Organizační pokyny INCHEBA PRAHA, spol. s r.o. Výstaviště Praha - Holešovice

Organizační pokyny

16. – 19. 2. 2012 INCHEBA PRAHA, spol. s r.o. Výstaviště Praha - Holešovice

PRAGOINTERIER 2012

Vážení vystavovatelé, v zájmu zabezpečení hladkého průběhu veletrhu Vás prosíme, abyste věnovali pozornost následujícím důležitým informacím: Název akce:

PRAGOINTERIER 2012 25. MEZINÁRODNÍ VELETRH BYTOVÉHO DESIGNU

Typ akce:

kontraktačně-prodejní veletrh

Místo konání:

Výstaviště Praha – Průmyslový palác – Střední hala, Pravé křídlo, Montovaná hala A, venkovní plocha, Levé křídlo – Hrnčířské trhy

Termín konání:

16. – 19. 2. 2012

Otevírací doba:

pro návštěvníky: pro vystavovatele:

16.- 18. 2. 2012 19. 2. 2012 16. 2. 2012 17.- 18. 2. 2012 19. 2. 2012

1000 – 1800 hod. 1000 – 1600 hod. 800 – 1900 hod. 900 – 1900 hod. 900 – 1700 hod.

Doprovodný program:

www.pragointerier.cz

Katalog:

vystavovatelé obdrží 1 ks katalogu zdarma

Vstupné:

100,- Kč 200,- Kč rodinné 50,- Kč zlevněné

Presscentrum:

Foyer Průmyslového paláce

Registrační centrum:

vlevo před vjezdovou bránou do areálu Výstaviště (pod hotelem EXPO ) !!!

Kancelář organizátora v průběhu veletrhu:

Pravé křídlo Průmyslového paláce technická realizace (stavba expozic)

KONTAKTY: Vedoucí projektu:

Miroslava Hollanová – tel: 602 293 620, 220 103 498 [email protected]

Fakturace, katalog, web:

Dana Vlachová – tel: 724 205 197, 220 103 268 [email protected]

Asistent:

Josef Šarík – tel.: 724 035 473, 220 103 294 [email protected]

Technická realizace: (stavba expozic)

Ilona Honetschlägerová – tel: 220 103 371 [email protected]

Vystavovatelé i realizátoři expozic jsou povinni bezpodmínečně dodržovat Provozně bezpečnostní předpisy platné v areálu Výstaviště Praha - Holešovice, spol. s r.o., které jsou přílohou těchto Organizačních pokynů!

1

PRAGOINTERIER 2012 1.

REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ

Po příchodu vystavovatelů či realizátorů stánků na Výstaviště je nutné se zaregistrovat v Registračním centru. Registrační centrum se nachází v administrativní budově Incheby vlevo před vjezdovou bránou na Výstaviště. Registrace probíhá ve dnech: 14.2. 2012

8°°-16°°hod

15.2. 2012

8°°-18°°hod

Všichni vystavovatelé se musí zaregistrovat nejpozději 15. února 2012 do 1800 hod. Veškeré vystavené faktury musí být uhrazeny před akcí! V případě, že budete mít v pořádku veškeré platby, při registraci obdržíte:

1/ Montážní průkazy, platné po dobu montáže a demontáže. 2/ Vystavovatelské průkazy, platné po dobu veletrhu, v předepsaném počtu dle velikosti stánku. Další vystavovatelské průkazy je možné doobjednat resp. dokoupit v registračním centru v hotovosti za 150,- Kč/ks + 20% DPH. 3/ Objednané parkovací karty. Přiobjednání na místě je možné jen v omezeném množství. Karta umožňuje parkování v horní části areálu Výstaviště po celou dobu konání veletrhu. 4/ Katalog veletrhu - 1 kus. Bez vystavovatelského nebo montážního průkazu nebude žádná osoba vpuštěna na výstavní plochu. 2.

PLATBY FAKTUR, DODATEČNÉ OBJEDNÁVKY

V případě, že jste některé faktury uhradili méně než 14 dní před začátkem montáže, prosíme, přineste s sebou kopie dokladu (výpis z účtu, nikoli příkaz k úhradě) o jejich uhrazení. Pokud realizaci Vašeho stánku zajišťujete prostřednictvím jiné firmy, je třeba, aby se i tato firma prokázala u registrace kopiemi uvedených dokladů. V případě, že platba nebyla připsána na náš účet a vystavovatel se nemůže prokázat výše uvedenými doklady, nebude mu umožněna realizace stánku. Všechny objednané služby vyfakturované předem musí být uhrazeny v termínu splatnosti před začátkem montáže. Dodatečné objednávky, realizované přímo na Výstavišti, budou účtovány s 10% přirážkou a je třeba uhradit je v hotovosti v pokladně registračního centra (Registrační centrum se nachází vlevo před vjezdovou bránou na Výstaviště) ve dnech 14. 2. 15. 2. 2012. Pokladní hodiny: 3.

14. 2. 2012

800 – 1600 hod.

a

15. 2. 2012

800 – 1800 hod

VYSTAVOVATELSKÉ PRŮKAZY

Při registraci obdržíte vystavovatelské průkazy, katalog, předem objednané parkovací karty a další materiály pro vystavovatele. Vystavovatelské a montážní průkazy obdržíte v níže uvedeném počtu (dle velikosti expozice): do 20 m2 do 30 m2 do 50 m2 nad 50 m2

5 ks 6 ks 8 ks 10 ks

Každý další průkaz navíc je možné obdržet v ceně 150,- Kč/ks + 20% DPH – platba na místě v hotovosti. Bez vystavovatelského nebo montážního průkazu nebude žádná osoba vpuštěna na výstavní plochu. 4.

MONTÁŽ EXPOZIC

Montáž vlastních realizací stánků probíhá od 14. února 2012 následovně: úterý

14. února 2012

800 – 2400 hod.

středa

15. února 2012

800 – 2200 hod.

2

PRAGOINTERIER 2012 Stánky realizované INCHEBOU Praha spol. s r. o. budou k dispozici vystavovatelům k převzetí a instalaci exponátů: středa

15. února 2012

od 1000 – 1800 hod

V případě, že montážní čas není dostačující pro realizaci Vašeho stánku, kontaktujte nás na tel: 220 103 487. Zajistíme pro Vaši firmu individuální řešení. Ve středu je třeba dokončit instalaci exponátů nejpozději do 2200 hod., poté bude areál uzavřen.

Upozornění: Při instalaci koberců Vás žádáme o použití papírové krycí pásky pod Vaši oboustranou lepenku z důvodu snadného odstranění. Pokud na podlaze zůstanou stopy po lepící pásce, budou Vám náklady na její odstranění fakturovány. S ohledem na druh podlahy ve foyer platí zákaz návozu exponátů přes tento prostor. K návozu použijte návozové vstupy v jednotlivých halách. Upozornění: Realizační firmy mají přísný zákaz řezání, broušení dřevotřískových a podobných materiálů v halách. 5.

DEMONTÁŽ EXPOZIC Neděle 19. února 2012

6.

1600 – 2400 hod

POVOLENÍ K VJEZDU VOZIDEL DO AREÁLU

MONTÁŽ První den montáže (14. 2. 2012) může vystavovatel nebo jím pověřená osoba svůj materiál přivážet a odvážet na/z Výstaviště osobním nebo nákladním autem následovně:


Parkovací karta - (platná od 14.- 19. 2. 2011) umožňuje celodenní stání v horní části areálu pro jedno osobní nebo nákladní

auto.


Vjezd pro montážní firmy zdarma bude umožněn na základě parkovacího lístku s čárovým kódem, který obdržíte při registraci.

Vjezdové povolení umožňuje v průběhu dne opakovaný vjezd / výjezd z areálu Výstaviště.

Druhý den montáže (15. 2. 2012) může vystavovatel nebo jím pověřená osoba svůj materiál přivážet a odvážet na/z Výstaviště osobním nebo nákladním autem následovně:


Parkovací karta - (platná od 14.- 19. 2. 2012) umožňuje celodenní stání v horní části areálu pro jedno osobní nebo nákladní

auto.


Vjezd pro montážní firmy zdarma bude umožněn na základě parkovacího lístku s čárovým kódem (stejný lístek jako na 1. den),

který obdržíte při registraci. Vjezdové povolení umožňuje v průběhu dne opakovaný vjezd / výjezd z areálu Výstaviště.

PRŮBĚH VELETRHU Po dobu trvání veletrhu je možný vjezd osobních a dodávkových aut za účelem doplnění zásob ráno 16. 2. 2012 od 8°° do 10°° hod a 17. 2. – 19. 2. 2011 od 9°° do 10°° zdarma na základě parkovacího lístku s čárovým kódem, který si sami odeberete z parkovacího automatu přímo u vjezdové brány.

DEMONTÁŽ Po dobu demontáže bude umožněn vjezd do areálu na parkovací lístek s čárovým kódem, který obdržíte při registraci, zdarma bez omezení. Volný vjezd dolní vjezdovou branou; výjezd možný i horní vjezdovou branou. Upozornění: informujte své montážní firmy o pravidlech montáže a demontáže !!!!!!!!!!

3

PRAGOINTERIER 2012 7.

SPOLEČENSKÝ VEČER

Pro všechny vystavovatele a další osobnosti z oboru bude uspořádáno společenské setkání v pátek 17. 2. 2012. Na programu bude slavnostní předávání ocenění vítězům odborných soutěží. 8.

PARKOVÁNÍ VOZIDEL

Parkování osobních automobilů je v průběhu výstavy umožněno uvnitř v horní části areálu. Cena parkovací karty je 1 500,- Kč / osobní automobil (bez DPH). Povolení k parkování platí od 14. února do 19. února 2012. Počet parkovacích míst je omezený. Platba bude zahrnuta do fakturace za služby. V případě pozdního objednání bude platba nutná na místě v hotovosti. Další parkovací plochy jsou k dispozici u vjezdové brány za plaveckým bazénem. 9.

ODVOZ ODPADU

V souvislosti s montáží a demontáží upozorňujeme vystavovatele, kterým stánky nestaví INCHEBA Praha, na nutnost odvozu stavebního odpadu a objemných obalových materiálů realizačními firmami. V případě potřeby přistavení kontejneru pro vlastní potřebu kontaktujte produkci veletrhu na tel.: +420 220 103 487. Vícenáklady spojené s odvozem odpadu budou dodatečně vyfakturovány. 10.

SPEDICE A MANIPULAČNÍ SLUŽBY

Spedičními a manipulačními službami pro vystavovatele je pověřena společnost, která se nachází v areálu Výstaviště. V případě, že chcete využít výše jmenovaných služeb, doporučujeme kontaktovat firmu BECK SPEDITION předem. BECK SPEDITION Ing. Pavel Beck Chrastavská 113/4 190 00 Praha 9 - Střížkov  +420 286 881 730  +420 602 311 950  +420 261 176 150 [email protected] Odvoz a uskladnění prázdných obalů je možné objednat rovněž u výše uvedené spediční firmy. Skladování prázdných obalů a instalačního materiálů v prostoru za expozicemi je zakázáno! 11.

OCHRANA MAJETKU

Organizátor neručí za škody zaviněné třetí osobou anebo v důsledku jím nezaviněných okolností („vis major) a proto doporučujeme vystavovatelům zajistit ochranu svého majetku běžnými prostředky (individuální ochranu stánku je možno objednat u pořadatele) a pojistnou smlouvou.

12.

POJIŠTĚNÍ – ZTÁTA

1. Účast na výstavě je na vlastní riziko vystavovatele. Vystavovatel nebude činit organizátora zodpovědným za jakékoliv požadavky třetích stran na náhradu škod vzniklých jako důsledek účasti vystavovatele na výstavě.

4

PRAGOINTERIER 2012 2. Organizátor nezodpovídá vystavovateli, spoluvystavovateli ani realizátorům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánku, obalů a balicího materiálu bez ohledu na to, ať ke zničení nebo jinému poškození došlo před začátkem, během nebo po skončení výstavy.

3. Vystavovatelé a realizátoři jsou povinní na vlastní náklady uzavřít pojištění za škody způsobené vlastní činností v rozsahu podle následující tabulky: •

Vystavovatelé realizující expozici vlastními silami 500 tis. Kč

•

realizační firmy, které realizují expozice do 30 m2 1 mil. Kč

•

realizační firmy, které realizují expozice do 50 m2 2 mil. Kč

•

realizační firmy, které realizují expozice do 100 m2 3 mil. Kč

•

realizační firmy, které realizují expozice do 200 m2 4 mil. Kč

•

realizační firmy, které realizují expozice do 300 m2 5 mil. Kč

Vystavovatel bude mít možnost pojistit svou expozici či exponáty u České pojišťovny a.s. , jejíž pracovnice: Sylvie Kolářová Mobil: 606 925 003, telefon: 224 555 533, fax 224 555 523, e-mail: [email protected] bude dne 15. 2. od 8:00 do 18:00 hod. a 16. 2. od 8:00 do 10:00 přítomna v registračním centru a na výstavní ploše. Pokud máte o pojištění zájem, uveďte tento zájem při registraci. Bližší informace naleznete na www.incheba.cz v sekci pro vystavovatele. 13.

RESTAURAČNÍ SLUŽBY

Na balkóně Střední haly Průmyslového paláce je v provozu samoobslužná Veletržní restaurace (150 míst) s širokým sortimentem hotových jídel. Kromě tohoto zařízení budou ve Foyer Průmyslového paláce k dispozici stánky s rychlým občerstvením. Přímo v areálu jsou v provozu restaurace: ♦

RESTAURACE STAROČESKÁ RYCHTA

za Levým křídlem Průmyslového paláce

♦

RESTAURACE NA STŘÍDAČCE

vedle Pravého křídla (Malá sportovní hala)

♦

RESTAURACE PRAŽAN

před Levým křídlem Průmyslového paláce

♦

VENKOVNÍ OBČERSTVENÍ

Mimo areál v těsné blízkosti: ♦

HOTEL EXPO

♦

PARK HOTEL

14.

BUSINESS CENTRUM

Ve Foyer Průmyslového paláce bude pro potřeby vystavovatelů v době konání veletrhu k dispozici „BUSINESS CENTRUM“, které bude poskytovat následující služby: kopírování, faxování, přístup na internet apod. 15.

DAŇ Z PŘIDANÉ HODNOTY

Pro zahraniční vystavovatele: O vrácení daně z přidané hodnoty (DPH) zaplacené v ČR je možno požádat Finanční úřad pro Prahu 1, Štěpánská 28, 112 33 Praha1, tel.: +420 224 041 111. Vyřízením administrativy lze pověřit specializované firmy. Kontakty můžete najit na internetu např.: www.vat.com, www.recoveryourvat.com nebo www.taxbackinternational.cz

5

PRAGOINTERIER 2012 16. ⇒

DOPRAVA NA VÝSTAVIŠTĚ

metrem na stanici „Nádraží Holešovice“ (trasa C – červená) a dále jednu stanici tramvajemi č. 5, 12, 14, 15 nebo 17 (výstupní stanice „Výstaviště“);

⇒ z centra Prahy tramvajemi č. 5, 12, 14 nebo 17 (výstupní stanice „Výstaviště“); ⇒ osobním automobilem po magistrále ve směru od Brna, stále rovně (směr Holešovice) přijedete přímo k pražskému Výstavišti (na plánku je příjezd vyznačen dálniční značkou), parkování je možné v okolí Sportovní haly. ⇒ Důležité upozornění v příjezdu na Výstaviště a výjezdu z Výstaviště. Při příjezdu ulicí U výstaviště je na křižovatce u Sportovní haly – Sparta nové dopravní značení - zákaz odbočení vlevo. K příjezdu využijte Bubenskou ulici ! Při výjezdu z areálu je na křižovatce u Sportovní haly - Sparta nové dopravní značení - zákaz odbočení vlevo do ulice Partyzánská.

Vážení vystavovatelé, věříme, že Vám tyto informace usnadní přípravu a průběh akce. Přejeme Vám příjemný pobyt v Praze a doufáme, že Vaše prezentace na veletrhu přispěje ke splnění Vašich obchodních cílů. Těšíme se na Vaši účast tým veletrhu Pragointerier

6