INCHEBA PRAHA,

Organizační pokyny

8. – 11. 3. 2012 INCHEBA PRAHA, spol. s r.o. Výstaviště Praha - Holešovice

MOTOCYKL 2012

Vážení vystavovatelé, v zájmu zabezpečení hladkého průběhu veletrhu Vás prosíme, abyste věnovali pozornost následujícím důležitým informacím: Název akce:

MOTOCYKL 2012 16. ročník mezinárodního veletrhu motocyklů, čtyřkolek a příslušenství

Místo konání:

Výstaviště Praha – Průmyslový palác, venkovní plocha

Termín konání:

8. – 11. 3. 2012

Otevírací doba: pro návštěvníky:

8.- 10. 3. 2012 11. 3. 2012

1000 – 2000 hod. 1000 – 1700 hod.

pro vystavovatele:

8. 3. 2012 9.- 10. 3. 2012 11. 3. 2012

800 – 2100 hod. 900 – 2100 hod. 900 – 1800 hod.

Doprovodný program:

www.motocykl-praha.cz

Vstupné:

100,- Kč 80,- Kč předprodej 80,- Kč zlevněné

Presscentrum:

Foyer Průmyslového paláce

Registrační centrum:

vlevo před vjezdovou bránou do areálu Výstaviště (pod hotelem EXPO)!!!

KONTAKTY:

Ondřej Vydra 220 103 794, 724 183 013

manažer výstavy [email protected]

Jan Hruška 220 103 404

asistent [email protected]

Ing. Viktor Zvelebil 220 103 678

technická realizace [email protected]

Jiří Humpl 220 103 487

produkce [email protected]

Markéta Holatová 220 103 297

press centrum, propagace [email protected]

Tomáš Růžička 220 103 486

reklamní příležitosti [email protected]

Vystavovatelé i realizátoři expozic jsou povinni bezpodmínečně dodržovat Provozně bezpečnostní předpisy platné v areálu Výstaviště Praha - Holešovice, spol. s r.o., které jsou přílohou těchto Organizačních pokynů!

INCHEBA Praha spol. s r. o., Areál Výstaviště 67, 170 90 Praha 7 – Holešovice tel. +420 220 103 794, fax: +420 220 103 113, e-mail: [email protected]

MOTOCYKL 2012 1.

REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ

Po příchodu vystavovatelů či realizátorů stánků na Výstaviště je nutné se zaregistrovat v Registračním centru. Registrační centrum se nachází v administrativní budově Incheby vlevo před vjezdovou bránou na Výstaviště. Registrace probíhá ve dnech: 6. – 7. 3. 2012

8°° -18°° hod

Všichni vystavovatelé se musí zaregistrovat nejpozději 7. března 2012 do 1800 hod. Veškeré vystavené faktury musí být uhrazeny před akcí! V případě, že budete mít v pořádku veškeré platby, při registraci obdržíte:

1/ Montážní průkazy, platné po dobu montáže a demontáže. 2/ Vystavovatelské průkazy, platné po dobu veletrhu, v předepsaném počtu dle velikosti stánku. Další vystavovatelské průkazy je možné doobjednat resp. dokoupit v registračním centru v hotovosti za 150,- Kč/ks + DPH. 3/ Objednané parkovací karty. Přiobjednání na místě je možné jen v omezeném množství (cena 1.500,- Kč + DPH). Karta umožňuje parkování v horní části areálu Výstaviště po celou dobu konání veletrhu. Bez vystavovatelského nebo montážního průkazu nebude žádná osoba vpuštěna na výstavní plochu. 2.

PLATBY FAKTUR, DODATEČNÉ OBJEDNÁVKY

V případě, že jste některé faktury uhradili méně než 14 dní před začátkem montáže, prosíme, přineste s sebou kopie dokladu (výpis z účtu, nikoli příkaz k úhradě) o jejich uhrazení. Pokud realizaci Vašeho stánku zajišťujete prostřednictvím jiné firmy, je třeba, aby se i tato firma prokázala u registrace kopiemi uvedených dokladů. V případě, že platba nebyla připsána na náš účet a vystavovatel se nemůže prokázat výše uvedenými doklady, nebude mu umožněna realizace stánku. Všechny objednané služby vyfakturované předem musí být uhrazeny v termínu splatnosti před začátkem montáže. Dodatečné objednávky, realizované přímo na Výstavišti, budou účtovány s 10% přirážkou a je třeba uhradit je v hotovosti v pokladně registračního centra (Registrační centrum se nachází vlevo před vjezdovou bránou na Výstaviště) v průběhu registrace vystavovatelů. 3.

VYSTAVOVATELSKÉ PRŮKAZY

Při registraci obdržíte vystavovatelské průkazy, předem objednané parkovací karty a další materiály pro vystavovatele. Vystavovatelské a montážní průkazy obdržíte v níže uvedeném počtu (dle velikosti expozice): do 10 m2 do 20 m2 do 30 m2 do 50 m2 do 100 m2 do 200 m2 nad 200 m2

2 ks 5 ks 6 ks 8 ks 10 ks 15 ks 20 ks

Montážní průkazy na dobu montáže a demontáže obdrží objednaném počtu realizátor expozice. Bez vystavovatelského nebo montážního průkazu nebude žádná osoba vpuštěna na výstavní plochu. Každý další průkaz navíc je možné obdržet v ceně 150,- Kč/ks + DPH – platba na místě v hotovosti.

INCHEBA Praha spol. s r. o., Areál Výstaviště 67, 170 90 Praha 7 – Holešovice tel. +420 220 103 794, fax: +420 220 103 113, e-mail: [email protected]

MOTOCYKL 2012 4.

KAUCE NA PLOCHU

Při vstupu vystavovatele nebo jeho realizační firmy na výstavní plochu, s výjimkou staveb realizovaných Inchebou Praha, je povinností složit kauci za plochu ve výši: plocha do 20 m2 (včetně)

5 000 Kč

plocha nad 20 m2

10 000 Kč

Neplatí pro venkovní expozice! Tato kauce je určena pro případnou úhradu: 1. poškození výstavní plochy nebo haly – dle skutečných nákladů na opravu 2. znečištění výstavní plochy a okolí řezáním, broušením apod. při realizaci stavby 3. znečištění plochy výstavní haly poté , kdy podle organizačních pokynů měla být ukončena stavba expozic Po opětovném převzetí plochy po skončení výstavy odpovědným pracovníkem Incheby bude v případě , že nedojde k poškození nebo znečištění, kauce vrácena. Součástí organizačních pokynů je i formulář pro vyplnění údajů o firmě, která pro Vás připravuje expozici. Tento formulář je nutné vyplnit, nebo postoupit přímo realizační firmě a poslat obratem na faxové číslo : 220 103 113.

5.

MONTÁŽ EXPOZIC

POZOR: Po zaregistrování bude 7.3. od 8:00 – 20:00 hodin umožněn vjezd s exponáty do areálu také horní branou. (vedle pokladen, vlevo u hlavního vchodu pro pěší viz mapka bod č.4) Montáž vlastních realizací stánků probíhá od úterý 6. března 2012 následovně: Úterý 6.3. 2012

8°° – 20°° hod.

Středa 7.3. 2012

8°° – 22°° hod.

Stánky realizované INCHEBOU Praha spol. s r. o. budou k dispozici vystavovatelům k převzetí a instalaci exponátů: Středa 7.3. 2012

10°° – 18°° hod.

Vystavovatelé, kterým stánky nerealizuje INCHEBA Praha spol. s r. o., jsou povinni zaslat organizátorovi projekt expozice (vč. vyznačení technických přívodů) ke schválení do 29. 2. 2012. Dále je povinen před zahájením montáže složit kauci za plochu (viz bod 4). V případě, že montážní čas není dostačující pro realizaci Vašeho stánku, kontaktujte nás na tel: 220 103 794. Zajistíme pro Vaši firmu individuální řešení.

Ve středu je třeba dokončit instalaci exponátů nejpozději do 2200 hod., poté bude areál uzavřen.

Upozornění: Při instalaci koberců Vás žádáme o použití papírové krycí pásky pod Vaši oboustrannou lepenku z důvodu snadného odstranění. Pokud na podlaze zůstanou stopy po lepící pásce, budou Vám náklady na její odstranění fakturovány. S ohledem na druh podlahy ve foyer platí zákaz návozu exponátů přes tento prostor. K návozu použijte návozové vstupy v jednotlivých halách.

Upozornění: Realizační firmy mají přísný zákaz řezání, broušení dřevotřískových a podobných materiálů v halách.

INCHEBA Praha spol. s r. o., Areál Výstaviště 67, 170 90 Praha 7 – Holešovice tel. +420 220 103 794, fax: +420 220 103 113, e-mail: [email protected]

MOTOCYKL 2012 6.

DEMONTÁŽ EXPOZIC Neděle 11.3. 2012

17°° – 24°° hod.

(upozorněte své realizační firmy, že do 17.00 hod. nebude nikdo vpuštěn na montážní průkaz do Průmyslového paláce a demontáž bude umožněna až po uvedeném čase tj. po 17°°) Pondělí 12.3. 2012

00°° – 11°° hod.

Prosíme všechny vystavovatele, kteří mají expozici od společnosti INCHEBA Praha spol. s r.o., aby si svoje zařízení a exponáty odvezli z expozic ještě dne 11.3. 2012 po 17°° hod, aby se mohly stánky demontovat od 20°° hod. Ve výjimečných případech v případě potřeby prodloužení montáže či demontáže nás kontaktujte na telefonním čísle +420 220103 794. POZOR: V době demontáže bude umožněn výjezd z areálu také horní branou. (vedle pokladen, vlevo u hlavního vchodu pro pěší viz mapka bod č.4) 7.

POVOLENÍ K VJEZDU VOZIDEL DO AREÁLU

MONTÁŽ V průběhu montáže (6. – 7.3. 2012) může vystavovatel nebo jím pověřená osoba svůj materiál přivážet a odvážet na/z Výstaviště osobním nebo nákladním autem následovně:


Parkovací karta - (platná od 6.- 12.3. 2012) umožňuje celodenní stání v horní části areálu pro jedno osobní nebo nákladní auto.




Vjezd pro montážní firmy zdarma bude umožněn na základě parkovacího lístku s čárovým kódem, který obdržíte při registraci.

Vjezdové povolení umožňuje v průběhu dne opakovaný vjezd / výjezd z areálu Výstaviště.

PRŮBĚH VELETRHU Po dobu trvání veletrhu je možný vjezd osobních a dodávkových aut za účelem doplnění zásob ráno 8.3. 2012 od 8°° do 10°° hod a 9. – 11.3. 2012 od 9°° do 10°° zdarma na základě parkovacího lístku s čárovým kódem, který si sami odeberete z parkovacího automatu přímo u vjezdové brány.

DEMONTÁŽ Po dobu demontáže bude umožněn vjezd do areálu na parkovací lístek s čárovým kódem, který obdržíte při registraci, zdarma bez omezení. Volný vjezd dolní vjezdovou branou; výjezd možný i horní vjezdovou branou. Upozornění: informujte své montážní firmy o pravidlech montáže a demontáže !!!!!!!!!!

8.

PARKOVÁNÍ VOZIDEL

Parkování osobních automobilů je v průběhu výstavy umožněno uvnitř v horní části areálu. Cena parkovací karty je 1 500,- Kč / osobní automobil (bez DPH). Povolení k parkování platí 6. - 12.3. 2012. Počet parkovacích míst je omezený. Platba bude zahrnuta do fakturace za služby. V případě pozdního objednání bude platba nutná na místě v hotovosti. Další parkovací plochy jsou k dispozici u vjezdové brány za plaveckým bazénem.

INCHEBA Praha spol. s r. o., Areál Výstaviště 67, 170 90 Praha 7 – Holešovice tel. +420 220 103 794, fax: +420 220 103 113, e-mail: [email protected]

MOTOCYKL 2012 9.

ODVOZ ODPADU

V souvislosti s montáží a demontáží upozorňujeme vystavovatele, kterým stánky nestaví INCHEBA Praha, na nutnost odvozu stavebního odpadu a objemných obalových materiálů realizačními firmami. V případě potřeby přistavení kontejneru pro vlastní potřebu kontaktujte produkci veletrhu na tel.: +420 220 103 487. Vícenáklady spojené s odvozem odpadu budou dodatečně vyfakturovány. 10.

SPEDICE A MANIPULAČNÍ SLUŽBY

Spedičními a manipulačními službami pro vystavovatele je pověřena společnost, která se nachází v areálu Výstaviště. V případě, že chcete využít výše jmenovaných služeb, doporučujeme kontaktovat firmu BECK SPEDITION předem. BECK SPEDITION Ing. Pavel Beck Chrastavská 113/4 190 00 Praha 9 - Střížkov  +420 286 881 730  +420 602 311 950  +420 261 176 150 [email protected] Odvoz a uskladnění prázdných obalů je možné objednat rovněž u výše uvedené spediční firmy. Skladování prázdných obalů a instalačního materiálů v prostoru za expozicemi je zakázáno! 11.

OCHRANA MAJETKU

Organizátor neručí za škody zaviněné třetí osobou anebo v důsledku jím nezaviněných okolností („vis major) a proto doporučujeme vystavovatelům zajistit ochranu svého majetku běžnými prostředky (individuální ochranu stánku je možno objednat u pořadatele) a pojistnou smlouvou.

12.

POJIŠTĚNÍ – ZTRÁTA

1. Účast na výstavě je na vlastní riziko vystavovatele. Vystavovatel nebude činit organizátora zodpovědným za jakékoliv požadavky třetích stran na náhradu škod vzniklých jako důsledek účasti vystavovatele na výstavě.

2. Organizátor nezodpovídá vystavovateli, spoluvystavovateli ani realizátorům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánku, obalů a balicího materiálu bez ohledu na to, ať ke zničení nebo jinému poškození došlo před začátkem, během nebo po skončení výstavy.

3. Vystavovatelé a realizátoři jsou povinní na vlastní náklady uzavřít pojištění za škody způsobené vlastní činností v rozsahu podle následující tabulky: •

Vystavovatelé realizující expozici vlastními silami 500 tis. Kč

•

realizační firmy, které realizují expozice do 30 m2 1 mil. Kč

•

realizační firmy, které realizují expozice do 50 m2 2 mil. Kč

•

realizační firmy, které realizují expozice do 100 m2 3 mil. Kč

•

realizační firmy, které realizují expozice do 200 m2 4 mil. Kč

•

realizační firmy, které realizují expozice do 300 m2 5 mil. Kč INCHEBA Praha spol. s r. o., Areál Výstaviště 67, 170 90 Praha 7 – Holešovice tel. +420 220 103 794, fax: +420 220 103 113, e-mail: [email protected]

MOTOCYKL 2012 Vystavovatel bude mít možnost pojistit svou expozici či exponáty u České pojišťovny a.s. , jejíž pracovnice: Sylvie Kolářová, mobil: 606 925 003, telefon: 224 555 533, fax 224 555 523, e-mail: [email protected] bude dne 7.3. od 8°° do 18°° hod. a 8.3. od 8°° do 10°° hod. přítomna v registračním centru a na výstavní ploše. Pokud máte o pojištění zájem, uveďte tento zájem při registraci. Bližší informace naleznete na www.incheba.cz v sekci pro vystavovatele. 13.

RESTAURAČNÍ SLUŽBY

Na balkóně Střední haly Průmyslového paláce je v provozu samoobslužná Veletržní restaurace (150 míst) s širokým sortimentem hotových jídel. Kromě tohoto zařízení budou ve Foyer Průmyslového paláce k dispozici stánky s rychlým občerstvením. Přímo v areálu jsou v provozu restaurace: ♦

RESTAURACE PRAŽAN

před Levým křídlem Průmyslového paláce

♦

RESTAURACE NA STŘÍDAČCE

vedle Pravého křídla (Malá sportovní hala)

♦

VENKOVNÍ OBČERSTVENÍ

Mimo areál v těsné blízkosti: ♦

HOTEL EXPO

♦

PARK HOTEL

14.

BUSINESS CENTRUM

Ve Foyer Průmyslového paláce bude pro potřeby vystavovatelů v době konání veletrhu k dispozici „BUSINESS CENTRUM“, které bude poskytovat následující služby: kopírování, faxování, přístup na internet apod. 15.

DAŇ Z PŘIDANÉ HODNOTY

Pro zahraniční vystavovatele: O vrácení daně z přidané hodnoty (DPH) zaplacené v ČR je možno požádat Finanční úřad pro Prahu 1, Štěpánská 28, 112 33 Praha 1, tel.: +420 224 041 111. Vyřízením administrativy lze pověřit specializované firmy. Kontakty můžete najit na internetu např.: www.vat.com, www.recoveryourvat.com nebo www.taxbackinternational.cz 16.

REKLAMNÍ PŘÍLEŽITOSTI

Po dobu veletrhu MOTOCYKL 2011 je možné využít k podpoře Vaší účasti a propagaci firmy, expozice nebo novinek řadu reklamních příležitostí v areálu Výstaviště Praha - Holešovice: umístění transparentu na hlavní bráně Výstaviště, pronájem billboardových ploch, spoty v areálovém rozhlase, dále nabízíme umístění plošných poutačů, bannerů, infostojek a nafukovacích reklamních předmětů, reklamu na balustrádě Průmyslového paláce, distribuci firemních materiálů našimi nebo vlastními hosteskami – promotéry atd. Pozor – pouze pro jednoho vystavovatele nabízíme např. možnost přiložení reklamního letáku ke každé vstupence za 1 Kč/ks nebo umístění mega poutače na průčelí Průmyslového paláce! Bližší informace k jednotlivým marketingovým aktivitám Vám sdělí Tomáš Růžička (tel. +420 220 103 486, fax +420 220 103 791, mobil +420 724 589 270, e-mail: [email protected]), který Vám rovněž rád pomůže zvolit vhodnou reklamní příležitost s ohledem na cílovou skupinu a Vaše požadavky. Marketingová příručka je Vám rovněž k dispozici na www.incheba.cz, v sekci Areál Výstaviště/ Reklamní příležitosti.

Veškerá reklama a propagace v areálu Výstaviště podléhá schválení a zpoplatnění ze strany pronajímatele! INCHEBA Praha spol. s r. o., Areál Výstaviště 67, 170 90 Praha 7 – Holešovice tel. +420 220 103 794, fax: +420 220 103 113, e-mail: [email protected]

MOTOCYKL 2012 17. DOPRAVA NA VÝSTAVIŠTĚ ⇒

metrem na stanici „Nádraží Holešovice“ (trasa C – červená) a dále jednu stanici tramvajemi č. 5, 12, 14 nebo 17 (výstupní stanice „Výstaviště“);

⇒

z centra Prahy tramvajemi č. 5, 12, 14 nebo 17 (výstupní stanice „Výstaviště“);

⇒

osobním automobilem po magistrále ve směru od Brna, stále rovně (směr Holešovice) přijedete přímo k pražskému Výstavišti

⇒

Důležité upozornění v příjezdu na Výstaviště a výjezdu z Výstaviště.

Při příjezdu ulicí U výstaviště je na křižovatce u Sportovní haly zákaz odbočení vlevo. K příjezdu využijte Bubenskou ulici! Při výjezdu z areálu je na křižovatce u Sportovní haly zákaz odbočení vlevo do ulice Partyzánská.

Vážení vystavovatelé, věříme, že Vám tyto informace pomohou k lepší orientaci v námi poskytovaných službách a přejeme Vám příjemný pobyt v Praze a mnoho obchodních úspěchů.

Ondřej Vydra manažer výstavy Motocykl 2012 INCHEBA Praha spol. s r. o., Areál Výstaviště 67, 170 90 Praha 7 – Holešovice tel. +420 220 103 794, fax: +420 220 103 113, e-mail: [email protected]