Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
Ivan Hanzlík, EEA ARCHIVY, KNIHOVNY, MUZEA V DIGITÁLNÍM SVĚTĚ 2013 Praha 28.11.2013
EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]
Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
Pojem Workflow Automatizovaný proces Abstrakce/popis pracovní činnosti, postupu Sekvence propojených po sebe následujících kroků operací Dalši krok následuje po ukončení předcházejícího Obsahuje ● Kroky-stavy-činnosti ● Přechody - ze stavu do stavu ● Objekty – s čím se pracuje ● Subjekty – kdo vykonavá EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]
Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
Fakturační workflow
EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]
Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích SNG - poskytovanie digitálnych záznamov
do externého prostredia
->
Kdy automatizovat Workflow Je nutné dodržovat postup Mnoho paralelních instancí WF spolupracuje více lidí WF je dlouhý – dny, týdny některé kroky/rozhodnutí vykonává (automaticky) technologie je potřeba monitorovat a dokumentovat WF je potřeba vyhodnocovat WF (výkon) výkon WF je klíčový pro úspěch
EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]
Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
Workflow v kulturních institucích Množstvo činností/procesů které mají přesný postup (předpis) a je vhodné je automatizovat:
digitalizace archivace zápujčky konzervování, restaurování děl akvizice (přijetí) poskytování digitálních záznamů 3. stranám …. EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]
Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
Vybrané zkušenosti Národná digitálna galéria - SNG – digitalizace, objednávka reprodukcí, akvizice Digitálne múzeum - Múzeum SNP / SNM – digitalizace SAS Automotive - Order management Telefonica O2 - interní procesy Chemosvit - document flow EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]
Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
SNG CEDVU katalogizačný systém a digitálna knižnica Digitalizačný workflow: Riadenie štartu procesu digitalizácie Monitorovanie stavu digitalizácie Plánovanie digitalizácie
Riadenie toku digitalizácie Reporty
EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]
Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
Digitálne múzeum - Digitalizačný Workflow
Riadenie štartu procesu digitalizácie Monitorovanie stavu digitalizácie Plánovanie digitalizácie Riadenie toku digitalizácie Spolupráca vzdialených tímov cez jeden workflow
EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]
Ukázka – Graf – Předměty kontrolu“ po dnech Univerzální řešení Workflow„na v kulturních institucích
EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]
Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]
Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]
Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]
Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
Telefónica SK - Workflow firemných procesov
– Podpora životného cyklu business procesov
– Schvaľovanie obchodných prípadov – Zmenový manažment Podpora interných vývojových procesov IT oddelenia: development, testing, deployment
EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]
Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
SAS Automotive
- Workflow objednávok dielov
systém evidencie a sprístupnenia procesu individuálne upravovaných áut niekoľko projektov - každý pre jednú produktovú líniu zákazníka konkrétna produktová línia=evidencia v konkrétnom JIRA projekte objednávka-príprava-kompletizácia-fakturácia
EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]
Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
Chemosvit - Správa dokumentov v elektronickej podobe Integrácia JIRA s Alfresco DMS, Liferay portálom, SSO Dokumenty – zmluvy, faktúry, ISO dokumentácia
Prístup - na základe prístupových práv Používatelia ktorým sú určené – vytvorené úlohy Správca - sleduje ich plnenie
EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]
Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
Atlassian JIRA - víceúčelový SW pro instituce Návrh a řízení workflow konfigurace grafů a reportů • přehledy stavu, spotřeby času, výkonu... řízení projektů sledování ůkolů, požadavků, defektů (trouble-ticket) sledování pracnosti + nákladů řízení dodavatelů výkazy, reporty www.atlassian.com/software/jira
EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]
Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
Atlassian JIRA - výhody
desetitisíce klientů kontinuální vývoj profesionální nástroj rychlé nasazení rychlé zvládnutí nezávislost na dodavateli - konfigurace v rukou klienta relativně nízka cena nízké implementační a provozní provozní náklady
EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]
Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
OTÁZKY ?
Tel: 604 133 113 Mail:
[email protected]
EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]
Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích
OAIS
EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail:
[email protected]