Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích

Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích


Ivan Hanzlík, EEA ARCHIVY, KNIHOVNY, MUZEA V DIGITÁLNÍM SVĚTĚ 2013 Praha 28.11.2013

EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail: [email protected]


Pojem Workflow  Automatizovaný proces  Abstrakce/popis pracovní činnosti, postupu  Sekvence propojených po sebe následujících kroků operací  Dalši krok následuje po ukončení předcházejícího  Obsahuje ● Kroky-stavy-činnosti ● Přechody - ze stavu do stavu ● Objekty – s čím se pracuje ● Subjekty – kdo vykonavá EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail: [email protected]


Fakturační workflow


Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích SNG - poskytovanie digitálnych záznamov

do externého prostredia

->

Kdy automatizovat Workflow Je nutné dodržovat postup Mnoho paralelních instancí WF spolupracuje více lidí WF je dlouhý – dny, týdny některé kroky/rozhodnutí vykonává (automaticky) technologie  je potřeba monitorovat a dokumentovat WF  je potřeba vyhodnocovat WF (výkon)  výkon WF je klíčový pro úspěch     



Workflow v kulturních institucích Množstvo činností/procesů které mají přesný postup (předpis) a je vhodné je automatizovat:       

digitalizace archivace zápujčky konzervování, restaurování děl akvizice (přijetí) poskytování digitálních záznamů 3. stranám …. EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail: [email protected]


Vybrané zkušenosti  Národná digitálna galéria - SNG – digitalizace, objednávka reprodukcí, akvizice  Digitálne múzeum - Múzeum SNP / SNM – digitalizace  SAS Automotive - Order management  Telefonica O2 - interní procesy  Chemosvit - document flow EEA Communication solutions, Praha/Bratislava, www.eea.cz, tel: +420 604 133 113, mail: [email protected]


SNG CEDVU katalogizačný systém a digitálna knižnica Digitalizačný workflow:  Riadenie štartu procesu digitalizácie  Monitorovanie stavu digitalizácie  Plánovanie digitalizácie

 Riadenie toku digitalizácie  Reporty



Digitálne múzeum - Digitalizačný Workflow

 Riadenie štartu procesu digitalizácie  Monitorovanie stavu digitalizácie  Plánovanie digitalizácie  Riadenie toku digitalizácie  Spolupráca vzdialených tímov cez jeden workflow


Ukázka – Graf – Předměty kontrolu“ po dnech Univerzální řešení Workflow„na v kulturních institucích









Telefónica SK - Workflow firemných procesov

– Podpora životného cyklu business procesov

– Schvaľovanie obchodných prípadov – Zmenový manažment  Podpora interných vývojových procesov IT oddelenia: development, testing, deployment



SAS Automotive

- Workflow objednávok dielov

 systém evidencie a sprístupnenia procesu individuálne upravovaných áut  niekoľko projektov - každý pre jednú produktovú líniu zákazníka  konkrétna produktová línia=evidencia v konkrétnom JIRA projekte  objednávka-príprava-kompletizácia-fakturácia



Chemosvit - Správa dokumentov v elektronickej podobe  Integrácia JIRA s Alfresco DMS, Liferay portálom, SSO  Dokumenty – zmluvy, faktúry, ISO dokumentácia

 Prístup - na základe prístupových práv  Používatelia ktorým sú určené – vytvorené úlohy  Správca - sleduje ich plnenie



Atlassian JIRA - víceúčelový SW pro instituce  Návrh a řízení workflow  konfigurace grafů a reportů • přehledy stavu, spotřeby času, výkonu...  řízení projektů  sledování ůkolů, požadavků, defektů (trouble-ticket)  sledování pracnosti + nákladů  řízení dodavatelů  výkazy, reporty www.atlassian.com/software/jira



Atlassian JIRA - výhody        

desetitisíce klientů kontinuální vývoj profesionální nástroj rychlé nasazení rychlé zvládnutí nezávislost na dodavateli - konfigurace v rukou klienta relativně nízka cena nízké implementační a provozní provozní náklady



OTÁZKY ?

 Tel: 604 133 113  Mail: [email protected]



OAIS


Univerzální řešení Workflow v kulturních institucích

Recommend Documents