Universitas Mercubuana
Materi Pelatihan SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKADEMIK (UNIVERSITAS MERCUBUANA)
ROLE BAA
2013
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana
1 Melakukan Login ( Login sebagai POP ) a) Untuk melakukan proses Login Username : baa Password : password -
Masukkan username dan password seperti dibawah ini:
-
Tekan tombol login
, setelah itu system akan mengarahkan ke
halaman daftar modul system.
-
Kemudian klik
pada modul Akademik, sehingga system akan
menampilkan role yaitu BAAK, klik role tersebut seperti contoh berikut: 1
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana
-
Maka, system akan mengarahkan ke tampilan halaman utama system, seperti gambar dibawah ini:
b) Merubah password lama dengan password baru. -
Klik tombol
, pada halaman daftar modul, seperti
dibawah ini:
2
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana
-
Sampai tampil halaman berikut,
-
Lakukan perubahan password, dengan memasukkan password lama dan password pengganti /baru, kemudian klik tombol
. Maka
password lama anda telah diganti dengan password baru, untuk membuktikannya caranya lakukan proses login dengan memasukkan password baru,seperti yang diterangkan diawal. c) Proses awal perkuliahan. 1. Membuat tahun kurikulum baru. Langkah- langkahnya seperti dibawah ini: -
Klik menu Perkuliahan Kurikulum Tahun Kurikulum, maka akan tampil seperti dibawah ini:
3
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana
-
Untuk tambah tahun kurikulum, masukkan tahun kurikulum pada tempat inputan yang telah disediakan, kemudian klik tombol
-
,
Untuk melihat informasi detail setiap tahun kurikulum, klik tombol
,
maka akan tampil halaman informasi detail tahun kurikulum seperti berikut:
-
Untuk menutup tampilan klik tombol
2. Proses setting global. Langkah- langkahnya dibawah ini: -
Klik menu setting setting global 4
.
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana
-
Untuk melakukan perubahan setting global, klik tombol
,
-
Kemudian mulailah lakukan perubahan dengan menentukan Kurikulum Berlaku, Periode semester, Periode nilai, Batas SKS, dan Nilai Defaultnya, untuk menyimpan hasil setting klik tombol
-
.
Untuk menambahkan nilai default, masuk ke menu perkuliahan kurikulumskala nilai.
5
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana 3. Proses membuat matakuliah baru Langkah- langkahnya dibawah ini: -
Klik menu perkuliahan kurikulum matakuliah
-
Untuk membuat data matakuliah baru, klik tombol muncul tampilan seperti berikut:
-
Lengkapi isian diatas dengan data matakuliah baru, klik tombol untuk menyimpan data matakuliah baru
6
, maka akan
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana -
Pada halaman tambah matakuliah terdapat pilih jenis matakuliah, untuk menambahkan jenis matakuliah, masuk ke menu perkuliahan kurikulum jenis matakuliah, berikut contoh halaman jenis matakuliah:
4. Proses kurikulum Jurusan Langkah- langkahnya dibawah ini: -
Klik menu perkuliahan kurikulum kurikulum jurusan.
-
Untuk tambah kurikulum jurusan, klik tombol muncul halaman tambah kurikulum jurusan, seperti berikut:
7
, maka akan
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana
-
Pilih Jurusan, Kurikulum, Bidang studi, serta masukkan nama matakuliah, tentukan semester dan tahap, setelah itu tentukan matakuliah tersebut termasuk matakuliah wajib atau paket, atau kedua- duanya, caranya dengan mencentang check box yang tersedia.
-
Pada halaman tambahn kurikulum jurusan, user juga bisa memasukkan data SAP materi dari matakuliah tersebut, dimana data SAP Materi tersebut digunakan pada saat proses perkuliahan berlangsung.
-
Kemudian klik tombol
untuk menyimpan. Sehingga data
matakuliah yang tadi ditambahkan akan tersimpan dan tampil di daftar kurikulum jurusan berdasarkan semesternya, seperti contoh berikut:
8
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana 5. Proses Ekivalensi Matakuliah Langkah- langkahnya dibawah ini: -
Klik menu perkuliahan kurikulum ekivalensi kurikulum, maka akan tampil halaman seperti dibawah ini:
-
Untuk menambahkan matakuliah ekivalensi, klik tombol
-
Kemudian klik tombol
.
untuk menyimpan data ekivelensi
matakuliah baru. 6. Proses Prasyarat Matakuliah Langkah- langkahnya dibawah ini: -
Klik menu perkuliahan kurikulum prasyarat matakuliah, maka akan tampil halaman seperti dibawah ini:
9
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana
-
Untuk menambahkan prasyarat matakuliah, klik tombol
-
Kemudian klik tombol
.
untuk menyimpan data prasyarat
matakuliah baru. 7. Proses menambahkan unsur penilaian Unsur nilai digunakan pada saat proses penilaian dilakukan, karena hasil penilaian yang nantinya dicapai didasarkan oleh bobot nilai yang sebelumnya ditentukan. Langkah- langkahnya dibawah ini: -
Klik menu perkuliahan kurikulum unsur penilaian, maka akan tampil halaman seperti dibawah ini:
10
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana
-
Untuk menambahkan prasyarat matakuliah, klik tombol
-
Kemudian klik tombol
.
untuk menyimpan data unsur penilaian
yang baru. Keterangan : “ Pada saat user membuat unsur nilai baru, maka secara otomatis system menambahkan data untuk prosentase presensi, karena prosesntase presensi telah ditentukan oleh system. 8. Proses predikat nilai/ kelulusan
11
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana Predikat nilai/ kelulusan digunakan ketika mahasiswa tersebut lulus, dimana untuk menentukan predikat nilai pada masing- masing mahasiswa didasarkan oleh nilai/ IPK yang didapat pada saat perkuliahan. Langkah- langkahnya dibawah ini: -
Klik menu perkuliahan kurikulum unsur penilaian, maka akan tampil halaman seperti dibawah ini:
-
Untuk menambahkan unsur nilai, klik tombol
Kemudian klik tombol
.
untuk menyimpan data unsur penilaian
yang baru. 9. Proses membuat aturan batas SKS 12
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana Langkah- langkahnya dibawah ini: -
Klik menu perkuliahan kurikulum aturan batas sks, maka akan tampil halaman seperti dibawah ini:
-
Untuk menambahkan aturan batas sks, klik tombol
Kemudian klik tombol
.
untuk menyimpan data aturan batas
yang baru. 10. Proses membuat aturan evaluasi Aturan evaluasi digunakan untuk mengatur batas sks dan batas IPK mahasiswa dimana dari batas yang ditentukan tersebut berpengaruh pada proses evaluasi mahasiswa. 13
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana Langkah- langkahnya dibawah ini: -
Klik menu perkuliahan kurikulum aturan evaluasi, maka akan tampil halaman seperti dibawah ini:
-
Untuk menambahkan aturan evaluasi, klik tombol
-
Kemudian klik tombol
.
untuk menyimpan data aturan evaluasi
yang baru. 11. Proses update mahasiswa Langkah- langkahnya dibawah ini: -
Klik menu Mahasiswa, maka akan tampil halaman daftar mahasiswa Universitas Mercubuana. 14
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana
-
Klik filter untuk mempersingkat pencarian, atau gunakan fitur search untuk mempermudah user mencari data mahaisswa yang diinginkan.
-
Untuk edit mahasiswa klik tombol
-
Kemudian klik tombol
.
untuk menyimpan data update
mahasiswa. 15
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana 12. Proses input dosen wali dan anak wali Langkah- langkahnya dibawah ini: -
Klik menu perkuliahan administrasi Dosen PA, maka akan tampil halaman berikut ini :
13. Untuk tambah dosen wali, klik tombol
, maka akan tampil
halaman tambah dosen wali seperti berikut:
14. Pilih fakultas, , dan masukkan NIP dosen yang akan menjadi dosen PA, kemudian tekan tombol
, maka dosen PA telah terpilih,
selanjutnya adalah memasukkan nama mahasiswa yang akan menjadi anak wali dari dosen PA tersebut, caranya masukkan NIM mahasiswa pada inputan yang telah disediakan. Seperti contoh berikut:
16
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana
15. Apabila mahasiswa yang akan dimasukkan lebih dari satu, maka gunakan range, seperti berikut:
16. Kemudian klik tombol
untuk menambahkan data
mahasiswa wali.
17. Untuk menambahkan anak wali, juga bisa dilakukan dengan cara klik tombol pada halaman daftar dosen PA, dengan catatan dosen walinya sama sehingga hanya memasukkan NIM mahasiswa saja..
17
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana
18. Setting Per Kelas Setting kelas perkuliahan ini berdampak pada proses penjadwalan perkuliaahn. Langkah- langkahnya dibawah ini: 19. Klik menu setting setting per kelas.
20. Untuk melakukan perubahan klik tombol
, kemudian lakukan
perubahan tanggal untuk setting kelas perkuliahan, sebelum melakukan setting tanggal terlebih dahulu pilih kelasnya.seperti berikut:
18
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana
21. Proses Melakukan Setting Per Unit Proses setting per unit ini berdampak pada dibuka dan ditutupnya proses KRS, dan proses penilaian perkuliahan. Langkah- langkahnya dibawah ini: 22. Klik menu setting setting per unit
23. Untuk melakukan perubahan klik tombol
, kemudian lakukan
perubahan dengan menentukan tanggal awal dan akhir KRS, dan tanggal akhir nilai UTS, UAS, UTS Susulan, UAS Susulan, sebelum melakukan setting tanggal terlebih dahulu pilih kelasnya dan tentukan unit/ jurusannya. seperti berikut:
19
Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – POP Universitas Mercubuana
2 Bagaimana
cara
keluar
dari
SIM
Akademik
Universitas
Mercubuana? Untuk keluar dari aplikasi silahkan klik tombol kanan atas.
20
yang terdapat di sebelah
