Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang UPT Sistem Informasi Manajemen Business Process KKK

Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang UPT Sistem Informasi Manajemen Jl.Maulana Yusuf No.10 Babakan Kota Tangerang 15118. Telp.021-5527061. Website : www.unis.ac.id

___________________________________________________________________________________

Business Process KKK Berikut ini adalah urutan prosedur pendaftara KKK yang dilakukan oleh mahasiswa dan admin : 1. Mahasiswa menerima pengumuman bahwa pendaftaran KKK telah dibuka. 2. Mahasiswa membayar biaya pendaftaran KKK ke Bank sesuai dengan jumlah biaya yang ditetapkan dan Bank memberikan kwitansi bank yang selanjutnya disebut Bukti Pembayaran yang dilengkapi No. Bukti Pembayaran. 3. Mahasiswa melakukan validasi pembayaran ke bagian UPK dengan membawa Bukti Pembayaran dari Bank 4. Mahasiswa mendapatkan Nomor Bukti Pembayaran Kas (BPK) yang diberikan oleh UPK. 5. Setelah mendapatkan Nomor BPK, Mahasiswa melakukan pendaftaran online di http://sikkk.unis.ac.id Syarat-syarat untuk mendaftar KKK Online adalah : a. Mempunyai Nomor Bukti Pembayaran Kas (BPK). b. File Pas Foto (untuk diupload). c. File KRS Semester Genap. d. File Ijazah terakhir Saat mendaftar, Mahasiswa wajib mengisi seluruh data yang diminta oleh sistem Pendaftaran ditolak, jika ada beberapa data yang belum diisi. Pendaftaran diterima, jika sistem sudah memberikan tanda bahwa pendaftaran berhasil dan mahasiswa dapat mencetak Bukti Pendaftaran KKK yang dikirm ke E-mail atau bisa langsung mencetaknya pada langkah terakhir pendaftaran. 6. Mahasiswa menyerahkan Bukti Pendaftaran ke Panitia KKK


___________________________________________________________________________________

Activity Diagram Activity Diagram KKK Mahasiswa

Bank

UPK

Panitia KKK

Mahasiswa menerima pengumuman Pelaksanaan KKK

Mahasiswa melakukan pembayaran KKK ke Bank

Mahasiswa melakukan validasi pembayaran di UPK

Bank memberikan Nomor Bukti Pembayaran

UPK memberikan No. BPK (Bukti Penerimaan Kas)ke Mahasiswa

Mahasiswa melakukan pendaftaran di website KKK

Mahasiswa mendapatkan Bukti Pendaftaran KKK Mahasiswa menyerahkan Bukti Pendaftaran KKK ke Panitia

Panitia menerima Bukti Pendaftaran KKK


___________________________________________________________________________________

Jadwal Project April 2017

No

Kegiatan

1.

Surat Perintah Pembuatan Aplikasi KKK

2.

Meeting Planning Aplikasi KKK

3.

Requirement Document KKK (I)

4.

Blueprint KKK

5.

Analisa dan Perancangan Aplikasi KKK

6.

Demonstrasi Product (I)

7.

Requirement Document KKK (II)

8.

Demonstrasi Product (II)

9.

Serah Terima Aplikasi KKK

10.

Pengujian Aplikasi KKK menggunakan ISO 9126

Requirement Software Browser menggunakan Chrome

1

2

3

Mei 2017

4

1

2

3

4


___________________________________________________________________________________

Penggunaan Aplikasi KKK oleh UPK User

: keuangan

Pass

: keuanganunis

1.

Kunjungi Website KKK http://sikkk.unis.ac.id

2.

Login dengan Username dan Password di pojok kanan atas.

3.

Setelah Login akan masuk ke tampilan dibawah ini


___________________________________________________________________________________

4.

Klik Proses Validasi, maka akan muncul menu berikut

5.

Klik Validasi Pembayaran, maka akan muncul form isian berikut.


___________________________________________________________________________________

6. Isi form tersebut dengan ketentuan sebagai berikut Isi NIM Mahasiswa, kemudian “ENTER”


___________________________________________________________________________________

Maka akan otomatis muncul biodata Mahasiswa

Masukkan No. Bukti Pembayaran dari Bank


___________________________________________________________________________________

Klik Validasi Pembayaran, maka akan tampil No. Bukti Penerimaan Kas

Berikan Nomor Bukti Penerimaan Kas kepada Mahasiswa, yang selanjutnya dipakai untuk mendaftar KKK di website. Perlu diketahui, untuk contoh diatas bahwa 03013 penjelasannya sebagai berikut : 03

= Kode Prodi

013

= No. Urut

Untuk kembali ke Menu Validasi dan Pembuatan Kode Registrasi KKK, tekan TAMBAH VALIDASI LAGI


___________________________________________________________________________________

Contoh Mahasiswa yang sudah melakukan validasi tapi belum mendaftar KKK

Note : 1. Dengan NIM yang sama, tidak bisa dilakukan Validasi lagi 2. Validasi Manual bisa dilakukan dari Master Mahasiswa Klik daftar Mahasiswa dan keluar layar berikut ini :


___________________________________________________________________________________

Penggunaan Aplikasi KKK oleh Mahasiswa 1. Kunjungi Website KKK http://sikkk.unis.ac.id

2. Klik Menu Pendaftaran


___________________________________________________________________________________

3. Maka akan muncul form isian sebagai berikut :

Note : Mendaftar cukup sekali, tidak bisa diulang dua kali


___________________________________________________________________________________

4. Isilah NIM Mahasiswa dan Enter, maka akan muncul data Mahasiswa Isi BPK secara manual Isi semua permintaan data yang diminta


___________________________________________________________________________________

5. Klik kotak kecil “ Pernyataan data benar” maka akan muncul notifikasi berikut ini


___________________________________________________________________________________

6. Klik OK dan muncul form berikut ini


___________________________________________________________________________________

7. Klik OK dan Next

8. Upload file yang diminta dan klik Next

Note : Untuk saat ini, hanya file Foto yang sifatnya wajib di upload


___________________________________________________________________________________

9. Klik Next dan bisa cetak bukti pendaftaran KKK

Note : Bukti Pembayaran KKK juga dikirim otomatis ke E-mail yang diisi mahasiswa pada awal data pendaftaran

Berikut ini adalah contoh E-mail dari aplikasi KKK dan Contoh Tanda Bukti Pendaftaran a. Contoh E-mail


___________________________________________________________________________________

b. Contoh Tanda Bukti Pendaftaran

10. Klik Finish dan pendaftaran selesai, selanjutnya Mahasiswa dapat membawa print out pendaftaran ke bagian Panitia KKK


___________________________________________________________________________________

Pengembangan Aplikasi KKK 1. Pembagian Kelompok 2. DPL 3. Penilaian

Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang UPT Sistem Informasi Manajemen Business Process KKK

Recommend Documents