BIRO SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG
I. II.
STRUKTUR ORGANISASI BSI SAAT INI REALISASI ROADMAP A. B. C.
III.
CYBER SERVICES CYBER DATABASE CYBER ASSET MANAJEMEN
SARAN – SARAN A. B. C.
CYBER SERVICES CYBER DATABASE CYBER ASSET MANAJEMEN
STRUKTUR ORGANISASI BSI SAAT INI KEPALA BSI Gunawan, ST. MT
Sekretaris Amida Yusriana
Ka.Bag. Cyber Services Mustafa, ST. MM
Ka. Sub. Bag. Web & Data Management Arief Widiyasasmito, ST
Ka. Sub. Bag. Creative & Programming M. Faisal, ST, MIT
Ka.Bag. Cyber Asset Management Heri Prasetyo, S.Kom
Ka. Sub. Bag. Production Desri Ardian, ST
Ka. Sub. Bag. Application Services Asih Widi Harini, MT
Web & DMB Engineer Indra
Creative & Program Management Nike
Production Management Tanggon
Application Development
Community & Web Content Management Citra
Quality Control Production & Program Hexa
Tools Management Yanuar
Customer Care & Training Management Yanti
Ka. Sub. Bag. Network Operation, Repair & Maintenance Didik Kristiana
Ka. Sub. Bag. IT Quality Assurance Maulana Romadhoni, S.Pd
Ka.Bag. Cyber Database Khosyi’in, ST. MT
Ka. Sub. Bag. Data Management Santosa, SE
Ka. Sub. Bag. Application Development Sam Farisa, ST
Programmer Badie'ah, ST
Programmer Mas Agung Budiarto, ST
Programmer Hertanto Priyo Fajri
Programmer Fahmi Anhar Cholid, ST
PIC Cyber Learning Dyah Puspito, ST
REALISASI ROADMAP
CYBER SERVICES CYBER DATABASE CYBER ASSET MANAJEMEN
CYBER SERVICES REALISASI ROADMAP
Kegiatan yang dilaksanakan selama 1 tahun : A. Web & Data Management 1. Pembuatan Web portal Universitas serta masing-masing fakultas/UPT/Badan termasuk web-web lain yang masih berafiliasi dengan UNISSULA. 2. Seminar web management berbasis SEO dan serah terima pengelolaan content web ke PR dan Fakultas/UPT/Badan 3. Implementasi Live Support CHAT untuk layanan komunikasi online UNISSULA 4. Pembuatan blog komunitas Unissula 5. Pembuatan forum dan chat Unissula 6. Pelatihan engineering DMB 7. Mengikuti pelatihan dan acara kopdar komunitas online
CYBER SERVICES REALISASI ROADMAP
B. PRODUCTION 1. 2. 3. 4.
Pelatihan TV Production Pelaksanaan : September 2010 sampai Desember 2010 Benchmark ke MMTC Yogyakarta Penyusunan SOP manajemen produksi dan tools - masih dalam proses 5. Trial Perangkat DMB : Kamera, lighting studio, switcher MC, Produksi malam hari menggunaan portable lighting 6. Pengadaan computer editing serta peralatan support produksi lainnya
CYBER SERVICES REALISASI ROADMAP
C. PROGRAMMING 1. Pelatihan switch over analog to digital technology di Korea Selatan 2. Pelaksanaan : 20 s/d 28 Pebruari 2010 3. Penyusunan traffic acara UNISSULA TV baik untuk DMB maupun Streaming - hasil terlampir 4. Preview hasil produksi sebagai quality control 5. Audit infrastruktur IT di UNISSULA-On progress 6. Program produksi rutin UNISSULA TV Trial dan Produksi pembelajaran menggunakan DMB mata kuliah kewirausahaan dengan dosen Mustafa Trial dan produksi pembelajaran menggunakan DMB mata kuliah communication skill dengan dosen dari FIKOM Produksi video pembelajaran bahasa inggris, bahasa Indonesia, Fisika,
CYBER SERVICES REALISASI ROADMAP
D. APPLICATION SERVICES 1. 2. 3. 4.
Pengembangan Aplikasi roadmap Training implementasi aplikasi roadmap SMS broadcast Aplikasi Survey online untuk IT literacy dan kualitas pengajaran dosen
CYBER DATABASE REALISASI ROADMAP
Kegiatan yang dilaksanakan selama 1 tahun : 1. Pengembangan Aplikasi Cyber Akademik (PMB Online, Registrasi Online) 2. Pengembangan Aplikasi Cyber Office Versi 2.0 3. Pengembangan Aplikasi Cyber Learning 4. Pengembangan Aplikasi Cyber SDI 5. Workshop E-Learning Studio Academics ITB 6. Maintenance Rutin Software Aplication (Pebruari-Maret) 7. Acara Mandatory Application Services (C-Office, C-Learning, Web, EBSPED) 8. Workshop Penguatan service Aplikasi Cyber library & Training 9. Seminar "Cyber Learning in UNISSULA Present and Future Plans" 10. Pelatihan penggunaan aplikasi Cyber Office 11. Pembuatan Panduan Penggunaan Cyber Akademik 12. Panduan Aplikasi Pendataan Calon mahasiswa baru 2011 13. Panduan Aplikasi Pendataan CAMA CERDAS SULTRAKU UNISSULA 2011 14. Panduan Pengisian Aplikasi Cyber SDI (Update dokument SDI) 15. Tutorial Cyber Learning UNISSULA 16. Panduan pengisian Aplikasi Roadmaps UNISSULA
CYBER ASSET MANAJEMEN REALISASI ROADMAP
Kegiatan yang dilaksanakan selama 1 tahun : 1. Pembangunan Ruang Data Center 2. Pembuatan display informasi System Informasi Unissula 3. Pembenahan jaringan wireline dan jaringan wireless fakultas 4. Penyediaan bandwidth sesuai tingkat pertumbuhan kebutuhan user dan kebutuhan system yang ada 5. Penyiapan server untuk aplikasi dan layanan dasar IT 6. Pembangunan jaringan Fiber Optic pada beberapa gedung
CYBER SERVICES SARAN -SARAN
1. Membutuhkan konsultan yang bisa dedicated secara konsep mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga monitoring untuk bidang produksi multimedia, manajemen database dan infrastruktur IT 2. Pelatihan management produksi dan pemrograman TV 3. Rapat kerja tiap 3 bulan dan ada rapat kerja tahunan 4. Divisi riset untuk penggunaan peralatan 5. Outbound training dan acara-acara kebersamaan FUTSAL 6. Ada ruang khusus untuk tim produksi dan penyimpanan perangkat yang lebih aman, yang sekarang sudah penuh 7. Penambahan SDM dan perangkat kerja untuk programmer, web dev, produksi editor dan animasi 8. Privatisasi ruang produksi UNISSULA TV menuju grand design studio 9. Perbaikan infrastruktur instalasi listrik dan IT untuk manajemen database 10. Pemenuhan infrastruktur tambahan untuk DMB untuk menunjang pelaksanaan riset
CYBER DATABASE SARAN -SARAN
1. Adanya tim khusus yang mendesain kebutuhan serta analis sistem pengembangan layanan aplikasi terkait dengan kebutuhan yang ada 2. Pimpinan Unit/bagian dan Fakultas hendaknya merumuskan kebutuhan yang ada di masing-masing unitnya terkait layanan aplikasi yang ada, serta merumuskan indikator keberhasilan kegiatan tersebut dalam roadmaps yang ada
CYBER ASSET MANAJEMEN SARAN -SARAN
Kerjasama antar bagian masih kurang optimal. Pemahaman terhadap masing-masing bidang kerja masih belum merata sehingga sering terjadi kesalahan informasi kepada pihak yang membutuhkan. Untuk itu perlu ditingkatkan lagi koordinasi antar bagian untuk mencapai titik temu dalam pengembangan dan pelaksanaan tugas masing-masing bagian.
SEKIAN TERIMA KASIH
