UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN SABU RAIJUA Jalan El Tari - Seba, e-mail:
[email protected] Kabupaten Sabu Raijua - NTT
BERITA ACARA HASIL SELEKSI (BAHS) PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI Nomor : 24/PJ-ULP/KRSP/DKPPKB/VII/2017 Tanggal : 31 Juli 2017
Nama Pekerjaan Lokasi Satuan Kerja PPK Kelompok Kerja Sumber Dana Tahun Anggaran HPS Jangka Waktu Pelaksanaan Metode Pemilihan Metode Penyampaian Metode Evaluasi
: Perencanaan Rumah Sakit Pratama Kabupaten Sabu Raijua : Kecamatan Raijua : Dinas Kesehatan, Pengendalian Penduduk dan KB : Hermanus Julhami, S.Sos : Pokja Perencanaan Rumah Sakit Pratama Kabupaten Sabu Raijua : APBD Pemerintah Kabupaten Sabu Raijua : 2017 : Rp. 941.070.000,- (termasuk PPN 10%) : 90 (Sembilan Puluh) Hari Kalender : Prakualifikasi : Dua Sampul : Kualitas dan Biaya
Pada hari ini Senin tanggal Tiga Puluh Satu bulan Juli tahun Dua Ribu Tujuh Belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan Ketua ULP Bagian Administrasi Setda Kabupaten Sabu Raijua nomor: 004/KEP/ULP-SR/V/2017 tanggal 30 Mei 2017 telah melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi dengan sistem e-Tendering Metode Pemilihan Seleksi Umum Prakualifikasi, Metode Penyampaian Penawaran Dua Sampul, Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya untuk pekerjaan tersebut di atas, dengan hasil sbb.: Rapat dihadiri oleh semua anggota pokja : NO. 1. 2. 3.
NAMA TIM/KELOMPOK KERJA AVISSON RIHI TUGU, S.Si MELKIANUS I. NENO, ST SAUL D. MUDAK, ST
JABATAN KETUA/ANGGOTA SEKRETARIS/ANGGOTA ANGGOTA
1)
Pengumuman Prakualifikasi Pengumuman prakualifikasi disampaikan melalui Website LPSE Kabupaten Sabu Raijua yang terintegrasi dengan Portal Pengadaan Nasional, dari tanggal 01 s.d. 07 Juni 2017
2)
Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Kualifikasi Pendaftaran dimulai dari tanggal 01 s.d. 07 Juni 2017 Penyedia jasa yang mendaftar dan mengambil dokumen kualifikasi sebanyak 20 (dua puluh) perusahaan (lihat pada aplikasi SPSE).
3)
Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Kualifikasi Tahapan Pemberian Penjelasan Dokumen Kualifikasi dilaksanakan pada tanggal 03 Juni 2017 dari jam 08:00 s.d. 10:00 wita.
4)
Pemasukan (Upload) Dokumen Kualifikasi a. Waktu pemasukan dokumen kualifikasi oleh peserta/penyedia jasa dimulai dari hari Minggu, 04 s.d. Kamis, 08 Juni 2017. b. Peserta yang berminat dan memasukan dokumen kualifikasi sebanyak 6 (enam) perusahaan yaitu: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Nama Perusahaan PT. BENNATIN SURYA CIPTA CV. KONINDO PT. SIARPLAN UTAMA KONSULTAN CV. PUTRA TIMOR RAYA CV. BINA CIPTA UTAMA PT. LOKAGRAHA RANCANG NUSA
Alamat Jakarta Kupang Kupang Kupang Kupang Medan Barat BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
Keterangan
1
5)
Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen administrasi kualifikasi sesuai Form Isian Kualifikasi yang telah diinput/upload pada aplikasi. Evaluasi administrasi dilakukan dengan sistem gugur. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi seperti yang ditetapkan dalam Dokumen Kualifikasi dengan hasil : 1. Jumlah dokumen kualifikasi yang dievaluasi
=
6 (enam) dokumen kualifikasi yaitu: 1. PT. Bennatin Surya Cipta 2. CV. Konindo 3. PT. Siarplan Utama Konsultan 4. CV. Putra Timor Raya 5. CV. Bina Cipta Utama 6. PT. Lokagraha Rancang Nusa
2. Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan = gugur/tidak lulus kualifikasi administrasi
Tidak ada
3. Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan = memenuhi syarat/lulus dengan nilai teknis kualifikasi
6 (enam) dokumen kualifikasi yaitu: 1. PT. Bennatin Surya Cipta : 66,09 2. CV. Konindo : 61,09 3. PT. Siarplan Utama Konsultan : 29,73 4. CV. Putra Timor Raya : 28,83 5. CV. Bina Cipta Utama : 13,85 6. PT. Lokagraha Rancang Nusa : 5,51
6)
Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan BA. Pembuktian Kualifikasi Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dan memiliki nilai teknis kualifikasi terbaik/tertinggi sesuai urutannya dan masuk sebagai Calon Daftar Pendek dengan jumlah 3 s.d. 5 penyedia jasa. Pembuktian dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Alasan gugur/tidak lulus dan/atau tidak masuk dalam Daftar Pendek masing-masing peserta, karena nilai teknis kualifikasi yang diperolehnya tidak masuk dalam 5 (lima) besar nilai teknis kualifikasi terbaik/tertinggi.
7)
Penetapan Daftar Pendek (short list) Persyaratan Administrasi Kualifikasi .
Persyaratan Teknis Kualifikasi
2 PT. Bennatin Surya Cipta
3 Memenuhi Syarat
4 66,09
2.
CV. Konindo
61,09
3.
29,73
Lulus/Memenuhi syarat
4.
PT. Siarplan Utama Konsultan CV. Putra Timor Raya
28,83
Lulus/Memenuhi syarat
5.
CV. Bina Cipta Utama
Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat
5 Tidak Lulus karena tidak hadir dalam pembuktian kualifikasi Lulus/Memenuhi syarat
13,85
6.
PT. Lokagraha Rancang Nusa
Memenuhi Syarat
5,51
Tidak Lulus karena tidak hadir dalam pembuktian kualifikasi Tidak Lulus karena tidak hadir dalam pembuktian kualifikasi
No
Nama Penyedia Jasa
1 1.
Hasil Pembuktian Kualifikasi/Keterangan
8)
Pengumuman Hasil Kualifikasi Pengumuman Hasil Kualifikasi dilakukan secara online dengan nomor: 09/PJULP/KRSP/DKPPKB/VI/2017 tanggal 19 Juni 2017 melalui Website LPSE Kabupaten Sabu Raijua yang terintegrasi dengan Portal Pengadaan Nasional
9)
Sanggahan Kualifikasi Dalam pemilihan paket pekerjaan ini Pokja bersepakat tidak diperlukan Sanggahan Kualifikasi sesuai BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
2
ketentuan dalam pasal 109 ayat 7b PERPRES 4/2017. 10) Pengambilan Dokumen Pemilihan Peserta yang masuk dalam Daftar Pendek diundang untuk mengambil Dokumen Pemilihan. Pengambilan Dokumen Pemilihan dilakukan sesuai jadwal pada aplikasi SPSE yaitu mulai dari hari Senin, 19 Juni 2017 s.d 1 (satu) hari sebelum batas akhir pemasukan dokumen penawaran (hari Jumat, 14 Juli 2017 jam 23:59 wita) 11) Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Tahapan Pemberian Penjelasan dilakukan secara elektronik/online pada hari Senin, 22 Juni 2017 mulai dari jam 08:00 s.d. 14:00 wita melalui aplikasi SPSE. 12) Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran (Sampul I dan Sampul II) a. Waktu penyampaian Dokumen Penawaran dimulai dari hari Jumat, 23 Juni 2017 s.d. hari Rabu, 05 Juli 2017 jam 14:00 wita b. Pemasukan dilakukan secara elektronik melalui aplikasi SPSE pada website LPSE Kabupaten Sabu Raijua (www.lpse.saburaijuakab.go.id). c. Peserta yang memasukan penawaran sebanyak 3 (tiga) perusahaan yaitu : No. 1. 2. 3.
Nama Perusahaan CV. Konindo PT. Siarplan Utama Konsultan CV. Putra Timor Raya
Alamat Kupang Kupang Kupang
Keterangan Dokumen Lengkap Dokumen Lengkap Dokumen Lengkap
d. Semua Peserta yang diundang memasukan penawaran. 13) Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul I (Administrasi dan Teknis) Pemasukan Penawaran dinyatakan ditutup pada hari Rabu, 5 Juli 2017 jam 14:00 wita. Pembukaan penawaran dilakukan pada hari yang sama mulai jam 14:01 wita. Dokumen penawaran yang telah diunggah/download dan masih terkunci (rahasia/tersandi) dibuka/dideskripsi dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) LPSE. Rincian pembukaan dokumen penawaran sampul I termuat dalam Berita Acara Pembukaan Penawaran Sampul I seperti terlampir. 14) Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul I (Administrasi dan Teknis) Evaluasi penawaran dengan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku dan sesuai ketentuan dalam Dokumen Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut : a. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam Dokumen Pemilihan. 1. Penawaran yang dievaluasi : Jumlah penawaran yang dievaluasi
=
3 (tiga) dokumen penawaran yaitu: 1. CV. Konindo 2. PT. Siarplan Utama Konsultan 3. CV. Putra Timor Raya
2. Konfirmasi/Klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan: Tidak ada. 3. Penawaran yang memenuhi syarat/lulus :
Jumlah penawaran yang dinyatakan = memenuhi syarat/lulus administrasi Jumlah penawaran yang gugur/tidak lulus administrasi
dinyatakan =
2 (dua) dokumen penawaran yaitu: 1. CV. Konindo 2. PT. Siarplan Utama Konsultan 1 (satu) dokumen penawaran yaitu: CV. Putra Timor Raya
Penjelasan tidak lulus karena karena dokumen penawaran tidak lengkap. Hasil evaluasi administrasi selengkapnya terlampir b. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan yaitu : BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
3
1. Evaluasi teknis dengan sistem nilai : a. Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. b. Unsur-unsur yang dievaluasi : i. Unsur Pengalaman Perusahaan, bobot 15% ii. Unsur Pendekatan dan Metodologi, bobot 30% iii. Unsur Kualifikasi dan Tenaga Ahli, bobot 55% c. Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis = 70 2. Jumlah penawaran yang dievaluasi
= 2 (empat) dokumen penawaran yaitu: 1. CV. Konindo 2. PT. Siarplan Utama Konsultan
3. Konfirmasi/Klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan: Tidak ada. 4. Jumlah penawaran yang dinyatakan = 3 (tiga) dokumen penawaran yaitu: 1. CV. Konindo : 73,37 memenuhi ambang batas lulus
2. PT. Siarplan Utama Konsultan : 80,12
5. Jumlah penawaran yang dinyatakan = Tidak ada tidak memenuhi ambang batas lulus Hasil evaluasi teknis dan BA. Evaluasi Administrasi dan Teknis (Sampul I) terlampir. 15) Pengumuman Hasil Evaluasi Sampul I (Administrasi dan Teknis) Pengumuman yang lulus evaluasi sampul I (administrasi dan teknis) diumumkan melalui : a. Website LPSE Provinsi NTT yang terintegrasi dengan Portal Pengadaan Nasional. b. Pengadaan secara elektronik maka peserta yang telah diumumkan lulus evaluasi administrasi dan teknis (sampul I), dokumen penawaran harga/biayanya (sampul II) langsung dibuka yaitu : Syarat Nilai Teknis Keterangan Administrasi 1. CV. Konindo Lulus/Memenuhi Lulus, lanjut buka biaya 73,37 2. PT. Siarplan Utama Konsultan Lulus/Memenuhi Lulus, lanjut buka biaya 80,12 NB. Untuk penawaran yang gugur/tidak lulus evaluasi administrasi dan teknis tidak dibuka. No.
Nama Perusahaan
16) Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul II (Harga/Biaya) Pembukaan penawaran sampul II (harga/biaya) dilakukan pada hari Kamis, 13 Juli 2017 jam 08:00 wita dengan hasilnya termuat dalam BA. Pembukaan Penawaran Sampul II seperti terlampir. 17) Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul II (Harga/Biaya) Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang lulus/memenuhi persyaratan administrasi dan teknis meliputi : a. Koreksi aritmatik
No. 1. 2.
Nama Perusahaan PT. Siarplan Utama Konsultan CV. Konindo
Pagu Rp. 941.070.000,- dan HPS Rp. 941.070.000,Harga Penawaran termasuk Peringkat PPN 10% Setelah Keterangan Penawaran Penawaran Koreksi Awal Terkoreksi Aritmatik* (Rp.) (Rp.) 929.999.000 929.999.000 1 922.680.000
922.680.000
2
* Urutan peringkat dapat berubah untuk pemilihan yang menggunakan Kontrak Harga Satuan
b. Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : Kewajaran biaya pada rincian biaya langsung personil; Kewajaran penugasan tenaga ahli; Kewajaran penugasan tenaga pendukung; Kewajaran biaya pada rincian biaya langsung non-personil. BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
4
c. Konfirmasi/klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan : Tidak ada. d. Perhitungan nilai kombinasi terbaik : No. 1. 2.
Nama Perusahaan PT. Siarplan Utama Konsultan CV. Konindo
Nilai Teknis 80,12 73,37
Bobot Teknis (80%) 64,09 58,69
Nilai Harga 99,21 100,00
Bobot Harga (20%) 19,84 20,00
Nilai Akhir 83,94 78,69
18) Penetapan dan Pengumuman Pemenang Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi, evaluasi sampul I (administrasi dan teknis) dan evaluasi sampul II (harga), maka Pokja bersepakat memutuskan, menetapkan dan mengumumkan pemenang seleksi berdasarkan peringkat terbaik sebagai berikut : 1. Pemenang : Nama Perusahaan Alamat Email NPWP Harga Penawaran Harga Terkoreksi
: : : : : :
Nilai Akhir : Waktu Pelaksanaan : 2. 3. Pemenang Cadangan 1 : Nama Perusahaan : Alamat : Email : NPWP : Harga Penawaran : Harga Terkoreksi
:
Nilai Akhir Waktu Pelaksanaan
: :
PT. SIARPLAN UTAMA KONSULTAN Jalan Sam Ratulangi V Nomor 11 Kupang - NTT
[email protected] 01.475.355.2-922.000 Rp. 929.999.000,- (Sembilan ratus dua puluh sembilan ribu sembilan ratus sembilan puluh sembilan ribu rupiah) termasuk PPN 10% 929.999.000,- (Sembilan ratus dua puluh sembilan ribu sembilan ratus sembilan puluh sembilan ribu rupiah) termasuk PPN 10% 83,94 90 (sembilan puluh) hari kalender
CV. KONINDO
Perum Artha Graha II/37 Kota Kupang
[email protected] 02.068.815.6-922.000 Rp. 922.680.000,- (Sembilan ratus dua puluh dua juta enam ratus delapan puluh ribu rupiah) termasuk PPN 10% Rp. 922.680.000,- (Sembilan ratus dua puluh dua juta enam ratus delapan puluh ribu rupiah) termasuk PPN 10% 78,69 90 (sembilan puluh) hari kalender
19) Hasil Akhir Setelah masa sanggah hasil lelang dan tidak ada yang menyampaikan sanggahan maupun pengaduan maka pokja mengundang Pemenang untuk dilakukan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya sesuai jadwal pada aplikasi. Pada tahap awal negosiasi dengan pemenang 1, sampai dengan batas waktu yang ditentukan penyedia tidak dapat hadir, sehingga pokja memanggil pemenang cadangan untuk dilakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya. Berdasarkan hasil Klarifikasi dan Negosiasi kepada Pemenang cadangan 1 yang tertuang dalam BA. Klarifikasi dan Negosiasi nomor: 24/PJULP/KRSP/DKPPKB/VII/2017 tanggal 31 Juli 2017, maka Pokja berkesimpulan bahwa hasil klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya telah sesuai dan memenuhi syarat dengan harga yang wajar serta dapat dipertanggung jawabkan, sehingga Pokja mengusulkan sebagai Pemenang dan pelaksana pekerjaan jasa konsultansi Perencanaan Rumah Sakit Pratama Kabupaten Sabu Raijua adalah : Nama Perusahaan Alamat Email NPWP Harga Penawaran
: : : : :
CV. KONINDO
Perum Artha Graha II/37 Kota Kupang
[email protected] 02.068.815.6-922.000 Rp. 922.680.000,- (Sembilan ratus dua puluh dua juta enam ratus delapan puluh ribu rupiah) termasuk PPN 10% BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
5
Harga Terkoreksi
:
Harga Hasil Negosiasi
:
Nilai Akhir Waktu Pelaksanaan
: :
Rp. 922.680.000,- (Sembilan ratus dua puluh dua juta enam ratus delapan puluh ribu rupiah) termasuk PPN 10% Rp. 867.970.000,- (Delapan ratus enam puluh tujuh juta sembilan ratus tujuh puluh ribu rupiah) termasuk PPN 10% 78,69 90 (sembilan puluh) hari kalender
Demikian Berita Acara Hasil Seleksi ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP PERENCANAAN RUMAH SAKIT PRATAMA KABUPATEN SABU RAIJUA
NO
NAMA
1.
AVISSON RIHI TUGU, S.Si
2.
MELKIANUS I. NENO, ST
3.
SAUL D. MUDAK, ST
JABATAN Ketua
TANDA TANGAN 1 …………....
Sekretaris Anggota
2…………..... 3……………
BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
6
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN SABU RAIJUA Jalan El Tari - Seba, e-mail:
[email protected] Kabupaten Sabu Raijua - NTT
Acara Hari/Tanggal Satuan Kerja Pekerjaan Lokasi Sumber Dana Tahun Anggaran
: : : : : : :
Pembuatan Berita Acara Hasil Seleksi Senin, 31 Juli 2017 Dinas Kesehatan, Pengendalian Penduduk dan KB Perencanaan Rumah Sakit Pratama Kabupaten Sabu Raijua Kecamatan Raijua APBD Kabupaten Sabu Raijua 2017
DAFTAR HADIR POKJA NO
NAMA
1.
AVISSON RIHI TUGU, S.Si
2.
MELKIANUS I. NENO, ST
3.
SAUL D. MUDAK, ST
JABATAN Ketua
TANDA TANGAN 1 …………....
Sekretaris Anggota
2…………..... 3……………
BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
7
