PEMERINTAH KABUPATEN TABALONG UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

PEMERINTAH KABUPATEN TABALONG UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Alamat :Jl. Pangeran Antasari No.1 Tanjung Telp. (0526) 2021035 Fax. (0526) 2021510 BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Nomor : B.011/ULP/Pokja-Konst/DPU/06/2012 Tanggal Kegiatan Pekerjaan

: : :

19 Juni 2012 Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor Tahun Anggaran 2012

Pembangunan Box Culvert Jalan MAN Kelua - Baco Kec. Kelua

Pada hari ini Selasa tanggal Sembilan belas bulan Juni tahun dua ribu dua belas, ULP Pokja Konstruksi Pembangunan Box Culvert Jalan MAN Kelua - Baco Kec. Kelua Kabupaten Tabalong Tahun Anggaran 2012 telah melakukan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang masuk untuk paket pekerjaan tersebut diatas. Evaluasi dilakukan terhadap 5 (lima) penawaran. Sistim evaluasi yang digunakan adalah sistim gugur, evaluasi meliputi evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga. Berikut adalah daftar peserta pengadaan yang memasukkan Dokumen Penawaran. No.

Nama Penyedia Barang

Harga Penawaran (Rp.)

1

CV. BANGKIT PUTERA

2

CV. SINAR TABALONG

327.200.000

3

CV. GUNA PUTERA

340.000.000

4

CV. PUTRA KAHURIPAN

371.552.000

5

CV. SPACE PLAN

Alamat

Jl. Setuju No. 66 RT. 4 Kel. Pulau Kec. Kelua Jl. Ratu Zaleha RT. 3 No. 3 Lantai II Tanjung Jl. Basuki Rahmat RT. 3 No. 273 Tanjung Desa Binturu RT.004 Kec. Kelua Jl. Jend. A. Yani RT. 007 Jangkung Tanjung

340.726.000

337.723.000

Selanjutnya penawaran yang masuk akan dikoreksi aritmatik sebagai berikut :

No. 1. 2. 3. 4. 5.

Nama Perusahaan

SEBELUM KOREKSI Besar Penawaran Peringkat (Rp.)

CV. BANGKIT PUTERA

340.726.000

CV. SINAR TABALONG

327.200.000 ,-

CV. GUNA PUTERA

340.000.000

CV. PUTRA KAHURIPAN

371.552.000

CV. SPACE PLAN

337.723.000

4 1 3 5 2

SETELAH KOREKSI Besar Penawaran Peringkat (Rp.) 340.734.000,327.208.000,340.008.000,185.970.000,168.865.000,-

5 3 4 2 1

Hasil penawaran setelah koreksi aritmatik adalah sebagai berikut :

No.

Nama Perusahaan

SETELAH KOREKSI Besar Penawaran Peringkat (Rp.)

Keterangan

1. 2. 3.

CV. SPACE PLAN

168.865.000

1

CV. PUTRA KAHURIPAN

185.970.000

2

CV. SINAR TABALONG

327.208.000

3

4.

CV. GUNA PUTERA

340.008.000

4

Dievaluasi Dievaluasi Dievaluasi Dievaluasi

5.

CV. BANGKIT PUTERA

340.734.000

5

Dievaluasi

Sesuai dengan dokumen pengadaan Nomor : B.005/ULP/Pokja-Konst/DPU/06/2012 tanggal 1 Juni 2012 dan Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh ULP Pokja Konstruksi untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik.

1. EVALUASI ADMINISTRASI Sebelum dilakukan evaluasi administrasi, diteliti harga penawaran yang tercantum dalam surat penawaran. Apabila harga penawaran yang tertulis dalam huruf dan angka tidak sama, maka yang mengikat adalah yang tertulis dalam huruf dan selanjutnya disusun urutan harga penawaran. Penulisan dalam huruf yang tidak bermakna atau tidak mempunyai arti menggugurkan penawaran. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang masuk pada pelelangan umum dengan mengevaluasi kelengkapan, keabsahan dan pemenuhan persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi pada tahap ini berdasarkan ketentuan ketentuan yang tercantum dalam dokumen pengadaan (tidak dikurangi atau ditambah). Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi atau tidak memenuhi syarat administrasi. Unsur-unsur evaluasi administrasi sebagai berikut : a. Surat Penawaran : - Tujuan kepada ULP kegiatan dan nama pekerjaan - Bertanggal - Masa laku penawaran 36 hari kalender - Masa pelaksanaan pekerjaan 120 (seratus dua puluh) hari. b. Jaminan Penawaran - Diterbitkan oleh bank umum (bukan BPR) atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) - Masa berlaku jaminan 64 hari kalender - Besar jaminan penawaran Rp. 8.000.000,- Nama peserta pengadaan yang dijamin sama dengan surat penawaran - Nama tujuan jaminan (pengguna jasa) sama dengan nama pengguna jasa yang mengadakan pelelangan - Nama paket pekerjaan sama dengan yang dilelangkan c. Daftar Kuantitas dan Harga telah diisi dan ditandatangani d. Data – data kualifikasi Berikut adalah tabulasi hasil evaluasi administrasi : Nama Penyedia Barang No. 1.

2.

Uraian Surat Penawaran : Tujuan Surat Penawaran Nama Pekerjaan Jangka Waktu Pelaksanaan Masa Laku Penawaran Bertanggal Jaminan Penawaran : Diterbitkan oleh bank umum atau asuransi Masa berlaku jaminan Besar jaminan penawaran Nama peserta pengadaan Nama tujuan jaminan Nama paket pekerjaan KESIMPULAN

CV. SPACE PLAN

CV. PUTRA KAHURIPAN

CV. SINAR TABALONG

CV. GUNA PUTERA

Ada Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Ada




VIDEI/ Sesuai

VIDEI/ Sesuai

VIDEI/ Sesuai

Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Memenuhi/ Lulus



PT. Asuransi Parolamas/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Memenuhi/ Lulus

CV. BANGKIT PUTERA Ada Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Ada VIDEI/ Sesuai


Pada tahapan evaluasi administrasi ini, 5 (lima) penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi penawaran dan dapat dilanjutkan dengan evaluasi teknis.

2. EVALUASI TEKNIS Penilaian teknis meliputi :

No

Penyedia Jasa / Rekanan

1.

CV. SPACE PLAN

2.

CV. PUTRA KAHURIPAN

Metode Pelaksanaan

Sesuai, menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan Sesuai, menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan

CV. SINAR TABALONG

3.

CV. GUNA PUTERA

4.

CV. BANGKIT PUTERA

5.

Sesuai, menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan Sesuai, menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan Sesuai, menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan

Jadwal waktu Pelaksan aan Sesuai/ Tidak melebihi 120 Sesuai/ Tidak melebihi 120 Sesuai/ Tidak melebihi 120 Sesuai/ Tidak melebihi 120 Sesuai/ Tidak melebihi 120

Jenis Peralatan Minimal

Spesifi kasi Teknis

Personil Inti

Hasil Evaluasi Teknis (Lulus/Gu gur)

Sesuai yang disyaratkan

Sesuai


LULUS


Sesuai


LULUS


Sesuai


LULUS


Sesuai


LULUS


Sesuai


LULUS

Pada tahapan evaluasi teknis ini, 5 (lima) penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis penawaran dan dapat dilanjutkan dengan evaluasi kewajaran harga. 3. EVALUASI KEWAJARAN BIAYA Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis, meliputi : a. Evaluasi harga penawaran. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila harga penawaran tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS) b. Evaluasi kewajaran harga. Dilakukan untuk menilai apakah harga terlalu rendah atau masih dalam batas kewajaran. Apabila harga penawaran dinilai terlalu rendah maka peserta pengadaan harus bersedia menaikkan jaminan pelaksanaannya menjadi sekurang-kurangnya persentase jaminan pelaksanaan yang ditetapkan (5%) dari HPS jika ditunjuk sebagai Pemenang Pengadaan. Berikut adalah hasil evaluasi kewajaran harga : No.

Nama Perusahaan Penawar

Harga Penawaran Hasil Koreksi Aritmatik (Rp.)

HPS (RP.)

Prosentase Penawaran Terhadap HPS

Kesimpulan

Penawaran tidak wajar/Gugur Penawaran tidak CV. PUTRA 46,49% 2. 185.970.000 KAHURIPAN wajar/Gugur Dibawah dari CV. SINAR 81,80% 3. 327.208.000 400.000.000 HPS TABALONG Dibawah dari 85,00% 4. CV. GUNA PUTERA 340.008.000 HPS Dibawah dari CV. BANGKIT 85,18% 5. 340.734.000 HPS PUTERA Dari tahapan evaluasi kewajaran harga ini, 3 (tiga) penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan kewajaran harga. 1.

CV. SPACE PLAN

168.865.000

42,22%

Berikut adalah hasil ringkasan dari tiga tahapan evaluasi penawaran yang dilakukan : No.

Nama Perusahaan Penawar

1.

CV. SINAR TABALONG

2.

CV. GUNA PUTERA

3.

CV. BANGKIT PUTERA

Alamat

Jl. Ratu Zaleha RT. 3 No. 3 Lantai II Tanjung Jl. Basuki Rahmat RT. 3 No. 273 Tanjung Jl. Setuju No. 66 RT. 4 Kel. Pulau Kec. Kelua

Harga Penawaran Hasil Koreksi Aritmatik (Rp.)

Keterangan

327.208.000,-

Calon Pemenang

340.008.000,-

Calon Pemenang Cadangan I

340.734.000,-

Calon Pemenang Cadangan II

4. EVALUASI KUALIFIKASI Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 apabila ada. Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur. Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi, apabila: a. formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh: 1) direktur utama/pimpinan perusahaan; 2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; 3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; 4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau b. memiliki izin usaha pekerjaan konstruksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan, kecuali peserta perorangan; c. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya; d. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; e. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); f. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak; g. memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non kecil dan kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha kecil; h. memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan; i. menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan; j. memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan pekerjaan konstruksi paling kurang 10% (sepuluh perseratus) dari nilai paket; k. dalam hal peserta akan melakukan kemitraan: 1) peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan 2) untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada huruf a) sampai dengan huruf j) dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. l. memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada pekerjaan yang sejenis dan kompleksitas yang setara hanya untuk usaha non kecil, dengan ketentuan: 1) KD = 3 NPt NPt = Nilai pengalaman tertinggi pada sub-bidang pekerjaan yang sesuai dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir. 2) Dalam hal kemitraan yang diperhitungkan adalah KD dari perusahaan yang mewakili kemitraan; 3) KD sekurang-kurangnya sama dengan nilai total HPS; 4) Pengalaman perusahaan dinilai dari sub bidang pekerjaan, nilai kontrak dan status peserta pada saat menyelesaikan kontrak sebelumnya; 5) Nilai pengalaman pekerjaan dapat dikonversi menjadi nilai pekerjaan sekarang dengan present value menggunakan perhitungan sebagai berikut:

NPs = Npo = Io

=

Nilai pekerjaan sekarang Nilai pekerjaan keseluruhan termasuk eskalasi (apabila ada) saat serah terima pertama Indeks dari Biro Pusat Statistik (BPS) pada bulan serah terima pertama

Is

=

Indeks dari BPS pada bulan penilaian prakualifikasi (bila belum ada dapat dihitung dengan regresi linier berdasarkan indeks bulan-bulan sebelumnya) Indeks BPS yang dipakai adalah indeks yang merupakan komponen terbesar dari pekerjaan. m. mempunyai Sisa Kemampuan Paket (SKP), dengan ketentuan: 1) SKP = KP – jumlah paket yang sedang dikerjakan KP = Kemampuan menangani paket pekerjaan. 2) untuk usaha kecil KP = 5; 3) untuk usaha non kecil KP = 6 atau KP = 1,2 N; N = Jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat bersamaan selama kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir. 4) dalam hal kemitraan, yang diperhitungkan adalah SKP dari semua perusahaan yang bermitra. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka dilakukan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi formulir isian kualifikasi. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi. Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal. Evaluasi kualifikasi dapat dilakukan sebelum evaluasi penawaran.

Hasil evaluasi kualifikasi sebagai berikut : Nama Perusahaan No. 1. 2. 3.

4. 5.

6.

7.

8. 9. 10.

11.

12.

Persyaratan Kualifikasi

CV. SINAR TABALONG

CV. GUNA PUTERA

CV. BANGKIT PUTERA

formulir isian kualifikasi memiliki izin usaha pekerjaan konstruksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non kecil dan kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha kecil memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan pekerjaan konstruksi paling kurang 10% (sepuluh perseratus) dari nilai paket memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada pekerjaan yang sejenis dan kompleksitas yang setara hanya untuk usaha non kecil mempunyai Sisa Kemampuan Paket (SKP)

Ada

Ada

Ada

Ada, sesuai

Ada, sesuai

Ada, sesuai

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ada, sesuai

Ada, sesuai

Ada, sesuai

Ada

Ada

Ada

Ya, sesuai

Ya, sesuai

Ya, sesuai

Ya, sesuai

Ya, sesuai

Ya, sesuai

Ya

Ya

Ya

Ada, sesuai

Ada, sesuai

Ada, sesuai

Tidak dihitung

Tidak dihitung

Tidak dihitung

masih memiliki SKP

masih memiliki SKP

masih memiliki SKP

HASIL EVALUASI (LULUS/GUGUR)

LULUS

LULUS

3. KESIMPULAN Kesimpulan dari evaluasi dokumen penawaran adalah sebagai berikut : a. Dari hasil penilaian berikut urutan calon pemenang sebagai hasil pengadaan dengan pascakualifikasi ini : No.

Nama Penyedia Barang

Harga Penawaran (Rp)

Keterangan

1.

CV. SINAR TABALONG

327.208.000,-

Calon Pemenang

2.

CV. GUNA PUTERA

313.543.000,-

Calon Pemenang Cadangan I

b. Berdasarkan hasil evaluasi dipilih penyedia barang/Jasa Lainnya, maka CV. SINAR TABALONG, CV. GUNA PUTERA akan dilakukan klarifikasi dan pembuktian kualifikasi. Demikian Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran ini dibuat di Tanjung pada 19 Juni 2012 oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa untuk digunakan sebagai bahan selanjutnya. ULP Pokja Pengadaan Konstruksi

No. 1. 2. 3.

Nama / NIP Hendra Yudha Gunawan, ST NIP. 19830917 200904 1 001 Ir. Rowi Rawatianice, MT NIP. 19661125 199403 2 003 Syamsir Rahman NIP. 19791210 200312 1 007

Jabatan Ketua Sekretaris Anggota

Tanda Tangan

PEMERINTAH KABUPATEN TABALONG UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Alamat :Jl. Pangeran Antasari No.1 Tanjung Telp. (0526) 2021035 Fax. (0526) 2021510 Tanjung, 19 Juni 2012 Nomor Lampiran Perihal

: B.012/ULP/Pokja-Konst/DPU/06/2012 : : Undangan Klarifikasi dan Pembuktian Kualifikasi Kepada Yth : Direktur CV. SINAR TABALONG Direktur CV. GUNA PUTERA di Tempat

Sehubungan dilaksanakannya evaluasi Lelang dan untuk memenuhi ketentuan proses pelelangan umum pekerjaan Pembangunan Box Culvert Jalan MAN Kelua Baco Kec. Kelua Kab. Tabalong, dengan ini kami undang saudara untuk Klarifikasi dan Pembuktian Kualifikasi Dokumen Penawaran yang akan dilaksanakan pada : - Hari/tanggal - Jam - Tempat

: : :

Rabu, 20 Juni 2012 11.00 s/d 15.30 Wita ULP Kabupaten Tabalong Dinas Pekerjaan Umum Kab.Tabalong Jl. Ir. P.H.M. Noor No. 13B Pembataan – Tanjung

Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya. Pokja ULP akan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka saudara digugurkan sebagai peserta kualifikasi dan badan usaha dan/atau pengurusnya dimasukkan dalam Daftar Hitam. Demikian disampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Ketua Pokja, ttd Hendra Yudha G., ST NIP. 19830917 200904 1 001

PEMERINTAH KABUPATEN TABALONG UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

Recommend Documents