PEMERINTAH KABUPATEN TABALONG UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Alamat :Jl. Pangeran Antasari No.1 Tanjung Telp. (0526) 2021035 Fax. (0526) 2021510 BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Nomor : B.042/ULP/Pokja-Konst/DPU/07/2012 Tanggal Kegiatan
: :
Pekerjaan
:
27 Juli 2012 Pembangunan Saluran Drainase/Gorong-gorong Bidang Bina Marga Tahun Anggaran 2012 Saluran Drainase Bongkang Kecamatan Haruai
Pada hari ini Jum’at tanggal Dua puluh tujuh bulan Juli tahun dua ribu dua belas, ULP Pokja Konstruksi Saluran Drainase Bongkang Kecamatan Haruai Kabupaten Tabalong Tahun Anggaran 2012 telah melakukan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang masuk untuk paket pekerjaan tersebut diatas. Evaluasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran. Sistim evaluasi yang digunakan adalah sistim gugur, evaluasi meliputi evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga. Berikut adalah daftar peserta pengadaan yang memasukkan Dokumen Penawaran. No. Nama Penyedia Barang Harga Penawaran (Rp.) 1
CV. SARABAKAWA
2
CV. TRIO PATRA MANDIRI
3
CV. SPACE PLAN
Alamat
Jl. Basuki Rahmat RT. III No. 273 Tanjung Jalan Jaksa Agung Suprapto RT 15 No. 01 Tanjung kalimantan selatan -
270.520.000
274.950.000 -
Selanjutnya penawaran yang masuk akan dikoreksi aritmatik sebagai berikut :
No. 1. 2. 3.
Nama Perusahaan CV. SARABAKAWA CV. TRIO PATRA MANDIRI CV. SPACE PLAN
SEBELUM KOREKSI SETELAH KOREKSI Besar Penawaran Besar Penawaran Peringkat Peringkat (Rp.) (Rp.) 270.520.000,1 270.533.000,1 274.950.000,2 274.950.000,2 Penawaran tidak dapat dibuka
Hasil penawaran setelah koreksi aritmatik adalah sebagai berikut :
No. 1. 2. 3.
SETELAH KOREKSI Besar Penawaran Peringkat (Rp.)
Nama Perusahaan CV. SARABAKAWA
270.520.000,-
1
CV. TRIO PATRA MANDIRI
274.950.000,-
2
CV. SPACE PLAN
-
-
Keterangan Dievaluasi Dievaluasi Dievaluasi
Sesuai dengan dokumen pengadaan Nomor : B.038/ULP/Pokja-Konst/DPU/07/2012 tanggal 10 Juli 2012 dan Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh ULP Pokja Konstruksi untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik. 1. EVALUASI ADMINISTRASI Sebelum dilakukan evaluasi administrasi, diteliti harga penawaran yang tercantum dalam surat penawaran. Apabila harga penawaran yang tertulis dalam huruf dan angka tidak sama, maka yang mengikat adalah yang tertulis dalam huruf dan selanjutnya disusun urutan harga penawaran. Penulisan dalam huruf yang tidak bermakna atau tidak mempunyai arti menggugurkan penawaran. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang masuk pada pelelangan umum dengan mengevaluasi kelengkapan, keabsahan dan pemenuhan persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi pada tahap ini berdasarkan ketentuan ketentuan yang tercantum dalam dokumen pengadaan (tidak dikurangi atau ditambah). Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi atau tidak memenuhi syarat administrasi. Unsur-unsur evaluasi administrasi sebagai berikut : a. Surat Penawaran : - Tujuan kepada ULP kegiatan dan nama pekerjaan - Bertanggal - Masa laku penawaran 36 hari kalender - Masa pelaksanaan pekerjaan 100 (seratus) hari. b. Jaminan Penawaran
- Diterbitkan oleh bank umum (bukan BPR) atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) - Masa berlaku jaminan 64 hari kalender - Besar jaminan penawaran Rp. 7.000.000,- Nama peserta pengadaan yang dijamin sama dengan surat penawaran - Nama tujuan jaminan (pengguna jasa) sama dengan nama pengguna jasa yang mengadakan pelelangan - Nama paket pekerjaan sama dengan yang dilelangkan c. Daftar Kuantitas dan Harga telah diisi dan ditandatangani d. Data – data kualifikasi Berikut adalah tabulasi hasil evaluasi administrasi : No.
2.
Surat Penawaran : Tujuan Surat Penawaran Nama Pekerjaan Jangka Waktu Pelaksanaan Masa Laku Penawaran Bertanggal Jaminan Penawaran :
Masa berlaku jaminan Besar jaminan penawaran Nama peserta pengadaan Nama tujuan jaminan Nama paket pekerjaan KESIMPULAN
PT. Asuransi Parolamas/ Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Lulus
TIDAK ADA JAMINAN PENAWARAN
Diterbitkan oleh bank umum atau asuransi
Nama Penyedia Barang CV. SARABA CV. TRIO PATRA CV. SPACE PLAN KAWA MANDIRI Ada Ada Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Tidak Sesuai Ada Ada
Gugur
Penawaran tidak dapat dibuka dan dinyatakan gugur/tidak memenuhi syarat berdasarkan surat dari LKPP nomor 3175.12/D-II.3/07/2012
1.
Uraian
Gugur
Pada tahapan evaluasi administrasi ini, 1 (satu) penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi penawaran dan dapat dilanjutkan dengan evaluasi teknis. 2. EVALUASI TEKNIS Penilaian teknis meliputi : Nama Perusahaan No.
Unsur Evaluasi Teknis
1.
metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif yang ditetapkan dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan
2.
jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan (100 hari) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan yang ditetapkan spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan
3. 4. 5.
HASIL EVALUASI TEKNIS (LULUS/GUGUR)
CV. SARABA KAWA
Sesuai, menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan 90/tidak melebihi 100 Hari kalender Sesuai yang disyaratkan Sesuai Sesuai yang disyaratkan
LULUS
Pada tahapan evaluasi teknis ini, 1 (satu) penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis penawaran dan dapat dilanjutkan dengan evaluasi kewajaran harga. 3. EVALUASI KEWAJARAN BIAYA Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis, meliputi : a. Evaluasi harga penawaran. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila harga penawaran tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS) b. Evaluasi kewajaran harga. Dilakukan untuk menilai apakah harga terlalu rendah atau masih dalam batas kewajaran. Apabila harga penawaran dinilai terlalu rendah maka peserta pengadaan harus bersedia menaikkan jaminan pelaksanaannya menjadi sekurang-kurangnya persentase jaminan pelaksanaan yang ditetapkan (5%) dari HPS jika ditunjuk sebagai Pemenang Pengadaan.
Berikut adalah hasil evaluasi kewajaran harga : No.
1.
Nama Perusahaan Penawar
Harga Penawaran Hasil Koreksi Aritmatik (Rp.)
HPS (RP.)
Prosentase Penawaran Terhadap HPS
Kesimpulan
270.533.000,-
300.000.000,-
90,18%
Dibawah HPS
CV. SARABAKAWA
Dari tahapan evaluasi kewajaran harga ini, 1 (satu) penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan kewajaran harga. Berikut adalah hasil ringkasan dari tiga tahapan evaluasi penawaran yang dilakukan : No.
Nama Perusahaan Penawar
1.
CV. SARABAKAWA
Alamat
Harga Penawaran Hasil Koreksi Aritmatik (Rp.)
Keterangan
Jl. Basuki Rahmat RT. III No. 273 Tanjung
270.533.000
Calon Pemenang
4. EVALUASI KUALIFIKASI Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 apabila ada. Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur. Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi, apabila: a. formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh: 1) direktur utama/pimpinan perusahaan; 2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; 3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; 4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau b. memiliki izin usaha pekerjaan konstruksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan, kecuali peserta perorangan; c. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya; d. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; e. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); f. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak; g. memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non kecil dan kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha kecil; h. memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan; i. menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan; j. memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan pekerjaan konstruksi paling kurang 10% (sepuluh perseratus) dari nilai paket; k. dalam hal peserta akan melakukan kemitraan: 1) peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan 2) untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada huruf a) sampai dengan huruf j) dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. l. memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada pekerjaan yang sejenis dan kompleksitas yang setara hanya untuk usaha non kecil, dengan ketentuan: 1) KD = 3 NPt NPt = Nilai pengalaman tertinggi pada sub-bidang pekerjaan yang sesuai dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir. 2) Dalam hal kemitraan yang diperhitungkan adalah KD dari perusahaan yang mewakili kemitraan; 3) KD sekurang-kurangnya sama dengan nilai total HPS; 4) Pengalaman perusahaan dinilai dari sub bidang pekerjaan, nilai kontrak dan status peserta pada saat menyelesaikan kontrak sebelumnya; 5) Nilai pengalaman pekerjaan dapat dikonversi menjadi nilai pekerjaan sekarang dengan present value menggunakan perhitungan sebagai berikut:
NPs = Npo = Io
=
Nilai pekerjaan sekarang Nilai pekerjaan keseluruhan termasuk eskalasi (apabila ada) saat serah terima pertama Indeks dari Biro Pusat Statistik (BPS) pada bulan serah terima pertama
Is
=
Indeks dari BPS pada bulan penilaian prakualifikasi (bila belum ada dapat dihitung dengan regresi linier berdasarkan indeks bulan-bulan sebelumnya) Indeks BPS yang dipakai adalah indeks yang merupakan komponen terbesar dari pekerjaan. m. mempunyai Sisa Kemampuan Paket (SKP), dengan ketentuan: 1) SKP = KP – jumlah paket yang sedang dikerjakan KP = Kemampuan menangani paket pekerjaan. 2) untuk usaha kecil KP = 5; 3) untuk usaha non kecil KP = 6 atau KP = 1,2 N; N = Jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat bersamaan selama kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir. 4) dalam hal kemitraan, yang diperhitungkan adalah SKP dari semua perusahaan yang bermitra. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka dilakukan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi formulir isian kualifikasi. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi. Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal. Evaluasi kualifikasi dapat dilakukan sebelum evaluasi penawaran.
Hasil evaluasi kualifikasi sebagai berikut : No. 1. 2. 3.
4. 5.
6.
7. 8. 9. 10.
11. 12.
Nama Perusahaan CV. SARABA KAWA
Persyaratan Kualifikasi formulir isian kualifikasi memiliki izin usaha pekerjaan konstruksi sesuai dengan peraturan perundangundangan menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non kecil dan kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha kecil memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan pekerjaan konstruksi paling kurang 10% (sepuluh perseratus) dari nilai paket memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada pekerjaan yang sejenis dan kompleksitas yang setara hanya untuk usaha non kecil mempunyai Sisa Kemampuan Paket (SKP)
Ada Ada, sesuai Ya Ya
Ada, sesuai
Ada Ya, sesuai Ya, sesuai Ya Ada, sesuai Tidak dihitung masih memiliki SKP
HASIL EVALUASI (LULUS/GUGUR)
LULUS
3. KESIMPULAN Kesimpulan dari evaluasi dokumen penawaran adalah sebagai berikut : a. Dari hasil penilaian berikut urutan calon pemenang sebagai hasil pengadaan dengan pascakualifikasi ini : No. 1.
Nama Penyedia Barang CV. SARABA KAWA
Harga Penawaran (Rp)
Keterangan
270.533.000,-
Calon Pemenang
b. Berdasarkan hasil evaluasi dipilih penyedia barang/Jasa Lainnya, maka CV. SARABA KAWA, akan dilakukan klarifikasi dan pembuktian kualifikasi. Demikian Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran ini dibuat di Tanjung pada 27 Juli 2012 oleh ULP Pokja Konstruksi untuk digunakan sebagai bahan selanjutnya. ULP Pokja Pengadaan Konstruksi
PEMERINTAH KABUPATEN TABALONG UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Alamat :Jl. Pangeran Antasari No.1 Tanjung Telp. (0526) 2021035 Fax. (0526) 2021510 Tanjung, 27 Juli 2012 Nomor Lampiran Perihal
: B.043/ULP/Pokja-Konst/DPU/07/2012 : : Undangan Klarifikasi dan Pembuktian Kualifikasi Kepada Yth : Direktur CV. SARABA KAWA di Tempat Sehubungan dilaksanakannya evaluasi Lelang Nomor B.042/ULP/PokjaKonst/DPU/07/2012 dan untuk memenuhi ketentuan proses pelelangan umum pekerjaan Saluran Drainase Bongkang Kecamatan Haruai, dengan ini kami undang saudara untuk Klarifikasi dan Pembuktian Kualifikasi Dokumen Penawaran yang akan dilaksanakan pada : - Hari/tanggal : Senin, 30 Juni 2012 - Jam : 11.00 s/d 14.30 Wita - Tempat : ULP Kabupaten Tabalong Dinas Pekerjaan Umum Kab.Tabalong Jl. Ir. P.H.M. Noor No. 13B Pembataan – Tanjung Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya. Pokja ULP akan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka saudara digugurkan sebagai peserta kualifikasi dan badan usaha dan/atau pengurusnya dimasukkan dalam Daftar Hitam. Demikian disampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Ttd Ketua Pokja,
Hendra Yudha G., ST NIP. 19830917 200904 1 001
