UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN SABU RAIJUA Jalan El Tari - Seba, e-mail:
[email protected] Kabupaten Sabu Raijua - NTT
BERITA ACARA HASIL SELEKSI (BAHS) PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI
Nomor : 020/PJ-ULP/KSL.PUSB/DKPPKB/VIII/2017 Tanggal : 29 Agustus 2017 Nama Pekerjaan
:
Lokasi Satuan Kerja PPK Kelompok Kerja
: : : :
Sumber Dana Tahun Anggaran HPS Jangka Waktu Pelaksanaan Metode Pemilihan Metode Penyampaian Metode Evaluasi
: : : : : : :
Perencanaan Rehabilitasi Berat Puskesmas Bolou dan Sarana Pendukung Bolou Dinas Kesehatan, Pengendalian Penduduk dan KB Hermanus Julhami, S.Sos Pokja Perencanaan Rehabilitasi Berat Puskesmas Bolou dan Sarana Pendukung APBD Pemerintah Kabupaten Sabu Raijua 2017 216.322.000,- (termasuk PPN 10%) 45 (Empat Puluh Lima) Hari Kalender Prakualifikasi Satu Sampul Pagu Anggaran
Pada hari ini Selasa tanggal Tiga Puluh Satu bulan Juli tahun Dua Ribu Tujuh Belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan Ketua ULP Bagian Administrasi Setda Kabupaten Sabu Raijua nomor: 005/KEP/ULP-SR/V/2017 tanggal 30 Mei 2017 telah melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi dengan sistem e-Tendering Metode Pemilihan Seleksi Umum Prakualifikasi, Metode Penyampaian Penawaran Satu Sampul, Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya untuk pekerjaan tersebut di atas, dengan hasil sbb.: Rapat dihadiri oleh semua anggota pokja : NO. 1. 2. 3.
NAMA TIM/KELOMPOK KERJA FANYANNA T. HERE RIWU, S.Si ANDI KURNIAWAN, ST JERMI J BOELAN, A.Md
JABATAN KETUA SEKRETARIS ANGGOTA
1)
Pengumuman Prakualifikasi Pengumuman prakualifikasi disampaikan melalui Website LPSE Kabupaten Sabu Raijua yang terintegrasi dengan Portal Pengadaan Nasional, dari tanggal 24 s.d. 28 Juli 2017
2)
Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Kualifikasi Pendaftaran dimulai dari tanggal 24 s.d. 28 Juli 2017 Penyedia jasa yang mendaftar dan mengambil dokumen kualifikasi sebanyak 24 (dua puluh empat) perusahaan (lihat pada aplikasi SPSE).
3)
Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Kualifikasi Tahapan Pemberian Penjelasan Dokumen Kualifikasi dilaksanakan pada tanggal 25 Juli 2017 dari jam 10:00 s.d. 13:00 wita.
4)
Pemasukan (Upload) Dokumen Kualifikasi a. Waktu pemasukan dokumen kualifikasi oleh peserta/penyedia jasa dimulai dari hari Selasa, 25 s.d. Minggu, 31 Juli 2017. b. Peserta yang berminat dan memasukan dokumen kualifikasi sebanyak 10 (sepuluh) perusahaan yaitu: No. 1. 2. 3.
Nama Perusahaan
CV. Putra Timor Raya Loka Pratama CV. Sains Group Consultan
Alamat Kupang Kupang Kupang
Keterangan Tidak Lulus Tidak Lulus Lulus
BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
1
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
5)
Kupang Kupang Kupang Kupang Kupang Kupang Ende
CV. Dimensi Digital Desain PT Cipta Wahana Nusantara Kupang PT. Siarplan Utama Konsultan CV. Desakon PT Gantari Pratama Engineering CV. Bina Cipta Utama CV. Rofelo Engineering
Tidak Lulus Tidak Lulus Lulus Tidak Lulus Tidak Lulus Lulus Tidak Lulus
Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen administrasi kualifikasi sesuai Form Isian Kualifikasi yang telah diinput/upload pada aplikasi. Evaluasi administrasi dilakukan dengan sistem gugur. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi seperti yang ditetapkan dalam Dokumen Kualifikasi dengan hasil : 1. Jumlah dokumen kualifikasi yang dievaluasi
=
2. Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan = gugur/tidak lulus kualifikasi administrasi 3. Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan = memenuhi syarat/lulus dengan nilai teknis kualifikasi
3 (tiga) dokumen kualifikasi yaitu: 1. CV. Sains Group Consultan 2. PT. Siarplan Utama Konsultan 3. CV. Bina Cipta Utama 3 (tiga) dokumen kualifikasi yaitu: 1. CV. Sains Group Consultan : 100,0 2. PT. Siarplan Utama Konsultan : 22,98 3. CV. Bina Cipta Utama : 26,06
6)
Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan BA. Pembuktian Kualifikasi Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dan memiliki nilai teknis kualifikasi terbaik/tertinggi sesuai urutannya dan masuk sebagai Calon Daftar Pendek dengan jumlah 3 s.d. 5 penyedia jasa. Pembuktian dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Alasan gugur/tidak lulus dan/atau tidak masuk dalam Daftar Pendek masing-masing peserta, karena nilai teknis kualifikasi yang diperolehnya tidak masuk dalam 5 (lima) besar nilai teknis kualifikasi terbaik/tertinggi.
7)
Penetapan Daftar Pendek (short list) N
Nama Penyedia Jasa
1 2 1. CV. Sains Group
Consultan 2. 3.
8)
PT. Siarplan Utama Konsultan CV. Bina Cipta Utama
Persyaratan Administrasi Kualifikasi o . 3 Memenuhi Syarat
Persyaratan Teknis Kualifikasi 4 100,0
5 Lulus/Memenuhi syarat
Memenuhi Syarat Tidak Memenuhi Syarat
22,98
Lulus/Memenuhi syarat
26,06
Tidak Lulus karena pada saat
Hasil Pembuktian Kualifikasi/Keterangan
pembuktian kualifikasi tidak dapat dibuktikan data personil tenaga ahli dan peralatan serta perlengkapan yang dibutuhkan
Pengumuman Hasil Kualifikasi Pengumuman Hasil Kualifikasi dilakukan secara online dengan nomor: 012/PJULP/KSL.PUSB/DKPPKB/VIII/2017 tanggal 04 Agustus 2017 melalui Website LPSE Kabupaten Sabu Raijua yang terintegrasi dengan Portal Pengadaan Nasional
BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
2
9)
Sanggahan Kualifikasi Dalam pemilihan paket pekerjaan ini Pokja bersepakat tidak diperlukan Sanggahan Kualifikasi sesuai ketentuan dalam pasal 109 ayat 7b PERPRES 4/2017.
10) Pengambilan Dokumen Pemilihan Peserta yang masuk dalam Daftar Pendek diundang untuk mengambil Dokumen Pemilihan. Pengambilan Dokumen Pemilihan dilakukan sesuai jadwal pada aplikasi SPSE yaitu mulai dari hari Senin, 19 Juni 2017 s.d 1 (satu) hari sebelum batas akhir pemasukan dokumen penawaran (hari Jumat, 14 Juli 2017 jam 23:59 wita) 11) Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Tahapan Pemberian Penjelasan dilakukan secara elektronik/online pada hari Senin, 22 Juni 2017 mulai dari jam 08:00 s.d. 14:00 wita melalui aplikasi SPSE. 12) Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran a. Waktu penyampaian Dokumen Penawaran dimulai dari hari Senin, 07 Agustus 2017 s.d. hari Senin, 14 Agustus 2017 jam 10:00 wita b. Pemasukan dilakukan secara elektronik melalui aplikasi SPSE pada website LPSE Kabupaten Sabu Raijua (www.lpse.saburaijuakab.go.id). c. Peserta yang memasukan penawaran sebanyak 2 (dua) perusahaan yaitu : No. 1. 2.
Nama Perusahaan CV. Sains Group PT. Siarplan Utama Konsultan
Alamat Kupang Kupang
Keterangan Dokumen Lengkap Dokumen Lengkap
d. Semua Peserta yang diundang memasukan penawaran. 13) Pembukaan Dokumen Penawaran Pemasukan Penawaran dinyatakan ditutup pada hari Senin, 14 Agustus 2017 jam 14:00 wita. Pembukaan penawaran dilakukan pada hari yang sama mulai jam 14:01 wita. Dokumen penawaran yang telah diunggah/download dan masih terkunci (rahasia/tersandi) dibuka/dideskripsi dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) LPSE. Rincian pembukaan dokumen penawaran sampul I termuat dalam Berita Acara Pembukaan Penawaran Sampul I seperti terlampir. 14) Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul I (Administrasi, Teknis dan Biaya) Evaluasi penawaran dengan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku dan sesuai ketentuan dalam Dokumen Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut : a. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam Dokumen Pemilihan. 1. Penawaran yang dievaluasi : Jumlah penawaran yang dievaluasi
=
2 (dua) dokumen penawaran yaitu: 1. CV. Sains Group 2. PT. Siarplan Utama Konsultan
2. Konfirmasi/Klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan: Tidak ada. 3. Penawaran yang memenuhi syarat/lulus : Jumlah penawaran yang dinyatakan = memenuhi syarat/lulus administrasi Jumlah penawaran yang gugur/tidak lulus administrasi
dinyatakan =
2 (dua) dokumen penawaran yaitu: 1. CV. Sains Group 2. PT. Siarplan Utama Konsultan -
Penjelasan tidak lulus karena karena dokumen penawaran tidak lengkap. Hasil evaluasi administrasi selengkapnya terlampir
BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
3
b. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan yaitu : 1. Evaluasi teknis dengan sistem nilai : a. Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. b. Unsur-unsur yang dievaluasi : i. Unsur Pengalaman Perusahaan, bobot 15% ii. Unsur Pendekatan dan Metodologi, bobot 30% iii. Unsur Kualifikasi dan Tenaga Ahli, bobot 55% c. Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis = 70 2. Jumlah penawaran yang dievaluasi
= 2 (empat) dokumen penawaran yaitu: 1. CV. Sains Group 2. PT. Siarplan Utama Konsultan
3. Konfirmasi/Klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan: Tidak ada. 4. Jumlah penawaran yang dinyatakan = 1 (satu) dokumen penawaran yaitu: CV. Sains Group : 73,67 memenuhi ambang batas lulus 5. Jumlah penawaran yang dinyatakan = 1 (satu) dokumen penawaran yaitu: PT. Siarplan Utama Konsultan: 68,34 tidak memenuhi ambang batas lulus Hasil evaluasi teknis dan BA. Evaluasi Administrasi dan Teknis terlampir. c. Evaluasi Biaya Evaluasi Biaya dilakukan terhadap peserta yang lulus Teknis yaitu CV. Sains Group. Setelah dilakukan koreksi aritmatik maka diperoleh: Pagu Rp. 216.322.140,00 dan HPS Rp. 216.322.140,00 N Nama Harga Penawaran termasuk PPN Peringkat Keterangan o Perusahaan 10% Setelah Koreksi Aritmatik Penawaran Penawaran Awal (Rp) Terkoreksi (Rp) 1. CV. Sains 211.993.000,211.993.000,1 Lulus Group Unsur –unsur yang dievaluasi yaitu: - Kewajaran biaya pada rincian biaya personil; - Kewajaran penugasan tenaga ahli; - Kewajaran penugasan tenaga pendukung; - Kewajaran biaya pada rincian biaya langsung non-personil. Konfirmasi/klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan : tidak ada d. Perhitungan nilai kombinasi terbaik : No. 1.
Nama Perusahaan CV. Sains Group
Nilai Teknis 73,67
Bobot Teknis (80%) 58,94
Nilai Harga 98,00
Bobot Harga (20%) 20,00
Nilai Akhir 78,94
15) Penetapan dan Pengumuman Pemenang Berdasarkan hasil evaluasi penawaran), maka Pokja bersepakat memutuskan, menetapkan dan mengumumkan pemenang seleksi berdasarkan peringkat terbaik sebagai berikut : 1. Pemenang : Nama Perusahaan : CV. Sains Group Alamat : Jl. Bona Indah No. 5 Kolhua Kota Kupang Email :
[email protected] NPWP : 01.475.309.9-922.000 Harga Penawaran : Rp. 211.993.000,- (Dua Ratus Sebelas Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Tiga Ribu Rupiah) termasuk PPN 10% Harga Terkoreksi : Rp. 211.993.000,- (Dua Ratus Sebelas Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Tiga Ribu Rupiah) termasuk PPN 10% Nilai Akhir : 78,94 Waktu Pelaksanaan : 45 (empat puluh lima) hari kalender BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
4
2. 16) Hasil Akhir Setelah masa sanggah hasil lelang dan tidak ada yang menyampaikan sanggahan maupun pengaduan maka pokja mengundang Pemenang untuk dilakukan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya sesuai jadwal pada aplikasi. Pada tahap awal negosiasi dengan pemenang 1, sampai dengan batas waktu yang ditentukan penyedia tidak dapat hadir, sehingga pokja memanggil pemenang cadangan untuk dilakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya. Berdasarkan hasil Klarifikasi dan Negosiasi kepada Pemenang yang tertuang dalam BA. Klarifikasi dan Negosiasi nomor: 019/PJULP/KSL.PUSB/DKPPKB/VIII/2017 tanggal 29 Agustus 2017, maka Pokja berkesimpulan bahwa hasil klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya telah sesuai dan memenuhi syarat dengan harga yang wajar serta dapat dipertanggung jawabkan, sehingga Pokja mengusulkan sebagai Pemenang dan pelaksana pekerjaan jasa konsultansi Perencanaan Rehabilitasi Puskesmas Bolou dan Sarana Pendukung Kabupaten Sabu Raijua adalah : Nama Perusahaan Alamat Email NPWP Harga Penawaran
: : : : :
Harga Terkoreksi
:
Harga Hasil Negosiasi
:
Nilai Akhir Waktu Pelaksanaan
: :
CV. Sains Group Jl. Bona Indah No. 5 Kolhua Kota Kupang
[email protected] 01.475.309.9-922.000 Rp. 211.993.000,- (Dua Ratus Sebelas Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Tiga Ribu Rupiah) termasuk PPN 10% Rp. 211.993.000,- (Dua Ratus Sebelas Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Tiga Ribu Rupiah) termasuk PPN 10% Rp. 211.096.000,- (Dua Ratus Sebelas Juta Sembilan Puluh Enam Ribu Rupiah) termasuk PPN 10% 78,94 45 (empat puluh lima) hari kalender
Demikian Berita Acara Hasil Seleksi ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP PERENCANAAN REHABILITASI BERAT PUSKESMAS BOLOU DAN SARANA PENDUKUNG
NO
1.
2.
3.
NAMA
FANYANNA T. HERE RIWU, S.Si ANDI KURNIAWAN, ST
JERMI J BOELAN, A.Md
JABATAN
KETUA
TANDA TANGAN
1 ………….... 2………….....
SEKRETARIS
ANGGOTA
3……………
BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
5
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN SABU RAIJUA Jalan El Tari - Seba, e-mail:
[email protected] Kabupaten Sabu Raijua - NTT
Acara Hari/Tanggal Satuan Kerja Pekerjaan Lokasi Sumber Dana Tahun Anggaran
: : : : : : :
Pembuatan Berita Acara Hasil Seleksi Senin, 31 Juli 2017 Dinas Kesehatan, Pengendalian Penduduk dan KB Perencanaan Rehabilitasi Berat Puskesmas Bolou dan Sarana Pendukung Bolou APBD Kabupaten Sabu Raijua 2017
DAFTAR HADIR POKJA NO
NAMA
JABATAN
1.
FANYANNA T. HERE RIWU, S.Si
2.
ANDI KURNIAWAN, ST
Sekretaris
3.
JERMI J BOELAN, A.Md
Anggota
Ketua
TANDA TANGAN
1 ………….... 2…………..... 3……………
BA. Hasil Seleksi Jasa Konsultansi Prakualifikasi
6
