UNIFORM-Agri Handleiding Management. Versie 5.x

UNIFORM-Agri Handleiding Management Versie 5.x

INHOUD 1. INSTALLATIE- EN OPSTARTPROCEDURE 1.1 INSTALLATIE 1.2 OPSTARTEN VAN HET PROGRAMMA 1.3 WERKEN MET DE GEGEVENS VAN UW BEDRIJF 1.4 REGISTRATIE EN CONFIGURATIE 1.5 AFSLUITEN VAN HET PROGRAMMA 2. ALGEMENE OPZET 2.1 WERKEN MET UNIFORM 3. SYSTEEMINSTELLINGEN 3.1 TAAL 3.2 TAAK/KNOPPENBALK 3.3 SCHERMINSTELLINGEN 3.4 WACHTWOORD 3.5 BEDRIJFSGEGEVENS 3.6 MAKEN VAN EEN BACK-UP 3.7 INVOEREN WACHTWOORDEN EXTERNE COMMUNICATIE 4. PROGRAMMA BESTURING 4.1 PROGRAMMAMENU 4.2 DASHBOARD 4.3 OPENEN MENU- EN OVERZICHTSSCHERMEN 4.4 VEEL GEBRUIKTE KNOPPEN 4.5 AFDRUKKEN/PRINTEN 5. INVOEREN EN BEKIJKEN GEGEVENS 5.1 [1.1] DAGINVOER 5.2 [1.2] DIERKAART 5.3 REGISTRATIELIJSTEN 6. ATTENTIELIJSTEN 6.1 [1.3.1] ATTENTIELIJST 6.2 PRESETS 6.3 [1.3.5] GECOMBINEERDE ATTENTIELIJST 6.4 [10.1] DIERENARTSCONTROLELIJST (OPTIONEEL) 6.5 DIVERSE OVERZICHTEN EN ANALYSES 7. VERSTUREN EN VERWERKEN GEGEVENS 7.1 I EN R MELDINGEN 7.2 DHZ-KI VERSTUREN (OPTIONEEL) 7.3 EMM VERSTUREN (OPTIONEEL) 7.4 VKI VERSTUREN 7.5 INLEZEN MELKCONTROLE / EDI NRS TOT SLOT

3 3 3 3 4 4 5 5 6 6 6 7 7 7 8 8 9 9 9 10 11 12 13 13 14 14 15 15 15 16 16 16 17 17 17 17 17 18 19

1. INSTALLATIE- EN OPSTARTPROCEDURE In dit hoofdstuk geven we de stappen aan die u moet doorlopen om het programma te installeren en op te starten. Voor de juiste instellingen adviseren wij u dit in overleg met de helpdesk te doen.

1.1 Installatie U kunt het programma als volgt installeren: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Plaats de cd-rom in de drive. De cd start zelf op. Klik op [OK]. U krijgt de Licentieovereenkomst in beeld, klik op [Akkoord] om verder te gaan met de installatie. Kies voor de Standaard Installatie. Klik op [Volgende]. Er wordt gevraagd een serienummer in te voeren. Dit serienummer is nodig om het programma te kunnen registreren. Het nummer staat op de hoes van de cd-rom vermeld. Klik op [Volgende]. Selecteer het land Nederland. Klik op [Start]. Alle onderdelen van het programma worden geinstalleerd. Na het kopiëren van de bestanden komt u in het scherm waarin gevraagd worde de pc opnieuw op te starten. Kies hiervoor en sluit af met [Voltooien]. De pc wordt nu opnieuw opgestart.

Neem bij vragen over de installatie altijd contact op met de helpdesk.

1.2 Opstarten van het programma U kunt het programma opstarten met het icoontje van UNIFORM op het bureaublad. Dubbelklik hierop of klik éénmaal en druk op Enter.

1.3 Werken met de gegevens van uw bedrijf Om de beschikbare gegevens van uw bedrijf in te lezen en in te voeren moet u de eerste keer uw bedrijf selecteren. Dat doet u in het volgende scherm: Bestand> Selecteer bedrijf Klik op [Bedrijf selecteren] en klik vervolgens op het blokje met de drie puntjes [...]. Selecteer uw database, normaalgesproken UA.fdb. of ‘Bedrijfsnaam’.fdb Eventueel kunt u hier ook de DEMO.fdb selecteren om met demodata te werken. Indien er nog geen database met uw eigen koedata is, kunt u hierover contact opnemen met de helpdesk.

3

1.4 Registratie en configuratie Wanneer u UNIFORM voor de eerste keer opent krijgt u eerst de configuratiewizard in beeld. Deze begint met ‘Registratie’. Om goed gebruik te kunnen maken van het UNIFORM programma moet het pakket geregistreerd worden.

Bij ‘Hoe wilt u gaan registeren?’ kiest u voor ‘internet’. Mocht de pc niet met internet zijn verbonden, dan kunt u het ook telefonisch doen of per email. Volg de instructies in het scherm op. Klik op [Volgende]. U krijgt de melding dat de registratie is gelukt. Klik op [Volgende]. Indien u ook een koppeling met een procescomputer heeft aangeschaft, kunt u aangeven welke gegevens uitgewisseld gaan worden. In een latere training zal de koppeling door de helpdeskmedewerker met u ingesteld worden. Voor nu klikt u op [Voltooien].

1.5 Afsluiten van het programma Het programma kunt u beëindigen door te kiezen voor Bestand en vervolgens voor Afsluiten. U kunt het programma ook beëindigen door te kiezen voor de rode knop met het kruisje die rechtsboven in de bovenste balk zit.

4

2. ALGEMENE OPZET Het programma UNIFORM is speciaal ontwikkeld voor de melkveehouderij, zowel voor Nederland, maar ook voor het buitenland. Door de vele mogelijkheden van het programma, worden de gegevens van uw dieren optimaal gebruikt en verwerkt in de daarvoor bestemde overzichten. U geeft data eenmaal in en het kan vanuit het programma verzonden worden naar officiële instanties, de procescomputer en PDA/Telefoon. UNIFORM bevat veel analyses, hoe meer gegevens u invoert, hoe beter u uw bedrijf kunt analyseren en managen. Wanneer u zich het pakket eigen heeft gemaakt, zult u merken dat de dagelijkse registratie van gegevens via de snelle invoer in de Daginvoer u slechts een klein beetje tijd per dag kost.

2.1 Werken met UNIFORM Toetsenbord en muis De menu’s in UNIFORM zijn te openen door ze met de Linkermuisknop aan te klikken. Ook door het menunummer in te typen op het toetsenbord wordt het bewuste menu geopend. Wanneer u bijvoorbeeld in het registratie-menu intypt een 3 en dan een 1, gaat u naar menu 2-attentielijsten en dan 2-attentielijst. Een menu / scherm / overzicht sluiten gaat met het kruisje rechtsboven in het scherm: Ook is een scherm te sluiten door op de toets ‘esc’ op het toetsenbord te drukken. Ieder scherm bevat ook een vraagteken-knop. Deze kunt u gebruiken om het help-bestand van dat scherm / overzicht te openen. Hier vindt u een uitgebreide beschrijving van het doel van het overzicht en een uitleg van de opties en instellingen. [F1] Het helpbestand is ook met de toets F1 op uw toetsenbord te openen. [Rechtermuisknop] In een aantal schermen biedt de rechtermuisknop nog extra opties. Bijvoorbeeld als u een menuknop met rechts aanklikt, hebt u de mogelijkheid om deze aan de knoppenbalk toe te voegen. [In en Uitzoomen] In een grafiek kunt u met de muis inzoomen door de cursor met de linkermuisknop ingedrukt te slepen van LINKSBOVEN naar RECHTSONDER. Het veld dat u zo selecteert wordt uitvergroot weergegeven als u de muisknop loslaat. Om de oorspronkelijke grafiek weer terug te krijgen sleept u op een willekeurige plek in de grafiek met de linkermuisknop ingedrukt van RECHTSONDER naar LINKSBOVEN. Dit brengt u altijd weer terug in de volledige grafiek.

5

3. SYSTEEMINSTELLINGEN Middels de systeeminstellingen kunt u het pakket naar eigen wens instellen. Dit gaat onder andere over de taal van het pakket, de knoppen in de taakbalk, scherminstellingen, een wachtwoord en de gebruikergegevens.

3.1 Taal U kunt kiezen uit een aantal verschillende talen (zie onder). Het is raadzaam het pakket in de taal te laten staan waarin het pakket aan u is geleverd. In de linkerkolom ziet u iedere taal geschreven in de taal waarin het pakket momenteel staat (Nederlands) In de rechterkolom staat iedere taal geschreven in de eigen vertaling. Op deze manier is in de lijst te allen tijde de eigen taal terug te vinden.

3.2 Taak/knoppenbalk

Onder de menubalk (Bestand, Systeeminstellingen, etc...) zit u de knoppenbalk. Hierin staan een aantal standaardknoppen (Afdrukken, Communicatie en Weer). Deze kunt u naar eigen wens aanvullen met andere veelgebruikte menu-onderdelen. Door bijvoorbeeld de Daginvoer in de knoppenbalk te zetten, hoeft u deze niet iedere keer in het menu op te zoeken, maar kunt u die gelijk via de knoppenbalk openen. Andere knoppen die vaak toegevoegd worden zijn Dierkaart, Attentielijst en Gecombineerde Attentielijst. U kunt knoppen toevoegen door het bewuste menuonderdeel met de rechtermuisknop aan te klikken. En te kiezen voor ‘Toevoegen aan knoppenbalk’.

Ook kunt u naar Systeeminstellingen – Knoppenbalk & Scherm gaan en daar de knoppenbalk samenstellen:

6

Uit de beschikbare functies die in het linkergedeelte van het venster worden getoond kunt u de knoppen selecteren welke u in de knoppenbalk wilt zien. Wanneer u een knop heeft geselecteerd kunt u deze naar de gekozen knoppen overbrengen door te klikken op: zoals u ziet zal de geselecteerde knop naar rechts verplaatsen. Wanneer u een knop van de taakbalk af wilt hebben selecteert u deze aan de rechterkant en klikt op de pijl naar links:

Ook dubbelklikken op een item zal deze naar de andere kant verplaatsen.

3.3 Scherminstellingen Bij de scherminstellingen kunt u een andere schermkleur of een ander achtergrondplaatje kiezen. Ook kan de knopbreedte voor de knoppenbalk ingesteld worden. Voor de afbeeldingen wordt gebruik gemaakt van bitmap-bestanden. U komt bij de scherminstellingen door in het hoofdmenu te kiezen voor Systeeminstellingen en vervolgens voor Knoppenbalk & Scherm.

3.4 Wachtwoord Wanneer u het programma met een wachtwoord wilt beveiligen, gaat u in de menubalk naar Systeeminstellingen en dan Wachtwoord. Met [Wachtwoord instellen] stelt u een wachtwoord in voor het openen van het programma. U kunt er ook voor kiezen om bijv. alleen voor één van de individuele programma’s Management, Grasland of Financieel een wachtwoord in te stellen. Daarvoor vinkt u het betreffende programma aan en klikt u op [Instellen] om het wachtwoord in te stellen.

3.5 Bedrijfsgegevens Onder de bedrijfsgegevens staan naam en adres van de gebruiker, telefoon- en faxnummer, UBN, melkfabriek en het mestregistratienummer. UBN is noodzakelijk in verband met de EDI-berichten en moet dus juist ingevuld zijn. Ga naar Systeeminstellingen – Bedrijfsgegevens om deze in te vullen. In het tweede tabblad wordt gevraagd om aanvullende bedrijfsgegevens in te vullen. Deze zijn noodzakelijk voor de Bedrijfsvergelijking. 7

3.6 Maken van een back-up Naast het automatisch maken van een backup op datasafe, is het aan te bevelen om ook regelmatig zelf een backup te maken op bijv. een USB-stick. Dit kunt u doen via Bestand – Backup. U kunt kiezen waar u de back-up op wilt maken, op USB-stick, een harde schijf of ander locatie in het netwerk, of dat u hem direct wil versturen middels e-mail of naar DataSafe. Wanneer u de USB-stick in de computer hebt komt deze direct zichtbaar bij USB Drive. Bewaar een USB-stick / externe harde schijf niet verbonden aan de pc. Op moment van blikseminslag gaan deze meestal ook kapot.

3.7 Invoeren wachtwoorden externe communicatie Om het programma te laten communiceren met externe partijen, zoals I & R, VKI en LNV, moeten eenmalig hiervan de gebruikersnamen en wachtwoorden in gegeven worden. Ga hiervoor naar de knop [Communicatie] linksboven in de knoppenbalk en klik vervolgens op [Wijzig]. Halverwege ziet u een lijst knoppen. Door de bewuste knop aan te klikken kunt u daaronder het bijbehorende gebruikersnaam en wachtwoord aangeven: [NRS-FTP]

Voor FTP-Postbus van CRV. (Let op is NIET dezelfde als voor I en R!!)

[Nijland-FTP]

Voor FTP-Postbus van Melkcontrole Nijland

[I R Online]

Voor Webservice I en R, DHZ-KI, Verloren oormerken bestellen, Medirund, VKI meldingen. Dit zijn dezelfde gegevens als inlog website CRV

[Zuivel-HTTPS]

Voor Webservice Z-Net

[LNV Online]

Voor opvragen Vrije oormerken en Verblijfplaatsen. Gebruikersnaam - Gebruikscode, wachtwoord van Mijn Dossier.

[Z-Factuur]

Voor UNIFORM-Financieel, ophalen facturen via Z-Factuur

[Gezondheidsdienst]

Voor snelkoppeling naar website GD, bekijken Bedrijfsgezondheidsplan en Behandelplannen

8

4. PROGRAMMA BESTURING Hieronder geven we een overzicht van de meest gebruikte knoppen en hun betekenis. De meeste knoppen hebben in het hele programma vaak dezelfde betekenis:

4.1 Programmamenu Aan de linkerkant staat het Programmamenu. Afhankelijk van welke programma opties u hebt aangeschaft staan er meer of minder icoontjes. Opent het Dashboard Opent het Management menu Opent het Grasland menu Opent het Financieel menu Opent de instellingen voor UTouch / UNIFORM-App Het Programma menu blijft standaard aan de linkerkant staan. Alle schermen worden rechts ervan geopend. Wilt u het menu laten verdwijnen als er een scherm open is, klik dan eenmaal op de pijl in de menubalk. Het menu is nu standaard verborgen. Door de muis over de linkerbalk met de pijl te bewegen, komt het menu weer zichtbaar, maar verdwijnt weer zo gauw u de muis eraf haalt. Wilt u het menu weer standaard zichtbaar hebben Klik dan op de pijl naar rechts.

4.2 Dashboard

Het Dashboard is het uitgangspunt voor het gebruik van het programma. Het is opgebouwd uit de volgende onderdelen: Veestapel samenvatting: Hier ziet u per koestatus het aantal dieren binnen uw veestapel. Attenties: Per actie wordt aangegeven hoeveel dieren voor deze actie in aamerking komen. Klik op de knop om de dieren te zien. Het rode vierkantje geeft aan hoeveel dieren er al veel te laat zijn voor deze actie. U kunt de lijst instellen via de knop: 9

Processen: als bij één van deze knoppen het vierkantje rood kleurt, is er een actie niet (goed) uitgevoerd. KPI (Key Performance Indicators): Bedrijfskengetallen. In knopvorm kunt u kengetallen in de gaten houden of ze goed (groen), matig (oranje) of slecht (rood) zijn. In grafiekvorm is dit over langere tijd te zien met ook daar een rode en groene lijn voor respectievelijk goed en slecht resultaat. De kengetallen die weergegeven worden en de indicaties van goed, matig en slecht zijn in te stellen via de knop: Links bovenin het menu vindt u een zoekveld. Dit zoekt binnen de door u gestelde criteria naar passende resultaten. Toetst u hier bijvoorbeeld een 3 in dan zullen alle koeien met een 3 in hun nummer of naam getoond worden, evenals de percelen en alle menu-onderdelen met een 3. U kunt hier ook tekst invoeren als u een specifiek menu-item zoekt.

4.3 Openen menu- en overzichtsschermen

Door in de linkermenubalk met de muis te klikken op een van onderdelen zoals Management, Grasland of Financieel komt u in het betreffende menu. Dit staat vetgedrukt bovenaan vermeld. Door vervolgens op Registratie te klikken komt u in het registratiemenu, u ziet dat ook bovenaan weer vetgedrukt. U kunt op deze manier doorklikken tot het gewenste scherm of overzicht. De menu-items zijn genummerd, u kunt ook in het menuscherm het gewenste nummer intypen, bijv. 2 (voor Melkproductie) en in het volgende scherm een 1 (voor Melkcontrole), dan komt u ook in het gewenste scherm. U kunt weer een menu terug, door het gewenste menu bovenaan (vetgedrukt) aan te klikken of door op de Escape toets te drukken, u gaat dan telkens stap terug.

10

4.4 Veel gebruikte knoppen De blauwe knoppen betekenen respectievelijk: ‘Eerste dier / scherm’ en ‘Laatste dier / scherm’. De groene knoppen beteken: ‘Vorige dier / scherm’ en ‘Volgende dier / scherm’. Het loepje is het zoekscherm.

‘Zoekscherm’. In verschillende schermen zijn invulvelden, waar gebruik wordt gemaakt van zoekschermen. Klik op de knop met de drie puntjes om de zoeklijst weer te geven. Een voorbeeld van zo’n zoekscherm is ‘Zoek dier’ op de daginvoer: Door bijv. de kolomkop [Naam] aan te klikken, kunt u zoeken op de namen van de koeien. Door op [Levensnummer] te klikken zoekt u op levensnummer. Door ‘Inclusief historisch’ aan te vinken zoekt u ook in de lijst met dieren die niet meer op het bedrijf zijn. Tijdens het intikken van de gezochte gegevens, wordt er gezocht op het veld waarop het zoekscherm is gesorteerd. Met de muis kunt u tenslotte selecteren van welk dier u gegevens wilt zien. Na het selecteren van een dier, verschijnen de gegevens van die koe direct op het scherm.

Scherm afsluiten

Sluit scherm en bevestig selectie of invoer

Sluit het scherm zonder iets te wijzigen

Meerdere schermen tegelijk open laten. Wanneer u in meerdere schermen gegevens aan het bekijken bent, kunt u die onderaan open laten. U ziet deze als zogenaamde ‘tabbladen’ linksonderaan staan. Door weer terug te klikken op één van deze tabbladen komt u weer in het betreffende overzicht / scherm.

11

4.5 Afdrukken/Printen Overzichten printen kan op 2 manieren in UNIFORM.

[Direct afdrukken] Gebruik deze knop (linksboven in de knoppenbalk) om een overzicht rechtstreeks af te drukken zonder eerst een afdrukvoorbeeld te bekijken en zonder pagina’s uit te sluiten.

[Afdrukvoorbeeld gebruiken] Gebruik deze knop (rechtsonderaan ieder in overzicht) om een afdrukvoorbeeld te bekijken. Op het afdrukvoorbeeld heeft u de volgende knoppen / mogelijkheden:

Met deze 3 opties kiest u hoe groot u het afdrukvoorbeeld in uw scherm wilt weergeven.

Met deze knoppen kiest u of u één of 2 pagina’s naast elkaar wilt en of u door de pagina’s wilt scrollen of niet.

Gebruik de knoppen +inzoomen en –uitzoomen om 10% meer in- of uit- te zoomen. Met ‘Sluiten’ sluit u het hele afdrukvoobeeld.

Hiermee bladert u resp. naar de ‘eerste’, ‘vorige’, ‘volgende’ of ‘laatste’ pagina. Het nummer in het midden geeft aan welke pagina u in beeld hebt.

Print Alle pagina’s, Print Huidige pagina. ‘Default’ geeft aan dat u de standaard printer gebruikt. U kunt hier ook een andere printer selecteren indien u er meerdere heeft.

Indien u een offline emailprogramma op uw pc hebt, kunt u met de knop ‘e-mail’ het hele afdrukvoorbeeld in pdf-formaat emailen, bijv. naar een bedrijfsadviseur. Met de knop ‘Opslaan’ slaat u het overzicht op op uw pc.

Staat linksonder in het scherm. Geeft aan welke pagina u momenteel in beeld hebt, en hoeveel er in totaal zijn.

of

gebruikt u om het afdrukvoorbeeld af te sluiten. 12

5. INVOEREN EN BEKIJKEN GEGEVENS 5.1 [1.1] Daginvoer De dagelijkse invoer van gegevens werkt eenvoudig en snel via de Daginvoer. Geef in het eerste veld het koenummer in. Bevestig dit met Enter. Onderin het scherm ziet u de gegevens van de laatste lactatie van het dier, ervolgens ziet u in de kolomkoppen van de daginvoer voor ieder veld welk gegeven er gevraagd wordt. In het veld ‘Actie’ dient u aan te geven welke actie van het dier u wilt invoeren, bijv. Inseminatie of Afkalven. Druk op [Enter] om in de zoeklijst van de acties te komen, of klik met de muis op de knop [...]. U kunt ook de eerste letter intoetsen. Voor Afkalven toetst u dus ‘A’. In de afbeelding hiernaast ziet u welke acties mogelijk zijn. De meest logische actie wordt reeds voor u geselecteerd. Als een koe moet afkalven, is de optie Afkalven al geselecteerd: Aan de hand van de gekozen actie worden de kolomkoppen aangepast en kunt u zien welke verder data u nog in dient de voeren. Geef de gevraagde data in en bevestig ieder veld met [Enter]. Gebruik de [+] en de [-] op het toetsenbord om de datum gemakkelijk 1 dag terug of vooruit te zetten Een regel is compleet en verwerkt indien deze wordt afgesloten met aan het eind van de regel. Als het groene vinkje er staat is er in die regel niets meer te wijzigen. Mocht er dan nog wat aangepast moeten worden, kan dat met behulp van de rechtermuisknop en de optie ‘Verwijder regel’. Daarna kunt u de hele regel opnieuw invoeren. Gegevens wijzigen kan ook op de Dierkaart. Zie hoofdstuk 5.2 Dierkaart. Indien u halverwege de invoer, de regel wilt verwijderen, kan dat met [esc] op het toetsenbord.

Gebruik de Groepsinvoer om voor meerdere dieren dezelfde data in te voeren. Bijv. het droogzetten van meerdere koeien op dezelfde dag, het verkopen van meerdere dieren, of het wisselen van een groep voor meerdere dieren.

Gebruik I & R om direct na de invoer van gegevens naar het scherm te gaan om I & R meldingen te versturen.

Hier kunt u instellingen wijzigen die invloed hebben op de invoer van gegevens. Denk hierbij aan koekalenderinstellingen of aan standaarden waarmee u werkt. Ook kunt u vele opties in- of uitschakelen.

13

5.2 [1.2] Dierkaart Iedere koe in het programma heeft een dierkaart. Hierop is bijna alle infomatie van het dier terug te vinden. De dierkaart is bedoeld om gegevens te bekijken en eventuele fouten te wijzigen of verwijderen. De dierkaart is niet bedoeld voor gegevens invoer, dat gaat veel vlotter via de Daginvoer (zie hoofdstuk 5.1 Daginvoer)

De dierkaart bestaat uit tabbladen, onder ieder tabblad zijn de gegevens van dat onderwerp voor die koe te bekijken. Indien u gegevens wilt wijzigen, selecteert u de regel en klikt u linksonderaan op[Wijzig]. Vervolgens past u de gegevens aan.

5.3 Registratielijsten Veel gegevens waar u gebruik van maakt tijdens de invoer zijn bedrijfsspecifiek. Denk hierbij aan Medicijnen en Relaties waar u op uw bedrijf mee te maken hebt. Deze dient u zelf aan te maken. Controleer hiervoor de volgende schermen: 1.6 Ziektelijst 1.7 Behandellijst 1.8 Medicijnlijst 1.9 Relatielijst 1.10 Aan/ Afvoer/ Dood redenen 1.11 Groepen Belangrijk is, dat deze lijsten met gegevens altijd up to date zijn.

Voor een uitgebreide beschrijving van het invoeren en bekijken van gegevens verwijzen we u graag naar de help-items van de Daginvoer en Dierkaart. U kunt deze bekijken door in het bewuste scherm rechtsbovenaan op de knop te klikken.

14

6. ATTENTIELIJSTEN Naast het invoeren van gegevens heeft UNIFORM een grote hoeveelheid aan overzichten en analyses in het programma. Dit variëert van officiële registraties, zoals Stallijst, Bedrijfsregister en Medicijngebruik tot analyses over Vruchtbaarheid en Gezondheid om uw veestapel zo goed mogelijk te managen. Daarnaast kunt u zelf verschillende attentielijsten samenstellen:

6.1 [1.3.1] Attentielijst De meest gebruikte attentielijst is de koekalender attentielijst. Hiermee kunt u als veehouder één of meerdere lijsten instellen waar attentiekoeien voor verschillende redenen op de lijst komen. Te denken valt aan een Koekalender week-attentielijst en een Afkalf- / Droogzetlijst voor de komende 2 maanden. Daarnaast biedt het programma ook mogelijkheden om bijv. attentielijsten te maken op basis van behandelingen. Te denken valt bijv. aan een Actielijst om koeien te bekappen op 120 dagen. Het instellen van de verschillende lijsten gaat via de knop [Eigenschappen]. U krijgt dan het volgende scherm in beeld: Hier geeft u in de verschillende tabbladen aan welke acties u op de lijst wilt hebben en welke dieren daarvoor op de lijst mogen. Voor een uitgebreide uitleg verwijzen we u naar het helpbestand wat u op de attentielijst kunt openen met De instellingen van de verschillende lijsten kunnen worden opgeslagen met zogenaamde ‘Presets’. Zie daarvoor het volgende hoofdstuk.

6.2 Presets In de verschillende attentielijsten wordt gebruik gemaakt van Presets. Dat houdt in dat u meerdere lijsten met verschillende samenstellingen kunt opslaan en ook vlot weer oproepen. Presets bestaat uit 3 knoppen: ‘Opslaan als..’ Met deze knop creëert u een nieuwe Preset. Er wordt gevraagd om de lijst een naam te geven. Geef de lijst een praktische naam. ‘Opslaan’ Hiermee slaat u wijzigingen op in een reeds bestaande Preset.

‘Verwijderen’ Hiermee verwijdert u een preset die u niet meer in gebruik hebt. Wanneer er presets actief zijn, verschijnt naast de snelkoppeling van de Attentielijst in de knoppenbalk een pijltje. Hiermee kunt u rechtstreeks een reeds insgestelde preset-lijst openen: 15

6.3 [1.3.5] Gecombineerde Attentielijst Op de gecombineerde attentielijst krijgt u alle koeien die een attentie hebben op basis van data uit uw procescomputer(s). Koeien met een afwijking voor Voer, Melk, Activiteit, Geleidbaarheid kunnen hier bij elkaar op één lijst worden getoond. U hebt zo iedere dag één korte lijst met alleen die koeien erop die u eventueel moet controleren op één of meer van de vier attenties. Onder de knop [Eigenschappen] kunt u de attentielijst naar wens instellen. In het menu aan de linkerkant kan per item (Voer, Melk, Activiteit, Geleidbaarheid) worden aangegeven welke instellingen u wenst te gebruiken. Alleen items die in de koppeling met uw procescomputer(s) actief zijn, worden hier weergegeven. Kijk in de help

voor een uitgebreide beschrijving van de instellingen.

Ook deze lijst kan met verschillende presets worden opgeslagen. Zie daarvoor hoofdstuk 6.2 Presets.

6.4 [10.1] Dierenartscontrolelijst (Optioneel) De dierenartscontrolelijst is gemaakt speciaal voor het dierenartsbezoek. De lijst dient eenmaal goed ingesteld te worden samen met uw dierenarts. Ook hier kunnen verschillende presets worden gebruikt voor verschillende lijstsamenstellingen. Zie ook hier het helpbestand voor een uitgebreide beschrijving van de instellingen.

6.5 Diverse overzichten en analyses Wanneer u door het menu van het programma bladert komt u verschillende overzichten en analyses tegen. In het helpbestand worden deze beschreven en uitgelegd. Veel voorkomende knoppen bij verschillene overzichten en analyses zijn: Met de knop [Eigenschappen] stelt u het overzicht naar wens in. Wanneer u eigenschappen van de lijst veranderd, is dat normaal gesproken alleen voor dat moment. Als u het scherm op een later moment weer opent, zijn uw eigen wijzigingen weer ongedaan gemaakt. Wilt u dat uw wijzigingen wel opgeslagen worden, gebrui dan het vinkje ‘Inst. opslaan’.

Met de knop [Afdrukvoorbeeld] kunt u het overzicht afdrukken, zie hoofdstuk 4.5 Afdrukken/printen voor uitgebreide uitleg. Met de knop [Samenvatting] wordt een (groeps)samenvatting van de gegevens weergegeven.

16

7. VERSTUREN EN VERWERKEN GEGEVENS In Nederland zijn koppelingen met verschillende instanties mogelijk. Versturen I & R, inlezen melkcontrole en EDI retour zijn voor iedereen beschikbaar. Veel andere koppelingen zijn optioneel. De belangrijkste worden hier kort uitgelegd. Verder verwijzen we u naar het helpbestand in het programma

7.1 I en R meldingen In het menu 12 Koppelingen vindt u het menu I en R Online. Vanuit het eerste scherm I & R Online Versturen, kunt u ingevoerde registraties melden bij I & R. Gebruik hiervoor de knop [Versturen] In het scherm I & R Online Verstuurd kunt u zien welke meldingen correct verstuurd zijn in het afgelopen jaar.

7.2 DHZ-KI versturen (optioneel) In het menu 12 Koppelingen vindt u ook DHZ-KI. Vanuit het scherm DHZ-KI Versturen kunt u DHZ-KI meldingen, Natuurlijke dekkingen en Samenweidingen doorsturen naar CRV. Ook DHZ-KI meldingen naar andere KI-organisaties kunnen gestuurd worden. Klik op [Eigenschappen] om aan te geven welke data u waarheen wilt sturen. Het is belangrijk om de gegevens minimaal 1x per 3 maand op te sturen, in verband met geldige Stamboekregistratie. In het scherm DHZ Verstuurde meldingen kunt u zien wat er daadwerkelijk is opgestuurd.

7.3 EMM versturen (optioneel) Ook in menu 12 Koppelingen, vindt u het onderdeel EMM. Om Melkmeterdata op te sturen naar de melkcontrole, gaat u in het scherm EMM Versturen. Geef bij [Eigenschappen] aan over welke periode u de gegevens wilt opsturen. In het scherm EMM Verstuurde meldingen kunt u zien wat er daadwerkelijk is opgestuurd.

7.4 VKI versturen VKI is het versturen van de slachtmeldingen. Dit onderdeel is standaard aanwezig in het programma. Eén dag voordat een dier naar de slacht gaat dient u deze te melden. Geef in het scherm de verwachte slachtdatum aan en ga naar [Volgende]. Vink de dieren aan en de gevraagde opties, loop de wizard door met [Volgende]. Bevestig in het laatste scherm uw invoer en klik op [Voltooien]. De slachtmelding is gedaan. Bij VKI Verstuurde meldingen kunt u zien welke dieren u reeds gemeld hebt.

17

7.5 Inlezen melkcontrole / EDI NRS Wanneer u melkcontrole heeft gehad, komt het bestand met de uitslag binnen ongeveer 3-5 werkdagen beschikbaar in de UNINET postbus. Wanneer deze nog niet bij u is ingesteld, kunt u hiervoor de helpdesk bellen. Het inlezen van de melkcontrole gaat via het menu 12. Koppelingen en dan EDI-NRS. Klik op de knop [Haal bestand op]. Indien er een bestand is binnengekomen krijgt u die in het volgende scherm te zien. Klik op [Volgende] om verder te gaan. U kunt er nog voor kiezen om drachtigheidsgegevens in te lezen. Kies bij twijfel de laatste optie (Geen data inlezen) of lees de help voor uitleg hierover. Klik op [Voltooien] om de melkcontrole in te lezen. De melkcontrole uitslag vindt u in scherm 2.1 Melkproductie – Dagproducties.

18

TOT SLOT Met behulp van deze handleiding kunt u nu de belangrijkste functies van het programma bedienen. In het helpbestand in het programma staat ook zeer veel uitleg per overzicht. Echter de beste manier om het programma eigen te maken is door er dagelijks mee te werken. We wensen u veel succes met het programma!

Als er nog vragen zijn dan kunt u de heldesk bellen voor een extra telefonische uitleg. Het telefoonnummer is: 0592-39 49 49. Ook kunt u ons een bericht sturen via e-mail, we mailen u dan zo spoedig mogelijk terug. Het emailadres is: [email protected]

19