Uživatelská příručka DMS

Verze 4.1

Uživatelská příručka DMS

Pro:

Univerzita Palackého v Olomouci Křižkovského 8, Olomouc

-

ORIGINAL –

Zpracoval: Lenka Zaťková

Pokud nakládání s informacemi v tomto dokumentu nepodléhá podmínkám zvláštní písemně uzavřené smlouvy mezi společností IBM Česká republika, spol. s r. o. a zadavatelem UPOL, budou tyto informace považovány za důvěrné a jsou určeny výhradně pro interní potřebu zadavatele UPOL. Tyto informace nesmí být bez předchozího svolení IBM Česká republika, spol. s r.o. postoupeny třetí straně ani používány či rozmnožovány pro jiné účely. V rámci dokumentu jsou použita označení a jména, která jsou chráněna ochrannými známkami a registrovanými ochrannými známkami. Tato jména a označení jsou použita při plném respektování všech práv jejich příslušných vlastníků.

Obsah 1.

O DOKUMENTU ......................................................................................................... 4 1.1 1.2

2.

POUŽITÉ ZKRATKY A POJMY ........................................................................................ 4 PŘEHLED ZMĚN ............................................................................................................ 4 UVEDENÍ DO SYSTÉMU .......................................................................................... 5

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.

PŘIHLÁŠENÍ DO SYSTÉMU ............................................................................................ 5 ÚVODNÍ STRÁNKA SYSTÉMU........................................................................................ 5 ODHLÁŠENÍ ZE SYSTÉMU ............................................................................................. 6 VOLBA JAZYKOVÉ VERZE ............................................................................................ 6 PRÁCE NEPŘIHLÁŠENÉHO UŽIVATELE.......................................................................... 6 EVIDENCE DOKUMENTŮ ....................................................................................... 8

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4.

EVIDENCE DOKUMENTU „STUDIJNÍ MATERIÁLY“ ..................................................... 10 EVIDENCE DOKUMENTU „NORMA“............................................................................ 12 EVIDENCE DOKUMENTU „ŘÍDÍCÍ DOKUMENTY PRACOVIŠTĚ“ ................................... 14 EVIDENCE DOKUMENTU „DOKUMENT VOLENÉHO ORGÁNU“ .................................... 15 EVIDENCE DOKUMENTU „PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE“ ......................................... 16 VYHLEDÁVÁNÍ DOKUMENTŮ ............................................................................ 21

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 5.

VYHLEDÁVACÍ KRITÉRIA ........................................................................................... 21 ZOBRAZENÍ NALEZENÝCH DOKUMENTŮ .................................................................... 21 VYHLEDÁVÁNÍ V DOKUMENTECH „STUDIJNÍ MATERIÁLY“ ...................................... 22 VYHLEDÁVÁNÍ V DOKUMENTECH „NORMA“ ............................................................ 24 VYHLEDÁVÁNÍ V DOKUMENTECH „ŘÍDÍCÍ DOKUMENTY PRACOVIŠTĚ“ .................... 26 VYHLEDÁVÁNÍ V DOKUMENTECH „DOKUMENT VOLENÉHO ORGÁNU“ .................... 27 VYHLEDÁVÁNÍ V DOKUMENTECH „PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE“.......................... 28 VYHLEDÁVÁNÍ PROJEKTŮ ................................................................................. 32

5.1 5.2 6.

ZOBRAZENÍ NALEZENÝCH PROJEKTŮ ........................................................................ 32 VYHLEDÁVÁNÍ V PROJEKTECH .................................................................................. 33 EDITACE DOKUMENTŮ ........................................................................................ 35

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 7.

EDITACE DOKUMENTU „STUDIJNÍ MATERIÁLY“ ........................................................ 36 EDITACE DOKUMENTU „NORMA“ .............................................................................. 39 EDITACE DOKUMENTU „ŘÍDÍCÍ DOKUMENTY PRACOVIŠTĚ“ ..................................... 41 EDITACE DOKUMENTU „DOKUMENT VOLENÉHO ORGÁNU“ ...................................... 42 EDITACE DOKUMENTU „PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE“ ........................................... 43 AKCE „ZOBRAZIT“ ..................................................................................................... 47 AKCE „STÁHNOUT“ ................................................................................................... 47 AKCE „ZOBRAZIT HYPERLINK“.................................................................................. 47 AKCE „UPLOAD NOVÉ VERZE“ .................................................................................. 48 AKCE „VERZE“ .......................................................................................................... 48 EDITACE PROJEKTŮ ............................................................................................. 50

7.1 7.2

EDITACE VLASTNOSTÍ PROJEKTŮ ............................................................................... 50 POŽADAVKY NA VYTVOŘENÍ UŽIVATELSKÉHO ÚČTU ............................................... 53

8.

UŽIVATELSKÁ OPRÁVNĚNÍ ................................................................................ 54

9.

PŘÍLOHY ................................................................................................................... 57 9.1

PŘÍLOHA 1 – TYPY DOKUMENTŮ PODPOROVÁNY FULLTEXTOVÝM VYHLEDÁVÁNÍM ....................................................................................................................

57

1.

O dokumentu

Tento je součástí sedy dokumentů, jež souhrnně tvoří kompletní dokumentaci řešení DMS. Tato dokumentace především popisuje návrh a strukturu řešení, jeho jednotlivé součásti, klíčové principy, funkce a komponenty.

1.1

Použité zkratky a pojmy

Zkratka

Vysvětlení

DMS

Document Management System

UPOL

Univerzita Palackého v Olomouci

1.2

Přehled změn

Datum

Verze

Popis

Změnil

19.12.2008

1.0

Vytvoření dokumentu

Lenka Zaťková

28.01.2008

2.0

Aktualizace dokumentu po 2. etapě projektu

Lenka Zaťková

09.02.2008

3.0

Aktualizace dokumentu po 3. etapě projektu

Lenka Zaťková

26.02.2009

3.1

Aktualizace dokumentu podle připomínek UPOL

Lenka Zaťková

04.03.2009

3.2

Aktualizace obrázků

Lenka Zaťková

21.05.2009

4.0

Aktualizace kapitoly 4. a 5. a obrazovek

Lenka Zaťková

10.6.2009

4.1

Zapracování připomínek kapitol 4. a 5., doplnění Přílohy 1

Lenka Zaťková 4

2.

Uvedení do systému

Systém DMS umožňuje: 1.

Evidenci dokumentů

a. b. c. d. e. 2.

2.1

– do systému se eviduje 5 typů dokumentů Studijní materiály, Norma, Řídící dokumenty pracoviště, Dokument voleného orgánu, Projektová dokumentace.

Vyhledávání dokumentů – vyhledávání evidovaných dokumentů, zobrazení dokumentů podle definovaných přístupových oprávnění, editace vlastností dokumentů, verzování elektronických příloh

Přihlášení do systému

Uživatel se do systému přihlašuje vyplněním svého uživatelského jména do pole ID uživatele a hesla do pole Heslo na přihlašovací stránce DMS (Obr. 2.1-1). Po vyplnění údajů stiskne tlačítko Přihlásit se. Pokud jsou přihlašovací údaje zadané správně, zobrazí se úvodní stránka (Obr. 2.2-1). Pokud přihlašovací údaje nebyli zadané správně, systém na to upozorní chybovým hlášením a přihlášení nevykoná.

Obr. 2.1-1

2.2

Úvodní stránka systému

Po přihlášení se zobrazí úvodní stránka. Úvodní stránka obsahuje v levé části hlavní menu (Obr. 2.2-1).

5

Obr. 2.2-1 Menu obsahuje položky Evidence a Vyhledávání. Položka Vyhledávání je rozbalená a obsahuje seznam všech typů dokumentů. Uživatel může vyhledávat ve všech typech dokumentů, ale systém vyhledá pouze ty dokumenty, na které má uživatel oprávnění alespoň ke čtení. Uživatel kliknutím na název typu dokumentu zvolí zobrazení obrazovky pro vyhledávání v dokumentech vybraného typu. Do obrazovky pro vyhledávání v dokumentech jiného typu se uživatel přepne kliknutím na jeho název. Po kliknutí na položku Evidence systém zobrazí seznam typů dokumentů, které umožňuje systém evidovat přihlášenému uživateli na základě jeho uživatelských oprávnění (Obr. 2.22). Uživatel kliknutím na název typu dokumentu zvolí zobrazení obrazovky pro jeho evidování. Do obrazovky pro evidování jiného typu dokumentu se uživatel přepne kliknutím na jeho název.

Obr. 2.2-2

2.3

Odhlášení ze systému

Odhlášení ze systému uživatel vykoná kliknutím na odkaz Odhlásit se, který se nachází v pravém horním rohu obrazovky. Po odhlášení systém zobrazí obrazovku pro přihlášení uživatele (Obr. 2.1-1).

2.4

Volba jazykové verze

Uživatel může zvolit jazykovou verzi aplikace, v které chce pracovat. Volbu vykoná kliknutím na jednu z ikon jazykové verze rohu obrazovky.

2.5

, které se nacházejí v pravém horním

Práce nepřihlášeného uživatele

Uživatel, který se do systému nepřihlásí, může vyhledávat a prohlížet dokumenty, ke kterým bylo nastavené oprávnění ke čtení pro veřejnost. Uživateli, který se nepřihlásil, se 6

zobrazuje obrazovka (Obr. 2.5-1), na které je otevřená záložka s vyhledávacím formulářem pro vyhledávání dokumentů typu „Studijní materiály“.

Obr. 2.5-1 Postup vyhledávání a prohlížení dokumentů je stejný jako pro uživatele, který je přihlášený do systému a má na dokumenty oprávnění ke čtení.

7

3.

Evidence dokumentů

Uživatel může zaevidovat nový dokument v obrazovce pro evidování dokumentů. Pro každý typ dokumentu existuje samostatná obrazovka. Přístup k jednotlivým obrazovkám je z hlavního menu. Každá obrazovka obsahuje seznam vlastností zvoleného typu dokumentu. Vlastnosti, které musí povinně obsahovat nějakou hodnotu, jsou označené hvězdičkou. Pokud se u vlastnosti nachází ikona , znamená to, že k poli je nadefinovaná nápověda. Nápověda se zobrazí po přesunu myši na ikonu. Způsob vyplnění polí dokumentu: 1. vložením textu – uživatel vyplní libovolný text, například:

2. výběrem z kalendáře – uživatel vybere hodnotu z kalendáře, který se rozbalí po kliknutí do pole anebo na ikonu na konci pole, například:

Uživatel vybere datum kliknutím na konkrétní den. Stisknutím tlačítka Vyprázdnit se smaže hodnota v poli, Stisknutím tlačítka Zavřít se zavře kalendář bez vykonání změn. Pokud se na jednom formuláři nachází datumové pole, které slouží na zadání časového období, datum začátku období musí byť nižší anebo stejné jako datum ukončení období. 3. výběrem hodnoty z rozbalovacího pole – uživatel klikne na šípku vedle pole, systém rozbalí nabídku hodnot a uživatel kliknutím na jednu z hodnot pole vyplní, např.:

4. výběrem hodnoty z nabídky generované po vložení znaku/znaků do pole – takováto pole jsou zvýrazněné zelenou barvou. Uživatel vloží do pole znaky, kterými 8

hledané slovo začíná, systém zobrazí nabídku, nabídka se vkládáním dalších znaků postupně zužuje.

Po kliknutí do pole systém automaticky doplní znak %. Systém ukáže seznam prvních 30 hodnot v nabídce. V seznamu se dá pohybovat pomocí posuvníku na pravé straně pole anebo pomocí šipek na klávesnici. Pokud je celkový počet hodnot vyšší jak třicet, systém o tom informuje. Tento typ pole je zvýrazněný zelenou barvou. Uživatel může vyhledávat kdekoliv v názvu hodnoty, pokud před zadávaný řetězec nejprve zadá zástupný znak % anebo *. Pokud má hodnota v poli podobu „zkratka – název“, do pole stačí doplnit zkratku. Kromě vlastností dokumentu se na stránce nachází tlačítka Ulož dokument a Vyčisti. Po stisknutí tlačítka Vyčisti systém odstraní všechny vyplněné hodnoty z polí a formulář zůstane prázdný. Pokud uživatel stiskne tlačítko Ulož dokument, systém zkontroluje: 9 zda jsou položky v správném tvaru – pokud je některá položka vyplněná v nesprávném tvaru, systém nad vlastnostmi zobrazí chybové hlášení „Pole (název pole) je chybně vyplněné“, 9 zda jsou všechny povinné položky vyplněné – pokud některá povinná položka není vyplněná, systém nad vlastnostmi zobrazí chybové hlášení „Pole (název pole) je povinné“, 9 zda je k evidovanému dokumentu přiložen elektronický soubor – pokud není soubor přiložen, systém nad vlastnostmi zobrazí chybové hlášení „K dokumentu musí být přiložen nějaký soubor“. Pokud nebyla vyplněna povinná položka anebo pokud byla zadána v nesprávném tvaru, systém současně se zobrazením chybového hlášení odstraní cestu k souboru v poli Soubor a je potřeba, aby uživatel vyhledal a vybral soubor znovu. Pokud vložený soubor není v podporovaném formátu, systém zobrazí hlášení s doporučením kontaktovat administrátora. 9

Po úspěšném uložení dokumentu systém zobrazí informaci „Dokument byl úspěšně uložen“ a zobrazí prázdný formulář pro evidování nového dokumentu. Po založení dokumentu typu Norma systém spolu s oznámením o úspěšném založení dokumentu zobrazí také číslo přidělené normě. Systém ke každému zaevidovanému dokumentu doplní informaci „Vytvořil“ a „Datum vytvoření“. Informace „Vytvořil“ obsahuje jméno uživatele, který dokument do systému zaevidoval. Informace „Datum vytvoření“ představuje datum, kdy byl dokument do systému zaevidovaný.

3.1

Evidence dokumentu „Studijní materiály“

Obrazovka pro zaevidování dokumentu typu „Studijní materiály“ (Obr. 3.1-1) se zobrazí po kliknutí na položku menu Evidence -> Studijní materiály.

Obr. 3.1-1 Název položky

Popis

Povinné vyplnění

Název dokumentu

Uživatel vyplní libovolný text

Ano

Pracoviště

Přihlášený uživatel vybere jedno z nabízených pracovišť. V nabídce se nachází pouze ty pracoviště, na které je uživatel zařazený. Přednastavená hodnota pro pole je první pracoviště ze seznamu.

Ano

Předmět

Položku možno vyplnit až po vyplnění pole Pracoviště. Systém nabízí na výběr předměty, které patří ke zvolenému pracovišti. Položka může

Ano

1 0

obsahovat více hodnot. Pro vyplnění uživatel nejdříve zvolí jednu z hodnot nabízených v prvním poli a stiskne tlačítko Přidej. Systém zařadí předmět do druhého pole, v kterém se nachází doteď vybrané hodnoty. Označením jedné z hodnot, kliknutím na ni v tomto poli a stisknutím tlačítka Vymaž se hodnota z pole odstraní. Podržením klávesy Ctrl je možné označit více hodnot zároveň. Klíčová slova

Uživatel napíše seznam slov, podle kterých chce později vyhledávat. Slova odděluje čárkou.

Ne

Autor dokumentu

Uživatel vloží do pole jméno/název autora, který dokument napsal.

Ano

Jazyk

Položka může obsahovat více hodnot. Pro vyplnění uživatel nejdříve zvolí jednu z hodnot nabízených v prvním poli a stiskne tlačítko Přidej. Systém zařadí předmět do druhého pole, v kterém se nachází doteď vybrané hodnoty. Označením jedné z hodnot, kliknutím na ni v tomto poli a stisknutím tlačítka Vymaž se hodnota z pole odstraní. Podržením klávesy Ctrl je možné označit více hodnot zároveň.

Ano

Veřejnost dokumentu

Pole obsahuje na výběr možnosti „Ano“ anebo „Ne“. Po výběru hodnoty „Ano“ systém umožní vyhledat dokument také těm uživatelům, kteří nemají přístup do aplikace pod uživatelským jménem a heslem.

Ano

Datum archivace

Datum je možné vybrat z kalendáře, který se zobrazí

Ne

po kliknutí do pole anebo na ikonu vedle pole. Kliknutím na datum v kalendáři se položka vyplní. Uživatel může datum také zadat ručně.

Heslo

Heslo kontrolu

Soubor

pro

Do pole je možné vložit libovolné heslo. Uložením dokumentu s vyplněnou položkou Heslo se dokument stává zaheslovaným, to znamená, že připojený soubor se uživatelovi zobrazí pouze po zadání správného hesla.

Ne

Toto pole slouží jako kontrola správnosti zadaného hesla. Pokud bylo vyplněné pole Heslo, ale uživatel nevyplnil pole Heslo pro kontrolu, anebo ho nevyplnil stejným heslem jako pole Heslo, systém na to upozorní po stisknutí tlačítka Ulož dokument.

Ne

Po stisknutí tlačítka Procházet... systém otevře dialogové okno, ve kterém může uživatel vyhledat a vybrat soubor, který má na svém počítači anebo na síti. Po vybrání souboru se v poli zobrazuje cesta k souboru.

Ano

Po uložení dokumentu systém na základě hodnoty v poli Pracoviště doplní hodnotu vlastnosti Fakulta. Na základě zvolených předmětů systém doplní vlastnosti: - Forma studia 1 1

-

3.2

Studijní obor Studijní program Typ studia Obor vzdělávání

Evidence dokumentu „Norma“

Obrazovka pro zaevidování dokumentu typu „Norma“ (Obr. 3.2-1) se zobrazí po kliknutí na položku menu Evidence -> Norma.


Popis

Povinné vyplnění

Název normy


Ano

Platnost od


Ne

po kliknutí do pole anebo na ikonu vedle pole. Kliknutím na datum v kalendáři se položka vyplní. Uživatel může datum také zadat ručně. Platnost do


Ne

po kliknutí do pole anebo na ikonu vedle pole. Kliknutím na datum v kalendáři se položka vyplní. Uživatel může datum také zadat ručně. 1 2

Nahrazuje


Ne

Nahrazená


Ne

Součást

Položku je možné vyplnit výběrem jedné hodnoty z nabídky. V nabídce jsou ty hodnoty, pro které je uživatel vedoucím anebo tajemníkem vedoucího.

Ano

Typ normy

Uživatel vybere typ normy z nabídky.

Ano

Zpřístupnění

Pole umožňuje výběr hodnoty: • Fakulta – dokument bude moci po uložení vyhledat uživatel, který se přihlásí do systému a patří pod fakultu vybranou v poli Součást • Univerzita – dokument bude moci po uložení vyhledat uživatel, který se přihlásí do systému • Veřejný dokument – dokument bude moci po uložení vyhledat i ten uživatel, který nemá přístup do systému pod uživatelským jménem a heslem

Ano

Klíčová slova


Ne

Datum archivace


Ne

Soubor

po kliknutí do pole anebo na ikonu vedle pole. Kliknutím na datum v kalendáři se položka vyplní. Uživatel může datum také zadat ručně. Po stisknutí tlačítka Procházet... systém otevře dialogové okno, ve kterém může uživatel vyhledat a vybrat soubor, který má na svém počítači anebo na síti. Po vybrání souboru se v poli zobrazuje cesta k souboru.

Ano

1 3

3.3

Evidence dokumentu „Řídící dokumenty pracoviště“

Obrazovka pro zaevidování dokumentu typu „Řídící dokumenty pracoviště“ (Obr. 3.3-1) se zobrazí po kliknutí na položku menu Evidence -> Řídící dokumenty pracoviště.


Popis

Povinné vyplnění

Název dokumentu


Ano

Pracoviště

Přihlášený uživatel vybere jedno z nabízených pracovišť. V nabídce se nachází pouze ty pracoviště, pro které je uživatel nastavený jako vedoucí anebo tajemník vedoucího. Přednastavená hodnota pro pole je první pracoviště ze seznamu.

Ano

Datum porady


Ano

po kliknutí do pole anebo na ikonu vedle pole. Kliknutím na datum v kalendáři se položka vyplní. Uživatel může datum také zadat ručně. Typ dokumentu zápisu

Uživatel vybere jednu z nabízených možností.

Ano

Datum archivace


Ne

Klíčová slova


po kliknutí do pole anebo na ikonu vedle pole. Kliknutím na datum v kalendáři se položka vyplní. Uživatel může datum také zadat ručně. Ne

1 4


Soubor

3.4

Ano

Evidence dokumentu „Dokument voleného orgánu“

Obrazovka pro zaevidování dokumentu typu „Dokument voleného orgánu“ (Obr. 3.4-1) se zobrazí po kliknutí na položku menu Evidence -> Dokument voleného orgánu.


Popis

Povinné vyplnění

Součást

Uživatel vybere jednu z hodnot. Uživatel může vybrat jen z těch součástí, pro jejichž orgány je editorem.

Ano

Orgán

Systém nabízí seznam orgánů vybrané součásti. Dokud není v poli Součást zadána nějaká hodnota, pole Orgán není možné vyplnit.

Ano

1 5

Název dokumentu


Ano

Stav dokumentu

Uživatel vybere jednu z hodnot.

Ne


Pole umožňuje výběr hodnoty: • Orgán – dokument bude moci po uložení vyhledat uživatel, který se přihlásí do systému a je členem orgánu vybraného v poli Orgán • Univerzita – dokument bude moci po uložení vyhledat uživatel, který se přihlásí do systému • Veřejný dokument – dokument bude moci po uložení vyhledat i ten uživatel, který nemá přístup do systému pod uživatelským jménem a heslem

Ano

Datum archivace


Ne


Typ hlasování

Uživatel vybere jednu z hodnot.

Ano

Datum zasedání


Ne


Poznámka


Ne

Klíčová slova


Ne

Soubor


Ano

3.5

Evidence dokumentu „Projektová dokumentace“

Obrazovka pro zaevidování dokumentu typu „Projektová dokumentace“ (Obr. 3.5-1) se zobrazí po kliknutí na položku menu Evidence -> Projektová dokumentace. Seznam vlastností „Projektové dokumentace“ je rozdělený nad a pod čarou. Vlastnosti nad čarou jsou vlastnostmi projektu, vlastnosti pod čarou jsou vlastnostmi dokumentu projektu. Kromě vlastností a tlačítek Ulož dokument a Vyčisti se na obrazovce nachází také tlačítko Vyhledej projekt, které slouží na vyhledání projektu. Projekt je možné vyhledat podle vlastností projektu, které uživatel vyplnil.

1 6

Obr. 3.5-1 1 7

Název položky

Popis

Povinné vyplnění

Číslo projektu

Pole slouží k vyhledání již existujícího projektu. Po vložení přesného čísla projektu a stisknutí tlačítka Vyhledej projekt systém doplní vlastnosti projektu nad čarou. Uživatel tak může zaevidovat dokument k již existujícímu projektu. Pokud systém pod zadaným číslem nenajde žádný projekt, oznámí to uživateli hlášením „Žádný projekt nevyhovuje zadaným kritériím“, které se zobrazuje nad formulářem pro evidování projektu.

Ne

Součást

Pole je možné vyplnit až po vyplnění pole Řešitel projektu, na jehož výběru závisí.

Ano

Název projektu


Ano

Typ projektu

Uživatel vybere jednu z hodnot

Ano

Řešitel projektu

Pro pole je přednastavená hodnota na uživatele, který je přihlášený a eviduje dokument. Uživatel může vybrat řešitele z nabídky uživatelů. Na základě výběru řešitele projektu je možné vyplnit hodnotu v poli Součást.

Ano

Projektový manažer

Aplikace předvyplní aktuálně přihlášeného uživatele. Uživatel může vybrat projektového manažera z nabídky uživatelů.

Ne

Pracoviště

Pole je možné vyplnit až po vyplnění pole Součást. Pole se vyplní výběrem hodnoty z nabídky. V nabídce jsou pracoviště ze zadané Součásti.

Ano

Poskytovatel projektu

Uživatel vybere jednu z hodnot

Ano

Další poskytovatelé projektu


Ne

Nositel UP

Uživatel vybere možnost „Ano“ nebo „Ne“

Ano

Datum zahájení projektu


Ne

Datum ukončení projektu


po kliknutí do pole anebo na ikonu vedle pole. Kliknutím na datum v kalendáři se položka vyplní. Uživatel může datum také zadat ručně. Ne

po kliknutí do pole anebo na ikonu vedle pole. Kliknutím na datum v kalendáři se položka vyplní. Uživatel může datum také zadat ručně. 1 8

Pracovníci projektu


Ne

Typ ukončení projektu

Uživatel vybere jednu z možností

Ne

Kód projektu udělený poskytovatele m dotace


Ne

Stav projektu


Ano

Číslo prvku


Ne

Název dokumentu


Ano

Typ dokumentu projektu


Ne

Autor dokumentu


Ne

Utajení dokumentu

Pole umožňuje výběr hodnoty: • Řešitel/Projektový manažer – dokument bude moci po uložení vyhledat uživatel, který je vybraný v poli Řešitel anebo v poli Projektový manažer • Skupina – dokument bude moci po uložení vyhledat kromě Řešitele a Projektového manažera také každý uživatel, který je vybraný v poli Pracovníci projektu

Ano

Klíčová slova


Ne

Datum archivace


Ne

Soubor

Po stisknutí tlačítka Procházet... systém otevře

SPP

po kliknutí do pole anebo na ikonu vedle pole. Kliknutím na datum v kalendáři se položka vyplní. Uživatel může datum také zadat ručně. Ano

1 9

dialogové okno, ve kterém může uživatel vyhledat a vybrat soubor, který má na svém počítači anebo na síti. Po vybrání souboru se v poli zobrazuje cesta k souboru.

2 0

4.

Vyhledávání dokumentů

Vyhledání dokumentu je dostupné přes obrazovku pro vyhledávání dokumentů. Pro každý typ dokumentu existuje samostatná obrazovka. Přístup k jednotlivým obrazovkám je z hlavního menu. Podle typu dokumentu jsou na obrazovce zobrazeny vyhledávací kritéria a seznam zobrazených vlastností každého vyhledaného dokumentu. Vyhledávání a zobrazování dokumentů je přístupné také nepřihlášenému uživatelovi, a to pro dokumenty, které jsou veřejné. Uživatelské prostředí je pak stejné jako pro uživatele přihlášeného.

4.1

Vyhledávací kritéria

Vyhledávací kritéria se zobrazují na záložce Formulář. Jednotlivá vyhledávací kritéria jsou podle typu rozdělená následovně: 9 položky typu text je možné vyplnit libovolným řetězcem. Při zadávání vyhledávacích kritérií je možné použít zástupné znaky * anebo % pro skupinu znaků a ? anebo _ pro jeden znak. Systém vyhledá dokumenty, které obsahují uvedený řetězec ve vyplněné vlastnosti dokumentu. Zástupné znaky není potřebné zadávat na začátku a na konci řetězce, 9 položky typu datum je možné vyplnit libovolným datem. Systém vyhledá dokumenty, které obsahují uvedený datum ve vyplněné vlastnosti dokumentu anebo nemají vlastnost vyplněnu žádným datem. Datumové pole, které slouží na zadání časového období, je potřebné vyplnit tak, aby datum začátku období byl nižší anebo totožný jako datum ukončení období. Pokud tomu tak není, systém upozorní na chybu. Pro jednodušší vyplňování hodnoty se nachází vedle pole ikona , která po kliknutí zobrazí kalendář, v kterém je možné datum označit. Kalendář se zobrazí také po kliknutí do pole. Vybraným datem se vyplní hodnota pole, 9 položky vyplněné výběrem z hodnot lze vyplnit hodnotou, kterou je možné vybrat z nabídky. Systém vyhledá dokumenty, které obsahují uvedenou hodnotu ve vyplněné vlastnosti dokumentu. Způsob vyplnění polí je stejný jako v kapitole 3. Evidence dokumentů. Systém umožňuje také základní fulltextové vyhledávání. Při zadávání vyhledávacích kritérií je možné použít zástupné znaky * anebo % pro skupinu žádného až několika znaků typu písmeno, číslo anebo podtržítko a ? anebo _ pro právě jeden alfanumerický znak. Fulltextové vyhledávání umožňuje vyhledat v obsahu dokumentu v typech dokumentů uvedených v Příloze 1.

4.2

Zobrazení nalezených dokumentů

Po zadání příkazu na vyhledání dokumentů systém zobrazí seznam nalezených dokumentů v tabulce (Obr. 4.2-1) na samostatné záložce Výsledky. Uživateli jsou zobrazené pouze ty dokumenty, ke kterým má alespoň oprávnění ke čtení. Mezi záložkami Formulář a Výsledky uživatel může libovolně přepínat bez toho, aniž by se ztratila zadaná vyhledávací kritéria nebo vyhledané výsledky.

2 1

Obr. 4.2-1 Každá tabulka obsahuje na první pozici hodnotou vlastnosti „Název dokumentu“. Hodnota této vlastnosti je zobrazena jako odkaz. Po kliknutí na tento odkaz systém zobrazí elektronickou formu souboru. Vedle názvu dokumentu je uvedená informace o typu a velikosti nejnovější verze připojeného souboru. Před hodnotou vlastnosti „Název dokumentu“ je v tabulce uvedená ikona , která po kliknutí zobrazí detail dokumentu s vlastnostmi a akcemi. Zobrazené výsledky vyhledávání jsou řaditelné podle jednotlivých sloupců lexikograficky v případě vlastností, které obsahují pouze jednu hodnotu. Data jsou řazena podle času. Řazení je proveditelné kliknutím na název sloupce. Kromě vyhledávacích kritérií se na záložce Formulář nachází tlačítka Vyhledej a Vyčisti. Po stisknutí tlačítka Vyčisti systém odstraní všechny vyplněné hodnoty z polí a formulář zůstane prázdný. Záložka Výsledky se ztratí. Po stisknutí tlačítka Vyhledej systém zobrazí dokumenty, které vyhovují zadaným kritériím. Pokud uživatel nevyplní žádné vyhledávací kritérium a stiskne tlačítko Vyhledej, systém vyhledá pouze ty dokumenty, ke kterým má uživatel oprávnění alespoň ke čtení. Výsledky vyhledávání jsou zobrazované po stránkách. Pokud je počet nalezených výsledků vyšší jak počet položek zobrazovaných na jedné stránce, systém na to upozorní hlášením „Zadaným kritériím vyhovuje více záznamů – Výsledky vyhledávání byly rozděleny na více stránek“. Zároveň jsou zobrazeny výsledky z první stránky. Na přepínání mezi stránkami slouží odkazy pod tabulkou výsledků . Po kliknutí myší na dvojitou šipku vlevo systém zobrazí první stránku v pořadí. Po kliknutí na dvojitou šipku napravo zobrazí poslední stránku s výsledky. Po kliknutí na jednoduchou šipku před čísly, resp. za čísly stránek zobrazí systém stránku předchozí, resp. následující vůči té stránce, která je aktuálně zobrazená. Po kliknutí na číslo stránky systém zobrazí zvolenou stránku s výsledky. Pokud vyhledávacím kritériím nevyhovuje žádný dokument, systém o tom informuje.

4.3

Vyhledávání v dokumentech „Studijní materiály“

Obrazovka pro vyhledání dokumentu typu „Studijní materiály“ (Obr. 4.3-1) se zobrazí po kliknutí na položku menu Vyhledávání -> Studijní materiály. Všechny položky pro vyhledávání studijných materiálů jsou nepovinné kromě položky Fakulta, bez jejího vyplnění není možné vyplnit položku Pracoviště. U zaheslovaného dokumentu se před názvem dokumentu v seznamu nalezených dokumentů zobrazuje velké písmeno „X“.

2 2

Obr. 4.3-1 Název kritéria

Popis

Typ

Fakulta

Výběr hodnoty v tomto poli blíže definuje nabídku hodnot pro pole Studijní program, Studijní obor, Předmět a Pracoviště.

Výběr z hodnot

Pracoviště

Výběr hodnoty v tomto poli blíže definuje nabídku hodnot pro pole Předmět. Hodnota zadaná v poli Fakulta blíže definuje výběr v poli Pracoviště. Bez vyplnění pole Fakulta není možné vyplnit pole Pracoviště.

Výběr z hodnot

Obor vzdělávání

Výběr hodnoty v tomto poli blíže definuje nabídku hodnot pro pole Studijní program, Studijní obor a Předmět.

Výběr z hodnot

Studijní program

Výběr hodnoty v tomto poli blíže definuje nabídku hodnot pro pole Studijní obor a Předmět. Pokud je ve

Výběr z hodnot

2 3

vyhledávacím formuláři zadaná hodnota v poli Obor vzdělávání anebo Fakulta, výběr v poli Studijní program je zúžený na základě této hodnoty. Studijní obor

Výběr hodnoty v tomto poli blíže definuje nabídku hodnot pro pole Předmět. Pokud je ve vyhledávacím formuláři zadaná hodnota v poli Fakulta, Obor vzdělávání anebo Studijní program, výběr v poli Studijní obor je zúžený na základě této hodnoty.

Výběr z hodnot

Předmět

Pokud je ve vyhledávacím formuláři zadaná hodnota v poli Fakulta, Studijní program, Studijní obor anebo Obor vzdělávání, výběr v poli Předmět je zúžený na základě této hodnoty.

Výběr z hodnot

Forma studia

Výběr je závislý od toho, jaká hodnota je zvolená v poli Fakulta.

Výběr z hodnot

Typ studia

Výběr je závislý od toho, jaká hodnota je zvolená v poli Fakulta.

Výběr z hodnot

Název dokumentu

Uživatel může zadat libovolný text

text

Autor dokumentu

Uživatel může zadat jméno anebo část jména autora, který dokument napsal

text

Klíčová slova

Uživatel může zadat slova anebo časti slov, která byla zadaná v dokumentech jako klíčová slova

text


Uživatel zadá, zda se mají vyhledat dokumenty označené jako veřejné anebo neveřejné

Výběr z hodnot

Jazyk

Uživatel může zvolit jazyk dokumentu

Výběr z hodnot

Vytvořil

Uživatel může vybrat uživatele, který dokument vytvořil

Výběr z hodnot

Fulltextové vyhledávání

Uživatel může využít pole pro zadání kritérií způsobem popsaným v kapitole 4.1 Vyhledávací kritéria

text

Datum vytvoření (od - do)

Uživatel může zadat datum anebo časový interval, kdy byl dokument vytvořený

datum

Datum archivace (od - do)

Uživatel může zadat datum anebo časový interval, kdy má být dokument archivován

datum

4.4

Vyhledávání v dokumentech „Norma“

Obrazovka pro vyhledání dokumentu typu „Norma“ (Obr. 4.4-1) se zobrazí po kliknutí na položku menu Vyhledávání -> Norma.

2 4

Obr. 4.4-1

Název kritéria

Popis

Typ

Číslo normy

Uživatel může zadat číslo hledané normy

text

Název normy


text

Součást

Uživatel může zvolit součást, na které byla norma vytvořená

Výběr z hodnot

Typ normy

Uživatel může zvolit typ normy, který chce vyhledat

Výběr z hodnot

Zpřístupnění

Uživatel může zvolit typ zpřístupnění hledané normy

Výběr z hodnot

Klíčová slova


text

Vytvořil


Výběr z hodnot



text

Platnost od (od – do)

Uživatel může zadat datum anebo časový interval, odkdy má být hledaná norma platná

datum

Platnost do (od – do)

Uživatel může zadat datum anebo časový interval, dokdy má být hledaná norma platná

datum

Datum vytvoření (od

Uživatel

datum

může

zadat

datum anebo

2 5

- do)

časový interval, kdy byl dokument vytvořený



4.5 Vyhledávání pracoviště“

v dokumentech

„Řídící

datum

dokumenty

Obrazovka pro vyhledání dokumentu typu „Řídící dokumenty pracoviště“ (Obr. 4.5-1) se zobrazí po kliknutí na položku menu Vyhledávání -> Řídící dokumenty pracoviště.


Popis

Typ

Název dokumentu


text

Pracoviště

Uživatel může vybrat pracoviště, z kterého řídící dokument chce vyhledat, přičemž vybrat může pouze ty pracoviště, na které má oprávnění

Výběr z hodnot

Typ zápisu

Uživatel může zvolit typ hledaného dokumentu

Výběr z hodnot

Vytvořil


Výběr z hodnot

Klíčová slova


text



text

Datum porady (od –

Uživatel

datum

dokumentu

může

zadat

datum anebo

2 6

do)

časový interval, kdy se měla konat porada



datum



datum

4.6 Vyhledávání orgánu“

v dokumentech

„Dokument

voleného

Obrazovka pro vyhledání dokumentu typu „Dokument voleného orgánu“ (Obr. 4.6-1) se zobrazí po kliknutí na položku menu Vyhledávání -> Dokument voleného orgánu.

Obr. 4.6-1

Název kritéria

Popis

Typ

Součást

Výběr hodnoty v tomto poli blíže definuje nabídku hodnot pro pole Orgán.

Výběr z hodnot

Orgán

Výběr v poli je úžeji definovaný na základě hodnoty vyplněné v poli Součást. Bez vyplnění pole Součást není možné zadat hodnotu do pole Orgán.

Výběr z hodnot

Typ hlasování

Uživatel může zadat typ hlasování

Výběr z hodnot

Název dokumentu


text 2 7

Vytvořil


Výběr z hodnot

Stav dokumentu

Uživatel může zvolit stav hledaného dokumentu

Výběr z hodnot


Uživatel zadá, zda se mají vyhledat dokumenty označené jako veřejné anebo neveřejné

Výběr z hodnot

Klíčová slova


text



text

Datum zasedání (od – do)

Uživatel může zadat datum anebo časový interval, kdy se konalo zasedání

datum



datum



datum

4.7 Vyhledávání dokumentace“

v dokumentech

„Projektová

Obrazovka pro vyhledání dokumentu typu „Projektová dokumentace“ (Obr. 4.7-1) se zobrazí po kliknutí na položku menu Vyhledávání -> Projektová dokumentace.

2 8

Obr. 4.7-1

Název kritéria

Popis

Typ

Číslo projektu

Musí být zadané přesné číslo projektu anebo je třeba použít zástupné znaky také na začátku, resp. na konci zadané hodnoty

text

Součást

Výběr hodnoty v tomto poli blížeji definuje nabídku hodnot pro pole Pracoviště.

Výběr z hodnot

Název projektu


text

Typ projektu

Uživatel může zvolit hledaného dokumentu.

projektu

Výběr z hodnot

Řešitel projektu

Uživatel může zvolit řešitele projektu hledaného dokumentu.

Výběr z hodnot


Uživatel může zvolit projektového manažera projektu hledaného dokumentu

Výběr z hodnot

typ

2 9

Pracoviště

Výběr v poli Pracoviště je zúžený na základě hodnoty zadané v poli Součást. Pole Pracoviště není možné vyplnit, pokud není vyplněné pole Součást.

Výběr z hodnot


Uživatel může zvolit poskytovatele projektu hledaného dokumentu

Výběr z hodnot


Uživatel může zvolit další poskytovatele projektu hledaného dokumentu

Výběr z hodnot

Nositel UP

Uživatel může zvolit, zda je pro projekt hledaného dokumentu nositelem UP

Výběr z hodnot

Datum zahájení projektu (od – do)

Uživatel může zadat datum anebo časový interval, kdy byl projekt zahájen

datum

Datum ukončení projektu (od – do)

Uživatel může zadat datum anebo časový interval, kdy byl projekt ukončen

datum



text

Typ projektu

ukončení

Uživatel může zvolit, jak byl projekt hledaného dokumentu ukončen

Výběr z hodnot

Kód projektu udělený poskytovatelem dotace

Uživatel může zadat kód anebo část kódu

text

Stav projektu

Uživatel může zvolit stav, v kterém se má projekt hledaného dokumentu nacházet

Výběr z hodnot

Číslo SPP prvku

Uživatel může zvolit číslo SPP prvku hledaného dokumentu

Výběr z hodnot

Název dokumentu


text


Uživatel může zvolit typ hledaného dokumentu

Výběr z hodnot

Vytvořil


Výběr z hodnot

Utajení dokumentu

Uživatel může zvolit, zda má být hledaný dokument přístupný také členům týmu anebo pouze projektovému manažerovi a řešiteli projektu

Výběr z hodnot

Klíčová slova


text



datum



datum

3 0

Autor dokumentu

Uživatel může zadat autora anebo část jeho názvu, resp. jména, který dokument fyzicky vytvořil

text

3 1

5.

Vyhledávání projektů

Vyhledání projektu je dostupné přes obrazovku pro vyhledávání projektů. Přístup k obrazovce je z hlavního menu. Na obrazovce jsou zobrazené vyhledávací kritéria a seznam zobrazených vlastností každého nalezeného projektu. Vyhledávací kritéria se vyplňují stejným způsobem jako v případě vyhledávání dokumentů (kapitola 4.1 Vyhledávací kritéria). Vyhledávání a zobrazení vlastností projektů je přístupné také nepřihlášenému uživateli. Uživatelské prostředí je stejné jako pro uživatele přihlášeného.

5.1

Zobrazení nalezených projektů

Po zadání příkazu na vyhledání projektů systém zobrazí seznam nalezených projektů v tabulce (Obr. 5.1-1) na samostatné záložce Výsledky. Uživateli jsou zobrazené pouze ty projekty, ke kterým má oprávnění alespoň ke čtení. Mezi záložkami Formulář a Výsledky uživatel může libovolně přepínat bez toho, aniž by se ztratila zadaná vyhledávací kritéria nebo vyhledané výsledky.

Obr. 5.1-1 , která po Před hodnotou vlastnosti „Název projektu“ je v tabulce umístěna ikona kliknutí zobrazí detail projektu s jeho vlastnostmi. Zobrazené výsledky vyhledávání jsou řaditelné podle jednotlivých sloupců lexikograficky v případě vlastností, které obsahují pouze jednu hodnotu. Data jsou řazena podle času. Řazení je proveditelné kliknutím na název sloupce. Kromě vyhledávacích kritérií se na záložce Formulář nachází tlačítka Vyhledej a Vyčisti. Po stisknutí tlačítka Vyčisti systém odstraní všechny vyplněné hodnoty z polí a formulář zůstane prázdný. Záložka Výsledky se ztratí. Po stisknutí tlačítka Vyhledej systém zobrazí projekty, které vyhovují zadaným kritériím. Pokud uživatel nevyplní žádné vyhledávací kritérium a stiskne tlačítko Vyhledej, systém vyhledá pouze ty projekty, ke kterým má uživatel oprávnění alespoň ke čtení. Výsledky vyhledávání jsou zobrazované po stránkách. Pokud je počet nalezených výsledků vyšší jak počet položek zobrazovaných na jedné stránce, systém na to upozorní hlášením „Zadaným kritériím vyhovuje více záznamů – Výsledky vyhledávání byly rozděleny na více stránek“. Zároveň jsou zobrazeny výsledky z první stránky. Na přepínání mezi stránkami slouží odkazy pod tabulkou výsledků . Po kliknutí myší na dvojitou šipku vlevo systém zobrazí první stránku v pořadí. Po kliknutí na dvojitou šipku napravo zobrazí poslední stránku s výsledky. Po kliknutí na jednoduchou šipku před čísly, resp. za čísly stránek zobrazí systém stránku předchozí, resp. následující vůči té stránce, která je aktuálně zobrazená. Po kliknutí na číslo stránky systém zobrazí zvolenou stránku s výsledky. Pokud vyhledávacím kritériím nevyhovuje žádný projekt, systém o tom informuje.

3 2

5.2

Vyhledávání v projektech

Obrazovka pro vyhledání projektu (Obr. 5.2-1) se zobrazí po kliknutí na položku menu Vyhledávání -> Projekt.


Popis

Typ

Číslo projektu

Musí být zadané přesné číslo projektu anebo je třeba použít zástupné znaky také na začátku, resp. na konci zadané hodnoty

text

Součást

Výběr hodnoty v tomto poli blížeji definuje nabídku hodnot pro pole Pracoviště.

Výběr z hodnot

Název projektu


text

Typ projektu

Uživatel může zvolit hledaného dokumentu.

projektu

Výběr z hodnot

Řešitel projektu

Uživatel může zvolit řešitele projektu hledaného dokumentu.

Výběr z hodnot


Uživatel může zvolit projektového manažera projektu hledaného dokumentu

Výběr z hodnot

Pracoviště

Výběr v poli Pracoviště je zúžený na základě hodnoty zadané v poli Součást. Pole Pracoviště není možné vyplnit, pokud není vyplněné pole Součást.

Výběr z hodnot

Poskytovatel

Uživatel

Výběr z hodnot

může

zvolit

typ

poskytovatele

3 3

projektu

projektu hledaného dokumentu


Uživatel může zvolit další poskytovatele projektu hledaného dokumentu

Výběr z hodnot

Nositel UP

Uživatel může zvolit, zda je pro projekt hledaného dokumentu nositelem UP

Výběr z hodnot

Datum zahájení projektu (od – do)

Uživatel může zadat datum anebo časový interval, kdy byl projekt zahájen

datum

Datum ukončení projektu (od – do)

Uživatel může zadat datum anebo časový interval, kdy byl projekt ukončen

datum



text

Typ projektu

ukončení

Uživatel může zvolit, jak byl projekt hledaného dokumentu ukončen

Výběr z hodnot

Kód projektu udělený poskytovatelem dotace

Uživatel může zadat kód anebo část kódu

text

Stav projektu

Uživatel může zvolit stav, v kterém se má projekt hledaného dokumentu nacházet

Výběr z hodnot

3 4

6.

Editace dokumentů

Editace dokumentů je uživateli přístupná z obrazovky se seznamem nalezených výsledků vyhledávání (kapitola 4.2 Zobrazení nalezených dokumentů). V tabulce s nalezenými dokumenty (Obr. 4.2-1) je před hodnotou vlastnosti „Název dokumentu“ umístěná ikona . Po kliknutí na ikonu systém zobrazí detail dokumentu, který zahrnuje vlastnosti dokumentu a seznam akcí vykonatelných nad dokumentem. Kromě nich se na obrazovce nachází tlačítka Ulož a Zpět na vyhledávání. Tlačítko Ulož může použít pouze uživatel, který má právo editovat vlastnosti zobrazeného dokumentu. Po jeho stisknutí systém uloží vykonané změny. Po stisknutí tlačítka Zpět na vyhledávání se systém z detailu dokumentu vrátí nazpět na seznam dokumentů, které byly naposledy nalezené. Pokud uživatel mezitím v detailu dokumentu vykonal změny, ale nestiskl tlačítko Ulož, změny se neuložili. Pokud má uživatel právo na editaci vlastností dokumentu, hodnoty vlastností může změnit a po stisknutí tlačítka Ulož systém změny uloží. Vlastnosti vyplní způsobem popsaným v kapitole 3. Evidence dokumentů. Vlastnosti, jejichž vyplnění bylo povinné při evidování dokumentu, musí být vyplněné také při editaci dokumentu. Systém zkontroluje: 9 zda jsou položky v správném tvaru – pokud je některá položka vyplněná v nesprávném tvaru, systém nad vlastnostmi zobrazí chybové hlášení „Pole (název pole) je chybně vyplněné“, 9 zda jsou všechny povinné položky vyplněné – pokud některá povinná položka není vyplněná, systém nad vlastnostmi zobrazí chybové hlášení „Pole (název pole) je povinné“, 9 zda je k evidovanému dokumentu přiložen elektronický soubor – pokud není soubor přiložen, systém nad vlastnostmi zobrazí chybové hlášení „K dokumentu musí být přiložen nějaký soubor“. Po úspěšném uložení změn dokumentu systém zobrazí informaci „Dokument byl úspěšně uložen“ spolu s požadavkem na aktualizaci vyhledávání. Nad dokumentem možno vykonat akce: 9 Zobrazit (kapitola 6.6 Akce „Zobrazit“) 9 Stáhnout (kapitola 6.7 Akce „Stáhnout“) 9 Zobrazit hyperlink (kapitola 6.8 Akce „Zobrazit hyperlink“) 9 Upload nové verze (kapitola 6.9 Akce „Upload nové verze“) 9 Verze (kapitola 6.10 Akce „Verze“) Pokud má uživatel oprávnění pouze ke čtení dokumentu, hodnoty vlastností dokumentu jsou zobrazené jako needitovatelné. Nad dokumentem může vykonat akce: 9 Zobrazit (kapitola 6.6 Akce „Zobrazit“ ) 9 Stáhnout (kapitola 6.7 Akce „Stáhnut“) 9 Zobrazit hyperlink (kapitola 6.8 Akce „Zobrazit hyperlink“) 9 Verze (kapitola 6.10 Akce „Verze“) Seznam akcí, které může uživatel vykonat nad dokumentem, se nachází v rámečku v levém horním rohu obrazovky s detailem dokumentu. Vlastnosti, jejichž hodnotu nevyplní uživatel, ale systém při uložení, jsou pro každého uživatele needitovatelné. Každý dokument mezi vlastnostmi obsahuje také informaci Vytvořil, která obsahuje uživatele, který dokument založil v aplikaci, a informaci Datum vytvoření, která obsahuje časový údaj o založení dokumentu v aplikaci.

3 5

6.1

Editace dokumentu „Studijní materiály“

3 6


Popis

Povinné vyplnění

Název dokumentu

Uživatel může upravit libovolným textem

Ano

Pracoviště

Přihlášený uživatel může vybrat jedno z nabízených pracovišť. V nabídce se nachází pouze ty pracoviště, na které je uživatel zařazený. Výběr pracoviště ovlivňuje výběr pro pole Předmět.

Ano

Předmět

Systém nabízí na výběr předměty, které patří ke zvolenému pracovišti. Položka může obsahovat více hodnot. Výběr může uživatel rozšířit tak, že zvolí jednu z hodnot nabízených v prvním poli a stiskne tlačítko Přidej. Systém zařadí předmět do druhého pole, v kterém se nachází doteď vybrané hodnoty. Označením jedné z hodnot, kliknutím na ni v tomto poli a stisknutím tlačítka Vymaž se hodnota z pole odstraní. Podržením klávesy Ctrl je možné označit více hodnot zároveň.

Ano

Klíčová slova

Uživatel může upravit seznam slov, podle kterých chce později vyhledávat. Slova odděluje čárkou.

Ne

Autor dokumentu

Uživatel může upravit jméno/název autora, který dokument napsal.

Ano

Jazyk

Položka může obsahovat více hodnot. Pro rozšíření výběru uživatel zvolí jednu z hodnot nabízených v prvním poli a stiskne tlačítko Přidej. Systém zařadí předmět do druhého pole, v kterém se nachází doteď vybrané hodnoty. Označením jedné z hodnot, kliknutím na ni v tomto poli a stisknutím tlačítka Vymaž se hodnota z pole odstraní. Podržením klávesy Ctrl je možné označit více hodnot

Ano

3 7

zároveň. Veřejnost dokumentu

Zvolenou možnost může uživatel změnit. Na výběr jsou hodnoty „Ano“ a „Ne“. Po výběru hodnoty „Ano“ systém umožní vyhledat dokument také těm uživatelům, kteří nemají přístup do aplikace pod uživatelským jménem a heslem.

Ano

Datum archivace

Datum možno upravit výběrem z kalendáře, který se

Ne

zobrazí po kliknutí do pole anebo na ikonu vedle pole. Kliknutím na datum v kalendáři se položka upraví anebo vyplní. Uživatel může datum také zadat ručně. Do pole lze zadat libovolné heslo. Uložením dokumentu s vyplněnou položkou Heslo se dokument stává zaheslovaným, to znamená, že připojený soubor se uživateli zobrazí pouze po zadání správného hesla. Smazáním vyplněného hesla a uložením provedené změny se dokument stává nezaheslovaným.

Ne

Toto pole slouží jako kontrola správnosti zadaného hesla. Pokud bylo pole Heslo vyplněné, ale uživatel nevyplnil pole Heslo pro kontrolu anebo ho nevyplnil stejným heslem jako pole Heslo, systém na to upozorní po stisknutí tlačítka Ulož.

Ne

Fakulta

Pole je needitovatelné uživatelem, hodnotu doplní systém na základě hodnoty pole Pracoviště

Ano

Forma studia

Pole je needitovatelné uživatelem, hodnotu doplní systém na základě zvolených předmětů v poli Předmět

Studijní obor


Ano

Studijní program


Ano

Typ studia


Ano

Obor vzdělávání


Ano

Heslo

Heslo kontrolu

pro

3 8

6.2

Editace dokumentu „Norma“


Popis

Povinné vyplnění

Název normy


Ano

Platnost od


Ne

zobrazí po kliknutí do pole anebo na ikonu vedle pole. Kliknutím na datum v kalendáři se položka upraví anebo vyplní. Uživatel může datum také zadat ručně. Platnost do


Ne

zobrazí po kliknutí do pole anebo na ikonu vedle pole. Kliknutím na datum v kalendáři se 3 9

položka upraví anebo vyplní. Uživatel může datum také zadat ručně. Nahrazuje

Položka může obsahovat více hodnot. Pro rozšíření výběru uživatel zvolí jednu z hodnot nabízených v prvním poli a stiskne tlačítko Přidej. Systém zařadí předmět do druhého pole, v kterém se nachází doteď vybrané hodnoty. Označením jedné z hodnot, kliknutím na ni v tomto poli a stisknutím tlačítka Vymaž se hodnota z pole odstraní. Podržením klávesy Ctrl je možné označit více hodnot zároveň.

Ne

Nahrazená


Ne

Číslo normy

Pole je needitovatelné uživatelem, hodnotu doplní systém při zaevidovaní normy.

Ano

Součást

Položku lze upravit výběrem jedné ze součástí v nabídce. Vybrat lze pouze ze součástí, pro které je uživatel nastavený jako vedoucí anebo tajemník vedoucího.

Ano

Typ normy

Uživatel může upravit typ normy výběrem z nabídky.

Ano

Zpřístupnění

Uživatel může upravit typ zpřístupnění normy výběrem z nabídky. Pole umožňuje výběr z hodnot: • Fakulta – dokument bude moci po uložení vyhledat uživatel, který se přihlásí do systému a patří pod fakultu vybranou v poli Součást • Univerzita – dokument bude moci po uložení vyhledat uživatel, který se přihlásí do systému • Veřejný dokument – dokument bude moci po uložení vyhledat i ten uživatel, který nemá přístup do systému pod uživatelským jménem a heslem

Ano

Klíčová slova


Ne

Datum archivace


Ne

zobrazí po kliknutí do pole anebo na ikonu vedle pole. Kliknutím na datum v kalendáři se položka upraví anebo vyplní. Uživatel může datum také zadat ručně.

4 0

6.3

Editace dokumentu „Řídící dokumenty pracoviště“

Obr. 6.3-1

Název položky

Popis

Povinné vyplnění

Název dokumentu


Ano

Pracoviště

Přihlášený uživatel může vybrat jedno z nabízených pracovišť. V nabídce se nachází pouze ty pracoviště, na které je uživatel nastavený jako vedoucí anebo tajemník vedoucího.

Ano

Datum porady


Ano

zobrazí po kliknutí do pole anebo na ikonu vedle pole. Kliknutím na datum v kalendáři se položka upraví anebo vyplní. Uživatel může datum také zadat ručně. Typ dokumentu zápisu

Uživatel může upravit typ dokumentu výběrem jedné z nabízených možností.

Ano

Datum archivace


Ne

Klíčová slova


zobrazí po kliknutí do pole anebo na ikonu vedle pole. Kliknutím na datum v kalendáři se položka upraví anebo vyplní. Uživatel může datum také zadat ručně. Ne

4 1

6.4

Editace dokumentu „Dokument voleného orgánu“

Obr. 6.4-1

Název položky

Popis

Povinné vyplnění

Součást

Uživatel může upravit hodnotu výběrem z nabídky. Vybrat může pouze z těch součástí, pro jejichž orgány je editorem.

Ano

Orgán

Systém nabízí seznam orgánů vybrané součásti. Pokud v poli Součást není zadaná žádná hodnota, pole Orgán není možné editovat.

Ano

Název dokumentu


Ano

Stav dokumentu

Uživatel může upravit výběrem jedné z nabízených hodnot

Ne


Uživatel může upravit veřejnost dokumentu výběrem z nabídky. Pole umožňuje výběr z hodnot: • Orgán – dokument bude moci po uložení vyhledat uživatel, který se přihlásí do

Ano

4 2

•

•

Datum archivace

systému a je členem orgánu vybraného v poli Orgán Univerzita – dokument bude moci po uložení vyhledat uživatel, který se přihlásí do systému Veřejný dokument – dokument bude moci po uložení vyhledat i ten uživatel, který nemá přístup do systému pod uživatelským jménem a heslem


Ne


Typ hlasování

Uživatel může upravit výběrem jedné z hodnot.

Ano

Datum zasedání


Ne


Poznámka


Ne

Klíčová slova


Ne

6.5

Editace dokumentu „Projektová dokumentace“

4 3

Obr. 6.5-1

4 4

Název položky

Popis

Povinné vyplnění

Číslo projektu

Pole je needitovatelné uživatelem, hodnotu doplní systém při zaevidovaní nového projektu

Ano

Součást

Pole lze upravit výběrem z nabídky. V nabídce jsou pouze ty součásti, na které je uživatel vybraný v poli Řešitel projektu zařazený.

Ano

Název projektu


Ano

Typ projektu

Uživatel může upravit výběrem hodnoty z nabídky

Ano

Řešitel projektu

Uživatel vybere řešitele z nabídky uživatelů. Na základě výběru řešitele projektu je možné vyplnit hodnotu pro pole Součást.

Ano


Uživatel vybere projektového manažera z nabídky uživatelů.

Ne

Pracoviště

Pole lze upravit výběrem z nabídky, ale pouze tehdy, pokud je vyplněné pole Součást. V nabídce jsou pouze ty pracoviště, které jsou zařazené pod součást vybranou v poli Součást.

Ano


Uživatel může upravit hodnotu výběrem

Ano



Ne

Nositel UP

Uživatel může upravit hodnotu výběrem z možností „Ano“ anebo „Ne“

Ano



Ne





zobrazí po kliknutí do pole anebo na ikonu vedle pole. Kliknutím na datum v kalendáři se položka upraví anebo vyplní. Uživatel může datum také zadat ručně. Položka může obsahovat více hodnot. Pro rozšíření výběru uživatel nejdříve zvolí jednoho z pracovníků projektu nabízených v prvním poli a stiskne tlačítko Přidej. Systém zařadí pracovníka do druhého pole, v kterém se nachází doteď vybraní

Ne

4 5

pracovníci. Označením jednoho z nich, kliknutím na ni v tomto poli a stisknutím tlačítka Vymaž se pracovník z pole odstraní. Podržením klávesy Ctrl je možné označit více pracovníků zároveň. Typ ukončení projektu

Uživatel může upravit výběrem jedné z možností

Ne

Kód projektu udělený poskytovatele m dotace

Uživatel může upravit text

Ne

Stav projektu


Ano

Číslo SPP prvku


Ne

Název dokumentu


Ano



Ne

Autor dokumentu


Ano

Utajení dokumentu

Uživatel může upravit utajení dokumentu výběrem z nabídky. Pole umožňuje výběr z hodnot: • Řešitel/Projektový manažer – dokument bude moci po uložení vyhledat uživatel, který je vybraný v poli Řešitel anebo v poli Projektový manažer • Skupina – dokument bude moci po uložení vyhledat kromě Řešitele a Projektového manažera také každý uživatel, který je vybraný v poli Pracovníci projektu

Ano

Klíčová slova


Ne

Datum archivace


Ne


4 6

6.6

Akce „Zobrazit“

Po kliknutí na akci „Zobrazit“ systém zobrazí nejnovější verzi přiloženého elektronického dokumentu. Systém otevře dokument v asociované aplikaci anebo přímo v internetovém prohlížeči. Pokud systém zobrazí dokument v asociované aplikaci, nejdříve zobrazí dialogové okno, ve kterém má uživatel možnost vybrat, zda se má dokument zobrazit anebo uložit na místní disk. Pokud uživatel zvolí akci „Zobrazit“ nad dokumentem typu Studijní materiály, a tento dokument je zaheslovaný, po zvolení akce systém zobrazí upozornění, že požadovaný soubor je chráněný (Obr. 6.6-1). Spolu s upozorněním zobrazí pole Heslo a tlačítko Odeslat. Pro zobrazení souboru musí uživatel vyplnit do pole Heslo správné heslo a potvrdit ho stisknutím tlačítka Odeslat. Pokud bylo zadané heslo správné, systém zobrazí dokument. Pokud správné nebylo, systém zobrazí upozornění o nesprávně zadaném hesle. Stále se zobrazuje také původní upozornění na zaheslování dokumentu, přičemž uživatel může vyplnit pole Heslo znovu.

Obr. 6.6-1

6.7

Akce „Stáhnout“

Po kliknutí na akci „Stáhnout“ systém zobrazí dialogové okno, v kterém má uživatel možnost vybrat, zda se má dokument zobrazit anebo uložit na místní disk. Pokud uživatel zvolí akci „Stáhnout“ nad dokumentem typu Studijní materiály, a tento dokument je zaheslovaný, po zvolení akce systém zobrazí upozornění, že požadovaný soubor je chráněný (Obr. 6.6-1). Spolu s upozorněním zobrazí pole Heslo a tlačítko Odeslat. Pro zobrazení souboru musí uživatel vyplnit do pole Heslo správné heslo a potvrdit ho stisknutím tlačítka Odeslat. Pokud bylo zadané heslo správné, systém zobrazí dokument. Pokud správné nebylo, systém zobrazí upozornění o nesprávně zadaném hesle. Stále se zobrazuje také původní upozornění na zaheslování dokumentu, přičemž uživatel může vyplnit pole Heslo znovu.

6.8

Akce „Zobrazit hyperlink“

Po kliknutí na tento odkaz systém zobrazí pole s odkazem směřujícím na poslední verzi souboru, který je k dokumentu přiložen (Obr. 6.8-1). Uživatel kliknutím do levé části pole před začátkem odkazu, podržením levého tlačítka myši a přetáhnutím myší doprava označí celý obsah pole. Použitím klávesové zkratky Ctrl+C uloží odkaz do schránky. Obsah schránky, tedy odkaz na dokument, může vložit například do dokumentu anebo do e-mailu, a to použitím klávesové zkratky Ctrl+V, a poslat jinému uživatelovi.

4 7

Obr. 6.8-1 Odkaz lze vložit do schránky také vyvoláním kontextového menu nad odkazem. Uživatel klikne pravým tlačítkem myši na označený odkaz. Zobrazí se kontextové menu, z kterého vybere možnost „Kopírovat“. Obsah stránky lze vložit přes kontextové menu kliknutím pravým tlačítkem myši do dokumentu anebo e-mailu a po zobrazení kontextového menu výběrem možnosti „Vložit“. Uživatel, kterému bude odkaz zaslaný, jej zkopíruje do schránky a vloží do okna adresy ve svém internetovém prohlížeči. Po potvrzení zadané adresy systém vyhledá a zobrazí soubor. Pokud jde o neveřejný dokument, systém nejdříve zobrazí požadavek na přihlášení uživatele do systému (Obr. 6.8-2).

Obr. 6.8-2 Pokud jde o zaheslovaný dokument, systém si vyžádá zadání hesla (Obr. 6.6-1).

6.9

Akce „Upload nové verze“

Po kliknutí na tento odkaz systém zobrazí pole s možností nahrání souboru do systému (Obr. 6.9-1). V případě, že uživatel nahraje soubor, systém vytvoří novou verzi aktuálního dokumentu. Nahrání souboru vykoná uživatel tak, že nejdříve stiskne tlačítko Procházet... Systém otevře dialogové okno, ve kterém může uživatel vyhledat a vybrat soubor na svém počítači anebo na síti, který chce nahrát. Po vybrání souboru se v poli zobrazuje cesta k souboru. Stisknutím tlačítka Nahrát soubor systém vytvoří novou verzi.

Obr. 6.9-1

6.10 Akce „Verze“ Po kliknutí na odkaz akce „Verze“ systém zobrazí seznam verzí dokumentu (Obr. 6.10-1). Po kliknutí na odkaz verze dokumentu systém zobrazí dialogové okno, v kterém má uživatel

4 8

možnost vybrat, zda se má dokument zobrazit anebo uložit na místní disk, anebo systém zobrazí dokument v internetovém prohlížeči.

Obr. 6.10-1

4 9

7.

Editace projektů

Editace projektů je uživateli přístupná z obrazovky se seznamem nalezených výsledků vyhledávání (kapitola 5.1 Zobrazení nalezených projektů). V tabulce s nalezenými projekty (Obr. 5.1-1) je před hodnotou vlastnosti „Název projektu“ umístěna ikona . Po kliknutí na ikonu systém zobrazí detail projektu, který zahrnuje vlastnosti projektu a akci pro vyžádání vytvoření nového uživatelského účtu. Kromě nich se na obrazovce nachází tlačítka Ulož a Zpět na vyhledávání. Tlačítko Ulož může použít pouze uživatel, který má oprávnění editovat vlastnosti zobrazeného projektu. Po jeho stisknutí systém uloží vykonané změny. Po stisknutí tlačítka Zpět na vyhledávání se systém z detailu projektu vrátí zpátky na seznam projektů, které byly naposledy nalezené. Pokud uživatel mezitím v detailech projektu vykonal změny, ale nestiskl tlačítko Ulož, změny se neuložili. Pokud má uživatel oprávnění na editaci vlastností projektu, hodnoty vlastností může změnit a po stisknutí tlačítka Ulož systém změny uloží. Vlastnosti vyplní způsobem popsaným v kapitole 3. Evidence dokumentů. Vlastnosti, jejichž vyplnění bylo povinné při evidování projektu, musí být vyplněné také při editaci projektu. Systém zkontroluje: 9 zda jsou položky vyplněné ve správném tvaru – pokud je některá položka vyplněná v nesprávném tvaru, systém nad vlastnostmi zobrazí chybové hlášení „Pole (název pole) je chybně vyplněné“, 9 zda jsou všechny povinné položky vyplněné – pokud některá povinná položka není vyplněná, systém nad vlastnostmi zobrazí chybové hlášení „Pole (název pole) je povinné“. Po úspěšném uložení změn projektu systém zobrazí informaci „Projekt byl úspěšně uložen“. Vlastnosti, jejichž hodnotu nevyplní uživatel, ale systém při uložení, jsou pro každého uživatele needitovatelné.

7.1

Editace vlastností projektů

5 0


Popis

Povinné vyplnění

Číslo projektu

Pole je needitovatelné uživatelem, hodnotu doplní systém při zaevidovaní nového projektu

Ano

Součást

Pole lze upravit výběrem z nabídky. V nabídce jsou pouze ty součásti, na které je uživatel vybraný v poli Řešitel projektu zařazený.

Ano

5 1

Název projektu


Ano

Typ projektu

Uživatel může upravit výběrem hodnoty z nabídky

Ano

Řešitel projektu

Uživatel vybere řešitele z nabídky uživatelů. Na základě výběru řešitele projektu je možné vyplnit hodnotu pro pole Součást.

Ano


Uživatel vybere projektového manažera z nabídky uživatelů.

Ne

Pracoviště

Pole lze upravit výběrem z nabídky, ale pouze tehdy, pokud je vyplněné pole Součást. V nabídce jsou pouze ty pracoviště, které jsou zařazené pod součást vybranou v poli Součást.

Ano


Uživatel může upravit hodnotu výběrem

Ano



Ne

Nositel UP

Uživatel může upravit hodnotu výběrem z možností „Ano“ anebo „Ne“

Ano



Ne






Položka může obsahovat více hodnot. Pro rozšíření výběru uživatel nejdříve zvolí jednoho z pracovníků projektu nabízených v prvním poli a stiskne tlačítko Přidej. Systém zařadí pracovníka do druhého pole, v kterém se nachází doteď vybraní pracovníci. Označením jednoho z nich, kliknutím na ni v tomto poli a stisknutím tlačítka Vymaž se pracovník z pole odstraní. Podržením klávesy Ctrl je možné označit více pracovníků zároveň.

Ne

Typ ukončení projektu


Ne

Kód projektu udělený


Ne

5 2

poskytovatele m dotace Stav projektu

7.2


Ano

Požadavky na vytvoření uživatelského účtu

Na stránce s detailem projektu se pod vlastnostmi nachází odkaz Požádat o vytvoření účtu pro externího pracovníka. Odkaz slouží na vygenerování e-mailového požadavku pro administrátora na vytvoření uživatelského účtu. Po kliknutí na odkaz systém otevře e-mailového klienta uživatele. V e-mailu je předvyplněn Předmět a v poli Příjemce je předvyplněna také e-mailová adresa administrátora. Předvyplněný je také text e-mailu, který obsahuje seznam položek požadovaných pro vytvoření účtu. Uživatel vyplní potřebné údaje k požadovaným položkám. Vyplněný e-mail bude odeslaný administrátorovi, který na základě údajů uvnitř zprávy vytvoří nový účet.

5 3

8.

Uživatelská oprávnění

Uživatelská oprávnění určují, které dokumenty může uživatel vytvářet, vyhledat anebo editovat. Uživatelská oprávnění na jednotlivé typy dokumentů: Studijní materiály Role

Vytvořit

Editovat vlastnosti

Číst

Zaměstnanec ústavu

X

X (vlastní)

X

Vedoucí katedry

X

X

X

Tajemník katedry

X

X

X

Ostatní

-

-

X

Veřejnost

-

-

X (pouze Veřejný)

Norma Role

Vytvořit

Editovat vlastnosti

Číst (Zpřístupněn é Veřejný a UP)

Číst (Zpřístupněn é Fakulta)

Vedoucí Součásti

X

X

X

X

Tajemník vedoucího Součásti

X

X

X

X

Ostatní

-

-

X

-

Zaměstnanci pracovišť fakulty

-

-

X

X

Veřejnost

-

-

X (pouze Veřejný)

Řídící dokumenty pracoviště Role

Vytvořit

Editovat vlastnosti

Číst

Vedoucí pracoviště

X

X

X

Tajemník vedoucího pracoviště

X

X

X

Vedoucí nadřazených jednotek

-

-

X

Zaměstnanci pracoviště

-

-

X

5 4

-

-

-

Vytvořit

Editovat vlastnosti

Číst

Člen orgánu

-

-

X

Editor orgánu

X

X

X

Ostatní (UP)

-

-

X (UP a Veřejný)

Veřejnost

-

-

X (pouze Veřejný)

Ostatní

Dokumenty volených orgánů Role

Projektová dokumentace – dokument Role

Vytvořit

Editovat vlastnosti

Číst (kromě utajených dokumentů)

Číst (utajené dokumenty)

Řešitel projektu

X

X

X

X


X

X

X

X

Členové projektového týmu

-

-

X

-

Zakladatel

-

-

X

-

Zaměstnanec UP/fakulty pro dohled nad projekty

-

-

X (pouze svoji fakultu anebo celý UP)

-

Ostatní

-

-

-

-

Vytvořit

Editovat vlastnosti

Číst (kromě utajených dokumentů)

Číst (utajené dokumenty)

Řešitel projektu

-

X

X

X


-

X

X

X

Členové projektového týmu

-

-

X

-

Ostatní přistupující uživatelé

-

-

X (pouze metadata projektu)

-

Projektová dokumentace – projekt Role

5 5

Zaměstnanec UP/fakulty pro dohled nad projekty

-

-

X (pouze svoji fakultu anebo celý UP)

-

Zakladatel

X

-

X

-

5 6

9.

Přílohy

9.1 Příloha 1 – Typy dokumentů podporovány fulltextovým vyhledáváním LZA Self Extracting Compress LZH Compress Microsoft Office Binder (95 a 97) RAR (1.5, 2.0, 2.9) Self-extracting .exe UNIX Compress UNIX GZip UNIX tar Uuencode Zip (PKZip, WinZip) DataEase DBase III, IV, V First Choice DB. through 3.0 Framework WP 3.0 Microsoft Access (1.0, 2.0) Microsoft Works DB for DOS 2.0 Microsoft Works DB for Macintosh 2.0 Microsoft Works DB for Windows 3.0, 4.0 Microsoft Works WP for DOS 1.0 Paradox 2.0 - 4.0 Paradox for Windows through 1.0 Q&A Database. through 2.0 R:Base R:Base 5000. R:Base R:Base System V Reflex 2.0 SmartWare II DB 1.02 Encoded mail messages MHT Encoded mail messages Multi Part Alternative Encoded mail messages Multi Part Digest Encoded mail messages Multi Part Mixed Encoded mail messages Multi Part News Group Encoded mail messages TNEF Microsoft Outlook Express EML Microsoft Outlook Forms Template OFT Microsoft Outlook MSG MSG Microsoft Outlook OST OST Microsoft Outlook PST 97, 98, 2000, 2001 Mac, 2002, 2003 Flash (text extraction only) 6.x, 7.x, Lite Microsoft Project (text only) 98 5 7

Microsoft Project (text only) 2000 Microsoft Project (text only) 2002 Microsoft Project (text only) 2003 Microsoft Windows DLL Microsoft Windows Executable Microsoft XPS (File ID Only) MP3 (ID3 metadata only) MPEG (File ID only) MPEG-1 Audio layer 3 V ID3 v1 MPEG (File ID only) MPEG-1 Audio layer 3 V ID3 v2 MPEG (File ID only) MPEG-1 Video V 2 MPEG (File ID only) MPEG-1 Video V 3 MPEG (File ID only) MPEG-2 Audio QuickTime (File ID only) Real Media (File ID only) vCalendar. 2.1 vCard 2.1 Windows Media (File ID only) Advanced Systems Format (ASF) Windows Media (File ID only) Digital Video Recording (DVR) Windows Media (File ID only) Windows Media Audio (WMA) Windows Media (File ID only) Windows Media Video (WMV) Wireless Markup Language Yahoo! Messenger 6.X Yahoo! Messenger 7.X Yahoo! Messenger 8.0 Corel Presentations 6.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0, 11.0, 12.0, X3 Harvard Graphics Presentation DOS 3.0 Lotus Freelance 1.0 Lotus Freelance 2.0 Lotus Freelance SmartSuite Millennium Lotus Freelance SmartSuite Millennium 9.6 Lotus Freelance for OS/2 1.0 Lotus Freelance for OS/2 2.0 Lotus Freelance for Windows 95 96 Lotus Freelance for Windows 95 97 Microsoft PowerPoint for Macintosh 4.0, 98, 2001, 2004, v.X Microsoft PowerPoint for Windows 3.0, 4.0, 95 (7.0), 97 (8.0), 2000, 2002 (XP), 2003, 2007 Novell Presentations 3.0, 7.0 OpenOffice Impress 1.1 OpenOffice Impress 2.0 StarOffice Impress (text only) 5.2 StarOffice Impress 6.x, 7.x, 8.0 5 8

WordPerfect Presentations CALS Raster (GP4) Type I CALS Raster (GP4) Type II Computer Graphics Metafile ANSI, CALS NIST 3.0 Encapsulated PostScript (EPS) TIFF header Only GEM Image (Bitmap) Graphics Interchange Format (GIF) IBM Graphics Data Format (GDF) 1.0 IBM Picture Interchange Format 1.0 JBIG2 Graphic Embeddings in PDF JFIF (JPEG not in TIFF format) JPEG JPEG 2000 JP2 Kodak Flash Pix Kodak Photo CD 1.0 Lotus PIC Lotus Snapshot Macintosh PICT BMP only Macintosh PICT2 BMP only MacPaint Microsoft Windows Bitmap Microsoft Windows Cursor Microsoft Windows Icon OS/2 Bitmap OS/2 Warp Bitmap Paint Shop Pro (Win32 only) 5.0, 6.0 PC Paintbrush (PCX) PC Paintbrush DCX (multi-page PCX) Portable Bitmap (PBM) Portable Graymap PGM Portable Network Graphics (PNG) Portable Pixmap (PPM) Progressive JPEG StarOffice Draw 8.0, 6.x, 7.x Sun Raster TIFF Group 5 TIFF Group 6 TIFF CCITT Fax Group 3 TIFF CCITT Fax Group 4 TIFF CCITT Group 3 & 4 Versions through 6 TruVision TGA (Targa) 2.0 WBMP wireless graphics format Word Perfect Graphics 1.0, 2.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0 X-Windows Bitmap x10 compatible X-Windows Dump x10 compatible X-Windows Pixmap x10 compatible 5 9

Enable Spreadsheet 3.0 Enable Spreadsheet 4.0, 4.5 First Choice SS through 3.0 Framework SS 3.0 Lotus 1-2-3 1.0 Lotus 1-2-3 2.0 Lotus 1-2-3 3.0 Lotus 1-2-3 4.0 Lotus 1-2-3 5.0 Lotus 1-2-3 SmartSuite 97 Lotus 1-2-3 SmartSuite Millennium Lotus 1-2-3 SmartSuite Millennium 9.6 Lotus 1-2-3 Charts (DOS and Windows) through 5.0 Lotus 1-2-3 for OS/2 2.0 Microsoft Excel Charts 2.x Chart Microsoft Excel Charts 3.0 Chart Microsoft Excel Charts 4.0 Chart Microsoft Excel Charts 5.0 Chart Microsoft Excel Charts 7.0 Chart Microsoft Excel for Macintosh 98, 2001, 2004, v.X Microsoft Excel for Windows 2.x, 3.0, 4.0, 5.0 Microsoft Excel for Windows 95 (7.0) Microsoft Excel for Windows 97 (8.0) Microsoft Excel for Windows 2000, 2002 (XP), 2003, 2007 Microsoft Excel for Windows (File ID only) 2007 Binary Microsoft Works SS for DOS 2.0 Microsoft Works SS for Macintosh 2.0 Microsoft Works SS for Windows 3.0, 4.0 Multiplan 4.0 Novell PerfectWorks Spreadsheet 2.0 OpenOffice Calc 1.1, 2.0 PFS: Plan 1.0 Quattro for DOS QuattroPro 5.0, 6.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0, 11.0, 12.0, X3 QuattroPro for DOS through 5.0 Smart Ware Spreadsheet SmartWare II SS 1.02 StarOffice Calc 5.2, 8.0, 6.x, 7.x SuperCalc 5.0 Symphony 1.0, 1.1, 2.0 VP-Planner 1.0 ANSI Text 7 and 8 bit ASCII Text 7 and 8 bit DOS character set EBCDIC HTML 1.0, 2.0, 3.2 6 0

IBM DCA/RFT Macintosh character set Rich Text Format (RTF) Unicode Text 3.0, 4.0 UTF-8 XHTML 1.0 XML (text only) Adobe Illustrator (XMP only) 9.0 Adobe Illustrator (XMP only) 11 (Creative Suite 1) Adobe Illustrator (XMP only) 12 (Creative Suite 2) Adobe Illustrator (XMP only) 12.01 (Creative Suite 2) Adobe Illustrator (XMP only) 13 (Creative Suite 3) Adobe Illustrator (XMP only) through 7 Adobe InDesign (XMP only) 3.0 (Creative Suite 1) Adobe InDesign (XMP only) 4.0 (Creative Suite 2) Adobe InDesign (XMP only) 5.0 (Creative Suite 3) Adobe InDesign Interchange (XMP only) Adobe PDF 1.0 (Acrobat 1) Adobe PDF 1.1 (Acrobat 2) Adobe PDF 1.2 (Acrobat 3) Adobe PDF 1.3 (Acrobat 4) Adobe PDF 1.4 (Acrobat 5) Adobe PDF 1.5 (Acrobat 6) Adobe PDF 1.6 (Acrobat 7) Adobe Photoshop (XMP only) 8.0 (Creative Suite 1) Adobe Photoshop (XMP only) 9.0 (Creative Suite 2) Adobe Photoshop (XMP only) 9.0.2 (Creative Suite 2) Adobe Photoshop (XMP only) 10.0 (Creative Suite 3) Adobe Photoshop Version 4 Ami Draw SDW AutoCAD Drawing 2.5, 2.6, 9.0, 10.0, 11.0, 12.0, 13.0, 14.0 AutoShade Rendering 2.0 AutoCAD Drawing 2000i, 2002, 2004, 2005, 2006, 2007 Corel Draw 2.0, 3.0, 4.0, 5.0, 6.0, 7.0, 8.0, 9.0 Corel Draw Clipart 5.0, 7.0 Enhanced Metafile (EMF) Escher graphics FrameMaker Vector and Raster Graphics (FMV) through 5.0 Gem File (Vector) Harvard Graphics Chart DOS 2.0 Harvard Graphics Chart DOS 3.0 Harvard Graphics for Windows HP Graphics Language 2.0 IGES Drawing 5.1, 5.2, 5.3 Micrografx Designer Version 6 6 1

Micrografx Drawing Products through 3.1 Novell PerfectWorks Draw 2.0 OpenOffice Draw 1.1, 2.0 OS/2 PM Metafile 3.0 Visio 5.0 Visio 2000, 2002, 2003 Visio (Page Preview mode only WMF/EMF) 4 Windows Metafile Adobe FrameMaker (MIF only) 3.0, 4.0, 5.0, 5.5, 6.0 Adobe Illustrator Postscript Level 2 Ami Ami Pro for OS2 Ami Pro for Windows 2.0, 3.0 DEC DX 4.0 DEC DX through 3.1 DEC DX Plus through 4.1 Enable Word Processor 3.0, 4.0, 4.5 First Choice WP through 3 Framework WP 3.0 Hangul 97. 2002, 2005, 2007 IBM DCA/FFT IBM DisplayWrite 2.0, 3.0, 4.0, 5.0 IBM Writing Assistant 1.01 Ichitaro 5.0, 6.0, 8.0, 9.0, 10.0, 11.0, 12.0, 13.0, 2004 JustWrite through 3.0 Legacy 1.1 Lotus Manuscript through 2.0 Lotus WordPro 9.7 Lotus WordPro 96, 97, 97 - non Win32 Lotus WordPro SmartSuite Millennium Lotus WordPro SmartSuite Millennium 9.6 Lotus WordPro non Win32 SmartSuite Millennium 9.6 Lotus WordPro non Win32 SmartSuite Millennium MacWrite II 1.1 Mass 11 through 8.0 Microsoft Word for DOS 4.0, 5.0, 5.5, 6.0 Microsoft Word for Macintosh 4.0, 5.0, 6.0, 98, 2001, 2002, 2004, v.X Microsoft Word for Windows 1.0, 2.0, 6.0, 95 (7.0), 97 (8.0), 2000, 2003, 2007, 2002 (XP), 98-J Microsoft WordPad Microsoft Works WP for DOS 2.0 Microsoft Works WP for Macintosh 2.0 Microsoft Works WP for Windows 3.0, 4.0 Microsoft Write for Windows 1.0, 2.0, 3.0 Microsoft Write for Windows through 3. MultiMate 3.6, 4.0 6 2

MultiMate MultiMate Advantage 2.0 Navy DIF Nota Bene 3.0 Novell PerfectWorks Word Processor 2.0 OfficeWriter 4.0, 5.0, 6.0 OpenOffice Writer 1.1, 2.0 PC File Doc 5.0 PFS: Write A PFS: Write B Professional Write for DOS 1.0, 2.0 Professional Write Plus for Windows 1.0 Q&A Write 2.0, 3.0 Samna Word through IV+ Signature 1.0 SmartWare II WP 1.02 Sprint through 1.0 StarOffice Writer 8.0, (text only) 5.2, 6.x, 7.x Total Word 1.2 Volkswriter 3 and 4 through 1 Wang IWP through 2.6 WordMarc through Composer Plus WordPerfect for DOS 4.2 WordPerfect for Macintosh 1.0, 2.0, 2.1, 2.2, 3.0, 3.1 WordPerfect for Windows 5.1, 5.2, 6.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0, 11.0, 12.0, X3 Wordstar 2000 for DOS through 3.0 Wordstar for DOS 3.0, 4.0, 5.0, 6.0, 7.0 Wordstar for Windows 1.0 XyWrite through III+

6 3

Uživatelská příručka DMS

Recommend Documents