Elektronický archiv jako nadstavba DMS

Elektronický archiv jako nadstavba DMS Jak a k čemu může být užitečný Petr Dolejší, Senior Business Consultant

Jak nakládáme s dokumenty Papírové dokumenty (podatelna)

Elektronické dokumenty

DMS/ECM/eSS/…

SAP EVIS, PM

IS

IS

Důvěryhodný elektronický archiv

Životní cyklus digitálního dokumentu DMS

IS, ERP

Vytváření

3.4.2014

Odesílání/ příjem

Schvalování

Archiv

Zpřístupnění

Elektronický archiv jako nadstavba DMS

Archivace, skartace

Proč mít důvěryhodný elektronický archiv Hlavní důvody

Práce s důvěryhodnými digitálními dokumenty zajištění důvěry v původ dokumentů a jejich právní validity Zrovnoprávnění elektronických a papírových dokumentů v okolním světě vznik úředních listin primárně v elektronické podobě (ISDS, soudy, …) Plná elektronizace všech firemních procesů a obchodní komunikace včetně digitalizace či konverze Integrace na okolní IS včetně podpory dálkového přístupu

3.4.2014


Důvěryhodný digitální dokument Dokument je důvěryhodný, pokud se jedná o originální (autentický, původní) dokument, nebo jeho odvození z originálního dokumentu lze jednoznačně určit původ dokumentu lze jednoznačně ověřit, že nedošlo k porušení integrity dokumentu v případě konvertované verze lze doložit shodu s originálem je zaručena jeho čitelnost lze jednoznačně prokázat existenci dokumentu v čase

3.4.2014


Vznik důvěryhodných dokumentů Uplatnění elektronického podpisu a časového razítka

Integrita Identifikace Nepopiratelnost Fixace v čase

3.4.2014


Formáty dlouhodobé archivace Založené na normách ETSI – formáty AdES (XAdES, PAdES, CAdES) XAdES B-Level

Certifikační cesty

3.4.2014

CRL listy / OCSP


XAdES T-Level

XAdES LT-Level

XAdES LTA-Level

Opakované přerazítkování

INTEGRACE DMS A ELEKTRONICKÉ ARCHIVACE

3.4.2014


Integrace DMS a elektronické archivace Všechny cesty vedou do archivu

DMS jako jediná brána k dokumentům DMS řídí potřebné procesy archivace jako podřízený pasivní nebo proaktivní modul Archiv jako samostatný systém komplexní správa archivačních procesů nezávislý provoz na okolních systémech Integrované řešení DMS, archivu a garantovaného úložiště

3.4.2014


Archiv jako pasivní modul DMS IS

IS

DMS

procesy

3.4.2014


Archiv jako proaktivní modul DMS IS

IS

DMS

procesy

3.4.2014


API

Archiv jako samostatný systém IS

IS

IS

DMS

procesy

3.4.2014


API

INTERNET – služba v cloudu

Integrované řešení DMS, archivu a garant. úložiště DMS

Garantované úložiště

Externí reference v rámci formátu XAdES

ECM, ERP, garantované úložiště …

hash hash ….. hash

Certifikační cesty

3.4.2014


XAdES B-Level

CRL listy / OCSP

XAdES T-Level

XAdES LT-Level

XAdES LTA-Level

Opakované přerazítkování

Archivace dokumentů

Ověření certifikátů

Přijetí dokumentu k archivaci

Vytvoření archivního balíčku

Orazítkování

Archivace

Zpřístupnění dokumentu

Skartace

Technické standardy ISO 14721:2012 Space data and information transfer systems – Open archival information system (OAIS) – Reference model

ETSI TS 101 903 V1.4.2 (2010-12) XML Advanced Electronic Signatures (XAdES) ETSI TS 101 733 V2.2.1 (2013-04) CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES) ETSI TR 102 923 V1.1.1 (2010-07) PDF Advanced Electronic Signatures (PAdES)

3.4.2014


Legislativa Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu ve znění pozdějších předpisů Vyhláška č. 212/2012 Sb., o ověřování platnosti zaručeného elektronického podpisu Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi

Rozhodnutí Evropské komise č. K(2009) 7806 – opatření pro usnadnění postupů s využitím el. prostředků (uznatelnost certifikátů) Rozhodnutí Evropské komise č. K(2011) 1081 – minimální požadavky na přeshraniční zpracování dokumentů elektronicky podepsaných (vhodné formáty dat)

Schvalované nařízení Evropského parlamentu a Rady o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce

3.4.2014


Výhody OBELISK Archive a integrace s DMS Důvěra v původ, hodnotu a zdroj informací nejen pro DMS Sdílení důvěry s okolím organizace napříč celou EU Nasazení archivace jako doplněk k současným procesům Spolupráce a využívání technologií tzv. garantovaných úložišť Možnost konzumovat archiv jako službu v cloudu 3.4.2014


Digitalizace a el. archivace dokumentů Odborný seminář

15. dubna 2014 Administrativní centrum Budějovická alej Antala Staška 77, Praha 4 Cílem semináře je blíže představit řešení pro digitalizaci a archivaci elektronických dokumentů Více informací a registrace účasti na www.sefira.cz 3.4.2014


Děkuji za pozornost Petr Dolejší [email protected]

Elektronický archiv jako nadstavba DMS

Recommend Documents