UITGANGSPUNTEN VOOR DE STRUCTUUR VAN DE WETENSCHAPPELIJKE INFORMATIEVOORZIENING AAN DE RADBOUD UNIVERSITEIT NIJMEGEN I. ORGANISATIESTRUCTUUR 1. Er is één bibliotheekvoorziening binnen de universiteit. Deze heeft de volgende doelstelling: Verzorging van de wetenschappelijke informatievoorziening ter ondersteuning van het lopende onderzoek en onderwijs binnen de Radboud Universiteit Nijmegen. a. De primaire doelgroepen zijn de studenten en de medewerkers van de Radboud Universiteit Nijmegen. b. De kernactiviteiten zijn de selectieve verwerving, ontsluiting, beschikbaarstelling en bewaring van digitale en gedrukte wetenschappelijke informatie op het werkingsgebied van de Radboud Universiteit Nijmegen ten behoeve van huidig en mogelijk toekomstig onderzoek en onderwijs, als mede de voorlichting en informatieverstrekking over wetenschappelijke informatiebronnen en het gebruik ervan en de inrichting van gedifferentieerde studiewerkplekken. c. De Universiteitsbibliotheek neemt deel aan de landelijke wetenschappelijke informatievoorziening in het samenwerkingsverband van wetenschappelijke bibliotheken in verband met efficiënte collectievorming, ontsluiting en beschikbaarstelling van wetenschappelijke informatie ten behoeve van het wetenschappelijk onderzoek en onderwijs in Nederland. 2. De Universiteitsbibliotheek verzorgt binnen de Radboud Universiteit Nijmegen de wetenschappelijke informatievoorziening. De Universiteitsbibliotheek wordt gevormd door de centrale bibliotheek, de decentrale bibliotheekvestigingen en het Katholiek Documentatie Centrum. De Universiteitsbibliotheek wordt geleid door de directeur Dienst UB/KDC en een managementteam, bestaande uit afdelingshoofden van de UB-organisatie. De organisatiestructuur van de Universiteitsbibliotheek wordt vastgesteld door het College van Bestuur. De bibliotheek maakt organisatorisch gezien onderdeel uit van het Cluster Facilitair van de Radboud Universiteit Nijmegen. De taakstelling en financiering van het Katholiek Documentatie Centrum zijn afzonderlijk geregeld. 3. De directeur Dienst UB/KDC is verantwoordelijk voor het functioneren van de Universiteitsbibliotheek. Hij adviseert het College van Bestuur over de ontwikkeling van de wetenschappelijke informatievoorziening aan de Radboud Universiteit en de vormgeving van de wetenschappelijke informatiefunctie universiteitbreed. Hij adviseert de faculteiten omtrent de facultaire verantwoordelijkheden voor de wetenschappelijke informatievoorziening. 4. De faculteiten zijn verantwoordelijk voor de financiering van de collectievorming voor de wetenschapsgebieden van de faculteit en voor de huisvesting en inrichting van de decentrale bibliotheekvestiging. De Universiteitsbibliotheek voert en financiert het praktische beheer en de dienstverlening over zowel de digitale collectie als de centrale en de decentrale bibliotheekcollecties in alle bibliotheekvestigingen op de campus. Aanvullende dienstverlening wordt via een Dienstverleningsovereenkomst (DVO) tussen Universiteitsbibliotheek en faculteit geregeld.
1
II. BIBLIOTHEEKCOMMISSIES EN STUDENTENKLANKBORDGROEP 1. Voor de Universiteitsbibliotheek als geheel bestaat er een adviserende bibliotheekcommissie. De commissie wordt ingesteld door het College van Bestuur en staat onder voorzitterschap van de portefeuillehouder voor de wetenschappelijke informatievoorziening binnen het CvB. Commissieleden zijn de voorzitters van de facultaire bibliotheekcommissies ex officio, de directeur Dienst UB/KDC ex officio en een student. De commissie wordt vanuit de Universiteitsbibliotheek secretarieel ondersteund. De commissie verstrekt advies aan het college en de directeur Dienst UB/KDC met betrekking tot beleidsontwikkeling op het gebied van de wetenschappelijke informatievoorziening binnen de Radboud Universiteit Nijmegen. 2. Een studentenklankbordgroep fungeert als forum voor direct overleg tussen de Universiteitsbibliotheek en de studenten van de Radboud Universiteit Nijmegen. 3. Per faculteit of samenwerkingsverband van faculteiten fungeert een bibliotheekcommissie. Deze commissie bestaat uit minimaal 5 en maximaal 11 leden, van wie tenminste één student. De commissie wordt ingesteld door de faculteitsleiding. Met het oog op de coördinatie van de collectievorming en de ontwikkeling van de dienstverlening neemt de bibliothecaris voor de faculteit met een adviserende rol deel aan de beraadslagingen van de commissie. De commissie komt tenminste twee maal per jaar bijeen. Jaarlijks brengt zij verslag van haar werkzaamheden uit aan de leiding van de faculteit. Een bibliotheekcommissie heeft de volgende taken: a. Advisering aan de faculteitsleiding over het beleid voor de inhoudelijke ontwikkeling van de collectie die directe ondersteuning biedt aan de desbetreffende faculteit, alsmede over de daarvoor benodigde middelen en de nadere verdeling daarvan; b. Advisering aan de directeur Dienst UB/KDC over de coördinatie van de collectievorming en toegang tot wetenschappelijke informatie; c. Advisering aan de directeur Dienst UB/KDC over de kwaliteit van de dienstverlening en de strategische beleidsontwikkeling van de Universiteitsbibliotheek.
III. TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN DE UNIVERSITEITSBIBLIOTHEEK
1. Beleidsontwikkeling, planning en beheer van de wetenschappelijke informatievoorziening: Taken: a.
Advisering van het College van Bestuur inzake de inrichting en de ontwikkeling van de wetenschappelijke informatiefunctie.
b.
Advisering van de faculteiten ten aanzien van hun verantwoordelijkheden inzake de wetenschappelijke informatiefunctie, te weten de inhoudelijke ontwikkeling van de onderzoeken onderwijsondersteunende collecties, zowel gedrukt als digitaal, voor de in de faculteiten vertegenwoordigde disciplines.
c.
Het beheer van alle tot de Universiteitsbibliotheek behorende wetenschappelijke informatievoorzieningen binnen het bibliotheeknetwerk van de RU met de aansluiting op de landelijke wetenschappelijke informatie-infrastructuur.
d.
Externe vertegenwoordiging van de universiteit in aangelegenheden betreffende de wetenschappelijke bibliotheek- en informatiefunctie.
2
2. Toegang tot wetenschappelijke informatie a.
De faculteiten zijn verantwoordelijk voor de financiering en inhoudelijke ontwikkeling van de collectie ter ondersteuning van lopend onderzoek en onderwijs. De bibliotheek adviseert hen in deze, coördineert de collectievorming en toegang tot wetenschappelijke informatie en initieert het opstellen van de collectievormingsprofielen. Tevens verstrekt de bibliotheek regelmatig informatie over de stand van de literatuurbudgetten.
b.
In opdracht van het College van Bestuur is de Universiteitsbibliotheek verantwoordelijk voor de centraal gefinancierde algemene en bijzondere collecties. Het gaat om de algemene en interdisciplinaire werken en digitale bestanden, de archieffunctie en de erfgoedcollecties.
c.
De Universiteitsbibliotheek verzorgt de inrichting en het beheer van de Radboud Repository, het digitale archief van de wetenschappelijke output van de RU.
Taken: a.
De bestelling- en acquisitie van alle informatiebronnen (zowel voor de centrale als de decentrale bibliotheekvestigingen) en het afsluiten van licenties voor digitale wetenschappelijke informatiebronnen.
b.
Het ontsluiten van de informatiebronnen, inclusief het onderhoud van de catalogussystemen van de instelling, metadatamanagement en het beheer en de beschikbaarstelling van gelicentieerde elektronische fulltext bestanden en zoeksystemen.
c.
De centrale uitoefening van de wetenschappelijke bewaarfunctie van gedrukt materiaal voor alle faculteiten, rekening houdend met de landelijke afspraken in dezen. Uitzondering hierop vormt de Faculteit der Medische Wetenschappen, die zelf de bewaring van de tot de desbetreffende collecties behorende klassieke bibliotheekmaterialen (boeken en tijdschriften) verzorgt, die niet (meer) in het open toegankelijke deel van de collecties zijn opgesteld.
d.
De instandhouding van een duurzame digitale bibliotheek, waaronder duurzame opslag van digitale wetenschappelijke output van de RU zoals opgenomen in de Radboud Repository (digitale archieffunctie) en het streven naar perpetual access voor gelicentieerde digitale informatiebronnen.
e.
Collecties en omvangrijke schenkingen worden direct in de bewaarcollectie opgenomen. Omtrent de aanvaarding beslist de directeur Dienst UB/KDC.
f.
De functie van universitair depot voor handschriften, oude en kostbare werken en het vervullen van de daaruit voortvloeiende taken op het gebied van de wetenschappelijke ontsluiting, preservering en conservering, mede met gebruikmaking van digitale technieken.
Het materiële onderhoud van de gedrukte collecties vormt een generale verantwoordelijkheid. De benodigde middelen hiervoor worden jaarlijks op centraal niveau door het College van Bestuur op advies van de directeur Dienst UB/KDC vastgesteld en aan de faculteiten ter opneming in hun begroting doorgegeven. De Universiteitsbibliotheek verzorgt de bindadministratie en de uitbesteding van het bindwerk. De bibliotheek is bevoegd om ten aanzien van wetenschappelijke informatiedragers vanwege hun ouderdom, zeldzaamheid, kwetsbaarheid of kostbaarheid nadere voorwaarden te stellen waaronder zij ter beschikking kunnen worden gesteld of bewaard moeten worden. Deze regels dienen zoveel mogelijk aan te sluiten bij hetgeen hierover landelijk is of wordt overeengekomen.
3
3. Dienstverlening De Universiteitsbibliotheek biedt via de website een digitale dienstverlening die 24 uur per dag zeven dagen in de week beschikbaar is. De openingstijden van de fysieke bibliotheek (centraal en decentraal) die binnen het budgettaire kader van de Universiteitsbibliotheek vallen worden vastgesteld door het College van Bestuur op advies van de Universiteitsbibliotheek. Extra openstelling van decentrale bibliotheekvestigingen is een aangelegenheid van de desbetreffende faculteit(en) in overeenstemming met de directeur Dienst UB/KDC. Taken: a.
Het uitlenen aan personen en instellingen die op grond van het Reglement gebruik bibliotheek gerechtigd zijn tot het lenen van werken. Op basis van authenticatie toegang geven tot gelicentieerde elektronische informatiebronnen, conform de afgesloten licenties.
b.
Het organiseren van het Interbibliothecair leenverkeer uitsluitend voor niet-commercieel gebruik.
c.
Het op verzoek van faculteiten/vakgroepen verzorgen van cursussen informatievaardigheden voor studenten, al dan niet in het kader van het curriculum en het geven van voorlichting aan de wetenschappelijke staf over het zoeken naar wetenschappelijke informatie .
d.
Het bieden van gedifferentieerde studiewerkplekken en raadpleegfaciliteiten voor de collectie en de informatiesystemen.
e.
Het bieden van mogelijkheden tot het maken van fotokopieën of digitale reproducties van documenten uit de eigen collectie zowel voor lokale gebruikers als ten behoeve van het interbibliothecair leenverkeer.
f.
De zorg voor het behoud en het materiële onderhoud van de collectie, onder meer door het laten verrichten van bind- en restauratiewerk.
g.
De bewaking van het literatuurbudget voor de universitaire wetenschappelijke informatievoorziening.
h.
Het meten van het gebruik en het monitoren van de kwaliteit van de geboden diensten en het doen van onderzoek binnen de RU-doelgroepen naar de behoeften op het gebied van de wetenschappelijke informatievoorziening.
Materiaal dat wordt aangekocht voor gebruik binnen vakgroepen en afdelingen en derhalve niet algemeen kan worden geraadpleegd valt niet onder de verantwoordelijkheid van de universiteitsbibliotheek.
IV. BEKOSTIGING 1. De materiële en personele kosten voor de wetenschappelijke informatievoorziening, inclusief de middelen voor het uitbouwen en onderhouden van de collectie van algemene werken en bijzondere collecties, zijn opgenomen in een lumpsum die onderdeel is van de begroting van het Cluster Facilitair van de RU. De kosten van de huisvesting en inrichting van de decentrale bibliotheekvestigingen komt ten laste van de faculteiten, evenals de facultaire literatuuraanschaf.
2.
4
In de facultaire begrotingsplannen wordt afzonderlijk een budget voor literatuuraanschaf opgenomen, rekening houdend met het ter zake gestelde in de universitaire begrotingsrichtlijnen. De Universiteitsbibliotheek verstrekt vooraf informatie over de lopende abonnementskosten en prognoses van prijsontwikkelingen. 3. Ten behoeve van de literatuuraanschaf voor de universitaire bibliotheekvoorziening wordt in de universitaire begroting jaarlijks een geoormerkt generaal literatuurbudget vastgesteld, gebaseerd op en voor de besteding onderverdeeld naar de in de facultaire begrotingen opgenomen budgetten voor de literatuuraanschaf. 4. Tussentijdse ophoging van de deelbudgetten binnen het generale literatuurbudget staat de faculteiten vrij. Dit geschiedt door schriftelijke kennisgeving aan de bibliothecaris voor de faculteit en aan de Dienst Control, Informatie en Financiën (CIF). 5. Conform de universitaire financiële richtlijnen moet er jaarlijks worden gestreefd naar een zo volledig mogelijke besteding van de literatuurbudgetten. Tekorten op de literatuurbudgetten moeten worden aangevuld door de desbetreffende eenheden. 6. Desgewenst wordt het College van Bestuur omtrent criteria voor de vaststelling van de literatuurbudgetten geadviseerd door de directeur Dienst UB/KDC.
V. EIGENDOM De fysieke collectie van de bibliotheek van de universiteit is eigendom van de Radboud Universiteit Nijmegen en vormt één geheel, ongeacht waar gedeelten van de collectie zijn geplaatst. De collectie wordt gevormd door alle informatiedragers die door opname in de catalogi van de bibliotheek van de universiteit aan de collectie zijn toegevoegd. Bij aanschaf van gedrukte boeken en tijdschriften ten laste van facultaire middelen kan de faculteit binnen door de directeur Dienst UB/KDC gestelde kaders kiezen voor plaatsing in een decentrale bibliotheekvestiging dan wel in de centrale magazijncollectie.
VI. REGLEMENT 1. Op het gebruik van de Universiteitsbibliotheek en de uitleen is het Reglement gebruik bibliotheek van toepassing. Het gebruik van de digitale collectie is gebonden aan licentievoorwaarden. 2. Wijzigingen van deze Uitgangspunten voor de structuur van de wetenschappelijke informatievoorziening aan de Radboud Universiteit Nijmegen zijn voorbehouden aan het College van Bestuur, gehoord de directeur Dienst UB/KDC. 3. De Uitgangspunten voor de structuur van de wetenschappelijke informatievoorziening aan de Radboud Universiteit Nijmegen zullen na vaststelling door het College van Bestuur via de website van de universitaire bibliotheekvoorziening openbaar worden gemaakt. Door het College van Bestuur vastgesteld op 11 oktober 2010
5
