Uitbouw zonaal preventiebeleid - vb. HVZ Fluvia 28 april 2015 VVSG - Mechelen
17 brandweerposten
Avelgem Beveren-Leie Deerlijk Gullegem Harelbeke Heule Kortrijk Kuurne Lauwe Ledegem Lendelede Marke Menen Vichte Waregem Wevelgem Zwevegem
1 zone 1 netwerk van posten 820 medewerkers
Kerncijfers preventie zonaal: - 1500 à 2000 preventiedossiers - dossier = advies, verslag, attest, bezoek, voorbespreking - BPTers: 7 (B) + 7 (V) - 1 administratief medewerker - 1 tekenaar - 200 interventieplannen - 30 BPAers - ? sensibiliseringsopdrachten
PROACTIE
EVALUATIE & NAZORG
INTERVENTIE
(vanuit risico-analyse) INTEGRALE VEILIGHEIDSBENADERING >> Veiligheidsketen <<
PREVENTIE
PREPARATIE
KB zonaal preventiebureau 19/12/2014 (BS 30/1/2015) • BPA-werk • BPT-werk • IP-werk
1. Vertaling KB in Fluvia • IP: vanuit risico-inventaris, uniforme opmaak: * interventiefiche (industriegebieden) * interventieplannen (RO, ZH, bijzondere risico’s) * lage prioriteit • BPA: (ca. 15 medewerkers in opleiding) * huisbezoeken * doelgroep onderwijs: samenwerking met stichting bandwonden * doelgroep jeugd/studenten * doelgroep volwassenen * steeds educatief onderdeel * uitbouw netwerk partners rookdetectoren-project * aanbod ‘nazorg’ bij ingrijpende interventies • BPT: zie hierna
DOELSTELLING ZONALE PREVENTIE Werken aan een veilige leef- en werkomgeving voor de burgers
Werken aan uniforme procedures en regels over de gemeentegrenzen heen Werken aan kwaliteit ook voor en na de interventies
ZONALE WERKWIJZE … vergunning attest plaatsbezoek
BURGER • •
STAD / GEMEENTE • •
Bouwheer / architect Exploitant inrichting
Dienst stedenbouw / RO / Milieu Kabinet burgemeester opmaak advies bouw-/milieuvergunning opmaak verslag (attest, plaatsbezoek)
voorbespreking vragen
HVZ FLUVIA - Zonaal preventiebureau • • • • • • •
Contact: 1 adres, 1 telefoon, 1 mailadres Dispatching vanuit centraal punt naar de lokale preventionisten Centrale monitoring doorlooptijd en kwaliteit Behandeling specialistische dossiers Ondersteuning en back-up lokale preventionist Infrastructuur digitale bouwaanvraag (digitale) handtekening opsteller + zonecommandant preventieopdracht
LOKALE POSTEN • •
Behandeling reguliere dossiers Specialistisch dossier: overleg met lokaal preventionist
Beheer en dispatching
REKENING HOUDEND MET … WETGEVING Ontwerp KB organisatie brandpreventie in de hulpverleningszones OPDRACHTEN • Ca. 2000 opdrachten/jaar in gans de zone (80 % centraal; 20 % decentraal) • indeling opdrachten: “reguliere” en “specialistische” dossiers INSPRAAK PREVENTIONISTEN • 14 preventionisten (1 co, 4 FTE, 1 admin, 9 deeltijds) • 20 jaar werkgroep BPT met 3-maandelijks overleg • zonale voorbereiding jaren voor 2015 • mei 2014: individueel overleg in iedere post met de lokale preventionisten DOORLOOPTIJD
3 elementen af te ronden binnen 30 dagen: • Traject “vertrek bij gemeente” – “ontvangst preventiedienst brandweer” • Traject “opmaak advies/verslag “ • Traject “uitgaand advies brandweer” – “ontvangst gemeente”
Tijd gemeente - ontvangst brandweer 700
doelstelling zonale werkwijze
Adviesvragen
600
DOORLOOPTIJD <30 dagen
500 400 300
200 100 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516171819202122232425262728293031 Dagen
160
Adviesvragen
140
79%
120 100
26 dagen
Tijd IN - OUT brandweer
21% doelstelling zonale werkwijze
80 60
40 20 0
Oorzaken: • 1 preventionist/post: back-up bij ziekte, verlof, hoofdwerkgever,…? • Tweede opinie? • Monitoring doorlooptijd? • Kwaliteitscontrole?
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 4 dagen
Dagen 30 dagen
Streefdoel: totale doorlooptijd max. 30 dagen, met garanties voor back-up en kwaliteit . Gegevens uit Google-tool 2011 tem 2013, enkel adviezen
Kern-principes BPT Fluvia • Zonaal bureau: alles komt er toe en vertrekt er • Kern beroeps-BPTers + medewerking vrijwilligers-BPTers • Centrale administratieve afwerking • Specialisatie-materies vs. Reguliere dossiers • Type-formulieren • Overleg • opvolging uniformiteit, kwaliteit, tijd,…
EVENEMENTEN Zie www.hvzfluvia.be: Brandpreventie/ ‘tips’ Brandweer vooraf betrekken bij grotere events, multidisciplinair (via veiligheidscel) Jaarlijks terugkerende events: draaiboek via ambtenaar noodplanning Coördinatie Fluvia-zone in voorbereiding
[email protected]
PRAKTISCH
[email protected] (algemeen) 056/23 99 70
[email protected] 056/23 99 40 adviezen, verslagen, attesten,…
[email protected] 056/23 99 21 evenementen
[email protected] 056/23 99 11 melding obstructies openbare weg perstelefoon 056/61 74 00 OVZ 056/61 73 00 (operationtioneel verantwoordelijke van de zone)
Dank voor uw aandacht
HVZ Fluvia Doorniksesteenweg 214a 8500 Kortrijk 056/23 99 70 www: www.hvzfluvia.be : @HVZFluvia.be
