Účetnictví státu 2015
Tyto postupy účtování jsou jedním z možných způsobů, nikoliv jediným!!! Metodika neobsahuje úplný výčet všech možných účetních postupů. Pokud Váš účetní případ v metodice nenaleznete, kontaktujte nás.
Brno, Krajský úřad JMK, 13.5.2015
Obsah: 1. Legislativa _______________________________________________________ 4 2. Předávání účetních a finančních výkazů do CSÚIS _________________________ 4 3. Účetnictví obcí a měst v rámci Jihomoravského kraje _______________________ 6 3.1 Vnitřní předpisy ______________________________________________________________ 3.2 Účtový rozvrh obcí JMK _________________________________________________________ 3.3 Analytické členění syntetických účtů ______________________________________________ 3.4 Užitečné odkazy ______________________________________________________________
6 6 7 7
4. Účtování o transferech ______________________________________________ 8
4.1 Účtování o průtokových transferech ______________________________________________ 12 4.2 Účtování o přijatých transferech _________________________________________________ 13 4.2.1 Přijaté transfery „bez vypořádání“ _________________________________________________________ 13 4.2.2 Přijaté transfery „k vypořádání“ ___________________________________________________________ 15 4.2.2.1 Přijaté transfery k vypořádání v běžném kalendářním roce, poskytnuté po ukončení akce (ex post) _ 15 4.2.2.2 Přijaté transfery k vypořádání v následujícím období, poskytnuté po ukončení akce (ex post) ______ 16 4.2.2.3 Přijaté transfery k vypořádání v běžném kalendářním roce, poskytnuté zálohově ________________ 17 4.2.2.4 Přijaté transfery k vypořádání v následujícím období, poskytnuté zálohově _____________________ 19 4.2.2.5 Účtování o limitkách ________________________________________________________________ 21
4.3 Účtování o transferech, které poskytuje ÚSC _______________________________________ 21 4.3.1 Poskytnuté transfery „bez vypořádání“ _____________________________________________________ 21 4.3.2 Poskytnuté transfery „k vypořádání“ _______________________________________________________ 22 4.3.2.1 Poskytnuté transfery k vypořádání v běžném kalendářním roce, poskytnuté zálohově ____________ 22 4.3.2.2 Poskytnuté transfery k vypořádání v následujícím období, poskytnuté zálohově ________________ 23 4.3.2.3 Poskytnuté transfery k vypořádání v běžném kal. roce, poskytnuté po ukončení akce (ex post) ____ 24 4.3.2.4 Poskytnuté transfery k vypořádání v následujícím období, poskytnuté po ukončení akce (ex post) _ 25
4.4 Účtování o finančních darech, tj. transferech _______________________________________ 26 4.4.1 Účtování o poskytnutých finančních darech __________________________________________________ 26 4.4.2 Účtování o přijatých finančních darech _____________________________________________________ 26
4.5 Nepřesný odhad a oprava účtu 403 dle ČÚS 709 odst. 4.2.6. ___________________________ 27 4.5.1 Nepřesný odhad účtu 403 ________________________________________________________________ 27 4.5.2 Oprava účtu 403 _______________________________________________________________________ 28
4.6 Vratka transferu v rámci porušení rozpočtové kázně _________________________________ 29 4.7 Příjem vratky transferu za porušení rozpočtové kázně ________________________________ 29
5. Účtování o daňových příjmech _______________________________________ 30 5.1 Příjmy z daňových odvodů _____________________________________________________ 30 5.2 Příjmy z poplatků a odvodů ____________________________________________________ 30
6. Účtování o nedaňových příjmech _____________________________________ 32 6.1 Příjmy z prodeje služeb________________________________________________________ 6.2 Příjmy z prodeje výrobků ______________________________________________________ 6.3 Příjmy z prodeje zboží ________________________________________________________ 6.4 Příjem za pronájem a pacht majetku _____________________________________________ 6.5 Příjem z úroků ______________________________________________________________ 6.6 Příjmy z podílu na zisku a z dividend _____________________________________________ 6.7 Přijaté sankční platby od státu, obce, kraje ________________________________________ 6.8 Jiné přijaté sankční platby _____________________________________________________ 6.9 Příjmy z prodeje materiálu či drobného dlouhodobého majetku ________________________ 6.10 Příjem pojistné náhrady od pojišťovny ___________________________________________ 6.11 Přijaté náhrady, vratky přeplatků minulých let, dobropisy z minulých let, náhrady nákladů správních řízení, ostatní příspěvky (311, 315, 377) _____________________________________ 6.12 Příjmy z úhrad dobývacího prostoru _____________________________________________ 6.13 Neidentifikovatelné příjmy ____________________________________________________ 6.14 Nahodilé příjmy ____________________________________________________________
32 32 32 33 33 33 33 34 34 34 35 35 35 35
7. Účtování o běžných výdajích _________________________________________ 36 7.1 Nákup služeb _______________________________________________________________ 36
1
7.2 Příspěvek na dopravní obslužnost (IDS JMK) _______________________________________ 7.3 Poplatek OSA _______________________________________________________________ 7.4 Spotřeba energií _____________________________________________________________ 7.5 Nákup zásob – materiálu (111) a zboží (131) _______________________________________ 7.6 Bankovní poplatky ___________________________________________________________ 7.7 Daň z úroků na běžném účtu u DSO ______________________________________________
36 36 37 38 38 38
8. Účtování o financování _____________________________________________ 39 8.1 Termínovaný vklad (TV) tuzemský _______________________________________________ 8.2 Přijatá návratná finanční výpomoc krátkodobá (dlouhodobá) - není úročená ______________ 8.3 Přijatá krátkodobá (dlouhodobá) zápůjčka – je úročená ______________________________ 8.4 Poskytnutá návratná finanční výpomoc krátkodobá (dlouhodobá) – není úročená __________ 8.5 Poskytnutá krátkodobá (dlouhodobá) zápůjčka – je úročená ___________________________ 8.6 Stavební spoření _____________________________________________________________
39 40 40 40 41 41
9. Účtování o úvěrech ________________________________________________ 42 9.1 Úvěr převáděný na běžný účet obce = nepřímý úvěr _________________________________ 9.2 Úvěr čerpaný přímo z úvěrového účtu = přímý úvěr __________________________________ 9.3 Kontokorentní úvěr ___________________________________________________________ 9.4 Nákup majetku na leasing či obchodní úvěr ________________________________________ 9.4.1 9.4.2 9.4.3 9.4.4 9.4.5
42 43 45 45
Obchodní úvěr - vlastnictví k majetku přechází na klienta ______________________________________ 46 Finanční leasing - akontace je první mimořádná leasingová splátka_______________________________ 47 Finanční leasing - akontace je záloha na splátky ______________________________________________ 48 Finanční leasing - akontace je záloha na kupní cenu ___________________________________________ 49 Operativní leasing - předmět nájmu je vlastnictvím leasingové společnosti i po ukončení leasingu ______ 50
10. Účtování o pokladně ______________________________________________ 51 11. Účtování o dlouhodobém majetku ___________________________________ 52 Tabulka: Přehled majetkových účtů _____________________________________________________________ 54
11.1 Technické zhodnocení ________________________________________________________ 55 11.2 Drobný dlouhodobý majetek ___________________________________________________ 57 11.3 Dlouhodobý majetek _________________________________________________________ 58 11.3.1 Nákup dlouhodobého majetku ___________________________________________________________ 58 11.3.2 Odpisy dlouhodobého majetku a rozpouštění dotací ve věcné a časové souvislosti do výnosů ________ 59 11.3.3 Opravné položky k dlouhodobému majetku vyjadřující dočasné snížení hodnoty majetku ___________ 60 11.3.4 Přijetí darovaného pozemku _____________________________________________________________ 60 11.3.5 Vyřazení pozemku darem jiné než vybrané účetní jednotce ____________________________________ 60 11.3.6 Bezúplatné převody dlouhodobého majetku ________________________________________________ 61 11.3.7 Vyřazení majetku likvidací (opotřebením), v důsledku manka a škody, darem jiné než VÚJ ___________ 62 11.3.8 Nepeněžní vklad dlouhodobého majetku do obchodní společnosti _______________________________ 63 11.3.9 Vyřazení nedokončeného majetku (bezúplatný převod, prodej, zmařená investice) _________________ 64 11.3.10 Vyřazení stavby z důvodů nové výstavby __________________________________________________ 66 11.3.11 Částečné vyřazení stavby (bez navazující nové výstavby a bez dalšího technického zhodnocení) _____ 66
11.4 Věcná břemena – služebnosti a reálná břemena ____________________________________ 67 11.5 Směna majetku _____________________________________________________________ 70 11.5.1 Směna majetku – reálná hodnota je vyšší než pořizovací cena majetku __________________________ 71 11.5.2 Směna majetku – reálná hodnota je nižší než zůstatková cena majetku __________________________ 77 11.5.3 Směna majetku – reálná hodnota je nižší než pořizovací a vyšší než zůstatková cena majetku ___ 83 11.5.4 Směna majetku – obec dle směrnice nepřeceňuje na RH ______________________________________ 89
11.6 Prodej majetku _____________________________________________________________ 95 11.6.1 11.6.2 11.6.3 11.6.4 11.6.5
Prodej Prodej Prodej Prodej Prodej
dlouhodobého majetku bez přecenění RH ____________________________________________ 96 dlouhodobého majetku - reálná hodnota je vyšší než pořizovací cena ______________________ 97 dlouhodobého majetku - reálná hodnota je nižší než pořizovací, ale vyšší než zůstatková cena __ 98 dlouhodobého majetku - reálná hodnota je nižší než zůstatková cena ______________________ 99 drobného dlouhodobého majetku - reálná hodnota je vyšší než pořizovací cena ____________ 100
11.7 Pozemky _________________________________________________________________ 101 11.7.1 Definice pozemků ____________________________________________________________________ 101 11.7.2 Digitalizace pozemků __________________________________________________________________ 101
11.8 Právo stavby ______________________________________________________________ 102
12. Účtování o mzdách ______________________________________________ 103 2
12.1 Mzdy ____________________________________________________________________ 103 12.2 Refundace mezd v případě uvolnění zaměstnance v obecním zájmu ___________________ 104
13. Účtování o fondech ______________________________________________ 105 13.1 Sociální fond (SF) __________________________________________________________ 105 13.2 Fond rozvoje bydlení (FRB) ___________________________________________________ 111 13.3 Fond obnovy vodohospodářského majetku _______________________________________ 114
14. Časové rozlišení ________________________________________________ 116 15. Tvorba opravných položek k pohledávkám ____________________________ 119 16. Podrozvahové účty ______________________________________________ 120 17. Daň z příjmu právnických osob _____________________________________ 121 17.1 DPPO - obce ______________________________________________________________ 121 17.2 DPPO - DSO _______________________________________________________________ 123
18. Mylná platba ___________________________________________________ 124 19. Vyúčtování přijaté zálohy na energie ________________________________ 125 19.1 Obec hradí zálohy za energie shodné se zálohami od nájemníka ______________________ 125 19.2 Obec hradí vyšší zálohy za energie, než kolik činí zálohy od nájemníka ________________ 127 19.3 Obec hradí nižší zálohy za energie, než kolik činí zálohy od nájemníka _________________ 130
20. Finanční majetek _______________________________________________ 134 20.1 Krátkodobý finanční majetek _________________________________________________ 134 20.2 Dlouhodobý finanční majetek ________________________________________________ 135 20.2.1 20.2.2 20.2.3 20.2.4
Pořízení dlouhodobého finančního majetku ________________________________________________ 136 Příjem z podílu na zisku a dividend ______________________________________________________ 136 Přecenění dlouhodobého finančního majetku ______________________________________________ 136 Prodej dlouhodobého finančního majetku _________________________________________________ 137
21. Účty u České národní banky _______________________________________ 139 22. Účtování o rezervách ____________________________________________ 140 23. Aktivace ______________________________________________________ 142 24. Opravy minulých období __________________________________________ 143 25. Jistina ________________________________________________________ 144 26. Zásoby _______________________________________________________ 145 26.1 Nákup zásob – materiálu a zboží ______________________________________________ 146 26.2 Bezúplatný převod zásob – materiálu a zboží _____________________________________ 147 26.3 Prodej zásob – materiálu a zboží ______________________________________________ 148
27. Výsledek hospodaření a schválení účetní závěrky _______________________ 149 28. Nástrojové, prostorové a transferové třídění – nástroj, prostorová jednotka, účelový znak ______________________________________________________ 150 Vysvětlení použitých zkratek _________________________________________ 152 Kontakty OE – OFO _________________________________________________ 153
3
1. Legislativa Právní předpisy upravující účetnictví územních samosprávných celků a jimi zřízených příspěvkových organizací: zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, včetně příloh, (tzv. prováděcí vyhláška), ve znění pozdějších předpisů České účetní standardy ČÚS 701 Účty a zásady účtování na účtech ČÚS 702 Otevírání a uzavírání účetních knih ČÚS 703 Transfery ČÚS 704 Fondy účetní jednotky ČÚS 705 Rezervy ČÚS 706 Opravné položky a vyřazení pohledávek ČÚS 707 Zásoby ČÚS 708 Odpisování dlouhodobého majetku ČÚS 709 Vlastní zdroje ČÚS 710 Dlouhodobý nehmotný majetek a dlouhodobý hmotný majetek vyhláška č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (tzv. technická vyhláška o účetních záznamech), ve znění pozdějších předpisů vyhláška č. 5/2014 Sb., o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů, rozpočtů územních samosprávných celků, rozpočtů dobrovolných svazků obcí a rozpočtů Regionálních rad regionů soudržnosti, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků (tzv. inventarizační vyhláška) vyhláška č. 220/2013 Sb., o požadavcích na schvalování účetních závěrek (tzv. schvalovací vyhláška) vyhláška č. 312/2014 Sb., o podmínkách sestavení účetních výkazů za Českou republiku (tzv. konsolidační vyhláška státu)
2. Předávání účetních a finančních výkazů do CSÚIS Krajský úřad Jihomoravského kraje předává účetní a finanční výkazy do Centrálního systému účetních informací státu (CSÚIS) za obce, města, dobrovolné svazky obcí a příspěvkové organizace zřizované obcemi. Z tohoto důvodu oddělení financování obcí odboru ekonomického KrÚ JMK přebírá od obcí a DSO finanční a účetní výkazy v elektronické podobě. Od neškolských příspěvkových organizací zřizovaných obcemi přebírá účetní výkazy v elektronické podobě. Tištěné výkazy nejsou od roku 2015 od obcí, DSO a neškolských příspěvkových organizací zřizovaných obcemi požadovány. O otevření Automatu a o možnosti zasílání finančních a účetních výkazů jsou ÚJ informovány vždy aktuálně e-mailem. Finanční výkaz FIN 2-12 M – měsíčně elektronicky za měsíce únor až červen a srpen až listopad. Za měsíce leden a červenec se výkaz FIN 2-12 M nepředává a termín pro předložení výkazů za měsíc prosinec bude stanoven metodickým pokynem k roční účetní závěrce za rok 2015. Nejsou předávány samostatně počáteční stavy, ty jsou součástí předávaných účetních výkazů. měsíčně vždy nejpozději do 10. dne následujícího měsíce, vždy po pořízení účetních a rozpočtových dat, na automat
[email protected] výkaz pomocí výstupu ve formátu .xml (nelze zasílat výkaz ve formátu .pdf, .txt apod.) výkazy je nutné posílat vždy v aktuálních XSD schématech předmět e-mailu se správně zaslaným výkazem musí začínat znaky WinVYK25 Př.: WinVYK25_02/2015_10.03.2015_08:15:10_12345678 Město XYZ po nahrání a provedení základních kontrolních chodů obdrží obec zpětný protokol s informací, že výkaz byl přijat, popřípadě oznámení o chybách – v případě chyb je třeba je opravit a zaslat výkaz znovu - protokol lze prohlížet v programu NOTEPAD (=POZNÁMKOVÝ BLOK), obec je povinna jej porovnat s výstupy ze svého účetnictví, pokud obci nepřichází tyto protokoly, je nutné zkontrolovat nastavení e-mailové adresy, popř. zajistit její přenastavení tak, aby daná pošta nebyla SPAMová, po stanoveném termínu nelze bez souhlasu krajského úřadu provádět opravy, které by měnily podobu již zaslaného výkazu.
4
Účetní výkazy Rozvaha, Příloha a Výkaz zisku a ztráty - čtvrtletně Účetní výkazy sestavené čtvrtletně, ve stavu k 31.3., 30.6. a 30.9., je nutné zaslat nejpozději do 15. dne následujícího měsíce (obce s PAP či DPH - do 20. dne následujícího měsíce) na automat
[email protected] účetní výkazy pomocí výstupu .xml (nelze zasílat výkaz ve formátu .pdf, .txt apod.) výkazy je nutné posílat vždy v aktuálních XSD schématech předmět e-mailu se správně zaslanými výkazy musí začínat znaky WinVYK25 Př.: WinVYK25_03/2015_10.04.2015_08:15:10_12345678 Město XYZ nejlépe všechny 3 účetní výkazy v jednom e-mailu!!! Je-li jedním e-mailem zasílán právě a pouze jeden výkaz, je třeba hodnotit zpětně zaslaný protokol až po odeslání všech výkazů. Teprve po nahrání všech výkazů mohou proběhnout požadovaným způsobem kontroly, zejména mezivýkazových vazeb. po nahrání a provedení základních kontrolních chodů obdrží obec zpětný protokol s informací, že výkazy byly přijaty, popřípadě oznámení o chybách – v případě chyb je třeba je opravit a zaslat chybný výkaz znovu - protokol lze prohlížet v programu NOTEPAD (=POZNÁMKOVÝ BLOK), obec je povinna výkazy porovnat s výstupy ze svého účetnictví, pokud obci nepřichází tyto protokoly, je nutné zkontrolovat nastavení e-mailové adresy, popř. zajistit její přenastavení tak, aby daná pošta nebyla SPAMová, po stanoveném termínu nelze bez souhlasu krajského úřadu provádět opravy, které by měnily podobu již zaslaných výkazů. Doplňkové informace – konsolidace - měsíčně elektronicky únor až červen a srpen až listopad (za měsíce leden a červenec se výkaz FIN 2-12 M nepředává, takže není nutné v těchto obdobích předávat ani konsolidační tabulku a termín pro předložení výkazů za měsíc prosinec bude stanoven metodickým pokynem k roční účetní závěrce za rok 2015) e-mailem příslušnému referentu (viz. kontakty na konci metodiky) tabulka Konsolidace - konsolidační položky v rámci okresu a kraje POZOR! Tabulku dle přílohy č. 2 (ve formátu .xls) je nutné zasílat e-mailem příslušnému referentu v době zaslání výkazu FIN 2-12 M, tj. nejpozději do 10. dne následujícího měsíce Konsolidační tabulka nesmí být zaslána na adresu automatu, automat takovouto přílohu smaže a k příslušnému referentu se nedostane!!! Tato tabulka v sešitu MS EXCEL musí obsahovat rozpis všech konsolidačních položek a záznamových jednotek, které obec či dobrovolný svazek obcí uvádí v části IV. výkazu FIN 2-12 M a to jak v účetnictví, tak i v rozpočtu, mimo těch položek, které se konsolidují na úrovni účetní jednotky (převody mezi účty). Tyto údaje jsou nutné pro kontrolu konsolidací na úrovni daného okresu a kraje. Vzhledem k tomu, že konsolidace na úrovni okresu a kraje je ovlivněna včasným zaúčtováním přijatých či poskytnutých transferů nebo půjček a obce dostávají výpisy z bankovních účtů v různě stanovených termínech, je nutné, aby byly peněžní transfery jiným obcím a dobrovolným svazkům obcí uskutečněny vždy nejpozději do 25. kalendářního dne v měsíci. V této souvislosti je třeba věnovat pozornost také záznamovým jednotkám. Záznamové jednotky 024, 025, 026, 027 se používají pro transfery obcím resp. DSO nebo od obcí resp. DSO jiného okresu v rámci Jihomoravského kraje, záznamové jednotky 028, 029, 035, 036 slouží pro transfery obcím resp. DSO nebo od obcí resp. DSO jiného okresu mimo území Jihomoravského kraje. Věnujte patřičnou pozornost označování "nástrojů" a "prostorových jednotek" (dříve tzv. zdroj). § 37a odst. 1 písm. k) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů – za správní delikt je považováno, pokud ÚJ nezajistí podmínky pro předávání účetních záznamů do centrálního systému účetních informací státu.
5
3. Účetnictví obcí a měst v rámci Jihomoravského kraje 3.1 Vnitřní předpisy Smyslem vnitřních předpisů je aplikovat zákonné normy podle konkrétních podmínek dané organizace. Jejich potřeba vyplývá: - z variantního řešení, které předpisy umožňují, vybrat pro danou účetní jednotku tu nejvhodnější, - rozdělit pravomoc a odpovědnost za jednotlivé hospodářské operace, - umožnit následnou vnitřní a vnější kontrolu. Vnitřní předpisy musí být a zůstat tzv. "živými dokumenty", musí včas reagovat na vnitřní i vnější změny - např. změny legislativy, organizační změny apod. V okamžiku účtování o skutečnostech daných bodem 7. ČÚS 710 musí být zpracován vnitřní předpis zejména z důvodu naplnění průkaznosti a) Způsob zajištění účetního záznamu pro potřeby ocenění DM • Oběh účetních dokladů v souvislosti s DM, zejm. povinnosti pracovníků z účtáren i mimo účtárny • Způsob a osoby zajištující informaci o ocenění při bezúplatném nabytí DM zejm. od jiné VÚJ • Kalkulace nákladů (nejen nepřímých) při ocenění DM vytvářeného vlastní činností • Přirazení nákladů souvisejících s pořízením více položek DM • Dolní hranice pro DDHM a DDNM (SÚ 901 a SÚ 902) • Náležitosti účetního dokladu pro zařazení, převod, vyřazení (všechny způsoby vyřazení) • Okamžiky, osoby a způsoby výpočtu opravných položek k DM b) Zahrnování / nezahrnování úroku z úvěru a zápůjček na pořízení DM c) Zahrnování / nezahrnování nepřímých nákladu do ocenění DM pořizovaného ve vlastní režii d) Zahrnování / nezahrnování výdajů souvisejících se získáním transferu na pořízení DM do ocenění tohoto DM e) OUUP a jiné skutečnosti související s majetkem určeným k prodeji a oceněným RH podle § 64 vyhlášky • Způsob stanovení okamžiku (OUUP) ocenění RH • Způsob odhadu RH (kdy znalec, kdy majetkoví pracovníci, kdy cenová mapa,...) • Osoba v rámci ÚJ odpovědná za provedení odhadu RH • Hladina významnosti pro ocenění RH a její zdůvodnění • Předání informace k zaúčtování (oběh dokladů) • způsob inventarizace RH Další oblasti, které je nutné ve vnitřních předpisech upravit: - organizační řád, - směrnice o rozpočtu (rozpočtový výhled, rozp. opatření), - směrnice o účetnictví, - směrnice o finanční kontrole, - účtový rozvrh, - směrnice o zadávání veřejných zakázek, - odpisový plán, - archivační a skartační řád, - inventarizační směrnice, - tvorba fondů (sociální fond), - cestovní náhrady, - směrnice o postupu závěrkových prací, - zásady odměňování, aj. - vedení pokladny,
3.2 Účtový rozvrh obcí JMK Směrná účtová osnova určuje uspořádání a označení syntetických účtů pro účtování o pohybu majetku a jiných aktiv, závazků a jiných pasiv, dále o nákladech a výnosech nebo výdajích a příjmech a o výsledku hospodaření. Na podkladě směrné účtové osnovy jsou účetní jednotky povinny sestavit účtový rozvrh, v němž uvedou účty potřebné k zaúčtování všech účetních případů a k sestavení účetní závěrky v účetní jednotce. Účtový rozvrh sestavuje účetní jednotka pro každé účetní období, v průběhu účetního období je možno účtový rozvrh doplňovat. Účtový rozvrh kromě syntetických účtů, které jsou závazně dány vyhláškou č. 410/2009 Sb., obsahuje analytické členění jednotlivých syntetických účtů.
6
3.3 Analytické členění syntetických účtů používá se čtyřmístná analytika, první pozice zleva ve čtyřmístné analytice je vždy 0, (proto např. KEO ukazuje v programu analytiku třímístnou a vodící 0 přidá automaticky), je nutné důsledně dodržovat závazné a doporučené analytiky používaného SW, mají vliv na správné generování výkazů,
3.4 Užitečné odkazy Stránky KrÚ JMK aktuální právní předpisy Domácí stránka › Krajský úřad › Dokumenty odborů krajského úřadu › OE Odbor ekonomický › Účetní reforma v oblasti veřejných financí – platné právní předpisy http://www.kr-jihomoravsky.cz/Default.aspx?PubID=177142&TypeID=2 metodiky, účetní postupy a ostatní materiály Domácí stránka › Krajský úřad › Dokumenty odborů krajského úřadu › OE Odbor ekonomický › Účetní reforma v oblasti veřejných financí – metodiky, účetní postupy, ostatní http://www.kr-jihomoravsky.cz/Default.aspx?ID=156690&TypeID=2 Zprávy financování obcí a Metodické pokyny Domácí stránka › Krajský úřad › Metodické listy odborů krajského úřadu › OE Odbor ekonomický › Oddělení financování obcí › Metodika http://www.kr-jihomoravsky.cz/Default.aspx?ID=6092&TypeID=1 Příprava rozpočtu obcí na rok 2015 či Porady OE s obcemi II. a III. Typu Domácí stránka › Krajský úřad › Dokumenty odborů krajského úřadu › OE Odbor ekonomický http://www.kr-jihomoravsky.cz/Default.aspx?ID=113422&TypeID=1
Státní pokladna - Portál MFČR http://www.statnipokladna.cz/
Stránky MFČR
Úvodní stránka › Veřejný sektor › Regulace › Účetní reforma veřejných financí - Účetnictví státu http://www.mfcr.cz/cs/verejny-sektor/regulace/ucetni-reforma-verejnych-financi-ucetnic Úvodní stránka › Veřejný sektor › Regulace › Účetní reforma veřejných financí - Účetnictví státu › Pomocný analytický přehled http://www.mfcr.cz/cs/verejny-sektor/regulace/ucetni-reforma-verejnych-financi-ucetnic/pomocny-analytickyprehled
7
4. Účtování o transferech Účet 572 - Náklady vybraných místních vládních institucí na transfery Všechny poskytnuté transfery vybraných místních vládních institucí (kromě investičního transferu pro vlastní PO). Pro rozlišení „komu“ bude transfer poskytován (právní forma příjemce, nebo jeho zatřídění do skupiny) se využívá doporučená analytika. Účet 401 - Jmění účetní jednotky Volíme pro poskytnutý investiční transfer pro vlastní příspěvkovou organizaci (dotace na pořízení dlouhodobého majetku od zřizovatele). Účet 672 - Výnosy vybraných místních vládních institucí z transferů Všechny NEINVESTIČNÍ přijaté transfery vybraných místních vládních institucí. Pro rozlišení od koho je transfer přijímán (právní forma poskytovatele, nebo jeho zatřídění do skupiny) se využívá doporučená analytika. Účet 403 - Transfery na pořízení dlouhodobého majetku Všechny INVESTIČNÍ přijaté transfery ROZPOČTOVÁ SKLADBA - POSKYTNUTÉ TRANSFERY Neinvestiční poskytnuté transfery a používané položky rozpočtové skladby 5211 - Neinvestiční transfery finančním institucím 5212 - Neinvestiční transfery nefinančním podnikatelským subjektům - fyzickým osobám 5213 - Neinvestiční transfery nefinančním podnikatelským subjektům - právnickým osobám 5214 - Neinvestiční transfery finančním a podobným institucím ve vlastnictví státu 5215 - Neinvestiční transfery vybraným podnikatelským subjektům ve vlastnictví státu 5219 - Ostatní neinvestiční transfery podnikatelským subjektům (např. státní podniky) 5221 - Neinvestiční transfery obecně prospěšným společnostem 5222 - Neinvestiční transfery spolkům (dříve občanským sdružením) 5223 - Neinvestiční transfery církvím a náboženským společnostem 5224 - Neinvestiční transfery politickým stranám a hnutím 5225 - Neinvestiční transfery společenstvím vlastníků jednotek 5229 - Ostatní neinvestiční transfery neziskovým a podobným organizacím (např. nadace, Svaz měst a obcí ČR, ADRA, zájmová sdružení) 5230 - Neinvestiční nedotační transfery podnikatelským subjektům (např. peněžní a věcná ocenění dle § 49 odst. 6 zákona č. 218/2000 Sb.) 5240 - Neinvestiční nedotační transfery neziskovým a podobným organizacím (např. peněžní a věcná ocenění dle § 49 odst. 6 zákona č. 218/2000 Sb.) 5311 - Neinvestiční transfery státnímu rozpočtu 5319 - Ostatní neinvestiční transfery jiným veřejným rozpočtům (např. OSS, policie ČR, profesionální hasičské sbory) 5321 - Neinvestiční transfery obcím 5323 - Neinvestiční transfery krajům 5329 - Ostatní neinvestiční transfery veřejným rozpočtům územní úrovně (DSO) 5331 - Neinvestiční příspěvky zřízeným příspěvkovým organizacím (vlastním, jichž je ÚSC zřizovatelem) 5332 - Neinvestiční transfery vysokým školám 5333 - Neinvestiční transfery školským právnickým osobám zřízeným státem, kraji a obcemi 5334 - Neinvestiční transfery veřejným výzkumným institucím 5336 - Neinvestiční transfery zřízeným příspěvkovým organizacím (především „průtokové dotace“) 5339 - Neinvestiční transfery cizím příspěvkovým organizacím 5492 – Dary obyvatelstvu 5493 – Účelové neinvestiční transfery fyzickým osobám 5494 – Neinvestiční transfery obyvatelstvu nemající charakter daru (např. peněžní a věcná ocenění) 5499 – Ostatní neinvestiční transfery obyvatelstvu 5511 – Neinvestiční transfery mezinárodním organizacím 5531 – Peněžní dary do zahraničí 5532 – Ostatní neinvestiční transfery do zahraničí Investiční poskytnuté transfery a používané položky rozpočtové skladby 6312 - Investiční transfery nefinančním podnikatelským subjektům - fyzickým osobám 6313 - Investiční transfery nefinančním podnikatelským subjektům - právnickým osobám 6314 - Investiční transfery finančním a podobným institucím ve vlastnictví státu 6315 - Investiční transfery vybraným podnikatelským subjektům ve vlastnictví státu 6319 - Ostatní investiční transfery podnikatelským subjektům (např. státní podniky) 6321 - Investiční transfery obecně prospěšným společnostem 6322 - Investiční transfery spolkům
8
6323 - Investiční transfery církvím a náboženským společnostem 6324 - Investiční transfery společenstvím vlastníků jednotek 6329 - Ostatní investiční transfery neziskovým a podobným organizacím (např. nadace, Svaz měst a obcí ČR, ADRA, zájmová sdružení) 6331 - Investiční transfery státnímu rozpočtu 6339 - Ostatní investiční transfery jiným veřejným rozpočtům 6341 - Investiční transfery obcím 6342 - Investiční transfery krajům 6349 - Ostatní investiční transfery veřejným rozpočtům územní úrovně (DSO) 6351 - Investiční transfery zřízeným příspěvkovým organizacím 6352 - Investiční transfery vysokým školám 6353 - Investiční transfery školským právnickým osobám zřízeným státem, kraji a obcemi 6354 - Investiční transfery veřejným výzkumným institucím 6356 - Jiné investiční transfery zřízeným příspěvkovým organizacím (průtokové transfery) 6359 - Investiční transfery příspěvkovým a podobným organizacím 6371 - Účelové investiční transfery nepodnikajícím fyzickým osobám 6379 - Ostatní investiční transfery obyvatelstvu 6380 - Investiční transfery do zahraničí ROZPOČTOVÁ SKLADBA - PŘIJATÉ TRANSFERY Neinvestiční přijaté transfery a používané položky rozpočtové skladby 2222 - Ostatní příjmy z finančního vypořádání předchozích let od jiných veřejných rozpočtů 2223 - Příjmy z finančního vypořádání minulých let mezi krajem a obcemi 2226 - Příjmy z finančního vypořádání minulých let mezi obcemi 2227 - Příjmy z finančního vypořádání minulých let mezi regionální radou a kraji, obcemi a dobrovolnými svazky obcí 2229 - Ostatní přijaté vratky transferů 2321 - Přijaté neinvestiční dary 2324 - Přijaté nekapitálové příspěvky a náhrady (obvykle se pojí s účtem 649, ale výjimečně i s účtem 672) 2329 - Ostatní nedaňové příjmy jinde nezařazené (obvykle se pojí s účtem 649, ale výjimečně i s účtem 672) 4111 - Neinvestiční přijaté transfery z všeobecné pokladní správy státního rozpočtu 4112 - Neinvestiční přijaté transfery ze státního rozpočtu v rámci souhrnného dotačního vztahu 4113 - Neinvestiční přijaté transfery ze státních fondů 4116 - Ostatní neinvestiční přijaté transfery ze státního rozpočtu 4118 - Neinvestiční přijaté transfery z Národního fondu 4119 - Ostatní neinvestiční přijaté transfery od rozpočtů ústřední úrovně 4121 - Neinvestiční přijaté transfery od obcí 4122 - Neinvestiční přijaté transfery od krajů 4123 - Neinvestiční přijaté transfery od regionálních rad 4129 - Ostatní neinvestiční přijaté transfery od rozpočtů územní úrovně (DSO) 4151 - Neinvestiční přijaté transfery od cizích států 4152 - Neinvestiční přijaté transfery od mezinárodních institucí 4159 - Ostatní neinvestiční přijaté transfery ze zahraničí 4160 - Neinvestiční přijaté transfery ze státních finančních aktiv Investiční přijaté transfery a používané položky rozpočtové skladby 3121 - Přijaté dary na pořízení dlouhodobého majetku 3122 - Přijaté příspěvky na pořízení dlouhodobého majetku 4211 - Investiční přijaté transfery z všeobecné pokladní správy státního rozpočtu 4212 - Investiční přijaté transfery ze státního rozpočtu v rámci souhrnného dotačního vztahu 4213 - Investiční přijaté transfery ze státních fondů 4216 - Ostatní investiční přijaté transfery ze státního rozpočtu 4218 - Investiční převody z Národního fondu 4219 - Ostatní investiční přijaté transfery od veřejných rozpočtů ústřední úrovně 4221 - Investiční přijaté transfery od obcí 4222 - Investiční přijaté transfery od krajů 4223 - Investiční přijaté transfery od regionálních rad 4229 - Ostatní investiční přijaté transfery od rozpočtů územní úrovně (DSO) 4231 - Investiční přijaté transfery od cizích států 4232 - Investiční přijaté transfery od mezinárodních institucí 4240 - Investiční přijaté transfery ze státních finančních aktiv
9
ÚČTY POHLEDÁVEK A ZÁVAZKŮ Účet 344 – Pohledávky za osobami mimo vybrané vládní instituce Účet 345 – Závazky k osobám mimo vybrané vládní instituce POZOR! Pouze pohledávky a závazky z titulu dotací, grantů, příspěvků, subvencí, dávek, nenávratných finančních výpomocí, podpor či peněžitých darů. osoby, které nejsou vybranými vládními institucemi (vybranými účetními jednotkami - VÚJ) - nevýdělečné organizace, fyz. osoby i podnikatelské subjekty, tj. např. charity, nadace, církve, občanská sdružení, a.s., s.r.o. či o.p.s., Účet 346 – Pohledávky za vybranými ústředními vládními institucemi (i dlouhodobé) Účet 347 – Závazky k vybraným ústředním vládním institucím (i dlouhodobé) vybrané ústřední vládní instituce – státní rozpočet (ministerstva), státní fondy (SF dopravní infrastruktury, SF životního prostředí, Státní zemědělský intervenční fond, SF rozvoje bydlení, SF kultury, SF kinematografie), Národní fond a organizační složky státu, policie ČR, OSSZ, katastrální úřady, soudy, celní úřady, pozemkové úřady (dříve Pozemkový fond České republiky) Účet 348 – Pohledávky za vybranými místními vládními institucemi (i dlouhodobé) Účet 349 – Závazky k vybraným místním vládním institucím (i dlouhodobé) vybrané místní vládní instituce – kraje, obce, dobrovolné svazky obcí, jimi zřízené příspěvkové organizace a regionální rady regionů soudržnosti
ÚČTY POSKYTNUTÝCH ČI PŘIJATÝCH ZÁLOH Účet 373 Účet 374 Účet 471 Účet 472
– Krátkodobé poskytnuté zálohy na transfery – Krátkodobé přijaté zálohy na transfery – Dlouhodobé poskytnuté zálohy na transfery – Dlouhodobé přijaté zálohy na transfery
ÚČTY PRŮTOKOVÝCH DOTACÍ Účet 375 – Zprostředkování krátkodobých transferů Účet 475 – Zprostředkování dlouhodobých transferů ÚČTY PODROZVAH – PODMÍNĚNÉ POHLEDÁVKY A ZÁVAZKY Všechny transfery ze zahraničí musí být zaúčtovány na podrozvahových účtech. Pro možnost neúčtovat na podrozvahách ostatní transfery by obec měla mít stanovenou hladinu významnosti ve vnitřním předpise. Účet 913 Účet 914 Účet 915 Účet 916 Účet 953 Účet 954 Účet 955 Účet 956 Účet 973 Účet 974 Účet 999
– Krátkodobé podmíněné pohledávky ze zahraničních transferů – Krátkodobé podmíněné závazky ze zahraničních transferů – Ostatní krátkodobé podmíněné pohledávky z transferů – Ostatní krátkodobé podmíněné závazky z transferů – Dlouhodobé podmíněné pohledávky ze zahraničních transferů – Dlouhodobé podmíněné závazky ze zahraničních transferů – Ostatní dlouhodobé podmíněné pohledávky z transferů – Ostatní dlouhodobé podmíněné závazky z transferů – Krátkodobé podmíněné závazky z jiných smluv – Dlouhodobé podmíněné závazky z jiných smluv – Vyrovnávací účet k podrozvahovým účtům
KRÁTKODOBOST x DLOUHODOBOST krátkodobé – 12 po sobě jdoucích měsíců (např. 1.5.2015 do 30.4.2016), ne pouze do konce kalendářního roku (tj. do 31.12) dlouhodobé – déle než 12 měsíců (§ 19 odst. 7 zákona o účetnictví)
10
ÚČELOVÉ ZNAKY Číselník účelových znaků lze najít na stránkách MFČR:
www.mfcr.cz/cs/o-ministerstvu/zakladni-informace/informacni-systemy/ciselnik-ucelovych-znaku Použití rozpočtové skladby
položka
4111 a 4211
ÚZ 98xxx
4123 a 4223
ÚZ 82xxx až 88xxx
4113 a 4213
ÚZ 89xxx, 90xxx, 91xxx, 92xxx, 93xxx, 94xxx
4118 a 4218
ÚZ 95xxx
4160 a 4240
ÚZ 97xxx
4116 a 4216
všechny ostatní ÚZ
V souvislosti s účtováním transferů upozorňujeme na skutečnost, že když ÚJ obdrží dvě dotace pod stejným ÚZ a vyplývá z podmínek ve smlouvě, že je ÚJ povinna tyto dotace odlišit, pak toho lze dosáhnout např. rozlišením v části ORJ nebo ORG.
11
4.1 Účtování o průtokových transferech a) poskytovatel posílá transfer přes obec třetí osobě a je přímo určen příjemce b) transfer je poskytnut za účelem rozdělení třetím osobám, o těchto příjemcích je rozhodováno v rámci přenesené působnosti Průtokové transfery nejsou výnosy a náklady, nebudou tedy ovlivňovat výsledek hospodaření. Dle rozpočtové skladby se však zachovají příjmové a výdajové položky (kvůli konsolidacím výkazu FIN 2-12 M na různých úrovních). Stejné účtování je u všech průtokových dotací. Účtuje se ve vazbě na příjem a výdej peněz. Neúčtují se v podrozvaze.
Příklad na průtokové transfery: 1. Příjem průtokové dotace EU – peníze školám – určeno k přeposlání vlastní PO SU
AU
231
0xxx
375 či 475
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
4116
N PJ UZ
MD
032 1 33123 032 5 33123
15 85
D
100
2. Převod průtokové dotace příspěvkové organizaci SU
AU
375 či 475
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 3113
032 1 33123 032 5 33123
5336
15 85
VARIANTY ÚČETNÍHO ZÁPISU Investiční průtokový transfer spolufinancovaný EU pro PO – položky příjmové 42xx, jiný UZ, Nástroj a Prostorová jednotka (dříve Zdroj) jsou stejné; změní se výdajová položka (pol. 6356), (N PJ UZ se značí i u výdaje na přeposlání dotace, nejen u příjmu průtokového transferu.) Neinvestiční dotace pro obecní PO – příjmová položka 41xx, výdajová 5336 Investiční dotace pro obecní PO – příjmová položka 42xx, výdajová 6356
Vratka průtokového transferu 1. Příjem vratky průtokové dotace od vlastní PO (pouze ÚZ, bez N a PJ) SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
3113
2229
375 či 475
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
33123
100
D
100
2. Převod vratky průtokové dotace poskytovateli (pouze ÚZ, bez N a PJ) SU
AU
375 či 475
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 6402
5366
33123
12
100
4.2 Účtování o přijatých transferech 4.2.1 Přijaté transfery „bez vypořádání“ Přijaté transfery od Úřadu práce (výdaj i vypořádání jsou v jednou účetním období) 1. Předpis pohledávky (v okamžiku odeslání žádosti o platbu) SU
AU
346
0xxx
672
0xxx
SU
AU
231
0xxx
346
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Přijetí transferu OdPa
Pol
ZJ
4116
N PJ UZ
MD
xxx x xxxxx *
x
D
x
* ÚZ 13101 – pouze příspěvek ze SR (státního rozpočtu) – bez Nástroje a Prostorové jednotky (dříve Zdroj) ÚZ 13234 – podíl EU ve výši 85% s Nástrojem 33 a Prostorovou jednotkou (dříve Zdroj) 5 – podíl SR ve výši 15% s Nástrojem 33 a Prostorovou jednotkou (dříve Zdroj) 1
Přijaté transfery od Úřadu práce (vypořádání zasílá obec v následujícím účetním období) Obec má náklady v jednom roce, ale vypořádání zasílá až v roce následujícím. 1. Odhadnutí výnosů (vždy v období, ve kterém má obec jakékoliv uznatelné výdaje) SU
AU
388
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Předpis pohledávky v období, kdy je transfer vypořádán (odeslání žádosti o platbu) SU
AU
346
0xxx
388
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
3. Přijetí transferu SU
AU
231
0xxx
346
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
4116
N PJ UZ
MD
xxx x xxxxx *
x
D
x
* ÚZ 13101 – pouze příspěvek ze SR (státního rozpočtu) – bez Nástroje a Prostorové jednotky (dříve Zdroj) ÚZ 13234 – podíl EU ve výši 85% s Nástrojem 33 a Prostorovou jednotkou (dříve Zdroj) 5 – podíl SR ve výši 15% s Nástrojem 33 a Prostorovou jednotkou (dříve Zdroj) 1
13
Příklad na souhrnný dotační vztah (pol. 4112): 1. Předpis pohledávky – okamžik uskutečnění účetního případu - rozpis dotace od KrÚ, najednou na celý rok SU
AU
346
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
120 120
2. Měsíční příjem dotace (ve výši 1/12) SU
AU
231
0xxx
346
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
4112
MD
D
10 10
Příklad na souhrnný dotační vztah s využitím časového rozlišení především pro větší města, která chtějí výnosy časově rozlišovat z důvodu průběžného vyhodnocení výsledků hospodaření. (Tato nutnost časově rozlišovat i v průběhu roku je dána vnitřní směrnicí účetní jednotky a to z důvodu věrnějších výkazů, které slouží např. jako podklady pro úvěr.) 1. Předpis pohledávky a časové rozlišení výnosů: SU
AU
346
0xxx
384
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
120 120
2. Měsíční příjem dotace a rozpuštění výnosů příštích období (ve výši 1/12) SU
AU
231
0xxx
346
0xxx
384
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
4112
N PJ UZ
MD
D
10 10 10 10
VARIANTY ÚČETNÍHO ZÁPISU Pohledávka za kraji, obcemi, dobrovolnými svazky obcí, jimi zřízenými příspěvkovými organizacemi a regionálními radami regionů soudržnosti – účet 348 – Pohledávky za vybranými místními vládními institucemi POZOR!!! Investiční transfer – místo účtu 672 vždy použijeme účet 403 - Transfery na pořízení dl. majetku, příjmové položky 42xx
14
4.2.2 Přijaté transfery „k vypořádání“ 4.2.2.1 Přijaté transfery k vypořádání v běžném kalendářním roce, poskytnuté po ukončení akce (ex post)
běžný kalendářní rok – vždy období mezi 1.1. a 31.12. - vypořádání musí být do 31.12.
1. Předpis podmíněné pohledávky – příjem rozhodnutí (ISPROFIN), dohoda (SZIF), smlouvy o přijetí dotace, grantu nebo příspěvku - a to na transfer, který je k vypořádání, “skutečnost, která je natolik určitá, že zakládá možnost přijetí transferu s povinností vypořádání.“ Všechny transfery ze zahraničí musí být zaúčtovány na podrozvahových účtech. Pro možnost neúčtovat na podrozvahách ostatní transfery by obec měla mít stanovenou hladinu významnosti ve vnitřním předpise. SU
AU
9xx *
0xxx
999
09xx **
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
* typ podrozvahového účtu určíme dle přehledu „Účty podrozvah – podmíněné pohledávky a závazky“ kap. 4. ** AU u účtu 999 tvoří 0 + příslušný SÚ (např. k účtu 913 je vyrovnávacím účtem 999 0913!!!)
Transfer není poskytován formou zálohy, je poskytován jednorázově až po vypořádání (po uskutečnění celé akce či investice). Do zpracování závěrky za běžný rok známe přesnou výši. 2. Předpis pohledávky a odúčtování podmíněné pohledávky (z podrozvahy) Okamžik uskutečnění účetního případu – obec má náklady (výdaje) ve vztahu k transferu, zpracovala vypořádání a žádá o proplacení. Tedy OUUP je dán podmínkami smlouvy (např. SZIF – datum schválení žádosti o platbu) či datum zaslání finančního vypořádání poskytovateli (nejpozději do 31.12. – jen za podmínky, že známe přesnou výši spotřebovaného transferu a máme transfer vyúčtovaný, jinak je třeba účtovat dohadu, viz následující kapitola). Pokud je majetek pořízený z investičního transferu zařazen do užívání dříve než proběhne závěrečné vyúčtování, je nutné provést dohady, pro zajištění rozpouštění transferu ve věcné a časové souvislosti s odpisy. (viz následující kapitola). SU
AU
34x*
0xxx
672 (403 - inv.)
0xxx
999
09xx
9xx
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100 100 100
* typ pohledávky určíme dle typu poskytovatele – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
3. Příjem transferu SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx **
23xx, 41xx (31xx, 42xx - inv.)
34x*
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
xxx x xxxxx
100
D
100
* typ pohledávky určíme dle typu poskytovatele – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4. ** OdPa použijeme pouze u položek 23xx a 31xx
15
4.2.2.2 Přijaté transfery k vypořádání v následujícím období, poskytnuté po ukončení akce (ex post)
mohou být krátkodobé i dlouhodobé nejedná se o transfery pouze v jednom kalendářním roce, k 31.12. je tedy nutné účtovat o dohadě např. územní plán z JMK, SZIF (dle soupisky IV a NIV)
1. Předpis podmíněné pohledávky - rozhodnutí (ISPROFIN), dohoda (SZIF), smlouvy o přijetí dotace, grantu nebo příspěvku - a to na transfer, který je k vypořádání, “skutečnost, která je natolik určitá, že zakládá možnost přijetí transferu s povinností vypořádání.“ Všechny transfery ze zahraničí musí být zaúčtovány na podrozvahových účtech. Pro možnost neúčtovat na podrozvahách ostatní transfery by obec měla mít stanovenou hladinu významnosti ve vnitřním předpise. SU
AU
9xx *
0xxx
999
09xx **
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
90 90
* typ podrozvahového účtu určíme dle přehledu „Účty podrozvah – podmíněné pohledávky a závazky“ kap. 4. ** AU u účtu 999 tvoří 0 + příslušný SÚ (např. k účtu 913 je vyrovnávacím účtem 999 0913!!!)
Transfer není poskytován formou zálohy, je v režimu ex post, transfer je tedy poskytován jednorázově po vypořádání. Vypořádání proběhne v následujícím účetním období, neznáme přesnou výši k datu závěrky. 2. Odhadnutí výnosů na účtu 672 (neinv.) či transferů na majetek na účtu 403 (inv.) – vždy, máme-li v daném roce jakékoliv uznatelné výdaje, ve výši uskutečněných uznatelných výdajů v běžném období krát podíl dotace. Např. Skutečné uznatelné výdaje na tuto akci jsou celkem ve výši 100, dotace je přislíbena ve výši 90% uznatelných výdajů, pak; účtujeme dohadu k účtu 672 (neinv.) či 403 (inv.) ve výši 90 z důvodu vykázání věcné a časové souvislosti (akruální princip). Pokud je majetek pořízený z investičního transferu zařazen do užívání dříve než proběhne závěrečné vyúčtování, je nutné provést dohady, pro zajištění rozpouštění transferu ve věcné a časové souvislosti s odpisy.
SU
AU
388
0xxx
672 (403 - inv.)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
90 90
3. Předpis pohledávky a odúčtování podmíněné pohledávky (z podrozvahy) v období, kdy je transfer vypořádán a známe jeho přesnou výši. SU
AU
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
34x *
0xxx
672 (403 - inv.) **
0xxx
-2
388
0xxx
90
999
09xx
9xx
0xxx
88
90 90
* typ pohledávky určíme dle typu poskytovatele – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4. ** Nejpozději ke dni zařazení majetku do užívání je nutné zaúčtovat také výši investičního transferu na účet 403. Proběhne-li vypořádání transferu poskytnutého ex-post až po uvedení příslušného dlouhodobého majetku do užívání, může být odhad výše investičního transferu nepřesný či chybný. Účtování viz. kap. 4.5.
4. Příjem transferu SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx **
23xx, 41xx (31xx, 42xx - inv.)
34x
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
xxx x xxxxx
88
D
88
** OdPa použijeme pouze u položek 23xx a 31xx
16
4.2.2.3 Přijaté transfery k vypořádání v běžném kalendářním roce, poskytnuté zálohově
běžný kalendářní rok – vždy období mezi 1.1. a 31.12. – vypořádání musí být do 31.12.
Transfer je poskytován formou zálohy, zálohy jsou poskytovány buď jednorázově při zahájení čerpání (výjimečně) nebo průběžně při dílčích plněních (žádosti o platbu). Jedná se o případy, kdy dotace bude poskytována před jejím vypořádáním např. na základě dílčího plnění. Příklad: 1. Předpis podmíněné pohledávky - je podepsána rámcová smlouva na transfer, který je k vypořádání. “Skutečnost, která je natolik určitá, že zakládá možnost přijetí transferu s povinností vypořádání“ Všechny transfery ze zahraničí musí být zaúčtovány na podrozvahových účtech. Pro možnost neúčtovat na podrozvahách ostatní transfery by obec měla mít stanovenou hladinu významnosti ve vnitřním předpise. SU
AU
9xx *
0xxx
999
09xx **
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
250 250
* typ podrozvahového účtu určíme dle přehledu „Účty podrozvah – podmíněné pohledávky a závazky“ kap. 4. ** AU u účtu 999 tvoří 0 + příslušný SÚ (např. k účtu 913 je vyrovnávacím účtem 999 0913!!!)
2. Příjem zálohy a odúčtování podmíněné pohledávky (z podrozvahy) Každá částečná úhrada či dílčí plnění před podáním vypořádání jsou považovány za zálohu. SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx **
23xx, 41xx (31xx, 42xx - inv.)
374
0xxx
999
09xx
9xx
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
xxx x xxxxx
250
D
250 250 250
** OdPa použijeme pouze u položek 23xx a 31xx
VÝŠE ZÁLOHOVÉ DOTACE ODPOVÍDÁ VÝŠI VYPOŘÁDÁNÍ 3. Předpis pohledávky a zúčtování pohledávky se zálohou k okamžiku vypořádání transferu (nejpozději do 31.12. – jen za podmínky, že známe výši spotřebovaného transferu a máme transfer vyúčtovaný, jinak je třeba účtovat dohadu, viz následující kapitola).
Pokud je majetek pořízený z investičního transferu zařazen do užívání dříve než proběhne závěrečné vyúčtování, je nutné provést dohady, pro zajištění rozpouštění transferu ve věcné a časové souvislosti s odpisy. (viz následující kapitola).
SU
AU
34x *
0xxx
672 (403 - inv.)
0xxx
374
0xxx
34x *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
250 250 250 250
* typ pohledávky určíme dle typu poskytovatele – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
17
VRATKA ZÁLOHOVÉ DOTACE Příklad: Poskytnutá dotace je 250, vyčerpaná částka je 200, vratka dotace je 50 3. Předpis pohledávky a zúčtování pohledávky se zálohou k okamžiku vypořádání transferu (nejpozději do 31.12.) – záloha nebyla vyčerpána v plné výši SU
AU
34x *
0xxx
672 (403 - inv.)
0xxx
374
0xxx
34x *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
200 200 200 200
* typ pohledávky určíme dle typu poskytovatele – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
4.1 Vratka transferu v daném roce SU
AU
OdPa
374
0xxx
231
0xxx
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
50 xxxx **
23xx, 41xx (31xx, 42xx - inv.)
xxx x xxxxx
-50
** OdPa použijeme pouze u položek 23xx a 31xx
4.2 Vratka transferu v následujícím roce SU
AU
374
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
50 6402
536x
xxxxx *
50
* u vratek transferů neuvádíme nástroj a prostorovou jednotku (N PJ)
DOPLATEK ZÁLOHOVÉ DOTACE Příklad: Poskytnutá dotace je 250, vyčerpaná částka je 270, doplatek dotace je 20 3. Předpis pohledávky a zúčtování pohledávky se zálohou k okamžiku vypořádání transferu (nejpozději do 31.12.) – záloha vyčerpána a je žádán doplatek dotace SU
AU
34x *
0xxx
672 (403 - inv.)
0xxx
374
0xxx
34x *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
270 270 250 250
* typ pohledávky určíme dle typu poskytovatele – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
4.1 Příjem doplatku transferu v daném roce SU
AU
OdPa
Pol
ZJ
231
0xxx
xxxx **
23xx, 41xx (31xx, 42xx - inv.)
34x *
0xxx
N PJ UZ
MD
xxx x xxxxx
20
D
20
** OdPa použijeme pouze u položek 23xx a 31xx
4.2 Příjem doplatku transferu v následujícím roce, v rámci finančního vypořádání SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
6402
222x
34x *
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
xxxxx *
20
D
20
* u doplatků transferů neuvádíme nástroj a prostorovou jednotku (N PJ)
18
4.2.2.4 Přijaté transfery k vypořádání v následujícím období, poskytnuté zálohově
mohou být krátkodobé i dlouhodobé nejedná se o transfery pouze v jednom kalendářním roce, k 31.12. je tedy nutné účtovat o dohadě
Transfer je poskytován formou zálohy, zálohy jsou poskytovány jednorázově při zahájení čerpání (výjimečně) nebo průběžně při dílčích plněních (žádosti o platbu). Jedná se o případy, kdy dotace bude poskytována před jejím vypořádáním např. na základě dílčího plnění. Příklad: 1. Předpis podmíněné pohledávky - je podepsána rámcová smlouva na transfer, který je k vypořádání. “Skutečnost, která je natolik určitá, že zakládá možnost přijetí transferu s povinností vypořádání.“ Všechny transfery ze zahraničí musí být zaúčtovány na podrozvahových účtech. Pro možnost neúčtovat na podrozvahách ostatní transfery by obec měla mít stanovenou hladinu významnosti ve vnitřním předpise. SU
AU
9xx *
0xxx
999
09xx **
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
250 250
* typ podrozvahového účtu určíme dle přehledu „Účty podrozvah – podmíněné pohledávky a závazky“ kap. 4. ** AU u účtu 999 tvoří 0 + příslušný SÚ (např. k účtu 913 je vyrovnávacím účtem 999 0913!!!)
2. Příjem zálohy a odúčtování podmíněné pohledávky (z podrozvahy) Každá částečná úhrada či dílčí plnění před podáním vypořádání jsou považovány za zálohu. SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx **
23xx, 41xx (31xx, 42xx - inv.)
374 či 472
0xxx
999
09xx
9xx
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
xxx x xxxxx
150
D
150 150 150
** OdPa použijeme pouze u položek 23xx a 31xx
3. Odhadnutí výnosů na účtu 672 (neinv.) či transferů na majetek na účtu 403 (inv.) – vždy, máme-li v daném roce jakékoliv uznatelné výdaje, ve výši uskutečněných uznatelných výdajů v běžném období krát podíl dotace. Např. Skutečné uznatelné výdaje na tuto akci jsou celkem ve výši 100, dotace je přislíbena ve výši 90% uznatelných výdajů, pak; účtujeme dohadu k účtu 672 (neinv.) či 403 (inv.) ve výši 90 z důvodu vykázání věcné a časové souvislosti (akruální princip). SU
AU
388
0xxx
672 (403 - inv.)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
150 150
Záloha na účtu 374 či 472 zůstává až do vypořádání! K zaúčtování dohady se záloha nezúčtovává. U víceletých transferů se bod 2. a 3. opakují ve všech účetních obdobích předcházejících účetnímu období, ve kterém je podáno vypořádání. (Např. obec obdrží zálohy v letech 2012, 2013, 2014 a v roce 2015 dojde k vypořádání transferu. Potom v letech 2012-2014 musí stále účtovat přijetí zálohy a odhadnout vždy k 31.12. za příslušný rok u neinvestičního transferu výnosy na účet 672 či u investičního transferu účet 403. Teprve v roce 2015 bude postupovat dle následujících bodů.) (Účtování nepřesného odhadu viz. kap. 4.5).
19
A. OBEC PODÁ VYPOŘÁDÁNÍ ZÁLOHOVÉHO TRANSFERU A TEPRVE PO JEHO PODÁNÍ OBDRŽÍ DOPLATEK TRANSFERU 4. Předpis pohledávky, odúčtování zbývající podmíněné pohledávky (z podrozvahy) a zúčtování části pohledávky s přijatou zálohou v období, kdy je transfer vypořádán a známe jeho přesnou výši. SU AU OdPa Pol ZJ N PJ UZ MD D 34x *
0xxx
672 (403 - inv.)
0xxx
100
388
0xxx
150
999
09xx
9xx
0xxx
374 či 472
0xxx
34x *
0xxx
250
100 100 150 150
* typ pohledávky určíme dle typu poskytovatele – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
5. Příjem transferu SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx **
23xx, 41xx (31xx, 42xx - inv.)
34x *
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
xxx x xxxxx
100
D
100
* typ pohledávky určíme dle typu poskytovatele – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4. ** OdPa použijeme pouze u položek 23xx a 31xx
B. OBEC V ROCE, KDY PODÁVÁ VYPOŘÁDÁNÍ ZÁLOHOVÉHO TRANSFERU, OBDRŽÍ POSLEDNÍ ZÁLOHU A AŽ NÁSLEDNĚ PROVEDE VYPOŘÁDÁNÍ 4. Příjem zálohy a odúčtování podmíněné pohledávky (z podrozvahy) Každá částečná úhrada či dílčí plnění před podáním vypořádání jsou považovány za zálohu. SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx **
23xx, 41xx (31xx, 42xx - inv.)
374 či 472
0xxx
999
09xx
9xx
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
xxx x xxxxx
100
D
100 100 100
** OdPa použijeme pouze u položek 23xx a 31xx
5. Předpis pohledávky a zúčtování části pohledávky s přijatou zálohou v období, kdy je transfer vypořádán a známe jeho přesnou výši. SU AU OdPa Pol ZJ N PJ UZ MD D 34x *
0xxx
250
672 (403 - inv.)
0xxx
100
388
0xxx
150
374 či 472
0xxx
34x *
0xxx
250 250
* typ pohledávky určíme dle typu poskytovatele – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
Dále mohou nastat rovněž případy, kdy bude obec část dotace vracet, případně žádat o doplatek (postup viz předchozí kap.).
20
4.2.2.5 Účtování o limitkách Účtování limitek se řídí stejnými pravidly jako přijaté transfery uvedené v předchozích příkladech. Pro limitní účet je nutné využít samostatnou analytiku účtu 231.
4.3 Účtování o transferech, které poskytuje ÚSC POZOR!!! Transfery obcím a DSO by z důvodu konsolidačních vazeb měly být odeslány do 25. dne v měsíci.
4.3.1 Poskytnuté transfery „bez vypořádání“ Předepisuje se v očekávané výši do konce běžného období. Na podrozvaze se neúčtuje.
Příklad na příspěvek příspěvkové organizaci 1. Předpis závazku
SU
AU
572
0xxx
349
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
120 120
2. Měsíční převod příspěvku na účet PO (ve výši 1/12) SU
AU
349
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
10 3113
5331
10
Příklad na příspěvek příspěvkové organizaci s využitím časového rozlišení především pro větší města, která chtějí výnosy časově rozlišovat z důvodu průběžného vyhodnocení výsledků hospodaření. (Tato nutnost časově rozlišovat v průběhu roku je dána vnitřní směrnicí účetní jednotky, a to z důvodu věrnějších výkazů, které slouží např. jako podklady pro úvěr.) 1. Předpis závazku s časovým rozlišením nákladů SU
AU
381
0xxx
349
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
120 120
2. Měsíční převod příspěvku na účet PO a rozpuštění nákladů příštích období (ve výši 1/12) SU
AU
349
0xxx
231
0xxx
572
0xxx
381
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
10 3113
5331
10 10 10
POZOR!!! Investiční transfer – účet 572 zůstává i pro investiční transfer, ale ne pro vlastní PO, zde volíme účet 401 pro dotaci na pořízení DM od zřizovatele, výdajová položka 6351;
21
4.3.2 Poskytnuté transfery „k vypořádání“ 4.3.2.1 Poskytnuté transfery k vypořádání v běžném kalendářním roce, poskytnuté zálohově běžný kalendářní rok – vždy období mezi 1.1. a 31.12. – jsou vždy krátkodobé - vypořádání musí být do 31.12. 1. Předpis podmíněného závazku - podepsané a příslušným orgánem obce schválené rozhodnutí, smlouva o poskytnutí dotace, grantu, příspěvku na transfer, který je k vypořádání, “skutečnost, která je natolik určitá, že zakládá možnost poskytnutí transferu s povinností vypořádání“ Pro možnost neúčtovat na podrozvahách by obec měla mít stanovenou hladinu významnosti ve vnitřním předpise. SU
AU
999
09xx **
9xx *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
* typ podrozvahového účtu určíme dle přehledu „Účty podrozvah – podmíněné pohledávky a závazky“ kap. 4. ** AU u účtu 999 tvoří 0 + příslušný SÚ (např. k účtu 916 je vyrovnávacím účtem 999 0916!!!)
2. Poskytnutí každé zálohy a odúčtování podmíněného závazku z podrozvahy ve výši poskytnuté zálohy Každá částečná úhrada či dílčí plnění před podáním vypořádání jsou považovány za zálohu. SU
AU
373
0xxx
231
0xxx
9xx
0xxx
999
09xx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 5xxx či 6xxx
xxxx
100 100 100
3. Předpis závazku a zúčtování závazku se zálohou k okamžiku vypořádání transferu (nejpozději do 31.12. – jen za podmínky, že známe výši spotřebovaného transferu a máme transfer vyúčtovaný příjemcem, jinak je třeba účtovat dohadu, viz následující kapitola) SU
AU
572
0xxx
34x *
0xxx
34x *
0xxx
373
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
98 98 98 98
* typ závazku určíme dle typu příjemce – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
4.a Příjem vratky transferu do 31.12. (kompenzačně s pol. 5xxx či 6xxx) SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
5xxx či 6xxx
373
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D -2 2
4.b Příjem vratky transferu v následujícím účetním období SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
6402
222x
373
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
2 2
POZOR!!! Investiční transfer – účet 572 zůstává i pro investiční transfer, ale ne pro vlastní PO, zde volíme účet 401 pro dotaci na pořízení DM od zřizovatele, výdajová položka 6351;
22
4.3.2.2 Poskytnuté transfery k vypořádání v následujícím období, poskytnuté zálohově mohou být krátkodobé i dlouhodobé nejedná se o transfery pouze v jednom kalendářním roce (k 31.12. je tedy nutné účtovat o dohadě) 1. Předpis podmíněného závazku - podepsané a příslušným orgánem obce schválené rozhodnutí, smlouva o poskytnutí dotace, grantu, příspěvku na transfer, který je k vypořádání, “skutečnost, která je natolik určitá, že zakládá možnost poskytnutí transferu s povinností vypořádání.“ Pro možnost neúčtovat na podrozvahách by obec měla mít stanovenou hladinu významnosti ve vnitřním předpise. SU
AU
999
09xx **
9xx *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
* typ podrozvahového účtu určíme dle přehledu „Účty podrozvah – podmíněné pohledávky a závazky“ kap. 4. ** AU u účtu 999 tvoří 0 + příslušný SÚ (např. k účtu 916 je vyrovnávacím účtem 999 0916!!!)
2. Poskytnutí každé zálohy a odúčtování podmíněného závazku z podrozvahy ve výši poskytnuté zálohy Každá částečná úhrada či dílčí plnění před podáním vypořádání jsou považovány za zálohu. SU
AU
373 či 471
0xxx
231
0xxx
9xx
0xxx
999
09xx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 xxxx
5xxx či 6xxx
100 100 100
3. Odhadnutí nákladů Vždy nejméně ke konci běžného účetního období – je vhodné ve smlouvě o poskytnutí transferu mít zakotveno, že příjemce poskytne informace o výši čerpání ke konci roku. SU
AU
572
0xxx
389
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
Záloha na účtu 373 či 471 zůstává až do vypořádání! K zaúčtování dohady se záloha nezúčtovává.
4. Předpis závazku, odúčtování zbývajícího podmíněného závazku (z podrozvahy) a zúčtování části závazku s poskytnutou zálohou v období, kdy je transfer vypořádán příjemcem a známe jeho přesnou výši čerpání. SU
AU
389
0xxx
100
572
0xxx
-2
34x *
0xxx
34x *
0xxx
373 či 471
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
98 98 98
* typ závazku určíme dle typu příjemce – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
5. Příjem vratky transferu SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
6402
222x
373 či 471
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
2 2
POZOR!!! Investiční transfer – účet 572 zůstává i pro investiční transfer, ale ne pro vlastní PO, zde volíme účet 401 pro dotaci na pořízení DM od zřizovatele, výdajová položka 6351;
23
4.3.2.3 Poskytnuté transfery k vypořádání v běžném kal. roce, poskytnuté po ukončení akce (ex post)
běžný kalendářní rok – vždy období mezi 1.1. a 31.12. – jsou vždy krátkodobé - vypořádání musí být do 31.12.
1. Předpis podmíněného závazku - podepsané a příslušným orgánem obce schválené rozhodnutí, smlouva o poskytnutí dotace, grantu, příspěvku na transfer, které je k vypořádání, “skutečnost, která je natolik určitá, že zakládá možnost poskytnutí transferu s povinností vypořádání.“ Pro možnost neúčtovat na podrozvahách by obec měla mít stanovenou hladinu významnosti ve vnitřním předpise. SU
AU
999
09xx **
9xx *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
* typ podrozvahového účtu určíme dle přehledu „Účty podrozvah – podmíněné pohledávky a závazky“ kap. 4. ** AU u účtu 999 tvoří 0 + příslušný SÚ (např. k účtu 916 je vyrovnávacím účtem 999 0916!!!)
2. Předpis závazku a odúčtování podmíněného závazku z podrozvahy k okamžiku vypořádání transferu příjemcem (nejpozději do 31.12. – jen za podmínky, že známe výši spotřebovaného transferu a máme transfer vyúčtovaný příjemcem, jinak je třeba účtovat dohadu, viz následující kapitola). Příjemce transferu od obce má náklady (výdaje) ve vztahu k transferu, zpracoval vypořádání a žádá obec o proplacení. Tedy OUUP (okamžik uskutečnění účetního případu) je datum přijetí žádosti o proplacení od příjemce, nebo datum přijetí finančního vypořádání od příjemce, na základě kterého má být proplaceno. SU
AU
572
0xxx
34x *
0xxx
9xx
0xxx
999
09xx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100 100 100
* typ závazku určíme dle typu příjemce – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
3. Úhrada transferu SU
AU
34x *
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 xxxx
5xxx či 6xxx
100
* typ závazku určíme dle typu příjemce – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
POZOR!!! Investiční transfer – účet 572 zůstává i pro investiční transfer, ale ne pro vlastní PO, zde volíme účet 401 pro dotaci na pořízení DM od zřizovatele, výdajová položka 6351;
24
4.3.2.4 Poskytnuté transfery k vypořádání v následujícím období, poskytnuté po ukončení akce (ex post)
mohou být krátkodobé i dlouhodobé nejedná se o transfery pouze v jednom kalendářním roce (k 31.12. je tedy nutné účtovat o dohadě)
1. Předpis podmíněného závazku - podepsané a příslušným orgánem obce schválené rozhodnutí, smlouva o poskytnutí dotace, grantu, příspěvku na transfer, které je k vypořádání, “skutečnost, která je natolik určitá, že zakládá možnost poskytnutí transferu s povinností vypořádání.“ Pro možnost neúčtovat na podrozvahách by obec měla mít stanovenou hladinu významnosti ve vnitřním předpise. SU
AU
999
09xx **
9xx *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
* typ podrozvahového účtu určíme dle přehledu „Účty podrozvah – podmíněné pohledávky a závazky“ kap. 4. ** AU u účtu 999 tvoří 0 + příslušný SÚ (např. k účtu 916 je vyrovnávacím účtem 999 0916!!!)
2. Odhadnutí nákladů ke konci úč. období Předpis dohady na základě informace od příjemce, např. v rámci ověřování vzájemných vztahů dle vyhlášky o inventarizaci nebo v předpokládané výši dle uzavřené smlouvy apod. Nutné zajistit dobré informační toky ve smlouvě!!! SU
AU
572
0xxx
389
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
3. Předpis závazku a odúčtování podmíněného závazku z podrozvahy k okamžiku vypořádání transferu příjemcem SU
AU
389
0xxx
100
572
0xxx
-2
34x *
0xxx
9xx
0xxx
999
09xx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
98 100 100
* typ závazku určíme dle typu příjemce – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
4. Úhrada transferu SU
AU
34x *
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
98 xxxx
5xxx či 6xxx
98
* typ závazku určíme dle typu příjemce – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4. POZOR!!! Investiční transfer – účet 572 zůstává i pro investiční transfer, ale ne pro vlastní PO, zde volíme účet 401 pro dotaci na pořízení DM od zřizovatele, výdajová položka 6351;
25
4.4 Účtování o finančních darech, tj. transferech Všechny finanční dary (poskytnuté i přijaté) jsou považovány za transfer a musí o nich být účtováno jako o transferu. Věcné dary (poskytnuté i přijaté) transferem nejsou!!!
4.4.1 Účtování o poskytnutých finančních darech (jsou-li bez vyúčtování, jinak budeme postupovat dle kap. 4.3.2) 1. Předpis finančního daru SU
AU
572
0xxx
34x *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
* typ závazku určíme dle typu příjemce – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
2. Převod finančního daru SU
AU
34x *
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
52xx, 53xx, 54xx, 63xx
x
* typ závazku určíme dle typu příjemce – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
POZOR!!! Investiční transfer – účet 572 zůstává i pro investiční transfer, ale ne pro vlastní PO, zde volíme účet 401 pro dotaci na pořízení DM od zřizovatele, výdajová položka 6351;
4.4.2 Účtování o přijatých finančních darech (jsou-li bez vyúčtování, jinak budeme postupovat dle kap. 4.2.2) 1. Předpis příjmů finančního daru SU
AU
34x *
0xxx
672 (403 - inv.)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
* typ pohledávky určíme dle typu poskytovatele – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
2. Příjem finančního daru SU
AU
231
0xxx
34x *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
41xx, 2321 (42xx, 312x inv.)
N PJ UZ
MD
xxx x xxxxx
x
D
x
* typ pohledávky určíme dle typu poskytovatele – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
26
4.5 Nepřesný odhad a oprava účtu 403 dle ČÚS 709 odst. 4.2.6. Nejpozději ke dni zařazení majetku do užívání je nutné zaúčtovat také výši investičního transferu na účet 403. Proběhne-li vypořádání transferu poskytnutého ex-post až po uvedení příslušného dlouhodobého majetku do užívání, může být odhad výše investičního transferu nepřesný či chybný.
4.5.1 Nepřesný odhad účtu 403 Celková hodnota akce je 4 mil. Kč, je financovaná ex-post (např. dotace ze SZIFu). Výše transferu je dle smlouvy 3 mil. Kč. Na základě konečného vyúčtování byla přiznána dotace ve výši 2,8 mil. Kč. Výše transferového podílu k příslušnému dlouhodobému majetku se v tomto případě nemění. 1. Zařazení dokončeného majetku do užívání SU
AU
021
0xxx
042
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
4 4
2. Dohada ve výši přislíbené dotace SU
AU
388
0xxx
403
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
3 3
3. Vypořádání dotace SU
AU
346*
0xxx
2,8
403
0xxx
0,2
388
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
3
*účet 346 je použit, protože v příkladu jde o dotaci ze SZIF, pokud bude dotace od jiného poskytovatele, pak typ pohledávky určíme dle typu poskytovatele – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
4. Upravení nepřesného odhadu účtu 403 dle ČÚS 709 (bod 4.2.6.) SU
AU
672
0xxx
403
0xxx
SU
AU
231
0xxx
346*
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
0,2 0,2
5. Příjem dotace OdPa
Pol
ZJ
4xxx
N PJ UZ
MD
xxx x xxxxx
2,8
D
2,8
*účet 346 je použit, protože v příkladu jde o dotaci ze SZIF, pokud bude dotace od jiného poskytovatele, pak typ pohledávky určíme dle typu poskytovatele – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
27
4.5.2 Oprava účtu 403 Celková hodnota akce je 4 mil. Kč, je financovaná ex-post (např. dotace ze SZIFu). Projekt se skládá z investice i neinvestice. Výše transferu je dle smlouvy 3 mil. Kč. Z toho 2 mil Kč je investice a 1 mil Kč neinvestice. Na základě konečného vyúčtování: výše transferu je správná chyba při určení podílu investičních a neinvestičních výdajů. Investice měla být správně zaúčtována ve výši 1,8 mil. Kč a neinvestice ve výši 1,2 mil. Kč. Je třeba opravit výši účtu 403 či 672 a to nejen v účetnictví, ale i na kartě majetku, s tím souvisí i nutnost přepočítat odpisový plán (odpisy se zpětně nepřeúčtovávají). Nevypořádává-li účetní jednotka nepřesný odhad, ale provádí opravu chyby, upraví příslušným způsobem výši transferového podílu k příslušnému dlouhodobému majetku. 1. Dohada ve výši přislíbené dotace (v okamžiku zařazení majetku do užívání) SU
AU
388
0xxx
403
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
3 2
672
1
2. Vypořádání dotace – oprava transferových podílů SU
AU
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
346*
0xxx
3
403
0xxx
0,2
672
0xxx
0,2
388
0xxx
3
*účet 346 je použit, protože v příkladu jde o dotaci ze SZIF, pokud bude dotace od jiného poskytovatele, pak typ pohledávky určíme dle typu poskytovatele – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
3. Příjem dotace SU
AU
231
0xxx
346*
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
4xxx
N PJ UZ
MD
xxx x xxxxx
3
D
3
*účet 346 je použit, protože v příkladu jde o dotaci ze SZIF, pokud bude dotace od jiného poskytovatele, pak typ pohledávky určíme dle typu poskytovatele – viz „Účty pohledávek a závazků“ kap. 4.
28
4.6 Vratka transferu v rámci porušení rozpočtové kázně Při vrácení části transferu v důsledku porušení rozpočtové kázně nedochází ke snížení transferového podílu. Z tohoto důvodu nezáleží, zda se jedná o vratku investičního nebo neinvestičního transferu. 1. Předpis závazku – datum účetního případu = datum doručení rozhodnutí poskytovatele o vrácení transferu SU
AU
542
0xxx
347 či 349
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Úhrada závazku SU
AU
347 či 349
0xxx
231 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 6399
5363
x
* DOPORUČENÍ – neuvádět N PJ UZ – vhodnější je pro odlišení vratky transferu v rámci porušení rozpočtové kázně využít ORJ či ORG
4.7 Příjem vratky transferu za porušení rozpočtové kázně vratka transferu a případné náhrady za náklady soudního řízení – pol. 2324 sankce od VÚJ – pol. 2211 (pohledávka 346 či 348) sankce od nevybraných ÚJ – pol. 2212 (pohledávka 377 či 345) 1. Předpis pohledávky – datum účetního případu = datum doručení rozhodnutí poskytovatele o vrácení transferu SU
AU
3xx
0xxx
64x
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Úhrada pohledávky SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
221x či 2324
3xx
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
29
5. Účtování o daňových příjmech 5.1 Příjmy z daňových odvodů bez předpisu - není informace o pohledávce k FÚ na tyto daně zatřídění na účty výnosů podle předčíslí, tj. druhu daně Daň z Daň z Daň z Daň z Daň z
příjmů fyzických osob vybíraná zvl. sazbou (předčíslí bank. účtu 1660) z podnikání (předčíslí bank. účtu 1652, 1628) závislá činnost (předčíslí bank. účtu 2612, 4634) příjmů právnických osob (předčíslí bank. účtu 641) příjmů PO (obec je poplatníkem i příjemcem) nemovitostí (předčíslí bank. účtu 633) přidané hodnoty (předčíslí bank. účtu 1679)
pol. pol. pol. pol. pol. pol. pol.
příjmy ze SFÚ Z účtu 3690-77620021/0710 Z účtu 3682-77620021/0710
1113 1112 1111 1121 1122 1511 1211
a a a a a a a
výnosový výnosový výnosový výnosový výnosový výnosový výnosový
účet účet účet účet účet účet účet
681 681 681 682 682 686 684
pol. 1351 a výnosový účet 688 pol. 1355 a výnosový účet 688
SU
AU
231
0xxx
68x
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
1xxx
MD
D
x x
POZOR !!! Pokud ÚJ bude mít průkazný účetní záznam pro zachycení vzniku pohledávky, potom zaúčtuje předpis pohledávky (319/68x) a úhradu pohledávky (231/319) Stanovisko MF ČR - Jsme si vědomí možné neexistence průkazného účetního záznamu pro zachycení vzniku této
pohledávky. Proto pokud takový k dispozici není, VÚJ o této skutečnosti neúčtuje. V některých méně častých případech však takový účetní záznam k dispozici je a pak je nezbytné příslušnou pohledávku zachytit a vykázat na samostatné položce.
5.2 Příjmy z poplatků a odvodů POPLATKY ZA AUTOVRAK 1. Přijetí poplatku za autovraky SU
AU
231
0xxx
325
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
1359
MD
D
x x
2. Odvod poplatku na SFŽP SU
AU
325
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD x
1359
30
-x
D
POPLATKY V OBLASTI ŽP, MÍSTNÍ, SPRÁVNÍ A OSTATNÍ Poplatky a odvody v oblasti ŽP Poplatky za znečišťování ovzduší Poplatky za uložení odpadů Odvody za odnětí půdy za zemědělského půdního fondu (předčíslí bank. účtu 676) Poplatky za odnětí pozemků plnění funkcí lesa (předčíslí bank. účtu 1636) Poplatek za povolené vypouštění odpadních vod do vod podzemních Poplatek za komunální odpad Místní poplatky Poplatek za provoz systému shromažď., sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komun. odp. Poplatek ze psů Poplatek za lázeňský nebo rekreační pobyt Poplatek za užívání veřejného prostranství Poplatek ze vstupného Poplatek z ubytovací kapacity Poplatek za povolení k vjezdu do vybraných míst Poplatek za zhodnocení stavebního pozemku Zrušené místní poplatky Ostatní odvody z vybraných činností a služeb Příjmy za zkoušky z odborné způsobilosti od žadatelů o řidičské oprávnění Správní poplatky Správní poplatky Poplatek za vodné Příjmy z poskytování služeb a výrobků
položka 1332 1333 1334 1335 1336 1337
výnosový účet 609 688 688 688 609 609
1340 1341 1342 1343 1344 1345 1346 1348 1349
606 606 606 606 606 606 606 606 606
1353
609
1361
605
2111
602
1. Předpis poplatku SU
AU
315
0xxx
6xx
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Přijetí poplatku a snížení pohledávky SU
AU
231
0xxx
315
0xxx
OdPa
Pol 13xx či 2111
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
31
6. Účtování o nedaňových příjmech 6.1 Příjmy z prodeje služeb 1. Předpis SU
AU
311
0xxx
602
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Příjem peněz a snížení pohledávky SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2111
311
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
6.2 Příjmy z prodeje výrobků 1. Předpis SU
AU
311
0xxx
601
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Příjem peněz a snížení pohledávky SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2111
311
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
6.3 Příjmy z prodeje zboží 1. Předpis SU
AU
311
0xxx
604
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Příjem peněz a snížení pohledávky SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2112
311
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
32
6.4 Příjem za pronájem a pacht majetku 1. Předpis SU
AU
311
0xxx
603
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Příjem peněz a snížení pohledávky SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
213x
311
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
6.5 Příjem z úroků (účtujeme přímo do výnosů bez předpisu pohledávky) SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
6310
2141
662
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
6.6 Příjmy z podílu na zisku a z dividend 1. Předpis SU
AU
377
0xxx
665
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Příjem peněz a snížení pohledávky SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
6310
2142
377
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
6.7 Přijaté sankční platby od státu, obce, kraje 1. Předpis SU
AU
346 či 348
0xxx
642
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Příjem peněz a snížení pohledávky SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2211
346 či 348
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
33
6.8 Jiné přijaté sankční platby (především pokuty) - FO, a.s., s.r.o., PO (účet pohledávek 315 a výnosový účet 641) - dodavatelé (účet pohledávek 311 a výnosový účet 641) - VÚJ - např. sdílený příjem pokuty za porušení předpisu v oblasti OŽP (předčíslí 1601 od Celního úřadu) (výnosový účet 642) 1. Předpis SU
AU
3xx
0xxx
64x
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Příjem peněz a snížení pohledávky SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2212
3xx
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
6.9 Příjmy z prodeje materiálu či drobného dlouhodobého majetku 1. Předpis SU
AU
311
0xxx
64x *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
* 644 - materiál, 645 – DDNM, 646 - DDHM
2. Příjem peněz a snížení pohledávky SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2310
311
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
6.10 Příjem pojistné náhrady od pojišťovny 1. Předpis SU
AU
311 či 377
0xxx
649
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Příjem peněz a snížení pohledávky SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2322
311 či 377
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
34
6.11 Přijaté náhrady, vratky přeplatků minulých let, dobropisy z minulých let, náhrady nákladů správních řízení, ostatní příspěvky (311, 315, 377) 1. Předpis SU
AU
3xx
0xxx
649 (672)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Příjem peněz a snížení pohledávky SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2324
3xx
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
6.12 Příjmy z úhrad dobývacího prostoru 1. Předpis SU
AU
315
0xxx
688
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Příjem peněz a snížení pohledávky SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
2119
2343
315
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
6.13 Neidentifikovatelné příjmy SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx (6409)
2328
378
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
6.14 Nahodilé příjmy SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx (6409)
2329
649
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
35
7. Účtování o běžných výdajích ZÁVAZKOVÝ ÚČET účet 321 – krátkodobý závazek na základě faktury účet 378 – krátkodobý závazek na základě smlouvy účet 459 – dlouhodobý závazek Z ustanovení § 19 odst. 7 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, vyplývá, že za krátkodobý se považuje závazek splatný do 1 roku. O závazku, který je splatný za více než 12 měsíců, by mělo být účtováno prostřednictvím příslušného syntetického účtu účtové skupiny 45 – Dlouhodobé závazky.
7.1 Nákup služeb 1. Předpis SU
AU
518
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Úhrada a snížení závazku SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
516x
x
7.2 Příspěvek na dopravní obslužnost (IDS JMK) 1. Předpis SU
AU
572
0xxx
349
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Úhrada a snížení závazku SU
AU
349
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 2221 či 2242
5193
x
7.3 Poplatek OSA SU
AU
549
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
5041
36
x
7.4 Spotřeba energií 1. Úhrada zálohy SU
AU
314
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
80 xxxx
2. Odhad spotřeby ke konci účetního období SU AU OdPa
515x
Pol
80
ZJ
N PJ UZ
MD
502
0xxx
389
0xxx
SU
AU
502
0xxx
-20
389
0xxx
80
321
0xxx
D
80 80
A) PŘEPLATEK 3. Vyúčtování
4. Zápočet zálohy a závazku SU
AU
321
0xxx
314
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
60
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
60 60
5.a. Příjem přeplatku v následujícím roce SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2324
314
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 20
5.b. Příjem přeplatku v témže roce SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
515x
314
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D -20 20
B) NEDOPLATEK 3. Vyúčtování SU
AU
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
502
0xxx
20
389
0xxx
80
321
0xxx
D
100
4. Zápočet zálohy a závazku SU
AU
321
0xxx
314
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
80 80
5. Úhrada nedoplatku SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 xxxx
515x
37
20
7.5 Nákup zásob – materiálu (111) a zboží (131) Zásoby komplexně řeší samostatná kapitola 26. zásoby
7.6 Bankovní poplatky SU
AU
518
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 6310
5163
x
7.7 Daň z úroků na běžném účtu u DSO SU
AU
591
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 6399
5362
38
x
8. Účtování o financování 8.1 Termínovaný vklad (TV) tuzemský KRÁTKODOBÝ TERMÍNOVANÝ VKLAD (TV) TUZEMSKÝ 1. Převod prostředků na BÚ SU
AU
262
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 8118
x
2. Příjem na účtu TV SU
AU
244
0xxx
262
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
8117
MD
D
x x
3. Přijaté úroky na TV (časově je rozlišujeme – k 31.12. přes 388/662) SU
AU
OdPa
Pol
244
0xxx
6310
2141
662
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
4. Zrušení TV – odvod z účtu TV SU
AU
262
0xxx
244
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 8118
x
5. Zrušení TV – příjem prostředků na BÚ SU
AU
231
0xxx
262
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
8117
MD
D
x x
DLOUHODOBÝ TERMÍNOVANÝ VKLAD (TV) TUZEMSKÝ 1. Převod prostředků na BÚ SU
AU
262
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 8128
x
2. Příjem na účtu TV SU
AU
068
0xxx
262
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
8127
MD
D
x x
3. Přijaté úroky na TV (časově je rozlišujeme – k 31.12. přes 388/662) SU
AU
OdPa
Pol
068
0xxx
6310
2141
662
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
39
4. Zrušení TV – odvod z účtu TV SU
AU
262
0xxx
068
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 8128
x
5. Zrušení TV – příjem prostředků na BÚ SU
AU
231
0xxx
262
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
8127
D
x x
8.2 Přijatá návratná finanční výpomoc krátkodobá (dlouhodobá) - není úročená 1. Příjem NFV SU
AU
231
0xxx
326 (452)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
8113 (8123)
N PJ UZ
MD
xxxxx
x
D
x
2. Splátka NFV SU
AU
326 (452)
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 8114 (8124)
x
8.3 Přijatá krátkodobá (dlouhodobá) zápůjčka – je úročená 1. Příjem zápůjčky SU
AU
231
0xxx
281 (459)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
8113 (8123)
MD
D
x x
2. Splátka zápůjčky SU
AU
281 (459)
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 8114 (8124)
x
8.4 Poskytnutá návratná finanční výpomoc krátkodobá (dlouhodobá) – není úročená 1. Poskytnutí NFV SU
AU
316 (462)
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
56xx či 64xx *
* pro neinvestiční NFV použijeme pol. 56xx a pro investiční NFV použijeme pol. 64xx
40
x
2. Splátka NFV SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
bez
24xx
316 (462)
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
8.5 Poskytnutá krátkodobá (dlouhodobá) zápůjčka – je úročená Lze účtovat přes položky 8xxx pokud by se jednalo o zhodnocení volných finančních prostředků.
1. Poskytnutí zápůjčky SU
AU
377 (469)
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
56xx či 64xx *
x
* pro neinvestiční použijeme pol. 56xx a pro investiční použijeme pol. 64xx
2. Splátka zápůjčky SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
bez
24xx
377 (469)
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
8.6 Stavební spoření 1. Převod z BÚ (např. 231 0010) na účet stavebního spoření (nová analytika!!! např. 231 0020) SU
AU
262
0xxx AU běžného účtu * AU stavebního spoření * 0xxx
231 231 262
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 8128
x
8127
x x
* pro účet stavebního spoření je nutné použít novou AU, jinou než AU běžného účtu!!!
2. Poplatek za vedení účtu a poplatek za uzavření smlouvy SU
AU
518
0xxx
231
AU stavebního spoření *
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 6310
5163
x
3. Přijaté úroky SU
AU
OdPa
Pol
231
AU stavebního spoření *
6310
2141
662
0xxx
SU
AU
OdPa
Pol
231
AU stavebního spoření *
6310
2149
669
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
4. Bonus ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
41
9. Účtování o úvěrech Účet 281 – Krátkodobé úvěry Účet 451 – Dlouhodobé úvěry Obec si musí dobře přečíst smlouvu a zhodnotit, zda jde o přímý či nepřímý úvěr. Účtování těchto úvěrů se liší! Je nutné dodržet závazné analytiky u účtů 281 a 451! Úvěr převáděný na běžný účet obce = nepřímý úvěr (viz. kap. 9.1) – je to úvěr, který banka převede obci na její základní běžný účet a obec s prostředky hospodaří sama. Úvěr čerpaný přímo z úvěrového účtu = přímý úvěr (viz. kap. 9.2) – je to úvěr, kdy obec přinese do banky (která tento úvěr poskytla) fakturu a ta je následně hrazena přímo z úvěrového účtu.
ÚVĚROVÝ ÚČET Na úvěrovém účtu se účtuje jen jeho čerpání. Na výpis z úvěrového účtu nepohlížíme jako na běžný výpis. Skutečnou úhradu jistiny, úroků a poplatků za spravování úvěru účtujeme u běžného účtu.
9.1 Úvěr převáděný na běžný účet obce = nepřímý úvěr 1. Poskytnutí úvěru na úvěrovém účtu SU AU 262
0xxx
451 či 281
závazná AU dle Vašeho SW pro nepřímý úvěr *
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
* Pro zajištění správného nápočtu položek 8113 a 8123 je nutné dodržovat závazné analytické členění úvěrových účtů.
2. Příjem úvěru na BÚ SU
AU
231
0xxx
262
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
8123 či 8113
MD
D
x x
3. Předpis faktury SU
AU
04x či 5xx
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
4. Čerpání úvěru – úhrada faktury SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
61xx či 5xxx
x
SPLÁTKA NEPŘÍMÉHO ÚVĚRU (JISTINY) A POPLATEK ZA SPRAVOVÁNÍ ÚVĚRU 1. Splátka jistiny úvěru SU 451 či 281 231
AU
OdPa
závazná AU dle Vašeho SW pro nepřímý úvěr 0xxx
2. Poplatek za spravování úvěru SU AU 518
0xxx
231
0xxx
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 8124 či 8114
OdPa
Pol
x
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 6310
5163
x
42
SPLÁTKA ÚROKŮ Z NEPŘÍMÉHO ÚVĚRU - není-li úrok součástí ceny pořízeného majetku (rozpočtová skladba dle druhu a účelu úvěru) SU
AU
562
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x dle charakteru čerpání úvěru
5141
x
SPLÁTKA ÚROKŮ Z NEPŘÍMÉHO ÚVĚRU - je-li úrok součástí ceny pořízeného majetku – lze použít do doby, než je majetek zařazen do užívání – vnitřní předpis (viz. kap. 11.) SU
AU
042
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x dle charakteru čerpání úvěru
61xx
x
9.2 Úvěr čerpaný přímo z úvěrového účtu = přímý úvěr Pro zajištění správného nápočtu položek 8113 a 8123 je nutné dodržovat závazné analytické členění úvěrových účtů. Nápočet položky 8123 (popř. 8113 u krátkodobého) do výkazu FIN 2-12 M by měl být zabezpečen příslušným účetním softwarem. Je nutné ve výkaze FIN2-12M zkontrolovat generování položky 8113 či 8123!!! GENEROVÁNÍ POL. 8113 ČI 8123 ZAJIŠŤUJE SW AUTOMATICKY 1. Předpis faktury SU
AU
04x či 5xx
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Úhrada faktury přímým čerpáním z úvěrového účtu SU
AU
321
0xxx
451 či 281
závazná AU dle Vašeho SW pro přímý úvěr
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
61xx či 5xxx
x
PROÚČTOVÁNÍ POL. 8113 ČI 8123, POKUD JEJ SW NEZAJIŠŤUJE 1. Předpis faktury SU
AU
04x či 5xx
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
43
2. Úhrada faktury přímým čerpáním z úvěrového účtu (účtujeme jakoby poskytnutí úvěru, jeho přijetí na BÚ a úhradu faktury z BÚ, i když je úvěr hrazený přímo na úvěrovém účtu) SU
AU
OdPa
321
0xxx
451 či 281
závazná AU dle Vašeho SW pro přímý úvěr
231
0xxx
231
0xxx
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x 8113 či 8123 61xx či 5xxx
xxxx
x x
SPLÁTKA ÚVĚRU (JISTINY) A POPLATEK ZA SPRAVOVÁNÍ ÚVĚRU 1. Splátka úvěru (jistiny) SU
AU
451 či 281
závazná AU dle Vašeho SW pro přímý úvěr
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 8124 či 8114
x
2. Poplatek za spravování úvěru SU
AU
518
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 6310
5163
x
SPLÁTKA ÚROKŮ Z ÚVĚRU - není-li úrok součástí ceny pořízeného dlouhodobého majetku (rozpočtová skladba dle druhu a účelu úvěru) SU
AU
562
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x dle charakteru čerpání úvěru
5141
x
SPLÁTKA ÚROKŮ Z ÚVĚRU - je-li úrok součástí ceny pořízeného dlouhodobého majetku – lze použít do doby, než je majetek zařazen do užívání - vnitřní předpis (viz. kap. 11.) SU
AU
042
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x dle charakteru čerpání úvěru
61xx
44
x
9.3 Kontokorentní úvěr 1. Čerpání kontokorentního úvěru (na konci měsíce) SU
AU
231
0xxx
281
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
8905
MD
D
x x
2. Splátka kontokorentního úvěru (na začátku následujícího měsíce) SU
AU
281
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 8905
x
9.4 Nákup majetku na leasing či obchodní úvěr Je důležité si pozorně přečíst podmínky smlouvy a zvolit správný vzor!!! Finanční leasing financovaný předmět je po celou dobu majetkem financující (leasingové) společnosti a teprve na konci leasingu přechází vlastnictví na zákazníka. Leasingová smlouva je zpravidla nevypověditelná, riziko odcizení a zničení předmětu leasingu spočívá na nájemci, do jehož vlastnictví po skončení nájmu předmět přechází většinou za symbolickou cenu. Leasing je obvykle rychlejší než úvěr, nemusíme mít počáteční kapitál na investici, splátkový kalendář může být individuální. U leasingu máme omezená vlastnická práva. Je většinou dražší než obchodní úvěr, výpověď je možná pouze s velkou ztrátou, pokud lze vůbec vypovědět. Akontace u leasingu může být mimořádná leasingová splátka, záloha na splátky či záloha na kupní cenu. Podle toho se liší závěrečná faktura i účtování. Operativní leasing se od finančního leasingu liší zejména tím, že předmět nájmu zůstává ve vlastnictví leasingové společnosti i po skončení smlouvy. U obchodního úvěru dochází k převodu vlastnických práv a zařazení majetku na příslušný majetkový účet ihned (při podpisu smlouvy). Obce začínají využívat rovněž operativní leasing (jde v podstatě jen o nájem majetku).
Obchodní úvěr - vlastnictví k majetku přechází na klienta (viz kap. 9.4.1) Finanční leasing - akontace je první mimořádná leasingová splátka (viz kap. 9.4.2) Finanční leasing - akontace je záloha na splátky (viz kap. 9.4.3) Finanční leasing - akontace je záloha na kupní cenu (viz kap. 9.4.4) Operativní leasing – předmět nájmu je vlastnictvím leasingové společnosti i po ukončení leasingu (viz kap. 9.4.5)
45
9.4.1 Obchodní úvěr - vlastnictví k majetku přechází na klienta Příklad:
celková výše pořizovací ceny první splátka doplatek měsíční splátky dle splátkového kalendáře pojištění auta sjednaný úrok (nemusí být vždy)
540 tis. Kč 360 tis. Kč 180 tis. Kč (36*5 tis. Kč) 5 tis. Kč 1 tis. Kč 0,3 tis. Kč
1. Předpis pořizovací ceny
SU
AU
042
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
540 540
2. Úhrada první splátky
SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
360 xxxx
612x
360
3. Úhrada podílu z obchodního úvěru (540 - 360 = 180)
SU
AU
321
0xxx
459
0xxx
231
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
180 180 8123 xxxx
180
612x
180
4. Zařazení do užívání (vlastnické právo dle smlouvy)
SU
AU
02x
0xxx
042
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
540 540
5. Předpis roční výše úroků z úvěru (0,3 * 12 = 3,6) a roční výše splátek pojištění (1 * 12 = 12) a dalších případných poplatků - dle smlouvy
SU
AU
562
0xxx
378
0xxx
549
0xxx
378
0xxx
5xx
0xxx
378
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
3,6 3,6 12 12 12 * x 12 * x
6. Měsíční splátky jistiny a úroků z úvěru
SU
AU
459
0xxx
231
0xxx
378
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
5 8124
5 0,3
6310
5141
0,3
7. Měsíční splátky pojištění a případně jiných poplatků
SU
AU
378
0xxx
231
0xxx
378
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
1 xxxx
5163
1 x
xxxx
51xx
46
x
9.4.2 Finanční leasing - akontace je první mimořádná leasingová splátka Příklad:
celková výše pořizovací ceny akontace – první mimořádná splátka doplatek měsíční splátky dle splátkového kalendáře pojištění auta
540 tis. Kč 360 tis. Kč (na 3 roky vždy po 120 tis. Kč) 180 tis. Kč (36*5 tis. Kč) 5 tis. Kč 1 tis. Kč
1. Úhrada akontace - první mimořádné leasingové splátky a předpis podmíněného závazku (celková cena dle leasingové smlouvy snížená o první mimořádnou leasingovou splátku) SU
AU
381
0xxx
240
náklady příštích období
518
0xxx
120
částka prvního roku
231
0xxx
963 či 964
0xxx
999
0963 či 0964
OdPa
xxxx
Pol
MD
5178
D
poznámka
360 180 180
2. Rozpouštění poměrné části akontace v následujících letech (buď měsíčně při úhradě splátky dle splátkového kalendáře, nebo ročně) SU
AU
518
0xxx
381
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
120 (12 x 10) 120 (12 x 10)
3. Měsíčně vždy předpis měsíční splátky dle splátkového kalendáře, její úhrada a snížení podmíněného závazku SU
AU
518
0xxx
321
0xxx
321
0xxx
231
0xxx
999
0963 či 0964
963 či 964
0xxx
OdPa
Pol
0xxx
231
0xxx
518
0xxx
231
0xxx
N PJ UZ
5 xxxx
5178
5 5 5
D
poznámka pojistné
5163
1 x
xxxx
D 5
1 xxxx
MD 5
4. Měsíční splátky pojištění, případně jiné úhrady za služby SU AU OdPa Pol MD 549
ZJ
ostatní poplatky za služby
5169
x
5. Předpis úhrady kupní ceny po skončení leasingu (faktura) SU
AU
558
0xxx
321
0xxx
6. Úhrada kupní ceny a zařazení do majetku SU AU 321
0xxx
231
0xxx
028
0xxx
088
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
1 1
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
1 xxxx
5137
1 1 1
47
9.4.3 Finanční leasing - akontace je záloha na splátky Příklad:
celková výše pořizovací ceny akontace – záloha na splátky doplatek měsíční splátky dle splátkového kalendáře pojištění auta
540 tis. Kč 360 tis. Kč (na 3 roky vždy po 10 tis. Kč měsíčně) 180 tis. Kč (36*5 tis. Kč) 5 tis. Kč 1 tis. Kč
1. Úhrada akontace – zálohy na splátky SU
AU
314
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
360 xxxx
5178
360
2. Předpis podmíněného závazku (celková cena dle leasingové smlouvy snížená o první mimořádnou leasingovou splátku) SU
AU
963 či 964
0xxx
999
0963 či 0964
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 180
180
3. Měsíčně vždy snížení zálohy (10) a předpis měsíční splátky dle splátkového kalendáře (5), úhrada splátky a snížení podmíněného závazku SU AU OdPa Pol ZJ N PJ UZ MD D 518
0xxx
314
0xxx
518
0xxx
321
0xxx
321
0xxx
231
0xxx
999
0963 či 0964
963 či 964
0xxx
10 10 5 5 5 xxxx
5178
5 5
4. Měsíční splátky pojištění, případně jiné úhrady za služby SU AU OdPa Pol MD 549
0xxx
231
0xxx
518
0xxx
231
0xxx
5
D
1 xxxx
pojistné
5163
1 x
xxxx
poznámka
ostatní poplatky za služby
5169
x
5. Předpis úhrady kupní ceny po skončení leasingu (faktura) SU
AU
558
0xxx
321
0xxx
6. Úhrada kupní ceny a zařazení do majetku SU AU 321
0xxx
231
0xxx
028
0xxx
088
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
1 1
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
1 xxxx
5137
1 1 1
48
9.4.4 Finanční leasing - akontace je záloha na kupní cenu Příklad:
celková výše pořizovací ceny akontace – záloha na kupní cenu doplatek měsíční splátky dle splátkového kalendáře pojištění auta
540 tis. Kč 360 tis. Kč 180 tis. Kč (36*5 tis. Kč) 5 tis. Kč 1 tis. Kč
1. Úhrada akontace – zálohy na kupní cenu SU
AU
052
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
360 xxxx
6123
360
2. Předpis podmíněného závazku (celková cena dle leasingové smlouvy snížená o první mimořádnou leasingovou splátku) SU
AU
963 či 964
0xxx
999
0963 či 0964
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 180
180
3. Měsíčně vždy předpis měsíční splátky dle splátkového kalendáře, její úhrada a snížení podmíněného závazku SU
AU
518
0xxx
321
0xxx
321
0xxx
231
0xxx
999
0963 či 0964
963 či 964
0xxx
OdPa
Pol
0xxx
231
0xxx
518
0xxx
231
0xxx
N PJ UZ
5 xxxx
5178
5 5 5
D
poznámka pojistné
5163
1 x
xxxx
D 5
1 xxxx
MD 5
4. Měsíční splátky pojištění, případně jiné úhrady za služby SU AU OdPa Pol MD 549
ZJ
ostatní poplatky za služby
5169
x
5. Předpis úhrady kupní ceny po skončení leasingu (faktura) SU AU OdPa Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
042
0xxx
052
0xxx
360
321
0xxx
1
6. Úhrada kupní ceny a zařazení do majetku SU AU 321
0xxx
231
0xxx
022
0xxx
042
0xxx
361
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
1 xxxx
6123
1 361 361
49
9.4.5 Operativní leasing - předmět nájmu je vlastnictvím leasingové společnosti i po ukončení leasingu 1. Předpis podmíněného závazku (celková cena dle leasingové smlouvy) SU
AU
962
0xxx
999
0962
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D x
x
2. Měsíčně vždy předpis měsíční splátky nájemného a vedlejších výdajů dle splátkového kalendáře, jejich úhrada a snížení podmíněného závazku SU
AU
518
0xxx
321
0xxx
321
0xxx
231
0xxx
xxxx
5164
x
231
0xxx
xxxx
5169
x
999
0962
962
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x x
x x
50
10. Účtování o pokladně Položka 5182 – Poskytnuté zálohy pokladně musí k 31.12.2015 vykazovat nulový zůstatek. Pokladna hospodářské činnosti může vykazovat zůstatek. Neprovedla-li obec na konci roku odvod na běžný účet a potřebuje provést vynulování položky 5182, jeví se nejvhodnější zápis 231 pol. 5182 minus D / 231 pol. 8901 D a na začátku roku obrácený zápis 231 pol. 8901 MD / 231 pol. 5182 D PŘEVOD PENĚZ Z BÚ DO POKLADNY 1. Výběr z BÚ SU
AU
OdPa
Pol
262
0xxx
231
0xxx
6171
5182
SU
AU
OdPa
Pol
261
0xxx
262
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Příjem peněz v pokladně ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
PŘÍJEM ZA SPRÁVNÍ POPLATEK V POKLADNĚ SU
AU
261
0xxx
605
0xxx
231
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x 1361 6171
x
5182
x
PŘÍJEM ZA PŘEDEPSANÉ MÍSTNÍ POPLATKY V POKLADNĚ Předpis 315/606 vytvořen na počátku roku SU
AU
261
0xxx
315
0xxx
231
0xxx
231
0xxx
6171
5182
SU
AU
OdPa
Pol
261
0xxx
231
0xxx
5xx
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x 134x
x x
BĚŽNÝ VÝDAJ Z POKLADNY ZJ
N PJ UZ
MD
D x
xxxx
5xxx
x x
6171
5182
51
-x
11. Účtování o dlouhodobém majetku Dlouhodobý majetek je použitelný déle než jeden rok. V rozvaze tvoří skupinu stálých aktiv. Účtová osnova stanoví závazné číselné označení a názvy jednotlivých účtů. ZÁVAZNÉ ANALYTIKY POZOR!!! Je nutné dodržovat závazné analytiky dle Vašeho SW, které vstupují do účetního výkazu Příloha. Dodržujte shodnou analytiku vztahující se ke konkrétnímu majetku. To znamená mít pro stavby vždy k jedné konkrétní stavbě shodnou analytiku u účtu 021, účtu oprávek 081 a účtu opravných položek 163. Pro pozemky mít vždy k jednomu konkrétnímu pozemku shodnou analytiku u účtu 031 a účtu opravných položek 161. OCEŇOVÁNÍ podle § 24 až 27 zákona o účetnictví a § 55 vyhlášky 410/2009 Sb. pořizovací cena, včetně nákladů souvisejících s pořízením - v případě koupě a směny (ceny ve směnné smlouvě uvedeny) reprodukční pořizovací cena – darovaný majetek, inventarizační přebytek, směna (ceny ve směnné smlouvě neuvedeny) převzetí ocenění od jiné vybrané účetní jednotky – bezúplatné převody mezi VÚJ ocenění vlastními náklady, při pořízení vlastní činností, tj. aktivace nákladů – např. z hospodářské do hlavní činnosti přechodné snížení ocenění majetku = tvorba opravných položek trvalé snížení ocenění majetku = odpisy Náklad související s pořízením dlouhodobého majetku, který se týká více, než jednoho dlouhodobého majetku se přiřadí k jednotlivým majetkům (viz ČÚS 710 bod 3.4.) - podle podílů zjištěného ocenění jednotlivého pořizovaného dlouhodobého majetku na součtu zjištěného ocenění veškerého souvisejícího dlouhodobého majetku nebo jiným průkazným způsobem. změna výše ocenění majetku (viz. ČÚS 710 bod 4.4.) od okamžiku uvedení dlouhodobého majetku do užívání se neúčtuje, nestanoví-li zákon, vyhláška nebo ČÚS jinak majetek se nepřeceňuje – viz např. změny v pozemcích (ve výměře, v kultuře apod.), ani aktuální znalecký posudek není důvod k přecenění, výjimky přecenění majetku určeného k prodeji reálnou hodnotou změna ocenění v důsledku provedení technického zhodnocení soubory movitých věcí – rozšíření či zúžení souboru „neměnnost“ ocenění se netýká oprav nesprávností – např. související náklad zaúčtován jako náklad apod. – dle principů pro opravy nesprávností. VNITŘNÍ PŘEDPIS K MAJETKU V okamžiku účtování o skutečnostech daných bodem 7. ČÚS 710 MUSÍ mít ÚJ vnitřní předpis pro tyto účetní případy způsob zajištění účetních záznamů pro potřeby ocenění DM, zahrnování/nezahrnování úroků z úvěrů a zápůjček na pořízení DM, zahrnování/nezahrnování nepřímých nákladů do ocenění DM pořizovaného ve vlastní režii, zahrnování/nezahrnování výdajů souvisejících se získáním transferů na pořízení DM do ocenění tohoto DM, OUÚP a jiné skutečnosti související s majetkem určeným k prodeji a oceněním RH podle § 64 vyhlášky.
METODICKÁ POMŮCKA K ROZLIŠENÍ INVESTIC (KAPITÁLOVÝCH VÝDAJŮ) A NEINVESTIC (BĚŽNÝCH, PROVOZNÍCH VÝDAJŮ) LEGISLATIVA zákon č. 568/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladě, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, (pro účetní jednotky, které jsou územními samosprávnými celky a příspěvkovými organizacemi, jsou vymezeny náklady
52
související s pořízením dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku v odst. 1 § 55; náklady, které nejsou součástí ocenění uvedeného majetku, vymezuje odst. 2 § 55), Pokyn GFŘ č. D-22 k jednotnému postupu při uplatňování některých ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů Jiné legislativní normy a předpisy např. z oblasti technologií, strojírenství, stavebnictví lze uplatnit pouze podpůrně. V případě pochyb je pro jednoznačnou identifikaci výdajů např. u staveb vhodné vyžádat vyjádření soudního znalce pro oceňování v oboru pozemní stavby. Vnitřní předpisy Pro jednoznačné vymezení výdajů je rozhodující, zda výdaje majetek zhodnocují a zvyšují jeho hodnotu nebo zda majetek nezhodnocují a jeho hodnotu nezvyšují. Z tohoto důvodu musí být vždy již před zahájením financování akcí při přípravě, objednávání a uzavírání smluv rozhodnuto příslušným odpovědným místem, zda se bude jednat o:
Nové pořízení představuje vznik nebo nabytí nového majetku či věci. Pořízení dlouhodobého nehmotného majetku při pořizovací ceně nad 60 000 Kč a době použitelnosti nad 1 rok, resp. dlouhodobého hmotného majetku při pořizovací ceně nad 40 000 Kč a době upotřebitelnosti nad 1 rok a stavby od 1 Kč je hrazeno z INVESTIČNÍCH výdajů. Nepřesáhne-li nové pořízení stanovenou výši 40 000 Kč u hmotného (kromě staveb, které jsou investicí již od 1 Kč) a 60 000 Kč u nehmotného, jedná se o NEINVESTIČNÍ výdaj.
Technické zhodnocení – technickým zhodnocením se rozumí vždy výdaje na dokončené nástavby, přístavby a stavební úpravy, rekonstrukce a modernizace majetku, pokud převýšily u jednotlivého dlouhodobého hmotného majetku v úhrnu v kalendářním roce částku 40 000 Kč, v případě dlouhodobého nehmotného majetku 60 000 Kč. Akce, jejichž část je rekonstrukcí nebo modernizací a část opravou, se hradí v náležitém poměru z běžných nebo kapitálových prostředků včetně přípravných činností (např. projekt). Modernizace představuje rozšíření vybavenosti nebo použitelnosti majetku. Rekonstrukce je zásah do majetku, který má za následek změnu jeho účelu nebo technických parametrů (charakteristických veličin). Nepřesáhne-li modernizace či rekonstrukce stanovenou výši (výši 40 000 Kč u hmotného a 60 000 Kč u nehmotného), jedná se o NEINVESTIČNÍ výdaj. Přesáhne-li tuto výši, pak se hradí z výdajů na INVESTICE.
Oprava znamená odstranění částečného fyzického opotřebení nebo poškození věci za účelem uvedení do předchozího nebo provozuschopného stavu. Opravou se majetek regeneruje beze změny pořizovací ceny, jejím prováděním nemůže vzniknout nová věc. Nedojde k technickému zhodnocení majetku. Hradí se z NEINVESTIČNÍCH prostředků. Pokud jde u upravované konstrukce pouze o výměnu jednotlivých dílů při nezvýšené celkové hodnotě konstrukce, jde o opravu hrazenou z běžných prostředků, neboť cena opravy nevstupuje do základního prostředku. Příklad: ve stavební praxi použité označení „investice“ nemůže být investičním výdajem v případě, kdy se sice jedná o obsáhlou akci s cenou 50 mil. Kč, která se ovšem týká prosté výměny oken za okna zcela shodná se stejnými technickými parametry a prosté výměny střešní krytiny opět za zcela shodnou.
Údržba znamená pravidelnou péči, soustavnou činnost za účelem zpomalení fyzického opotřebení a předcházení poruchám a odstraňování drobnějších závad. Údržbou se majetek regeneruje beze změny pořizovací ceny, jejím prováděním nemůže vzniknout nová věc. Hradí se z NEINVESTIČNÍCH prostředků. Opravy a údržba neznamenají technické zhodnocení majetku.
Demolice je odstranění (likvidace) stavby. Je-li součástí nové investiční výstavby, hradí se z INVESTIČNÍCH prostředků, v ostatních případech z NEINVESTIČNÍCH prostředků.
Vady a nedodělky zjištěné při převzetí stavby nebo při kolaudaci se neposuzují samostatně, ale jako součást objednaných prací, které hradí investor z běžných nebo kapitálových prostředků podle specifikace těchto prací.
53
Tabulka: Přehled majetkových účtů Pořízení
Záloha na majetek
Oprávky
Nákladový účet při prodeji
Opravné položky
Dotace
Oceňovací rozdíl
Výnosy z prodeje
přecenění na RH
Příklad
Položka rozpočtové skladby
Majetek
majetek určený k prodeji
6113
041
051
072
552
151
403
407
645
564 664
6111
041
051
073
552
152
403
407
645
564 664
6112
041
051
074
552
153
403
407
645
564 664
od 7.000,- * do 60.000,-
517x
558
314
078
není
není
není
407
645
564 664
nad 60.000,-
6119
041
051
079
552
156
403
407
645
564 664
bez ohledu
6121
042
052
081
553
163
403
407
646
564 664
nad 40.000,-
6122 6123 6125
042
052
082
553
164
403
407
646
564 664
Ocenění
Dlouhodobý nehmotný majetek 012
výsledek tvůrčí činnosti určený k prodeji
013
software nad 60 tis.
014
vynález, patent, logo …
018
drobný dlouhodobý nehmotný majetek
019
územní plány, plánovací dokumentace
nad 60.000,-
Dlouhodobý hmotný majetek 021
budovy, haly, stavby
022
stroje, přístroje, zařízení, dopr. prostředky, výpočetní technika
025
chmelnice, vinice, ovocné stromy …
bez ohledu
6124
042
052
085
553
165
403
407
646
564 664
028
drobný dlouhodobý hmotný majetek
od 3.000,- * do 40.000,-
5137
558
314
088
není
není
není
407
646
564 664
029
např. tech. zhodnocení na cizím majetku, obnova krajinných prvků, tech. zhodnocení uměl. děl oceněných 1 Kč
6129
042
052
089
553
167
403
407
646
564 664
031
pozemky
6130
042
052
není
554
161
403
407
647
564 664
032
kulturní předměty
6127
042
052
není
553
162
403
407
646
564 664
bez ohledu
Majetek určený k prodeji přeceněný reálnou hodnotou 035
dlouhodobý nehmotný majetek určený k prodeji
036
dlouhodobý hmotný majetek určený k prodeji
bez ohledu
* dolní hranici lze z rozhodnutí ÚJ snížit
54
Majetek přeceněný reálnou hodnotou se neodepisuje
11.1 Technické zhodnocení Ocenění jednotlivého dlouhodobého nehmotného majetku se zvýší o technické zhodnocení, pokud náklady na něj v úhrnu převýší částku 60 tis. Kč a technické zhodnocení je v tomto roce uvedeno do užívání. V případě dlouhodobého hmotného majetku se jedná o částku 40 tis. Kč. Technickým zhodnocením se rozumí výdaje na dokončené nástavby, přístavby a stavební úpravy, rekonstrukce a modernizace majetku.
§55 odst. 4 vyhlášky 410/2009 Sb. - Technickým zhodnocením se rozumí zásahy do dlouhodobého nehmotného majetku nebo dlouhodobého hmotného majetku uvedeného do užívání, které mají za následek změnu jeho účelu nebo technických parametrů, nebo rozšíření vybavenosti nebo použitelnosti majetku, včetně nástaveb, přístaveb a stavebních úprav, pokud vynaložené náklady dosáhnou ocenění stanoveného pro vykazování jednotlivého dlouhodobého majetku podle § 11 odst. 2 nebo § 14 odst. 9. bod 4.3. ČÚS 708 zní: V případě nabytí dlouhodobého majetku včetně technického zhodnocení se zahajuje jeho odpisování 1. dnem měsíce, který následuje po měsíci, ve kterém došlo k jeho zařazení do užívání. V případě pozbytí dlouhodobého majetku včetně technického zhodnocení se tento majetek odpisuje včetně měsíce, ve kterém došlo k jeho vyřazení. Rekonstrukce mají za následek změnu účelu majetku nebo jeho technických parametrů. Modernizace představuje rozšíření vybavenosti nebo použitelnosti majetku. Pokud technické zhodnocení je nižší než výše uvedené částky, hradí se tento výdaj jako provozní. Opravy a údržba je vždy provozní náklad. Opravou se odstraňují účinky částečného fyzického opotřebení nebo poškození za účelem uvedení do předchozího nebo provozuschopného stavu. Uvedením do provozuschopného stavu se rozumí provedení opravy i s použitím jiných než původních materiálů, dílů, součástí nebo technologií, pokud tím nedojde k technickému zhodnocení. Údržbou se rozumí soustavná činnost, kterou se zpomaluje fyzické opotřebení a předchází poruchám a odstraňují se drobnější závady. TECHNICKÉ ZHODNOCENÍ DNM (NAD 60 TIS. KČ) A DHM (NAD 40 TIS. KČ) 1. Předpis došlé faktury SU
AU
041 či 042
0xxx
321
0xxx
SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
xxxx
61xx
SU
AU
OdPa
Pol
019 či 02x
0xxx
041 či 042
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Úhrada faktury OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
3. Zařazení do užívání ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
TECHNICKÉ ZHODNOCENÍ NEPŘESÁHNE U DNM 60 TIS. KČ A U DHM 40 TIS. KČ
Prostřednictvím účtů 044 a 045 se účtují pouze ta TZ, u kterých lze předpokládat, že přesáhnou hodnotu u DNM 60 tis. Kč a u DHM 40 tis. Kč. TZ, u kterých se nepředpokládá dosažení tohoto limitu, účtujeme přímo do nákladů.
1. Předpis došlých faktur Účet 045 nesmí mít k 31.12. zůstatek SU
AU
044 či 045
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
55
2. Úhrada faktur SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
xxxx
AU
OdPa
3. Odúčtování TZ do nákladů SU
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 61xx
x
Pol
ZJ
NZUZ
MD
D
5xx
0xxx
044 či 045
0xxx
231
0xxx
xxxx
61xx
-x
231
0xxx
xxxx
5172 či 5137
x
x x
TZ V DANÉM ROCE NEPŘESÁHNE U DNM 60 TIS. KČ A U DHM 40 TIS. KČ JE ROZPRACOVANÉ A BUDE POKRAČOVAT V NÁSLEDUJÍCÍM ROCE Prostřednictvím účtů 044 a 045 se účtují pouze ta TZ, u kterých lze předpokládat, že přesáhnou hodnotu u DNM 60 tis. Kč a u DHM 40 tis. Kč. TZ, u kterých se nepředpokládá dosažení tohoto limitu, účtujeme přímo do nákladů.
1. Předpis došlých faktur během roku Účet 045 nesmí mít k 31.12. zůstatek SU
AU
044 či 045
0xxx
321
0xxx
SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Úhrada faktur OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
61xx
OdPa
Pol
x
3. Přeúčtování na nedokončený DHM SU
AU
041 či 042
0xxx
044 či 045
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
TECHNICKÉ ZHODNOCENÍ DROBNÉHO DLOUHODOBÉHO MAJETKU Částka technického zhodnocení převyšuje částku 40 000 Kč u drobného dlouhodobého hmotného majetku (028), respektive 60 000 Kč u drobného dlouhodobého nehmotného majetku (018). Technické zhodnocení bude mít v inventurním soupise vlastní inventarizační identifikátor (inventurní číslo). Tzn., že jeden majetek (původní majetek a jeho TZ) bude mít dvě inventární čísla. 1. Předpis došlé faktury SU
AU
OdPa
Pol
042 (041)
0xxx
321
0xxx
SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
xxxx
61xx
3. Zařazení do užívání SU
AU
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Úhrada faktury
029 (019)
0xxx
042 (041)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
56
11.2 Drobný dlouhodobý majetek Nehmotný 018 - doba použitelnosti je delší než jeden rok a ocenění je v částce 7 000 Kč a vyšší a nepřevyšuje částku 60 000 Kč, pořízení je přes účet 558 (majetek, který nesplňuje dolní hranici je sledován na účtu 901, pořízení je přes účet 518). Hmotný 028 - doba použitelnosti je delší než jeden rok a ocenění jedné položky je v částce 3 000 Kč a vyšší a nepřevyšuje částku 40 000 Kč, pořízení je přes účet 558 (majetek, který nesplňuje dolní hranici je sledován na účtu 902, pořízení je přes účet 501). Dolní hranici je možno snížit vnitřní směrnicí. NÁKUP DROBNÉHO DLOUHODOBÉHO HMOTNÉHO ČI NEHMOTNÉHO MAJETKU 1. Předpis došlé faktury (drobný majetek, který není v užívání v závěru roku – vhodné přeúčtovat na účet 381) SU
AU
OdPa
558
0xxx
321
0xxx
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Úhrada faktury SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
5137 (hm.) či 517x (nehm.)
x
3. Zařazení do užívání SU 028 (hm.) či 018 (nehm.) 088 (hm.) či 078 (nehm.)
AU
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
0xxx
MD
D
x
0xxx
x
BEZÚPLATNĚ NABYTÝ DROBNÝ DLOUHODOBÝ MAJETEK MEZI VYBRANÝMI ÚJ v ocenění od VÚJ SU
AU
028 (018)
0xxx
088 (078)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
BEZÚPLATNĚ NABYTÝ DROBNÝ DLOUHODOBÝ MAJETEK NABYTÝ OD FO, a.s., s.r.o., aj. v reprodukční pořizovací ceně v ceně dle znaleckého posudku dle smlouvy pokud je cena uvedena SU
AU
028 (018)
0xxx
088 (078)
0xxx
558
0xxx
649
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x x x
VYŘAZENÍ DROBNÉHO DLOUHODOBÉHO MAJETKU Vyřazení drobného dlouhodobého majetku je shodné pro všechny způsoby vyřazení - prodej, likvidace, dar, bezúplatný převod. (Při prodeji většího množství majetku, který přesahuje hladinu významnosti, je nutné posoudit také nutnost přecenit na reálnou hodnotu.) SU
AU
088 (078)
0xxx
028 (018)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
57
11.3 Dlouhodobý majetek Při účtování o vyřazení dlouhodobého majetku je nezbytně nutné si uvědomit zůstatky všech rozvahových účtů, které mají vazbu na daný (vyřazovaný) majetek. Viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11. Může se jednat o účty oprávek (07x, 08x), opravných položek (15x, 16x), dotací (403), v případě majetku určeného k prodeji přeceněného reálnou hodnotou i účet oceňovací rozdílu (407).
11.3.1 Nákup dlouhodobého majetku 1. Předpis došlé faktury SU
AU
04x
0xxx
321
0xxx
SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
xxxx
61xx
SU
AU
OdPa
Pol
0xx
0xxx
04x
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Úhrada faktury OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
3. Zařazení do užívání ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
NÁKUP DLOUHODOBÉHO MAJETKU – PŘI ZAŘAZENÍ MAJETKU DO UŽÍVÁNÍ NEJSOU K DISPOZICI VŠECHNY FAKTURY ČÚS 710 bod 4.6. – majetek je způsobilý k užívání, je potřeba jej zařadit, ale nejsou vyfakturována všechna plnění 1. Zařazení majetku do užívání ve výši předpokládaných nákladů (vytvoření dohadné položky na nevyfakturované dodávky SU AU OdPa Pol ZJ N PJ UZ MD D 042
0xxx
389
0xxx
021
0xxx
042
0xxx
x x x x
2. Předpis došlé faktury po zařazení do užívání pokud dojde k rozdílům mezi dohadou a skutečným plněním – neupravuje se ocenění majetku, ale rozdíl se zúčtuje do nákladů SU
AU
389
0xxx
x
551 či 549 *
0xxx
x
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x
* 551 pro odepisovaný a 549 pro neodpisovaný majetek
3. Úhrada faktury SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
61xx
58
x
NÁKUP DLOUHODOBÉHO MAJETKU NA ZÁLOHU 1. Poskytnutí zálohy SU
AU
05x
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
10 xxxx
61xx
OdPa
Pol
10
2. Předpis došlé faktury a zúčtování zálohy SU
AU
04x
0xxx
321
0xxx
321
0xxx
05x
0xxx
SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
xxxx
61xx
SU
AU
OdPa
Pol
0xx
0xxx
04x
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
70 70 10 10
3. Úhrada faktury OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
60 60
4. Zařazení do užívání ZJ
N PJ UZ
MD
D
70 70
11.3.2 Odpisy dlouhodobého majetku a rozpouštění dotací ve věcné a časové souvislosti do výnosů S ohledem na používání příslušného dlouhodobého majetku je nutná průběžná aktualizace odpisového plánu. SU
AU
551
0xxx
07x (08x)
0xxx
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x x x
59
11.3.3 Opravné položky k dlouhodobému majetku vyjadřující dočasné snížení hodnoty majetku 1. Tvorba či zvýšení opravné položky k dlouhodobému majetku SU
AU
556
0xxx
15x (16x)
0xxx
403 *
0xxx
672 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x y* y*
* je-li majetek pořízený zcela či částečně z investičního transferu - ve výši tvorby či zvýšení opravné položky násobené transferovým podílem
2. Zrušení či snížení opravné položky k dlouhodobému majetku SU
AU
15x (16x)
0xxx
556
0xxx
672 *
0xxx
403 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x y* y*
* je-li majetek pořízený zcela či částečně z investičního transferu - ve výši snížení či zrušení opravné položky násobené transferovým podílem
11.3.4 Přijetí darovaného pozemku v reprodukční pořizovací ceně (RPC) např. dle oceňovací vyhlášky č. 441/2013 Sb. v ceně dle znaleckého posudku dle smlouvy pokud je cena uvedena od VÚJ v účetní hodnotě předávající VÚJ
SU
AU
031
0xxx
401
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
11.3.5 Vyřazení pozemku darem jiné než vybrané účetní jednotce SU
AU
543
0xxx
031
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
60
11.3.6 Bezúplatné převody dlouhodobého majetku BEZÚPLATNĚ NABYTÝ DLOUHODOBÝ MAJETEK OD FO, a.s., s.r.o., aj. SU
AU
0xx
0xxx
401
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
BEZÚPLATNÝ PŘEVOD DLOUHODOBÉHO MAJETKU MEZI VYBRANÝMI ÚČETNÍMI JEDNOTKAMI (VÚJ) Předávající VÚJ předá majetek v pořizovací ceně (hodnota účtu 02x či 01x) včetně hodnoty oprávek (účet 07x či 08x), hodnoty nerozpuštěných dotací (účet 403) a zbytku ceny (účet 401 = 02x či 01x – 08x či 07x - 403). Účty opravných položek (15x či 16x) musí předávající účetní jednotka zrušit. Přebírající VÚJ nabírá majetek do svého účetnictví ve stejných hodnotách na stejné účty. U majetku, který VÚJ předává jiné VÚJ k hospodaření, jej předávající VÚJ zavede v pořizovacích cenách na podrozvahu zápisem 909.0xxx/999.0909.
Vyřazení majetku u předávající vybrané účetní jednotky (VÚJ) SU
AU
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
08x (07x)
0xxx
40
401
0xxx
36
403
0xxx
24
02x (01x) i 03x
0xxx
D
100
Zařazení majetku u přebírající vybrané účetní jednotky (VÚJ) SU
AU
02x (01x) i 03x
0xxx
401
0xxx
36
403
0xxx
24
08x (07x)
0xxx
40
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100
BEZÚPLATNĚ NABYTÝ DLOUHODOBÝ MAJETEK OD ORGANIZAČNÍ SLOŽKY STÁTU - OSS LEGISLATIVA § 25 odst. 6 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví bod 5.3.2 písm. b) ČÚS 703 bod 3.1.1. , bod 3.2.4., bod 4.2.1. ČÚS 709 Výjimkou v případě bezúplatných převodů či darů majetku jsou převody od OSS (Organizační složky státu) mezi něž patří např. Pozemkové úřady (dříve Pozemkový fond). Tyto organizace při příjmu investičního transferu nepoužívají účet 403, ale účtují o něm pouze na účtu 401. Proto při převodech majetku od OSS není často ve smlouvě vyčíslena výše investičního transferu. Je-li však na předávacím protokolu uvedeno, že byl majetek pořízen i z transferu, bylo MF ČR schváleno, že obec „smí“ s majetkem „nabrat“ i účet 403 ve výši přijatého transferu u OSS na jeho pořízení. Tímto způsobem bude ztrátovost obce, která neodpovídá skutečnosti, vyřešena. Proti nákladu z odpisu bude výnos z rozpuštěné dotace. Pokud nastane situace, že se příjemci majetku nepodaří získat informace o hodnotě souvisejícího transferu tak, aby hodnotu účtu 403 „zrekonstruoval“, bude muset při převzetí tohoto majetku použít účet 401 D a odpisovat do nákladů bez zúčtování alikvotního podílu transferu do výnosů (i když bude vědět, že v souvislosti s danou výstavbou byl transfer přijat, nezná však jeho výši, předávající OSS tuto informaci neposkytla).
61
11.3.7 Vyřazení majetku likvidací (opotřebením), v důsledku manka a škody, darem jiné než VÚJ Nákladové účty pro doúčtování oprávek: v případě likvidace (opotřebení) v případě škody v případě daru jiné než vybrané úč. jednotce
551 547 543
1. Zrušení případné opravné položky SU
AU
15x či 16x
0xxx
556
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Plné dooprávkování při vyřazení dlouhodobého majetku
dosažení hodnoty na účtech 07x (08x) stejné jako je pořizovací cena tohoto majetku SU
AU
5xx
0xxx
07x či 08x
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
3. Vyřazení majetku SU
AU
07x či 08x
0xxx
01x či 02x
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
4. Zrušení případných nerozpuštěných dotací SU
AU
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
62
11.3.8 Nepeněžní vklad dlouhodobého majetku do obchodní společnosti Vyřazením majetku – vkladem do obchodní společnosti – dojde ke vzniku dlouhodobého finančního majetku. Případná dotace na pořízení vyřazovaného dlouhodobého majetku se nebude vyřazovat, ale její vazba se přesune k dlouhodobému finančnímu majetku (06x). Dotace na účtu 403 zůstane až do doby, kdy se bude nakládat s obchodním podílem (prodej, transformace aj.). Dotace se tedy do výnosů rozpustí až v okamžiku, kdy se dlouhodobý finanční majetek při vyřazení zaúčtuje do nákladů. 1. Upsání vkladu - ve výši zůstatkové ceny majetku SU
AU
043
0xxx
368
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Rozpuštění opravných položek (pokud jsou vytvořeny) SU
AU
16x
0xxx
556
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
3. Navýšení 403 vlivem rozpouštění opravných položek SU
AU
672
0xxx
403
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
4. Vklad majetku v zůstatkové hodnotě u odpisovaného majetku, pozemků v pořizovací ceně SU
AU
368
0xxx
08x (078x)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
5. Vyřazení majetku a oprávek SU
AU
08x (07x)
0xxx
02x (01x)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
6. Zařazení finanční investice po dokončení – při zápisu do OR v hodnotě zůstatkové ceny vloženého majetku SU
AU
06x *
0xxx
043
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
* účet 061 – při podílu nad 50%, účet 062 – při podílu 20% - 50%, účet 069 – při podílu do 20%
63
11.3.9 Vyřazení nedokončeného majetku (bezúplatný převod, prodej, zmařená investice) Důvody vyřazení nedokončeného majetku jako zmařené investice mohou být různé, např. nezískáme dotaci a nemáme dost vlastních zdrojů, nezískali jsme úvěr na dokrytí vlastních zdrojů, změna investora, změna koncepce rozvoje. PRODEJ NEDOKONČENÉHO DLOUHODOBÉHO MAJETKU X ZVEŘEJNĚNÍ ZÁMĚRU PRODAT MAJETEK máme-li na účtu 041 projekt – záměr prodat se nevyvěšuje máme-li na účtu 042 pouze projekt, nic není rozestavěné, není to nemovitost - záměr prodat se nevyvěšuje máme-li na účtu 042 projekt a je zahájena stavba = rozestavěná nemovitost - záměr prodat zveřejníme NÁKLADOVÉ ÚČTY PŘI VYŘAZENÍ 04X: v případě prodeje DNM (účet 041) v případě prodeje DHM (účet 042) v případě daru jiné než VÚJ zmařená investice
552 553 543 547
NÁKLADOVÝ ÚČET PRO ZRUŠENÍ OP, POKUD BYLY K MAJETKU TVOŘENY: zrušení OP (157, 168) 556 VÝNOSOVÉ ÚČTY PŘI PRODEJI 04X: výnosy z prodeje DNM (účet 041) výnosy z prodeje DHM (účet 042)
645 646
ZMAŘENÁ INVESTICE 1. Vyřazení nedokončeného DHM (DNM) k okamžiku rozhodnutí orgánem obce (§ 33 odst.5 vyhl.č.410/2009 Sb.) SU
AU
547
0xxx
04x
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Rozpuštění dotace do výnosů SU
AU
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
PRODEJ NEDOKONČENÉHO DLOUHODOBÉHO MAJETKU I tento majetek lze při prodeji přecenit na reálnou hodnotu (viz kap. 11.6) 1. Vyřazení nedokončeného DHM (DNM) k okamžiku prodeje SU
AU
55x
0xxx
04x
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Rozpuštění dotace do výnosů SU
AU
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
3. Předpis výnosu z prodeje SU
AU
311
0xxx
64x
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
64
BEZÚPLATNÝ PŘEVOD NEDOKONČENÉHO DLOUHODOBÉHO MAJETKU MEZI VÚJ 1. Vyřazení nedokončeného dlouhodobého majetku (DHM,DNM) z důvodu změny investora SU
AU
401
0xxx
x
403
0xxx
x
04x
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x
K vyřazení majetku by se zúčtovaly případné opravné položky k účtu 04x zápisem 168 (157) / 556. Pokud by k opravným položkám byl výsledkově zúčtován i transfer na účtu 403, potom je třeba zpětně při vyřazení majetku navýšit tento zápisem opačným, tedy 672/403 2. Zařazení nedokončeného majetku u přebírající VÚJ SU
AU
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
04x
0xxx
401
0xxx
x
403
0xxx
x
x
DAR NEDOKONČENÉHO DLOUHODOBÉHO MAJETKU JINÉ NEŽ VÚJ (např. fyzická osoba, právnická osoba, s.r.o., a.s.) 1. Vyřazení nedokončeného dlouhodobého majetku (DHM,DNM) z důvodu změny investora, kterým je jiná než VÚJ SU
AU
543
0xxx
04x
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Rozpuštění případné dotace do výnosů SU
AU
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
65
11.3.10 Vyřazení stavby z důvodů nové výstavby LEGISLATIVA § 55 odst. 1 písm. e) vyhlášky č. 410/2009 Sb., ČÚS 710 bod 6.1.6. Vyřazení stávajících staveb nebo jejich částí v důsledku nové výstavby je součástí nákladů souvisejících s pořízením dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku. Zůstatková cena vyřazené stavby nebo její část a náklady na vyřazení tvoří součást nákladů na novou výstavbu. Tento postup neplatí pro jiné druhy majetků např. při rekonstrukcích technologií např. ČOV, lanových drah, AVT v kulturních domech apod. se část likvidované technologie vyřadí ve výši zůstatkové ceny přes náklady. Příklad: pořizovací cena stavby (021 MD) (hodnota sloupce brutto v rozvaze) oprávky (081 D) (hodnota sloupce korekce v rozvaze) zůstatková cena (hodnota sloupce netto v rozvaze)
9 mil. Kč 4 mil. Kč 5 mil. Kč
1. Zúčtování zůstatkové ceny staré budovy do hodnoty nové budovy SU
AU
042
0xxx
081
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
5 5
2. Vyřazení likvidované stavby SU
AU
081
0xxx
021
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
9 9
11.3.11 Částečné vyřazení stavby (bez navazující nové výstavby a bez dalšího technického zhodnocení) LEGISLATIVA bod. 4.5. a bod 6.4. ČÚS 710 Jedná o vyřazení majetku nebo jeho části z důvodu úplného opotřebení. Nejedná se o vyřazení majetku z důvodu nové výstavby, které se má stát součástí ocenění nové stavby. Příklad: vyřadí se plášť a střecha zimního stadionu – obec ponechá v provozu otevřené kluziště pořizovací cena stavby (021 MD) (hodnota sloupce brutto v rozvaze) 10 mil. Kč oprávky (081 D) (hodnota sloupce korekce v rozvaze) 2 mil. Kč kvalifikovaným odhadem je určena cena vyřazované části stavby 5 mil. Kč podíl oprávek na celkové hodnotě stavby 2 mil. Kč / 10 mil. Kč tj. 20% 20% z vyřazované části je již odepsáno 20% z 5 = 1 mil. Kč hodnota k doúčtování oprávek k vyřazované části majetku = hodnota vyřazovaného majetku snížená o 20% (již odepsáno) 5 mil. Kč – 1 mil. Kč = 4 mil. Kč
1. Doúčtování oprávek k vyřazované části stavby SU
AU
551
0xxx
081
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
4 4
66
2. Vyřazení části stavby na základě kvalifikovaného odhadu SU
AU
081
0xxx
021
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
5 5
11.4 Věcná břemena – služebnosti a reálná břemena Zřízením věcného břemene může dojít ke snížení hodnoty dotčeného majetku. Pokud bude snížení hodnoty shledáno jako významné, mělo by mít za následek tvorbu opravné položky. Upozorňujeme, že opravné položky se tvoří v případě "dočasného a významného" snížení hodnoty majetku, nikoli "trvalého". Věcná břemena se podle NOZ rozčleňují na služebnosti, zatěžující vlastníka věci tak, že je povinen pro oprávněnou osobu něco trpět nebo se zdržet nějaké činnosti (např. strpět přechod přes pozemek) a na reálná břemena, zavazující vlastníka povinné věci k tomu, aby pro oprávněnou osobu něco aktivně konal nebo jí poskytoval nějaký užitek (např. dodávat pravidelně oprávněnému nějaký užitek).
11.4.1 Věcná břemena, kde je obec povinná (obdrží příjem a má povinnost) Schvaluje rada obce, kde není rada zřízena, tak starosta obce. Povinnost: Majetek, na kterém je omezení vlastnického práva ve formě smlouvy o zřízení věcného břemene, bude veden se samostatnou analytikou na účtu 02X, 03X (požadavek ČÚS č. 701). Dobrovolnost: Ve výši ocenění věcného břemene lze vést podmíněný závazek na podrozvahových účtech účetním zápisem 994.0999 MD / 994.0xxx D. Účetní zápis na straně MD a D jednoho podrozvahového účtu se tak žádným způsobem nepromítne do žádného účetního výkazu. Postup je zvolen tak, aby splnil nároky na vlastní informace účetních jednotek a zároveň nedošlo ke zkreslení informací v příloze účetní závěrky. 1. Předpis pohledávky SU
AU
311 *
0xxx
602
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
* účet 311 použijeme v případě, kdy máme na VB vystavenou fakturu, pokud fakturu nevystavujeme, lze použít účet 377
2. Příjem za pohledávku SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2119
311
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
3. Zachycení majetku s věcným břemenem na zvláštní analytice SU
AU
02x, 03x
AU pro věcná břemena
02x, 03x
původní AU
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
67
11.4.2 Věcná břemena, kde je obec oprávněná (zaplatí a má právo) Na věcné břemeno je dle nového občanského zákoníku pohlíženo jako na věcné právo k nemovitosti, tedy věc nemovitou – kompetentní orgán pro schvalování věcných břemen zřizovaných ve prospěch obce je zastupitelstvo. A. OBEC PLATÍ ZA ZŘÍZENÍ VĚCNÉHO BŘEMENE V SOUVISLOSTI S VÝSTAVBOU NOVÉHO MAJETKU věcné břemeno se tak stane součástí ocenění tohoto majetku – náklad na účtu 021 (přes 042), výdajová položka 6121 B. OBEC PLATÍ ZA ZŘÍZENÍ VĚCNÉHO BŘEMENE NÁSLEDNĚ (např. zajištění přístupu k majetku obce) věcná břemena k pozemku a stavbě s výjimkou užívacího práva, pokud nejsou vykazována jako součást ocenění položky „A.II.3. Stavby“ nebo jako součást ocenění v rámci položky „B.I. Zásoby“, POKUD OCENĚNÍ VB NEPŘEVYŠUJE ČÁSTKU 40 000 KČ (není stanovena dolní hranice, již od 0,01 Kč) VB bude vykazováno na účtu 028 – ,,A.II.6. Drobný dlouhodobý hmotný majetek“ 1. Předpis závazku SU
AU
558
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Úhrada závazku SU
AU
321
00xx
231
0xxx
xxxx
5137
3. Zařazení do užívání SU
AU
OdPa
Pol
028
00xx
088
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
PŘEÚČTOVÁNÍ: POKUD VB BYLO PŘED ROKEM 2015 ÚČTOVÁNO NA ÚČTU 029 A OCENĚNÍ NEPŘEVYŠUJE ČÁSTKU 40 000 KČ (Skutečnost popsat ve výkaze Příloha část A.2.) Příklad: Hodnota VB v roce 2014 na účtu 029 Oprávky k 31.12.2014 na účtu 089
10 tis. Kč 1 tis. Kč
SU
AU
028
0xxx
029
0xxx
089
0xxx
1
406
0xxx
9
088
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
10 10
10
68
POKUD OCENĚNÍ VB PŘEVYŠUJE ČÁSTKU 40 000 KČ VB bude vykazováno na účtu 029 – ,,A.II.7. Ostatní dlouhodobý hmotný majetek“ (přes 042) výdajová položka 6129 1. Předpis závazku SU
AU
042
0xxx
321
00xx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Úhrada závazku SU
AU
321
00xx
231
0xxx
xxxx
6129
3. Zařazení do užívání SU
AU
OdPa
Pol
029
00xx
042
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
BEZÚPLATNÉ VB pokud se nezřizuje v souvislosti se stavbou a není tudíž součástí ocenění stavby Ocenění RPC dle zákona 151/1997 Sb. § 16b Oceňování věcných břemen (1) Služebnosti se oceňují výnosovým způsobem na základě ročního užitku se zohledněním míry omezení služebností ve výši obvyklé ceny. (2) Ocenění podle odstavce 1 se neuplatní, jestliže lze zjistit roční užitek ze smlouvy nebo z rozhodnutí příslušného orgánu, pokud při vzniku služebnosti byl roční užitek z tohoto břemene uveden a není-li o více než jednu třetinu nižší než obvyklá cena. (3) Roční užitek podle odstavců 1 a 2 se násobí počtem let užívání práva, nejvýše však pěti. (4) Patří-li právo určité osobě na dobu jejího života, oceňuje se desetinásobkem ročního užitku. (5) Nelze-li cenu zjistit podle předchozích odstavců, oceňuje se právo jednotně částkou 10 000 Kč. (6) Reálné břemeno nebo právo z vykupitelné služebnosti se ocení ve výši náhrady uvedené ve smlouvě nebo v rozhodnutí příslušného orgánu. Jsou-li ve smlouvě uvedené pouze podmínky výkupu reálného břemena nebo zrušení služebnosti za přiměřenou náhradu, vypočte se náhrada podle uvedených podmínek k datu ocenění. (7) Právo zřízené jinak než věcným břemenem obdobné služebnosti nebo reálnému břemenu se oceňuje podle odstavců 1 až 6. Zpravidla se oceňuje 10 tis. Kč. SU
AU
028
0xxx
088
0xxx
558
0xxx
649
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
10 10 10 10
69
11.5 Směna majetku Na směnu je nutné pohlížet jako na dva samostatné akty – prodej a nákup – i když nedochází k finančnímu plnění. Při směně majetku je nutné účtovat o přecenění na reálnou hodnotu. Výnosem ze směny je to, co do směny vkládáme. ČÚS 709 – 3.4.3. – Na majetek určený ke směně se pro účely tohoto standardu hledí jako na majetek určený k prodeji podle § 64 vyhlášky. Za směnu se nepovažuje bezúplatný převod nebo přechod dlouhodobého majetku mezi vybranými účetními jednotkami. ČÚS 709 – 3.4.4. - V případě směny majetku účtuje účetní jednotka o vzniku pohledávky a závazku způsobem obdobným jako z titulu kupní smlouvy a o úhradě této pohledávky a závazku účtuje v souladu s § 68 odst. 1 písm. d) vyhlášky. OCENĚNÍ MAJETKU PŘIJATÉHO SMĚNOU
pořizovací cenou, tj. cenou uvedenou ve smlouvě a vedlejšími pořizovacími náklady není-li cena ve smlouvě pak reprodukční pořizovací cenou (RPC) např. dle oceňovací vyhlášky č. 441/2013 Sb. nebo v ceně dle znaleckého posudku
brutto v rozvaze - pořizovací cena netto v rozvaze - pořizovací cena snížená o opravné položky a oprávky ZÁKLADNÍ TYPY SMĚNY Při směně majetku mohou nastat tyto základní varianty (u všech těchto variant může být měna s doplatkem jedné či druhé straně či zcela bez doplatku). Směna majetku – reálná hodnota je vyšší než pořizovací cena majetku - viz kap. 11.5.1 Směna bez doplatku viz kap. 11.5.1.1 Směna s doplatkem v neprospěch obce (obec doplácí rozdíl) viz. kap. 11.5.1.2 Směna s doplatkem ve prospěch obce (obec obdrží doplatek) viz kap. 11.5.1.3
Směna majetku – reálná hodnota je nižší než zůstatková cena majetku - viz kap. 11.5.2 Směna bez doplatku viz kap. 11.5.2.1 Směna s doplatkem v neprospěch obce (obec doplácí rozdíl) viz. kap. 11.5.2.2 Směna s doplatkem ve prospěch obce (obec obdrží doplatek) viz kap. 11.5.2.3
Směna majetku – reálná hodnota je nižší než pořizovací a vyšší než zůstatková cena majetku viz kap. 11.5.3 Směna bez doplatku viz kap. 11.5.3.1 Směna s doplatkem v neprospěch obce (obec doplácí rozdíl) viz. kap. 11.5.3.2 Směna s doplatkem ve prospěch obce (obec obdrží doplatek) viz kap. 11.5.3.3
Směna majetku – obec dle směrnice nepřeceňuje na RH - viz kap. 11.5.4 Směna bez doplatku viz kap. 11.5.4.1 Směna s doplatkem v neprospěch obce (obec doplácí rozdíl) viz. kap. 11.5.4.2 Směna s doplatkem ve prospěch obce (obec obdrží doplatek) viz kap. 11.5.4.3
70
11.5.1 Směna majetku – reálná hodnota je vyšší než pořizovací cena majetku Varianty: Směna bez doplatku – reálná hodnota je vyšší než pořizovací cena majetku viz kap. 11.5.1.1 Směna s doplatkem v neprospěch obce (obec doplácí rozdíl) - reálná hodnota je vyšší než pořizovací cena majetku viz kap. 11.5.1.2 Směna s doplatkem ve prospěch obce (obec obdrží doplatek) - reálná hodnota je vyšší než pořizovací cena majetku viz kap. 11.5.1.3
11.5.1.1 Směna bez doplatku – reálná hodnota je vyšší než pořizovací cena majetku Příklad: hodnota předávaného majetku (RH) 800 hodnota přijatého majetku 800 hodnota předávaného majetku vedená v účetnictví (zde budova na 021) 400 hodnota oprávek vedená v účetnictví (na 081) 100 hodnota opravných položek vedená v účetnictví (na 163) 20 hodnota netto 280 transfer na tento majetek v původní výši (403) 100 (tj. 25% celkové investice) Výpočet aktuální výše účtu 403: Původní výše účtu 403 - 25% z účtu 081 (rozpuštění transf. podílu v souvislosti s odpisy) - 25% z účtu 163 (rozpuštění transferového podílu v souvislosti s tvorbou OP), tj. 100-25-5 = 70 1. Zrušení oprávek ke dni schválení záměru směny u odepisovaného majetku SU
AU
081 *
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
* 07x či 08x - příslušný účet oprávek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
2. Zrušení opravných položek ke dni schválení záměru směny SU
AU
163 *
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 20
* 15x, 16x či17x - příslušný účet opr. položek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
3. Přecenění na RH ke dni schválení záměru směny (ve výši 800-400=400) SU
AU
021 *
0xxx **
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
400 400
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) ** Analytika musí být shodná, jako analytika, kterou měl majetek vedený v účetnictví, který nyní přeceňujeme.
4. Přeúčtování majetku určeného k prodeji ve výši reálné hodnoty SU
AU
036 ***
0xxx
021 *
0xxx **
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
021 0xxx
800
D
800
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) ** Analytika musí být shodná, jako analytika, kterou měl majetek vedený v účetnictví, který nyní přeceňujeme. *** 036 hmotný či 035 nehmotný majetek kde jako ÚZ je použit původní SU a AU
5. Předpis výnosu ze směny majetku SU
AU
311
0xxx
646 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
800 800
* 64x - příslušný výnosový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
71
6. Předpis závazku ze směny majetku SU
AU
042 *
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
800 800
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
7. Zápočet závazku a pohledávky ze směny majetku SU
AU
321
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
800 800
8. Vyřazení předávaného majetku SU
AU
553 *
0xxx
036***
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
800 021 0xxx
800
* 05x - příslušný nákladový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) *** 036 hmotný či 035 nehmotný, kde jako ÚZ je použit původní SU a AU
9. Náklady na převod (dle dohodnutého poměru ve smlouvě) a úhrada nákladů – obvykle z pokladny SU
AU
261
0xxx
231
0xxx
042 *
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 10
xxxx
61xx
10 10
6171
5182
-10
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
10. Zrušení oceňovacího rozdílu SU
AU
407
0xxx
664
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
520 520
11. Rozpuštění dotace z účtu 403 SU
AU
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
70 70
12. Zařazení nabývaného majetku SU
AU
021 *
0xxx
042 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
810 810
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
72
11.5.1.2 Směna s doplatkem v neprospěch obce (obec doplácí rozdíl) - reálná hodnota je vyšší než pořizovací cena majetku Pokud v rámci směnné smlouvy doplácíme, tak by výše tohoto doplatku měla zpravidla představovat rozdíl mezi nižší hodnotou předávaného majetku a vyšší hodnotou přijímaného majetku. Tento doplatek je potom součástí ocenění přijatého majetku. Příklad: hodnota předávaného majetku (RH) 700 hodnota přijatého majetku 800 doplatek od obce 100 hodnota předávaného majetku vedená v účetnictví (zde budova na 021) 400 hodnota oprávek vedená v účetnictví (na 081) 100 hodnota opravných položek vedená v účetnictví (na 163) 20 hodnota netto 280 transfer na tento majetek v původní výši (403) 100 (tj. 25% celkové investice) Výpočet aktuální výše účtu 403: Původní výše účtu 403 - 25% z účtu 081 (rozpuštění transf. podílu v souvislosti s odpisy) - 25% z účtu 163 (rozpuštění transferového podílu v souvislosti s tvorbou OP), tj. 100-25-5 = 70 1. Zrušení oprávek ke dni schválení záměru směny u odepisovaného majetku SU
AU
081 *
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
* 07x či 08x - příslušný účet oprávek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
2. Zrušení opravných položek ke dni schválení záměru směny SU
AU
163 *
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 20
* 15x, 16x či17x - příslušný účet opr. položek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
3. Přecenění na RH ke dni schválení záměru směny (ve výši 700-400=300) SU
AU
021 *
0xxx **
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
300 300
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) ** Analytika musí být shodná, jako analytika, kterou měl majetek vedený v účetnictví, který nyní přeceňujeme.
4. Přeúčtování majetku určeného k prodeji ve výši reálné hodnoty SU
AU
036 ***
0xxx
021 *
0xxx **
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
021 0xxx
700
D
700
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) ** Analytika musí být shodná, jako analytika, kterou měl majetek vedený v účetnictví, který nyní přeceňujeme. *** 036 hmotný či 035 nehmotný majetek kde jako ÚZ je použit původní SU a AU
5. Předpis výnosu ze směny majetku SU
AU
311
0xxx
646 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
700 700
* 64x - příslušný výnosový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
6. Předpis závazku ze směny majetku SU
AU
042 *
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
800 800
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
73
7. Zápočet závazku a pohledávky ze směny majetku SU
AU
321
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
700 700
8. Úhrada doplatku SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 xxxx
6121 *
100
* 61xx - příslušná položka dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
9. Náklady na převod (dle dohodnutého poměru ve smlouvě) a úhrada nákladů – obvykle z pokladny SU
AU
261
0xxx
231
0xxx
042 *
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 10
xxxx
61xx
10 10
6171
5182
-10
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
10. Vyřazení předávaného majetku SU
AU
553 *
0xxx
036***
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
700 021 0xxx
700
* 05x - příslušný nákladový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) *** 036 hmotný či 035 nehmotný, kde jako ÚZ je použit původní SU a AU
11. Zrušení oceňovacího rozdílu SU
AU
407
0xxx
664
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
420 420
12. Rozpuštění dotace z účtu 403 SU
AU
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
70 70
13. Zařazení nabývaného majetku SU
AU
021 *
0xxx
042 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
810 810
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
74
11.5.1.3 Směna s doplatkem ve prospěch obce (obec obdrží doplatek) - reálná hodnota je vyšší než pořizovací cena majetku Pokud v rámci směnné smlouvy inkasujeme doplatek, tak by jeho výše měla zpravidla představovat rozdíl mezi vyšší hodnotou předávaného majetku a nižší hodnotou přijatého majetku. Tento doplatek se nepromítá do ocenění přijatého majetku. Doplatek je výnosem (a v součtu s výnosem z hodnoty přijímaného majetku odpovídá hodnotě předávaného majetku). Příklad: hodnota předávaného majetku (RH) 900 hodnota přijatého majetku 800 doplatek, který obec obdrží 100 hodnota předávaného majetku vedená v účetnictví (zde budova na 021) 400 hodnota oprávek vedená v účetnictví (na 081) 100 hodnota opravných položek vedená v účetnictví (na 163) 20 hodnota netto 280 transfer na tento majetek v původní výši (403) 100 (tj. 25% celkové investice) Výpočet aktuální výše účtu 403: Původní výše účtu 403 - 25% z účtu 081 (rozpuštění transf. podílu v souvislosti s odpisy) - 25% z účtu 163 (rozpuštění transferového podílu v souvislosti s tvorbou OP), tj. 100-25-5 = 70 1. Zrušení oprávek ke dni schválení záměru směny u odepisovaného majetku SU
AU
081 *
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
* 07x či 08x - příslušný účet oprávek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
2. Zrušení opravných položek ke dni schválení záměru směny SU
AU
163 *
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 20
* 15x, 16x či17x - příslušný účet opr. položek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
3. Přecenění na RH ke dni schválení záměru směny (ve výši 900-400=500) SU
AU
021 *
0xxx **
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
500 500
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) ** Analytika musí být shodná, jako analytika, kterou měl majetek vedený v účetnictví, který nyní přeceňujeme.
4. Přeúčtování majetku určeného k prodeji ve výši reálné hodnoty SU
AU
036 ***
0xxx
021 *
0xxx **
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
021 0xxx
900
D
900
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) ** Analytika musí být shodná, jako analytika, kterou měl majetek vedený v účetnictví, který nyní přeceňujeme. *** 036 hmotný či 035 nehmotný majetek kde jako ÚZ je použit původní SU a AU
5. Předpis výnosu ze směny majetku SU
AU
311
0xxx
646 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
900 900
* 64x - příslušný výnosový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
75
6. Předpis závazku ze směny majetku SU
AU
042 *
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
800 800
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
7. Zápočet závazku a pohledávky ze směny majetku SU
AU
321
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
800 800
8. Inkaso doplatku SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
31xx
311
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
9. Náklady na převod (dle dohodnutého poměru ve smlouvě) a úhrada nákladů – obvykle z pokladny SU
AU
261
0xxx
231
0xxx
042 *
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 10
xxxx
61xx
10 10
6171
5182
-10
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
10. Vyřazení předávaného majetku SU
AU
553 *
0xxx
036***
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
900 021 0xxx
900
* 05x - příslušný nákladový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) *** 036 hmotný či 035 nehmotný, kde jako ÚZ je použit původní SU a AU
11. Zrušení oceňovacího rozdílu SU
AU
407
0xxx
664
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
620 620
12. Rozpuštění dotace z účtu 403 SU
AU
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
70 70
13. Zařazení nabývaného majetku SU
AU
021 *
0xxx
042 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
810 810
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
76
11.5.2 Směna majetku – reálná hodnota je nižší než zůstatková cena majetku Varianty: Směna bez doplatku – reálná hodnota je nižší než zůstatková cena majetku viz kap. 11.5.2.1 Směna s doplatkem v neprospěch obce (obec doplácí rozdíl) - reálná hodnota je nižší než zůstatková cena majetku viz kap. 11.5.2.2 Směna s doplatkem ve prospěch obce (obec obdrží doplatek) - reálná hodnota je nižší než zůstatková cena majetku viz kap. 11.5.2.3
11.5.2.1 Směna bez doplatku – reálná hodnota je nižší než zůstatková cena majetku Příklad: hodnota předávaného majetku (RH) 260 hodnota přijatého majetku 260 hodnota předávaného majetku vedená v účetnictví (zde budova na 021) 400 hodnota oprávek vedená v účetnictví (na 081) 100 hodnota opravných položek vedená v účetnictví (na 163) 20 hodnota netto 280 transfer na tento majetek v původní výši (403) 100 (tj. 25% celkové investice) Výpočet aktuální výše účtu 403: Původní výše účtu 403 - 25% z účtu 081 (rozpuštění transf. podílu v souvislosti s odpisy) - 25% z účtu 163 (rozpuštění transferového podílu v souvislosti s tvorbou OP), tj. 100-25-5 = 70 1. Zrušení oprávek ke dni schválení záměru směny u odepisovaného majetku SU
AU
081 *
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
* 07x či 08x - příslušný účet oprávek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
2. Zrušení opravných položek ke dni schválení záměru směny SU
AU
163 *
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 20
* 15x, 16x či17x - příslušný účet opr. položek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
3. Přecenění na RH ke dni schválení záměru směny (ve výši 260-400=-140) SU
AU
021 *
0xxx **
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 140
140
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) ** Analytika musí být shodná, jako analytika, kterou měl majetek vedený v účetnictví, který nyní přeceňujeme.
4. Přeúčtování majetku určeného k prodeji ve výši reálné hodnoty SU
AU
036 ***
0xxx
021 *
0xxx **
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
021 0xxx
260
D
260
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) ** Analytika musí být shodná, jako analytika, kterou měl majetek vedený v účetnictví, který nyní přeceňujeme. *** 036 hmotný či 035 nehmotný majetek kde jako ÚZ je použit původní SU a AU
5. Předpis výnosu ze směny majetku SU
AU
311
0xxx
646 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
260 260
* 64x - příslušný výnosový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
77
6. Předpis závazku ze směny majetku SU
AU
042 *
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
260 260
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
7. Zápočet závazku a pohledávky ze směny majetku SU
AU
321
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
260 260
8. Vyřazení předávaného majetku SU
AU
553 *
0xxx
036***
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
260 021 0xxx
260
* 05x - příslušný nákladový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) *** 036 hmotný či 035 nehmotný, kde jako ÚZ je použit původní SU a AU
9. Náklady na převod (dle dohodnutého poměru ve smlouvě) a úhrada nákladů – obvykle z pokladny SU
AU
261
0xxx
231
0xxx
042 *
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 10
xxxx
61xx
10 10
6171
5182
-10
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
10. Zrušení oceňovacího rozdílu SU
AU
564
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 20
11. Rozpuštění dotace z účtu 403 SU
AU
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
70 70
12. Zařazení nabývaného majetku SU
AU
021 *
0xxx
042 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
270 270
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
78
11.5.2.2 Směna s doplatkem v neprospěch obce (obec doplácí rozdíl) - reálná hodnota je nižší než zůstatková cena majetku Pokud v rámci směnné smlouvy doplácíme, tak by výše tohoto doplatku měla zpravidla představovat rozdíl mezi nižší hodnotou předávaného majetku a vyšší hodnotou přijímaného majetku. Tento doplatek je potom součástí ocenění přijatého majetku. Příklad: hodnota předávaného majetku (RH) 160 hodnota přijatého majetku 260 doplatek od obce 100 hodnota předávaného majetku vedená v účetnictví (zde budova na 021) 400 hodnota oprávek vedená v účetnictví (na 081) 100 hodnota opravných položek vedená v účetnictví (na 163) 20 hodnota netto 280 transfer na tento majetek v původní výši (403) 100 (tj. 25% celkové investice) Výpočet aktuální výše účtu 403: Původní výše účtu 403 - 25% z účtu 081 (rozpuštění transf. podílu v souvislosti s odpisy) - 25% z účtu 163 (rozpuštění transferového podílu v souvislosti s tvorbou OP), tj. 100-25-5 = 70 1. Zrušení oprávek ke dni schválení záměru směny u odepisovaného majetku SU
AU
081 *
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
* 07x či 08x - příslušný účet oprávek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
2. Zrušení opravných položek ke dni schválení záměru směny SU
AU
163 *
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 20
* 15x, 16x či17x - příslušný účet opr. položek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
3. Přecenění na RH ke dni schválení záměru směny (ve výši 160-400=-240) SU
AU
021 *
0xxx **
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 240
240
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) ** Analytika musí být shodná, jako analytika, kterou měl majetek vedený v účetnictví, který nyní přeceňujeme.
4. Přeúčtování majetku určeného k prodeji ve výši reálné hodnoty SU
AU
036 ***
0xxx
021 *
0xxx **
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
021 0xxx
160
D
160
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) ** Analytika musí být shodná, jako analytika, kterou měl majetek vedený v účetnictví, který nyní přeceňujeme. *** 036 hmotný či 035 nehmotný majetek kde jako ÚZ je použit původní SU a AU
5. Předpis výnosu ze směny majetku SU
AU
311
0xxx
646 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
160 160
* 64x - příslušný výnosový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
6. Předpis závazku ze směny majetku SU
AU
042 *
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
260 260
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
79
7. Zápočet závazku a pohledávky ze směny majetku SU
AU
321
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
160 160
8. Úhrada doplatku SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 xxxx
61xx *
100
* 61xx - příslušná položka dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
9. Náklady na převod (dle dohodnutého poměru ve smlouvě) a úhrada nákladů – obvykle z pokladny SU
AU
261
0xxx
231
0xxx
042 *
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 10
xxxx
61xx
10 10
6171
5182
-10
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
10. Vyřazení předávaného majetku SU
AU
553 *
0xxx
036***
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
160 021 0xxx
160
* 05x či 56x - příslušný nákladový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) *** 036 hmotný či 035 nehmotný, kde jako ÚZ je použit původní SU a AU
11. Zrušení oceňovacího rozdílu SU
AU
564
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
120 120
12. Rozpuštění dotace z účtu 403 SU
AU
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
70 70
13. Zařazení nabývaného majetku SU
AU
021 *
0xxx
042 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
270 270
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
80
11.5.2.3 Směna s doplatkem ve prospěch obce (obec obdrží doplatek) - reálná hodnota je nižší než zůstatková cena majetku Pokud v rámci směnné smlouvy inkasujeme doplatek, tak by jeho výše měla zpravidla představovat rozdíl mezi vyšší hodnotou předávaného majetku a nižší hodnotou přijatého majetku. Tento doplatek se nepromítá do ocenění přijatého majetku. Doplatek je výnosem (a v součtu s výnosem z hodnoty přijímaného majetku odpovídá hodnotě předávaného majetku). Příklad: hodnota předávaného majetku (RH) 270 hodnota přijatého majetku 260 doplatek, který obec obdrží 10 hodnota předávaného majetku vedená v účetnictví (zde budova na 021) 400 hodnota oprávek vedená v účetnictví (na 081) 100 hodnota opravných položek vedená v účetnictví (na 163) 20 hodnota netto 280 transfer na tento majetek v původní výši (403) 100 (tj. 25% celkové investice) Výpočet aktuální výše účtu 403: Původní výše účtu 403 - 25% z účtu 081 (rozpuštění transf. podílu v souvislosti s odpisy) - 25% z účtu 163 (rozpuštění transferového podílu v souvislosti s tvorbou OP), tj. 100-25-5 = 70 1. Zrušení oprávek ke dni schválení záměru směny u odepisovaného majetku SU
AU
081 *
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
* 07x či 08x - příslušný účet oprávek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
2. Zrušení opravných položek ke dni schválení záměru směny SU
AU
163 *
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 20
* 15x, 16x či17x - příslušný účet opr. položek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
3. Přecenění na RH ke dni schválení záměru směny (ve výši 270-400=-130) SU AU OdPa Pol ZJ N PJ UZ 021 * 0xxx ** 407 0xxx
MD
D 130
130
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) ** Analytika musí být shodná, jako analytika, kterou měl majetek vedený v účetnictví, který nyní přeceňujeme.
4. Přeúčtování majetku určeného k prodeji ve výši reálné hodnoty SU
AU
036 ***
0xxx
021 *
0xxx **
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
021 0xxx
270
D
270
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) ** Analytika musí být shodná, jako analytika, kterou měl majetek vedený v účetnictví, který nyní přeceňujeme. *** 036 hmotný či 035 nehmotný majetek kde jako ÚZ je použit původní SU a AU
5. Předpis výnosu ze směny majetku SU
AU
311
0xxx
646 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
270 270
* 64x - příslušný výnosový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
6. Předpis závazku ze směny majetku SU
AU
042 *
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
260 260
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
81
7. Zápočet závazku a pohledávky ze směny majetku SU
AU
321
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
260 260
8. Inkaso doplatku SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
31xx
311
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
10 10
9. Náklady na převod (dle dohodnutého poměru ve smlouvě) a úhrada nákladů – obvykle z pokladny SU
AU
261
0xxx
231
0xxx
042 *
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 5
xxxx
61xx
5 5
6171
5182
-5
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
10. Vyřazení předávaného majetku SU
AU
553 *
0xxx
036***
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
270 021 0xxx
270
* 05x - příslušný nákladový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) *** 036 hmotný či 035 nehmotný, kde jako ÚZ je použit původní SU a AU
11. Zrušení oceňovacího rozdílu SU
AU
564
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
10 10
12. Rozpuštění dotace z účtu 403 SU
AU
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
70 70
13. Zařazení nabývaného majetku SU
AU
021 *
0xxx
042 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
265 265
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
82
11.5.3 Směna majetku – reálná hodnota je nižší než pořizovací a vyšší než zůstatková cena majetku Varianty: Směna bez doplatku – reálná hodnota je nižší než pořizovací a vyšší než zůstatková cena majetku viz kap. 11.5.3.1 Směna s doplatkem v neprospěch obce (obec doplácí rozdíl) - reálná hodnota je nižší než pořizovací a vyšší než zůstatková cena majetku viz kap. 11.5.3.2 Směna s doplatkem ve prospěch obce (obec obdrží doplatek) - reálná hodnota je nižší než pořizovací a vyšší než zůstatková cena majetku viz kap. 11.5.3.3
11.5.3.1 Směna bez doplatku – reálná hodnota je nižší než pořizovací a vyšší než zůstatková cena majetku Příklad: hodnota předávaného majetku (RH) 350 hodnota přijatého majetku 350 hodnota předávaného majetku vedená v účetnictví (zde budova na 021) 400 hodnota oprávek vedená v účetnictví (na 081) 100 hodnota opravných položek vedená v účetnictví (na 163) 20 hodnota netto 280 transfer na tento majetek v původní výši (403) 100 (tj. 25% celkové investice) Výpočet aktuální výše účtu 403: Původní výše účtu 403 - 25% z účtu 081 (rozpuštění transf. podílu v souvislosti s odpisy) - 25% z účtu 163 (rozpuštění transferového podílu v souvislosti s tvorbou OP), tj. 100-25-5 = 70 1. Zrušení oprávek ke dni schválení záměru směny u odepisovaného majetku SU
AU
081 *
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
* 07x či 08x - příslušný účet oprávek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
2. Zrušení opravných položek ke dni schválení záměru směny SU
AU
163 *
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 20
* 15x, 16x či17x - příslušný účet opr. položek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
3. Přecenění na RH ke dni schválení záměru směny (ve výši 350-400=-50) SU
AU
021 *
0xxx **
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 50
50
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) ** Analytika musí být shodná, jako analytika, kterou měl majetek vedený v účetnictví, který nyní přeceňujeme.
4. Přeúčtování majetku určeného k prodeji ve výši reálné hodnoty SU
AU
036 ***
0xxx
021 *
0xxx **
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
021 0xxx
350
D
350
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) ** Analytika musí být shodná, jako analytika, kterou měl majetek vedený v účetnictví, který nyní přeceňujeme. *** 036 hmotný či 035 nehmotný majetek kde jako ÚZ je použit původní SU a AU
83
5. Předpis výnosu ze směny majetku SU
AU
311
0xxx
646 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
350 350
* 64x - příslušný výnosový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
6. Předpis závazku ze směny majetku SU
AU
042 *
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
350 350
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
7. Zápočet závazku a pohledávky ze směny majetku SU
AU
321
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
350 350
8. Vyřazení předávaného majetku SU
AU
553 *
0xxx
036***
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
350 021 0xxx
350
* 05x - příslušný nákladový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) *** 036 hmotný či 035 nehmotný, kde jako ÚZ je použit původní SU a AU
9. Náklady na převod (dle dohodnutého poměru ve smlouvě) a úhrada nákladů – obvykle z pokladny SU
AU
261
0xxx
231
0xxx
042 *
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 10
xxxx
61xx
10 10
6171
5182
-10
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
10. Zrušení oceňovacího rozdílu SU
AU
407
0xxx
664
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
70 70
11. Rozpuštění dotace z účtu 403 SU
AU
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
70 70
12. Zařazení nabývaného majetku SU
AU
021 *
0xxx
042 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
360 360
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
84
11.5.3.2 Směna s doplatkem v neprospěch obce (obec doplácí rozdíl) - reálná hodnota je nižší než pořizovací a vyšší než zůstatková cena majetku Pokud v rámci směnné smlouvy doplácíme, tak by výše tohoto doplatku měla zpravidla představovat rozdíl mezi nižší hodnotou předávaného majetku a vyšší hodnotou přijímaného majetku. Tento doplatek je potom součástí ocenění přijatého majetku. Příklad: hodnota předávaného majetku (RH) 330 hodnota přijatého majetku 350 doplatek od obce 20 hodnota předávaného majetku vedená v účetnictví (zde budova na 021) 400 hodnota oprávek vedená v účetnictví (na 081) 100 hodnota opravných položek vedená v účetnictví (na 163) 20 hodnota netto 280 transfer na tento majetek v původní výši (403) 100 (tj. 25% celkové investice) Výpočet aktuální výše účtu 403: Původní výše účtu 403 - 25% z účtu 081 (rozpuštění transf. podílu v souvislosti s odpisy) - 25% z účtu 163 (rozpuštění transferového podílu v souvislosti s tvorbou OP), tj. 100-25-5 = 70 1. Zrušení oprávek ke dni schválení záměru směny u odepisovaného majetku SU
AU
081 *
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
* 07x či 08x - příslušný účet oprávek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
2. Zrušení opravných položek ke dni schválení záměru směny SU
AU
163 *
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 20
* 15x, 16x či17x - příslušný účet opr. položek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
3. Přecenění na RH ke dni schválení záměru směny (ve výši 330-400=-70) SU
AU
021 *
0xxx **
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 70
70
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) ** Analytika musí být shodná, jako analytika, kterou měl majetek vedený v účetnictví, který nyní přeceňujeme.
4. Přeúčtování majetku určeného k prodeji ve výši reálné hodnoty SU
AU
036 ***
0xxx
021 *
0xxx **
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
021 0xxx
330
D
330
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) ** Analytika musí být shodná, jako analytika, kterou měl majetek vedený v účetnictví, který nyní přeceňujeme. *** 036 hmotný či 035 nehmotný majetek kde jako ÚZ je použit původní SU a AU
5. Předpis výnosu ze směny majetku SU
AU
311
0xxx
646 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
330 330
* 64x - příslušný výnosový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
6. Předpis závazku ze směny majetku SU
AU
042 *
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
350 350
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
85
7. Zápočet závazku a pohledávky ze směny majetku SU
AU
321
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
330 330
8. Úhrada doplatku SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 xxxx
61xx *
20
* 61xx - příslušná položka dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
9. Náklady na převod (dle dohodnutého poměru ve smlouvě) a úhrada nákladů – obvykle z pokladny SU
AU
261
0xxx
231
0xxx
042 *
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 10
xxxx
61xx
10 10
6171
5182
-10
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
10. Vyřazení předávaného majetku SU
AU
553 *
0xxx
036***
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
330 021 0xxx
330
* 05x - příslušný nákladový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) *** 036 hmotný či 035 nehmotný, kde jako ÚZ je použit původní SU a AU
11. Zrušení oceňovacího rozdílu a zachycení RH na účtu 790 – ocenění majetku určeného k prodeji SU
AU
407
0xxx
664
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
50 50
12. Rozpuštění dotace z účtu 403 SU
AU
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
70 70
13. Zařazení nabývaného majetku SU
AU
021 *
0xxx
042 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
360 360
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
86
11.5.3.3 Směna s doplatkem ve prospěch obce (obec obdrží doplatek) - reálná hodnota je nižší než pořizovací a vyšší než zůstatková cena majetku Pokud v rámci směnné smlouvy inkasujeme doplatek, tak by jeho výše měla zpravidla představovat rozdíl mezi vyšší hodnotou předávaného majetku a nižší hodnotou přijatého majetku. Tento doplatek se nepromítá do ocenění přijatého majetku. Doplatek je výnosem (a v součtu s výnosem z hodnoty přijímaného pozemku odpovídá hodnotě předávaného majetku). Příklad: hodnota předávaného majetku (RH) 370 hodnota přijatého majetku 350 doplatek, který obec obdrží 20 hodnota předávaného majetku vedená v účetnictví (zde budova na 021) 400 hodnota oprávek vedená v účetnictví (na 081) 100 hodnota opravných položek vedená v účetnictví (na 163) 20 hodnota netto 280 transfer na tento majetek v původní výši (403) 100 (tj. 25% celkové investice) Výpočet aktuální výše účtu 403: Původní výše účtu 403 - 25% z účtu 081 (rozpuštění transf. podílu v souvislosti s odpisy) - 25% z účtu 163 (rozpuštění transferového podílu v souvislosti s tvorbou OP), tj. 100-25-5 = 70 1. Zrušení oprávek ke dni schválení záměru směny u odepisovaného majetku SU
AU
081 *
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
* 07x či 08x - příslušný účet oprávek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
3. Zrušení opravných položek ke dni schválení záměru směny SU
AU
163 *
0xxx
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 20
* 15x, 16x či17x - příslušný účet opr. položek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
2. Přecenění na RH ke dni schválení záměru směny (ve výši 370-400=-30) SU
AU
021 *
0xxx **
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 30
30
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) ** Analytika musí být shodná, jako analytika, kterou měl majetek vedený v účetnictví, který nyní přeceňujeme.
4. Přeúčtování majetku určeného k prodeji ve výši reálné hodnoty SU
AU
036 ***
0xxx
021 *
0xxx **
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
021 0xxx
370
D
370
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) ** Analytika musí být shodná, jako analytika, kterou měl majetek vedený v účetnictví, který nyní přeceňujeme. *** 036 hmotný či 035 nehmotný majetek kde jako ÚZ je použit původní SU a AU
5. Předpis výnosu ze směny majetku SU
AU
311
0xxx
646 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
370 370
* 64x - příslušný výnosový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
6. Předpis závazku ze směny majetku SU
AU
042 *
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
350 350
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
87
7. Zápočet závazku a pohledávky ze směny majetku SU
AU
321
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
350 350
8. Inkaso doplatku SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
31xx
311
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 20
9. Náklady na převod (dle dohodnutého poměru ve smlouvě) a úhrada nákladů – obvykle z pokladny SU
AU
261
0xxx
231
0xxx
042 *
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 10
xxxx
61xx
10 10
6171
5182
-10
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
10. Vyřazení předávaného majetku SU
AU
553 *
0xxx
036***
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
370 021 0xxx
370
* 05x - příslušný nákladový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) *** 036 hmotný či 035 nehmotný, kde jako ÚZ je použit původní SU a AU
11. Zrušení oceňovacího rozdílu SU
AU
407
0xxx
664
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
90 90
12. Rozpuštění dotace z účtu 403 SU
AU
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
70 70
13. Zařazení nabývaného majetku SU
AU
021 *
0xxx
042 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
360 360
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
88
11.5.4 Směna majetku – obec dle směrnice nepřeceňuje na RH Varianty: Směna bez doplatku – obec dle směrnice nepřeceňuje na RH viz kap. 11.5.4.1 Směna s doplatkem v neprospěch obce (obec doplácí rozdíl) - obec dle směrnice nepřeceňuje na RH viz kap. 11.5.4.2 Směna s doplatkem ve prospěch obce (obec obdrží doplatek) - obec dle směrnice nepřeceňuje na RH viz kap. 11.5.4.3 Pořizovací cena - hodnota ve sloupci brutto v rozvaze.
11.5.4.1 Směna bez doplatku – obec dle směrnice nepřeceňuje na RH Příklad: hodnota předávaného majetku 400 hodnota přijatého majetku 400 hodnota předávaného majetku vedená v účetnictví (zde budova na 021) 400 hodnota oprávek vedená v účetnictví (na 081) 100 hodnota opravných položek vedená v účetnictví (na 163) 20 hodnota netto 280 transfer na tento majetek v původní výši (403) 100 (tj. 25% celkové investice) Výpočet aktuální výše účtu 403: Původní výše účtu 403 - 25% z účtu 081 (rozpuštění transf. podílu v souvislosti s odpisy) - 25% z účtu 163 (rozpuštění transferového podílu v souvislosti s tvorbou OP), tj. 100-25-5 = 70
1. Předpis výnosu ze směny majetku SU
AU
311
0xxx
646 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
400 400
* 64x - příslušný výnosový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
2. Předpis závazku ze směny majetku SU
AU
042 *
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
400 400
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
3. Zápočet závazku a pohledávky ze směny majetku SU
AU
321
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
400 400
4. Zrušení opravných položek ke dni směny a navýšení transferového podílu v souvislosti se zrušením OP SU
AU
163 *
0xxx
556
0xxx
672
0xxx
403
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 20 5 5
* 15x, 16x či 17x - příslušný účet opr. položek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
89
5. Vyřazení předávaného majetku SU
AU
553 *
0xxx
081*
0xxx
081*
0xxx
021 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
300 300 400 400
* 05x - příslušný nákladový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) 07x či 08x - příslušný účet oprávek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
6. Náklady na převod (dle dohodnutého poměru ve smlouvě) a úhrada nákladů – obvykle z pokladny SU
AU
261
0xxx
231
0xxx
042 *
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 10
xxxx
61xx
10 10
6171
5182
-10
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
7. Rozpuštění dotace z účtu 403 SU
AU
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
75 75
8. Zařazení nabývaného majetku SU
AU
021 *
0xxx
042 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
410 410
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
90
11.5.4.2 Směna s doplatkem v neprospěch obce (obec doplácí rozdíl) - obec dle směrnice nepřeceňuje na RH Pokud v rámci směnné smlouvy doplácíme, tak by výše tohoto doplatku měla zpravidla představovat rozdíl mezi nižší hodnotou předávaného majetku a vyšší hodnotou přijímaného majetku. Tento doplatek je potom součástí ocenění přijatého majetku. Příklad: hodnota předávaného majetku (RH) 400 hodnota přijatého majetku 500 doplatek od obce 100 hodnota předávaného majetku vedená v účetnictví (zde budova na 021) 400 hodnota oprávek vedená v účetnictví (na 081) 100 hodnota opravných položek vedená v účetnictví (na 163) 20 hodnota netto 280 transfer na tento majetek v původní výši (403) 100 (tj. 25% celkové investice) Výpočet aktuální výše účtu 403: Původní výše účtu 403 - 25% z účtu 081 (rozpuštění transf. podílu v souvislosti s odpisy) - 25% z účtu 163 (rozpuštění transferového podílu v souvislosti s tvorbou OP), tj. 100-25-5 = 70
1. Předpis výnosu ze směny majetku SU
AU
311
08xx
646 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
400 400
* 64x - příslušný výnosový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
2. Předpis závazku ze směny majetku SU
AU
042 *
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
500 500
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
3. Zápočet závazku a pohledávky ze směny majetku SU
AU
321
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
400 400
4. Zrušení opravných položek ke dni směny a navýšení transferového podílu v souvislosti se zrušením OP SU
AU
163 *
0xxx
556
0xxx
672
0xxx
403
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 20 5 5
* 15x, 16x či 17x - příslušný účet opr. položek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
5. Úhrada doplatku SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 xxxx
61xx *
* 61xx - příslušná položka dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
91
100
6. Náklady na převod (dle dohodnutého poměru ve smlouvě) a úhrada nákladů – obvykle z pokladny SU
AU
261
0xxx
231
0xxx
042 *
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 10
xxxx
61xx
10 10
6171
5182
-10
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
7. Vyřazení předávaného majetku SU
AU
553*
0xxx
081*
0xxx
081*
0xxx
021 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
300 300 400 400
* 05x - příslušný nákladový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) 07x či 08x - příslušný účet oprávek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
8. Rozpuštění dotace z účtu 403 SU
AU
403
05xx či 07xx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
75 75
12. Zařazení nabývaného majetku SU
AU
021 *
0xxx
042 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
510 510
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
92
11.5.4.3 Směna s doplatkem ve prospěch obce (obec obdrží doplatek) - obec dle směrnice nepřeceňuje na RH Pokud v rámci směnné smlouvy inkasujeme doplatek, tak by jeho výše měla zpravidla představovat rozdíl mezi vyšší hodnotou předávaného majetku a nižší hodnotou přijatého majetku. Tento doplatek se nepromítá do ocenění přijatého majetku. Doplatek je výnosem (a v součtu s výnosem z hodnoty přijímaného pozemku odpovídá hodnotě předávaného majetku). Příklad: hodnota předávaného majetku 400 hodnota přijatého majetku 300 doplatek, který obec obdrží 100 hodnota předávaného majetku vedená v účetnictví (zde budova na 021) 400 hodnota oprávek vedená v účetnictví (na 081) 100 hodnota opravných položek vedená v účetnictví (na 163) 20 hodnota netto 280 transfer na tento majetek v původní výši (403) 100 (tj. 25% celkové investice) Výpočet aktuální výše účtu 403: Původní výše účtu 403 - 25% z účtu 081 (rozpuštění transf. podílu v souvislosti s odpisy) - 25% z účtu 163 (rozpuštění transferového podílu v souvislosti s tvorbou OP), tj. 100-25-5 = 70 1. Předpis výnosu ze směny majetku SU
AU
311
0xxx
646 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
400 400
* 64x - příslušný výnosový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
2. Předpis závazku ze směny majetku SU
AU
042 *
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
300 300
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
3. Zápočet závazku a pohledávky ze směny majetku SU
AU
321
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
300 300
4. Zrušení opravných položek ke dni směny a navýšení transferového podílu v souvislosti se zrušením OP SU
AU
163 *
0xxx
556
0xxx
672
0xxx
403
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 20 5 5
* 15x, 16x či 17x - příslušný účet opr. položek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
5. Inkaso doplatku SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
31xx
311
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
93
6. Náklady na převod (dle dohodnutého poměru ve smlouvě) a úhrada nákladů – obvykle z pokladny SU
AU
261
0xxx
231
0xxx
042 *
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D 10
xxxx
61xx
10 10
6171
5182
-10
* 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
7. Vyřazení předávaného majetku SU
AU
553 *
0xxx
081*
0xxx
081*
0xxx
021 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
300 300 400 400
* 05x - příslušný nákladový účet dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) 07x či 08x - příslušný účet oprávek dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
8. Rozpuštění dotace z účtu 403 SU
AU
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
75 75
9. Zařazení nabývaného majetku SU
AU
021 *
0xxx
042 *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
310 310
* 01x, 02x či 03x - příslušný majetkový účet (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.) 04x - příslušný účet pořízení dle druhu majetku (viz tabulka "Přehled majetkových účtů" kap. 11.)
94
11.6 Prodej majetku Účetní postupy k přecenění majetku určeného k prodeji řeší ČÚS 709. §64 odst. 2 vyhl. 410/2009 Sb. Okamžik uskutečnění účetního případu podle odstavce 1, ke kterému se oceňuje reálnou hodnotou, bezprostředně souvisí s rozhodnutím osoby nebo orgánu, který o této skutečnosti rozhoduje podle jiného právního předpisu. Hladina významnosti pro nutnost účtovat o přecenění na reálnou hodnotu by měla být stanovena vnitřním předpisem. U odpisovaného majetku určeného k prodeji, přeceněného na RH, zastavíme odpisy a převedeme majetek na účet 035 či 036 určený pro majetek přeceněný RH. Účet 403 zůstává ve stejné výši a nadále se nerozpouští a „vyřadí“ se až k okamžiku prodeje. Přeceňuje se i drobný majetek (např. auto z finančního leasingu). Pokud před prodejem majetku dojde k významnému zvýšení či snížení RH je nutné opět přecenit na RH!!! zrušení přecenění RH neúčtuje se o oprávkách za období, po které byl majetek oceněn RH (prodloužení doby odpisování nebo zvýšení odpisu), pokud během doby došlo ke skutečnostem významně ovlivňujícím zbývající dobu používání = úprava odpisového plánu odpisování se „znovu zahajuje“ 1. dnem měsíce, který následuje po měsíci, ve kterém nastala skutečnost, která měla za následek zánik povinnosti tohoto ocenění RH. Analytické členění nových účtů 035 a 036 je doporučen systém tvorby analytik - např. hodnotu původního SU/AU původního zatřídění včlenit do slova ÚZ. SU
AU
036
0xxx
021
0523
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
000210523
x
D
x
95
11.6.1 Prodej dlouhodobého majetku bez přecenění RH Není přeceňován na reálnou hodnotu dle stanovené významnosti ve vnitřním předpise. 1. Zrušení případné opravné položky SU
AU
15x či 16x
0xxx
556
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Plné dooprávkování při vyřazení dlouhodobého majetku
dosažení hodnoty na účtech 07x (08x) stejné jako je pořizovací cena tohoto majetku SU
AU
553
0xxx
07x či 08x
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
3. Vyřazení majetku SU
AU
07x či 08x
0xxx
01x či 02x
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
4. Zrušení případných nerozpuštěných dotací SU
AU
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
96
11.6.2 Prodej dlouhodobého majetku - reálná hodnota je vyšší než pořizovací cena Příklad: Pořizovací cena majetku v účetní evidenci je 100. Vytvořené oprávky jsou 30 a opravné položky 10. Reálná hodnota např. dle znaleckého posudku je 150. 1. Zrušení oprávek a opravných položek, zachycení změny hodnoty majetku přeceněného reálnou hodnotou a zachycení rozdílu z přecenění na účet 407 (na základě rozhodnutí orgánu obce) SU
AU
07x či 08x *
0xxx
30
15x či 16x *
0xxx
10
01x, 02x či 03x
0xxx
50
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
90
* využijeme v případě, že je v souvislosti daným majetkem na příslušném účtu účtováno
2. Přeúčtování majetku určeného k prodeji na účty 035 či 036 (ve výši reálné hodnoty) SU
AU
035 či 036
0xxx
01x, 02x či 03x
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
xxx xxxx *
150
D
150
* původní syntetický a analytický účet (např. pro účet 021 s AU 0523 bude v ÚZ 0210523 pro případné přeúčtování zpět, v případě, že by se majetek neprodal)
POZOR! Pokud kupující zaplatí před dnem vkladu do KN, pak účtujeme o záloze (231/324) a při vkladu do KN potom uděláme předpis příjmů (311/64x) a zrušení záloh (324/311). Vyřazení majetku k datu prodeje, zúčtování oceňovacího rozdílu, zrušení nerozpuštěných dotací z účtu 403 bude shodné jako bod 4. Příjem za prodej již neúčtujeme (bylo hrazeno zálohově). 3. Předpis příjmu z prodeje – datum podání návrhu na vklad SU
AU
311
0xxx
645, 646 či 647
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
150 150
4. Vyřazení majetku k datu prodeje, zúčtování oceňovacího rozdílu, zrušení nerozpuštěných dotací z účtu 403 SU
AU
552, 553 či 554
0xxx
035 či 036
0xxx
407
0xxx
664
0xxx
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
150 xxx xxxx *
150 90 90 x x
5. Příjem za prodej DHM SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
3xxx
311
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
150 150
97
11.6.3 Prodej dlouhodobého majetku - reálná hodnota je nižší než pořizovací, ale vyšší než zůstatková cena Příklad: Pořizovací cena majetku v účetní evidenci je 100. Vytvořené oprávky jsou 30, vytvořené opravné položky 10. Reálná hodnota např. dle znaleckého posudku je 80. 1. Zrušení oprávek a opravných položek, zachycení změny hodnoty majetku přeceněného reálnou hodnotou a zachycení rozdílu z přecenění na účet 407 (na základě rozhodnutí orgánu obce) SU
AU
07x či 08x *
0xxx
30
15x či 16x *
0xxx
10
01x, 02x či 03x
0xxx
-20
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
0xxx
01x, 02x či 03x
0xxx
D
20
2. Přeúčtování majetku určeného k prodeji na účty 035 či 036 (ve výši reálné hodnoty) SU AU OdPa Pol ZJ N PJ UZ 035 či 036
MD
xxx xxxx *
MD
D
80 80
* původní syntetický a analytický účet (např. pro účet 021 s AU 0523 bude v ÚZ 0210523 pro případné přeúčtování zpět, v případě, že by se majetek neprodal)
POZOR! Pokud kupující zaplatí před dnem vkladu do KN, pak účtujeme o záloze (231/324) a při vkladu do KN potom uděláme předpis příjmů (311/64x) a zrušení záloh (324/311). Vyřazení majetku k datu prodeje, zúčtování oceňovacího rozdílu, zrušení nerozpuštěných dotací z účtu 403 bude shodné jako bod 4. Příjem za prodej již neúčtujeme (bylo hrazeno zálohově). 3. Předpis příjmu z prodeje – datum podání návrhu na vklad SU
AU
311
0xxx
645, 646 či 647
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
80 80
4. Vyřazení majetku k datu prodeje, zúčtování oceňovacího rozdílu, zrušení nerozpuštěných dotací z účtu 403 SU
AU
552, 553 či 554
0xxx
035 či 036
0xxx
407
0xxx
664
0xxx
403
0xxx
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
80 xxx xxxx *
80 20 20 x x
5. Příjem za prodej DHM SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
3xxx
311
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
80 80
98
11.6.4 Prodej dlouhodobého majetku - reálná hodnota je nižší než zůstatková cena Příklad: Pořizovací cena majetku v účetní evidenci je 100. Vytvořené oprávky jsou 30, vytvořené opravné položky jsou 10. Reálná hodnota např. dle znaleckého posudku je 45. 1. Zrušení oprávek a opravných položek, zachycení změny hodnoty majetku přeceněného reálnou hodnotou a zachycení rozdílu z přecenění na účet 407 (na základě rozhodnutí orgánu obce) SU
AU
07x či 08x *
0xxx
30
15x či 16x *
0xxx
10
01x, 02x či 03x
0xxx
-55
407
0xxx
15
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
2. Přeúčtování majetku určeného k prodeji na účty 035 či 036 (ve výši reálné hodnoty) SU AU OdPa Pol ZJ N PJ UZ 035 či 036
0xxx
01x, 02x či 03x
0xxx
xxx xxxx *
MD
MD
D
D
45 45
* původní syntetický a analytický účet (např. pro účet 021 s AU 0523 bude v ÚZ 0210523 pro případné přeúčtování zpět, v případě, že by se majetek neprodal)
POZOR! Pokud kupující zaplatí před dnem vkladu do KN, pak účtujeme o záloze (231/324) a při vkladu do KN potom uděláme předpis příjmů (311/64x) a zrušení záloh (324/311). Vyřazení majetku k datu prodeje, zúčtování oceňovacího rozdílu, zrušení nerozpuštěných dotací z účtu 403 bude shodné jako bod 4. Příjem za prodej již neúčtujeme (bylo hrazeno zálohově). 3. Předpis příjmu z prodeje – datum podání návrhu na vklad SU
AU
311
0xxx
645, 646 či 647
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
45 45
4. Vyřazení majetku k datu prodeje, zúčtování oceňovacího rozdílu, zrušení nerozpuštěných dotací z účtu 403 SU
AU
552, 553 či 554
0xxx
035 či 036
0xxx
407
0xxx
564
0xxx
15
403
0xxx
x
672
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
45 xxx xxxx *
45 15
x
5. Příjem za prodej DHM SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
3xxx
311
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
45 45
99
11.6.5 Prodej drobného dlouhodobého majetku - reálná hodnota je vyšší než pořizovací cena Například auto z finančního leasingu Pořizovací cena majetku v účetní evidenci je 1.000 Vytvořené oprávky jsou 1.000 Reálná hodnota např. dle znaleckého posudku je 20.000 1. Zrušení oprávek, zachycení změny hodnoty majetku přeceněného reálnou hodnotou a zachycení rozdílu z přecenění na účet 407 (na základě rozhodnutí orgánu obce) SU
AU
088
0xxx
1
028
0xxx
19
407
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20
* využijeme v případě, že je v souvislosti daným majetkem na příslušném účtu účtováno
2. Přeúčtování majetku určeného k prodeji na účty 035 či 036 (ve výši reálné hodnoty) SU
AU
036
0xxx
028
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
xxx xxxx *
20
D
20
* původní syntetický a analytický účet (např. pro účet 028 s AU 0523 bude v ÚZ 0280523 pro případné přeúčtování zpět, v případě, že by se majetek neprodal)
3. Předpis příjmu z prodeje SU
AU
311
0xxx
646
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 20
4. Vyřazení majetku k datu prodeje a zúčtování oceňovacího rozdílu SU
AU
553
0xxx
036
0xxx
407
0xxx
664
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 xxx xxxx *
20 20 20
5. Příjem za prodej DHM SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2310
311
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
20 20
100
11.7 Pozemky 11.7.1 Definice pozemků Položka ,,A.II.1. Pozemky“ obsahuje pozemky bez ohledu na výši ocenění, pokud nejsou zbožím. Tato položka neobsahuje součásti pozemku, které jsou odpisovány a vykazují se jako majetek nebo jeho části v položkách „A.II.3. Stavby“, „A.II.5. Pěstitelské celky trvalých porostů“, „A.II.7. Ostatní dlouhodobý hmotný majetek“ podle odstavce 7 písmene d). Jinými slovy řečeno, stavba bude i nadále v účetnictví vedena samostatně jako odpisovaný majetek, přestože podle nového občanského zákoníku je stavba součástí pozemku.
11.7.2 Digitalizace pozemků Změna výměry pozemku či změna charakteru pozemku při digitalizaci - nemá vliv na ocenění v účetnictví. (Změnou výměry se celková cena nezmění, pouze se změní cena za metr čtvereční, úpravu informace provedeme pouze na kartě majetku nebo v jiné evidenci, dle způsobu jak pozemky vedeme .) Nový pozemek - je třeba jej zavést do účetnictví zápisem 031/401. Pozemek, který má ÚJ v účetnictví a ubude obci na základě digitalizace - pak jej vyřadíme 401/031. Výklady MF k pozemkům obecně: "Přecenění investičního majetku v účetnictví se v zásadě neprovádí. Ocenění pozemků podle pokynů FMF čj. V/1 25 784/1991 při aktivování pozemků do majetku organizací se považuje za ocenění ve smyslu ustanovení § 25, odst. 1, písm. a) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Změna charakteru pozemků nebo vydání cenových map pozemků neovlivňují ocenění majetku v účetnictví. Změna charakteru pozemku /např. z ostatních ploch na vodní plochy/ a upřesnění výměry při zpřesňování evidence pozemků se zachytí pouze v podrobné pozemkové evidenci účetní jednotky, kde se vedou záznamy o charakteru pozemku a výměře. Cena pozemku v účetnictví se v souvislosti se zmíněnými případy nemění. Příslušné technické údaje o jednotlivých pozemcích se uvádějí na inventárních kartách. Zpřesněním údajů o pozemkovém vlastnictví účetní jednotky, jako např. změna výměry nebo zatřídění pozemků v katastru nemovitostí, se ocenění pozemků v účetnictví nemění. Zpřesněné údaje se zachytí pouze na inventární kartě a v inventuře. Pokud se na základě výpisu z katastru nemovitostí zjistí, že účetní jednotka je vlastníkem pozemku, který ve svém účetnictví nemá, pak se tento pozemek zahrne do účetnictví zápisem MD 031 / D 901 (pozn. od roku 2010 na 401). Pozemek se ocení podle platných oceňovacích předpisů. Jestliže se na základě výpisu z katastru nemovitostí zjistí, že účetní jednotka má ve svém účetnictví pozemek, ke kterému nemá vlastnické právo, je třeba pozemek vyřadit zápisem MD 901 (pozn. od roku 2010 na 401) / D 031. V souvislosti s digitalizací katastrálního operátu se podle našeho názoru v reálu nic nemění, dochází pouze k administrativním úpravám parcel, proto není důvod provádět jejich přecenění."
101
11.8 Právo stavby Nový občanský zákoník upravuje pojem "právo stavby". Jedná se o věcné právo, které opravňuje osobu odlišnou od vlastníka pozemku zřídit na tomto cizím pozemku stavbu. Právo stavby je právo dočasné s maximální délkou trvání 99 let, nicméně jeho trvání je možné prodloužit. Právo stavby se bude zapisovat do katastru nemovitostí a bude jej možné převádět, dědit nebo zatížit např. zástavním právem (vlastník pozemku si však může vyhradit souhlas se zatížením práva stavby. Vlastník pozemku má předkupní právo ke stavbě zřízené na jeho pozemku (platí i opačně) a po uplynutí doby práva stavby musí vyplatit stavebníkovi náhradu za stavbu, která se, pokud není dohodnuto jinak, rovná polovině hodnoty stavby. Změna vykazování práva stavby Spočívá v odděleném vykazování „práva stavby“ a „stavby“ ve všech případech. Budou vykazovány jako dvě položky na účtu 021 a samostatně odepisovány. Právo stavby není součástí ocenění stavby. Na • • • •
této položce bude vykazováno právo stavby: kdy je záměrem účetní jednotky realizovat stavbu vyhovující právu stavby kdy je v okamžiku jeho pořízení již stavba zřízena sloužící k lepšímu využití pozemku bez záměru stavbu realizovat nabyté v rámci „propadlé zástavy“, kdy zatím není znám záměr účetní jednotky, právo stavby dodatečně zřízené k vlastní stavbě na pronajatém pozemku
Zůstala by možnost vykazovat jej i v zásobách na účtu 132 (zcela výjimečný případ – nakoupí-li jej ÚJ za účelem dalšího prodeje). V novém občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.) je zakotveno právo stavby a ve stavebním zákoně (zákon č. 183/2006 Sb.) smlouva o právu provést stavbu. Právo stavby podle nového občanského zákoníku je právo věcné, zapisuje se do katastru nemovitostí, je potřeba jej sjednat ve formě písemné s ověřenými podpisy a představuje nemovitou věc, na jejímž základě lze na povrchu nebo i pod povrchem cizího pozemku mít stavbu. Takové právo je omezené zákonem nejvýše na 99 let a zákon stanovuje i jeho vypořádání poté co zanikne. Právo provést stavbu podle stavebního zákona, z pohledu soukromého práva a práv věcných nic nezakládá, nezvětšuje ani nezmenšuje jmění obce a ani jí neposkytuje žádné hmotné právo. Jedná se nikoliv o hmotněprávní, ale o procesněprávní institut, kterým vlastník pozemku před stavebním úřadem deklaruje svůj souhlas s umístěním cizí stavby na jeho pozemku. Taková smlouva nezakládá žádná práva a povinnosti vyjma odstranění procesní překážky v pokračování stavebního řízení tam, kde není shodný stavebník s vlastníkem pozemku. Na jejím základě nevzniká ani stavba ani věcné právo podle nového občanského zákoníku. Platnost takové smlouvy je pak omezena z povahy věci dobou trvání stavebního povolení, tj. dva (2) roky, pokud nezačne stavebník stavět.
102
12. Účtování o mzdách 12.1 Mzdy 1. Předpis hrubé mzdy a náhrady mzdy za dočasnou pracovní neschopnost (obojí na 521!!!) SU
AU
521
0xxx
331
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Odvody z mezd SU
AU
331
0xxx
336
0xxx
x
sociální pojištění
337
0xxx
x
zdravotní pojištění
338
0xxx
x
důchodové spoření
342
0xxx
x
srážková daň
342
0xxx
x
zálohová daň
378
0xxx
x
ostatní odvody (výživné, exekuce …)
OdPa Pol MD
D
poznámka
x
3. Odvody za zaměstnavatele - zdravotní a sociální pojištění SU AU OdPa Pol MD D poznámka 524 0xxx x 336 0xxx x sociální pojištění 337 0xxx x zdravotní pojištění 4. Odvody za zaměstnavatele – Kooperativa (čtvrtletně), důchodové spoření SU AU OdPa Pol MD D poznámka 525 0xxx x 378 0xxx x Kooperativa (čtvrtletně) 5. Odvody srážek z mezd za pracovníky z BÚ SU AU OdPa Pol MD D 336 0xxx x 337 0xxx x 342 0xxx x 342 0xxx x 378 0xxx x 231 0xxx 6112 5023 x 231 0xxx 6171 5011 x 231 0xxx xxxx 5011 x 231 0xxx xxxx 5021 x 6. Odvody za zaměstnavatele z BÚ SU AU OdPa Pol
MD
poznámka sociální pojištění zdravotní pojištění srážková daň zálohová daň ostatní odvody (výživné, exekuce …) odvody zastupitelé odvody pracovníci odvody VPP odvody dohody o provedení práce
D
poznámka
336
0xxx
x
sociální pojištění
337
0xxx
x
zdravotní pojištění
338
0xxx
x
důchodové spoření
231
0xxx
xxxx
5032
x
zdravotní pojištění
231
0xxx
xxxx
5031
x
sociální pojištění
103
7. Převod čistých mezd a náhrad za DPN na účty pracovníků SU
AU
331
0xxx
231
OdPa
Pol
0xxx
6112
5023
x
zastupitelé
231
0xxx
6171
5011
x
pracovníci
231
0xxx
xxxx
5011
x
VPP
231
0xxx
xxxx
5021
x
dohody o provedení práce
231
0xxx
xxxx
5424
x
náhrady za DPN zaměstnancům
8. Výplata mezd SU 261 331 231 231 231 231 231 231
MD
D
poznámka
x
z pokladny AU OdPa 0xxx 0xxx 0xxx 6112 0xxx 6171 0xxx xxxx 0xxx xxxx 0xxx xxxx 0xxx 6171
Pol
MD
D
poznámka
x x 5023
x
zastupitelé
5011
x
pracovníci
5011
x
VPP
5021
x
dohody o provedení práce
5424
x
náhrady za DPN zaměstnancům
5182
-x
12.2 Refundace mezd v případě uvolnění zaměstnance v obecním zájmu Hradí obec zaměstnavateli za jejich zaměstnance, který je např. členem volební komise, nebo při účasti zastupitele na školení … V případě refundace mezd členů okrskové volební komise musí být výdaj označen příslušným ÚZ a paragrafem. Není to zdanitelné plnění, nesmí být účtováno s DPH. Nejde ani o službu ani o dodání zboží či o pronájem pracovní síly. Je to pouze uvolnění zaměstnance v obecním zájmu s náhradou mzdy.
Refundace mezd např. pro členy volebních komisí, kteří jsou zaměstnanci SU AU OdPa Pol MD D 521
0xxx
x
hrubá mzda
524
0xxx
x
odvody
378
0xxx
SU
AU
378
0xxx
231
0xxx
xxxx
5019
x
hrubá mzda
231
0xxx
xxxx
5039
x
odvody
x OdPa
0xxx
378
0xxx
SU
AU
378
0xxx
231
0xxx
Pol
MD
D
poznámka
x
Refundace mezd pro OSVČ SU AU OdPa 521
poznámka
Pol
MD
D
x
poznámka refundace pro OSVČ
x OdPa
Pol
MD
D
poznámka
x xxxx
5029
x
refundace pro OSVČ
104
13. Účtování o fondech Druhy fondů u ÚSC jsou definovány ustanovením § 5 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. Z tohoto vymezení je zřejmé, že peněžní fond ÚSC znamená vyčlenění části peněžních prostředků pro použití za určitým účelem. Prostředky lze převést na samostatný běžný účet fondu, ale povinnost zřízení samostatného účtu pro peněžní fond žádný předpis neukládá. Z hlediska účetnictví a účtování o fondech ÚSC se tyto sledují na účtu 419 jako jedna ze složek vlastních zdrojů. V metodikách Jihomoravského kraje pro účtování byl dosud ve vzorech účtování uváděn způsob (metoda), kdy tvorba fondu je účtována jako náklad 548 a následně použití fondu jako výnos na 648 (případně snížení nákladu na 548). Ačkoliv je tento způsob účtování fondů nadále možný a je také v následujících případech uváděn, je třeba uvést i možnost použití tzv. rozvahového způsobu zaúčtování těchto fondů. Tento rozvahový způsob především eliminuje prostor pro nesprávné dopady (zásahy) do výsledku hospodaření, a to i přes dílčí teoretický problém spočívající v tom, že peněžní fondy u ÚSC v některých případech s vlastními zdroji nesouvisí. Během vývoje účetní reformy byla totiž jako nejvhodnější způsob řešení rozvahového účtování peněžních fondů zvolena varianta účtování souvztažně s účtem 401 - Jmění účetní jednotky. Případná volba této metody pak s sebou nese potřebu pečlivé volby analytik účtu 401, jejichž použití nesmí ohrozit správné vyplnění přehledu o peněžních tocích a přehledu o změnách vlastního kapitálu, jejichž algoritmus vychází mimo jiné právě z analytického členění účtu 401. Postup účtování při použití účtu 401 je potom následující: tvorba převodem z výdajů (z rozpočtu obce): MD 401 / D 231 a zároveň MD 236 / D 419 (použití konsolidačních položek RS) tvorba přímo z příjmů fondu: MD 236 / D 6xx a zároveň MD 401 / D 419 použití fondu: MD 5xx / D 236 a zároveň MD 419 / D 401 Porovnáním obou možných metod účtování o peněžních fondech lze zjednodušeně konstatovat, že u rozvahového řešení účet 401 nahrazuje účty 548 a 648 používané u "výsledkového" účtování, které je dále nastíněno. Pro případnou změnu metody účtování o peněžních fondech je třeba vždy vyčkat na následující účetní období (kalendářní rok). S touto případnou změnou - např. z "výsledkové" metody na "rozvahovou" - by pak tudíž souviselo i přeúčtování ve výši počátečního stavu fondu (dle účtu 419, nikoli dle 236) zápisem MD 401 / D 548 (648). Upozornění! U účtu 419 je většinou používána jiná analytika pro tvorbu a jiná pro čerpání fondů. Je nutné dodržovat závazné AU Vašeho SW!!!
13.1 Sociální fond (SF) TVORBA SOCIÁLNÍHO FONDU DLE SCHVÁLENÝCH PRAVIDEL 1. Převod z BÚ SU
AU
262
0xxx
231
0xxx
2. Příjem na sociálním fondu a tvorba fondu SU AU 236
0xxx
262
0xxx
548
0xxx
419
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 6330
5342
OdPa
Pol
6330
4134
x
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x x x
105
ZÁPŮJČKA ZAMĚSTNANCI A JEJÍ SPLÁTKA 1. Zápůjčka zaměstnanci SU
AU
335
0xxx
236
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
5660
OdPa
Pol
x
2. Příjem splátky zápůjčky na sociálním fondu SU
AU
236
0xxx
335
0xxx
ZJ
N PJ UZ
2460
MD
D
x x
PŘÍSPĚVEK NA STRAVOVÁNÍ 1. Předpis faktury – nákup stravenek SU
AU
263
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Úhrada faktury z běžného účtu obce SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
3. Výdej stravenek zaměstnancům SU AU OdPa
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
Pol
5169
x
MD
D
poznámka
518
0xxx
x
část hrazená z rozpočtu obce
335
0xxx
x
část hrazená zaměstnancem
377
0xxx
x
část hrazená ze soc. fondu
263
0xxx
x
4. Úhrada od zaměstnanců srážkou ze mzdy SU AU
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
331
0xxx
x
335
0xxx
231
0xxx
xxxx
5011
x
231
0xxx
xxxx
5169
-x
x
5. Převod ze sociálního fondu na BÚ a zúčtování soc. fondu SU AU OdPa Pol 518
0xxx
236
0xxx
419
0xxx
548 (648)
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
5169
x x x
6. Příjem převodu ze sociálního fondu na BÚ SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
5169
377
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D -x x
106
PŘIPSANÉ ÚROKY NA ÚČTU SOCIÁLNÍHO FONDU SU
AU
OdPa
Pol
236
0xxx
6310
2141
662
0xxx
548
0xxx
419
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x x x
BANKOVNÍ POPLATKY NA ÚČTU SOCIÁLNÍHO FONDU SU
AU
518
0xxx
236
0xxx
419
0xxx
548 (648)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 6310
5163
x x x
UKONČENÍ FONDU (I OSTATNÍ FONDY - SF, SFRB aj.) 1. Ukončení fondu SU
AU
419
0xxx
236
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 6330
5345
x
2. Příjem peněz na BÚ (ÚJ zvolí k ukončení fondu buď výnosový účet, když účtovala výnosově. Je možné zvolit i účet 401, např. dle Jihočeské metodiky.) SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
6330
4139
648 či 401
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
PŘÍSPĚVEK NA REKREACI - před uhrazením faktury bude od zaměstnance vybrána částka nad výši příspěvku 1. Předpis faktury SU
AU
518 (528)
0xxx
y
335
0xxx
x
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x+y
2. Úhrada doplatku zaměstnancem SU
AU
OdPa
Pol
236
0xxx
xxxx
5169 (5499)
335
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D -x x
3. Úhrada faktury SU
AU
321
0xxx
236
0xxx
419
0xxx
548 (648)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x+y xxxx
5169 (5499)
x+y y y
107
PŘÍSPĚVEK NA KULTURNÍ AKCE - před uhrazením faktury bude od zaměstnance vybrána částka nad výši příspěvku 1. Předpis faktury SU
AU
518 (528)
0xxx
y
335
0xxx
x
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x+y
2. Úhrada doplatku zaměstnancem SU
AU
OdPa
Pol
236
0xxx
xxxx
5169 (5499)
335
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D -x x
3. Úhrada faktury SU
AU
321
0xxx
236
0xxx
419
0xxx
548 (648)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x+y xxxx
5169 (5499)
x+y y y
PENĚŽNÍ DAR U PŘÍLEŽITOSTI JUBILEA 1. Předpis ve mzdových nákladech SU
AU
572
0xxx
331
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Výplata ve mzdě SU
AU
331
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
0xxx
236
0xxx
419
0xxx
548 (648)
0xxx
MD
D
x xxxx
5499
x
3. Převod ze sociálního fondu k datu výplaty a zúčtování soc. fondu SU AU OdPa Pol ZJ 262
N PJ UZ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
5499
x x x
4. Příjem převodu ze sociálního fondu na BÚ SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
5499
262
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D -x x
108
PŘÍSPĚVEK NA PENZIJNÍ PŘIPOJIŠTĚNÍ 1. Předpis ve mzdových nákladech SU
AU
528
0xxx
378
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Převod na účet pojišťoven v rámci mezd SU
AU
378
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
0xxx
236
0xxx
419
0xxx
548 (648)
0xxx
MD
D
x xxxx
5499
x
3. Převod ze sociálního fondu k datu úhrady a zúčtování soc. fondu SU AU OdPa Pol ZJ 262
N PJ UZ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
5499
x x x
4. Příjem převodu ze sociálního fondu na BÚ SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
5499
262
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D -x x
109
OŠATNÉ ZE SOCIÁLNÍHO FONDU VYPLÁCENÉ VE MZDĚ (nejedná se o jednotné pracovní oblečení) – daní se jako nepeněžní příjem daní ze mzdy a jsou z něho odvody SP i ZP 1. Předpis ve mzdových nákladech SU
AU
528
0xxx
331
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Výplata ošatného v rámci mezd SU
AU
331
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
0xxx
236
0xxx
419
0xxx
548 (648)
0xxx
MD
D
x xxxx
5179
x
3. Převod ze sociálního fondu k datu úhrady a zúčtování soc. fondu SU AU OdPa Pol ZJ 262
N PJ UZ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
5179
x x x
4. Příjem převodu ze sociálního fondu na BÚ SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
5179
262
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D -x x
Připojujeme citaci stanoviska MF: „ … v souvislosti s poskytováním „ošatného“ jsme však nuceni ještě uvést, že podle § 6 odst. 7 písm. b) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, se za příjem ze závislé činnosti nepovažuje a předmětem daně není pouze hodnota pracovního oblečení (nepeněžní plnění), je-li určena zaměstnavatelem pro výkon zaměstnání. Co je považováno za pracovní oblečení stanoví Pokyn Ministerstva financí D - 190 k jednotnému postupu při uplatňování některých ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Podle tohoto Pokynu „se za příjem ze závislé činnosti nepovažuje a předmětem daně není hodnota pracovního oblečení určeného zaměstnavatelem pro výkon zaměstnání. Ve smyslu tohoto ustanovení je za pracovní oblečení považováno tzv. jednotné pracovní oblečení (stejnokroje), poskytnuté zaměstnavatelem zaměstnancům (např. zaměstnancům prodejních organizací, zaměstnancům poskytovatelů služeb pohostinských, ubytovacích zařízení), pokud plní zejména reklamní, propagační a organizační účely. Předpokladem je, že zaměstnavatel ve vnitřním předpise nebo smluvní strany v kolektivní smlouvě stanoví povinnost zaměstnanců používat pracovní oblečení pouze při výkonu zaměstnání a vymezí charakter a podobu jednotného pracovního oblečení a všech jeho součástí. Pracovní oblečení nesmí být zaměnitelné s běžným občanským nebo společenským oděvem“ . Stanovisko bylo ve zprávách MF z roku 2004. V tomto stanovisku se mluví o fondu, ale díky pozdější úpravě zákona č. 250/2000 Sb. , kde jsou výdaje rozpočtu obce již určeny demonstrativním výčtem (slovo "zejména") tak opravdu povinnost zřídit "fond na ošacení" již z ničeho nevyplývá, lze schválit jako běžný výdaj v rámci rozpočtu, i zde by se tento výdej účtoval na pol. 5179, nákladový účet 528
110
13.2 Fond rozvoje bydlení (FRB) TVORBA FONDU ROZVOJE BYDLENÍ 1. Převod z BÚ SU
AU
262
0xxx
231
0xxx
6330
5349
AU
OdPa
Pol
236
0xxx
6330
4134
262
0xxx
548
0xxx
419
0xxx
2. Příjem na FRB a tvorba fondu SU
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x x x
PŘEVOD Z ÚČTU FONDU ROZVOJE BYDLENÍ NA BÚ 1. Příjem na BÚ SU
AU
262
0xxx
231
0xxx
6330
4139
SU
AU
OdPa
Pol
236
0xxx
6330
5345
262
0xxx
548 (648)
0xxx
419
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D x
x
2. Převod z FRB ZJ
N PJ UZ
MD
D x
x x x
ZÁPŮJČKA ZE SFRB DO FONDU ROZVOJE BYDLENÍ 1. Příjem ze SFRB na účtu FRB SU
AU
236
0xxx
452 (326)
0xxx
2. Splátka z FRB do SFRB a úhrada úroků SU AU 452 (326)
0xxx
236
0xxx
562
0xxx
236
0xxx
419
0xxx
548 (648)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
8123 (8113)
N PJ UZ
MD
xxxxx
x
D
x
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 8124 (8114)
x x
xxxx
5141
x x x
111
POUŽITÍ FONDU 1. Poskytnutí krátkodobé investiční zápůjčky občanovi na rekonstrukci bytu SU
AU
377
0xxx
236
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 3612
6460
x
V případě poskytnutí dlouhodobé zápůjčky účtujeme na účet 469
2. Poskytnutí krátkodobé neinvestiční zápůjčky občanovi na opravu bytu SU
AU
377
0xxx
236
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 3612
5660
x
V případě poskytnutí dlouhodobé zápůjčky účtujeme na účet 469
3. Splátka zápůjčky v průběhu roku SU
AU
377
0xxx
236
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D x
2460
x
V případě poskytnutí dlouhodobé zápůjčky účtujeme na účet 469
4. Předpis úroku za běžný rok z zápůjčky (nepředepisujeme na celé období) SU
AU
377
0xxx
662
0xxx
SU
AU
377
0xxx
236
0xxx
419
0xxx
548
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
5. Úhrada úroku OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D x
6310
2141
x x x
6. Platba úroků při splácení zápůjčky státnímu fondu SU
AU
562
0xxx
236
0xxx
419
0xxx
548 (648)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
5141
x x x
7. Připsané úroky z účtu SU
AU
662
0xxx
236
0xxx
419
0xxx
548
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D x
6310
2141
x x x
112
8. Poplatky z bankovního účtu SU
AU
569
0xxx
236
0xxx
419
0xxx
548 (648)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 6310
5163
x x x
9. Použití FRB pro potřeby obce – převod zápůjčky z FRB na BÚ SU
AU
395
0xxx
236
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 6330
5345
x
* u účtu 395 zvolíme analytiku 0xxx pro vnitřní pohledávku a 0yyy pro vnitřní závazek
10. Příjem zápůjčky z FRB na BÚ SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
6330
4139
395
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
* u účtu 395 zvolíme analytiku 0xxx pro vnitřní pohledávku a 0yyy pro vnitřní závazek
11. Příjem splátky na FRB SU
AU
395
0xxx
236
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D x
6330
4134
x
* u účtu 395 zvolíme analytiku 0xxx pro vnitřní pohledávku a 0yyy pro vnitřní závazek
12. Úhrada splátky z BÚ na FRB SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
6330
5349
395
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
x x
* u účtu 395 zvolíme analytiku 0xxx pro vnitřní pohledávku a 0yyy pro vnitřní závazek
113
D
13.3 Fond obnovy vodohospodářského majetku V souvislosti se zněním zákona č. 274/2001 Sb., o veřejných vodovodech a kanalizacích ve znění pozdějších novel, je vlastníkům veřejných vodovodů a kanalizací uložena povinnost zpracovávat plány obnovy vodovodů a kanalizací a následně je realizovat. Obcím, které jsou vlastníky veřejných vodovodů a kanalizací, a které se rozhodnou odkládat si na zvláštní účet finanční prostředky dle vlastních pravidel, doporučujeme pro tvorbu finančních prostředků pro obnovu vodohospodářského majetku využít účet 236-Běžný účet fondu ÚSC. Účet 236 je rozpočtový, vhodné použití § v případě vodovodu je 2310 (pitná voda), pro kanalizaci § 2321 (kanalizace). Pro AU účtu 419-Ostatní fondy, je nutné, z důvodu správného nápočtu do výkazu Příloha, dodržovat závazné analytické členění Vašeho SW. Tvorba fondů (ve smyslu § 5 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a § 27 odst. 2 písm. f) vyhlášky č. 410/2009, Sb.) podléhá schválení zastupitelstvem obce a musí být stanovena pravidla pro tvorbu a čerpání, jedná se o tzv. Statut fondu. TVORBA FONDU OBNOVY VODOHOSPODÁŘSKÉHO MAJETKU 1. Založení účtu (převod z běžného účtu na účet fondu) SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
6330
5349
262
0xxx
236
0xxx
262
0xxx
548
0xxx
419
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D x
x 6330
4134
x x x x
2. Příjem neinvestičních prostředků na fond (např. stanovená část vodného a stočného) SU
AU
OdPa
Pol
MD
236
0xxx
23xx
2111
x
602
0xxx
548
0xxx
419
0xxx
D
poznámka čá s t vodného a s točného jde přímo na účet fondu
x x x
3. Příjem neinvestičních prostředků na fond (např. peněžní dar) SU AU OdPa Pol MD D 236
0xxx
672
0xxx
548
0xxx
419
0xxx
23xx
232x
x
poznámka
peněžní dar nebo příspěvek x
x x
4. Příjem investičních prostředků na fond (např. přijaté dary) SU
AU
OdPa
Pol
MD
236
0xxx
23xx
312x
x
403
0xxx
548
0xxx
419
0xxx
D
poznámka
peněžní dar nebo příspěvek na pořízení dlouhodobého majetku x
x x
POUZE NA NOVOU VÝSTAVBU ČI ROZŠÍŘENÍ!!!
114
ČERPÁNÍ PROSTŘEDKŮ NA OBNOVU VODOHOSPODÁŘSKÉHO MAJETKU 1. Čerpání fondu převodem z účtu fondu na běžný účet peníze převedeme na BÚ (231) a z tohoto platíme faktury na obnovu vodohospodářského majetku (stejně účtujeme i při zrušení fondu) SU
AU
OdPa
Pol
ZJ
236
0xxx
6330
5345
262
0xxx
548 (648)
0xxx
419
0xxx
231
0xxx
262
0xxx
NZUZ
MD
D x
x x x 6330
4139
x x
2. Čerpání fondu – úhrada neinvestiční faktury (placeno přímo z fondu) SU
AU
511 (518)
0xxx
321
0xxx
236
0xxx
321
0xxx
548 (648)
0xxx
419
0xxx
OdPa
Pol
MD
D
x
předpis faktury (oprava,služba) x
23xx
5xxx
x
0xxx
321
0xxx
236
0xxx
321
0xxx
548 (648)
0xxx
419
0xxx
úhrada faktury přímo z fondu
x x x
3. Čerpání fondu – úhrada investiční faktury (placeno přímo z fondu) SU AU OdPa Pol MD D 042
poznámka
x
poznámka předpis faktury (stavba,rekonstrukce,modernizace)
x 23xx
6xxx
x x x x
115
úhrada faktury přímo z fondu
14. Časové rozlišení Je nutné blíže upravit způsoby a metody časového rozlišení vnitřním předpisem - směrnicí pro časové rozlišování, kde lze blíže specifikovat, kdy ÚJ o čas. rozlišení neúčtuje: nevýznamné částky nákladů do určité částky - např. předplatné novin a časopisů, některé pravidelně se opakující služby - např. pojistné, auditorské služby, nevýznamné částky výnosů do určité částky. Dále se určí případy, které se budou vždy rozlišovat (např. energie, nájemné bytů, domů, pozemku, významné pronájmy zařízení, finanční leasing, transfery, významné částky obecně). Dále je zde vhodné stanovit, dle jakých dat, do jakého období, jakým způsobem jsou účtovány přijaté a vystavené faktury. Dále např. postupy týkající se pokladny či cestovného. NÁKLAD JE DŘÍVE NEŽ VÝDAJ, NEZNÁME PŘESNOU VÝŠI např. nevyfakturovaná dodávka el. energie, neznáme přesnou výši SU
AU
5xx (04x)
0xxx
389
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
NÁKLAD JE DŘÍVE NEŽ VÝDAJ, ZNÁME PŘESNOU VÝŠI např. daňový doklad s prosincovým datem předaný do pokladny až v lednu SU
AU
5xx (04x)
0xxx
383
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
VÝDAJ V BĚŽNÉM ROCE JE NÁKLADEM NÁSLEDUJÍCÍHO ROKU př. nájemné uhrazené předem, akontace u leasingu, předplatné 1. V běžném roce výdej peněz SU
AU
381
0xxx
231
0xxx
xxxx
xxxx
SU
AU
OdPa
Pol
5xx (04x)
0xxx
381
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. V následujícím roce ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
PŘÍJEM V BĚŽNÉM ROCE JE VÝNOSEM NÁSLEDUJÍCÍHO ROKU, ZNÁM PŘESNOU VÝŠI např. občan uhradí poplatek za psa již v prosinci na následující rok, předplacené nájemné od nájemníka na 10 let 1. V běžném roce příjem peněz SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
xxxx
384
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. V následujícím roce SU
AU
315
0xxx
6xx
0xxx
384
0xxx
315
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x x x
116
VÝNOS JE DŘÍVE NEŽ PŘÍJEM, NEZNÁME PŘESNOU VÝŠI př. transfery kde neznám přesnou výši, odhad plnění od pojišťovny za škodu SU
AU
388
0xxx
6xx
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
VÝNOS JE DŘÍVE NEŽ PŘÍJEM, ZNÁME PŘESNOU VÝŠI př. nájemné za vánoční oslavy uhrazeno v lednu následujícího roku SU
AU
385
0xxx
6xx
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
PROSINCOVÝ DAŇOVÝ DOKLAD ZA HOTOVÉ PŘEDANÝ DO POKLADNY V LEDNU 1. Předpis nákladu do správného období SU
AU
5xx
0xxx
383
0xxx
2. Vyúčtování v příštím roce SU
AU
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
383
0xxx
261
0xxx
231
0xxx
xxxx
xxxx
x
231
0xxx
6171
5182
-x
x x
PROSINCOVÁ OPRAVA AUTA S PLNĚNÍM OD POJIŠŤOVNY V NÁSLEDUJÍCÍM ROCE 1. Faktura za opravu auta SU
AU
511
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
80 80
2. Zúčtování předpokládaného plnění do výnosů (5 tis. spoluúčast) SU
AU
388
0xxx
649
0xxx
3. Nižší pojistné plnění a snížení výnosů SU AU
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
75 75
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
377
0xxx
70
388
0xxx
75
649
0xxx
-5
117
DLOUHODOBÝ PRONÁJEM – NÁJEMNÉ PŘIJATÉ NA 10 LET DOPŘEDU (OBEC PŘIJÍMÁ NÁJEMNÉ) 1. Předpis celé výše nájemného v okamžiku podpisu smlouvy SU AU OdPa Pol MD
D
poznámka
311
0xxx
100
603
0xxx
10
částka prvního roku
384
0xxx
90
výnosy příštích období
2. Příjem celého nájemného na 10 let dopředu SU
AU
OdPa
Pol
MD
231
0xxx
xxxx
2132
100
311
0xxx
D
poznámka celá částka
100
3. Rozpouštění poměrné části výnosů v následujících letech SU
AU
384
0xxx
603
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
10 10
DLOUHODOBÝ PRONÁJEM – NÁJEMNÉ UHRAZENÉ NA 10 LET DOPŘEDU (OBEC HRADÍ NÁJEMNÉ) 1. Předpis celého závazku SU AU
OdPa
Pol
MD
D
poznámka
518
0xxx
10
částka prvního roku (1/10)
381
0xxx
90
náklady příštích období (9/10)
3xx
0xxx
100
2. Úhrada celého závazku SU
AU
3xx
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
MD
D
100 xxxx
xxxx
poznámka celé nájemné
100
3. Rozpouštění poměrné části v následujících letech SU
AU
518
0xxx
381
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
10 10
118
15. Tvorba opravných položek k pohledávkám Opravné položky 194 191 192 193 195 198 199 142 144 146 149
Pohledávky
Dlouhodobé
Krátkodobé
311 312 315 316 317 361 377 462 464 466 469
Odběratelé Směnky k inkasu Jiné pohledávky z hlavní činnosti Poskytnuté návratné finanční výpomoci krátkodobé Krátkodobé pohledávky z postoupených úvěrů Krátkodobé pohledávky z ručení Ostatní krátkodobé pohledávky Poskytnuté návratné finanční výpomoci dlouhodobé Dlouhodobé pohledávky z postoupených úvěrů Dlouhodobé pohledávky z ručení Ostatní dlouhodobé pohledávky
TVORBA OPRAVNÝCH POLOŽEK za každých 90 dní po splatnosti ve výši 10% SU
AU
556
0xxx
14x či 19x
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
ODEPSÁNÍ POHLEDÁVKY NA PODROZVAHOVÝ ÚČET A ODÚČTOVÁNÍ OPRAVNÉ POLOŽKY Existuje předpoklad částečné nebo úplné úhrady pohledávky, nedošlo k zániku pohledávky. SU
AU
14x či 19x
0xxx
556
0xxx
557
0xxx
kr. či dl. pohledávka
0xxx
905
0xxx
999
0905
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x x x x x
PLNÁ ÚHRADA ČÁSTEČNĚ ODEPSANÉ POHLEDÁVKY – je nutné zrušit VŠECHNY opravné položky Př. Pohledávka (na účtu 3xx či 4xx) je ve výši 100, opravné položky (na účtu 19x či 14x) je ve výši 20. SU
AU
OdPa
Pol
xxxx
xxxx
231
0xxx
kr. či dl. pohledávka
0xxx
19x či 14x
0xxx
556
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100 20 20
PLNÁ ÚHRADA ODEPSANÉ POHLEDÁVKY, VEDENÉ NA PODROZVAHOVÉM ÚČTU SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
xxxx
643
0xxx
999
0905
905
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x x x
119
16. Podrozvahové účty Na podrozvahových účtech se předpokládá zůstatek vždy na té straně, která odpovídá svým charakterem původnímu rozvahovému účtu, ke kterému je vytvářen. Protiúčtem je vyrovnávací účet k podrozvahovým účtům 999. (Analytické účty = 0 a číslo SÚ – tj. např. k účtu 901 je vyrovnávacím účtem účet 999.0901).
PODROZVAHOVÉ ÚČTY VZTAHUJÍCÍ SE K MAJETKU A POHLEDÁVKÁM – AKTIVNÍ ÚČTY Zůstatek účtu je vždy na straně MD 1. Zvýšení stavu SU
AU
901, 902, 905, 909, 911, 913, 915, 92x až 94x, 951, 953, 955, 991, 992
0xxx
999
09xx
SU
AU
999
09xx
901, 902, 905, 909, 911, 913, 915, 92x až 94x, 951, 953, 955, 991, 992
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x
x
2. Snížení stavu OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x
x
PODROZVAHOVÉ ÚČTY VZTAHUJÍCÍ SE K ZÁVAZKŮM – PASIVNÍ ÚČTY Zůstatek účtu je vždy na straně D 1. Zvýšení stavu SU
AU
999
09xx
906, 912, 914, 916, 952, 954, 956, 96x až 98x, 993, 994
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x
x
2. Snížení stavu SU
AU
906, 912, 914, 916, 952, 954, 956, 96x až 98x, 993, 994
0xxx
999
09xx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x
x
120
17. Daň z příjmu právnických osob 17.1 DPPO - obce DPPO BEZ ČASOVÉHO ROZLIŠENÍ – PODPOROVANÁ METODIKOU JMK Stejně jako výnosy z ostatních daní je i výnos z DPPO výnosem toho roku, kdy jej obec obdrží. 1. Předpis DPPO k 31.12 SU
AU
591
0xxx
341
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
2. Zaúčtování výnosů při podání daňového přiznání (zpravidla do 31.3. následujícího roku) SU
AU
341
0xxx
682
0xxx
231
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100 1122 6399
100
5362
100
Má-li obec hospodářskou činnost, je nutné skutečně odvést DPPO z účtu hospodářské činnosti na běžný účet a zaúčtovat odvod z účtu hospodářské činnosti (341/241) a příjem na běžném účtu (231 pol. 1122/682). DPPO BEZ ČASOVÉHO ROZLIŠENÍ – VYPOČÍTANÁ DAŇ JE NIŽŠÍ NEŽ ODHADNUTÉ NÁKLADY 1. Předpis DPPO k 31.12 SU
AU
591
0xxx
341
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
2. Zaúčtování výnosů při podání daňového přiznání (zpravidla do 31.3. následujícího roku) SU
AU
341
0xxx
682
0xxx
231
0xxx
231
0xxx
6399
5362
SU
AU
OdPa
Pol
341
0xxx
591 (408 u významné částky)*
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
90 90 1122
90 90
3. Snížení nákladů ve výši rozdílu ZJ
N PJ UZ
MD
D
10 10
* POZOR!!! Hladina významnosti (viz kap. 23) – pokud bude částka významná, je nutné využít účet 408
121
DPPO BEZ ČASOVÉHO ROZLIŠENÍ – VYPOČÍTANÁ DAŇ JE VYŠŠÍ NEŽ ODHADNUTÉ NÁKLADY 1. Předpis DPPO k 31.12 SU
AU
591
0xxx
341
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
2. Zaúčtování výnosů při podání daňového přiznání (zpravidla do 31.3. následujícího roku) SU
AU
341
0xxx
682
0xxx
231
0xxx
231
0xxx
6399
5362
OdPa
Pol
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
110 110 1122
110 110
3. Předepsání chybějících nákladů SU
AU
591 (408 u významné částky)*
0xxx
341
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
10 10
* POZOR!!! Hladina významnosti (viz kap. 24) – pokud bude částka významná, je nutné využít účet 408
DPPO S ČASOVÝM ROZLIŠENÍM – např. dle Ing. Schneiderové 1. Předpis DPPO k 31.12 SU
AU
591
0xxx
341
0xxx
341
0xxx
384
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100 100 100
2. Zrušení předpokládané výše daňového přiznání a zaúčtování výnosů (zpravidla do 31.3. následujícího roku) SU
AU
384
0xxx
682
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
90 90
3. Zrušení zbývající části předpokládané výše daňového přiznání a zaúčtování nákladů (zpravidla do 31.3. následujícího roku) SU
AU
384
0xxx
341
0xxx
341
0xxx
591
0xxx
231
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
10 10 10 10 1122 6399
5362
122
90 90
17.2 DPPO - DSO DSO na rozdíl od obcí DPPO skutečně platí. DSO však může uplatnit odčitatelnou položku ve výši 30% základu daně, min. 300 tis. Kč, max. 1 mil. Kč - §20, odst. 7 zákona o daních. Pokud nevyjde žádná povinnost platit DPPO, tak se ani nepředpisuje, ale daňovou úsporu musí DSO použít pro hlavní činnost, což by pro DSO nemusel být žádný problém (po další 3 období). 1. Předpis DPPO k 31.12 SU
AU
OdPa
591
0xxx
341
0xxx
Pol
ZJ
N PJ UZ
0xxx
231
0xxx
D
100 100
2. Úhrada při podání daňového přiznání (zpravidla do 31.3. následujícího roku) SU AU OdPa Pol ZJ N PJ UZ 341
MD
MD
D
100 6399
5362
100
DPPO BEZ ČASOVÉHO ROZLIŠENÍ – VYPOČÍTANÁ DAŇ JE NIŽŠÍ NEŽ ODHADNUTÉ NÁKLADY 1. Předpis DPPO k 31.12 SU AU OdPa Pol ZJ N PJ UZ MD D 591
0xxx
341
0xxx
100 100
2. Zaúčtování výnosů při podání daňového přiznání (zpravidla do 31.3. následujícího roku) SU AU OdPa Pol ZJ N PJ UZ MD 341
0xxx
231
0xxx
D
90 6399
3. Snížení nákladů ve výši rozdílu SU
AU
341
0xxx
591 (408 u významné částky)*
0xxx
5362
OdPa
90
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
10 10
* POZOR!!! Hladina významnosti (viz kap. 24) – pokud bude částka významná, je nutné využít účet 408
DPPO BEZ ČASOVÉHO ROZLIŠENÍ – VYPOČÍTANÁ DAŇ JE VYŠŠÍ NEŽ ODHADNUTÉ NÁKLADY 1. Předpis DPPO k 31.12 SU
AU
591
0xxx
341
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD 100
100
2. Zaúčtování výnosů při podání daňového přiznání (zpravidla do 31.3. následujícího roku) SU AU OdPa Pol ZJ N PJ UZ MD 341
0xxx
231
0xxx
3. Předepsání chybějících nákladů SU
D
AU
591 (408 u významné částky)*
0xxx
341
0xxx
D
110 6399
5362
OdPa
Pol
110
ZJ
N PJ UZ
MD
D
10 10
* POZOR!!! Hladina významnosti (viz kap. 24) – pokud bude částka významná, je nutné využít účet 408
123
18. Mylná platba MYLNÁ PLATBA – OBEC ZASLALA MYLNOU PLATBU 1. Úhrada mylné platby z BÚ obce SU
AU
377
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
5909
x
2. Příjem vratky mylné platby na BÚ obce SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
5909
377
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D -x x
Kompenzačně lze účtovat jen v rámci stejného roku. Pokud by k vrácení peněz došlo až v příštím roce, je nutné využít pol. 2324.
MYLNÁ PLATBA – OBEC OBDRŽELA MYLNOU PLATBU 1. Příjem mylné platby na BÚ obce SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
6409
2328
378
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Vratka mylné platby z BÚ obce SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
6409
2328
378
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
-x x
Kompenzačně lze účtovat jen v rámci stejného roku. Pokud by k vrácení peněz došlo až v příštím roce, je nutné využít pol. 5909.
124
19. Vyúčtování přijaté zálohy na energie Přijaté platby od nájemce jsou použity pro úhradu dodávek energie od dodavatele, tyto částky nevstupují do výnosů a nákladů obce, jsou zobrazeny pouze v rámci zúčtovacích vztahů, u plátců DPH se jedná o platby „za jiného“ ve smyslu § 36 odst. 11 Zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, které nevstupují do základu daně. Příjem zálohy na energie od nájemníka Příjem zálohy na energie se může účtovat s pol. 2111 i kompenzačně s minusem na pol. 515x SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2111 či 515x
324
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
Úhrada zálohy na energie dodavateli SU
AU
314
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
515x
x
19.1 Obec hradí zálohy za energie shodné se zálohami od nájemníka A. VYÚČTOVÁNÍ JE VYŠŠÍ NEŽ ZÁLOHY Nájemník hradí dle smlouvy 500 Kč měsíčně, tj. 12*500=6.000,- (výše účtu D 324) Obec hradí měsíčně zálohy ve výši 500, tj. 12*500=6.000,- (výše účtu MD 314) Výše vyúčtování je 6.500,nájemník doplácí 500,obec doplácí 500,-
1. Předpis vyúčtování od dodavatele SU
AU
311
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
6500 6500
2. Zápočet pohledávky a přijatých záloh SU
AU
324
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
6000 6000
3. Zápočet závazku a uhrazených záloh SU
AU
321
0xxx
314
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
6000 6000
4. Příjem doplatku od nájemníka Příjem doplatku se může účtovat s pol. 2111 i kompenzačně s minusem na pol. 515x, dle zvoleného způsobu příjmu záloh.
SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2111 či 515x
ZJ
N PJ UZ
MD
D
500
311
500
5. Úhrada doplatku dodavateli SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
500 xxxx
515x
125
500
B. VYÚČTOVÁNÍ JE NIŽŠÍ NEŽ ZÁLOHY Nájemník hradí dle smlouvy 500 Kč měsíčně, tj. 12*500=6.000,- (výše účtu D 324) Obec hradí měsíčně zálohy ve výši 500, tj. 12*500=6.000,- (výše účtu MD 314) Výše vyúčtování je 5.000,nájemník obdrží vratku 1.000,obec obdrží vratku 1.000,-
1. Předpis vyúčtování od dodavatele SU
AU
311
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
5000 5000
2. Zápočet pohledávky a přijatých záloh SU
AU
324
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
5000 5000
3. Zápočet závazku a uhrazených záloh SU
AU
321
0xxx
314
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
5000 5000
4. Příjem vratky od dodavatele Pokud se týká daného i minulého roku, použijeme pol. 2324, pokud půjde pouze o aktuální účetní období, potom účtujeme kompenzačně – minusem na pol. 515x SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2324 či 515x
314
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
1000 1000
5. Vratka nájemníkovi Pokud se týká daného i minulého roku, použijeme pol. 5909, pokud půjde pouze o aktuální účetní období, potom účtujeme kompenzačně – minusem na pol. 2111 SU
AU
324
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
1000 xxxx
2111 či 5909
1000
C. VYÚČTOVÁNÍ JE SHODNÉ JAKO ZÁLOHY Nájemník hradí dle smlouvy 500 Kč měsíčně, tj. 12*500=6.000,- (výše účtu D 324) Obec hradí měsíčně zálohy ve výši 500, tj. 12*500=6.000,- (výše účtu MD 314) Výše vyúčtování je 6.000,-
1. Předpis vyúčtování od dodavatele SU
AU
311
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
6000 6000
2. Zápočet pohledávky a přijatých záloh SU
AU
324
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
6000 6000
3. Zápočet závazku a uhrazených záloh SU
AU
321
0xxx
314
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
6000 6000
126
19.2 Obec hradí vyšší zálohy za energie, než kolik činí zálohy od nájemníka A. VYÚČTOVÁNÍ JE NIŽŠÍ NEŽ ZÁLOHY ZAPLACENÉ OBCÍ, ALE VYŠŠÍ NEŽ ZÁLOHY OD NÁJEMNÍKA Nájemník hradí dle smlouvy 400 Kč měsíčně, tj. 12*400=4.800,- (výše účtu D 324) Obec hradí měsíčně zálohy ve výši 500, tj. 12*500=6.000,- (výše účtu MD 314) Výše vyúčtování je 5.500,nájemník doplácí 700,obec obdrží vratku 500,1. Předpis vyúčtování od dodavatele SU
AU
311
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
5500 5500
2. Zápočet pohledávky a přijatých záloh SU
AU
324
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
4800 4800
3. Zápočet závazku a uhrazených záloh SU
AU
321
0xxx
314
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
5500 5500
4. Příjem vratky od dodavatele Pokud se týká daného i minulého roku, použijeme pol. 2324, pokud půjde pouze o aktuální účetní období, potom účtujeme kompenzačně – minusem na pol. 515x SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2324 či 515x
314
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
500 500
5. Příjem doplatku od nájemníka Příjem doplatku se může účtovat s pol. 2111 i kompenzačně s minusem na pol. 515x, dle zvoleného způsobu příjmu záloh. SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2111 či 515x
311
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
700 700
127
B. VYÚČTOVÁNÍ JE SHODNÉ JAKO ZÁLOHY ZAPLACENÉ OBCÍ, ALE VYŠŠÍ NEŽ ZÁLOHY OD NÁJEMNÍKA Nájemník hradí dle smlouvy 400 Kč měsíčně, tj. 12*400=4.800,- (výše účtu D 324) Obec hradí měsíčně zálohy ve výši 500, tj. 12*500=6.000,- (výše účtu MD 314) Výše vyúčtování je 6.000,nájemník doplácí 1.200,obcí zaplacená záloha (314) je shodná s vyúčtováním 1. Předpis vyúčtování od dodavatele SU
AU
311
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
6000 6000
2. Zápočet pohledávky a přijatých záloh SU
AU
324
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
4800 4800
3. Zápočet závazku a uhrazených záloh SU
AU
321
0xxx
314
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
6000 6000
4. Příjem doplatku od nájemníka Příjem doplatku se může účtovat s pol. 2111 i kompenzačně s minusem na pol. 515x, dle zvoleného způsobu příjmu záloh. SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2111 či 515x
311
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
1200 1200
C. VYÚČTOVÁNÍ JE VYŠŠÍ NEŽ ZÁLOHY ZAPLACENÉ OBCÍ A VYŠŠÍ NEŽ ZÁLOHY OD NÁJEMNÍKA Nájemník hradí dle smlouvy 400 Kč měsíčně, tj. 12*400=4.800,- (výše účtu D 324) Obec hradí měsíčně zálohy ve výši 500, tj. 12*500=6.000,- (výše účtu MD 314) Výše vyúčtování je 7.000,nájemník doplácí obci 2.200,obec doplácí 1.000,1. Předpis vyúčtování od dodavatele SU
AU
311
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
7000 7000
2. Zápočet pohledávky a přijatých záloh SU
AU
324
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
4800 4800
3. Zápočet závazku a uhrazených záloh SU
AU
321
0xxx
314
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
6000 6000
128
4. Příjem doplatku od nájemníka Příjem doplatku se může účtovat s pol. 2111 i kompenzačně s minusem na pol. 515x, dle zvoleného způsobu příjmu záloh. SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2111 či 515x
311
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
2200 2200
5. Doplatek dodavateli SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
1000 xxxx
515x
1000
D. VYÚČTOVÁNÍ JE NIŽŠÍ NEŽ ZÁLOHY ZAPLACENÉ OBCÍ A NIŽŠÍ NEŽ ZÁLOHY OD NÁJEMNÍKA Nájemník hradí dle smlouvy 400 Kč měsíčně, tj. 12*400=4.800,- (výše účtu D 324) Obec hradí měsíčně zálohy ve výši 500, tj. 12*500=6.000,- (výše účtu MD 314) Výše vyúčtování je 3.000,nájemník obdrží vratku 1.800,obec obdrží vratku 3.000,1. Předpis vyúčtování od dodavatele SU
AU
311
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
3000 3000
2. Zápočet pohledávky a přijatých záloh SU
AU
324
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
3000 3000
3. Zápočet závazku a uhrazených záloh SU
AU
321
0xxx
314
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
3000 3000
4. Příjem vratky od dodavatele Pokud se týká daného i minulého roku, použijeme pol. 2324, pokud půjde pouze o aktuální účetní období, potom účtujeme kompenzačně – minusem na pol. 515x SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2324 či 515x
314
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
3000 3000
5. Vratka nájemníkovi Pokud se týká daného i minulého roku, použijeme pol. 5909, pokud půjde pouze o aktuální účetní období, potom účtujeme kompenzačně – minusem na pol. 2111 SU
AU
324
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
1800 xxxx
2111 či 5909
129
1800
E. VYÚČTOVÁNÍ JE NIŽŠÍ NEŽ ZÁLOHY ZAPLACENÉ OBCÍ A SHODNÉ SE ZÁLOHAMI OD NÁJEMNÍKA Nájemník hradí dle smlouvy 400 Kč měsíčně, tj. 12*400=4.800,- (výše účtu D 324) Obec hradí měsíčně zálohy ve výši 500, tj. 12*500=6.000,- (výše účtu MD 314) Výše vyúčtování je 4.800,nájemník nic neobdrží ani nedoplácí obec obdrží vratku 1.200,1. Předpis vyúčtování od dodavatele SU
AU
311
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
4800 4800
2. Zápočet pohledávky a přijatých záloh SU
AU
324
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
4800 4800
3. Zápočet závazku a uhrazených záloh SU
AU
321
0xxx
314
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
4800 4800
4. Příjem vratky od dodavatele Pokud se týká daného i minulého roku, použijeme pol. 2324, pokud půjde pouze o aktuální účetní období, potom účtujeme kompenzačně – minusem na pol. 515x SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2324 či 515x
314
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
1200 1200
19.3 Obec hradí nižší zálohy za energie, než kolik činí zálohy od nájemníka A. VYÚČTOVÁNÍ JE VYŠŠÍ NEŽ ZÁLOHY ZAPLACENÉ OBCÍ, ALE NIŽŠÍ NEŽ ZÁLOHY OD NÁJEMNÍKA Nájemník hradí dle smlouvy 600 Kč měsíčně, tj. 12*600=7.200,- (výše účtu D 324) Obec hradí měsíčně zálohy ve výši 500, tj. 12*500=6.000,- (výše účtu MD 314) Výše vyúčtování je 6.500,nájemník obdrží vratku 700,obec doplácí 500,1. Předpis vyúčtování od dodavatele SU
AU
311
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
6500 6500
2. Zápočet pohledávky a přijatých záloh SU
AU
324
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
6500 6500
130
3. Zápočet závazku a uhrazených záloh SU
AU
321
0xxx
314
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
6000 6000
4. Úhrada doplatku dodavateli SU
AU
OdPa
321
0xxx
231
0xxx
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
500 xxxx
515x
500
5. Vratka nájemníkovi Pokud se týká daného i minulého roku, použijeme pol. 5909, pokud půjde pouze o aktuální účetní období, potom účtujeme kompenzačně – minusem na pol. 2111 SU
AU
324
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
700 xxxx
2111 či 5909
700
B. VYÚČTOVÁNÍ JE SHODNÉ JAKO ZÁLOHY ZAPLACENÉ OBCÍ, ALE NIŽŠÍ NEŽ ZÁLOHY OD NÁJEMNÍKA Nájemník hradí dle smlouvy 600 Kč měsíčně, tj. 12*600=7.200,- (výše účtu D 324) Obec hradí měsíčně zálohy ve výši 500, tj. 12*500=6.000,- (výše účtu MD 314) Výše vyúčtování je 6.000,nájemník obdrží vratku 1.200,obcí zaplacená záloha (314) je shodná s vyúčtováním 1. Předpis vyúčtování od dodavatele SU
AU
311
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
6000 6000
2. Zápočet pohledávky a přijatých záloh SU
AU
324
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
6000 6000
3. Zápočet závazku a uhrazených záloh SU
AU
321
0xxx
314
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
6000 6000
4. Vratka nájemníkovi Pokud se týká daného i minulého roku, použijeme pol. 5909, pokud půjde pouze o aktuální účetní období, potom účtujeme kompenzačně – minusem na pol. 2111 SU
AU
324
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
1200 xxxx
2111 či 5909
131
1200
C. VYÚČTOVÁNÍ JE VYŠŠÍ NEŽ ZÁLOHY ZAPLACENÉ OBCÍ A VYŠŠÍ NEŽ ZÁLOHY OD NÁJEMNÍKA Nájemník hradí dle smlouvy 600 Kč měsíčně, tj. 12*600=7.200,- (výše účtu D 324) Obec hradí měsíčně zálohy ve výši 500, tj. 12*500=6.000,- (výše účtu MD 314) Výše vyúčtování je 8.000,nájemník doplácí obci 800,obec doplácí 2.000,1. Předpis vyúčtování od dodavatele SU
AU
311
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
8000 8000
2. Zápočet pohledávky a přijatých záloh SU
AU
324
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
7200 7200
3. Zápočet závazku a uhrazených záloh SU
AU
321
0xxx
314
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
6000 6000
4. Příjem doplatku od nájemníka Příjem doplatku se může účtovat s pol. 2111 i kompenzačně s minusem na pol. 515x, dle zvoleného způsobu příjmu záloh. SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2111 či 515x
311
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
800 800
5. Doplatek dodavateli SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
2000 xxxx
515x
2000
D. VYÚČTOVÁNÍ JE NIŽŠÍ NEŽ ZÁLOHY ZAPLACENÉ OBCÍ A NIŽŠÍ NEŽ ZÁLOHY OD NÁJEMNÍKA Nájemník hradí dle smlouvy 600 Kč měsíčně, tj. 12*600=7.200,- (výše účtu D 324) Obec hradí měsíčně zálohy ve výši 500, tj. 12*500=6.000,- (výše účtu MD 314) Výše vyúčtování je 5.000,nájemník obdrží vratku 2.200,obec obdrží vratku 1.000,1. Předpis vyúčtování od dodavatele SU
AU
311
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
5000 5000
2. Zápočet pohledávky a přijatých záloh SU
AU
324
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
5000 5000
132
3. Zápočet závazku a uhrazených záloh SU
AU
321
0xxx
314
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
5000 5000
4. Příjem vratky od dodavatele Pokud se týká daného i minulého roku, použijeme pol. 2324, pokud půjde pouze o aktuální účetní období, potom účtujeme kompenzačně – minusem na pol. 515x SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2324 či 515x
314
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
1000 1000
5. Vratka nájemníkovi Pokud se týká daného i minulého roku, použijeme pol. 5909, pokud půjde pouze o aktuální účetní období, potom účtujeme kompenzačně – minusem na pol. 2111 SU
AU
324
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
2200 xxxx
2111 či 5909
2200
E. VYÚČTOVÁNÍ JE VYŠŠÍ NEŽ ZÁLOHY ZAPLACENÉ OBCÍ A SHODNÉ SE ZÁLOHAMI OD NÁJEMNÍKA Nájemník hradí dle smlouvy 600 Kč měsíčně, tj. 12*600=7.200,- (výše účtu D 324) Obec hradí měsíčně zálohy ve výši 500, tj. 12*500=6.000,- (výše účtu MD 314) Výše vyúčtování je 7.200,nájemník nic neobdrží ani nedoplácí obec doplácí 1.200,1. Předpis vyúčtování od dodavatele SU
AU
311
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
7200 7200
2. Zápočet pohledávky a přijatých záloh SU
AU
324
0xxx
311
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
7200 7200
3. Zápočet závazku a uhrazených záloh SU
AU
321
0xxx
314
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
6000 6000
3. Úhrada doplatku dodavateli SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
1200 xxxx
515x
133
1200
20. Finanční majetek 20.1 Krátkodobý finanční majetek Jsou to takové CP, které jsou nakupovány a drženy se záměrem jejich prodeje na veřejných trzích s cílem dosáhnout zisku z cenových rozdílů mezi nákupní a prodejní cenou v krátkodobém časovém horizontu, který by neměl přesáhnout 1 rok. (§ 25 odst.1 písm. a) a b) vyhl. č. 410/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů (Položky B.III.1 a B.III.2) účet 251 - Majetkové cenné papíry k obchodování - obsahuje cenné papíry a podíly majetkové povahy, které jsou pořizovány se záměrem jejich prodeje na veřejných trzích s úmyslem dosáhnout zisku z jejich prodeje v krátkodobém horizontu, maximálně 1 rok. K rozvahovému dni se přeceňují na reálnou hodnotu. účet 253 - Dluhové cenné papíry k obchodování - slouží k tomu, aby si emitent jejich prostřednictvím opatřil finanční prostředky. Dlužník se zavazuje, že zapůjčenou částku včetně úroku splatí v určené době. Pokud je s těmito dlužnými CP obchodováno na veřejném trhu, přistupuje se k nim v účetnictví stejně, jako k majetkovým CP k obchodování. Účetní jednotka je nemá v úmyslu držet do splatnosti, která je na nich uvedena, ale hodlá je v období ne delším než 1 rok prodat. K rozvahovému dni se přeceňují na reálnou hodnotu. Jedná se zejména o dluhopisy, vkladové listy, pokladniční poukázky a směnky určené k obchodování. účet 256 - Jiné cenné papíry - účet 256 nemá ve vyhlášce obsahové vymezení, proto se použije pro ty cenné papíry, které neobsahují předchozí účty (Vyhláška č. 410/2009 Sb., Položka B. III.3.) Nákup krátkodobých cenných papírů a podílů (podílové listy např. IKS, Sporoinvest, Sporobond, obligace, státní pokladniční poukázky, dluhopisy, akcie …) SU
AU
25x
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
10 8118
10
Prodej krátkodobých cenných papírů a podílů se ziskem SU
AU
377
0xxx
661
0xxx
231
0xxx
377
0xxx
231
0xxx
377
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
15 15 8117
10 10
6310
2142
5 5
Prodej krátkodobých cenných papírů a podílů se ztrátou SU
AU
OdPa
Pol
377
0xxx
661
0xxx
231
0xxx
377
0xxx
231
0xxx
6310
5149
SU
AU
OdPa
Pol
561
0xxx
25x
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
8 8 8117
10 8 2
Vyřazení majetku ZJ
N PJ UZ
MD
D
10 10
134
PŘECENĚNÍ KRÁTKODOBÝCH CENNÝCH PAPÍRŮ A PODÍLŮ (ÚČET 251, 253) Postupujeme dle § 59 odst. 1) vyhlášky č. 410/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Změny reálných hodnot u cenných papírů určených účetní jednotkou k obchodování, s cílem dosahovat zisk z cenových rozdílů v krátkodobém horizontu, se účtují prostřednictvím příslušných účtů nákladů a výnosů. Zvýšení hodnoty SU
AU
251 (253)
0xxx
664
0xxx
SU
AU
564
0xxx
251 (253)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
Snížení hodnoty OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
20.2 Dlouhodobý finanční majetek Představují dlouhodobě vázané prostředky finančního charakteru. V případě koupě se oceňují pořizovací cenou včetně věcně a časově souvisejících nákladů spojených s pořízením cenného papíru nebo podílu. V případě daru či bezúplatného převodu cenných papírů a podílů se pro ocenění použije reprodukční pořizovací cena. Tento finanční majetek máme v držení déle jak 12 měsíců (viz § 17 odst. 1 písm. a), b) a e) vyhl. č. 410/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů Finanční majetek se pořizuje: • nákupem akcií a dalších cenných papírů a podílů od externích dodavatelů • upsáním akcií nebo získáním obchodního podílu • nepeněžním vkladem do obchodní společnosti Dlouhodobým finančním majetkem pořízeným za účelem řízení rozpočtové politiky je takový dlouhodobý finanční majetek, který je určený k držení a k výkonu majetkových práv. Jsou to především finanční nebo majetkové vklady do založených obchodních společností (různé typy technických služeb, s.r.o.) nebo do obchodních společností, jejichž hospodaření chce ÚSC dlouhodobě ovlivňovat (např. vybrané akciové společnosti). Takto pořizovaný dlouhodobý finanční majetek, jako peněžitý vklad nebo podíl za účelem rozpočtové politiky, je pořizován výdajovými položkami rozpočtové skladby, položka 6201 - nákup akcií nebo pol. 6202 - nákup majetkových podílů. Dlouhodobý finanční majetek pořízený za účelem řízení likvidity slouží ke zhodnocení dočasně volných finančních prostředků, a to financujícími položkami tř. 8xxx. Účetní jednotka vynakládá tyto prostředky za účelem cíleného zhodnocení a návratnosti takto vynaložených finančních prostředků. účet 061 - „Majetkové účasti v osobách s rozhodujícím vlivem“ - podíl nad 50% účet 062 - „Majetkové účasti v osobách s podstatným vlivem“ - podíl od 20% do 50% účet 063 - „Dluhové cenné papíry držené do splatnosti“ - účetní jednotka má záměr držet tyto CP do splatnosti (státní dluhopisy…) účet 069 - „Ostatní dlouhodobý finanční majetek“ - zařadíme sem i podílové cenné papíry a podíly v podnicích s menšinovým vlivem - podíl do 20% Nepeněžitý vklad (věcný vklad) majetku do společnosti nebo družstva se oceňuje pořizovací cenou vloženého majetku bez ohledu na jiné ocenění uvedené ve smlouvě. V tomto případě dochází k převodu majetku z účtů 01x, 02x nebo 03x, lze i 04x na účty účtové skupiny 06x podle toho, jaký vliv ve společnosti vložený podíl vyjadřuje.
135
20.2.1 Pořízení dlouhodobého finančního majetku Předpis závazku z pořízení dlouhod. fin. maj. SU
AU
043
0xxx
368
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
Úhrada závazku SU
AU
368
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 xxxx
6201, 6202 či 8128*
100
* pol. 6201 - akcie pol. 6202 - majetkový podíl pol. 8128 - dlouhodobý finanční majetek pořízený za účelem řízení likvidity
Zařazení na majetkový účet SU
AU
06x
0xxx
043
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
100 100
20.2.2 Příjem z podílu na zisku a dividend SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
6310
2142
665
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
20.2.3 Přecenění dlouhodobého finančního majetku PŘECENĚNÍ CENNÝCH PAPÍRŮ A PODÍLŮ, KTERÉ PŘEDSTAVUJÍ PODSTATNÝ NEBO ROZHODUJÍCÍ VLIV (061 A 062) K rozvahovému dni účetní jednotka nemusí v souladu s ustanovením zákona o účetnictví § 27 odst.7 oceňovat tento finanční majetek reálnou hodnotou, ponechá ho v pořizovací ceně. Pokud se rozhodne přecenit ekvivalencí, potom ji musí aplikovat pro všechny podíly zachycené na těchto účtech (viz zákon o účetnictví-§ 27 odst.7, poslední věta odstavce). Ekvivalence je zjednodušeně vaše % vlivu (podílu) ve společnosti na celkové hodnotě vlastního kapitálu společnosti (základní kapitál a VH minulých let nerozdělené a případně kapitálové fondy, celá 4xx mimo rezervy). Ocenění lze provést k rozvahovému dni nebo k jinému okamžiku, k němuž se sestavuje účetní závěrka. PŘECENĚNÍ OSTATNÍCH CENNÝCH PAPÍRŮ A PODÍLŮ Viz § 59 odst. 2 vyhlášky č. 410/2009 ve znění pozdějších předpisů – změny reálných hodnot cenných papírů a podílů, které nejsou účetní jednotkou určeny k obchodování, oceňovaných reálnou hodnotou (realizovatelné cenné papíry), s výjimkou trvalého snížení hodnoty (znehodnocení) tohoto cenného papíru a podílu, se účtují prostřednictvím příslušných syntetických rozvahových účtů (účet 407). Přecenění se neprovede pouze v případě, že se vyskytnou problémy s oceněním (není efektivní, nelze získat skutečnou hodnotu...) viz § 27 odst. 7 zákona o účetnictví. Není-li objektivně možné stanovit reálnou hodnotu, považuje se za tuto hodnotu ocenění způsoby podle § 25 zákona o účetnictví.
136
Zvýšení hodnoty SU
AU
06x
0xxx
407
0xxx
SU
AU
407
0xxx
06x
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
Snížení hodnoty OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
20.2.4 Prodej dlouhodobého finančního majetku PRODEJ CENNÝCH PAPÍRŮ NEBO PODÍLŮ POŘÍZENÝCH JAKO AKT ROZPOČTOVÉ POLITIKY (nákup za 100 tis. Kč, tržní hodnota 110 tis. Kč, zisk 10 tis. Kč) SU
AU
377
0xxx
661
0xxx
561
0xxx
06x
0xxx
231
0xxx
377
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
110 110 100 100 3639
3201 či 3202
110 110
PRODEJ OSTATNÍCH CENNÝCH PAPÍRŮ A PODÍLŮ Poznámka: Při prodeji takto nakoupeného fin. majetku musíme na příjmové pol. 81x7 zaúčtovat původní pořizovací cenu, dále potom účtujeme o případném zisku nebo ztrátě z prodeje a v případě přecenění CP a podílů na reálnou hodnotu musíme odúčtovat i toto přecenění. Prodej cenných papírů a podílů, které byly nakoupeny za účelem řízení likvidity se ziskem a jeho vyřazení z majetku (nákup za 100 tis. Kč, prodej 110 tis. Kč, zisk 10 tis. Kč) SU AU OdPa Pol ZJ N PJ UZ MD D 377
0xxx
661
0xxx
231
0xxx
377
0xxx
231
0xxx
377
0xxx
561
0xxx
06x
0xxx
110 110 8127
100 100
6310
2142
10 10 100 100
137
Prodej cenných papírů a podílů, které byly nakoupeny za účelem řízení likvidity se ztrátou a jeho vyřazení z majetku (nákup za 50 tis. Kč, prodej 40 tis. Kč, ztráta 10 tis. Kč) SU
AU
377
0xxx
661
0xxx
231
0xxx
377
0xxx
231
0xxx
561
0xxx
06x
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
0xxx
664
0xxx
564
0xxx
407
0xxx
MD
D
40 40 8127
50 40
6310
5149
10 50 50
Zrušení přecenění cenných papírů a podílů při prodeji (při částečném prodeji odúčtováváme i příslušný podíl přecenění) SU AU OdPa Pol ZJ 407
N PJ UZ
N PJ UZ
MD
D
100 100 100 100
138
21. Účty u České národní banky Na účet u ČNB je třeba pohlížet jako na syntetický účet 231 s vlastním analytickým členěním, přičemž analytika není závazná. Stejně jako bude mít tento účet novou analytiku, je nutné pro účet u ČNB použít novou dokladovou řadu v rámci používaného účetního softwaru. Obec nesmí provádět převody finančních prostředků mezi účtem u ČNB na běžné účty u komerčních (obchodních) bank na konci měsíce. Prostředky je třeba převádět v takových termínech, aby odepsání a připsání prostředků na obou účtech proběhlo v jednom kalendářním měsíci. V opačném případě se rozpadá konsolidace na úrovni účetní jednotky, tj. nesouhlasí řádky 4060 a 4250 finančního výkazu FIN 2-12 M, v důsledku téhož pak nesouhlasí řádky 4440, 4450 a 4470 (v absolutních hodnotách). PŘEVOD Z ÚČTU ČNB NA BĚŽNÉ ÚČTY U KOMERČNÍCH (OBCHODNÍCH) BANK vždy přes tzv. "konsolidační" položky a účet 262 - Peníze na cestě: Převod z účtu ČNB na účet obce u komerční (obchodní) banky: SU
AU
262
0xxx
231
0xxx
6330
5345
SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
6330
4134
262
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
Příjem na BÚ ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
PŘEVOD Z ÚČTU OBCE U KOMERČNÍ (OBCHODNÍ) BANKY NA ÚČET ČNB (např. na poplatky): Převod z běžného účtu obce u komerční (obchodní) banky na účet ČNB: SU
AU
262
0xxx
231
0xxx
6330
5345
SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
6330
4134
262
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
Příjem na BÚ ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
Položky 5345 a 4134 se nemusí rozpočtovat! Ostatní účtování (např. o dotacích, poplatku za vedení účtů) je stejné jako na běžném účtu obce u komerční (obchodní) banky.
139
22. Účtování o rezervách LEGISLATIVA § 26 odst. 3 zákona o účetnictví (3) Ustanovení o oceňování podle § 25 odst. 3 vyjadřují rezervy, opravné položky a odpisy majetku. Rezervami podle tohoto zákona se rozumí rezerva na rizika a ztráty, rezerva na daň z příjmů, rezerva na důchody a podobné závazky, rezerva na restrukturalizaci. Rezervami se dále rozumí technické rezervy nebo jiné rezervy podle zvláštních právních předpisů. Opravnými položkami se vyjadřuje přechodné snížení hodnoty majetku; odpisy majetku vyjadřují trvalé snížení jeho hodnoty. § 8 odst. 4 zákona o účetnictví (4) Účetnictví účetní jednotky je průkazné, jestliže všechny účetní záznamy tohoto účetnictví jsou průkazné (§ 33a) a účetní jednotka provedla inventarizaci. § 67 vyhlášky č. 410/2009 Sb. Postup tvorby a použití rezerv (1) Rezervy jsou určeny k pokrytí budoucích závazků nebo výdajů podle § 26 zákona, u nichž je znám účel, je pravděpodobné, že nastanou, avšak zpravidla není jistá částka nebo datum, k němuž vzniknou, s výjimkou podmíněných závazků a dalších podmíněných pasiv. U rezerv podle jiných právních předpisů (např. zákon č. 593/1992., o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů, ve znění pozdějších předpisů) se postupuje podle těchto předpisů. (2) Tvorba a zvýšení rezervy se účtuje prostřednictvím příslušného účtu nákladů. Použití, snížení nebo zrušení rezervy pro nepotřebnost se účtuje opět prostřednictvím příslušného účtu nákladů. (3) Zůstatky rezerv se převádějí do následujícího účetního období. (4) Rezervy nesmějí mít aktivní zůstatek. (5) Rezervy není možné používat k úpravám výše ocenění aktiv. Zákon č. 593/1992 Sb., o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů S ohledem na rozsah příslušných ustanovení nebudeme v této části uvádět jejich citaci. Jedná se zejména o ustanovení §7 (rezerva na opravy dlouhodobého hmotného majetku), § 9 (rezerva na pěstební činnost), § 10 (ostatní rezervy). ČÚS 705 - Rezervy, bod 3 - Obecná pravidla k postupům účtování o rezervách Nestanoví-li jiný právní předpis jinak, výši rezervy stanoví účetní jednotka vnitřním předpisem, a to a) odhadem výše předpokládaného následku budoucího rizika b) procentem z odhadované výše předpokládaného následku budoucího rizika nebo c) jiným vhodným způsobem VNITŘNÍ PŘEDPISY Účetní jednotka zajišťuje naplnění ustanovení § 8 odst. 4 zákona o účetnictví zejména vnitřním předpisem upravujícím především: a) hranici významnosti pro účtování o rezervách (vyjádřeno částkou případně i procentem např. z celkových aktiv netto nebo celkových nákladů za účetní období, % z bilanční sumy...), b) tituly pro tvorbu rezerv (rozlišit dobrovolnou tvorbu rezerv a zákonnou. V případě dobrovolných rezerv se bude jednat především o případná rizika z výsledku soudních sporů, rizika v oblasti správních řízení - veřejné zakázky, prováděné a nedokončené kontroly v účetní jednotce-případné pokuty a penále, sanace ekologických zátěží, budoucí náklady k současným výnosům-slevy, rezervy na opravy majetku, rezervy na pěstební činnosti atd.. Zákonné rezervy upravuje zákon č. 593/1992 Sb., o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů a zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů), c) způsob jejich tvorby (zvýšení, snížení, použití, zrušení, inventarizace), d) odpovědnost osob v účetní jednotce za tvorbu a použití (případně i zrušení) rezerv v účetnictví (právník v případě právních sporů a veřejných zakázek, majetkový odbor, starosta, vedoucí fin. odboru, hlavní účetní nebo jiná osoba v případech ostatních...). O budoucím riziku, u kterého není splněna podmínka významnosti, kterou si účetní jednotka stanovila ve svém vnitřním předpisu a jsou spíše pravděpodobné, může účetní jednotka, pokud se tak rozhodne, účtovat prostřednictvím příslušných podrozvahových účtů. Účetní jednotka tvorbou rezervy snižuje svůj výsledek hospodaření běžného účetního období při předpokládaném snížení dopadu do výsledku hospodaření budoucích účetních období, ve kterých dochází k následku budoucího rizika, v jehož souvislosti byla rezerva tvořena, a proto je k danému účelu použita. O použití rezervy se účtuje v okamžiku vzniku závazku vyplývajícího ze skutečného následku budoucího rizika.
140
ÚČTOVÁNÍ TVORBY (ČI ZVÝŠENÍ) REZERVY (okamžik vzniku závazku nebo jiné skutečnosti) ČÚS 705 - Rezervy bod 4. Úroky z peněžních prostředků na bankovním účtu se stávají součástí peněžních prostředků na zajištění provozu skládky (viz § 48 a) zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších novel SU
AU
555
0xxx
441
0xxx*
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
* AU je vhodné členit podle titulu jednotlivých rezerv, není-li pro ni efektivnější zajistit identifikaci jednotlivých rezerv jiným způsobem
POUŽITÍ (ČI SNÍŽENÍ NEBO ZRUŠENÍ) REZERVY (pominuly důvody pro které byla vytvořena, snížilo se riziko plnění) SU
AU
441
0xxx *
555
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
Účetní jednotka se dle vlastního rozhodnutí nebo podle jiného právního předpisu může rozhodnout, že v souvislosti s tvorbou rezerv převede peněžní prostředky odpovídající tvořené rezervě na zvláštní bankovní účet, v případě hlavní činnosti účet 231, v případě hospodářské činnosti a příspěvkových organizací účet 241. V případě tvorby rezerv na rekultivaci skládky ( § 48 a 49 zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších novel) se peněžní prostředky účtují a převádí na účet 245. PŘEVOD REZERVY NA ZVLÁŠTNÍ ÚČET – V HLAVNÍ ČINNOSTI podle vlastního rozhodnutí nebo podle jiného právního předpisu Převod z BÚ na zvláštní účet SU
AU
262
0xxx
231
0xxx
6330
5345
SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx *
6330
4134
262
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
Příjem na zvláštním účtu ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
* Stejně jako bude mít tento účet novou analytiku, je nutné pro něj použít novou dokladovou řadu v rámci používaného účetního softwaru.
PŘEVOD REZERVY NA ZVLÁŠTNÍ ÚČET – V HOSPODÁŘSKÉ ČINNOSTI podle vlastního rozhodnutí nebo podle jiného právního předpisu Převod z BÚ na zvláštní účet SU
AU
262
0xxx
241
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
Příjem na zvláštním účtu SU
AU
241
0xxx *
262
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
* Stejně jako bude mít tento účet novou analytiku, je nutné pro něj použít novou dokladovou řadu v rámci používaného účetního softwaru.
141
PŘEVOD REZERVY vytvářených podle § 48 a 49 zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších novel a dle ČÚS 705 bod 4.2. NA ZVLÁŠTNÍ ÚČET podle vlastního rozhodnutí nebo podle jiného právního předpisu Převod ze BÚ na zvláštní účet SU
AU
262
0xxx
231
0xxx *
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 6330
5343
x
* Stejně jako bude mít tento účet novou analytiku, je nutné pro něj použít novou dokladovou řadu v rámci používaného účetního softwaru.
Příjem na zvláštním účtu SU
AU
245
0xxx
262
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
23. Aktivace LEGISLATIVA § 25 odst. 1 a 5 zákona o účetnictví - principy oceňování § 33 odst. 1 vyhlášky č. 410/2009 Sb. - obsahové vymezení účtů aktivace ČÚS 707 – Zásoby ČÚS 710 – DNM a DHM TYPY AKTIVACE Aktivace dlouhodobého majetku (účet 506) obsahuje snížení nákladů účetní jednotky z titulu výroby nebo pořízení dlouhodobého majetku ve vlastní režii účetní jednotky (např. práce vlastních zaměstnanců při výstavbě, použití vlastní techniky na dopravu materiálu na stavbu atd.). Aktivace oběžného majetku (účet 507) obsahuje snížení nákladů účetní jednotky z titulu výroby nebo pořízení oběžného majetku ve vlastní režii účetní jednotky (např. evidence staré dlažby při opravě chodníků, která se zatím neprodala). Aktivace vnitroorganizačních služeb (účet 516) obsahuje snížení nákladů účetní jednotky z titulu zejména vnitroorganizační přepravy a jiných výkonů provedených pro vlastní potřebu účetní jednotky (např. výkony střediska dopravy v hospodářské činnosti pro hlavní činnost). OCEŇOVÁNÍ Vlastními náklady u zásob vytvořených vlastní činností - přímé náklady vynaložené na výrobu nebo jinou činnost, popřípadě i část nepřímých nákladů, která se vztahují k výrobě nebo k jiné činnosti. (bod 4.2. ČÚS 707; § 25
odst. 1 písm. d) a odst. 5 písm. c) zákona o účetnictví)
Vlastními náklady u hmotného majetku kromě zásob a nehmotného majetku kromě pohledávek vytvořeného vlastní činností přímé náklady vynaložené na výrobu nebo jinou činnost a nepřímé náklady, které se vztahují k výrobě nebo jiné činnosti. (§ 25 odst. 1 písm. b) a i) a odst. 5 písm. d) zákona o účetnictví) Ocenění vnitroorganizačních služeb není v zákoně o účetnictví definováno. ÚJ se sama rozhodne, jakým způsobem bude ocenění provedeno. (§ 33 odst. 1 písm. g) vyhl. č. 410/2009 Sb.) Aktivace vnitroorganizačních služeb
obsahuje snížení nákladů účetní jednotky z titulu zejména vnitroorganizační přepravy a jiných výkonů provedených pro vlastní potřebu účetní jednotky. O aktivaci se účtuje vždy nejpozději k rozvahovému dni!!!
142
AKTIVACE ZÁSOB (bod 4., 5.1.9. a 5.2.6. ČÚS 707; § 20 vyhlášky 410/2009 Sb.) SU
AU
1xx *
0xxx
507
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
* 112 – Materiál na skladě 132 – Zboží na skladě
AKTIVACE ZÁSOB VLASTNÍ VÝROBY (bod 5.2.5. ČÚS 707) SU
AU
123
0xxx
508
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
AKTIVACE DM (bod 5.1.2. a 6.1.2. ČÚS 710) SU
AU
04x
0xxx
506
0xxx
OdPa
Pol
0xxx
506
0xxx
028 (018)
0xxx
088 (078)
0xxx
N PJ UZ
MD
D
x x
AKTIVACE DDHM (DDNM) (bod 5.3.2. a 6.3.2. ČÚS 710) SU AU OdPa Pol 558
ZJ
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x x x
AKTIVACE SLUŽEB SU
AU
518 *
0xxx
516 **
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
* aktivace na účet 518 (Ostatní služby) v hlavní činnosti ** aktivace z účtu 516 (Aktivace vnitroorganizačních služeb) z hospodářské činnosti
24. Opravy minulých období LEGISLATIVA § 26 odst. 2 písm. d) vyhlášky č. 410/2009 Sb., účet 408 - Opravy minulých období Osahuje opravy minulých účetních období, které jsou významné a ovlivnily by v minulých účetních obdobích výši výsledku hospodaření; za významnou se považuje každá jednotlivá oprava, jejíž výše dosahuje alespoň 0,3 % hodnoty aktiv netto za minulé účetní období nebo částky 260 000 Kč. Z uvedeného ustanovení vyplývá, že stačí alespoň jedna z těchto podmínek a je nutné pro opravu minulých účetních období účet 408 využít. Příklad: Malá obec, jež má aktiva netto za minulé období 50 mil. Kč, pak její hladina významnosti bude již 150 tis. Kč (0,3% z 50 mil. = 150 tis.) a každá oprava nákladů či výnosů nad 150 tis. Kč musí být účtována přes účet 408.
143
25. Jistina DRAŽEBNÍ JISTINA SLOŽENÁ OBCÍ 1. Složení jistiny SU
AU
377
0xxx
231
0xxx
xxxx
5189
SU
AU
OdPa
Pol
052
0xxx
377
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
A. OBEC MAJETEK VYDRAŽÍ 2. Změna pohledávky na zálohu ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
3. Změna výdajové položky u jistiny (pokud složení dražební jistiny proběhlo v minulém účetním období, neprovádí se přeúčtování rozpočtové skladby) SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
5189
231
0xxx
xxxx
61xx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
4. Podání návrhu na vklad (předpis vkladu, zúčtování zálohy a zařazení do majetku) SU
AU
042
0xxx
321
0xxx
321
0xxx
052
0xxx
0xx
0xxx
042
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x x x x x
B. OBEC MAJETEK NEVYDRAŽÍ 2. Vratka jistiny SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
5189 či 2324*
377
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
* pol. 5189 – vratka jistiny ve stejném roce pol. 2324 – vratka jistiny v následujícím roce
144
JISTINA PŘIJATÁ OBCÍ Jedná se o cizí prostředky převedené na účet ÚJ. 1. Složení jistiny SU
AU
231 (245) *
0xxx
378
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
8901
MD
D
x x
* účet 245 použijeme, pokud má obec depozitní účet, a účtování bude bez rozpočtové skladby
2. Vratka jistiny SU
AU
378
0xxx
231 (245) *
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x 8901
x
* účet 245 použijeme, pokud má obec depozitní účet, a účtování bude bez rozpočtové skladby
26. Zásoby Obsahové vymezení zásob je obsaženo v § 20 vyhl. č. 410/2009 Sb., ve znění pozdějších novel, způsoby oceňování zásob a vymezení nákladů souvisejících s pořízením zásob je v § 57 vyhl. č . 410/2009 Sb., ve znění pozdějších novel. Další postupy účtování a nakládání se zásobami upravuje pro ÚSC ČÚS 707-Zásoby, způsob ocenění použijeme podle § 25 a § 26 zákona o účetnictví. ČÚS 707 upravuje obecná pravidla k postupům účtování o zásobách (Bod 3.), oceňování (Bod 4.), postup účtování (Bod 5.), způsob A (Bod 5.1.), Způsob B (Bod 5.2.). Pokud ÚSC pořizuje materiál a nedochází k jeho okamžité spotřebě a je do doby spotřeby uložen ve skladu, pak by měl ÚSC účtovat o zásobách. Účetní postupy umožňují dva způsoby účtování přírůstků a úbytku zásob. ÚSC ve své vnitřní směrnici nastaví konkrétní způsob účtování pohybu zásob pro jednotlivé sklady a odpovědné osoby. Způsob A - pořizujeme na sklad Způsob B - při pořízení účtujeme do nákladů Materiál účet 111 – Pořízení materiálu účet 112 – Materiál na skladě Zboží účet 131 – Pořízení zboží účet 132 – Zboží na skladě
145
26.1 Nákup zásob – materiálu a zboží ZPŮSOB A 1. Předpis SU
AU
111 (131)
0xxx
321
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Úhrada a snížení závazku SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
xxxx
513x
SU
AU
OdPa
Pol
112 (132)
0xxx
111 (131)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
3. Převod zásob na sklad ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
4. Spotřeba zásob SU
AU
501 (504)
0xxx
112 (132)
0xxx
SU
AU
501 (504)
0xxx
321
00xx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
ZPŮSOB B 1. Předpis OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Úhrada a snížení závazku SU
AU
321
0xxx
231
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x xxxx
513x
x
3. Vyřazení k 31.12 (ve výši poč. stavů účtu 112 či 132 - v průběhu roku se na těchto účtech při účtování zásob Způsobem B neúčtuje) SU
AU
501 (504)
0xxx
112 (132)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
4. Zařazení dle fyzické inventury k 31.12 (zachycení skutečného stavu) SU
AU
112 (132)
0xxx
501 (504)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
146
26.2 Bezúplatný převod zásob – materiálu a zboží ZPŮSOB A BEZÚPLATNÝ PŘEVOD VYBRANÉ ÚČETNÍ JEDNOTCE SU
AU
549
0xxx
112 (132)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
DAR = BEZÚPLATNÝ PŘEVOD FO, a.s., s.r.o., aj. SU
AU
543
0xxx
112 (132)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
BEZÚPLATNÉ NABYTÍ OD JINÉ ÚČETNÍ JEDNOTKY SU
AU
112 (132)
0xxx
649
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
ZPŮSOB B BEZÚPLATNÝ PŘEVOD VYBRANÉ ÚČETNÍ JEDNOTCE SU
AU
549
0xxx
501 (504)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
DAR = BEZÚPLATNÝ PŘEVOD FO, a.s., s.r.o., aj. SU
AU
543
0xxx
501 (504)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
BEZÚPLATNÉ NABYTÍ OD JINÉ ÚČETNÍ JEDNOTKY SU
AU
501 (504)
0xxx
649
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
147
26.3 Prodej zásob – materiálu a zboží ZPŮSOB A 1. Úbytek zásob SU
AU
544 (504)
0xxx
112 (132)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Výnos z prodeje zásob SU
AU
3xx či jiná pohledávka
0xxx
644 (604)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
3. Příjem a snížení pohledávky SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2112 2310
3xx či jiná pohledávka
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
ZPŮSOB B 1. Úbytek zásob SU
AU
544 (504)
0xxx
501
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
2. Výnos z prodeje zásob SU
AU
3xx či jiná pohledávka
0xxx
644 (604)
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
3. Příjem a snížení pohledávky SU
AU
OdPa
Pol
231
0xxx
xxxx
2112 2310
3xx či jiná pohledávka
0xxx
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
148
27. Výsledek hospodaření a schválení účetní závěrky vyhláška č. 220/2013 Sb., o požadavcích na schvalování účetních závěrek Účty výsledků hospodaření Účet 493 - Výsledek hospodaření běžného účetního období obsahuje součet výsledků hospodaření z hlavní a z hospodářské činnosti vykázaných v položce „C.2. Výsledek hospodaření běžného účetního období“ ve výkazu zisku a ztráty. Účet 431 - Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení obsahuje výsledek hospodaření předcházejících účetních období do okamžiku schválení účetní závěrky. Není-li schválena účetní závěrka za předešlý rok, nedojde k přeúčtování z účtu 431 na účet 432. Účet 432 - Výsledek hospodaření předcházejících účetních období obsahuje výsledky hospodaření účetní jednotky za předcházející účetní období.
PŘEÚČTOVÁNÍ VÝSLEDKU HOSPODAŘENÍ PO SCHVÁLENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY Ztráta – na účtu 431 máme na straně D částku mínusem SU
AU
431
0xxx
432
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D x
x
Zisk – na účtu 431 máme na straně D částku plusem SU
AU
431
0xxx
432
0xxx
OdPa
Pol
ZJ
N PJ UZ
MD
D
x x
149
28. Nástrojové, prostorové a transferové třídění jednotka, účelový znak
Nástrojové třídění – nástroj - N Číselník nástrojů platný k 1.1.2015 Nástroj CSUIS Název 001
PHARE
002
ISPA
003
SAPARD
004
OP rozvoj venkova a multifunkčního zemědělství
005
Horizontální plán rozvoje venkova
006
Společný regionální operační program
007
OP průmysl a podnikání
008
OP infrastruktura
009
OP rozvoj lidských zdrojů
010
Fond soudržnosti
011
Jednotný programový dokument pro cíl 2
012
Jednotný programový dokument pro cíl 3
013
Program Iniciativy Společenství Interreg IIIA
014
Program iniciativy společenství interreg IIIB
015
Program iniciativy společenství interreg IIIC
016
Program iniciativy společenství ESPON
017
Program iniciativy společenství INTERACT
018
Iniciativa společenství EQUAL
019
Twinning out
020
Fond solidarity
021
Transition facility
022
Jiné programy/projekty EU
023
Komunitární programy
024
Přímé platby zemědělců
025
Přímé platby zemědělcům
026
Společná organizace trhu
027
Program rozvoje venkova
028
OP Rybářství
030
OP Podnikání a inovace
031
OP Výzkum a vývoj pro inovace
032
OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost
033
OP Lidské zdroje a zaměstnanost
036
Integrovaný operační program
037
OP Technická pomoc
038
Regionální operační programy
039
OP Praha Konkurenceschopnost
040
OP Praha Adaptabilita
041
OP Přeshraniční spolupráce pro cíl EÚS
042
OP Meziregionální spolupráce pro cíl EÚS
043
OP Nadnárodní spolupráce pro cíl EÚS
044
OP ESPON pro cíl EÚS
045
OP INTERACT pro cíl EÚS
150
– nástroj, prostorová
046
Jiné programy/projekty EU
047
Komunitární programy
048
Twinning out
049
Fond solidarity
050
Transition facility
051
OP Doprava - ERDF
052
OP Doprava - CF
053
OP Životní prostředí - ERDF
054
OP Životní prostředí - CF
060
Finanční mechanismy
070
Prostředky NATO
087
Program rozvoje venkova – účetní operace
090
Jiné prostředky ze zahraničí
101
OP Rybářství 2014+
102
OP Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost 2014+
103
OP Výzkum,vývoj a vzdělávání 2014+
104
OP Zaměstnanost 2014+
105
OP Doprava 2014+
106
OP Životní prostředí 2014+
107
Integrovaný regionální operační program 2014+
108
OP Praha - pól růstu ČR 2014+
109
OP Technická pomoc 2014+
110
OP přeshraniční spolupráce 2014+
111
OP nadnárodní spolupráce 2014+
112
OP meziregionální spolupráce - Technická pomoc 2014+
120
Jiné EU 2014+
121
Komunitární programy 2014+
130
Program rozvoje venkova 2014+
131
Přímé platby zemědělcům 2014+
132
Společná organizace trhu 2014+
187
Program rozvoje venkova 2014+ ÚO
Prostorové třídění – prostorová jednotka - PJ Prostorová jednotka 1 - Příjmy a výdaje z tuzemských zdrojů Příjmy a výdaje státního rozpočtu, územních rozpočtů a rozpočtů státních fondů jiné než ty, které se zatřiďují na prostorovou jednotku 5. Prostorová jednotka 5 - Příjmy a výdaje ze zahraničních zdrojů Příjmy, které státnímu rozpočtu, územním rozpočtům a rozpočtům státních fondů plynou ze zahraničí nebo které mu plynou z tuzemska s tím, že ten, kdo peněžní prostředky organizaci převádí, uvede, že jsou to peněžní prostředky původem ze zahraničí a jako s takovými s nimi má organizace nakládat. Jsou to zejména peněžní prostředky přijaté z rozpočtu Evropské unie, z Národního fondu a od Organizace Severoatlantické smlouvy. Výdaje státního rozpočtu, územních rozpočtů a rozpočtů státních fondů, které organizace považuje za výdaje kryté těmito příjmy. Transferové třídění – účelový znak - ÚZ Z hlediska účelů transferů se třídí výdaje státního rozpočtu a státních fondů, které mají povahu transferů územním rozpočtům, příjmy územních rozpočtů z těchto transferů a výdaje těchto rozpočtů, které jsou těmito transfery kryté, a to podle toho, z které kapitoly nebo z kterého státního fondu se transfer poskytuje nebo zda se poskytuje z Národního fondu, a podle pořadí transferu. Z hlediska účelů transferů se třídí i výdaje rozpočtů regionálních rad, které mají povahu transferů územním rozpočtům, příjmy územních rozpočtů z těchto transferů a výdaje těchto rozpočtů, které jsou těmito transfery kryté. Číselník účelových znaků na webu MF ČR: http://www.mfcr.cz/cs/o-ministerstvu/zakladni-informace/informacni-systemy/ciselnik-ucelovych-znaku
151
Vysvětlení použitých zkratek AU
analytický účet
OPŽP
Operační program Životního prostředí
BÚ
běžný účet
ORG
organizační třídění
CSÚIS
Centrální systém účetních informací státu
ORJ
organizační jednotka
ČNB
Česká národní banka
OSS
organizační složka státu
ČÚS
Český účetní standard
OUÚP
okamžik uskutečnění účetního případu
D
strana dal
PJ
prostorová jednotka
DDHM
drobný dlouhodobý hmotný majetek
PC
pořizovací cena
DDNM
drobný dlouhodobý nehmotný majetek
PO
příspěvková organizace
DHM
dlouhodobý nehmotný majetek
POL
položka
DNM
dlouhodobý hmotný majetek
RH
reálná hodnota
DPFO
Daň z příjmu fyzických osob
RPC
reprodukční pořizovací cena
DPPO
Daň z příjmu právnických osob
SF
sociální fond
DSO
dobrovolný svazek obcí
SFRB
Státní fond rozvoje bydlení
EU
Evropská unie
SFÚ
Specializovaný finanční úřad
FM
finanční majetek
SFŽP
Státní fond životního prostředí
FRB
fond rozvoje bydlení
SR
Státní rozpočet
HČ
hlavní činnost
SU
syntetický účet
IDS
Integrovaný dopravní systém
SZIF
Státní zemědělský intervenční fond
ISPROFIN Informační systém program. financování
TV
termínovaný vklad
JMK
Jihomoravský kraj
TZ
technické zhodnocení
KrÚ
krajský úřad
ÚJ
účetní jednotka
MAS
Místní akční skupina
ÚSC
územní samosprávný celek (obec)
MD
strana má dáti
ÚZ
účelový znak
MF
Ministerstvo financí
VHČ
vedlejší hospodářská činnost
N
nástroj
VÚJ
vybraná účetní jednotka
N PJ UZ
Nástroj, Prostorová jednotka, Účelový znak
ZC
zůstatková cena
NFV
návratná finanční výpomoc
ZJ
záznamová jednotka
OdPa
Odvětvové třídění (paragraf)
ŽP
životní prostředí
OP
opravné položky
152
Kontakty OE – OFO Ing. Antonín Špaček, vedoucí oddělení financování obcí telefon: 541 65 22 33 e-mail:
[email protected] okres Blansko obce – Helena Autratová telefon: 541 65 22 48 e-mail:
[email protected] DSO – Ing. Kateřina Špačková telefon: 541 65 22 47 e-mail:
[email protected] okres Brno - venkov obce „A – N“ – Jan Klech telefon: 541 65 22 32 e-mail:
[email protected] obce „O – Ž“ – Zdeňka Debefová telefon: 541 65 22 07 e-mail:
[email protected] DSO – Svatava Pecinová telefon: 541 65 22 34 e-mail:
[email protected] okres Břeclav obce + DSO – Svatava Pecinová telefon: 541 65 22 34 e-mail:
[email protected] okres Hodonín obce + DSO – Marie Sojková telefon: 541 65 22 01 e-mail:
[email protected] okres Vyškov obce + DSO – Eva Dvořáková telefon: 541 65 22 38 e-mail:
[email protected] okres Znojmo obce „A – M“ – Ing. Kateřina Špačková telefon: 541 65 22 47 e-mail:
[email protected] obce „N – Ž“ – Ing. Marek Kurka telefon: 541 65 22 02 e-mail:
[email protected] DSO – Ing. Jana Tomková telefon: 541 65 22 00 e-mail:
[email protected]
153