Úřad vlády České republiky

Úřad vlády České republiky Odbor lidských práv a ochrany menšin

Č. j.: 2935/2015-OLP

Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: „Vytvoření a provoz webové aplikace pro administraci dotačních řízení“

Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky a prokázaní kvalifikace pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka“). Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona podle zásad § 6 zákona. Výběrové řízení (dále též „zadávací řízení“) je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v zákoně. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text zákona, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení dle § 21 zákona. Vzhledem k tomu v tomto výběrovém řízení nelze proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu zákona.

1.

Identifikační a kontaktní údaje zadavatele

Název:

Česká republika – Úřad vlády České republiky

Sídlo:

nábřeží Edvarda Beneše 128/4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana

IČ:

00006599

Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele:

PhDr. Mgr. Andrea Baršová, ředitelka Odboru lidských práv a ochrany menšin Mgr. Zuzana Profousová, vedoucí Oddělení veřejných zakázek

Kontaktní osoba:

2. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky 2.1. Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka malého rozsahu na služby 2.2. Klasifikace veřejné zakázky CPV: 72413000-8, název: Návrh webových (www) stránek CPV: 72415000-2, název: Webové operační hostingové služby CPV: 72200000-7, název: Programování programového vybavení a poradenské služby

2.3. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění zakázky, resp. předání výstupu poskytovaných služeb je Praha.

2.4. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky a doba plnění Předmětem této veřejné zakázky je a) b) c) d)

vytvoření webové aplikace, hosting vytvořené webové aplikace (dále jen „webová aplikace“) servisní podpora webové aplikace a úpravy webové aplikace.

Webová aplikace bude sloužit k registraci žadatelů, příjmu projektů a žádostí o dotaci, vygenerování rozhodnutí o poskytnutí dotace, hromadné komunikaci s žadateli/příjemci a další administrativní činnosti v rámci dotačního řízení Odboru lidských práv a ochrany menšin při Úřadu vlády (dále jen „OLP“). OLP ročně administruje cca 350 žádostí o dotaci. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky, požadavků na jeho realizaci a harmonogram (doba) plnění jsou uvedeny v příloze B této výzvy (vzor smlouvy). Formuláře, které poskytovatel v rámci vytváření webové aplikace převede do formy formuláře webové aplikace, jsou zpracovány ve formátech MS-Word a MS-Excel a poskytovatel je obdrží od objednatele před uzavřením smlouvy. Ukázky těchto formulářů jsou uvedeny v přílohách C a D této výzvy. Jedná se pouze o vzory, které budou mírně upraveny pro potřeby daného modulu a daného dotačního programu (změny v textu, počtu stránek, počtu řádek a sloupců, vzorců v buňkách, změna loga apod.).

2.5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1.572.000 Kč bez DPH.

3. Nabídka 3.1. Zpracování nabídky Nabídky musí být zpracovány a podány v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídky včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu veřejné zakázky budou zpracovány v českém jazyce. Nabídky nebudou obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 3.2. Obsah nabídky Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:

Stránka 2 (celkem 52)

1.

čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů – viz příloha A této výzvy;

2.

vyplněný a podepsaný návrh smlouvy zpracovaný dle přílohy B této výzvy (vč. přílohy č.1);

3.

ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc).

3.3. Podání nabídky Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického tržiště Gemin. Listinná verze nabídek není přípustná. Při podání nabídky v elektronické podobě uchazeč předloží všechny doklady v elektronické podobě a listinné doklady jako naskenované kopie, v čitelné podobě. Předkládá-li uchazeč ve své nabídce prohlášení, návrh smlouvy či jiný dokument, který má být uchazečem dle této výzvy podepsán, musí být takový dokument opatřen podpisem. Zadavatel uzná jak podpis uznávaným elektronickým podpisem, tak i ručně podepsané naskenované dokumenty. Zadavatel zdůrazňuje, že pokud nabídku jako celek v rámci funkcí elektronického tržiště podepisuje uznávaným elektronickým podpisem osoba, která není oprávněna k podpisu návrhu smlouvy nebo jiných dokumentů, u nichž je vyžadován podpis a které nebyly podepsány ručně a vloženy naskenované s podpisem, pak uznávaným elektronickým podpisem příslušné oprávněné osoby musí být opatřeny jednotlivé vkládané dokumenty (soubory), u nichž se podpis předpokládá.

3.4. Kontaktní adresa uchazeče, společná nabídka Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.

3.5. Varianty nabídky Varianty nabídky, resp. více nabídek jednoho uchazeče, nejsou přípustné.

3.6. Lhůta pro podání nabídky a otevírání obálek Lhůta pro podání nabídky a datum otevírání obálek jsou zveřejněny na elektronickém tržišti Gemin. Veřejné otevírání obálek se nekoná.

3.7. Zadávací lhůta Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 90 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek, přičemž tato doba se prodlužuje o dobu, ve které má vybraný uchazeč poskytnout součinnost před uzavřením smlouvy. Stránka 3 (celkem 52)

4. Kvalifikace Uchazeč je povinen obdobně dle § 62 zákona v nabídce prokázat splnění kvalifikace. Kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který prokáže splnění kvalifikačních předpokladů specifikovaných níže. 4.1. Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč čestným prohlášením (vzor čestného prohlášení je uveden v příloze A). Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a)

který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

b)

který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

c)

který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,

d)

vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,

e)

který není v likvidaci,

f)

který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

g)

který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, Stránka 4 (celkem 52)

h)

který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

i)

který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,

j)

který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a

k)

kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.

4.2. Profesní kvalifikační předpoklady Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů splní uchazeč předložením čestného prohlášení (vzor čestného prohlášení je uveden v příloze A), z jehož obsahu bude zřejmé, že níže uvedené kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje (tj. uchazeč v nabídce nepředkládá níže uvedené doklady, ale prohlašuje, že tyto kvalifikační předpoklady splňuje – viz čl. 4.4). Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který má: a)

výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,

b)

doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (v případě, že nabídku podává uchazeč, který je oprávněn realizovat předmět veřejné zakázky na základě jiných právních předpisů, je postačující i doklad o registraci subjektu, případně doklad obdobného charakteru, z něhož je toto oprávnění zřejmé).

4.3. Technické kvalifikační předpoklady Prokázání technických kvalifikačních předpokladů splní uchazeč předložením čestného prohlášení (vzor čestného prohlášení je uveden v příloze A), z jehož obsahu bude zřejmé, že níže uvedené kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje – uchazeč je povinen vyplnit čl. III čestného prohlášení (tj. uchazeč v nabídce nepředkládá níže uvedené doklady, ale prohlašuje, že tyto kvalifikační předpoklady splňuje – viz čl. 4.4). Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který doloží seznam významných služeb. Uchazeč (dodavatel) předloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech zpracovaný dle vzoru v příloze A této výzvy. Uchazeč splňuje tento technický kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval alespoň 3 významné služby (zakázky) obdobného charakteru, jako je předmět této veřejné zakázky, v rámci nichž zadavatel požaduje prokázat i.

ii.

vytvoření alespoň 2 webových aplikací pro administraci dotací v hodnotě alespoň 300.000 Kč bez DPH za každou z těchto služeb (zakázek), přičemž alespoň 1 z těchto webových aplikací administruje nejméně 100 žádostí o dotaci ročně, a alespoň 1 službu (zakázku) poskytování servisních služeb k webové aplikaci administrující dotaci (nemusí být vytvořena uchazečem), jejíž poskytování probíhalo alespoň 2 roky nepřetržitě u téhož subjektu. Stránka 5 (celkem 52)

Zadavatel je oprávněn vyžadovat po vybraném uchazeči k doložení skutečností uvedených uchazečem v seznamu významných služeb dále uvedené doklady. Uchazeči nejsou povinni tyto doklady předkládat v nabídce. a)

osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo

b)

osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

c)

smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

4.4. Prokazování splnění kvalifikačních předpokladů Splnění kvalifikačních předpokladů dle čl. 4.1 až 4.3 prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vzor tohoto čestného prohlášení je uveden v příloze A. Zadavatel je oprávněn (nikoliv povinen) vyzvat vybraného uchazeče, se kterým má být uzavřena smlouva, aby před jejím uzavřením předložil zadavateli originály nebo kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace v rozsahu obdobně dle zákona. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy obdobně dle § 82 odst. 4 zákona.

4.5. Postup zadavatele při posouzení kvalifikace Zadavatel posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele z hlediska stanovených požadavků. Zadavatel může požadovat po uchazeči, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem.

4.6. Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a násl. zákona) mohou prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce. Obdobně může uchazeč prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů certifikátem systému certifikovaných dodavatelů (§ 133 a násl. zákona) nebo výpisem ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 143 zákona) za podmínek stanovených zákonem ne starším než 3 měsíce.

4.7. Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně, bude zadavatel postupovat obdobně dle § 51 zákona. Uchazeč v takovém případě ve své nabídce předloží prohlášení dle čl. 4.4 všech dodavatelů podávajících společnou nabídku, že splňují kvalifikační předpoklady. Stránka 6 (celkem 52)

4.8. Důsledek nesplnění kvalifikace Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení.

5. Obchodní podmínky, návrh smlouvy Uchazeč je vázán podmínkami této výzvy včetně jejích příloh. Obchodní i platební podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy, který je přílohou B této výzvy. Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to plně v souladu se zápisem v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci (dále jen „obchodní rejstřík“), tj. všemi osobami a formou uvedenou v obchodním rejstříku. Pokud návrh nepodepisují osoby uvedené v obchodním rejstříku, žádá zadavatel o přiložení dokladu, z něhož vyplývá oprávnění jednající osoby jednat za uchazeče (např. plná moc, jmenovací listina osoby oprávněné jednat jménem uchazeče z titulu své funkce), aby bylo zřejmé, že návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Návrh smlouvy musí být zpracován výhradně s pomocí vzoru, který je uveden v příloze B této výzvy. Vzor smlouvy nesmí být uchazeči měněn, vyjma údajů, u nichž vyplývá z jejich obsahu povinnost doplnění (uchazeč vyplní žlutě označené části, zeleně označená část textu tohoto vzoru je instrukce zadavatele a lze ji vypustit). V případě nabídky podávané společně několika dodavateli je uchazeč oprávněn upravit návrh smlouvy nad rámec předchozí věty pouze s ohledem na tuto skutečnost. Uchazeč k návrhu smlouvy v nabídce přiloží přílohu č. 1.

6. Zpracování nabídkové ceny Zadavatel požaduje předložení nabídkové ceny za celou dobu plnění veřejné zakázky, tj. za 4 roky plnění. Uchazeč je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu zpracovanou ve formě a podobě specifikované v příloze č. 1 vzoru smlouvy, jejíž vzor je přílohou B této výzvy. Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu za kompletní plnění předmětu veřejné zakázky za dobu plnění veřejné zakázky v maximálním možném rozsahu plnění dle vzoru smlouvy. Ceny uvedené v příloze č. 1 návrhu smlouvy zpracovaném dle vzoru v příloze B této výzvy musí odpovídat částkám uvedeným v elektronickém tržišti Gemin. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky, a to zejména včetně odměn za poskytnutí všech práv duševního vlastnictví v rozsahu dle vzoru smlouvy.


Celková nabídková cena ve výši bez DPH nesmí být vyšší než 1.572.000 Kč a zároveň cena za část plnění podle čl. 2.4 písm. a) nesmí být vyšší než 600.000 Kč bez DPH, cena za část plnění podle čl. 2.4. písm..b) nesmí být vyšší než 192.000 Kč bez DPH, cena za část plnění podle čl. 2.4. písm..c) nesmí být vyšší než 384.000 Kč bez DPH a cena za část plnění podle čl. 2.4 písm. d) nesmí být vyšší než 396.000 Kč bez DPH. Nabídky s vyšší nabídkovou cenou nebo vyššími dílčími cenami budou považovány za nabídky nesplňující požadavky zadavatele a budou vyřazeny a uchazeč vyloučen z účasti v zadávacím řízení.

7. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena včetně daně z přidané hodnoty. Jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu. V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí bude nejvhodnější nabídka vybrána losem.

8. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, prohlídka místa plnění 8.1. Dodatečné informace Žádost o dodatečné informace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek, a to výhradně přes elektronické tržiště Gemin. Pro podání dotazů k zadávací dokumentaci zadavatel stanoví výhradně písemnou formu (zadavatel nebude odpovídat na telefonické dotazy ani dotazy podané jiným způsobem, než je uvedeno v předchozí větě). Odpověď na včas podanou žádost o dodatečné informace bude do 3 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli a všechny dodatečné informace budou uveřejněny v elektronickém tržišti Gemin. Zadavatel nebude obesílat všechny oslovené a známé uchazeče či zájemce všemi dodatečnými informacemi zprávami mimo elektronické tržiště.

8.2. Prohlídka místa plnění Zadavatel s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky neorganizuje prohlídku místa plnění.

9. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a)

změnit, upřesnit či doplnit podmínky zadávacího řízení;

b)

neposkytnout uchazečům náhradu nákladů, které uchazeči vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení;


c)

nevracet nabídky;

d)

odesílat veškeré zprávy a rozhodnutí zadavatele či oznámení o nich pouze přes elektronické tržiště,

e)

zrušit zadávací řízení kdykoliv až do okamžiku uzavření smlouvy s vybraným uchazečem.

10. Přílohy výzvy Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy: Příloha A - Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Příloha B - Vzor smlouvy Příloha C - Ukázka formuláře ve formátu MS-Word (tato příloha má odlišné značení čísel stránek) Příloha D - Ukázka formuláře ve formátu MS-Excel

V Praze dne

PhDr., Mgr. Andrea Baršová

Digitálně podepsal PhDr., Mgr. Andrea Baršová DN: c=CZ, o=Úřad vlády České republiky [IČ 00006599], ou=Odbor lidských práv a ochrany menšin, ou=9709, cn=PhDr., Mgr. Andrea Baršová, serialNumber=P329239, title=Ředitelka odboru Datum: 2015.05.21 16:25:30 +02'00'

PhDr. Mgr. Andrea Baršová ředitelka Odboru lidských práv a ochrany menšin


Příloha A výzvy - Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů

Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Název veřejné zakázky:

Vytvoření a provoz webové aplikace pro administraci dotačních řízení

Obchodní firma nebo název uchazeče právnické osoby: Jméno, příjmení a případně i obchodní firma uchazeče fyzické osoby:

I.

Základní kvalifikační předpoklady

Uchazeč o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že splňuje základní kvalifikační předpoklady dle čl. 4.1 zadávací dokumentace.

II.

Profesní kvalifikační předpoklady

Uchazeč o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že splňuje profesní kvalifikační předpoklady dle čl. 4.2 zadávací dokumentace.

III.

Technické kvalifikační předpoklady

Uchazeč o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že splňuje technické kvalifikační předpoklady dle čl. 4.3 zadávací dokumentace, k čemuž dále uvádí: Seznam významných služeb Typ významné služby

Popis poskytnuté služby (obsah)

Finanční objem (v Kč bez DPH)

1. vytvoření webové aplikace pro administraci dotací

*

2. vytvoření webové aplikace pro administraci dotací

*

3. poskytování servisních služeb k webové aplikaci pro administraci

nevyplňuje se

Množství administro vaných žádostí o dotaci ročně

Období poskytování služby (vymezené měsíci a roky; ne později než před 3 lety)

nevyplňuje se

**

Subjekt, kterému byly služby poskytovány (objednatel)


Příloha A výzvy - Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů dotací

* min. 300.000 Kč bez DPH ** délka min. 2 roky nepřetržitě u téhož subjektu V případě potřeby lze vložit další řádky.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: Titul, jméno, příjmení, funkce: Podpis:


Příloha B výzvy – Vzor smlouvy -- Vzor smlouvy nesmí být uchazeči měněn, vyjma údajů, u nichž vyplývá z jejich obsahu povinnost doplnění. Uchazeč vyplní žlutě označené části, zeleně označená část textu tohoto vzoru je instrukce zadavatele a lze ji vypustit. Uchazeč k návrhu smlouvy v nabídce přiloží vyplněnou přílohu č. 1.-ev. č.: ...............

Smlouva o poskytování služeb - Vytvoření a provoz webové aplikace pro administraci dotačních řízení uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) a dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“)

Česká republika - Úřad vlády České republiky se sídlem: nábř. E. Beneše 128/4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana IČ: 00006599 DIČ: CZ00006599 jejímž jménem jedná: PhDr. Mgr. Andrea Baršová ředitelka Odboru lidských práv a ochrany menšin bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710 kontaktní osoba: Ing. Jan Kožíšek (dále jen „objednatel“) a ……… se sídlem: ……. IČ: ……. DIČ: ……. zapsaná ve veřejném rejstříku u ……. soudu v ……., spisová značka ……. jejímž jménem jedná: ……. bankovní spojení: …….., účet č.: ……. kontaktní osoba: ……. (dále jen „poskytovatel“) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu (dále jen „smlouva“).

I. Předmět smlouvy 1.

Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytovat objednateli služby vytvoření a provozu webové aplikace pro administraci dotačních řízení uvedené v odst. 2 a podrobně specifikované dále ve smlouvě (dále jen „služby“, případně „předmět plnění“) a závazek objednatele za řádně a včas poskytnuté služby zaplatit poskytovateli sjednanou cenu.

2.

Poskytovatel se zavazuje pro objednatele provádět v dále uvedených termínech a dle dále uvedených požadavků služby a)

vytvoření webové aplikace, Stránka 12 (celkem 52)

Příloha B výzvy – Vzor smlouvy b) c) d)

hosting vytvořené webové aplikace (dále jen „webová aplikace“) na dobu 4 let, servisní podporu webové aplikace na dobu 4 let a úpravy webové aplikace na dobu 4 let.

(dále též jen „části plnění“).

II. Místo plnění Místem předání všech výstupů plnění této smlouvy je sídlo objednatele, případně objekt na adrese Vladislavova 4, Praha 1 – vždy dle pokynů objednatele.

III. Cena a platební podmínky 1.

Cena předmětu plnění včetně jeho jednotlivých částí je uvedena v příloze č. 1.

2.

Ceny uvedené v příloze č. 1 zahrnují veškeré náklady poskytovatele nutné nebo související s řádným plněním předmětu této smlouvy. Uvedené ceny zejména zahrnují odměny za poskytnutí všech práv duševního vlastnictví dle čl. IX.

3.

Ceny uvedené v příloze č. 1 jsou nepřekročitelné. Uvedené ceny jsou závazné ve výši bez DPH, DPH bude vypočtena vždy v aktuální výši dle právních předpisů.

4.

V případě, že poskytování některé ze služeb (částí plnění) dle čl. I odst. 2 písm. b) nebo c) nebude zahájeno k 1. dni v měsíci nebo bude skončeno z jakéhokoliv důvodu k jinému než poslednímu dni v měsíci, má poskytovatel nárok na úhradu poměrné ceny tohoto plnění (poměr počtu kalendářních dnů účinnosti smlouvy, za něž náleží cena, k počtu kalendářních dnů v měsíci).

5.

Faktura poskytovatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené v záhlaví této smlouvy.

6.

Fakturu za vytvoření webové aplikace je poskytovatel oprávněn vystavit až po řádném předání webové aplikace do ostrého provozu a po provedení zaškolení dle čl. IV odst. 12, resp. po podpisu akceptačního protokolu dle čl. IV odst. 7, přičemž kopie akceptačního protokolu musí být přílohou této faktury (není však již třeba připojovat přílohy akceptačního protokolu dle čl. IV odst. 7).

7.

Fakturu za hosting a servisní podporu webové aplikace je poskytovatel oprávněn vystavovat čtvrtletně zpětně. V příloze, případně přímo v textu této faktury musí být uvedena hodnota jednotlivých měsíčních dostupností služby (SLA) dle čl. VI odst. 2 písm. f) a odst. 4 a cena hostingu webové aplikace musí být případně již snížena o slevu dle čl. VI odst. odst. 4.

8.

Fakturu za úpravy webové aplikace je poskytovatel oprávněn vystavit vždy po řádném předání požadovaných úprav, přičemž přílohou této faktury musí být kopie akceptačního protokolu dle čl. VIII odst. 6.


Příloha B výzvy – Vzor smlouvy 9.

V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od obdržení náležitě doplněné či opravené faktury.

10. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet poskytovatele do 21 dnů ode dne obdržení faktury. Zaplacením se rozumí odepsání finanční částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

IV. Vytvoření webové aplikace 1.

Webová aplikace bude sloužit k registraci žadatelů, příjmu projektů a žádostí o dotaci, vygenerování rozhodnutí o poskytnutí dotace, hromadné komunikaci s žadateli/příjemci a další administrativní činnosti v rámci dotačního řízení Odboru lidských práv a ochrany menšin objednatele, a to dotačních programů a) b) c) d) e) f)

Podpora veřejně účelných aktivit spolků zdravotně postižených Prevence sociálního vyloučení a komunitní práce Podpora terénní práce Podpora koordinátorů pro romské záležitosti Podpora implementace Evropské charty regionálních či menšinových jazyků Podpora veřejně účelných aktivit nestátních neziskových organizací v oblasti rovnosti žen a mužů.

2.

Poskytovatel je povinen vytvořit webovou aplikaci a předat ji objednateli do zkušebního provozu ve lhůtě 60 dnů od uzavření smlouvy.

3.

Formuláře ve formátech MS-Word a MS-Excel, které poskytovatel převede do formy formuláře webové aplikace, obdržel poskytovatel od objednatele před uzavřením této smlouvy společně s informací, ke kterému z modulů dle čl. V odst. 8 náleží. Požadavky na webovou aplikaci jsou uvedeny v čl. V.

4.

V průběhu přípravy webové aplikace je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli předložení dílčích částí tohoto plnění či informací o nich a uplatňovat pokyny k tomuto plnění, které je poskytovatel povinen akceptovat. Poskytovatel není povinen akceptovat pokyny udělené v rozporu s touto smlouvou, o tom musí objednatele informovat. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody nebo zmaření účelu této smlouvy. Poskytovatel je povinen se na výzvu objednatele dostavovat do místa plnění k osobnímu jednání.

5.

O předání webové aplikace do zkušebního provozu bude sepsán předávací protokol, který bude potvrzen podpisy oprávněného zaměstnance objednatele a poskytovatele. Návrh předávacího protokolu připraví poskytovatel a bude sepsán ve 2 vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po 1.

6.

Po předání webové aplikace do zkušebního provozu provede objednatel její kontrolu a přibližně ve lhůtě 15 pracovních dnů sdělí poskytovateli požadavky na úpravu webové aplikace nebo zjištěné vady webové aplikace.

7.

V případě, že v rámci zkušebního provozu webové aplikace objednatel nezjistí žádnou potřebu její úpravy nebo vadu, potvrdí objednatel jeho bezvadnost formou akceptačního protokolu. Webová aplikace bude akceptována, pokud úspěšně projde kontrolou funkčnosti, kontrolou Stránka 14 (celkem 52)

Příloha B výzvy – Vzor smlouvy grafického zpracování a kontrolou přístupnosti. Návrh akceptačního protokolu připraví poskytovatel a bude sepsán ve 2 vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po 1. Přílohou akceptačního protokolu budou a) b) c)

úplné zdrojové kódy dle odst. 9 a dokumenty dle odst. 11, doklady a dokumenty dle odst. 10, potvrzení o provedení zaškolení dle odst. 12.

Nejpozději druhý pracovní den následující po podpisu akceptačního protokolu bude zahájen ostrý provoz. 8.

V případě, že v rámci zkušebního provozu webové aplikace objednatel zjistí potřebu její úpravy nebo vady, je poskytovatel povinen provést tyto úpravy nebo opravit vady do 3 dnů od jejich sdělení, pokud objednatel s ohledem na jejich povahu nestanoví lhůtu delší. Tento postup se opakuje do doby předání webové aplikace, k níž objednatel neuplatní žádné požadavky na úpravu nebo opravu vady. V rámci zkušebního provozu je poskytovatel v prodlení se splněním požadavků na úpravu nebo s opravou vady, pokud je nezapracuje v prvně stanovené lhůtě; to znamená, že při opakovaném uplatňování téhož požadavku na úpravu nebo opravu je poskytovatel v prodlení.

9.

Při předání vytvořené webové aplikace do ostrého provozu je poskytovatel povinen předat objednateli úplné zdrojové kódy. Při jakékoliv změně zdrojového kódu v průběhu plnění této smlouvy (zejm. při provádění servisní podpory nebo úpravy webové aplikace) je poskytovatel povinen objednateli předat tyto změněné zdrojové kódy do 7 pracovních dnů. Odměna za poskytnutí zdrojových kódu je součástí ceny dle přílohy č. 1. Objednatel je oprávněn se zdrojovými kódy nakládat plně v souladu s čl. IX, tj. zejména je sám nebo prostřednictvím třetí osoby upravovat a zasahovat do nich, a to během účinnosti této smlouvy i po jejím skončení.

10. Pokud je potřeba k provozu webového portálu zvláštních licencí či jiných obdobných práv, je poskytovatel povinen objednateli při předání vytvořené webové aplikace do ostrého provozu předat jejích písemný soupis, případně další doklady opravňující objednatele k jejich využití. 11. Při předání vytvořené webové aplikace do ostrého provozu je poskytovatel povinen předat objednateli veškerou nezbytnou dokumentaci ke všem dodaným SW aplikacím, a to minimálně: a) b) c)

uživatelský manuál, administrátorský manuál, kompletní programátorskou dokumentaci včetně vývojových diagramů.

12. Poskytovatel zajistí nejpozději do 3 pracovních dnů od předání webové aplikace do zkušebního provozu zaškolení a) b)

redaktorů - min. 5 zaměstnanců objednatele, a servisních pracovníků - min. 2 zaměstnanců objednatele.

Toto zaškolení je podmínkou fakturace části ceny za vytvoření webové aplikace a bude osvědčeno v předávacím protokolu dle odst. 7. 13. Potvrzení akceptačního protokolu objednatelem zakládá právo poskytovatele fakturovat cenu za vytvoření webové aplikace, ale nezbavuje objednatele práv na reklamaci a práv z odpovědnosti za vady, které zjistí později v průběhu záruční lhůty.


Příloha B výzvy – Vzor smlouvy V. Požadavky na webovou aplikaci 1.

Webová aplikace musí splňovat metodiku tvorby a testování webových stránek přístupných uživatelům se zdravotními či jinými hendikepy WCAG 2.0 – úroveň AA (Web Content Accessibility Guidelines) od organizace W3C pro formát XHTML 1.0 Strict, pravidla pro tvorbu přístupného webu, které jsou součástí platného znění zákona č. 365/2000 Sb., a pravidel Blind Friendly Web, které se věnují přístupnosti webových stránek pro zrakově postižené uživatele. Pro všechny www stránky musí být použito kódování znaků UTF8. Splnění SEO friendly (Cool URI’s) adresy na všech úrovních prezentace.

2.

Webová aplikace musí být optimalizována pro zobrazení v běžných webových prohlížečích – Internet Explorer, Spartan, Chrome, Firefox, Safari, Seznam) a musí být nezávislá na operačním systému klienta a verzi webového prohlížeče.

3.

Webová aplikace bude provozována na serverech poskytovatele.

4.

Webová aplikace musí obsahovat modifikaci optimalizovanou pro připojení prostřednictvím chytrých telefonů a tabletů (OS Android, IOS, Windows Mobile, Blackberry).

5.

Veškeré užité programové vybavení musí splňovat licenční podmínky open source. Požadavky dle odst. 1 až 4 se týkají i redakčního systému.

6.

Systém webové aplikace nesmí klást žádné další požadavky na klienta z hlediska instalace SW, kromě internetového prohlížeče. Webová aplikace musí mít jednoduché, uživatelsky přívětivé prostředí.

7.

Bude vytvořeno více typů uživatelů, jak je dále specifikováno v této smlouvě, s různým rozsahem přístupu.

8.

Vytvořená webová aplikace bude sestávat z následujících 5 modulů: A) B) C) D) E)

Registrace projektových žádostí, Hodnocení projektových žádostí, Dodatky k projektovým žádostem, Vyplňování průběžné zprávy, Vyplňování závěrečné zprávy včetně vyúčtování,

přičemž každý modul bude skupina formulářů upravených podle příslušného dotačního programu. Webová aplikace plně nahradí veškeré v současnosti existující formuláře objednatele ve formátu MS-Word a MS-Excel. Formuláře webové aplikace budou umožňovat vkládání údajů přímo do otevřených polí (ve formě textu, čísla, data a dalších standardních formátů) či vkládání údajů pomocí výběru z předem definovaných hodnot. Moduly budou mezi sebou provázané, jak odpovídá fázím dotačního řízení, tj. data z jednoho modulu budou přebírána do ostatních modulů, aby nedocházelo k multiplicitnímu vyplňování údajů. V každém modulu budou moci žadatelé připojovat přílohy ve formě souborů v různých formátech (např. xls(x), doc(x), pdf, zip atd.) Moduly budou provádět kontrolu a vzájemnou provázanost vkládaných hodnot (akce, pokud hodnota je rovna nebo menší nebo větší než; součty hodnot, hlášení případných chyb, automatické načítání opakujících se polí v různých formulářích apod.).


Příloha B výzvy – Vzor smlouvy Moduly budou žadatelům o dotaci v procesu dotačního řízení zpřístupňovány postupně v závislosti na rozhodnutí správce aplikace. Bližší specifikace modulů je uvedena v odst. 9 až 13. 9.

Bližší specifikace modulu A) Registrace projektových žádostí dle odst. 8 je následující: Pro přístup k registraci projektových žádostí se žadatel o dotaci bude muset přihlásit na základě přihlašovacího jména a hesla, které získá registrací na webové aplikaci. Registrace i následné přihlašování bude probíhat pomocí zabezpečeného protokolu HTTPS. Dodavatel zajistí komerční SSL certifikát od důvěryhodné certifikační autority, přičemž cena tohoto certifikátu je součástí ceny uvedené v příloze č. 1. Po přihlášení do webové aplikace bude žadateli k dispozici přehled jím podaných a rozpracovaných žádostí v daném roce, přehled aktuálních realizovaných projektů schválených v předešlém roce a také přehled ukončených projektů z předchozích let. Každá zaregistrovaná projektová žádost obdrží unikátní kód, pod kterým bude vedena. Projektovou žádost bude moci žadatel o dotaci uložit ve fázi rozpracovanosti a později, avšak stále ve lhůtě pro podávání žádostí, se k ní bude moci vrátit a doplňovat ji. Jakmile bude žadatel o dotaci chtít projektovou žádost odeslat, projektová žádost se uzamkne a již ji nebude moci měnit, vyjma případu, kdy budou při formální kontrole zjištěny nedostatky a správce aplikace odemkne projektovou žádost, aby příjemce mohl doplnit/upravit chybějící údaje nebo přílohy. Formulář ve formátu MS-Word bude v tomto modulu převeden do formy formuláře webové aplikace 7krát. Formulář ve formátu MS-Excel bude v tomto modulu převeden do formy formuláře webové aplikace 30krát. Po kompletním vyplnění projektové žádosti a po jejím odeslání skrze webovou aplikaci si žadatelé o dotaci budou moci vygenerovat (pdf) průvodní list k projektové žádosti, který bude obsahovat identifikační informace žadatele o dotaci a jeho projektové žádosti. Tento průvodní list, pokud jej žadatel podepíše elektronicky, bude moci být přiložen k projektové žádosti do webové aplikace, aniž by šlo ještě měnit samotnou projektovou žádost. Průvodní list žádosti o dotaci bude obsahovat: a.

b. c. d.

Identifikační údaje projektové žádosti a žadatele o dotaci (dotační program, název projektu, rok, na který je dotace žádána, identifikační číslo projektové žádosti vedené ve webové aplikaci apod.); Celkovou sumu požadované dotace, která bude převzata z projektové žádosti; Místo pro podpis (elektronický nebo ruční) statutárního orgánu žadatele o dotaci; Krátký text určený objednatelem. Odhadovaná celková velikost průvodního listu žádosti o dotaci je 1 až 2 strany A4.

K vyplněné a odeslané projektové žádosti bude moci správce aplikace skrze webovou aplikaci vygenerovat (doc(x), pdf) rozhodnutí o poskytnutí dotace. Rozhodnutí o poskytnutí dotace bude mít podobu formuláře ve formátu MS-Word (7 verzí). 10. Bližší specifikace modulu B) Hodnocení projektových žádostí dle odst. 8 je následující: Tento modul obsahuje hodnocení projektových žádostí po formální stránce (prováděno správci aplikace) a hodnocení projektových žádostí po obsahové stránce (prováděno hodnotiteli). Pro hodnocení projektových žádostí po formální stránce bude formulář ve formátu MS-Word převeden do formy formuláře webové aplikace max. 7krát.


Příloha B výzvy – Vzor smlouvy Pro hodnocení projektových žádostí po obsahové stránce bude formulář ve formátu MS-Word převeden do formy formuláře webové aplikace max. 7krát. Vyplněné formuláře pro hodnocení (formální i obsahové) budou připojeny k dané projektové žádosti. 11. Bližší specifikace modulu C) Dodatky k projektovým žádostem dle odst. 8 je následující: Tento modul se použije, pokud na základě obsahového hodnocení bude nutné k odeslané projektové žádosti vyplnit dodatek. K jedné projektové žádosti bude možné vytvářet vícero dodatků. Pro dodatek k projektové žádosti bude formulář ve formátu MS-Word převeden do formy formuláře webové aplikace max. 7krát a formulář ve formátu MS-Excel max. 30krát. Každý dodatek k projektové žádosti bude mít stejný unikátní kód, jako původní projektová žádost, ke které je dodatek tvořen, ovšem bude k němu přidán příznak označující, že jde o dodatek a jeho pořadí. Dodatek k projektové žádosti bude moci žadatel o dotaci uložit ve fázi rozpracovanosti a vracet se k němu a doplňovat ho. Jakmile bude žadatel o dotaci chtít dodatek k projektové žádosti odeslat, dodatek k projektové žádosti se uzamkne a již ho nebude moci měnit. Po kompletním vyplnění dodatku k projektové žádosti a po jeho odeslání skrze webovou aplikaci si žadatelé o dotaci budou moci vygenerovat (pdf) průvodní list k dodatku k projektové žádosti, který bude obsahovat identifikační informace žadatele o dotaci a jeho projektové žádosti podle odst. 9. Tento průvodní list, pokud jej žadatel podepíše elektronicky, bude moci být přiložen k dodatku k projektové žádosti do webové aplikace, aniž by šlo ještě měnit samotný dodatek k projektové žádosti. K vyplněnému a odeslanému dodatku k projektové žádosti bude moci správce aplikace skrze webovou aplikaci vygenerovat (doc(x), pdf) rozhodnutí o poskytnutí dotace. Rozhodnutí o poskytnutí dotace bude mít podobu formuláře ve formátu MS-Word (7 verzí). 12. Bližší specifikace modulu D) Vyplňování průběžné zprávy dle odst. 8 je následující: Podpoření žadatelé o dotaci budou moci skrze webovou aplikaci založit průběžnou zprávu, pro jejíž účely bude formulář ve formátu MS-Word převeden do formy formuláře webové aplikace max. 7krát. Každá průběžná zpráva bude mít stejný unikátní kód, jako původní projektová žádost, ke které je průběžná zpráva tvořena, ovšem bude k ní přidán příznak označující, že jde o průběžnou zprávu. Průběžnou zprávu bude moci žadatel o dotaci uložit ve fázi rozpracovanosti a vracet se k ní a doplňovat ji. Jakmile bude žadatel o dotaci chtít průběžnou zprávu odeslat, průběžná zpráva se uzamkne a již ji nebude moci měnit. Po kompletním vyplnění průběžné zprávy a po jejím odeslání skrze webovou aplikaci si žadatelé o dotaci budou moci vygenerovat (pdf) průvodní list k průběžné zprávě, který bude obsahovat identifikační informace žadatele o dotaci a jeho projektové žádosti podle odst. 9. Tento průvodní list, pokud jej žadatel podepíše elektronicky, bude moci být přiložen k průběžné zprávě do webové aplikace, aniž by šlo ještě měnit samotnou průběžnou zprávu. 13. Bližší specifikace modulu E) Vyplňování závěrečné zprávy včetně vyúčtování dle odst. 8 je následující:


Příloha B výzvy – Vzor smlouvy Podpoření žadatelé o dotaci budou moci skrze webovou aplikaci založit závěrečnou zprávu, pro jejíž účely bude formulář ve formátu MS-Word převeden do formy formuláře webové aplikace max. 7krát a formulář ve formátu MS-Excel maximálně 35krát. Každá závěrečná zpráva bude mít stejný unikátní kód, jako původní projektová žádost, ke které je závěrečná zpráva tvořena, ovšem bude k ní přidán příznak označující, že jde o závěrečnou zprávu. Závěrečnou zprávu bude moci žadatel o dotaci uložit ve fázi rozpracovanosti a vracet se k ní a doplňovat ji. Jakmile bude žadatel o dotaci chtít závěrečnou zprávu odeslat, závěrečná zpráva se uzamkne a již ji nebude moci měnit. Po kompletním vyplnění závěrečné zprávy a po jejím odeslání skrze webovou aplikaci si žadatelé o dotaci budou moci vygenerovat (pdf) průvodní list k závěrečné zprávě, který bude obsahovat identifikační informace žadatele o dotaci a jeho projektové žádosti podle odst. 9. Tento průvodní list, pokud jej žadatel podepíše elektronicky, bude moci být přiložen k průběžné zprávě do webové aplikace, aniž by šlo ještě měnit samotnou průběžnou zprávu. 14. Ostatní funkce webové aplikace jsou: Aplikace bude obsahovat sekci „Výzvy“, která bude všem návštěvníkům portálu zobrazovat zveřejněné výzvy k dotačním programům a také směrnice, podle níž jsou dotace vypláceny. Pro správce aplikace bude webová aplikace mít svůj redakční systém pro správu dalších rubrik s neomezeným množstvím stránek. Webová aplikace bude obsahovat textový odkaz na stránky www.vlada.cz nebo banner www.vlada.cz s odkazem. Aplikace bude udržovat databázi všech projektových žádostí a jejich kompletní historii včetně prováděných změn v projektových žádostech a v dodatcích k projektovým žádostem a také včetně komunikace mezi správcem aplikace a žadateli o dotaci. Tato databáze bude ke každé projektové žádosti uchovávat všechny identifikační informace. Správce aplikace bude mít možnost vyhledávat v databázi podle identifikačních informací a tyto přehledy převádět do elektronického výstupu (doc(x), xls(x), pdf). Aplikace bude umožňovat hromadné stažení všech přiložených souborů k dané projektové žádosti. Webová aplikace bude umožňovat komunikaci se žadateli a hodnotiteli (komunikační rozhraní), tj. rozesílání informací formou hromadného e-mailu, vzájemnou uzavřenou komunikaci s individuálními žadateli a hodnotiteli, zveřejňování informací pro všechny návštěvníky webové stránky aplikace, v rámci komunikace se žadateli a hodnotiteli bude moci být k textu připojena příloha v běžných formátech (doc(x), zip, pdf, xls(x)). Webová aplikace bude ke každé projektové žádosti udržovat datové úložiště, kde se budou uchovávat všechny součásti (přílohy, vytvořené formuláře, přiložené průvodní listy, záznamy o změnách, vzájemnou komunikaci ad.). 15. K webové aplikaci budou přistupovat 3 typy uživatelů: 1. Správci aplikace – zaměstnanci objednatele (kontrolují správnost žádostí o dotaci a vložených dokumentů během všech fází dotačního řízení; provádějí export dat ze systému ve formě přehledů atd.); mohou komunikovat se žadateli skrze komunikační rozhraní aplikace, mohou zpřístupňovat již uzamknuté a odeslané formuláře podle modulů tak, aby do nich žadatelé o dotaci mohli zasahovat. 2. Žadatelé o dotaci – registrují své projektové žádosti; vkládají a editují data o svých projektech, komunikují se správci aplikace skrze komunikační rozhraní aplikace. Stránka 19 (celkem 52)

Příloha B výzvy – Vzor smlouvy 3. Hodnotitelé – mají přístup ke čtení vybraných projektů určených správcem aplikace a po dobu určenou správcem, vyplňují elektronické formuláře hodnocení projektů. Hodnotiteli bude umožněno nahlížení do žádostí s možností tisku dle předem definované tiskové sestavy, stažení příloh žádosti a vyplnění hodnocení pomocí webového formuláře. VI. Hosting webové aplikace 1.

Provoz portálu a zálohování dat bude realizováno na serverech poskytovatele. Při údržbě a provozu webových stránek bude poskytovatel systému po technické stránce zajišťovat provoz a údržbu vytvořeného portálu (systému). Poskytovatel rovněž zajistí kompletní služby webhostingu (poskytování místa na vlastním serveru poskytovatele). Doména bude určena objednatelem. (Plnění dle předchozích vět dále jen „hosting“.)

2.

Poskytovatel, na jehož serveru bude umístěná webová aplikace, musí splňovat následující: a) b) c) d) e) f)

poskytnutí, správu a provoz serveru, poskytnutí, správu a provoz redakčního systému (CMS) pokud je použit, kompletní technickou podporu vč. administrace databází, hosting na páteřní síti a odpovídající HW zabezpečení, konektivita minimálně 10Mbit s neomezeným přenosem dat v rámci ČR i do zahraničí, dostupnost webové aplikace - standardní garantovaná měsíční dostupnost služby (SLA) minimálně 99 %, g) monitoring dostupnosti serveru a jednotlivých služeb, h) pravidelné zálohování dat na serveru alespoň 1x týdně s FTP přístupem k zálohám pokud se nejedná o statickou prezentaci, i) automatické a pravidelné ověřování správnosti odkazů zveřejněných na portálu v dohodnutých časech s reportem, které odkazy nejsou funkční, j) možnost uložení aktuální podoby portálu do formátu HTML (off-line verze) stránek podle požadavků objednatele. 3.

Hosting bude poskytovatelem zajišťován po dobu 4 let od zahájení ostrého provozu webové aplikace a hrazen (čtvrtletně zpětně) paušální měsíční částkou ve výši dle přílohy č. 1. Hosting potřebný pro zkušební provoz webové aplikace bude zajišťován poskytovatelem, jeho cena však musí být součástí ceny za vytvoření webové aplikace (tzn. objednatel nehradí poskytovateli cenu hostingu paušální měsíční částkou ve výši dle přílohy č. 1 do doby zahájení ostrého provozu).

4.

V případě nedodržení závazku standardní garantované měsíční dostupnosti služby (SLA) 99,00 % dle odst. 2 písm. f) je poskytovatel povinen poskytnout objednateli slevu z ceny hostingu webové aplikace ve výši dle této tabulky: měsíční dostupnost výše smluvní pokuty (% z měsíční ceny za správu naprogramovaných webových stránek vč. DPH)

98,99 % 97,50 % 10 %

-

97,49 % - 96,00 % 20 %

95,99 % - 93,00 % 50 %

pod 93,00 % 75 %


Příloha B výzvy – Vzor smlouvy VII. Servisní podpora webové aplikace Poskytovatel se kromě záruky dle čl. X zavazuje poskytnout objednateli také servisní podporu po dobu 4 let od zahájení ostrého provozu webové aplikace. Její cena je stanovena paušální měsíční částkou ve výši dle přílohy č. 1. Servisní podpora zahrnuje tyto činnosti poskytovatele: a)

Odstraňování vad a poruch webové aplikace, na které se nevztahuje záruka (tj. vad a poruch po uplynutí záruční lhůty): Při vadě nebo poruše webové aplikace nebo její webové prezentace zajistí poskytovatel odstranění vady do 48 hodin od nahlášení této vady.

b)

Zálohování aplikace i dat: Zálohování dat bude probíhat následovně: jedenkrát denně v nočních hodinách proběhne inkrementální záloha. Jedenkrát měsíčně proběhne kompletní záloha dat, dokumentů a aplikace. Obsah záloh bude ukládán na záložní server poskytovatele.

c)

Konzultace: Poskytování odborné pomoci a rad objednateli při řešení konkrétního problému ve webové aplikaci.

d)

Účast na školeních: Maximálně 2x ročně účast alespoň 1 zástupce poskytovatele na školeních pro žadatele o dotaci pořádaných objednatelem v Praze, kde bude webová aplikace prezentována. Délka 1 školení bude nejvýše 3 hodiny a poskytovatel bude o takovém školení informován alespoň 14 dnů předem. Zástupce musí být schopen odpovídat na relevantní dotazy účastníků školení.

e)

Hotline: Poskytovatel bude poskytovat telefonické i e-mailové poskytování odborné pomoci a rad žadatelům při řešení konkrétního problému technického charakteru ve webové aplikaci. E-mail a telefonní kontakt na poskytovatele bude zveřejněn ve webové aplikaci (dále jen „hotline kontakt“). Tato služba bude poskytována alespoň v pracovních dnech v čase 9.0016.00 hod (dále jen „čas poskytování podpory“). Poskytovatel je povinen vyřídit požadavky žadatelů nejpozději následující pracovní den po přijetí požadavku, přičemž požadavek doručený v den, který není pracovní, nebo mimo čas poskytování podpory, se považuje za přijatý (doručený) v nejbližším následujícím pracovním dni v 9.00 hod.

f)

Profylaxe: Pravidelná prohlídka webové aplikace v intervalech dohodnutých s objednatelem, s cílem optimalizovat technické možnosti hardware i software. VIII. Úpravy webové aplikace

1.

Poskytovatel je povinen po dobu 4 let od zahájení ostrého provozu webové aplikace zajišťovat pro objednatele úpravy webové aplikace dle požadavků zadavatele.

2.

Cena za tyto úpravy je stanovena hodinovou sazbou (člověkohodina) dle přílohy č. 1.

3.

Objednatel sdělí poskytovateli své požadavky na úpravy webové aplikace, které nejsou odstraněním vad v záruční lhůtě ani servisní podporou. Poskytovatel je do 3 pracovních dnů povinen sdělit objednateli a)

předpokládaný termín splnění,

b)

předpokládaný a nejvyšší možný časový rozsah (člověkohodiny), který bude třeba na provedení tohoto požadavku.


Příloha B výzvy – Vzor smlouvy Na základě stanoveného časového rozsahu objednatel provede písemnou objednávku úpravy webové aplikace. 4.

Nejvyšší možný rozsah služeb úpravy webové aplikace je 360 člověkohodin za 4 roky. Objednatel není povinen za dobu plnění vyčerpat tento nejvyšší možný rozsah, poskytovateli nepřísluší žádná náhrada škody ani obdobné plnění ani v případě, kdy by objednatel neuplatnil žádný požadavek na úpravy webové aplikace po celou dobu účinnosti smlouvy. Poskytovatel je povinen objednateli písemně sdělit vyčerpání 300 člověkohodin. Poskytovatel je dále povinen objednatele písemně upozornit, pokud by na základě jeho objednávky mělo dojít k překročení nejvyššího možného rozsahu služeb úpravy webové aplikace; pokud tak neučiní, nemá nárok na úhradu plnění přesahující limit 360 člověkohodin.

5.

Pokud objednatel s ohledem na složitost předmětu úpravy webové aplikace nestanoví jinak, případně se smluvní strany nedohodnou jinak, je poskytovatel tuto objednávkou vyžádanou úpravu provést nejpozději do 30 dnů od doručení objednávky.

6.

Pro předání, převzetí a akceptaci výsledků úpravy webové aplikace se použije čl. IV odst. 4 až 13 obdobně, přičemž rozsah předávaných dokumentů a případné proškolení zaměstnanců objednatele bude přiměřené provedené úpravě. IX. Práva duševního vlastnictví

1.

Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování služeb dle této smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví, že je plně oprávněn disponovat s právy, které touto smlouvou postupuje na objednatele, nebo k jejichž užití poskytuje objednateli dle této smlouvy licenci a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání výstupů poskytovaných služeb (dále pro účely tohoto článku jen „dílo“) objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu se autorským zákonem, popř. od nositelů jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Poskytovatel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku porušení povinností dle předchozí věty.

2.

Je-li výsledkem činnosti poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv autorských, práv souvisejících či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, a nejde přitom ve smyslu odst. 6 tohoto článku o dílo anebo jeho části vytvořené jako zaměstnanecké dílo (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Předměty ochrany podle autorského zákona“), náleží od okamžiku předání díla dle této smlouvy objednateli pro území celého světa včetně České republiky nevýhradní neomezené právo k užití těchto Předmětů ochrany podle autorského zákona, a to na dobu trvání práva k Předmětům ochrany podle autorského zákona, resp. na zákonnou dobu ochrany. Poskytovatel touto smlouvou poskytuje objednateli oprávnění k výkonu uvedeného nevýhradního práva k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona (licence) bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Objednatel je oprávněn Předměty ochrany podle autorského zákona užít v původní nebo jiným zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Oprávnění k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona získává objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Postoupení licence nebo její části na třetí osobu nevyžaduje souhlas poskytovatele a objednatel není povinen postoupení licence nebo její části na třetí osobu poskytovateli oznamovat. Toto právo objednatele k Předmětům ochrany podle autorského zákona se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, úpravy a překlady Předmětů ochrany podle autorského zákona dodané Stránka 22 (celkem 52)

Příloha B výzvy – Vzor smlouvy poskytovatelem. Objednatel není povinen výše uvedenou licenci využít. Poskytovatel dále poskytuje objednateli právo upravovat a/nebo překládat Předměty ochrany podle autorského zákona, včetně práva objednatele zadat provedení těchto úprav a/nebo překladů třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití Předmětů ochrany podle autorského zákona dle tohoto odstavce je součástí ceny dle čl. III, resp. přílohy č. 1. 3.

Je-li výsledkem činnosti poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv průmyslového vlastnictví, avšak dosud nebyl k ochraně nebo na základě přihlášky zapsán či udělen anebo se jeho zápis nevyžaduje, zejména vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Nezapsané předměty průmyslových práv“), převádí poskytovatel na objednatele od okamžiku předání díla dle této smlouvy veškerá práva na Nezapsané předměty průmyslových práv, zejména pak právo na patent, právo na užitný vzor a právo na průmyslový vzor. Objednatel je oprávněn zejména Nezapsané předměty průmyslových práv přihlásit k ochraně na území České republiky a jiných teritoriích a neomezeně je i po jejich zápisu využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo objednatele k Nezapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Nezapsaných předmětů průmyslových práv dodaných poskytovatelem na základě této smlouvy. Poskytovatel je o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k Nezapsaným předmětům průmyslových práv je součástí ceny dle čl. III, resp. přílohy č. 1.

4.

Je-li výsledkem činnosti poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je již chráněn zapsaným či uděleným právem z průmyslového vlastnictví, zejména udělený či zapsaný vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Zapsané předměty průmyslových práv“), náleží objednateli od okamžiku předání díla podle této smlouvy k Zapsaným předmětům průmyslových práv nevýhradní neomezené právo k užití těchto Zapsaných předmětů průmyslových práv, a to pro území celého světa včetně České republiky. Poskytovatel touto smlouvou opravňuje objednatele k výkonu uvedených nevýhradních práv k Zapsaným předmětům průmyslových práv, a to bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Oprávnění k užití Zapsaných předmětů průmyslových práv získává objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Toto právo objednatele k Zapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Zapsaných předmětů průmyslových práv dodaných poskytovatelem, ať již budou přihlášeny k ochraně či nikoliv. Poskytovatel je o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Poskytovatel je dále povinen učinit veškeré nezbytné úkony a poskytnout objednateli veškerou nezbytnou součinnost směřující k zápisu uvedené licence k Zapsaným předmětům průmyslových práv do příslušných rejstříků. Poskytovatel rovněž poskytuje objednateli právo upravovat a modifikovat Zapsané předměty průmyslových práv, včetně práva objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k Zapsaným předmětům průmyslových práv je součástí ceny dle ustanovení čl. III, resp. přílohy č. 1.

5.

Je-li výsledkem činnosti poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který může být předmětem majetkových práv, vyjma v předchozích odstavcích tohoto článku a odst. 6 tohoto článku uvedených předmětů chráněných podle autorského zákona a předmětů průmyslového vlastnictví požívajících zvláštní ochrany, přičemž jde zejména o know-how či nezapsaná označení (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Ostatní předměty duševního vlastnictví“), převádí poskytovatel na objednatele od okamžiku předání díla veškerá práva k Ostatním předmětům duševního vlastnictví. Objednatel je oprávněn zejména Ostatní předměty duševního vlastnictví neomezeně využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo objednatele k Ostatním předmětům duševního vlastnictví se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Ostatních předmětů duševního vlastnictví dodaných poskytovatelem. Poskytovatel je o takovémto výtvoru povinen Stránka 23 (celkem 52)

Příloha B výzvy – Vzor smlouvy objednatele neprodleně informovat. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití Ostatních předmětů duševního vlastnictví dle tohoto odstavce je součástí ceny dle čl. III, resp. přílohy č. 1. 6.

Je-li výsledkem nebo součástí díla i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, poskytovatel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání díla dle této smlouvy postupuje právo výkonu majetkových práv k dílu na objednatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně dle čl. III, resp. přílohy č. 1, této smlouvy. Objednatel se tím stává ve vztahu ke všem částem díla i dílu jako celku vykonavatelem autorských práv majetkových v pozici zaměstnavatele se všemi souvislostmi včetně oprávnění vyplývajících z omezení osobnostních práv původních autorů v plném rozsahu dle § 58 autorského zákona, přičemž právo výkonu majetkových práv autorských získává objednatel jako dále postupitelné. Objednatel je tak především oprávněn dílo i jeho části bez dalšího sám jakýmkoli způsobem užít v původní, zpracované či jinak změněné podobě a udělit třetím osobám oprávnění (licenci) k výkonu práva dílo a jeho části užít. Objednatel je dále oprávněn nehotové anebo nedostatečně podrobné části díla dokončit, a to bez ohledu na podmínky podle ustanovení § 58 odst. 5 autorského zákona. Poskytovateli ani původním autorům nenáleží nárok na přiměřenou dodatečnou odměnu podle ustanovení § 58 odst. 6 autorského zákona. Objednatel je oprávněn dílo anebo jeho části zveřejnit, upravovat, zpracovávat včetně překladu, spojit s jiným dílem, zařadit do díla souborného a uvádět je na veřejnost pod vlastním jménem. X. Záruka za jakost, odpovědnost za vady

1.

Poskytovatel odpovídá za to, že poskytnuté služby a výstupy z nich mají vlastnosti stanovené touto smlouvou a dokumentací k nim. Vadou se rozumí zejména odchylka od množství, druhu či kvalitativních náležitostí díla stanovených touto smlouvou, technickými normami či obecně závaznými právními předpisy, dále dodání jiného předmětu plnění a vady v dokladech nutných k řádnému užívání předmětu plnění a k nakládání s ním.

2.

Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutých služeb a výstupů z nich zjištěné při jejich předání nebo v průběhu záruční doby. Poskytovatel za tímto účelem poskytuje objednateli záruku za jakost po záruční dobu v délce 24 měsíců. Cena záruky musí být obsažena v jednotkových cenách dílčích plnění.

3.

Záruční doba začíná běžet samostatně pro každou část plnění vždy dnem podpisu akceptačního protokolu, a pokud se tento nevyhotovuje, pak od řádného předání. Záruka se vztahuje i na provedené úpravy webové aplikace.

4.

Poskytovatel bezplatně odstraní reklamovanou vadu nejdéle do 48 hodin od nahlášení vady, pokud objednatel nestanoví lhůtu delší.

5.

O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba.

6.

Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční doby, přičemž reklamace odeslaná objednatelem v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.

7.

Poskytovatel odstraní v záruční době reklamované vady na svůj náklad. Odmítne-li poskytovatel odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 5 dnů od stanoveného termínu, je objednatel oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat poskytovateli. Stránka 24 (celkem 52)

Příloha B výzvy – Vzor smlouvy Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.

8.

XI. Smluvní pokuta, úrok z prodlení 1. Poskytovatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny za vytvoření webové aplikace vč. DPH za každý započatý den prodlení v případě, že: a)

bude v prodlení s předáním vytvořené webové aplikace do zkušebního provozu nebo se zahájením ostrého provozu,

b)

bude v prodlení se splněním požadavků na úpravu nebo odstranění vad vytvořené webové aplikace v rámci zkušebního provozu,

c)

bude v prodlení s předáním dokladů a dokumentů dle čl. IV odst. 9 až 11 nebo se zaškolením dle čl. IV odst. 12,

d)

bude v prodlení s odstranění vad vytvořené webové aplikace v záruční lhůtě,

e)

bude v prodlení s realizací servisní podpory webové aplikace,

f)

bude v prodlení s realizací vyžádané úpravy webové aplikace,

g)

bude v prodlení se sdělením informací objednateli dle čl. VIII odst. 3.

2. V případě porušení povinností poskytovatele při realizaci servisní podpory webové aplikace, spočívající v neúčasti zástupce poskytovatele na školení dle čl. VII písm. d) je poskytovatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý takový případ. 3. V případě porušení povinností poskytovatele při realizaci servisní podpory webové aplikace dle čl. VII písm. e) spočívající v prodlení vyřízení požadavků žadatelů je poskytovatel povinen uhradit smluvní pokutu dle odst. 1 písm. e) za každý takový případ. 4. V případě prokázané nedostupnosti hotline kontaktu v čase poskytování podpory dle čl. VII písm. e) (např. nezvedání neobsazeného telefonu, nedoručitelná e-mailová zpráva) je poskytovatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši a)

25 % měsíční ceny servisní podpory webové aplikace dle přílohy č. 1, bude-li taková skutečnost zjištěna 3x až 5x v průběhu příslušného měsíce,

b)

50 % měsíční ceny servisní podpory webové aplikace dle přílohy č. 1, bude-li taková skutečnost zjištěna více než 5x v průběhu příslušného měsíce nebo pokud hotline kontakt nebude vůbec dostupný 2 a více pracovních dnů v měsíci.

5. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury poskytovatele je poskytovatel oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení. 6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody a na řádné dokončení plnění předmětu smlouvy a odstranění vad.


Příloha B výzvy – Vzor smlouvy XII. Ukončení smlouvy 1.

Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby: a) odstoupením od smlouvy: i. za podmínek uvedených v občanském zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem, ii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy. b) dohodou smluvních stran, c) výpovědí pro části plnění dle čl. I odst. 2 písm. b) až d).

2.

Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě: a) bude v prodlení s předáním vytvořené webové aplikace do zkušebního provozu nebo se zahájením ostrého provozu delším než 10 dnů, b) bude v prodlení se splnění požadavků na úpravu nebo odstranění vad vytvořené webové aplikace v rámci zkušebního provozu delším než 5 dnů, c) bude v prodlení s předáním dokladů a dokumentů dle čl. IV odst. 9 až 11 nebo se zaškolením dle čl. IV odst. 12 delším než 5 dnů, d) bude v prodlení s odstranění vad vytvořené webové aplikace v záruční lhůtě delším než 5 dnů, e) bude v prodlení s realizací servisní podpory webové aplikace delším než 5 dnů, f)

v případě prokázané nedostupnosti hotline kontaktu v čase poskytování podpory dle čl. VII písm. e), za kterou lze uložit smluvní pokutu dle čl. XI odst. 4 písm. b) (dále jen „podstatná nedostupnost hotline kontaktu“), pokud tato podstatná nedostupnost hotline kontaktu nastane ve 2 nebo více z posledních 6 měsíců poskytování služeb,

g) bude v prodlení s realizací vyžádané úpravy webové aplikace delším než 10 dnů, h) že řádně uplatní u poskytovatele své požadavky nebo připomínky v průběhu poskytování služeb a poskytovatel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje, i)

že se opakovaně (více než 2x) nedostaví k osobnímu jednání s objednatelem dle čl. IV odst. 4,

j)

bude v prodlení se sdělením informací objednateli dle čl. VIII odst. 3 delším než 5 dnů,

k) měsíční dostupnost webové aplikace ve smyslu čl. VI odst. 2 písm. f) bude opakovaně (více než 2x) nižší než 93,00 %, l)

porušení povinností dle čl. IX.

Objednatel je oprávněn odstoupit z výše uvedených důvodů i jen pro budoucí plnění. V takovém případě mu náleží všechna práva k již předaným částem plnění, zejm. pak práva dle čl. IX této smlouvy a záruka k již předaným částem předmětu plnění.



Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele se zaplacením ceny za plnění předmětu smlouvy akceptované objednatelem, a to delším než delším než 10 dnů.

4.

Poskytovatel není oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodů uvedených § 2382 občanského zákoníku.

5.

Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.

6.

Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody.

7.

Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto smlouvu pro části plnění dle čl. I odst. 2 písm. b) až d) písemnou výpovědí, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

8.

Pokud objednatel nestanoví ve své výpovědi nebo v odpovědi na výpověď poskytovatele jinak, je poskytovatel povinen poskytnout služby, k jejichž zahájení je povinen ve výpovědní době, a toto plnění dokončit i v případě, že doba k poskytnutí služeb přesáhne výpovědní lhůtu – v takovém případě výpovědní lhůta neskončí do okamžiku akceptace tohoto plnění objednatelem.

9.

Práva a povinnosti smluvních stran dle čl. IX a X, případně další, z jejichž povahy je zřejmé, že mají být zachována i po skončení účinnosti této smlouvy, zůstávají zachována i ukončení této smlouvy.

XIII. Závěrečná ustanovení 1.

Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2.

Změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků číslovaných vzestupnou číselnou řadou, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran na jedné listině.

3.

Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.

4.

Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 a § 2620 odst. 2 občanského zákoníku.

5.

Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy.

6.

Tato smlouva je vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž 1 obdrží poskytovatel a 3 obdrží objednatel.



Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – kalkulace ceny – uchazeč v nabídce předkládá tuto přílohu dle uvedeného vzoru--

V ………… dne …………..

V Praze dne …………..

Za poskytovatele

Za objednatele

…………..…………..

…………..…………..

…………..………….. …………..…………..

PhDr. Mgr. Andrea Baršová ředitelka Odboru lidských práv a ochrany menšin


Příloha B výzvy – Vzor smlouvy

Příloha č. 1 smlouvy - Kalkulace ceny --Uchazeč vyplní všechna pole této přílohy. Uchazeč nesmí překročit maximální hodnoty dále uvedené.—

Položka

Jednotky Max. počet jednotek

Cena za 1 jednotku v Kč bez DPH

Výše DPH za Cena za 1 1 jednotku v jednotku Kč v Kč s DPH

a) vytvoření webové aplikace b) hosting webové aplikace c) servisní podpora webové aplikace d) úpravy webové aplikace Celková cena

kus

1

….

….

měsíc

48 měsíců

….

měsíc

48 měsíců

Cena za maximální počet jednotek v Kč s DPH

….

Cena za maximální počet jednotek v Kč bez DPH ….*

….

….

….**

….

….

….

….

….***

….

člověkoho 360 …. dina člověkohodin

….

….

….****

….

….*****

….

….

* max. 600.000 Kč ** max. 192.000 Kč *** max. 384.000 Kč **** max. 396.000 Kč ***** max. 1.572.000 Kč


Příloha C výzvy - Ukázka formuláře ve formátu MS-Word

Česká republika – Úřad vlády České republiky ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA o realizaci projektu a vyúčtování neinvestiční dotace pro program Úřadu vlády ČR

Podpora terénní práce pro rok 2014

Název příjemce dotace: Sídlo: Okres, kraj: Název projektu: (max. pět slov) Počet podpořených TP: Rozpočet dotace:

Kč

Celkový rozpočet:

Kč

Povinné přílohy: -

čestné prohlášení o pravdivosti a úplnosti údajů; čestné prohlášení o bezdlužnosti; kopie účetní sestavy dokládající řádné zaúčtování finančních prostředků z dotace.

Upozornění! Závěrečná zpráva nenahrazuje finanční vypořádání dle vyhlášky MF č. 52/2008 Sb.!

Jméno a podpis statutárního zástupce: Datum: Základní informace k vypracování závěrečné zprávy a vyúčtování Zprávu o realizaci programu Podpora terénní práce za příslušný kalendářní rok (dále jen „Zprávu“) předloží obce nejpozději do 15. února následujícího roku (rozhodující je datum razítka pošty) na adresu: Úřad vlády ČR, Sekce pro lidská práva - KRP, nábř. Edvarda Beneše 4, Praha 1, 118 01. Zprávu a vyúčtování předloží příjemce na předepsaném formuláři 1x v listinné + 1x v elektronické podobě na CD. Příjemce dotace je povinen zachovat při vyúčtování strukturu schváleného rozpočtu bez doplnění nových položek. Tato zpráva nenahrazuje finanční vypořádání dotace dle vyhlášky MF č. 52/2008 Sb.!! Zpráva a vyúčtování neinvestiční dotace se skládá ze tří částí: Část A - obecné informace o průběhu realizace projektu Část B - popis plnění ukazatelů v jednotlivých tématických okruzích a zhodnocení výsledků terénní práce ve sledovaném roce Část C – tabulky vyúčtování neinvestiční dotace poskytnuté Úřadem vlády ČR Při vyplňování respektujte následující pokyny: •

Zachovat je nutno pořadí při vyplňování tabulek. Závěrečná zpráva by měla obsahovat nejdříve tabulky vyplněné vedoucím programu (tzn. TAB č. 1 – 4), informace v tabulkách za jednotlivé terénní pracovníky by měly jít za sebou (za každého TP uvést ucelený komplex tabulek od TAB č. 5 až k TAB 12). Pozor, neřaďte tabulky za jednotlivé TP do tématických celků, tabulku nijak nerozdělujte pro více pracovníků (chybou je např. souhrnná tabulka pro oblast bydlení za všechny TP).

•

Do Zprávy vyplňujte údaje do příslušných tabulek i za terénní pracovníky, kteří působili v rámci programu ve sledovaném roce, ale ukončili pracovní poměr předčasně před ukončením projektu.

•

Do příslušných tabulek zaznamenávejte výhradně odpovědi na uvedené otázky, doplňující informace, pro něž chybí v tabulkách prostor, uvádějte do rámečku označeného jako „Doplňující informace“ pod jednotlivými tabulkami.

•

Mají-li terénní pracovníci některé uživatele programu společné, uveďte tento údaj v části C do rámečku „Doplňující informace“ pod příslušnou tabulkou.

•

Vyhýbejte se nesrozumitelným zkratkám, použijete-li v nevyhnutelných případech zkratku, vysvětlete ji v poznámce pod čarou.

2

•

Věnujte pozornost při vyplňování kolonek příslušným poznámkám pod čarou, jejichž cílem je upřesnit zpracovateli Zprávy, jaké údaje od něj poskytovatel dotační podpory očekává.

•

Snažte se odpovídat na otázky co nejpřesněji, vyhýbejte se informacím, které by mohly údaje o realizaci terénní práce v obci zkreslit. (např. u kolonky 2.1 Existence střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb či obdobného plánu sociálního rozvoje obce ve sledovaném roce nelze odpovědět „Ano, připravuje se, bude schválen výhledový plán“. Tato informace je nepřesná, neboť plán není zatím pro obec platný, protože nebyl schválen). Část A

Obecné informace o průběhu realizace projektu Tabulka 1: Hodnocení stability funkce na úrovni místní samosprávy - vyplní vedoucí terénních pracovníků za celou obec. Odpověď

Ukazatele 1.1 Uveďte rok prvního zařazení obce do programu. 1.2 Uveďte rok zahájení realizace programu TP bez přerušení 1. 1.3 Uveďte celkový počet pracovních míst terénních pracovníků ve sledovaném roce. 1.4 Uveďte počet pracovních míst TP nově zřízených ve sledovaném roce 2. 1.5 Uveďte výši úvazků TP ve sledovaném roce (údaje musí být uvedeny za každého jednotlivého pracovníka, např. TP1 – 0,5 úvazku, TP2 1,0 úvazku). 1.6 Uveďte počet osob, které se vystřídaly během roku na pracovních pozicích TP 3. 1.7 Uveďte organizační zařazení TP (tj. název organizačního útvaru). 1.8 Uveďte, zda byla zajištěna organizační funkce formálního vedoucího či koordinátora TP v rámci obce (ano, ne). 1.9 Pokud ano, uveďte pracovní pozici vedoucího či koordinátora programu v rámci úřadu/organizace, jeho nejvyšší dosažené vzdělání a počet let praxe v oboru. 1.10 Uveďte, zda byla navíc pověřena jiná osoba metodickým vedením TP (ano, ne). 1.11 Pokud ano, uveďte její funkci v rámci úřadu/organizace, nejvyšší dosažené vzdělání a počet let praxe v oboru. Doplňující informace:

U otázky jde o trvání TP bez přerušení, jakékoliv i krátkodobé (mezi dvěma dotacemi) je přerušením, které se počítá. U otázky uvádějte počet míst nově zřízených ve sledovaném roce oproti roku předcházejícímu. Pokud se počet míst nezměnil, uvádějte 0. 3 Hodnota tohoto ukazatele musí odpovídat tomu, kolikrát jsou ve Zprávě vyplněny tabulky 6 – 12 (tzn. údaje za každého TP, který tuto funkci v průběhu roku vykonával). 1 2

3

Tabulka č. 2: Systémové ukotvení programu na úrovni obce a formování agendy politiky sociálního začleňování na úrovni obce - vyplní vedoucí terénních pracovníků za celou obec. Odpověď

Ukazatele 2.1 Existuje na úrovni obce či mikroregionu střednědobý plán rozvoje sociálních služeb či jiný plán sociálního rozvoje platný pro sledované období 4 (ano, ne) (do odpovědi nelze zahrnout dokument, který je ve fázi přípravy). 2.2 Pokud ano, uveďte název dokumentu, a odpovězte i následující otázky č. 2.3; 2.4; 2.5. 2.3 Uveďte časové období, pro něž je dokument určen (např. období 2012 – 2013). 2.4 Uveďte rok schválení dokumentu, popř. schválení jeho aktualizace Radou či Zastupitelstvem města. 2.5 Je program TP včleněn mezi opatření tohoto dokumentu (ano, ne)? 2.6 Existuje na úrovni obce či mikroregionu strategie romské integrace či jiný koncepční materiál cílený na začleňování vyloučených Romů platný pro sledovaný rok (ano, ne)? (do odpovědi nelze opět zahrnout dokument, který je ve fázi přípravy) 2.7 Pokud ano, uveďte název dokumentu, a odpovězte i na následující otázky č. 2.8; 2.9; 2.10. 2.8 Uveďte také časové období, pro něž je dokument určen. 2.9 Uveďte rok schválení dokumentu, popř. schválení jeho aktualizace. (do odpovědi nelze zahrnout dokument, který je ve fázi přípravy) 2.10 Je program TP včleněn mezi opatření tohoto dokumentu (ano, ne)? 2.11 Byli TP zapojeni do tvorby strategických materiálů obce či metodik a jiných výchozích dokumentů (ano, ne)? 2.12 Pokud ano, uveďte výčet materiálů obce, do jejichž tvorby byli TP zapojeni. (např. názvy materiálů, strategických dokumentů či metodik) 2.13 Popište blíže roli TP a konkrétní činnosti, kterými přispěli k vytvoření dokumentu. (např. zpracování opatření, připomínkování dokumentu, pravidelná účast v pracovních skupinách) 2.14 Byli TP zapojeni do pracovních skupin v obci (ano, ne)? 2.15 Pokud ano, uveďte výčet pracovních skupin, do nichž byli TP zapojeni. (např. pracovní skupiny prevence kriminality). 2.16 Popište blíže roli TP a jejich činnosti v pracovních skupinách (např. návrhy nových opatření, zpracování metodik, připomínkování výstupů pracovních skupin). 2.17 Byli TP zapojeni do činnosti odborných komisí na úrovni obce (ano, ne). 2.18 Pokud ano, uveďte výčet komisí, ve kterých TP

U otázek 2.1 a 2.2 , pokud má obec obsahově podobný materiál, ale jinak nazvaný než je uvedeno, uveďte do kolonky celý název dokumentu za odpověď „ANO“.

4

4

působili (např. účast při bytové či sociální komisi, zde uvést název pracovní skupiny). 2.19 Popište blíže roli TP a jeho činnosti v rámci komise (zda je plnoprávným členem komise či pouze účastníkem komise bez možnosti hlasování; co se týče činnosti – zda např. jeho role spočívá v představení situace konkrétních klientů, atd.). 2.20 Spolupracují TP s romským poradcem působícím na úrovni obce s rozšířenou působností (ano, ne)? 2.21 Pokud ano, popište charakter spolupráce a koordinace činnosti mezi TP a romským poradcem 5. (např. realizace společných porad (jak často?), školení, společná jednání v terénu s cílovou skupinou). 2.22 Spolupracuje TP s krajským koordinátorem pro romské záležitosti působícím na úrovni kraje (ano, ne)? 2.23 Pokud ano, popište charakter spolupráce a koordinaci činnosti mezi TP a krajským koordinátorem pro romské záležitosti. (např. realizace společných porad (pokud ano, jak často), školení, společná jednání v terénu). Doplňující informace:

Tabulka č. 3 Pracovní zázemí TP a příležitosti k profesnímu rozvoji - vyplní vedoucí terénních pracovníků za každého TP za celou obec. Odpověď

Ukazatele 3.1 Má TP k dispozici vlastní kancelář na úřadě? 3.2 Má každý TP svůj pracovní stůl? 3.3 Má každý TP přístup k telefonu? (např. pevná linka v kanceláři, popř. má k dispozici služební mobil). 3.4 Je TP vyplácen příspěvek na dopravu v rámci dojíždění při práci v terénu (ano, ne)? 3.5 Pokud ano, v jaké výši? 3.6 Jak často a jakým způsobem je hodnocena práce TP? (např. každoroční rozhovory s uživateli TP, hodnocení terénních denníků, atd.). 3.7 Jak často a jakým způsobem je plánován profesní rozvoj TP a jeho vzdělávání (např. prostřednictvím půlročních hodnotících rozhovorů vedoucího s TP, tvorba individuálního plánu vzdělávání TP 1 x za rok). 3.8 Zajišťoval zaměstnavatel školení nad rámec projektu ke zvýšení odbornosti TP ve sledovaném roce?

5 Romským poradcem myslíme pracovníka obecních úřadů obcí s rozšířenou působností, který zajišťují integraci příslušníků romských komunit v jejich správním obvodu (dále jen romských poradců).

5

3.9 Pokud ano, uveďte výši finanční spoluúčasti na vzdělávání TP z rozpočtu obce. 3.10 Popište tématické zaměření těchto školení. 3.11 Je pro TP zajištěna skupinová supervize? 3.12 Pokud ano, jak často probíhá? Uveďte zde frekvenci (např. 1x měsíčně). 3.13 Jaká je délka jednoho sezení? Uveďte zde hodinovou dotaci jednoho supervizního sezení (např. 2 hod.). 3.14 Popište, jaká témata jsou v průběhu supervize řešena. (např. téma jednání s obtížným uživatelem služby, střet zájmu mezi klientem a pracovníkem). 3.15 Jaké vzdělání a odbornost měl supervizor pro výkon supervize? Doplňující informace:

Tabulka 4: Profesní profil TP - vyplní vedoucí za každého terénního pracovníka za celou obec. Odpověď

Ukazatel 4.1 Uveďte celkovou délku praxe TP na jeho pracovní pozici (v měsících) 6. 4.2 Uveďte délku výkonu funkce TP ve sledovaném roce (v měsících). 4.3 Uveďte zaměstnání pracovníka bezprostředně před nástupem do funkce TP (včetně evidence na UP, v domácnosti). 4.4 Uveďte nejvyšší dosažené dokončené vzdělání TP (tj. základní, vyučen, vyučen s maturitou, středoškolské s maturitou, neuvádět název školy) 7. 4.5 Probíhá u TP dlouhodobé vzdělávání TP (ano, ne) 8? 4.6 Pokud ano, uveďte druh probíhajícího dlouhodobého vzdělávání. 4.7 Absolvoval TP ve sledovaném roce krátkodobé specializační kurzy (ano, ne). 4.8 Pokud ano, uveďte název kurzů a jejich délku. 4.9 Uveďte pohlaví TP. 4.10 Uveďte věk TP. 4.11 Uveďte typ pracovního poměru uzavřeného s TP (např. doba neurčitá/určitá, PS, DPČ ). 9

U této otázky uveďte celkový počet měsíců, kdy pracovník vykonával pozici terénního sociálního/terénní pracovníka a to nejen na obci, ale i v předchozím období u jiného zaměstnavatele (např. v neziskové organizaci), popř. i období, kdy vykonával obdobnou činnost (např. asistent pro jednání s policií a s jinými úřady či romský mentor). 7 U této otázky uvádějte pouze dosažené formální vzdělání dle jeho typu (např. středoškolské s maturitou, VOŚ, VŠ), ne názvy škol. Neuvádějte zde ani akreditované kurzy pro pracovníky v sociálních službách, pro tento typ vzdělávání jsou určeny samostatné kolonky, zejména kolonka 4.6 a 4.7 dle délky trvání absolvovaných kurzů. V nich by měly bát uvedeny přesné názvy jednotlivých absolvovaných kurzů a jejich celková hodinová dotace. 8 Za dlouhodobé vzdělávání považujeme pouze doplnění formálního vzdělání (tj. SŠ, VOŠ, VŠ), dále akreditované kvalifikační kurzy pro pracovníky v sociálních službách. 9 U otázky 4.11 přicházejí v úvahu v podstatě následující možnosti: 1) pracovní smlouva na dobu neurčitou; 2) pracovní smlouva na dobu určitou; 3) DPČ; 4) DPP. Pokud se jedná o jiný typ, který zde není uveden, vypište o jej samostatně. 6

6

Doplňující informace:

7

Část B

Popis plnění ukazatelů ze strany TP v jednotlivých tématických okruzích a zhodnocení výsledků terénní práce ve sledovaném roce Tabulka 5: Přehled plnění průřezových ukazatelů programu – vyplní každý terénní pracovník za svou činnost. Ukazatel 5.1 Celkový počet uživatelů TP ve sledovaném roce. 5.2 Z toho počet uživatelů dle věkových kategorií. 5.3 Z toho počet žen. 5.4 Z toho počet uživatelů bez základní jazykové gramotnosti (neumí číst a/nebo psát). 5.5 Celkový počet kontaktů TP s uživateli programu ve sledovaném roce. 5.6 Z toho počet kontaktů TP typu „práce s rodinou“. 5.7 Z toho počet kontaktů TP typu „individuální práce“. 5.8 Z toho počet kontaktů typu „práce s komunitou“ 10.

Odpověď

Do 14 let: 15 let a více: Do 14 let 15 let a více:


Tabulka 6: Oblast zaměstnanosti - vyplní každý terénní pracovník za svou činnost. Odpověď

Ukazatel 6.1 Počet uživatelů, kteří byli ve sledovaném roce nezaměstnaní déle než 24 měsíců. 6.2 Celkový počet uživatelů, s nimiž TP hledal nové pracovní místo. 6.3 Z toho počet úspěšně umístěných uživatelů na trhu práce. 6.4 Počet uživatelů, kteří se za pomoci TP zařadili do programů aktivní politiky zaměstnanosti příslušného ÚP (tj. uživatelé, kterým zprostředkovali rekvalifikaci, veřejně prospěšné práce, veřejnou službu v rámci nároku na dávky v hmotné nouzi). 6.5 Počet uživatelů, kterým TP zprostředkoval další návazné programy od NNO či jiných poskytovatelů, zaměřené na jejich profesní rozvoj a zvýšení zaměstnatelnosti.

Ukazatel zahrnuje činnosti jako je např. pořádání tématických či preventivně zaměřených komunitních akcí pro obyvatele romské lokality ve veřejných prostorách, vyjednávání s obyvateli domu při domovní schůzi při řešení sousedských konfliktů, při zajištění pořádku ve společných prostorách v domě, zorganizování a uskutečnění společného úklidu společných prostor v domě a v jeho okolí se zapojením místních obyvatel, popř. dalších subjektů jako např. místní samosprávy či správce nemovitosti.

10

8


Tabulka 7: Oblast bydlení - vyplní každý terénní pracovník za svou činnost. Odpověď

Ukazatel 7.1 Počet uživatelů, s nimiž TP hledal nové bydlení (např. asistence při podání žádosti o obecní byt, při hledání bydlení u soukromých pronajímatelů či při zajištění bydlení v azylových domech). 7.2 Z toho počet uživatelů, kteří za pomoci TP získali nové bydlení. 7.3 Počet klientů, se kterými TP řešil problémy spojené s problematickými nájemními vztahy (např. neexistence nájemní smlouvy, porušování povinností nájemce s výjimkou neplacení nájemného 11). 7.4 Z toho počet uživatelů, kterým se situace za pomoci TP podařilo problematické nájemní vztahy úspěšně vyřešit. 7.5 Počet uživatelů, s nimiž TP řešil stavební nedostatky (např. asistence při dojednání opravy v bytě, řešení nevyhovujících hygienických podmínek v domech). 7.6 Z toho počet uživatelů, u nichž byly stavební nedostatky díky podpoře TP úspěšně odstraněny. 7.7 Počet uživatelů, s nimiž TP řešil výpověď z nájmu či přímo vystěhování z bytu na základě soudního rozhodnutí. 7.8 Z toho počet uživatelů, u nichž se podařilo za pomoci TP si bydlení úspěšně udržet. 7.9 Počet uživatelů, s nimiž TP řešil jednání pronajímatelů, které bylo v rozporu s dobrými mravy (např. požadovaní neúměrně vysoké ceny za pronájem bytu s ohledem na kvalitu bydlení, neúměrné zásahy do soukromí rodiny, zastrašování nájemníků a vyhrožování fyzickým násilím, omezování pohybu osob ve společných prostorách domu či v okolí domu). 7.10 Z toho počet uživatelů, u nichž se podařilo situaci v tomto ohledu napravit (např. odstranění diskriminujících praktik, omezování pohybu osob, atd.). Doplňující informace:

11

Tento ukazatel je uveden v tabulce č. 9 zaměřené na předlužení.

9

Tabulka 8: Oblast práce s dětmi a s mládeží - vyplní každý terénní pracovník za svou činnost. Odpověď

Ukazatel 8.1 Celkový počet uživatelů programu z cílové skupiny dětí a mládeže. 8.2 Z toho počet dětí umístěných s pomocí TP do mateřské školy. 8.3 Z toho počet dětí umístěných s pomocí TP do přípravného ročníku. 8.4 Z toho počet sociálně znevýhodněných romských dětí se speciálními vzdělávacími potřebami úspěšně zařazených/přeřazených s pomocí TP do běžné ZŠ (tj. odvrácení vzdělávání dítěte v bývalé zvláštní škole mimo hlavní vzdělávací proud). 8.5 Z toho počet dětí, kterým TP zprostředkoval doučování či jiné výukové aktivity (např. kurzy PC či jazykové kurzy). 8.6 Z toho počet dětí, kterým TP zprostředkoval mimoškolní zájmové volnočasové aktivity. 8.7 Z toho počet studentů, kteří začali v průběhu spolupráce s TP studovat na střední škole. 8.8 Z toho počet studentů, kteří začali v průběhu spolupráce s TP studovat na vysoké škole. 8.9 Počet uživatelů z řad rodičů, kteří se nedostavili na zápis dítěte do 1. třídy. 8.10 Počet dětí uživatelů programu, kteří na žádost rodičů nastupují do první třídy vzdělávající dle osnov pro děti s LMP (do praktické školy). 8.11 Počet dětí uživatelů programu, kteří plní povinnou školní docházku mimo území ČR (např. ve Velké Británii, v Kanadě). 8.12 Počet dětí uživatelů programu, kteří konají zkoušku z vybraných předmětů ve škole v ČR každé pololetí (první i druhý stupeň) 12. 8.13 Počet dětí uživatelů programu, kteří zkoušky vůbec nekonají a přitom jejich rodiče ani neoznámili řediteli spádové školy pobyt a absolvování povinné školní docházky dětí v zahraničí. Doplňující informace:

Dle § 38 zákona č. 561/2004 Sb. školského zákona je rodič žáka, který vykonává povinnou školní docházku ve škole mimo území České republiky nebo ve škole zřízené při diplomatické misi nebo konzulárním úřadu České republiky, dále v zahraniční škole zřízené na území České republiky cizím státem, právnickou osobou se sídlem mimo území ČR nebo cizím státním občanem a nezapsané v České republice do rejstříku škol a školských zařízení nebo v evropské škole působící na základě Úmluvy o statutu Evropských škol a je zároveň žákem spádové školy nebo jiné školy zapsané v ČR do rejstříku škol a školských zařízení, povinen oznámit řediteli školy předpokládanou dobu plnění povinné školní docházky ve výše uvedených typech vzdělávacích institucí a popř. uvést i adresu školy, v níž se žák vzdělává. Rodiče těchto žáků jsou rovněž povinni přihlásit žáka do školy nejpozději do 2 týdnů po příjezdu žáka do země pobytu. Žáci, kteří vykonávají školní docházku ve škole mimo území ČR konají zkoušky z vybraných předmětů vyučovaných ve spádově či jiné škole na území ČR.

12

10

Tabulka 9: Předlužení - vyplní každý terénní pracovník za svou činnost Odpověď

Ukazatel 9.1 Počet uživatelů, kterým TP pomáhal při jednání s úvěrovými či leasingovými společnostmi, popř. s bankami v rámci řešení komerční zadluženosti. 9.2 Z toho počet uživatelů, u nichž bylo jednání s těmito institucemi úspěšné, kdy bylo dosaženo cíle uživatele. 9.3 Počet uživatelů, s nimiž TP řešil dluhy spojené s bydlením (např. asistence při sepsání splátkového kalendáře, podpora při jednání o úhradě dluhu s pronajímatelem, správcem nemovitosti či se společnostmi zajišťujícími energie). 9.4 Z toho počet uživatelů, u nichž byly dluhy na nájmu úspěšně řešeny v souladu s cílem uživatele (např. byl úspěšně sjednán splátkový kalendář a je pravidelně splácen). 9.5 Počet uživatelů, se kterými TP řešil ustanovení zvláštního příjemce u dávek státní sociální podpory či poukázání doplatku na bydlení pronajímateli k úhradě nájmu a služeb spojených s bydlením. 9.6 Z toho počet uživatelů, se kterými TP řešil dluhy na zdravotním pojištění úspěšně v souladu s cílem uživatele (např. byl úspěšně sjednán a pravidelně dodržován splátkový kalendář, došlo k prominutí penále z prodlení, atd.). 9.7 Počet uživatelů, kterým TP pomáhal při řešení exekuce. Doplňující informace:

Tabulka č. 10: Rizikové formy chování a oblast bezpečnosti romských komunit - vyplní každý terénní pracovník za svou činnost Odpověď

Ukazatel 10.1 Počet uživatelů, se kterými TP řešil problémy spojené s užíváním návykových látek (tj. užívání drog, alkoholismus). 10.2 Počet uživatelů, se kterými TP řešil problémy spojené s gamblerstvím. 10.3 Počet uživatelů, se kterými TP řešil problémy spojené se záškoláctvím. 10.4 Počet uživatelů, se kterými TP řešil problémy spojené s lichvou. 10.5 Počet uživatelů, se kterými TP řešil nezdravý životní styl a problémy spojené s nedostatečnou hygienou. 10.6 Počet násilných a rasově motivovaných trestných činů vůči Romům, do jejichž řešení byl

11

TP zapojen (např. spolupráce při zajištění bezpečnosti Romů při shromáždění extrémistů, podpora obětí útoků ze strany extremistů). 10.7 Počet uživatelů, se kterými TP řešil problémy spojené s kriminalitou (např. asistence při jednání s policií u obětí a svědků trestné činnosti). 10.8 Počet uživatelů, se kterými TP řešil problémy spojené s prostitucí. Doplňující informace:

Tabulka č. 11 Oblast diskriminace 13 – vyplní každý terénní pracovník Odpověď

Ukazatel 11.1 Počet případů, kdy TP řešil diskriminaci na trhu práce (např. diskriminující praktiky zaměstnavatele v průběhu výběrového řízení či nerovný přístup k zaměstnaneckým výhodám nebo neodůvodněné rozdíly v odměňování za práci). 11.2 Počet případů, kdy TP řešil diskriminaci v přístupu k bydlení (např. ze strany soukromých pronajímatelů či realitních kanceláří při hledání bydlení, obcí při přidělování obecních bytů). 11.3 Počet případů diskriminace v oblasti vzdělávání, které TP ve sledovaném roce řešil (např. případy romských dětí se sociálním znevýhodněním diagnostikovaných jako děti s LMP 14, které byly vzdělávané dle osnov určených pro děti s LMP v praktických školách, napadání romských žáků ve škole různými výroky na adresu Romů). 11.4 Počet případů diskriminace v přístupu ke zdravotní péči a k sociálním službám (např. odmítnutí registrace u praktického lékaře, který jinak přijímá ostatní pacienty, poskytování méně kvalitních sociálních služeb romským uživatelům, atd.). 11.5 Počet případů diskriminace v přístupu k soukromým službám, které TP řešil (např. nevpuštění do restaurace, do obchodu nebo do kadeřnictví). Doplňující informace:

13 Diskriminaci vnímáme jako odlišné a právem zakázané zacházení s jednotlivcem či skupinou osob, které je motivované jejich odlišností (např. odlišností založené na jiné rase, etnické příslušnosti, národnosti, věku, pohlaví, sexuální orientaci, zdravotním postižení, víře, náboženském vyznání či odlišném sociálním původu, na jiném politickém smýšlení). 14 LMP – lehké mentální postižení.

12

Prostor pro další informace k programu ve sledovaném roce a Vaše podněty:

13

Část C

1. VYUŽITÍ DOTACE DLE ROZPOČTOVÉ SKLADBY 15 MZDY POLOŽKA Č. 5011

NÁZEV A POPIS

Platy zaměstnanců v pracovním poměru

Včetně odměn zahrnovaných do prostředků na platy. 5021

Ostatní osobní výdaje

Zahrnuje především odměny za práci podle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, odměny za práci (činnost) podle zvláštních předpisů (odměny za posudky znalců, odměny zprostředkovatelům, odměny dobrovolným pracovníkům pečovatelské služby apod.), odměny podle předpisů o autorském právu, za využití vynálezů, za vyhodnocená řešení tematických úkolů a odměny členům výborů zastupitelstva a komisí rad obcí a krajů. 5031 5032 5039

Povinné pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na politiku zaměstnanosti. Povinné pojistné na zdravotní pojištění. Ostatní povinné pojistné hrazené zaměstnavatelem Zahrnuje zejména pojistné placené z titulu odpovědnosti organizace za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání (vyhláška Ministerstva financí č. 125/1993 Sb., ve znění pozdějších předpisů). NÁKUP MATERIÁLU

5134 5136 5139

15

Prádlo, oděv a obuv Knihy, učební pomůcky a tisk Nákup materiálu jinde nezařazené Nákup "všeobecného" materiálu nezařaditelného do předchozích položek, včetně např. nákupu zvířat, osiva, dezinfekčních prostředků atd.

Zpracováno dle přílohy vyhlášky č. 323/2002 o rozpočtové skladbě.

14

POČET MĚSÍCŮ

ČÁSTKA CELKEM

PODÍL Z DOTACE V Kč

PODÍL OBCE V Kč

NÁKUP SLUŽEB 5161

5162

5164

5166

5167

5169

Služby pošt Úhrady poštovného a dalších služeb pošt včetně nákupu poštovních známek a pásek do frankovacích strojů. Služby telekomunikací a radiokomunikací Úhrady služeb včetně nákupu telefonních karet. Zahrnuje i úhrady za služby využívání sítě Internet. Nájemné Zahrnuje čisté nájemné (nájemné bez plateb za související služby), nelze-li odlišit, pak hrubé nájemné, jiné než na položce 5165. Zahrnuje i nájemné ze smluv o nájmu s právem koupě. Konzultační, poradenské a právní služby Zahrnuje platby za konzultace, poradenství, analýzy a studie zpracovávané externími experty nebo expertními organizacemi k činnostem zajišťovaným organizací. Patří sem i právní služby (včetně např. zastupování organizace ve sporech), znalecké posudky a služby z titulu mandátních smluv. Musí se jednat o platby za neinvestiční služby, nikoliv o výdaje charakteru pořízení hmotného nebo nehmotného investičního majetku ve smyslu seskupení položek 61. Služby školení a vzdělávání Nákup školících a vzdělávacích služeb (kursů, školení, odborných stáží) pro potřeby organizace. Nákup ostatních služeb Výdaje na nákup služeb nezařazených v předchozích položkách, patří sem např. příspěvek na stravování zaměstnanců v zařízení jiné organizace nebo jiného subjektu. Patří sem i nákup stravenek ve veřejném stravování a poukázek na nákup potravin. Zahrnuje i úhrady zdravotnickým zařízením za lékařské prohlídky branců a osob nastupujících do ústavů sociální péče a za služby poskytované zdravotnickým nebo jiným specializovaným zařízením za zdravotní prohlídky dané zvláštním právním předpisem. OSTATNÍ NÁKUPY

15

5173

Cestovné Cestovní náhrady hrazené vlastním zaměstnancům i pracovníkům zaměstnaným na základě dohod o pracích mimo pracovní poměr. Zahrnuje nejen náhrady zaměstnancům podle zákona o cestovních náhradách, ale i přímé výdaje k zajištění pracovních cest zaměstnanců, kterými se přímo hradí služby jiným organizacím (doprava, stravování a ubytování na pracovní cestě). Na tuto položku se naopak nezařadí úhrady cestovních výdajů osobám, které vykonávají civilní službu, ty se zařadí na položku 5198.

5175

Pohoštění Zahrnuje nákup výrobků a služeb k pohoštění.

5176

Účastnické poplatky na konference Účastnické poplatky spojené s účastí zaměstnanců na konferencích a podobných akcích. Jsou to výdaje zaměstnavatelů, kteří platí za své zaměstnance organizaci, která konferenci nebo podobnou akci pořádá, a to zejména podle § 71 zákona č. 218/2000 Sb.

5179

Ostatní nákupy jinde nezařazené Včetně např. náhrad za použití vlastního nářadí a materiálu, příspěvek na ošacení, náhrady chovatelům služebních psů apod. Patří sem i platby daní a poplatků vůči cizím státům (i když jsou nakupovány v České republice - např. poplatky za vstupní víza do cizích zemí apod.) včetně dálničních známek a poplatků. Zahrnuje i příspěvek na zkvalitnění stravy vlastním zaměstnancům a paušální náhradu stravy (sportovcům, jiným osobám s vyšší fyzickou zátěží). Patří sem dále veškeré výdaje na zboží a služby přesahující obsah jednoho podseskupení položek, které nelze blíže rozúčtovat či specifikovat.

OSTATNÍ

16

5194

5342

5492

Věcné dary Nákup věcných předmětů poskytovaných formou daru, včetně věcných humanitárních darů. Nezahrnuje peněžité dary. Peněžité dary vlastním zaměstnancům poskytované podle pracovněprávních předpisů patří na položku 5029, odměny a finanční dary vyplácené zaměstnancům na základě smluv z kolektivního vyjednávání se považují za transfery obyvatelstvu a patří na položku 5499. Převody fondu kulturních a sociálních potřeb a sociálnímu fondu obcí a krajů Dary obyvatelstvu Zahrnuje výlučně peněžité dary poskytované obyvatelstvu. Výdaje na nákup darů poskytovaných v naturální formě se zařazují na položku 5194.

17

2. SPECIFIKACE Specifikujte v níže uvedené tabulce jednotlivé položky dle účelu platby např. pohoštění = dětská besídka, setkání členů komunity s představiteli města atd. POLOŽKA Č. 5139

SPECIFIKACE

5164

5166

5169

5175

5179

5194

18

3. VYUŽITÍ KONKRÉTNÍCH POLOŽEK DLE PODMÍNEK STANOVENÝCH V ROZHODNUTÍ dle části A. odstavce 3 písmene c, d, e): Název

Částka celkem v Kč

Podíl z celkové dotace v Kč

Podíl obce v Kč

dle části A. odstavce 3. písmene f): Název



Podíl obce v Kč

Výdaje spojené s rozšiřováním a prohlubováním kvalifikace terénního pracovníka: účast na konferencích, seminářích a specializačních školeních, nákup odborné literatury.

Výdaje spojené s motivací klientů, tj. realizace volnočasových aktivit pro dospělé klienty a jejich děti, o které terénní pracovník kontinuálně pečuje

dle části A. odstavce 3. písmene g): Název

Částka na Podíl opravy celkem z celkové v Kč dotace v Kč

Podíl obce v Kč

Podíl klientů z částky celkem na opravy v Kč

Podíl klientů z částky celkem na opravy v %

Počet klientů

Výdaje spojené s nákupem takového materiálu, který bude sloužit pouze k nejnutnějším opravám obydlí klientů nikoli ke zhodnocení majetku

dle části A. odstavce 3. písmene h): Název


Na úhradu nákladů klientů spojených s řešením problémů v působnosti terénního pracovníka (např. cestovních výloh, poplatků a nákladů na pořízení fotografií souvisejících se získáním osobních dokladů nebo jiných dokumentů)

19


Podíl obce v Kč

Počet klientů

4. CELKOVÉ VYÚČTOVÁNÍ PŘIDĚLENÉ DOTACE POZOR! Toto vyúčtování nenahrazuje finanční vypořádání dle vyhlášky MF č. 52/2008 Sb.! Poskytnutá dotace na základě Rozhodnutí (Kč)

Skutečné čerpání dotace (Kč)

Podrobné zdůvodnění vratky, pokud nastala:

Rozdíl – vratka poskytnuté dotace

Skutečné celkové neinvestiční náklady projektu

v případě vratky nutno vyplnit!!

dne: Vyúčtování provedl (jméno, příjmení, razítko): Podpis:

Zprávu odešlete doporučeně na adresu: Sekce pro lidská práva - KRP Úřad vlády ČR nábř. E. Beneše 4 118 01 Praha 1 Obálku viditelně označte:

ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA – Podpora terénní práce 2014

20

Skutečná spoluúčast obce (Kč/% z čerpané dotace)

Vratka při nedodržení procentní spoluúčasti

Celková vratka dotace Kč

Čestné prohlášení o pravdivosti a úplnosti údajů

Příjemce dotace, který vydává prohlášení: Jméno a příjmení statut. zástupce příjemce dotace: ………………..…………….............. Název příjemce dotace: ….....…………………………………………………………….. Adresa/Sídlo:

…………………………………………………………………......

Kontakt tel.:

……………………. e-mail: ………………………………….....

IČ/DIČ:

…………………………………………………………………......

Název projektu:………………………………………………………………………….....

Prohlašuji, že všechny uvedené údaje v závěrečné zprávě a všech jejích přílohách jsou pravdivé a úplné.

Dne:

Podpis statut. zástupce a razítko:

21

Čestné prohlášení o bezdlužnosti příjemce dotace

Příjemce dotace, který vydává prohlášení: Jméno a příjmení statut. zástupce příjemce: ………………………..……………......... Název příjemce dotace: .……………………………………………………………….. Adresa/Sídlo:

…………………………………………………………………..

Kontakt tel.:

……………………. e-mail: ………………………………….

IČ/DIČ:

………………………………………………………………….

Název projektu:………………………………………………………………………….

Prohlašuji, že příjemce dotace ke dni podání závěrečné zprávy o realizaci projektu a vyúčtování neinvestiční dotace nemá žádné splatné závazky ve vztahu ke státnímu rozpočtu, ke státním fondům, zdravotní pojišťovně, nebo rozpočtu územního samosprávného celku.

Dne:

Podpis statutárního zástupce a razítko:

22

2. Tabulka - Rozpočet projektu pro rok 2015 pro program Prevence sociálního vyloučení a komunitní práce (struktura dle vyhlášky 504/2002 Sb.) Název organizace: Název projektu:

Nákladová položka

1. Provozní náklady celkem (Kč) 1.1. Materiálové náklady celkem

Rozpočet celého projektu na rok 2015 (Kč)

Rozpočet dotace ÚV ČR na rok 2015 (Kč)

0,00

0,00 0,00

0,00

0,00

kancelářské potřeby

0,00

0,00

vybavení DDHM do 40 tis. Kč

0,00

0,00

pohonné hmoty

0,00

0,00

ostatní materiálové náklady

0,00

0,00

0,00

0,00

energie celkem

0,00

0,00

elektřina

0,00

0,00

plyn

0,00

0,00

vodné a stočné

0,00

0,00

jiné

0,00

0,00

opravy a udržování celkem

0,00

0,00

opravy a udržování budov

0,00

0,00

opravy a udržování aut

0,00

0,00

ostatní - konkretizujte

0,00

0,00

cestovné celkem

0,00

0,00

cestovní náhrady zaměstnanců

0,00

0,00

cestovné klientů

0,00

0,00

ostatní služby celkem

0,00

0,00

telefony

0,00

0,00

poštovné

0,00

0,00

ostatní spoje

0,00

0,00

nájemné

0,00

0,00

právní a ekonomické služby

0,00

0,00

školení a kurzy

0,00

0,00

pořízení DNM do 60 tis. Kč

0,00

0,00

jiné ostatní služby

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

2. Osobní náklady celkem (Kč)

0,00

0,00

2.1. Mzdové náklady celkem

0,00

0,00

hrubé mzdy

0,00

0,00

OON na DPČ

0,00

0,00

OON na DPP

0,00

0,00

ostatní mzdové náklady

0,00

0,00

0,00

0,00

pojistné ke mzdám

0,00

0,00

pojistné k DPČ

0,00

0,00

pojistné k DPP

0,00

0,00

ostatní pojistné

0,00

0,00

2.3. Ostatní sociální náklady

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00 Kč

0,00 Kč

z toho

0,00

potraviny

1.2. Nemateriálové náklady celkem

z toho

1.2.1.

z toho

1.2.2.

z toho

1.2.3.

z toho

1.2.4.

1.3. Jiné provozní náklady celkem konkretizujte

z toho

z toho

občerstvení na plánovaných akcích

z toho

2.2. Odvody na sociální a zdravotní pojištění

z toho

ostatní sociální náklady

Celkové náklady

Slovní komentář pouze k položkám Rozpočtu dotace ÚV ČR - NUTNO VYPLNIT !!!

V……………….dne………………………………….Razítko a podpis žadatele (statut. zástupce organizace)……………………………………………………….

V……………….dne………………………………….Podpis předsedy komise pro hodnocení projektů ….……………………………………………………………

Úřad vlády České republiky

Recommend Documents