U heeft één of meerdere lokalen van ons mooie complex De Doening gehuurd of u heeft interesse om dit te huren

Beste huurder, Beste geïnteresseerde, U heeft één of meerdere lokalen van ons mooie complex ‘De Doening’ gehuurd of u heeft interesse om dit te huren. Hartelijk bedankt daarvoor! Om u beter wegwijs te maken bij de ‘do’s’ en de ‘don’ts’ bij deze verhuur, vragen wij u om de huurdershandleiding grondig door te nemen. Hierbij moet u een antwoord krijgen op al uw mogelijke vragen. Gelieve op de dag van de verhuur het stappenplan rond opkuis van de zaal en afvalbeheer goed te volgen. De huurdersmap is eveneens aanwezig op de hoeve zelf. Wij hopen dat u GENIET van deze mooie locatie en we zien u graag binnenkort terug!

Het Hoeve Hangerijn-team Gemeneweideweg-Zuid 113 8310 Brugge T. 050 27 81 68 [email protected] http://www.ocmw-brugge.be/home/106_hoeve-hangerijn

Inhoudstafel Inhoud 1.

Algemene gebruiksvoorwaarden .................................................................................................... 3

2.

Checklist gebruik zaal ...................................................................................................................... 7

3.

Inventaris lijst zaal De doening ........................................................................................................ 9

4.

Documenten .................................................................................................................................. 11

1. Algemene gebruiksvoorwaarden

A. Zaal indeling Keuken Beschikbare materialen zie punt 3 inventaris

Zaal 1 Capaciteit: 20 personen




3 grote tafels (1m60 op 80cm)




2 kleine tafels (80cm op 80cm)




12 stoelen (groen en grijs)




B. Huurprijs De huurprijs is per dagdeel. 1 dagdeel is 4 opeenvolgende uren : 8 – 12 uur / 13 – 17 uur / 18 – 22 uur Om de zaal te huren zijn er 3 categorieën Categorie Omschrijving

Per lokaal

Volledige zaal

€ 15.00

Keuken + lokaal 1 € 25.00

A

Zorgvoorzieningen, buurtwerking, buurtscholen

B

Andere niet commerciële verenigingen en instellingen

€ 20.00

€ 30.00

€ 80.00

€ 60.00

De zaal kan gereserveerd worden tot één jaar op voorhand. De reservatie is definitief na bevestiging per e-mail door de coördinator of de medewerker. Ten laatste drie maanden na de activiteit ontvangt de huurder op het facturatieadres een factuur voor de huurprijs.

C. Tijdspanne De ruimtes kunnen elke dag van de week gehuurd worden van 8 tot 22 uur. Ten laatste om 22.30 uur moet het gebouw verlaten en afgesloten worden. U dient zich vóór en na de huur aan te melden bij de conciërge of in het infokantoor voor de praktische afspraken. De zaal moet ten laatste 1 uur na verhuur opgeruimd zijn, bij het avondgedeelte is dit een halfuur, tot 22.30 uur. D. Annulering Indien de huurder, wenst te annuleren, dan moet dit schriftelijk aan Hoeve Hangerijn meegedeeld worden (via brief of e-mail). Bij annulering 1 week vóór de afgesproken datum is geen huurprijs verschuldigd. Indien minder dan 1 week voor de afgesproken datum wordt geannuleerd, zal de volledige huurprijs aangerekend worden. De optie voor de huur van een zaal vervalt na 10 dagen vanaf de datum van de aanvraag. Indien Hoeve Hangerijn door overmacht de verhuur moet afzeggen, zal een schriftelijke motivering aan de huurder bezorgd worden( via brief of e-mail). Hoeve Hangerijn heeft het recht om verhuur voor bepaalde activiteiten te weigeren wanneer deze niet gepast zijn en niet stroken met de doelstellingen en de visie van de hoeve zelf. Vanzelfsprekend wordt dan niets aangerekend. Dergelijke afzegging geeft geen aanleiding tot een schadevergoeding van Hoeve Hangerijn uit.

E. Openen van de zaal Het gebouw en de zalen worden geopend door de conciërge. Er moeten geen sleutels afgehaald worden, tenzij anders afgesproken met de coördinator. Bij aanvang van de huur van de zaal / zalen, wordt de uitleg over het gebouw gegeven, alsook worden de afspraken nog eens overlopen. F. Drank De tarieven zijn exclusief water, koffie, filters, thee en andere dranken. De dranken dienen zelf meegebracht te worden. Bij noodzaak kan er drank van de hoeve geconsumeerd worden ( in samenspraak met conciërge of coördinator , hier dient men dan een formulier van in te vullen en ons te bezorgen. ( zie puntje 4 documenten) De huurder kan wel in de keuken en de bar zelf koffie zetten en thee maken. In de keuken is een microgolfoven aanwezig. G. Tafels en stoelen Er zijn tafels, stoelen en servies voorzien voor max. 60 personen en afhankelijk van het aantal gehuurde lokalen. Bijkomend kunnen 50 klapstoelen gebruikt worden

H. Beamer, tv, muziekinstallatie Het gebruik van een vaste beamer met scherm is inbegrepen in zaal 1. Spring voorzichtig om met dit materiaal. De afstandsbediening en kabels bevinden zich in het kastje van zaal 1. Er is ook een tv en muziekinstallatie beschikbaar Deze moeten aangevraagd worden op voorhand! Beamer gebruik :  Laptop (zelf mee te brengen)!  verbinden via hdmi kabel1 met verbinding in de muur (voor connectie met beamer) of een monitorkabel  beamer aanzetten via afstandsbediening, druk op rode knop  laptop aanzetten  om de twee schermen (laptop en beamer) met elkaar te verbinden: druk de laptop de combinatietoets ‘FN – F4’ in I. Schoonmaak: Bij het verlaten van De Doening controleert de huurder of alle ramen dicht zijn, of de zaal schoon is ( gevaagd en gedweild indien nodig) , of alle lichten uit zijn, of de tussendeuren gesloten zijn, of alle tafels proper zijn… De keuken dient bij het verlaten van HH netjes opgeruimd te zijn, alle glazen en kopjes afgewassen en terug in de kast, de frigo ontruimd en netjes gemaakt. Bij glas- of andere breuk worden de kosten aangerekend. Men dient samen met de conciërge het schadeformulier in te vullen. De keuken, de gang en de gebruikte zaal / zalen is gebruiksklaar voor de volgende huurder en wordt opgeruimd, geveegd en gedweild. Indien dit niet het geval is, zal bij de factuur een dwangsom van € 50 voor de schoonmaak aangerekend worden. De organisator wordt opgeroepen om alsnog de ruimte schoon te maken. J. Afvalbeheer  Pmd en vuilniszakken zijn niet aanwezig op Hoeve Hangerijn en dient u dus zelf mee te brengen.  Alle afval in de keuken en de bar in de juiste vuilnisbak deponeren.  De vuilniszak (pmd / restafval) deponeren in de betreffende grijze container buiten – aan het poortje naast de serre – deponeren. Tafelpapier en servetten horen in de vuilniszak voor restafval thuis.  Groente- en fruitafval mag in de compostbak naast de grijze vuilnisbakken – aan het poortje naast de serre.  Gebroken glazen in de bak ‘gebroken glas’ in de keuken of de bar deponeren. Hierna het formulier ‘gebroken glas’ invullen en aan de conciërge bezorgen.  Eigen leeggoed (vb. wijn-, bier- en cavaflessen) terug meenemen naar huis.

K. Veiligheid Maak geen vuur, steek geen kaarsen aan. Elektrische toestellen mag u enkel aansluiten na toestemming van de coördinator van Hoeve Hangerijn. Barbecues en andere buitencatering op de site van Hoeve Hangerijn zijn niet toegelaten. Het erf en dierenverblijven: op het erf zijn omwille van de veiligheid balspelen niet toegelaten. Dit kan wel op het domein van het Paalbos. Het is strikt verboden de dierenverblijven en de schuur binnen te gaan, de dieren te voederen en de dieren uit de verblijven te halen. Het is toegelaten om op de oprit van de hoeve materiaal te laden en te lossen. Parkeren dient te gebeuren op de voorziene parking - net buiten het domein - in de Gemeneweideweg-Zuid. Fietsen graag in de fietsenrekken plaatsen. Dit kan aan het infobord, net vóór ‘De Doening’ en naast de conciërgewoning. L. Schade De huurder is verantwoordelijk voor alle aangebrachte schade / diefstal aan het gebouw en de uitrusting van het gebouw ten gevolge van het gebruik van de locatie. Als er sprake is van beschadiging of diefstal brengt de huurder de coördinator van HH onmiddellijk op de hoogte. Het gebruik van (duim)spijkers, haken, kleefband, schrijf-, tekengerief e.d. op de muren, deuren … is verboden. Er zijn verplaatsbare borden aanwezig om documenten aan op te hangen, dan wel op te schrijven. M. Rookverbod Hoeve Hangerijn is een gebouw waar diensten worden verstrekt en daarom is het KB van 15 mei 1990 van toepassing, dat roken verbiedt in openbare ruimtes. Het roken buiten is enkel toegelaten op de daarvoor aangeduide locatie. N. Recht op afbeelding Er mogen afbeeldingen en / of video-opnames volledig of gedeeltelijk, al dan niet geretoucheerd, uitgebracht worden op eender welke drager van papier of andere materialen en dat voor onbeperkte duur. Er wordt afstand gedaan van eender welke vergoeding van welke aard ook voor het gebruik van de afbeeldingen. O. Verantwoordelijkheid Algemene bepalingen: Hoeve Hangerijn is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen en/of diefstallen. De huurder mag niet doorverhuren aan derden. De huurder is tijdens het gebruik verantwoordelijk voor de goede gang van zaken en de correcte naleving van alle in dit contract omschreven afspraken. In geval van misbruik, onregelmatigheden of buitensporigheden die verband houden met de bovenstaande punten, zal Hoeve Hangerijn een financiële compensatie aanrekenen voor geleden schade of verlies en/of de organisatie voor (on)bepaalde tijd het gebruik van De Hoeve ontzeggen. Alle betwistingen voortvloeiend uit onderhavige overeenkomst welke niet in der minne kunnen worden geregeld, behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van Brugge.

2. Checklist gebruik zaal A. U meldt zich vóór gebruik van de zaal aan in het infokantoor of bij de conciërge aan de conciërgewoning. B. U respecteert de begin- en einduren van uw huur. C. In elke zaal kan u standaard over 3 grote en 2 kleine tafels beschikken, samen met 12 stoelen. Er zijn maximaal 20 stoelen ter beschikking per lokaal. Voor de volledige zaal zijn er 60 stoelen ter beschikking. Indien u meerdere stoelen wenst kunnen 50 klapstoelen gebruikt worden. Deze moeten op voorhand aangevraagd worden. D. Na gebruik vult u eventuele formulieren in van drankgebruik, glasbreuk en melding gebreken. ( zie puntje 4 documenten) E.

U zorgt ervoor dat de opkuis dermate gebeurt dat de zaal gebruiksklaar is voor een volgende huurder. ( u verlaat de zaal zoals u ze hebt gekregen)

F. U meldt zich opnieuw aan in het infokantoor of bij de conciërge voor een laatste checkup van de zaal. G. Is de zaal niet gebruiksklaar voor een volgende groep? De conciërge is gemachtigd om u alsnog de opkuis te laten verderzetten; indien niet wordt een boete aangerekend en wordt een verdere verhuur niet toegelaten H. Opkuis zaal:  Zijn alle tafels en stoelen netjes en aan de kant?  Is de vloer van de zaal geveegd en gedweild?  Zijn alle deuren en tussendeuren dicht? I.

Opkuis keuken:  Is de keuken opgeruimd, geveegd en gedweild?  Zit alles terug in de kasten?  Zijn de frigo’s geleegd en proper?  Hebt u de percolator uitgespoeld?

J. Opkuis afval:  Hebt u uw leeggoed terug mee?  Hebt u de kapotte glazen in de glasbak gedeponeerd en het formulier ‘glasbreuk’ ingevuld?  Hebt u het afval (papier, restafval & PMD) in de gepaste afvalcontainer gedeponeerd indien de vuilniszak (voor restafval en pmd) vol is? K. Opkuis bar, gang en sanitair: enkel indien u deze zelf proper hebt gekregen L. Zijn de toiletten gepoetst? M. Is de gang gepoetst?

N. Algemeen:  Zijn alle ramen dicht?  Zijn alle lichten uit? O. Verbruik (enkel in noodgevallen): P. Zijn alle consumpties genoteerd? (zie puntje 4 documenten)

3. Inventaris lijst zaal De doening Gelieve bij verhuur steeds handdoeken, afwasmiddel en sponsjes mee te brengen. Koffiezetmachines en waterkokers zijn aanwezig. Koffie, thee, suiker, melk, en andere dranken zelf mee te brengen. A. Bar -

Glazen, tassen, diepe borden, platte borden, ontbijtborden, bestek voor 30 personen. Melkkan suikerpotje Koffie zet Waterkoker Thermoskan Verplaatsbare kookplaat Frigo

B. Keuken -

2 stenen koffiekannen, 2 metalen koffiekannen 3 glazen waterkannen 20 stenen zwarte kommetjes 11 inox melkkannetjes 1 metalen sauskom 2 witte ronde kommetjes 3 stenen sauskommen 22 plastic mengkommen 3 metalen slakommen klein 1 metalen slakom groot 3 houten slakommen 55 wijnglazen 55 bierglazen zonder tekst 55 champagneglazen 19 portoglazen 22 palm glazen 12 westmalle glazen 55 waterglazen 65 witte koffiekoppen 65 onderbordjes 60 diepe borden 60 ontbijtbordjes 60 platte borden 30 koffielepels 55 vorken 35 soeplepels 60 messen

-

1 microgolfoven Whirlpool + 1 deksel 1 heteluchtoven (oven aanzetten: 2de zwarte knopje vanaf links induwen, timer aanzetten, type verwarming + aantal graden kiezen) 1 kookplaat op inductie (potten aanwezig op Hoeve Hangerijn zijn bestand tegen inductie) 1 dampkap 1 draagbare radio/cd JVC 2 koffiezetapparaten zwart Severin 1 percolator Perco 15 (koffiefilters hiervoor zijn aanwezig) 2 thermoskannen met pomp 1 waterkoker Philips 1 ijsbereider Delonghi 1 keukenrobot Kenwood 1 groentesnijder Moulinex 1 blender Philips 1 mixer Braun 1 sapcentrifuge I Coway 1 fruitpers Philips 1 wafelijzer Fri Fri 1 keukenweegschalen Domo 1 mixer

4. Documenten Breuk van glas en porselein (In te vullen document ligt in het houten bakje in de keuken en kan u ingevuld aan de conciërge bezorgen.)

Naam groep / instelling: …………………………………………………………………………….. Datum verbruik: ……………………………………………………………………………..

Breuk van glas en porselein: …… glas / glazen gebroken (€ 1 per glas) …… porselein gebroken (€ 2,5 per stuk)

Voor akkoord Handtekening

Verbruik van drank (in noodgevallen) (In te vullen document ligt in het houten bakje in de keuken en kan u ingevuld aan de conciërge bezorgen.)

Naam groep / instelling: …………………………………………………………………………….. Datum verbruik: ……………………………………………………………………………..

Verbruikt : Mineraalwater Bruisend water Fruitsap Thee Koffie Pils Ander bier Witte wijn Rode wijn Totaal

Voor akkoord Handtekening

…… x glas (€ 1,50) …… x glas (€ 1,50) …… …… …… ……

x x x x

glas glas glas glas

(€ 1,50) (€ 1,50) (€ 1,50) (€ 2,50)

…… …… …… …… ……

x x x x x

fles fles fles fles fles

(€ 3) (€ 3) (€ 3) (€ 3) (€ 3)

…… x fles (€ 12) …… x fles (€ 12)

U heeft één of meerdere lokalen van ons mooie complex De Doening gehuurd of u heeft interesse om dit te huren

Recommend Documents