Dropbox Weg met USB-sticks, leve Dropbox! Met het programma wisselt u eenvoudig bestanden (foto's, documenten, muziek) uit tussen verschillende gebruikers en apparaten.
Stap 1: Downloaden Klik hierboven op de blauwe knop Downloaden. U gaat naar de site van Dropbox. Klik nu op de grote knop Download Dropbox.
Stap 2: Downloaden Klik in het volgende venster op Uitvoeren/Run. Het programma wordt eerst gescand. Als u Windows Vista of XP gebruikt, dan krijgt u dezelfde vraag, alleen staat die in een grijs venster midden in uw beeldscherm, in plaats van onderaan in een gele balk. Gebruikt u Windows 8 dan krijgt u nogmaals een vraag of u het bestand wilt uitvoeren. Klik weer op Uitvoeren. Afhankelijk van uw Windows-versie wordt u ook gevraagd om toestemming te geven om het programma wijzigingen aan te laten brengen op uw harde schijf. Geef deze toestemming door op Ja te klikken.
Stap 3: Downloaden Als het programma klaar is voor installatie klikt u in het venster van het 'Gebruikersaccountbeheer' op Ja.
Stap 4: Installeren De installatiewizard wordt gestart. Deze begeleidt u door het installatieproces. Klik op Install. Het programma wordt nu geïnstalleerd, waarbij u een voortgangsvenster ziet.
Stap 5: Installeren De installatiewizard vraagt of u al een Dropbox-account heeft. Als het de eerste keer is dat u het programma installeert, zet u een vinkje bij I don’t have a Dropbox account (hebt u het programma al een keer geïnstalleerd, kies dan voor I already have a Dropbox account). Klik op Next.
Stap 6: Installeren In het volgende venster maakt u een account aan. Vul uw voornaam in bij 'First Name', uw achternaam bij 'Last Name', uw e-mailadres bij 'E-mail'. Bedenk een wachtwoord, vul dat in bij 'Password', en nogmaals, ter controle, bij 'Verify Password'. Vul dan bij 'Computer Name' de naam in die u aan uw computer wilt geven. Dit is vooral belangrijk als u Dropbox gaat gebruiken op verschillende systemen, bijvoorbeeld uw desktop en uw laptop. Plaats ten slotte een vinkje bij I have read and agree to the Terms of Service. Klik op Next.
Stap 7: Installeren Een gratis standaardaccount bij Dropbox geeft u recht op 2 GB opslagruimte. Wilt u meer dan kan dat maar dit kost geld. 50 GB kost u 9,99 dollar per maand, 100 GB 19,99 dollar per maand. Met 2 GB kunt u prima uit de voeten, dus die optie laten we geselecteerd. Klik op Next.
Stap 8: Installeren In het volgende scherm laat u Typical geselecteerd staan. Klik op Install.
Stap 9: Installeren
Vervolgens legt de wizard in het Engels uit wat u met Dropbox kunt doen. Wij vertellen dit u hierna in begrijpelijk Nederlands, dus u kunt de installatie nu afsluiten. Klik daartoe op Skip tour.
Stap 10: Installeren Open my Dropbox folder now staat geselecteerd. Klik op Finish en de map waarin u de bestanden voor Dropbox neer kunt zetten, opent.
Stap 11: Dropbox-map openen De Dropbox-map is geopend. Tegelijk ziet u in het systeemvak rechtsonder het icoon van Dropbox met daarin een groen rondje met een vinkje. Dit houdt in dat de map verbonden is met Dropbox. Sluit de map. U kunt de map weer openen door te dubbelklikken op het pictogram in het systeemvak. In de Verkenner vindt u het bestand ook gemakkelijk terug bij uw documenten.
Gebruik Dropbox
Dropbox: een virtuele usb-stick Werken met Dropbox Normaal gesproken installeert u een programma en start u het vervolgens op wanneer u het nodig hebt. Dropbox werkt anders. U vindt op uw computer een speciale Dropbox-map. Daar sleept of kopieert u bestanden (foto’s, documenten, e-mails, muziek, het kan van alles zijn) naartoe. Precies zoals u dat met andere mappen in de Verkenner doet. Alle bestanden die in de map van Dropbox terechtkomen, worden automatisch bijgewerkt. U hebt er zelf geen omkijken naar. Een voorbeeld verduidelijkt de eenvoud van Dropbox. Terug van vakantie hebt u een groot aantal foto’s op uw laptop staan. Deze wilt u graag overzetten naar uw pc. Dat kan met een usb-stick. U kopieert alle foto’s naar de usb-stick en kopieert ze daarna naar uw computer. Met Dropbox wordt het veel eenvoudiger. Zowel op uw laptop als uw desktop hebt u Dropbox geïnstalleerd. Op vakantie plaatst u alle foto’s in de Dropbox-map op uw laptop. Het geeft niet dat u onderweg geen internetverbinding hebt. Thuisgekomen zet u de laptop aan en omdat er weer een internetverbinding is worden alle foto’s gesynchroniseerd. Zet uw pc aan en alle foto’s verschijnen in de Dropboxmap die daarop staat. Reuze handig! De Dropbox-map openen De Dropbox-map kunt u op verschillende manieren openen: 1. Via het Bureaublad Als u tijdens de installatie een snelkoppeling hebt gemaakt op het Bureaublad, vindt u Dropbox daar terug. Dubbelklik op de snelkoppeling en de map wordt geopend. 2. Via het menu Klik op Start(en) > Alle programma’s > Dropbox > Dropbox. 3. Via de Verkenner Open de Windows Verkenner. De standaardlocatie van de Dropbox-map is in (Mijn) Documenten. Klik daarop en u ziet in die map de map My Dropbox. Klik op die map om de inhoud te zien van de Dropbox-map. In Windows 7 staat de map in de Verkenner onder 'Favorieten' en heet hij Dropbox. 4. Via het Dropbox-icoon in het systeemvak Klik op het icoon en selecteer de optie Open Dropbox Folder.
In alle vier de gevallen wordt de Dropbox-map geopend. Hebt u nog niets gewijzigd aan de map dan vindt u hierin twee mappen, Photos en Public, en één bestand, Getting Started. Het bestand is een Engelstalige handleiding, de twee mappen bespreken we verderop. Voor nu is
het alleen belangrijk dat u weet dat u de Dropbox-map functioneert als alle andere mappen in de Verkenner.
Een bestand delen (1) Alle bestanden die u plaatst in een map in Dropbox kunt u gemakkelijk doorsturen naar bekenden. En alleen de personen waarnaar u het bestand doorstuurt hebben toegang tot het bestand. Dus u hoeft niet bang te zijn de onbekenden uw bestanden kunnen zien. U deelt een bestand als volgt: ga in de Verkenner de Dropbox-map. Klik daarna met de rechtermuisknop op een bestand dat u wilt delen. Selecteer de optie Dropbox > Share Link. Uw browserprogramma (bijvoorbeeld Internet Explorer) wordt nu geopend.
Een bestand delen (2) U ziet nu een pagina met de kop 'Share this image' plus de naam van het bestand. Klik onderaan op de link Get link. De pagina verandert en bovenaan ziet u nu de tekst 'Link copied to clipboard'. Open nu uw e-mailprogramma en maak een nieuw bericht. Druk op Ctrl+V om de link te plakken in uw bericht. In de e-mail staat nu een directe link naar het bestand. Degene die de e-mail ontvangt hoeft er alleen maar op te klikken om het bestand te downloaden. Een andere manier om het bestand te versturen is door direct in het vak waarin staat 'Add names or emails', één of meer e-mailadressen van uw bekenden te typen. (Meerdere
adressen scheidt u door simpelweg een spatie te typen.) U kunt een bericht toe voegen in het vak 'Message'. Daarna klikt u op Send. De pagina verander en u zietde tekst 'Sent successfully'. Dat wil zeggen dat het verzenden is gelukt.
Een hele map delen Een map met meerdere bestanden delen verloopt op dezelfde manier als één bestand delen. Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt delen. Selecteer de optie Dropbox > Get Link. U ziet nu een pagina met de kop 'Share' plus de naam van het bestand. Klik onderaan op de link Get link. De pagina verandert en bovenaan ziet u nu de tekst 'Link copied to clipboard'. Open nu uw e-mailprogramma en maak een nieuw bericht. Druk op Ctrl+V om de link te plakken in uw bericht. In de e-mail staat nu een directe link naar het bestand. Degene die de e-mail ontvangt hoeft er alleen maar op te klikken om het bestand te downloaden. Een andere manier om het bestand te versturen is door direct in het vak waarin staat 'Add names or emails', één of meer e-mailadressen van uw bekenden te typen. (Meerdere adressen scheidt u door simpelweg een spatie te typen.) U kunt een bericht toe voegen in het vak 'Message'. Daarna klikt u op Send. De pagina verander en u zietde tekst 'Sent successfully'. Dat wil zeggen dat het verzenden is gelukt.
De website van Dropbox Het kan natuurlijk gebeuren dat u op een plek zit waar u Dropbox niet hebt geïnstalleerd. In dat geval kunt u via de website van Dropbox altijd bij uw bestanden. Zo kunt u bijvoorbeeld op vakantie bestanden of foto's toevoegen aan Dropbox. Of bij vrienden thuis snel bestanden of foto's downloaden. De website werkt als volgt: surf naar de website van Dropbox, www.dropbox.com. Log in met uw e-mailadres en het wachtwoord dat u hebt bedacht voor Dropbox.
U ziet nu een overzicht van de bestanden en mappen die u in Dropbox hebt geplaatst. Bovenaan ziet u vier knoppen:
Met de eerste knop kunt u bestanden uploaden. Dit gaat als volgt: Klik op de knop. Klik daarna op Choose files. Selecteer de bestanden die u wilt uploaden en klik op Start upload. Met de tweede knop kunt u een nieuwe map aanmaken. Met de derde knop kunt u een map delen. Klik op de knop. Kies daarna de optie 'I'd like to share an existing folder' en klik op Next. Kies nu de map die u wilt delen en klik weer op Next. Vul één of meer e-mailadressen in en voer eventueel een boodschap in. Klik daarna op Share folder. De laatste knop is een bijzondere: u kunt namelijk bestanden verwijderen uit Dropbox. Maar Dropbox 'onthoudt' de bestanden voor u. Klik u op deze laatse knop (de prullenbak) dan worden verwijderde bestanden zichtbaar. Klik nogmaals op de knop om ze weer onzichtbaar te maken.
