Cursus DropBox Installeren Waar haal ik het? Surf naar www.dropbox.com en klik op de grote downloadknop.
Installatie Open het bestand “Dropbox.exe” Klik op “Ja” of “Uitvoeren” Klik op “Install”
Ik ga er vanuit dat je nog geen Dropbox account hebt daarom klik ik op “I dont have a Dropbox account” Heb je al een account? Duid dan aan “I already have a Dropbox Account” en
login.
Vul je gegevens in.
Vink aan dat je een gratis account wilt van 2GB.
Vervolgens duid je aan “Advanced” bij setup type.
Nu kun je de plaats van je Dropbox folder kiezen. Ik adviseer je om je Dropbox mapje te zetten in je documenten, maar voel je vrij om een andere locatie te kiezen.
De volgende vraag bevestig je met “I want the computer to sync all of the folders in my Dropbox”
Volg de Dropbox tour voor extra opslagcapaciteit.
Dropbox is succesvol geïnstalleerd op je computer.
Van start gaan Algemeen Het dropbox icoon vind je terug in je taakbalk. Wanneer je hierop dubbelklikt opent je Dropbox mapje.
Standaard vind je 3 bestanden terug in je mapje: (later hier meer over) Photos Public Getting Started
Bovenaan op je Dropbox icoon kunnen 2 symbolen staan:
Groene cirkel met een vinkje: alle bestanden in je mapje zijn up-todate Blauwe cirkel met pijlen: bestanden in je mapje zijn aan het updaten of synchroniseren Alles wat je in je Dropbox folder plaats of aanmaakt wordt automatisch gesynchroniseerd.
Wanneer je met de rechtermuisknop op het Dropbox icoon klikt kun je:
1. 2. 3. 4. 5.
Je Dropbox folder openen De Dropbox website openen De laatst gewijzigde bestanden weergeven Hoeveel plaats je nog vrij hebt in je map Bekijk hoe lang het nog duurt voordat al je bestanden up-to-date zijn 6. Instellingen aanpassen 7. Dropbox afsluiten
Voorbeeld hoe Dropbox werkt Ik maak een textbestand aan en sla het op in mijn Dropbox map Het blauwe icoontje geeft weer dat het bestand wordt toegevoegd Het groene vinkje geeft weer dat het bestand is opgeslagen
Les 4
Public map
Standaard zit er een Public map in je Dropbox folder. Wat is het? De Public map laat je makkelijk bestanden delen met andere, zelfs niet-Dropbox gebruikers. Hoe werkt het? Plaats een bestand in je Public mapje Klik met je rechtermuisknop op het bestand, kies “Dropbox”, “Copy Public Link”
Plak de link in je e-mail, chat, blog, ect. Een link ziet er als volgt uit: http://dl.dropbox.com/u/6334052/welkom.txt
Photos map Wat is het? De Photo map laat je makkelijk foto’s delen en tonen via een online galerij. Zelfs niet-Dropbox gebruikers kunnen de galerij bekijken. Hoe werkt het? Plaats een map in je Photos mapje. De naam van de map, zal ook de naam van je fotogalerij zijn. Plaats foto’s in je map die je net hebt aangemaakt. Klik met je rechtermuisknop op de map, kies “Dropbox”, “Copy Public Gallery Link”
Plak de link in je e-mail, chat, blog, ect. Een link ziet er als volgt uit: https://www.dropbox.com/gallery/6334052/1/Mijn%20mapnaam?h=530321
Mappen delen Je kan ook makkelijk mappen en bestanden delen met andere. Let op: om dit te doen, moet de andere ook een Dropbox account hebben! Hoe werkt het? Je maakt de map aan die je wilt delen met andere. Klik met je rechtermuisknop op de map, kies “Dropbox”, “Share This folder…”
De Dropbox website opent Vul het e-mailadres in van de persoon waarmee je de bestanden wilt delen Niet verplicht: Je kan ook een persoonlijke boodschap typen Klik op “Share Folder”
De persoon ontvangt nu een e-mail waarin die hij moet bevestigen
Eenmaal de persoon je vraag goedkeurt zal binnen je eigen Dropbox mapje het icoon wijzigen
Alle bestanden en mappen binnen je gedeelde map zijn nu voor beide personen toegankelijk.
Bestanden herstellen Nog een handigheid aan Dropbox is de functie om eerdere versies van je document terug te halen of een document uit de prullenbak terug te halen. Dropbox doet dit maximum 30 dagen! Eerdere versie van je bestand herstellen Je hebt per ongeluk iets foutief opgeslagen en je wilt het document herstellen zoals het was 5 min geleden. Klik met je rechtermuisknop op je bestand, kies “Dropbox”, “View previous versions “ De Dropbox website opent
Je krijgt nu alle versies te zien.
Door op het vergrootglas te klikken, kan je bekijken hoe je bestand er toen uitzag Duid het bolletje aan van de versie die je wilt en klik onderaan op “Restore”
Map terughalen Je hebt per ongeluk een hele map verwijderd uit je Dropbox folder. Open de Dropbox website (www.dropbox.com) Klik op de knop “Show deleted files”
Ik zoek de verwijderde map en klik links op het blauwe pijltje
Ik kies in het drop-down menu “Restore folder”
De verwijderde map verschijnt nu weer in je Dropbox mapje
Dropbox website Via de Dropbox website kan je altijd en overal ook aan al je bestanden. Gedaan dus met USB-sticks mee te sleuren of alles naar je eigen te e-mailen. Inloggen op www.dropbox.com Open je webbrowser en surf naar www.dropbox.com Rechtsbovenaan klik je op “Log In” Vul je gegevens in Klik op “Log in”
Files tabblad
Het ”Files” tabblad geeft al je bestanden weer die in je Dropbox folder zitten. Je kan op deze manier je bestand openen via de website. Verder kun je ook nog: Een document uploaden: dit komt dan in de Dropbox folder terecht Nota: upload je een document met een naam die al bestaat in je Dropbox mapje zal Dropbox automatisch het bestaande bestand vervangen. Nieuwe map aanmaken Een map delen Je verwijderde bestanden weergeven: zie punt 7 Meer acties: o De map downloaden o De map verplaatsen o Mapnaam wijzigen o De map kopiëren
o
Map verwijderen
Events tabblad
Bij het “Events” tabblad kan je bekijken welke recente gebeurtenissen hebben plaats gevonden.
Commentaar posten In dit tabblad kan je ook commentaar posten binnen een gedeelde map. Klik links op je gedeelde map
Onderaan vind je nu een tekst vak terug waar je commentaar kan posten
Klik op “Add” en alle deelnemers van de gedeelde map ontvangen je commentaar via mail.
Sharing tabblad
Binnen dit tabblad krijg je een mooi overzicht met welke personen je je gedeelde mappen deelt. Verder kan je bijvoorbeeld ook via deze manier iemand extra uitnodigen of net uit de gedeelde map verwijderen. Dit doe je door op “Options” te klikken.
Extra opslagruimte Dropbox werkt gratis zolang je tevreden bent met 2 GB opslag. Gelukkig kun je gratis en zonder veel moeite extra opslagcapaciteit verkrijgen. Via de Dropbox website vind je ook het tabblad “Get Started” terug.
Als je daar alle 6 stappen hebt voltooid beloont Dropbox je met 250 MB extra opslag.
Jammer genoeg kan je dit slechts eenmalig doen. Toch kan je je opslagcapaciteit uitbreiden tot 8 GB GRATIS! Dit doe je door je vrienden uit te nodigen om zelf Dropbox te gebruiken. Per vriend die effectief een Dropbox account aanmaakt verdien je weer 250 MB opslag. Hoe werkt het? Surf naar de Dropbox website (www.dropbox.com) Login met je account In het “Files tabblad” zie je vervolgens links staan “Get extra space free”, klik hierop.
Verschillende manieren zijn nu mogelijk. Ik adviseer je om mensen persoonlijk te mailen. Als ze je verzoek accepteren verdien je extra opslagruimte.
Je kan volgen wie op jouw verzoek ingaat door op dezelfde pagina te klikken op “view the status of your referrals”
