Membuat Catatan Online Di Dropbox Muh. Tamimuddin H.
Ide bisa datang kapan saja dan dimana saja. Ketika ide terlintas, gagasan tiba-tiba datang terkadang tidak kenal tempat dan waktu. Ide yang terlintas seringkali kemudian hilang lenyap karena tidak ditindaklanjuti dan terutama karena tidak dituliskan. Di era online seperti sekarang, media untuk menulis catatan sudah tersedia banyak, bukan cuma aplikasinya, tapi juga hasil catatan kita itu dapat disimpan maupun diolah dengan mudah jika disimpan di penyimpan awan. Tulisan yang kita buat dan disimpan di penyimpan awan ini dapat diakses menggunakan perangkat lain yang mendukung.
Membuat Catatan Online Dengan Komputer Kita sebenarnya dapat membuat catatan di komputer dengan aplikasi yang beragam, misalnya Notepad, MS Word dan lain-lain. Namun file hasil dari aplikasi ini masih tersimpan di komputer lokal sehingga jika akan diakses harus menggunakan komputer yang bersangkutan. Sebenarnya file catatan yang sudah kita buat tadi dapat diunggah ke dropbox sehingga tersimpan di cloud, namun cara ini masih kurang praktis. Cara yang lebih cepat adalah dengan menggunakan text editor online, salah satunya Write-Box. Untuk menggunakan aplikasi ini cukup kunjungi write-box.appspot.com. Kita dapat langsung menulis catatan dan tidak perlu ada instalasi apapun.
Langkah awal sebelum melakukan aktifitas adalah kita sambungkan aplikasi ini dengan akun Dropbox. Caranya pilih bagian Menu – Account. Kita harus memberikan otorisasi atau ijin terlebih dahulu agar aplikasi ini dapat melakukan baca tulis ke dalam akun Dropbox kita.
Setelah proses otorisasi, kita dapat menggunakan aplikasi ini seperti kita menggunakan editor teks yang lain, semisal Notepad. Jika sudah selesai mencatat kita dapat menyimpan tulisan dengan mengklik tombol Menu – Save As.
Tentukan lokasi penyimpanan file di dalam akun Dropbox. File yang tersimpan akan dapat diakses maupun diolah lebih lanjut oleh perangkat-perangkat yang terhubung ke akun Dropbox, baik perangkat komputer atau perangkat mobile.
Membuat Catatan Online Dengan Ponsel/Tablet Setelah pada bahasan sebelumnya kita sudah membicarakan tentang menulis catatan ke Dropbox dengan menggunakan komputer PC, sekarang kita akan menggunakan perangkat ponsel atau tablet khususnya yang memiliki sistem operasi Android. Seperti kita ketahui bahwa perangkan bergerak (mobile device) memiliki kelebihan pada mobilitas dan fleksibilitasnya. Jika kita sedang di perjalanan, atau sedang di situasi dimana tidak ada komputer sedangkan kita tiba-tiba memiliki ide menarik maka perangkat bergerak menjadi pilihan dalam menjaring ide tersebut. Dengan aplikasi yang dijalankan di ponsel atau tablet kita dapat mencatat tulisan dengan lebih mudah dan cepat dan langsung menyimpan tulisan tersebut di Dropbox. File yang sudah tersimpan di Dropbox ini dapat disunting ulang baik menggunakan ponsel ataupun langsung menggunakan komputer. Ada beragam aplikasi yang dapat dimanfaatkan untuk menulis catatan dan menyimpannya di Dropbox. Untuk pembahasan di tulisan ini kita akan menggunakan aplikasi Plain.txt. Aplikasi ini dapat diunduh dari Google Play secara gratis. Untuk mencari aplikasi ini di Play Store silahkan menuliskan kata kunci plain dropbox notes. Sebagai langkah awal dalam menggunakan aplikasi ini adalah kita harus masuk ke Dropbox dengan login terlebih dahulu.
Akan ada konfirmasi untuk menyambungkan aplikasi Plain.txt ke layanan Dropbox sehingga aplikasi ini dapat melakukan baca tulis ke Dropbox. Dalam hal ini Plain.txt akan membuat folder baru di bawah direktori Apps atau Aplikasi. Setelah terkoneksi ke Dropbox kita dapat mulai menulis file atau membuat folder. Untuk membuat file catatan baru dapat dengan mengklik ikon bergambar tanda plus, sedangkan untuk membuat folder baru dapat mengklik ikon folder.
Tulislah catatan seperti biasa, bisa berupa catatan panjang atau catatan pendek saja. Tidak ada tombol khusus untuk menyimpan cataatn. Setiap kali kita selesai menulis dan keluar dari aplikasi maka otomatis file akan tersimpan di Dropbox. Catatan ini dapat diakses oleh ponsel atau diolah lebih lanjut menggunakan komputer. Kelemahan aplikasi ini adalah karena untuk menyimpan harus terkoneksi internet maka jika tidak ada koneksi internet kita akan kesulitan menyimpan atau mengakses file.
Kesimpulan Dropbox merupakan layanan yang memudahkan kita menyimpan file-file secara fleksibel dan aman. Salah satu file yang dapat disimpan adalah file berisi catatan-catatan lepas atau ide-ide yang terlintas dan harus segera ditulis sebelum lupa. Aplikasi teks editor yang terhubung ke Drobox, baik yang berbasis komputer maupun berbasis perangkat mobile, akan memudahkan kita menyimpan dan mengelola catatan-catatan kita dan kita pun tidak perlu khawatir ide yang terlintas akan lupa serta catatan akan hilang karena semua tersimpan rapi di Dropbox dan dapat diakses kapan saja.
