TWEEDE. We willen graag dat ouders bewust kiezen voor het profiel en de innovatieve elementen van een IKC in hun wijk - Eric Boerhout

10 april 2014, #2

TWEEDE uitgave

‘We willen graag dat ouders bewust kiezen voor het profiel en de innovatieve elementen van een IKC in hun wijk’ - Eric Boerhout

IKC Het Balkon, een kindcentrum met uitzicht op een goede toekomst!

1

Fusiemagazine Meervoud - SKV #2 2014

Voorwoord

| Hester Hill

Door Hester Hill, programmamanager

In december hebben de bestuurders jullie geïnformeerd over de op handen zijnde fusie tussen opvangorganisatie SKV en onderwijsorganisatie Meervoud. Samen willen ze toewerken naar optimale ontwikkelingskansen voor kinderen van 0 tot 13 jaar gedurende de hele dag. De fusie is ingegeven door een inhoudelijk gedeelde visie. Er zijn wel diverse initiatieven in het land voor verregaande samenwerking tussen onderwijs en kinderopvang, maar een fusie zoals wij deze voor ogen hebben is toch wel uniek. De naam van de nieuwe organisatie wordt dan ook Un1ek. Er moet nog het één en ander gebeuren om de formele fusie te realiseren, maar daar wordt hard aan gewerkt.

Op dit moment buigt de notaris zich over de juridische structuur van Un1ek. Een belangrijke voorwaarde voor de fusie is het vaststellen van de medezeggenschapsstructuur (nu geregeld via de PMR, GMR en MR binnen Meervoud en de OR, de centrale oudercommissie en de lokale oudercommissie binnen SKV). De werkgroep medezeggenschap gaat met de uitwerking hiervan aan de slag.

2

‘een fusie zoals wij deze voor ogen hebben is toch wel uniek’

Het is boeiend om te zien en te lezen wat er in de praktijk allemaal gebeurt. Wat geweldig om te zien dat medewerkers zich zo inzetten om iets moois en goeds neer te zetten voor kinderen. Een fusieproces tussen twee organisaties van onze omvang en met zoveel locaties is een dynamisch proces. Processen verlopen vaak met hobbels. Soms gaat het heel stroef en soms vindt juist versnelling plaats. In korte tijd gebeurt veel en dit willen we met jullie delen. Hoe staat het ervoor en wat staat er nog te gebeuren?


Sinds het laatste fusiemagazine is een nieuw integraal kindcentrum officieel geopend en ook op andere locaties wordt hard gewerkt aan de ontwikkeling richting IKC. Er zijn criteria geformuleerd die helpen om hier inhoud aan te geven. Spectrum Vlaardingen is al een eind op weg en met de realisatie van een IKC in samenwerking met De Krentenmik en De Woelige Hoek. De nieuwbouw van De Bavinck biedt prachtige kansen om een nauwe samenwerking met opvang te realiseren. Het is prachtig om te zien dat de ontwikkeling van samenwerking een steeds natuurlijker proces begint te worden. We doen het toch allemaal voor de kinderen!

Voorstellen

Meervoud en SKV

Stichting Meervoud beheert achttien scholen voor (speciaal) basisonderwijs in Vlaardingen, Maassluis en Schiedam. Meervoud is op 1 augustus 2002 tot stand gekomen na een fusie van vier afzonderlijke besturen in het primair onderwijs. Meervoud werkt vanuit een christelijke inspiratie. Onze scholen geven daar op verschillende wijze kleur en vorm aan. Wij willen open staan voor onze omgeving. Voor alle kinderen is er plaats op onze scholen. Daarbij is het belangrijk dat er voor iedereen ruimte bestaat om te kunnen groeien in respect voor elkaar. Meervoud heeft een verantwoordelijke rol in de samenleving met als kernwaarden omzien naar elkaar en delen met anderen. Alle scholen van Meervoud hebben een eigen karakter en zijn toch herkenbaar als deel van een groter geheel. We willen inspelen op veranderingen die zich voordoen in de samenleving. Een veilig en goed leef- en leerklimaat op de school. Onze medewerkers vervullen daarbij een belangrijke rol. Cijfers In 2012 volgden 4.627 leerlingen onderwijs op de 18 scholen van Meervoud. Binnen Meervoud werken 440 medewerkers. Daarnaast zijn er op de scholen studenten en stagiaires werkzaam en is er een invalpool. Van het aantal medewerkers is er 53 man en 387 vrouw. Naast de scholen heeft Meervoud een stafbureau in Vlaardingen waar 8 medewerkers in vaste dienst werken en 2 medewerkers op interim basis.

De SKV heeft in Vlaardingen achttien kindercentra voor hele dagopvang en/of buitenschoolse opvang en zeventien peuterspeelzalen. Onderdeel van de SKV zijn gastouderbureau Groot in Klein en SchoolXL voor tussenschoolse opvang en naschoolse activiteiten. Vanuit de kindercentra en de peuterspeelzalen werkt de SKV samen met alle basisscholen in Vlaardingen richting integrale kindcentra. Het aanbod en de tarieven voor kinderopvang zijn op alle locaties gelijk. Samen met scholen kiezen de kindercentra van de SKV voor een eigen profiel, zoals ‘groene kinderopvang’, sport, natuur of kunst & cultuur. Bij de voor- en vroegschoolse educatie in de peuterspeelzalen en hele dagopvang, tijdens de naschoolse opvang en in de schoolvakanties organiseren de pedagogisch medewerkers gevarieerde en ontwikkelingsgerichte activiteiten, workshops en uitstapjes. Zo kunnen kinderen hun interesses ontdekken en talenten ontwikkelen.

In 2012 waren er bij de SKV ongeveer 2500 kinderen geplaatst in de hele dagopvang en buitenschoolse opvang en zo’n 1000 kinderen bij de peuterspeelzalen. De SKV heeft circa 300 medewerkers in dienst. Op het SKV servicebureau werken 24 medewerkers, meestal in part-time dienstverband.

Eén bestuursbureau Communicatie Financiële administratie

3

HRM (volgt later) REGIEGROEP

Medezeggenschap (volgt later)

Integraal kwaliteitssysteem (volgt later)

Stand van zaken IKC criteria


Bestuursstructuur en besturingsprincipes

“We willen lef tonen, innoveren en een beetje eigenwijs zijn” Ethel van Deventer en Yneke Peeman in gesprek met…

Claudia Doesburg, directeurbestuurder SKV en Eric Boerhout, voorzitter College van Bestuur Meervoud In juli 2013 werd het nieuws naar buiten gebracht: Stichting Kinderopvang Vlaardingen en Stichting Meervoud hebben de intentie te fuseren tot één bestuurlijke organisatie voor integrale kindcentra. In november werd de intentieverklaring voor de fusie ondertekend door de Raden van Toezicht. Het fusieproces is inmiddels in volle gang: werkgroepen gingen voortvarend aan de slag, het SKV servicebureau verhuisde naar de Emmastraat en Kindcentrum De Ark en IKC Het Balkon werden officieel geopend. Genoeg reden om eens in gesprek te gaan met Claudia en Eric over hun rol, ervaring, struikelblokken, visie én hun idealen voor de nieuwe organisatie: Un1ek.

4

Claudia en Eric, om maar met de deur in huis te vallen: wat is volgens jullie de succesfactor van de fusie?


Eric: “De fusie is vanuit beide organisaties visie gedreven. We zijn vertrokken vanuit het perspectief van het kind: de ontwikkeling van kinderen tussen 0 en 13 jaar staat centraal. De fusie is niet ontstaan vanuit financiële of economische noodzaak. Er is dan ook geen sprake van overname, maar van een onderlinge aanvulling. Wij denken dat een integraal kindcentrum dé ideale vorm is om tot een doorgaande leer- zorg- en ontwikkelingslijn voor kinderen tussen 0 en 13 jaar te komen”. Claudia knikt en vult aan: “De samenwerking tussen basisonderwijs en kinderopvang is organisch ontstaan; de verbinding is op de werkvloer gevonden. Aansturing van de IKC’s vanuit één bestuurlijke

organisatie geeft volgens ons de grootste kans op succes”. Voor de nieuwe organisatie is gekozen voor de naam “Un1ek”. Kunnen jullie ons meer vertellen over deze keuze? Claudia: “De naam “Un1ek” is ontstaan in de regiegroep als werknaam voor het fusieproces. Het doel van de fusie is om vanuit 1 organisatie, met 1 visie en 1 missie integrale kindcentra te vormen. Toen bleek dat de naam “Un1ek” als naam voor de nieuwe organisatie deze lading prima dekt. Eric vult aan: “We zijn uniek voor kinderen, ouders en medewerkers. De naam houdt ook een opdracht in voor alle medewerkers: we willen Un1ek zijn en we willen Un1ek blijven.” Hoe vinden de medewerkers van Meervoud en SKV het dat straks Meervoud en SKV verdwijnen? Claudia refereert aan het onlangs gehouden medewerker-motivatie-onderzoek (MMO), waarbij 95% van de respondenten aangeeft dat zij positief staan tegenover de IKC ontwikkeling. Zij vinden het belangrijk voor de inhoud van hun werk. SKV medewerkers voelen zich wel verbonden bij “de stichting”; veel medewerkers werken al lange tijd binnen SKV. Er ontstaat nu, door de samenwerking met het onderwijs, steeds meer een “locatie” gevoel. Claudia: “We laten de SKV los, maar we

behouden onze missie en onze rechten en plichten. Dat laatste is voor medewerkers belangrijk, want er is ook wel sprake van angst en onzekerheid”. Eric merkt op dat binnen Meervoud de medewerkers van oudsher meer verbonden zijn aan de school dan specifiek aan Meervoud. Dit komt ook door de decentrale rol die scholen hebben. Un1ek vormt als overkoepelende organisatie het keurmerk: alle IKC’s voldoen aan bepaalde herkenbare en meetbare kwaliteitskenmerken. Alle medewerkers van Un1ek delen straks dezelfde kernwaarden en beloftes met kinderen en ouders. Waarom is het voor medewerkers leuk om bij Un1ek te werken?

Loopt Un1ek voorop in de landelijke ontwikkelingen binnen onderwijs en kinderopvang? Claudia geeft aan dat de ontwikkelingen op het niveau van de vorming van IKC’s al op meerdere plekken plaatsvinden. Sommige

We willen onze kennis delen en uitdragen in landelijke groepen. Bij een fusie volg je een proces, maar het blijft mensenwerk. Netwerken worden steeds belangrijker. Door het delen én genereren van kennis groeit je positie en rol. In de regio willen we vooral een stimulerende rol voor andere organisaties vervullen. Claudia geeft aan dat zij regelmatig benaderd wordt door andere kinderopvangorganisaties met de vraag een bemiddelende rol te spelen tussen onderwijs en opvang bij de samenwerking. Hieruit blijkt wel dat een samenvoeging zoals Un1ek nog niet vanzelfsprekend is. Ze neemt deel in landelijke kopgroepen en netwerken, die advies uitbrengen aan de landelijke politiek. Zo kan je je als Un1ek goed profileren en op de kaart zetten. Claudia: “We willen lef tonen, innoveren en een beetje eigenwijs zijn.” Eric vult aan: “De wetgeving voor IKC’s zal vanzelf volgen. Zowel op organisatorisch gebied, denk aan één CAO, als op financieel gebied, denk aan één geldstroom.” Is het voor de gemeente prettig om met een organisatie voor integrale kindcentra samen te werken en nieuw beleid in te voeren? Claudia: “We hebben de gemeente én onze samenwerkingspartners voortdurend geïnformeerd over onze plannen. Onlangs ontvingen we samen de Vlaardingse gemeenteraad. De gemeente Vlaardingen onderschrijft de ontwikke-

5


Eric heeft de overtuiging dat werken bij een organisatie met een duidelijke visie prettig is. Vanuit één belang met één visie. Een duidelijke focus op de ontwikkeling van kinderen die vertaald wordt in een strategisch beleid geeft richting en uitdaging op de werkvloer. Ook het goede personeelsbeleid zal een kwaliteitskenmerk van Un1ek zijn. Claudia: “we verwachten veel van medewerkers, maar medewerkers mogen van Un1ek verwachten dat de zaken goed georganiseerd zijn om zo je werk goed te kunnen doen. Wij als bestuurders zijn trots op onze medewerkers en dat willen we ook uitdragen. We willen dat medewerkers er straks trots op zijn om bij Un1ek te werken.” Eric: “gebaande paden verlaten is nu eenmaal hard werken, maar het geeft ook flow, als je dat bereikt lijkt het vanzelf te gaan en ervaar je steeds minder interne of externe weerstand”.

organisaties zijn hier zelfs verder mee en vormen weer een inspiratiebron voor ons. Bijvoorbeeld op het gebied van dagarrangementen of een specifiek aanbod. Het bijzondere aan onze fusie is dat we twee organisaties voor kinderopvang en onderwijs samenvoegen tot één koepelorganisatie, met één organisatiebelang.

ling richting IKC’s vanuit de lokale onderwijsvisie.” “In ons fusieproces hebben we kaders opgesteld voor een IKC van Un1ek”, vertelt Eric. “Wij vinden dat deze kaders niet alleen voor Un1ek maar voor álle IKC’s in de regio zouden moeten gelden. Hierover zijn we in gesprek met de gemeenten en andere schoolbesturen in onze regio. De naam IKC moet verdiend worden, zodat ouders bij alle IKC’s weten waarvoor ze kiezen”. Claudia: “In het komende jaar zullen naar verwachting de peuterspeelzalen en hele dagopvang harmoniseren. De SKV wordt door de gemeente betrokken bij het vaststellen van criteria om in aanmerking te komen voor VVE subsidies. Ook hierbij zijn we een belangrijke netwerkpartner met expertise.” Waarom zullen ouders in de toekomst kiezen voor een integraal kindcentrum van Un1ek?

kinderopvang en onderwijs in een IKC. Dit wordt geen keuze maar een vanzelfsprekendheid”. Dat gaan we uitdragen in onze marketing en communicatie? Claudia: Bij deze keuze van ouders speelt een bijzondere uitdaging. Scholen hebben onderling afgesproken dat zij in de wijk niet actief reclame maken voor hun school. Kinderopvang is echter geen basisvoorziening en er is sprake van concurrentie. Marketing is belangrijk om nieuwe klanten aan te trekken. In de komende tijd gaan we bekijken of we onze communicatie, gericht op ouders van kinderen van 0 tot 4 jaar, inzetten vanuit het unieke aanbod van ieder IKC of vanuit het centrale aanbod vanuit Un1ek. Tot slot…

6

Eric: “Ouders hoeven niet specifiek te kiezen voor een IKC van Un1ek. Hierop willen we niet onderscheidend zijn ten opzichte van IKC’s van andere besturen. De christelijke identiteit en andere kenmerken staan garant voor de kwaliteit van alle IKC’s van Un1ek. We willen graag dat ouders bewust kiezen voor het profiel en de innovatieve elementen van een IKC in hun wijk. We geven IKC’s de ruimte om met creativiteit en een open en kritische houding invulling en ‘couleur locale’ te geven aan hun unieke profiel”.


Claudia merkt op dat ouders bij de keuze voor kinderopvang ook praktisch kiezen, zoals de afstand, het gebouw en de prijs. “Wij willen uitdragen dat kinderopvang in een IKC goed is voor de ontwikkeling van kinderen. Het concept school en de huidige structuur van onderwijs en kinderopvang laten we de komende jaren steeds meer los. Zo creëren we ruimte en nieuwe mogelijkheden voor de ontwikkeling van kinderen. Belangrijke thema’s om kinderen als wereldburger voor te bereiden op hun toekomst zijn bijvoorbeeld duurzaamheid, gezondheid, techniek, natuur en digitalisering en media. Met ouders delen we de opdracht om kinderen in balans te brengen met zichzelf én met hun omgeving. Als je het als ouder goed wilt doen, kies je voor

Eric, wat maakt jou Un1ek? “Ik heb veel ervaring binnen het onderwijs en dat schijnt voor veel bestuurders toch wel uniek te zijn.” Eric is getrouwd en heeft drie kinderen. Een dochter (29 jaar) en twee zoons (24 en 25 jaar). Hij is trotse opa van twee kleinkinderen van 5 jaar en van 6 maanden. Eric woont in Bergen op Zoom (en blijft daar ook wonen :-). Hij heeft vroeger op redelijk niveau tennis gespeeld en is later als tenniscoach actief geweest. “Verliezen doe ik niet graag; ik ben competitief ingesteld.” Sinds 10 jaar vind je hem met regelmaat op de golfbaan om daar zijn ontspanning en sportieve uitdaging te vinden. Claudia, wat maakt jou Un1ek? “Ik denk dat ik doelgericht en focus gedreven ben. Soms ongeduldig, maar ik beschik wel over een lange adem.” Claudia woont samen in Schiedam en heeft een sportief gezin: zoon Jevon (8) voetbalt en dochter Chloé (11) danst. Claudia vindt haar passie in alles wat met bewegen te maken heeft, zoals dans en yoga. Ze reist graag de wereld over.

Regiegroep

Wie, wat?

(v.l.n.r.): Hester, Sylvia, Eric, Claudia, Miriam, Berry en Karin. Angelika en Angela ontbreken op deze foto. In de regiegroep zitten vanuit Meervoud: Eric Boerhout, bestuurder Hester Hill, senior beleidsmedewerker Berry Hakkeling, directeur Kindcentrum De Ark

Vanuit SKV: Claudia Doesburg, directeurbestuurder Miriam Wesemann, manager inhoud, ontwikkeling en pedagogiek Angelika Rukavina, manager P&O Karin Rijsdam, manager Kindcentrum. Angela van Hecke (lid van de OR van SKV, Angela heeft deze rol overgenomen van Sylvia Luimes)

De rol van de regiegroep is vooral richting geven aan de nieuwe organisatie. Dit doet de groep door: • mede richting geven aan de nieuwe organisatie; • sturing te geven aan het veranderproces, verbinden en synergie; • voorbereiden en adviseren richting besluitvorming in het veranderproces; • eigenaarschap van het veranderproces in de organisatie stimuleren; • proces van verandering stimuleren en op gang houden; • uitvoering geven aan het veranderproces (d.m.v. werkgroepen); • bewaken van het proces van plan-do-check-act; • kennis en ervaringen delen, leren van elkaar en benutten van de aanwezige know-how.

7

Alle leden van de regiegroep staan open om vragen m.b.t. de criteria en het behalen/organiseren ervan te beantwoorden, dus bel of mail hen gerust! Fusiemagazine Meervoud - SKV #2 2014

Maandelijks komt de regiegroep bij elkaar om er dus vooral voor te zorgen dat het fusieproces voortgang heeft. De leden van de regiegroep zitten in verschillende werkgroepen en werken samen met andere medewerkers van de organisatie specifieke opdrachten uit. Samen met de bestuurders worden stappen gezet in de richting van een formele fusie. Wat is er nodig? Wat betekent dit voor mensen in de organisatie en hoe nemen we mensen hierin mee? De beide bestuurders zijn degene die uiteindelijk besluiten nemen die voorgelegd worden naar aanleiding van bijeenkomsten van werkgroepen en de regiegroep.

Wat is er tot nu toe gerealiseerd? De regiegroep heeft samen met de bestuurders de besturingskaders geformuleerd en de criteria vastgesteld voor een IKC. Op advies van de regiegroep is er een ‘auditcommissie’ ingesteld die checkt of locaties voldoen aan deze criteria om zich IKC te mogen noemen en hiermee dus de kwaliteit bewaakt. Dit alles is nog in een beginstadium van een ‘plan’. Nu zullen we overgaan tot uitvoer van de plannen. De praktische samenvoeging van de beide bureaus in de Emmastraat is gerealiseerd en er wordt toegewerkt naar de integratie van processen en een nieuw functiebouwwerk voor de medewerkers op kantoor.

Planning

Vorming IKC’s

Het uitgangspunt van de fusie tussen SKV en Meervoud is het vormen van integrale kindcentra. Deze strategie is enkele jaren geleden ingezet en wordt de komende jaren voortgezet. Onderstaand een schema van de te vormen IKC’s met de geplande datum van realisatie. Holy CBS De Ark met kindercentrum Casa Forte CBS Het Anker met kindercentrum Villa Kakelbont CBS ‘t Kompas met kindercentrum Villa Kakelbont CBS Open Vensters heeft niet de omvang om een zelfstandige IKC te worden en zal zich aansluiten bij een IKC in de buurt Ambacht-Oost CBS Het Spectrum met kindercentrum De Krentenmik CBS ’t Ambacht met kindercentrum Roots Centrum CBS Van Kampen en Het Visnet met kindercentrum De Hobbit/BSO Valerius CBS de Bavinck wordt geen IKC, maar krijgt wel voorzieningen voor kinderen van 2 tot 13 jaar. De nieuwbouw is gereed op 01-09-2014

gereed nog niet bekend nog niet bekend nog niet bekend

01-08-2014 01-01-2016

01-01-2016 01-09-2014

Westwijk IKC Prins Willem Alexander CBS De Schakel

gereed 01-01-2016

Schiedam CBS Kethel heeft op dit moment ruimte voor een peuterspeelzaal en BSO, in samenwerking met Komkids. Er is nog geen hele dagopvang. De school heeft de potentie om zich te ontwikkelen tot een IKC.

01-01-2016

Maassluis CBS Ichthus CBS De Regenboog en COM CBS De Groene Hoek - De Parasol CBS Het Spectrum IKC Het Balkon

01-01-2015 01-01-2015 01-01-2016 01-01-2016 gereed

8


Leerling uit groep 8 van CBS Kethel leest voor aan de peuters van de kinderopvang.

Werkgroepen

1

Wie doet wat?

Werkgroep Eén bestuursbureau Wie

Monique van der Poel (SKV, huisvestingsmanager) Jacques Broekhoven (Meervoud, bouwkundige) Kornell Kramer (SKV, financieel manager) Jacqueline Veder (Meervoud, medewerker P&O) Hester Hill-Veen (Meervoud, senior beleidsmedewerker)

Wie onlangs Emmastraat 45 heeft bezocht heeft kunnen zien dat de verhuizing heeft plaatsgevonden. Zowel van SKV naar het adres als een interne verhuizing van medewerkers van het stafbureau van Meervoud naar een andere werkplek. Op 17 januari 2014 was het zo ver. In zeer korte tijd heeft een vooraf strak geplande verhuizing plaatsgevonden. Iedereen kon op maandag 20 januari aan de slag. Het is geweldig om te zien dat het grote pand nu ten volle benut wordt. Iedereen heeft een goed ingerichte werkplek en met elkaar vinden we al aardig de weg. Natuurlijk zijn er hier en daar wat dingen die gedurende de eerste weken aan het licht komen, maar ook die zaken worden opgepakt. Vooral huisvestingsmanager Monique van der Poel en bouwkundig adviseur Jacques Broekhoven hebben heel wat extra uren werk verzet de afgelopen weken. Zij hebben er met name voor gezorgd dat

alles op tijd gereed en operationeel was. Een hele prestatie! Zij hebben al laten zien dat met een goede samenwerking veel mogelijk is. Monique en Jacques bijzonder bedankt voor de inzet de afgelopen periode. Nu de verhuizing een feit is, is er voor de werkgroep 1 bestuursbureau alleen nog de taak om de praktische puntjes op de i te zetten. De volgende stap die gezet moet gaan worden is het samenvoegen van inhoudelijke processen. Dit is niet meer een opdracht voor de werkgroep. Hiervoor is het nodig om een helder functiebouwwerk in te richten en dan op afdelingsniveau de processen in kaart brengen en gefaseerd samenvoegen. Spannend, dat betekent vooral inhoudelijk anders gaan werken. Dit alles om het mogelijk te maken dat IKC’s, scholen en opvanglocaties kunnen doen waar ze goed in zijn. De werkgroep heeft de taak volbracht.

9


Voor vragen en opmerkingen richting deze werkgroep kun je een e-mail sturen aan: [email protected]

2

Werkgroep Criteria en Stand van Zaken IKC Wie

Susanne Snoeij (Meervoud, directeur CBS Het Spectrum Vlaardingen) Peter van der Windt (Meervoud, directeur Kindcentrum Prins Willem Alexander) Hans de Ruiter (Meervoud, directeur CBS De Schakel) Jolanda Koevermans (SKV, manager School XL) Sharon Dania (SKV, manager kindercentrum Pino) Miriam Wesemann (SKV, Manager Inhoud, ontwikkeling en pedagogiek SKV)

10


= Gereed = In ontwikkeling = Nog niet gereed

Anker

Ambacht

Bavinck

Spectrum-V

Van Kampen

Schakel

Kethel

Ichthus

Spectrum-M

Balkon

Criteria (zoals hierboven in kader aangegeven) Locaties: 1. Eén visie... 2. Eén doorlopende lijn... pedagogische lijn: ondersteunende lijn: Didactisch: - VVE-programma - Observatie en registratiesysteem - Aanvullende methodieken - Thema’s - Jaarplanning - Opbrengstgericht werken 3. Aanbod Hele dagopvang (HEDO) Aanbod Buitenschoolse opvang (BSO) Aanbod Tussenschoolse opvang (TSO) Aanbod Peuterspeelzaal (PSZ) Aanbod Naschoolse opvang (NSA) Verbinding binnen- en buitenschools leren 4. Eén team Eén taak Eén integrale aansturing Overdracht TSO-LK: Formeel/gestructureerd Overdracht BSO-LK: Formeel/gestructureerd Vieringen/feesten Teamuitje/kerst voor medewerkers/BBQ Inhoudelijke teambijeenkomsten Medewerkers kennen elkaar Medewerkers noemen elkaar collega Medewerkers spreken elkaar aan Zelfde afspraken: handboek/protocollen/borgingsdocument 5. Onderscheidend profiel per IKC 7. Eén communicatie/één loket: - Naam nieuwe organisatie - Huisstijl - Medium naar ouders - Eén loket - Schoolgids - Website - Nieuwsbrief 8. Eén ouderbeleid

De afgelopen periode heeft de werkgroep interviews gehouden op diverse locaties. Aan de hand van een vragenlijst (gebaseerd op de criteria) en een checklist wordt een 0-meting gehouden om de stand van zaken in beeld te brengen. Onderstaand overzicht geeft een beeld van de stand van zaken van winter 2013. Niet alle scholen zijn opgenomen in dit overzicht. Het Visnet, ’t Kompas en Open Vensters volgen dit en volgend kwartaal. CBS Bavinck staat in de planning om brede school te worden.

Ark

Voor vragen en opmerkingen richting deze werkgroep kun je een e-mail sturen aan: [email protected] Je mag Miriam ook altijd mailen voor vragen en andere input!

1. Eén visie met christelijke identiteit met 5 O’s (Ontwikkeling, Opvoeding, Ouderbetrokkenheid, Opvang, Onderwijs); 2. Eén doorgaande lijn met minimaal pedagogische, didactische en ondersteunende lijnen; 3. Hele dagopvang, peuterspeelzaal, BSO en onderwijs aanbieden; 4. Eén team, één integrale aansturing, één taak (1 eindverantwoordelijk). De organisatie kan de directeur van het IKC, binnen kaders, zelf bepalen;

5. Ieder IKC heeft een onderscheidend profiel, afgestemd op de wijk; 6. Ieder IKC heeft een innovatieve ambitie 7. Eén communicatiestructuur (naam nieuwe organisatie, huisstijl, medium naar ouders), één loket; 8. Eén ouderbeleid.

PWA

De werkgroep heeft de afgelopen maanden gewerkt aan het opstellen van de criteria voor een Integraal Kindcentrum. De criteria die Un1ek, afgeleid van de onderwijsvisie van de gemeenten, heeft opgesteld en vastgesteld voor onze IKC’s zijn:

3

Werkgroep Communicatie Wie

Ethel van Deventer (SKV, beleidsmedewerker communicatie) Yneke Peeman (Meervoud, management assistent / communicatiemedewerker) Karin Rijsdam (SKV, manager kindcentrum) Hester Hill-Veen (Meervoud, senior beleidsmedewerker)

De afgelopen maanden is de werkgroep communicatie betrokken geweest bij de ontwikkeling van het communicatieplan voor Kindcentrum De Ark. Het logo, huisstijl, brochure en website zijn onthuld tijdens de feestelijke opening op 6 februari. Ieder IKC is Un1ek voor hun wijk en hebben elk een bijzonder aandachtsgebied. Dit is de “couleur locale” van het IKC. Een goed communicatieplan voor het IKC maakt de profilering compleet. De komende maanden gaan we aan de slag met de communicatie voor de IKC ontwikkeling van Het Spectrum Vlaardingen, De Krentenmik en peuterspeelzaal De Woelige Hoek en voor De Bavinckschool en peuterspeelzaal Ollekebolleke. Voor Un1ek zijn we bezig met het opstellen van een communicatieplan, de communicatiestructuur voor de nieuwe organisatie en een nieuwe website.

Op 18 en 19 maart was er een management tweedaagse waar de missie, visie en het strategisch beleid besproken zijn. Voor Un1ek gaan we onze nieuwe kernwaarden, onze identiteit en de beloftes die Un1ek maakt naar al haar doelgroepen proberen te vangen in een mooi logo en nieuwe huisstijl. Ook ligt er de uitdaging om alle IKC’s deel te laten uitmaken van een groter geheel, namelijk Un1ek. Met Un1ek als keurmerk weten onze stakeholders en doelgroepen dat alle IKC’s binnen Un1ek staan voor kwaliteit. Met vanzelfsprekend voor ieder IKC een uniek onderscheid in hun integrale aanbod. Op het moment van de daadwerkelijke fusie, streefdatum augustus 2014, zal er op basis van de nieuwe besturingsfilosofie een nieuwe heldere overlegstructuur voor Un1ek ontwikkeld zijn, die wordt opgenomen in het communicatieprotocol van

de nieuwe organisatie. Tot aan de fusie zijn zowel binnen SKV als binnen Meervoud de bestaande formele overlegstructuren van toepassing. Directie en managers zijn zich bewust van hun verantwoordelijkheid om tijdens werkoverleg belangrijke informatie te delen met medewerkers in de school, het kindercentrum en op hun afdeling. Op dit moment ontvangen de directeuren van Meervoud het bulletin voor medewerkers van SKV en ontvangen de managers kindcentrum het directeurenbulletin van Meervoud. Op de website van Meervoud en SKV is een apart onderdeel opgenomen waar intern en extern geïnteresseerden de fusieontwikkelingen kunnen volgen. Daarnaast hebben we als (eind)redacteuren dit tweede Fusiemagazine gemaakt.

17 december 2013, #1

e eerSt e uitgaV

11

Hester Hill

de ‘Voor ons draait het om t kinderen’ - Peter van der Wind

1

Fusiemagazine Meervoud

Werkg

roepen: wie doet wat?

- SKV #1 2013

Voor vragen of ideeën over communicatie stuur dan een e-mail naar: [email protected] of [email protected]


‘er staat ons niets en meer in de weg om sam aan de slag te gaan’ -

4

Werkgroep Besturingsstructuur Wie

Adrietta Bos (Meervoud, directeur CBS De Regenboog) Matthew Mulder (SKV, manager kindcentrum ’t Ambacht) Marchienus Siegers (Meervoud, directeur CBS ’t Ambacht) Angelika Rukavina (SKV, manager P&O) Berry Hakkeling (Meervoud, directeur KC De Ark)

In februari heeft de werkgroep Besturingsstructuur twee producten aan de regiegroep geleverd. Profiel directeur integraal kindcentrum

Wil je contact opnemen met de werkgroep voor een vraag, een tip of een top? Mail dan naar: [email protected]

5

Aangezien er voor het leidinggeven aan een integraal kindcentrum bredere (onderwijs én kinderopvang), maar ook specifieke, competenties benodigd zijn, was het zaak deze te verenigen in een profiel: directeur integraal kindcentrum. In dit (concept)profiel staat beschreven wat er van (toekomstige) directeuren van integrale kindcentra verwacht wordt. Natuurlijk zal dit profiel eerst nog enkele geledingen passeren.

Stappenplan vorming integraal kindcentrum Daarnaast is er een flexibel stappenplan opgesteld met verschillende ontwikkelingsfases in de vorming van een integraal kindcentrum. Zo kan een “kindcentrum in wording” op maat keuzes maken en in welke volgorde er welke verantwoordelijkheden overgedragen gaan worden tussen beide organisaties. We hebben, ook door feedback te vragen aan een aantal leidinggevenden, getracht dit deze stukken realistisch en ambitieus op te stellen.

Werkgroep Financiële administratie Wie

Claudia Doesburg (SKV, directeurbestuurder) Kornell Kramer (SKV, financieel manager) Giso Fuite (Meervoud, interim controller) Roelof Versloot (Meervoud, interim controller)

12


Voor vragen en opmerkingen richting deze werkgroep kun je een e-mail sturen aan: [email protected]

Als werkgroep financiën onderzoeken we de mogelijkheden van de totale insourcing van de financiële administratie binnen de nieuwe organisatie, wat betekent dat we de financiële administratie zelf gaan uitvoeren. Als SKV zijn wij gewend dit te doen en Meervoud heeft de financiële administratie uitbesteed. Het plan is om vanaf 1 januari 2015 de financiële administratie binnen de organisatie te hebben waarin we natuurlijk oog hebben voor het gescheiden registreren van private en publieke mid-

delen. Om zover te komen nemen we tot de zomervakantie tijd om een programma van eisen voor de financiële administratie te schrijven, het financieel pakket goed in te richten en afspraken te maken met de huidige leverancier. Na de zomervakantie gaan we verder met de inrichting van de administratie en willen we een integrale management rapportage ontwikkelen waarin de sturing op onderwijs en opvang samenkomen.

Kwalititeit

Door Willemien Vens, manager bedrijfsbureau SKV

Alle kinderopvangorganisaties in Nederland moeten voldoen aan strenge weten regelgeving. Deze is vastgelegd in de Wet Kinderopvang en in het ‘Convenant kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen’. De GGD controleert hierop namens de gemeente. De SKV is sinds een aantal jaar ook ‘HKZ gecertificeerd’. HKZ staat voor Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling in de Zorgsector. De SKV heeft voor het HKZ-keurmerk gekozen omdat dit waarborgt dat een kinderopvangorganisatie: • De zaken intern goed op orde heeft; • Haar werkwijze en afspraken heeft vastgelegd en de medewerkers zich daaraan houden; • De ouders en kinderen centraal stelt: er zijn duidelijke instructies over de verzorging van de kinderen; pedagogisch medewerkers observeren regelmatig of het goed gaat met de kinderen; • Het serieus neemt met de veiligheid van de kinderen. Ontruimingsoefeningen, voedselhygiëne en deugdelijk materiaal zijn hiervan voorbeelden; • Voortdurend werkt aan het verbeteren van de dienstverlening; • De kwaliteit continu in de gaten houdt. Alle beleidsstukken, procedures, protocollen en werkinstructies zijn vastgelegd in een digitaal kwaliteitshandboek. Alle SKV medewerkers zijn hiermee bekend. Er is een digitale procedure voor de verbeterformulieren en klachtenbeheer. Om de kwaliteit

van het HKZ-keurmerk te waarborgen, wordt de organisatie ieder jaar gecontroleerd door middel van interne en externe audits. Via het keurmerk dwingen we onszelf dus om te blijven verbeteren. Bij de SKV worden de interne audits uitgevoerd door een team interne auditoren. Bij HKZ-certificering toetst een externe organisatie of het kwaliteitsmanagementsysteem voldoet aan vooraf vastgestelde HKZ-normen. Een door de Raad voor Accreditatie (RvA) aangewezen instelling voert deze audit uit. De toetsing is gebonden aan strikte regels. Als de certificerende instelling constateert dat de organisatie aan de gestelde normen voldoet, geeft zij een HKZ-certificaat af. Het certificaat is drie jaar geldig, mits tussentijds opnieuw getoetst wordt. Na drie jaar vindt hercertificering plaats. In ons land is ongeveer 45% van het aantal opvangplaatsen gecertificeerd. Op 5 en 6 maart jl. vond de externe audit plaats bij de SKV. Begin april is bekend of we ons HKZ-certificaat ook het komende jaar mogen behouden. In het kader van de fusie gaat de werkgroep ‘kwaliteit’ binnenkort aan de slag om het kwaliteitsbeleid binnen Un1ek vorm te geven.

In gesprek met de gemeenteraad Vlaardingen Op maandag 3 februari vond er een gezamenlijke bijeenkomst met de gemeenteraad Vlaardingen en Stichting Kinderopvang Vlaardingen en drie onderwijsorganisaties: Stichting Meervoud, Stichting Wijzer en Stichting SIKO, plaats. Claudia Doesburg, directeurbestuurder SKV, opende de avond en vertelde dat het doel van de avond was: de gemeenteraadsleden te informeren over de ambitie van alle partijen om optimale kansen voor kinderen te bieden in de vorm van integrale kindcentra in heel Vlaardingen.

De mogelijke knelpunten van de fusie zijn in beeld gebracht en er zijn of worden oplossingen voor gezocht: • voor de kleine kinderopvangorganisaties zal de gemeente een kader kunnen maken; • voor de kinderen is leerwinst te behalen door de overlap kinderopvang/onderwijs eruit te halen; • en medewerkers krijgen een nieuw perspectief. Tenslotte wordt onder de aandacht gebracht dat Vlaardingen een voorloper is bij de ontwikkeling van integrale kindcentra in Nederland en dat we daar met elkaar heel trots op mogen zijn!

13


Claudia lichtte de onderwijsvisie in Vlaardingen toe en de noodzaak om tot een nieuwe organisatiestructuur te komen, waarin primair onderwijs, kinderopvang en peuterspeelzalen zijn samengebracht. De voordelen van het werken vanuit één bestuur en één organisatie werden benoemd, alsmede het eindplaatje te weten: drie organisaties voor onderwijs/kinderopvang. Op deze manier willen de organisaties stabiliteit en continuïteit voor kinderen en ouders bieden. De bestuurders van de onderwijsorganisaties lichtten de stand van zaken binnen hun eigen organisatie toe.

Er werden kritische vragen gesteld door de gemeenteraadsleden met betrekking tot mogelijke knelpunten bij fusie, voor de kleinere kinderopvangorganisaties en de toekomst van de kinderen en medewerkers.

Schoolpraat

Opmerkelijk nieuws uit de scholen Susanne Snoeij, directeur CBS Het Spectrum, Vlaardingen Sinds oktober 2013 heeft CBS Het Spectrum in Vlaardingen een eigen schoolapp: SCHOOLPRAAT. De app is handig voor ouders, leerlingen en personeel. In de overzichtelijke app staat allerlei praktische informatie. Je kunt daarbij denken aan informatie die ouders ook op een website of in de schoolgids opzoeken, maar dan compacter. Zo kunnen ouders snel belangrijke informatie opzoeken, maar ook teruglezen waar de school voor staat, hoe het onderwijs is ingericht en hoever de ontwikkelingen rondom het vormen van een integraal kindcentrum zijn. De app wordt ook gebruikt om ouders snel en regelmatig op de hoogte te houden van activiteiten. Belangrijke data worden in de kalender gezet. Natuurlijk is er ruimte voor foto’s en video’s van activiteiten op school. En als er een nieuwsbericht wordt geplaatst krijgen ouders een pushberichtje op hun telefoon. Je kan ook bepaalde groepen een pushberichtje sturen, of een apart afgeschermd gedeelte voor leerkrachten of ouders of leerlingen instellen. Zo heeft iedereen belangrijke informatie altijd binnen handbereik. De inzet van de schoolpraatapp is nog in ontwikkeling. Er is nog een aantal functies waar nog niet optimaal gebruik van wordt gemaakt. Binnenkort zal er meer gebruik worden gemaakt van bijvoorbeeld het afgeschermde gedeelte. Daar kan informatie in worden gezet die alleen bedoeld is voor personeel. In de loop van het schooljaar wordt een gedeelte ingericht voor leerlingen. Deze nieuwe app is nu een poosje in gebruik, waardoor steeds meer mensen er gebruik van gaan maken. Vooral het binnen handbereik hebben van de kalender, de nieuwsberichten en de contactgegevens vinden ouders erg prettig. De app is vrij toegankelijk voor iedereen die de app download. De schoolapp heet SCHOOLPRAAT en is te downloaden in de appstore of via googleplay. (als smartphoneapp ook te lezen op een tablet). Download de app en neem eens een kijkje bij Het Spectrum!

Cartoon

14

Len Munnik


Een nieuwe mijlpaal! Op 6 februari is door wethouder Hoekstra de officiële opening verricht van integraal Kindcentrum De Ark. Christelijke basisschool De Ark, kindercentrum Casa Forte en peuterspeelzaal Casa Festa vormen vanaf 2014 ‘Integraal Kindcentrum De Ark’. Het integraal kindcentrum biedt alle voorzieningen: flexibele hele dagopvang, de peuterspeelzaal, de basisschool en de voor-, tussen- en naschoolse opvang. Kindcentrum De Ark is 52 weken per jaar geopend van 7.30 tot 18.30 uur en biedt dus een sluitend aanbod voor kinderen én ouders. Op 13 januari jl. ontving CBS De Ark voor de tweede keer het predicaat ‘Excellente Basisschool’ uit handen van staatssecretaris Dekker en minister-president Mark Rutte. Dit gaf de officiële opening van Kindcentrum De Ark een extra feestelijk tintje. Op de vooravond van de officiële opening ontvingen we alle medewerkers van het kindcentrum voor een gezamenlijke kick off. We presenteerden ons nieuwe logo op een heerlijke tompoes, op de oranje ‘Ark jasjes’ en op de ‘Ark tas’. Richard Kok (vormgever) gaf een toelichting op het ontwerp. Na een aantal filmpjes en ‘energizers’ waarbij we elkaar beter leerden kennen, konden medewerkers in zes korte workshops kennis maken met het integrale aanbod van De Ark: o.a. de Topklas, cultuureducatie, de schakelklas, voor- en vroegschoolse educatie. Deze avond was voor herhaling vatbaar, waarbij we de volgende keer wat dieper ingaan op het specifieke aanbod van de kinderopvang en peuterspeelzaal. Medewerkers zijn immers de beste ambassadeurs! Integraal Kindcentrum De Ark kent één pedagogisch klimaat, eenduidige communicatie en doorgaande ontwikkelings- en leerlijnen voor kinderen van 0 tot 13 jaar. Er wordt inmiddels ook, in drie fases, toegewerkt naar één zorgstructuur. Thema’s en projecten worden op elkaar afgestemd en vanuit alle werkvormen worden gezamenlijke activiteiten ontwikkeld. Een mooi voorbeeld is het openingsfeest voor alle kinderen op 17 april! Alle kinderen worden op dezelfde wijze in hun ontwikkeling gevolgd vanaf het moment van instromen (vanaf 0 jaar) tot en met het moment van uitstromen in het voortgezet onderwijs.

Wil je meer weten? Neem dan een kijkje op onze nieuwe website www.kindcentrumdeark.nl of bel Noortje Smit (teamleider 4-13 jaar), Eefje van Sloten (zorgcoördinator), Janette Abbink (teamleider 0-4 jaar) of Berry Hakkeling (directeur). Zij vormen het managementteam van Kindcentrum De Ark.

15


Het profiel van Kindcentrum De Ark is ‘Omdat leren een Kunst is!’ Naast extra ondersteuning voor leerlingen die dit nodig hebben, biedt Kindcentrum De Ark de ‘Topklas’ om leerlingen die bovengemiddeld presteren zich optimaal te laten ontwikkelen. In samenwerking met de Russian School of the Arts biedt Kindcentrum De Ark ook hoogwaardige kunst- en cultuureducatie.

16


17


Het Balkon

IKC Het Balkon… een kindcentrum met uitzicht op een goede toekomst! ‘Zoals je kunt zien is het logo een persoon, die vooruit kijkt. Wij bieden kinderen uitzicht op een goede toekomst, doordat in IKC Het Balkon het kind centraal staat. Alle medewerkers van Het Balkon zorgen samen voor een optimale ontwikkeling van de kinderen. Kinderen, ouders en collega’s voelen zich veilig, gehoord en weten dat ze er mogen zijn.’ 18


Middelpunt van de wijk

Denken in kansen en oplossingen

Er wordt een sluitend dagarrangement aangeboden voor alle kinderen, waarbij gebruik gemaakt wordt van elkaars ruimtes en materialen. De combinatiefunctionaris organiseert activiteiten voor alle kinderen van het IKC. Deze worden voor, tijdens en na schooltijd aangeboden. Dit zijn sportieve, culturele of creatieve activiteiten. De combinatiefunctionaris is de schakel tussen het IKC, de verenigingen en het voortgezet onderwijs. Op deze manier wordt het binnen- en buitenschools leren gestimuleerd. Het kindcentrum is gebouwd als het middelpunt van de wijk. Het gebouw biedt daarom ook ruimte aan huurders, die in relatie staan tot het IKC en jeugd.

Dat IKC Het Balkon zo’n succes is, komt vooral door de samenwerking tussen het kinderdagverblijf en de school. Bij het slaan van de eerste paal in april 2009 werd al gesproken over een integraal kindcentrum. Het gebouw is zodanig ontworpen en gebouwd dat zo’n kindcentrum te realiseren valt. Daarnaast helpt het dat alle medewerkers flexibel zijn en in staat zijn te denken in kansen en oplossingen. Dit zorgt ervoor, dat we met elkaar veel kunnen bereiken.

Doorlopende lijn

Een IKC in een nieuwe wijk met vernieuwende ideeën geeft nieuwe kansen. Als je benieuwd bent hoe we dit gestalte hebben gegeven, kom dan gerust eens langs!

Anneke van den Beukel en Gisela van Gijn (Het Balkon) i.s.m. Marjo Broekman (SKM),

19


De afgelopen jaren is er hard gewerkt aan de samenwerking tussen pedagogisch medewerkers en leerkrachten. In de onderbouw wordt gewerkt met dezelfde thema’s. Daarnaast is de doorgaande lijn gerealiseerd. Met elkaar streven we er naar de leerontwikkeling van het kind zo optimaal mogelijk te laten verlopen en streven daarbij om het beste uit het kind te halen. Een voorbeeld hiervan is dat op het kinderdagverblijf de kinderen vanaf 3 jaar dagelijks minimaal 2 uur uit de groep gehaald worden. Voor deze kinderen is een programma samengesteld, welke gekoppeld is aan het thema en de SLO doelen. Deze doelen sluiten aan bij de inspectie doelen voor de basisschool. Kinderen die dezelfde ontwikkelingsbehoefte hebben worden geclusterd. Dit gebeurt per ontwikkelingsdomein, zodat er aan verschillende groepjes gedifferentieerde begeleiding gegeven kan worden. Als de kinderen 3 jaar en 9 maanden zijn, gaan ze minstens 1x in de week wennen bij de kleutergroepen. Er wordt in overleg gezorgd voor een afwisselend aanbod. Per kind en leeftijd varieert de tijd van een half uur tot een dagdeel. Dit wordt onderling geregeld tussen de PM-ers (Pedagogisch Medewerker) van SKM en de groepsleerkrachten van de groepen 1-2 van de school.

Op 4 oktober 2010 is in de wijk Het Balkon de nieuwe brede school Het Balkon gestart. Drie en een half jaar later is een goed lopend kindcentrum een feit. Op 18 december 2013 hebben dit gevierd door het Integraal Kindcentrum officieel te openen.

Harmonisatie peuterspeelzalen en hele dagopvang De gemeente heeft het voornemen om de voorschoolse voorziening ‘peuterspeelzalen’ vanaf 2015 te harmoniseren met hele dagopvang. Dit betekent nogal wat. In Vlaardingen biedt de SKV in alle peuterspeelzalen en in de hele dagopvang voor- en vroegschoolse educatie aan kinderen van 0 tot 4 jaar. De harmonisatie betekent o.a. dat peuterspeelzalen geregistreerd worden in het Landelijk Register Kinderopvang en dat ouders Kinderopvangtoeslag kunnen en moeten aanvragen voor de peuterspeelzaal. Peuterspeelzalen moeten dan voldoen aan een aantal wettelijke eisen, nl: • Tenminste twee gediplomeerde krachten op elke groep; • Maximaal 14 peuters per groep; • 3,5 m2 per kind aan binnen speelruimte, 3m2 aan buitenspeelruimte, buitenruimte aangrenzend aan kinderdagverblijf; • oudercommissie per locatie en aansluiting bij de geschillencommissie. De gemeente Vlaardingen heeft een onderzoek laten uitvoeren naar de harmonisatie van peuterspeelzalen en hele dagopvang in Vlaardingen. De gemeente heeft een aantal keuzes bij de vormgeving van het aanbod. Er moet een gewenst aanbod vastgesteld worden met leeftijdsgrens, lengte van de dagdelen en aantal weken per jaar. En er moet een uurtarief voor de peuterspeelzaal worden vastgesteld. Er blijven subsidiestromen vanuit de gemeente beschikbaar voor doelgroepkinderen en

Wie niet waagt...

voor ouders die niet vallen onder de Wet Kinderopvang en dus niet in aanmerking komen voor Kinderopvangtoeslag. Het ligt in de lijn der verwachting dat na de harmonisatie ook andere voorzieningen peuterarrangementen gaan aanbieden. Het wordt voor deze voorzieningen mogelijk om VVE-subsidies aan te vragen bij de gemeente. Er zijn een aantal voorwaarden bepaald om in Vlaardingen voor VVE-subsidie in aanmerking te komen: • Een aantoonbare samenwerking met tenminste 1 basisschool in een doorgaande pedagogische-, didactische- en zorglijn; • Een verplichte overdracht van peuters naar het primair onderwijs middels het overdrachtsprotocol; • Het gebruik van een kind-volgsysteem; • Een verplicht VVE-aanbod op alle groepen; • Er loopt geen handhavingsprocedure voor de voorziening binnen de gemeente; • Het VVE-programma is een erkend programma en is te vinden op de NJI-lijst; • De voorziening moet passen binnen de huidige zorgstructuur en participeren in de nieuwe jeugdzorgontwikkelingen. De komende maanden inventariseren we waar de peuterspeelzalen van de SKV afwijken van bovenstaande eisen en voorwaarden en welke acties daarop ingezet worden. Wordt vervolgd…

door: Petra van Knotsenburg-Geul en Kirsten van de Werp Pedagogisch medewerkers Roots en Krentenmik BSO

20


De medewerkers van de kindercentra en peuterspeelzalen van de SKV in de wijken Oostwijk, Babberspolder en Ambacht werden in januari 2014 uitgenodigd voor een informatiebijeenkomst. Claudia Doesburg gaf een toelichting op de IKC ontwikkelingen in deze wijken. De verwachting is dat in 2016 drie IKC’s en één brede school gevestigd zijn binnen dit deel van Vlaardingen. De volgende uitdagingen liggen hierbij op ons te wachten: • CBS Het Spectrum, peuterspeelzaal De Woelige Hoek en kindercentrum De Krentenmik werken nauw samen om vanaf september 2014 samen een integraal kindcentrum te vormen. De verdeling van alle groepen over de verschillende locaties voor hele dagopvang, peuterspeelzaal, onderwijs en buitenschoolse opvang is nog volop in ontwikkeling. • CBS ’t Ambacht, kindercentrum Roots, BSO ’t Ambacht en peuterspeelzaal Doenja zullen samen IKC ’t Ambacht vormen. Dit IKC zal uit twee locaties bestaan: een onderbouwlocatie (leeftijd 0-6 jaar) aan de Chrysantstraat en een bovenbouwlocatie (leeftijd 7-13 jaar) aan de Goudsesingel. • OBS Jan Ligthart zal samen met peuterspeelzaal Peuter Inn en kinderopvang van de SKV een OKC (openbaar integraal kindcentrum) vormen. De onderbouw (leeftijd 0-6 jaar) zal gevestigd zijn in de locatie aan Plein Emaus. De bovenbouw (leeftijd 7-13 jaar) is straks gehuisvest in het nieuwe multifunctionele brede schoolgebouw aan de Van Hogendorplaan.

• In dit multifunctionele brede schoolgebouw zullen drie verschillende scholen voor christelijk en openbaar onderwijs, kinderopvang en peuterspeelzaal gevestigd worden. Het gaat om CBS Avonturijn, Jenaplan, OBS Jan Ligthart (bovenbouw 7-13 jaar), kindercentrum Madelief en peuterspeelzaal Het Kleine Avontuur. Naar verwachting is dit project medio 2016 gereed. Al met al gaat er een heleboel veranderen. Door meegenomen te worden in de weg er naar toe beleven wij als medewerkers dit proces als spannend en zeker positief. Wij zien veel uitdagingen en nieuwe mogelijkheden voor de ontwikkeling van het kind, om wie het immers allemaal draait. Wij denken dat door de samenwerking in het IKC alle professionals binnen de organisatie de ontwikkeling van het kind nog beter in beeld brengen en optimaal kunnen inspelen op de specifieke behoefte van ieder kind. Daarmee is voor ons de cirkel weer rond! Samen naar een Integraal Kindcentrum. Wie zou dat zoveel jaar geleden bedacht hebben? Kinderopvang en onderwijs onder één dak. Hoe mooi is het, om met elkaar, in één doorgaande lijn van grote betekenis te zijn in de ontwikkeling van het kind.

Fusiebarometer 2011 - 2015 September 2014: Opening Kindcentrum Het Spectrum 17 september 2014: Opening nieuwbouw Bavinckschool Uiterlijk augustus 2015 streefdatum augustus 2014: Bestuurlijke fusie SKV en Meervoud en oprichten nieuwe stichting. ‘20

18 en 19 maart 2014 Management tweedaagse over het strategisch beleid van Un1ek.

‘19

In 2014 en 2015: Integratie systemen (ICT, HRM, financiën, kwaliteit), afstemmen van werkprocessen en beleid, bepalen bestuursfilosofie en overlegstructuur Februari 2014: Verhuizing SKV servicebureau naar het kantoor van Meervoud in de Emmastraat

‘18

Februari 2014: Opening Kindcentrum De Ark

‘17

December 2013: Opening IKC Het Balkon

‘16 ‘15 ‘14 ‘13

December 2013: Gezamenlijke kerstbijeenkomst voor alle medewerkers SKV en Meervoud November 2013: Intentieverklaring voorgenomen fusie wordt getekend door Claudia Doesburg en Eric Boerhout September 2013: Werkgroepen worden ingericht en krijgen een opdracht in het integratieproces

‘12 ‘11 ‘10 ‘09 ‘08 ‘07 ‘06 ‘05

Juli 2013: Kennismakingsbijeenkomst managers SKV en directeuren Meervoud Juni 2013: Raden van Toezicht Meervoud en SKV spreken de intentie uit om beide organisaties te fuseren Maart 2013: Bureau Buitenhek schrijft ‘Businesscase Stichting Kinderopvang Vlaardingen en Stichting Meervoud’ In 2012: Bureau Buitenhek voert onderzoek ‘Samenvoeging organisaties voor kinderopvang en onderwijs’ uit

21


November 2011: Opening Kindcentrum Prins Willem Alexander in de Westwijk

Oktober 2013: Eric Boerhout wordt de nieuwe bestuurder van Meervoud

Gezien, gehoord en gelezen

22

Ondertussen op social media


Nawoord

Van de bestuurders

De technische kanten van het fusieproces zijn op een oor na gevild. Een proces waarbij nieuwe statuten het licht zien, de medezeggenschap opnieuw vorm gegeven wordt en waarin tal van juridische aspecten de revue passeren. Medezeggenschapsorganen en Raden van Toezicht zijn of worden binnenkort geïnformeerd en de advies- c.q. instemmingsprocedures lopen. Een veel dynamischer proces en voor onderwijsen opvang mensen eigenlijk veel leuker traject is het proces waarlangs het nieuwe strategische beleid vorm krijgt.

de nieuwe organisatie op onderwijs en opvang, de missie waarmee we op weg willen, de waarden die wij voor de nieuwe club belangrijk vinden en niet te vergeten de invulling van de identiteit van Un1ek.

Op 18 en 19 maart jl. zijn alle SKV managers en alle Meervoud directeuren twee dagen “de hei op geweest” om dit strategische beleid vorm te geven. Wij waren te gast op landgoed Olaertsduyn in Rockanje. Een regiegroep bestaande uit: Hester Hill (Meervoud), Miriam Weseman (SKV) en Liesbeth Wassenberg en Rogier Boon (externen), hadden deze dagen voorbereid en dit resulteerde in een kwalitatief hoogstaand programma. De deelnemers waren na afloop unaniem lovend over de hoge kwaliteit van deze twee dagen. Je vraagt je wellicht af wat er op deze dagen dan zo de revue heeft gepasseerd? Wij hebben ons intensief bezig gehouden met de visie van

Verder hebben we geluisterd naar een inspirerend verhaal over duurzaamheid gepresenteerd door Richard Dunne, een Engelse basisschool directeur die geheel belangeloos zijn visie op het thema duurzaamheid met de groep heeft gedeeld. De tweede dag stond in het teken van de strategische doelen die de nieuwe stichting zich wil stellen. Het thema ‘duurzaamheid’ heeft hierin een plaats gekregen.

Meervoud is van oudsher een christelijke organisatie en SKV een neutrale. SKV heeft het besluit genomen zich aan te sluiten bij die christelijke identiteit. We hebben gezamenlijk een indringend gesprek gevoerd over de consequenties van dit besluit.

Deze twee dagen hebben de deelnemers veel energie en inspiratie opgeleverd. Het strategisch beleidsplan wordt in de komende weken geschreven. We hebben afgesproken dat kort na de meivakantie directeuren en managers dit plan met de teams/afdelingen op locatie gaan bespreken. Het ziet er vooralsnog naar uit dat we de beoogde fusiedatum van 1 augustus 2014 gaan halen. De technische stukken zijn op het moment van schrijven bijna klaar. De inhoud is uitvoerig besproken en het strategische beleidsplan staat in de steigers. Uiteindelijk komt het toch neer op wat jij straks met jouw team gaat ondernemen om de visie uit te dragen en welke plannen er op locatie ontwikkeld gaan worden om handen en voeten te gaan geven aan het nieuwe beleid.

We nodigen je van harte uit je aan te sluiten bij deze missie.

Claudia Doesburg & Eric Boerhout

23


Onze missie daarbij is: “Un1ek wil kinderen hun talenten laten ontwikkelen en hen begeleiden in hun groei tot zelfbewuste, verantwoordelijke en nieuwsgierige wereldburgers die, in balans met zichzelf de ander en hun omgeving (planeet), in een steeds veranderende wereld willen blijven leren en onderzoeken.”

Samen kunnen we de hele wereld aan!

Eén Nieuwe Naam

Volgende magazine • Verslag van de management tweedaagse

De nieuwe naam voor een nieuwe organisatie:

• Un1ek in de media • In gesprek met... • De couleur locale van groene kinderopvang

UN1EK 24

Waarbij de

1

• De kernwaarden van Un1ek

staat voor:


Eén missie Eén visie Eén team Eén organisatie

Volg ons op Twitter en Facebook!

Colofon/redactie Dit fusiemagazine verschijnt 1x per kwartaal tijdens het fusieproces van Meervoud en SKV en is bestemd voor alle medewerkers van Meervoud en SKV. Eindredactie: Ethel van Deventer (SKV) en Yneke Peeman (Meervoud) Reageren: stuur een e-mail naar [email protected] of [email protected] Oplage: 1000 exemplaren Vormgeving/fotografie: Vormplus grafische vormgeving Druk: Stout grafische dienstverlening

TWEEDE. We willen graag dat ouders bewust kiezen voor het profiel en de innovatieve elementen van een IKC in hun wijk - Eric Boerhout

Recommend Documents