TUPOKSI DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN DIY UPT BPTKP (BALAI PENGEMBANGAN TEKNOLOGI KELAUTAN DAN PERIKANAN) SUB BAG TATA USAHA SEKRETARIAT / BIDANG/ UPT Balai Pengembangan Teknologi Kelutan dan Perikanan
SUBBAGIAN/ SEKSI Subbagian Tata Usaha
TUGAS Melaksanakan kearsipan, keuangan, kepegawaian, pengelolaan barang, kerumahtanggaan, kehumasan, kepustakaan, serta penyusunan program dan laporan kinerja
FUNGSI
URAIAN KEGIATAN
a
Penyusunan Program Subbagian Tata Usaha;
(1).
Penyusunan rencana program/kegiatan Subbagian Tata Usaha
b
Penyusunan Program Balai;
(1). (2). (3). (4). (5).
Fasilitasi Penyusunan program/kegiatan Balai Penyusunan Renstra Balai Penyusunan Rencana kerja tahunan Balai Penyusunan Indikator Kinerja Utama Balai Penyusunan Penetapan Kinerja Balai
c
Pengelolaan Kearsipan;
(1).
Perencanaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana Kearsipan
(2). (3). (4).
Pengolahan naskah dinas Pelayanan arsip Pemeliharaan arsip/naskah dinas
(1). (2).
Perencanaan kebutuhan anggaran Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Penyiapan SPP Penyiapan SP2D; Pelaporan pengeluaran dan atau pendapatan keuangan;
d
Pengelolaan Keuangan;
(3). (4). (5).
85
SEKRETARIAT / BIDANG/ UPT
SUBBAGIAN/ SEKSI
TUGAS
FUNGSI
URAIAN KEGIATAN (6). (7). (8). (9). (10).
e
Penyelenggaraan Kepegawaian;
(1). (2). (3). (4). (5). (6).
(7). (8). (9). (10).
Pencatatan, pengikhtisaran dan pelaporan keuangan Pelaksanaan verifikasi SPJ Penyusunan laporan bulanan, triwulanan, semesteran dan laporan akhir keuangan; Penyusunan laporan prognosis keuangan Penyusunan Laporan pertanggungjawaban anggaran Updating data pegawai Pemeliharaan data pegawai Penyiapan bahan perencanaan kebutuhan pegawai Penyusunan buku penjagaan kenaikan pangkat, gaji berkala dan pensiun pegawai Penyiapan bahan kenaikan pangkat; Penyiapan bahan penilaian angka kredit jabatan fungsional tertentu (bila ada pejabat fungsional tertentu) Penyiapan bahan kenaikan gaji berkala Penyiapan bahan promosi pegawai Penyiapan bahan pensiun dan atau pemberhentian pegawai Penyiapan bahan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan
(11).
Penyiapan bahan pengurusan Taperum, Askes, Taspen, Kartu Pegawai, Kartu Suami/Istri dan bentuk kesejahteraan lainnya
(12).
Penyiapan bahan pengurusan ijin cuti dan ijin
86
SEKRETARIAT / BIDANG/ UPT
SUBBAGIAN/ SEKSI
TUGAS
FUNGSI
URAIAN KEGIATAN
(13). (14). (15). (16). (17). f
Penyelenggaraan Kegiatan Kerumahtanggaan;
Pengelolaan Barang;
Penyiapan bahan fasilitasi peningkatan kinerja pegawai Penyiapan bahan pemberian sanksi pegawai Penyiapan bahan pengiriman diklat pegawai Pengelolaan data kehadiran pegawai
(1).
Pemeliharaan kebersihan dan kenyamanan kantor
(2).
Penyediaan listrik, air dan sarana komunikasi Pengamanan kantor Pelayanan akomodasi pertemuan Pelayanan kendaraan dinas Pelayanan jasa surat menyurat
(3). (4). (5). (6). g
lainnya Penyiapan penilaian pelaksanaan pekerjaan/penilaian kinerja pegawai
(1). (2). (3). (4). (5). (6).
Perencanaan kebutuhan barang/Penyusunan RKBU Pengadaan barang Penerimaan, penyimpanan dan penyaluran barang Penatausahaan barang Penyiapan bahan pemanfaatan barang Pengamanan dan pemeliharaan barang
87
SEKRETARIAT / BIDANG/ UPT
SUBBAGIAN/ SEKSI
TUGAS
FUNGSI
URAIAN KEGIATAN (7). (8).
Penyiapan bahan penilaian dan penghapusan barang Penyusunan laporan bulanan, semesteran dan tahunan;
(9).
Penyusunan Neraca Aset
h
Penyelenggaraan kehumasan;
(1). (2).
Pelayanan protokoler dinas Pelayanan Tamu
i
Pengelolaan Kepustakaan;
(1). (2). (3). (4). (5).
Perencanaan kebutuhan bahan pustaka Pengadaan bahan pustaka Pengolahan bahan pustaka Pelayanan bahan pustaka Pemeliharaan bahan pustaka
j
Pengelolaan data, pelayanan informasi dan pengembangan sistem informasi;
(1). (2).
Updating data kelautan dan perikanan Pengembangan sistem informasi kelautan dan perikanan Pemeliharaan sistem informasi kelautan dan perikanan Pelayanan informasi kelautan dan perikanan Penerbitan buku, buletin dan atau majalah kelautan dan perikanan
(3). (4). (5).
k
Monitoring,evaluasi dan
(1).
Evaluasi kinerja program/kegiatan
88
SEKRETARIAT / BIDANG/ UPT
SUBBAGIAN/ SEKSI
TUGAS
FUNGSI penyusunan laporan Program Balai;
l
Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan Subbagaian Tata Usaha.
URAIAN KEGIATAN (2).
Penyusunan laporan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan
(3). (4).
Penyusunan LAKIP Penyiapan bahan LPPD Gubernur LKPJ Gubernur
(1).
Evaluasi program/kegiatan Subbagian Tata Usaha Penyusunan laporan pelaksanaan program/ kegiatan Subbagian Tata Usaha
(2).
89
