50
Tuinpark
Buikslotermeer 1963-2013 37e jaargang extra nummer augustus 2013
Extra ledenvergadering over elektra 31 augustus 2013
van het bestuur
uitnodiging
Een belangrijke vergadering
N
a jaren van discussie is het zover. Er ligt een plan voor de aanleg van elektra op ons tuinpark, dat technisch goedgekeurd is door de Bondsbouwcommissie van de Bond van Volkstuinders. Het Bondsbestuur zal dit naar verwachting snel volgen. Dat betekent dat wij als tuinpark nu definitief een beslissing kunnen gaan nemen. Gaan we elektra aanleggen of niet? Om die beslissing te nemen gaan we een extra vergadering organiseren. Dat is op zaterdag 31 augustus. Op deze vergadering moet twee
derde van de aanwezigen instemmen met het plan, anders gaat het niet door. Het bestuur heeft met tuinders, deskundigen, bondsbestuurders en aannemers gesproken om tot een goed plan te komen dat gerealiseerd kan worden met aanvaardbare kosten voor de tuinders. Nu is het uiteindelijke woord aan u. Kom dus vooral naar de ledenvergadering op 31 augustus. Dat is een hele belangrijke vergadering voor ons tuinpark! Chris de Wild Propitius, tuin 45 voorzitter
Afdeling van de Bond van Volkstuinders Amsterdam Volendammerweg 305 1027 EA Amsterdam Tel.: 020-8943399 (spreek voicemail in) www.tuinparkbuikslotermeer.nl email:
[email protected]
Dit is een extra nummer van de tuinkrant ter voorbereiding van de extra ledenvergadering van 31 augustus
2 p augustus 2013
tuin 221 tuin 197 tuin 176
tot het bijwonen van de
extra ledenvergadering op zaterdag 31 augustus om 13.00 uur
Tuinpark Buikslotermeer
Redactie extra tuinkrant Guus van Veen (vormgeving) Marianne Boeije (foto cover) Els Knipscheer (eindredactie)
Het bestuur nodigt u uit
in het clubhuis aan de Volendammerweg 305 te Amsterdam
Drukwerk Bond van Volkstuinders,Volendammerweg 301 1027 EA Amsterdam augustus 2013 p 3
de agenda
Extra ledenvergadering 31 augustus 2013 1. Opening 2. Mededelingen 3. Toelichting procedure 4. Toelichting elektraplan 5. Besluit over de aanleg van elektra op tuinpark Buikslotermeer - Besluit aanleg elektra - Besluit over supplement op tuinreglement - Besluit elektraplan (2/3 meerderheid vereist) 6. Rondvraag 7. Sluiting
Informatiemarkt Zaterdag 31 augustus van 10.00 uur tot 12.00 uur bent u welkom in het clubhuis met al uw vragen over het elektraplan. De offerte en het plan zijn in de maand augustus in te zien in het clubhuis. 4 p augustus 2013
toelichting
Waarom een voorstel voor aanleg van elektra? Inleiding In het verleden waren volkstuinen vooral een plek waar groenten verbouwd werden en ter recreatie een tuin werd aangelegd met wat planten. Dit alles vaak met het doel van dagrecreatie. De voorzieningen waren daarom zeer beperkt. Geen riool en geen elektra. Het gebruik is in de loop van de jaren sterk veranderd. Steeds meer mensen gebruiken de volkstuin als recreatieplek. Een plek waarop ook langer verbleven wordt. Er bestaan nog steeds volkstuincomplexen waarop alleen dagrecreatie mogelijk is. Er mag daar niet geslapen worden. Op ons tuinpark mag van 1 april tot 1 oktober ook geslapen worden. Tuinders stellen daarom ook prijs op een aantal aanvullende basisvoorzieningen als waterleiding, riolering en elektra. Bij de nieuwe aanleg van ons tuinpark is in 2004 waterleiding en riolering aangelegd. Op verschillende Volkstuinparken in Amsterdam is inmiddels elektra aangelegd. De ene tuinder ziet deze voorziening als hoogst noodzakelijk, de andere tuinder beschouwt het als een aantasting van de puurheid van het volkstuinieren. Discussie in verleden Bij de verplaatsing van tuinpark Buikslotermeer in 2004 is gekozen om wel riolering aan te leggen, maar geen elektra. In deze tuinkrant hebben voorstander en tegenstander zich daarna regelmatig laten horen als het gaat om aanleg van elektra op ons tuinpark. Voorstanders beroepen zich vaak de veiligheid (gevaar van gasinstallaties en de mogelijkheid van beveiliging tegen inbraak), kosten (apparatuur op elektra is goedkoper dan op gas en verbruik van bij-
voorbeeld een koelkast is minder duur) en gemak (altijd de beschikbaarheid van elektra en de mogelijkheid om bijvoorbeeld een magnetron te gebruiken). Tegenstanders vrezen kostenstijging (gedwongen aanlegkosten en eventueel stijging van huurkosten door veranderd gebruik), aantasting van het karakter van het park (minder duurzaam en meer een recreatiepark) en overlast (meer licht en geluid). Men moet zich ook realiseren dat volkstuinen alleen hun bestaansrecht behouden als de nieuwe generatie het er ook naar zijn zin heeft: die zien elektra als onontbeerlijk. Eerdere besluitvorming Voor elk standpunt is iets te zeggen. Toch is gebleken dat na alle afwegingen de groep voorstanders op ons tuinpark steeds groter is geworden. Leden hebben een handtekeningenactie gehouden voor elektra met veel handtekeningen. Daarom heeft het bestuur op de voorjaarsvergadering van 28 april 2012 een ledenraadpleging gehouden over de aanleg van elektra. Op dat moment lag er nog geen plan, maar wilde het bestuur weten of er voldoende draagvlak onder de leden zou zijn om een elektraplan te gaan maken. Tijdens die ledenraadpleging hebben 68 leden voor gestemd en 12 tegen. Het maken van het elektraplan Na de voorjaarsvergadering 2012 zijn er bij 3 leveranciers offertes aangevraagd. Deze bleken echter zo verschillend te zijn dat ze niet met elkaar vergelijkbaar waren. Zowel qua prijs als wat we er voor kregen zaten grote verschillen. augustus 2013 p 5
uitleg kosten
toelichting De 3 leveranciers zijn uitgenodigd voor individuele gesprekken om zo de offertes aan te passen. Eén leverancier haakte direct af en de andere 2 hebben in diverse stappen nieuwe offertes
uitgebracht. Uiteindelijk heeft het bestuur gekozen voor de offerte van Seijsener Recreatietechniek. Seijsener biedt het netwerktype dat we nodig hebben en zit qua prijs in het midden.
procedure
Welke besluiten moeten we nemen? Extra ledenvergadering Op 31 augustus is er een extra ledenvergadering voor alle tuinders van tuinpark Buikslotermeer. Op die vergadering gaan we in discussie over de vraag of we elektra willen hebben op ons tuinpark. Iedereen mag en kan op dat moment zijn mening geven. Dan gaan we voor de eerste keer stemmen over de vraag of we elektra willen of niet. Als daar een meerderheid voor is gaan we praten over de extra regels die we daarvoor op moeten nemen in onze reglementen. Elektra kan namelijk licht- en geluidsoverlast veroorzaken en dus moeten we daarvoor wat afspraken met elkaar maken. Het bestuur heeft daar voorstellen voor gemaakt, maar alle leden kunnen andere of extra voorstellen voor indienen en daar gaan we over discussiëren. Ook daar gaan we weer over stemmen. Extra voorstellen moeten uiterlijk één week voor de ledenvergadering ingediend zijn bij het bestuur. Als we het daar over eens zijn gaan we praten over het elektraplan dat het bestuur heeft gemaakt en besproken heeft met het bestuur van de Bond van Volkstuinders. Dat is het belang6 p augustus 2013
rijkste besluit van de middag. Gaan we aan de slag met het plan zoals dat in deze tuinkrant is beschreven of niet. Het bestuur zal al uw vragen beantwoorden die u hebt. Vervolgens gaan we weer stemmen. Bij die stemming gaat het niet meer om een gewone meerderheid. Volgens de statuten van de Bond van Volkstuinders moet op dat moment 2/3 van de aanwezige leden voor stemmen. We nemen dus op dat moment een zeer belangrijk besluit. Gaan we elektra aanleggen of niet? Inschrijving van 60% van de tuinders voordat aanleg kan starten Als alle besluiten zijn genomen op de extra ledenvergadering zijn we er nog niet. Zoals u in het plan kan lezen zouden 60% van alle tuinders ook echt moeten besluiten dat zij elektra op hun tuin willen om de aanleg financieel mogelijk te maken. Nadat de leden op de extra ledenvergadering ingestemd hebben met de aanleg van elektra, kunnen alle leden zich inschrijven voor een aansluiting. Zodra 60% inschrijvingen gehaald wordt, worden er rekeningen verstuurd. Op het moment dat dat geld binnen is kan de opdracht aan de aannemer gegeven worden en kan de schep in de grond.
Kosten Totale kosten van het elektraplan Het aanleggen van het hoofdnetwerk samen met ALLE aansluitingen kost € 277.796,64. Dit zijn echter niet de werkelijke aanlegkosten, we verwachten immers dat 40% van de aansluitingen niet direct aangelegd wordt. Er hoeft maar 60% van de aftakinstallatie aangelegd te worden. Het aanleggen van het hoofdnetwerk samen met 60% van de aansluitingen kost € 243.346,49. Dit zijn de kosten die we moeten dekken bij de aanleg. Wat gaat het mij kosten? Als u direct instemt met de aanleg van elektra op uw tuin dan zijn de kosten ongeveer € 1.130,-. Omdat de geldigheid van de offerte inmiddels is verlopen zal er waarschijnlijk een kleine correctie plaatsvinden, maar het zal niet veel afwijken. Als u na de aanleg van het hele netwerk op ons tuinpark beslist om alsnog elektra te willen, zijn de kosten ongeveer € 325,- hoger omdat dan opnieuw een aannemer gezocht moet worden voor een kleinere opdracht, waardoor we minder gunstige prijzen krijgen. Deze prijs is gebaseerd op de aanleg van minimaal 5 aansluiting tegelijk. Tijdens de aanleg is het mogelijk om alsnog in te stappen voor het startbedrag (mits dit nog praktisch haalbaar is). Hoe betalen we als vereniging het netwerk? Het bestuur heeft onderzoek gedaan naar aanleg van elektra op andere tuinparken. Daaruit blijkt dat minstens 60% van de leden ook echt kiest voor aansluiting op de tuin. Als 60% van de leden een aansluiting neemt, kan onze vereniging € 75.000 uit onze reserve gebruiken om de overgebleven kosten te financieren. Ervaring op andere tuinparken leert dat mensen later vaak alsnog elektra willen. Bij overdracht van
tuinen wordt de aanleg van elektra verplicht en dus wordt het voorschot uit de verenigingskas terug verdiend. De €75.000 uit de reserve van ons tuinpark wordt dus gebruikt om de kosten te dekken die ontstaan doordat niet alle tuinen bij aanleg een aansluiting zullen nemen en dus niet mee betalen. De verwachting uit ervaringen op andere tuinparken is dat 2/3 daarvan binnen 5 jaar alsnog een aansluiting neemt en dat er in totaal weer €50.000 in de reserve van het tuinpark terug komt. Afschrijving Als we een elektranetwerk gaan aanleggen dan is dat eigendom van ons tuinpark en we zijn daar ook verantwoordelijk voor. Omdat de installatie verouderd wordt deze langzaam steeds minder waard.We gaan uit van een levensduur van 25 jaar. Hoe moet je dan de waarde van een aansluiting gaan berekenen voor de tuinders? De eerste 5 jaar gaan we de waarde van de aansluiting per tuinder gelijk houden (geen afschrijving) om de kosten per aansluiting de eerste periode gelijk te houden. Daarna wordt de waarde van de aansluiting elk jaar 5% afgewaardeerd, zowel in aankoop als verkoop.. Wanneer betalen? Indien u elektra op uw tuin wil laten aanleggen en daarvoor hebt ingeschreven, zult u een rekening ontvangen zodra de 60% inschrijving gehaald wordt. Zodra de betalingen binnen zijn wordt de opdracht aan de aannemer gegeven. Het bestuur hoopt dat dit aan het einde van dit tuinseizoen zal zijn. Wat krijgt u voor uw geld? Door middel van een bijdrage schaft u het geaugustus 2013 p 7
voorstel bruiksrecht van een elektra aansluiting aan. De installatie is t/m de aansluitkast langs het pad eigendom van het tuinpark. De eigen huisinstallatie begint na de aansluitkast en moet zelf
verzorgd worden. Het gebruiksrecht vertegenwoordigt een waarde die bij verkoop van een tuin mee verkocht wordt.
Wat als ik niet mee wil doen? Als de extra ledenvergadering met 2/3 meerderheid instemt met het elektraplan en 60% van de tuinders beslist ook echt elektra te willen aanleggen bent u niet verplicht
mee te doen. U maakt uw eigen beslissing. Het is wel zo dat als u uw tuin opzegt dat de volgende huurder verplicht is een elektra aansluiting te nemen.
groepenkasten en grondkabel, op inschrijving collectief te kopen. Misschien kan e.e.a. ook via de winkel van de inkoopcommissie. Om de aanleg te begeleiden en het netwerk te beheren wordt een Elektracommissie ingesteld. Vanwege de raakvlakken met de Bouwcommissie wordt er overwogen om de Elektracommissie samen te voegen met de Bouwcommissie.
8 p augustus 2013
•Het is verplicht jaarlijks per 1 oktober de stand van de kWh-meter door te geven.
•Geluid door machines is niet toegestaan tussen 20:00 en 08:00 uur.
•De prijs van een kWh en de kosten voor het netbeheer worden jaarlijks bepaald op de najaarsledenvergadering.
•Voorkom hinderlijk kunstlicht (verblindend) voor uw omgeving.
•Het bestuur mag bij betalingsachterstand en/ of overtreding van elektra-gerelateerde reglementen de stroomlevering afsluiten. Alle hieruit vloeiende kosten zijn voor rekening van het lid.
•De kabel van de aansluitkast (langs het pad) moet in 1 stuk en zonder aftakkingen naar de groepenkast van de huisinstallatie lopen. •In de huisinstallatie mag maar 1 groepenkast zijn, met 2 groepen van maximaal 6 ampère. •Het is verplicht om controle op de huisinstallatie toe te staan. •Het is niet toegestaan om een aansluiting te delen met 1 of meer tuinen.
Hoe verder na de ledenvergadering? Als de extra ledenvergadering instemt met het elektraplan krijgt elke tuinder een brief met uitleg van het plan. Bij deze brief krijgt elke tuinder ook een contract waarin staat onder welke
•Geluid van audiovisuele apparatuur hoort binnen de eigen tuin te blijven.
•Verlichting met bewegingsmelders mag uitsluitend reageren op beweging binnen de eigen tuin.
Aanleg De aanleg van het netwerk hopen we met zo min mogelijk overlast voor de tuinders te kunnen doen. Dat is wel afhankelijk van het moment waarop we de opdracht aan de aannemer kunnen geven. De aanleg van de huisinstallatie, inclusief het aanleggen van de grondkabel in de eigen tuin, is uw eigen verantwoordelijkheid. Er zijn ideeën om bepaalde componenten, zoals
Aanvullingen op ons supplement (=huishoudelijk reglement)
voorwaarde de tuinder akkoord gaat met aanleg van elektra op de tuin. Nogmaals, deelname is dan nog steeds niet verplicht
•Bij de overdracht van een tuin is het nieuwe lid verplicht een aansluiting op elektra te nemen (als deze er nog niet is). •Bij verkoop volgt de waarde van een elektra aansluiting uit de afschrijvingstabel. Deze waarde wordt toegevoegd aan de taxatieprijs. augustus 2013 p 9
de kosten
Cijfers Om alle tuinders hetzelfde te laten betalen voor een aansluiting bekijken we eerst wat de kosten worden bij aanleg van het hoofdnet met ALLE aansluitingen. Hier ontstaat de prijs per aansluiting: Kosten aanleg hoofdnet + 100% aftak installatie Pos. A hoofdnet € 89.992,00 Pos. B1 aftakinstallatie € 71.178,00 Grondwerk hoofdnet € 50.000,00 Stelpost aarding/leiding verrekening € 2.500,00 Liander € 15.914,00 Totaal excl btw € 229.584,00 Totaal incl 21% btw € 277.796,64 Prijs per aansluiting incl 21% btw € 1.129,25 Financiering aanleg hoofdnet + 100% aftak installatie Totaal incl 21% btw € 277.796,64 Beschikbaar eigen kapitaal € 75.000,00 Benodigde inkomsten uit verkoop aansluitingen € 202.796,64 Benodigd aantal aansluitingen waarbij financiering sluit 179,58 % deelname waarbij financiering sluit 73% De startkosten zijn echter lager omdat slechts 60% van de aftakinstallatie (= aansluitingen) aangelegd hoeft te worden. Hier ontstaat het percentage deelnemers wat er nodig is om de financiering sluitend te maken bij inzet van €75.000 uit de reserves van het tuinpark.
10 p augustus 2013
Kosten aanleg hoofdnet + 60% aftak installatie Pos. A hoofdnet € 89.992,00 Pos. B1 aftakinstallatie € 42.706,80 Grondwerk hoofdnet € 50.000,00 Stelpost aarding/leidingverrekening € 2.500,00 Liander € 15.914,00 Totaal excl btw € 201.112,80 Totaal incl 21% btw € 243.346,49 Financiering aanleg hoofdnet + 60% aftak installatie Totaal incl 21% btw € 243.346,49 Beschikbaar eigen kapitaal € 75.000,00 Benodigde inkomsten uit verkoop aansluitingen € 168.346,49 Benodigd aantal aansluitingen waarbij financiering sluit 149,08 % deelname waarbij financiering sluit 61% (12% lager dan bij 100% aftakinstallatie!)
opbouw netwerk
Bevat Liander aansluiting, hoofdzekeringen, aftakkingen naar ‘oude’ verdeelkast en aftakking hoofdkabel
Voedingskabel naar onderverdeelkasten, 3-fase
Achteraf aansluiten houdt in dat er relatief veel arbeid verricht moet worden. Je betaalt voor je deel in het hoofdnet en je aftakinstallatie. De prijs van de aftakinstallatie is uiteraard afhankelijk van de prijsontwikkelingen in de markt. Kosten achteraf aansluiten (per 5 aansluitingen tegelijk) Pos. A hoofdnet (1/246 deel) € 365,82 Aftakinstallatie (€ 2.775 per 5)) € 555,00 Grondwerk hoofdnet (1/246 deel) € 203,25 Stelpost aarding/leidingverrekening (1/246 deel) € 10,16 Liander (1/246 deel) € 64,69 Totaal excl btw (per aansluiting) € 1.198,93 Totaal incl 21% btw (per aansluiting) € 1.450,70 Meerprijs t.o.v. direct aansluiten (per aansluiting) € 321,45
Bevatten aftakkingen naar de laantjes, aardlekbeveiliging en zekeringen als bescherming tegen overbelasting van de kabel
augustus 2013 p 11
opbouw netwerk Voedingskabel naar individuele aansluitingen. 3-fase
Aansluitkast langs pad 1 fase, bevat kWh meter en 15A installatie automaat. Na deze kast moet u zelf de grondkabel en de huisinstallatie aanleggen.
mededeling van het bestuur Na een periode van moeizame communicatie tussen bestuur en de commissie V&O hebben de commissieleden besloten hun functie neer te leggen. Het bestuur heeft dit geaccepteerd en de commissie van haar taak ontheven. Dit betekent dat we even het 'algemeen werk' hebben moeten stilleggen. Het bestuur werkt eraan 12 p augustus 2013
om het onderhoud van het tuinpark op korte termijn weer te organiseren. We roepen alle leden op het park netjes te houden en eventueel wat extra werk te verrichten aan de paden en het algemeen groen. Leden die zich willen inzetten om het onderhoud van het tuinpark weer te organiseren roepen wij op zich te melden bij het bestuur.
