perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG PADA PT. SOLO MURNI SURAKARTA
TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh : KARINNA APRILLA FITRIAWATI NIM F3310069
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACK EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG PADA PT. SOLO MURNI SURAKARTA Karinna Aprilla Fitriawati F3310069
PT. Solo Murni is a manufacturing company which is participated in the printing industry. Because the company almost had daily production process, the company needs information quickly and accurately so the decisions can be taken, the company began to apply accounting information systems. The purpose of this research is to resolve the weakness that may be found in the system of credit sales in PT. Solo Murni. In this research, the authors collected data by interviews with accounting firms and several employees of PT. Solo Murni wich is related to the implementation of the system of credit sales. Data obtained from observations was found weaknesses related to the reporting of records, documents coupled one to another and the absence of cashier function. Based on this research, the authors have several recommendations. Such as, separation of functions warehouse with delivery to avoid mistakes in packing, record the cash sales and credit sales accounting should be separated more clearly. So in reporting and recording cash sales and credit sales are not combine in order to avoid manipulation. Lastly, there should be the function of the cashier in order to better control the cash flow of the company.
Keywords: Accounting Information System, Accounts Receivable, Network Systems That Make Up The Procedure, Related Documents, The Accounting Records.
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.
Nama
: Karinna Aprilla Fitriawati
NIM
: F3310069
Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Piutang Dagang Pada PT. Solo Murni Surakarta
Tanda Tangan
:
Tanggal
: 28 Mei 2013
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN “Dikritik itu rasanya kaya di gaplok, tapi kritikan itu yang kita butuhkan untuk maju” (Perahu Kertas) “Lamanya waktu tidak menjamin semuanya baik-baik saja, tetapi lamanya waktu bisa menjadi pelajaran hidup” (Karinna Aprilla F)
Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk : 1. Bapak/Ibu Sukaryono dan Yona Aprilla 2. Kerabat dan sahabat. 3. Teman-teman senasib seperjuangan. 4. Almamater tercinta.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat, anugerah dan bimbingan yang diberikan selama ini sampai penulis memperoleh kesempatan untuk menyusun Tugas Akhir ini, dengan judul: “EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG PADA PT. SOLO MURNI SURAKARTA.” Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis banyak memperoleh bantuan, bimbingan, dukungan, dorongan, saran-saran serta doa dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini, penulis tidak lupa menyampaikan rasa hormat dan ucapan terima kasih yang tulus kepada: 1.
Tuhan Yesus Kristus atas nikmat rejeki, anugrah, dan semangat-Nya.
2.
Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Agus Budiatmanto, S.E., M.Si, Ak selaku ketua Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4.
Bapak Sutaryo, SE.,M.Si.,Ak.,CA, selaku Pembimbing Tugas Akhir program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
5.
digilib.uns.ac.id
Bapak, Ibu Dosen, staf, dan karyawan yang sudah memberikan pengalaman singkat di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6.
PT. Solo Murni Surakarta yang telah memberikan ijin untuk melakukan magang kerja selama satu bulan.
7.
Bapak Sunarto selaku Kabag Akuntasi, Bapak Darul dan Mbak Endah selaku Bag Penjualan, Bapak Robert dan Ibu Lusi selaku Bag Pembelian sekaligus Pembimbing Intra Mitra, Mbak Rina, Mas Uuk, Ibu Tutik, Bapak Sur dan segenap staf PT. Solo Murni Surakarta yang telah membantu segala hal.
8.
Bapak, ibu dan adik “Keluarga Sukaryono” atas segala doa, cinta, semangat, dan nyanyian teriakan setiap harinya.
9.
Sahabat dan kekasih tersayang Lili, Mira, Gita, Imroatul, Hena, Made atas dukungan selama ini walaupun banyak gilanya dan sulong motor supra yang selalu setia.
10. Teman-teman Diploma III Akuntansi Keuangan 2010, sahabat, kerabat, twitter, dan facebook yang selalu memberikan inspirasi setiap harinya. 11. Semua pihak yang telah membantu dan memberikan semangat dalam penulisan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satupersatu. commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Penulis menyadari bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih jauh dari
sempurna,
mengingat
keterbatasan
kemampuan,
pengetahuan
dan
pengalaman dari penulis. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat diharapkan. Semoga dikemudian hari Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat . Surakarta, 28 Mei 2013
Penulis
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................................
i
ABSTRACK .....................................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .........................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ...........................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN .............................................................
vi
KATA PENGANTAR....................................................................................
vii
DAFTAR ISI...................................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................
xiii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
xiv
BAB I. PENDAHULUAN A.Latar Belakang Masalah .................................................
1
B.Perumusan Masalah ........................................................
4
C.Tujuan Penelitian .............................................................
4
D.Manfaat Penelitian ..........................................................
5
II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Sistem dan Prosedur ..............................................
6
B. Pengertian Sistem Akuntansi ................................................... commit to user
7
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
C. Pengertian Piutang Dagang ......................................................
8
D. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit ......
11
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan .................................................
16
1.Sejarah ..............................................................................
16
2.Lokasi Perusahaan ............................................................
19
3.Slogan dan Motto Perusahaan .........................................
20
4.Struktur Organisasi Perusahaan ......................................
21
5.Diskripsi Jabatan ..............................................................
22
B. Analisis dan Pembahasan .........................................................
28
1.Fungsi yang Terkait ..............................................................
28
2.Dokumen yang Membentuk Sistem ....................................
29
3.Catatan Akuntansi yang Digunakan ....................................
30
4.Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem .......................
32
5.Bagan Alir (Flowchart) ........................................................
36
C. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Piutang Dagang pada PT. Solo Murni Surakarta ........................................................
41
1.Fungsi yang Terkait .............................................................
41
2.Dokumen yang Digunakan ..................................................
42
3.Catatan Akuntansi yang Digunakan ...................................
43
4.Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ......................
44
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D.Temuan 1.Kelebihan ................................................................................
46
2.Kelemahan ..............................................................................
47
III. PENUTUP A.Kesimpulan ............................................................................
49
B.Rekomendasi ..........................................................................
50
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
3.1 Struktur Organisasi................................................................................
21
3.2
Bagan Alir Prosedur Order Penjualan ................................................
36
3.3
Bagan Alir Prosedur Gudang ..............................................................
37
3.4
Bagan Alir Prosedur Piutang ...............................................................
38
3.5
Bagan Alir Prosedur Piutang Lanjutan 1 .............................................
39
3.6
Bagan Alir Prosedur Akuntansi ...........................................................
40
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN 1. Surat Penyataan Tugas Akhir (TA). 2. Surat Keterangan Praktek Kerja Lapangan. 3. Lembar Faktur Penjualan
commit to user
xiv
