Trouwen op een historische buitenlocatie Half april – half september
Fort aan de Klop, met zijn monumentale bebouwing, het groen van het fortterrein en de fort wal die de stad en haar geluiden buiten sluit, vormt een bijzonder decor voor een bijzondere dag. We kunnen in dit seizoen de gehele dag voor jullie in de buitenlucht verzorgen; van een ceremonie bij de kastanje tot een receptie onder een van onze tenten of een barbecue in het gras, van een toost in de lentezon tot een borrel in de eerste herfstkleuren bij een brandende buitenhaard. Voor elk buitenprogramma houden we een slecht weer scenario achter de hand. Op het fort hoeft een regenachtige dag geen streep door de rekening te zijn: ons restaurant in het bomvrije Wachthuis en de zalen in houten artillerieloodsen hebben een authentieke en karaktervolle uitstraling die kan wedijveren met de buitenruimte. Op verschillende plekken op het fort kunnen julllie elkaar het jawoord geven, toosten en samen met familie en vrienden borrelen en dineren. We helpen jullie graag met het samenstellen van je dag. Voor een eerste indruk vind je hieronder enkele mogelijkheden op een rij De ceremonie Een buitenceremonie vindt plaats onder de kastanje met een romantisch uitzicht op de fortwal die in de lente begroeid is met wilde veldbloemen en later in het seizoen door de herfst ingekleurd wordt. Als de weersomstandigheden minder zijn kunnen we de ceremonie, afhankelijk van het aantal gasten, verplaatsen naar het Wachthuis, zalen E, F of loods A . Vooraf spreken we het te volgen regenscenario door. Fort aan de Klop is ‘huis der gemeente’ : één van de door de gemeente Utrecht aangewezen vaste huwelijkslocaties. Een trouwambtenaar kan op het fort het huwelijk sluiten, en sinds dit jaar kan ook een familielid of vriend van het bruidspaar voor het voltrekken van één huwelijk beëdigd worden. De gemeentelijke ambtenaar is dan als ‘assistent’ aanwezig om te zorgen dat alles juridisch klopt. Dit kun je zelf regelen via www.utrecht.nl/ afspraak (publiekszaken). De kosten van een ceremonie op Fort aan de Klop bedragen € 450,-. Een spreekgestoelte, geluidsinstallatie en microfoon, stoelen en bankjes, een tafel om de akte te tekenen en een regenscenario zaal E, F of loods A zijn daarbij inbegrepen.
Ontvangst, toost, receptie en diner We luisteren graag naar jullie wensen. Een officierslunch, feestelijke high tea, toost met prosecco en bruschetta’s of een zomerse barbecue? Vanaf een buitenbar serveren we op het grasveld van het middenterrein, dat we inrichten met loungebanken, terrastafels, picknickkleden, kussens en statafels. Afhankelijk van het aantal gasten (tot 150 voor toost of receptie, tot 80 voor diner) zetten we onze starshadetenten op (€ 125,- per tent) . Tijdens het diner zorgen we voor mooi opgedekte lange tafels met witte lopers , in de schemering steken we voor nog wat extra sfeer de vuurkorven aan. Bij slecht weer verplaatsen we de feestelijkheden naar Het Wachthuis. Vanaf 50 personen voor diner en vanaf 70 personen voor de borrel reserveren we alle zitplaatsen voor jullie bruiloft: jullie bepalen dan de muziek die er gedraaid wordt, en er is ruimte voor speeches en stukjes. Bij minder gasten blijft Het Wachthuis ook open voor andere gasten. Van maandag tot en met donderdag is het ook mogelijk om na de ceremonie je bruiloft te vieren bij loods E. In de zomerzon waan je jezelf op het knusse terras van loods E, tussen het Wachthuis en de fortwal, niet langer in Nederland. Op het terras van E zetten we een starshadetent op, en bij echt slecht weer is de zaal van loods E een sfeervolle ruimte voor borrel en diner. Deze ruimte is geschikt voor maximaal 70 personen. Eten en drinken In de bijlage vind je een overzicht van onze arrangementen. Heb je wensen die je niet op onze kaart terug vindt? Wil je toosten met de Prosecco die tijdens je vakantie zo lekker smaakte? Bespreek het met ons.
Handig om te weten.. Openingstijden De sluitingstijd van Het Wachthuis en terras is 23.00 uur. Muziek Fort aan de Klop is niet geschikt voor feesten met live muziek of DJ’s; bij de ceremonie is het mogelijk om een aantal bij de gelegenheid passende nummers te spelen. Verder gebruik van geluidsversterking doet afbreuk aan de rustieke buitensfeer van het terrein. In Het Wachthuis (als deze exclusief voor jullie is gereserveerd) en in Loods E is het wel mogelijk om jullie eigen muziek te draaien. Je kunt dan ook gebruik maken van een voor beamer stukjes of een microfoon voor speeches.
Bruidsreportage Als jullie bij ons trouwen mogen jullie vanzelfsprekend foto’s voor de bruidsreportage maken. Het decor van het fort leent zich uitstekend voor het maken van prachtige foto’s. Indien gewenst adviseren we jullie graag bij het vinden van een professionele fotograaf. Bruidstaart Van gekleurde cupcakes tot een bruidstaart met acht lagen. Niets is zo persoonlijk als een bruidstaart. De keuze hiervoor laten we dus ook aan jullie over. Voor de bruidstaart rekenen we als borden- en servicegeld € 1,50 per persoon. Voor een persoonlijke bruidstaart adviseren we onze vaste leverancier: Tante Cake (www.tantekeek.nl). Aankleding Tijdens de lunch, high tea of diner verzorgen we standaard witte tafellopers en onze bloeiende terrasplantjes. Het zelf aanbrengen van versiering zoals slingers, ballonnen en bloemdecoratie is geen enkel probleem.
Activiteiten Een ritje met paard en wagen, een boottocht langs de Vecht of een roofvogelshow op de wallen van het fort? De kinderen tijdens de feestelijkheden een circusact laten oefenen voor een opvoering na het diner? Het fortterrein en de omgeving rond het fort lenen zich uitstekend voor activiteiten. Of terwijl jullie je bruidsreportage maken, krijgen jullie gasten een rondleiding door het fort. We denken graag met jullie mee. Hebben jullie zelf leuke ideeën? Laat het ons weten. Duurzaam We werken uitsluitend met biologisch vlees afkomstig van Slagerij de Groene Weg. Alle vis die wij serveren is verantwoord gevangen en afkomstig van het Visgilde Utrecht. Ons tafelwater wordt niet over de weg vervoerd maar stroomt uit onze eigen tap, plat en bruisend. En ook veel van onze andere producten zijn biologisch, zoals onze sappen en onze huiswijnen. Locatie bezichtigen Als jullie een datum gekozen hebben reserveren we die optioneel voor jullie, leiden we jullie rond en bespreken we jullie wensen. Vervolgens maken we een vrijblijvende offerte op maat. Samen met jullie kijken we er naar uit om deze dag zo onvergetelijk mogelijk te maken. Neem contact met ons op voor een afspraak.
Alle genoemde prijzen zijn inclusief btw en gelden voor 2015
