TROUWEN OP DE OLMENHORST!

TROUWEN OP DE OLMENHORST! Landgoed de Olmenhorst is door de landelijke sfeer, haar boomgaarden en de unieke locaties een prachtige plek om jullie huwelijk te vieren. Lekker buiten tussen de peren- of appelbomen! Van ceremonie, diner t/m feest kunnen jullie genieten van de sfeervolle entourage (van romantisch tot vintage/parade), heerlijk eten, drankjes en onze attente medewerkers. Ieder jaargetijde voegt iets speciaals toe aan jullie dag. Zoals in de winter trouwen bij de openhaard, in het voorjaar met bloesem of het najaar met alle fruitbomen bomvol fruit. Hieronder vinden jullie een omschrijving van de mogelijke locaties. Maar uiteraard zijn jullie van harte welkom om te komen kijken en praten. We horen graag jullie ideeën (en hebben er zelf ook een paar!).

Onze Locaties: Het Boshuis Een charmant houten huis midden in de perenboomgaard. Sfeervolle ruimte met Noorse houtkachel. Aan de voorzijde heeft Het Boshuis een veranda die overkapt wordt van mei t/m oktober. Op het terras met oude steentjes kunt u met mooi weer buiten eten tussen de perenbomen. Het Boshuis is ook een officiële trouwlocatie.

La Campagne Paviljoen Op het prachtige groene gazon bevindt zich het La Campagne Paviljoen. Modern ingericht met klassiek behang, organische kroonluchters en een vaste bar. Groot terras met loungebanken. Het La Campagne Paviljoen is bovendien een officiële trouwlocatie.

Landgoed “De Olmenhorst” Lisserweg 481 2165 AS LISSERBROEK 0252-413165 [email protected] www.olmenhorst.nl prijswijzigingen zijn onder voorbehoud / foto’s o.a. door Sarah Letschert

Ceremonieplekken: ½ cirkel Ovaal Tuin van het Groene huis Achter de leibomen

4 – 70 personen 10 – 150 personen 50 – 400 personen 4- 150 personen

Overige locaties: Het Lokaal Nabij de landgoedwinkel. Veelzijdige ruimte met open haard is geschikt voor middelgrote groepen. Hierbij is de Kersenboomgaard te gebruiken met veranda als “buiten”. Het Woonhuis van de monumentale boerderij Volledig gerestaureerd en voorzien van alle moderne snufjes maar met authentiek details ! Woon- en eetkamer ensuite, keuken en een plenaire ruimte voor 30 personen. Grote ommuurde tuin én 3 prachtige slaapkamers! De Stijlkamer In de Monumentale Groene Villa uit 1906 met houten lambrisering, antieke meubels en een fraaie open haard. Aan de voorzijde is een ruime, houten veranda.

De sfeer. Het eten. Wij van Landgoed de Olmenhorst stellen alles in het teken van eerlijke en landelijke producten, bij voorkeur uit onze eigen Haarlemmermeer. Zoals wij ons fruit biologisch telen, gaan we ook in culinair opzicht zo veel mogelijk uit van biologisch. Wij koken met Wieringer Weiderund, Berkshire big, duurzaam Haarlemmermeers lam, duurzaam gevangen vis en biologische scharrelkippen. Verder werken we met seizoensgroenten van het land en halen we onze kazen vanuit kaasspeciaalzaken voor de beste kwaliteit.


Hoe werken wij?        

Wij ontvangen graag uw aanvraag per mail. Willen jullie een optie op een locatie? Geef dan het volgende aan ons door: namen, adres, telefoonnummer en geboortedata en natuurlijk de mogelijk datum/locatie. Voor het maken van een afspraak willen we graag eerst dat er een optie staat op één van onze locaties! Hierna is het mogelijk om jullie op afspraak een rondleiding te geven en verder te spreken over jullie wensen en onze vele mogelijkheden. Zijn er voldoende details, dan volgt een voorstel met een kostencalculatie Bij een akkoord, sturen wij een bevestiging van de locatie met een voorschotnota en onze voorwaarden. Indien nodig vervolgt de verfijning van het programma. Twee maanden voor jullie huwelijk regelen wij samen met u de details. Voor meer informatie over de trouwplechtigheid kunnen jullie contact opnemen met de Burgerlijke Stand van de gemeente Haarlemmermeer, telefoonnummer 0900-1852.


Prijslijst seizoen 2014 Locaties: Boshuis La Campagne Paviljoen Woonboerderij

€ 750,€ 650,€ 650, - per nacht (in combinatie

huwelijk & incl. schoonmaak)

Stijlkamer Lokaal

€ 150,€ 250,-

Ceremonieplekken buiten: ½ cirkel n.v.t. ( alleen in combinatie met het boshuis) Ovaal € 150,- ( alleen in combinatie met het boshuis) Tuin van het Groen huis € 350,- ( incl. Stijlkamer tijdens ceremonie) Voor de opbouw van de ceremonieplek vragen wij: € 4,50 per persoon, inclusief rode loper, stoelen en katheder Lunches vanaf € 13,75 Diners vanaf € 35,00 Bruidstaart vanaf € 4,75 Dranken Koffie, thee Wijn, wit/ rosé/rood Bier van de tap, fluitje Olmenhorst appelsap en perensap Cola, cola light en ander fris Karaf Olmenhorst water, munt & citroen Champenoise, Prosecco Binnenlands gedistilleerd, v.a. Buitenlands gedistilleerd, v.a. Uitkoop fles wijn Uitkoop fles bubbels

€ 1,70 € 1,95 € 1,60 € 1,60 € 1,50 € 3,50 (0,7 L) € 2,95 € 2,50 € 2,95 € 7,95 (0,7 L) € 11,95 ( 0,7 L)

Cateringmaterialen (bestaande uit: linnen, linnen servet, borden, bestek en glazen) Feest / receptie € 2,50 Diner € 5,00 - € 6,50 ( afhankelijk dinerkeuze) Buffet/ openkeuken € 3,50


Personeel uurtarief Opbouw op het terrein € 24,50 Medewerker bediening € 28,00 Party Manager € 32,50 Kok € 35,00 Bloemen vaasjes met bloemen € 15,00 per 3 vaasjes eyecatcher € 90,00 ceremoniestuk €150,00 Decoratie Bolfakkels € 20,00 per 4 stuks Vuurkorven € 12,50 per stuk Buitenhaard € 25,- per stuk incl hout Terraswarmer € 40,- per stuk Een Eigen Olmenhorst Boom! Boom planten € 175,- ( Olm) ste Adoptieboom € 31,- ( 1 jaar ) – vervolgjaren € 23,75 ( Appel) Rondleiding We kunnen een rondleiding over het landgoed verzorgen. Gedurende 5 kwartier maakt u een rondje over het landgoed. € 90,- per gids ( max. 25 pers per gids) Gastengeschenk Bij het weg gaan kunt uw eventueel de gasten verblijden met een fles Olmenhorst appel- en/of perensap: Kleine flesjes € 1,00 2 kleine flesjes € 2,00 Grote flessen sap € 2,50 Sportieve activiteiten:  Rondleiding over het landgoed met zijn rijke historie  Appels plukken ( in het seizoen)  Landgoedgolfen (duur 75 minuten of 2,5 uur) Creatieve activiteiten en workshops:  Diverse workshops via Linea Verda o.a. bonbons maken, sieraden maken of mozaïeken  Via Le Bonthi: schilderen op zijde  Kaarsen of fakkels maken bij de Kaarsenmakerij, eventueel met een kaarsenstandaard  Lieneke van der Laan heeft haar fotostudio op het landgoed. De fotokamer.nl Parkeerterreinen worden kosteloos beschikbaar gesteld/ Alle prijzen zijn exclusief BTW aangegeven


Algemene (betalings)voorwaarden voor boekingen van evenementen 2014 1.

Vanaf het moment dat u een reservering definitief maakt hanteren wij de onderstaande Algemene Voorwaarden.

2.

Het retour zenden van een getekend exemplaar van de bevestigingsbrief en het voldoen van de in deze bevestiging genoemde aanbetaling, formaliseren de overeenkomst tussen Olmenhorst Fruit B.V. en u (de opdrachtgever).

3.

Wij hanteren het onderstaande aanbetaling schema:  30% van de reserveringswaarde bij ondertekening van de offerte.  50 % van de reserveringswaarde en 70% van de locatiekosten 14 dagen voor jullie huwelijk.  De resterende 20% verrekenen we met de definitieve factuur.

4.

De aanbetalingen dienen binnen 2 weken na toezending van de aanbetalingnota’s op de rekening van Olmenhorst Fruit B.V. te zijn bijgeschreven en minimaal voor aanvang van uw huwelijk te zijn voldaan. Indien dit niet het geval is, behouden wij het recht de optie eenzijdig te annuleren.

5.

In geval van annulering hanteren wij de onderstaande annuleringsvoorwaarden: _________________________________________________________________________ Periode in acht te nemen voor Kosten op basis van Kosten op basis van aanvangsdatum bijeenkomst reserveringswaarde locatiehuur reserveringswaarde dranken en maaltijden Meer dan 3 maanden Tussen 3 maanden en 1 maand Tussen 1 maand en 14 dagen Tussen 14 en 7 dagen 7 dagen of minder

30% 35% 60% 80% 100%

0% 25% 50% 75% 100%

6.

Annulering kan enkel schriftelijk geschieden. Natuurlijk worden wij wel graag zo snel mogelijk tevens telefonisch in kennis gesteld.

7.

Onder reserveringswaarde wordt verstaan de totale som aan zaalhuur en overige diensten en voorgecalculeerde omzet van dranken en maaltijden.

8.

Tot uiterlijk vijf werkdagen voorafgaande aan de reserveringsdatum kunt u het definitieve aantal personen en eventuele dieetwensen schriftelijk aan ons doorgeven. Grote wijzigingen horen wij uiteraard graag eerder.

9.

Vanwege inkoop en personeelsplanning zijn wij genoodzaakt de bevestigde maar niet geconsumeerde culinaire producten en/of apparatuur volledig door te berekenen.

10. Schade, welke is aangericht bij de op- of afbouw of door uw gasten, wordt in rekening gebracht bij de opdrachtgever. De schade zal met de opdrachtgever worden opgenomen en genoteerd. 11. Olmenhorst Fruit B.V. is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van eigendommen van gasten uit welke ruimte dan ook. 12. Olmenhorst Fruit B.V. houdt zich het recht tussentijdse prijswijzigingen door te voeren. Uiteraard stellen wij u hiervan vooraf in kennis en indien mogelijk bieden wij een alternatief. Landgoed “De Olmenhorst” Lisserweg 481 2165 AS LISSERBROEK 0252-413165 [email protected] www.olmenhorst.nl prijswijzigingen zijn onder voorbehoud / foto’s o.a. door Sarah Letschert

13. Voor ieder gebruik van onze locaties brengen wij minimaal 2,5 uur personeelskosten in rekening voor het in gereedheid brengen van de betreffende locatie. 14. Op de dag waarop de gast de locatie heeft gehuurd is hij/zij vanaf ‘s morgens tien uur welkom voor voorbereidingen. Hiertoe kan een sleutel worden opgehaald in de Landgoedwinkel. Voor deze sleutel wordt een borg gerekend van twintig euro. 15. Indien huurder voor uitvoerige voorbereidingen eerder dan tien uur in de locatie aanwezig wil zijn, kan dit uitsluitend na zorgvuldig overleg. 16. In overleg is het toegestaan de gehuurde locaties op Landgoed de Olmenhorst ( Olmenhorst Fruit B.V.) te decoreren. Het is echter niet de bedoeling dat er met de decoratie schade aan de locatie of de boomgaard wordt toegebracht. Wij vragen tevens de decoratie direct na afloop weg te halen. Indien wij de decoratie zelf moeten verwijderen of er schade is toegebracht, dan brengen wij de kosten in rekening. 17. Indien de opstelling op de dag van de bijeenkomst gewijzigd dient te worden, is Olmenhorst Fruit B.V. gerechtigd personeelskosten en/of extra locatiehuur aan de opdrachtgever door te belasten. 18. Er is een verbod op het uitstrooien van rijst, confetti, serpentine en soortgelijke producten op het terrein van en in de locaties van Landgoed de Olmenhorst ( Olmenhorst Fruit B.V.). Tevens is het gebruik van vuurwerk en aanverwanten verboden. Bij overtreding brengen wij schoonmaakkosten in rekening. Bloemblaadjes mogen worden gestrooid mits deze organisch zijn. 19. Indien Olmenhorst Fruit B.V. goederen in ontvangst neemt of indien goederen op welke wijze dan ook, waar dan ook, of door wie dan ook worden gedeponeerd, bewaard en/of achtergelaten zonder dat Olmenhorst Fruit B.V. daarvoor enige vergoeding bedingt, dan is Olmenhorst Fruit B.V. nimmer aansprakelijk voor schade aan of in verband met die goederen, op welke wijze dan ook ontstaan. 20. Olmenhorst Fruit B.V. is nimmer aansprakelijk voor schade direct of indirect aan wie of wat ook ontstaan als direct of indirect gevolg van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan, in of op enig roerend of onroerend goed waarvan Olmenhorst Fruit B.V. houder, (erf)pachter, huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van Olmenhorst Fruit B.V. staat, behoudens indien en voor zover de schade het rechtstreeks gevolg is van opzet of grove schuld van Olmenhorst Fruit B.V. 21. Aanbetalingen worden verrekend met de eindfactuur. Betaling dient binnen 14 dagen te geschieden. 22. Graag horen wij zowel positieve als negatieve punten binnen 14 dagen na uw huwelijk, zodat wij het verloop van de dag nog kunnen achterhalen. 23. Uw reactie op de factuur horen wij graag binnen 14 dagen na het ontvangen van de factuur zo kunnen wij uw reactie zo goed mogelijk afhandelen. 24. Wij vragen u de onderstaande adres gegevens en factuur gegevens te controleren:  Namen:  Adres:



Telefoonnummer :


TROUWEN OP DE OLMENHORST!

Recommend Documents