Trouwen in Aalten Informatie over het sluiten van een huwelijk of geregistreerd partnerschap in de gemeente Aalten.
2
Namens het gemeentebestuur feliciteer ik u van harte met uw voornemen om te gaan trouwen of uw partnerschap te laten registreren in de gemeente Aalten. Een huwelijk is een bijzondere gebeurtenis. Een dag waaraan u later met veel plezier moet kunnen terugdenken. Dit moet vlekkeloos verlopen en daarom valt er van tevoren veel te regelen. Met deze brochure willen we u graag op weg helpen bij het regelen van die bijzondere dag. Ik wens u een heel fijne dag toe en veel succes met de voorbereidingen!
G. Berghoef Burgemeester
Trouwen in Aalten
3
Als u wilt trouwen of uw partnerschap wilt laten registreren, moet u dit vooraf melden bij de gemeente.
Melding huwelijk en geregistreerd partnerschap (voorheen ondertrouw) Wanneer u wilt trouwen of uw partnerschap wilt laten registreren, moet u een melding doen van voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap in de gemeente waar u het huwelijk of geregistreerd partnerschap aangaat. Ook als u beiden niet in Nederland woont maar u en/of uw partner wel de Nederlandse nationaliteit bezit(ten), kunt u trouwen in de gemeente Aalten of in een andere gemeente. Neemt u in dat geval contact op met de gemeente Den Haag, zie pagina 6.
Op tijd melden
U moet de melding voorgenomen huwelijk/partnerschap ten minste twee weken voor de huwelijksdatum of de datum van het geregistreerd partnerschap doen. De melding is maximaal één jaar geldig. Is het huwelijk of de partnerschap dan nog niet voltrokken, dan moet u opnieuw een melding doen. De melding moet door (één van) u persoonlijk worden gedaan. Door op tijd aangifte te doen, heeft de ambtenaar van de burgerlijke stand
gelegenheid om voorbereidingen voor de huwelijksvoltrekking te treffen. Zijn de benodigde papieren niet in orde, dan is er nog genoeg tijd daar verandering in te brengen. Wij vragen u daarom binnen twee weken na vastlegging van de huwelijksdatum een afspraak te maken voor het doen van de melding.
Afspraak maken
U kunt telefonisch een afspraak maken met een medewerker van team Burgerzaken voor het melden van uw huwelijk of geregistreerd partnerschap. Dit kan via het telefoonnummer (0543) 49 33 33. Het inleveren van de melding kan (na afspraak) in het gemeentekantoor, Hofstraat 8 in Aalten.
4
Bij een kerkelijk huwelijk vindt het uitwisselen van de trouwringen meestal in de kerk plaats. Trouwt u niet in de kerk? Dan kunt u de trouwringen tijdens het burgerlijk huwelijk in het gemeentehuis uitwisselen.
Trouwen in Aalten
Documentatie
De volgende documenten moet u bij het melden meenemen: • De schriftelijke melding van het voorgenomen huwelijk/ partnerschap, voorzien van de handtekeningen van beide partners; • (Fotokopie van) een geldig identiteitsbewijs van u beiden; • Persoonsgegevens van de getuigen. Van de getuigen die niet in de gemeente Aalten wonen ook een fotokopie van een geldig identiteitsbewijs. De wet schrijft voor dat bij een huwelijk of partnerschapsregistratie minimaal 2 meerderjarige getuigen aanwezig moeten zijn. U mag maximaal 4 getuigen benoemen. In de meeste gevallen zullen wij uw gegevens in de Basisregistratie personen kunnen raadplegen. Als dat niet mogelijk is of als de gegevens afwijken of niet voldoende duidelijk zijn, kunnen we vragen om een origineel afschrift of originele akte. Woont u beiden niet in Nederland en heeft één van u de Nederlandse nationaliteit, dan dient u de melding te doen in de gemeente Den Haag. U kunt hiervoor contact opnemen met de afdeling Landelijke taken, Buitenlandse akten, telefoonnummer: (070) 35 33 000. Als u documenten uit het buitenland nodig heeft, dan is het verstandig om vroegtijdig contact met ons op te nemen
5
en te informeren welke procedure u hiervoor bij voorkeur volgt. Het kan zijn dat deze documenten in het land van herkomst moeten worden geverifieerd en gelegaliseerd. Dat neemt behoorlijk wat tijd in beslag (3 tot 6 maanden). Voor meer informatie hierover kunt u kijken op www.rijksoverheid.nl en zoeken naar ‘legalisatie buitenlandse documenten per land’.
Huwelijkse voorwaarden
Wilt u op huwelijkse voorwaarden trouwen? Dan is het van belang dat u voor de wettelijke huwelijkssluiting een afspraak maakt met een notaris. De notaris kan u nadere informatie geven. U bent vrij in de keuze van een notaris (zie www.notaris.nl). Ook voor het maken van partnerschapsvoorwaarden maakt u een afspraak met een notaris.
Naamgebruik
Uw naamgebruik is hoe u in het dagelijkse leven wordt aangeschreven en aangesproken. Als u trouwt of een partnerschap aangaat, kunt u kiezen voor: - Uw eigen naam; - De naam van uw partner; - De naam van uw partner met toevoeging van uw eigen naam; - Uw eigen naam met toevoeging van de naam van uw partner.
6
De gemeente Aalten heeft vier buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand benoemd die de huwelijksvoltrekking of de partnerschapsregistratie tot stand brengen. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand - ook wel babs neemt enkele weken voor de trouwdag contact met u op. In een persoonlijk gesprek kunt u afspraken maken over de gasten, de locatie, de ringen, de getuigen en of u een persoonlijke speech op prijs stelt.
Heeft u voorkeur voor een van de babsen? Dan kunt u dit kenbaar maken bij het melden van uw voorgenomen huwelijk of partnerschapregistratie. U kunt ook een trouwambtenaar kiezen uit een andere gemeente. De voorwaarden staan op www.aalten.nl.
Trouwen in Aalten
Rinus van Dommele Woont in Lintelo “Mijn naam is Rinus van Dommele, vroeger directeur van een basisschool, nu in de vrije tijd ambtenaar van de burgerlijke stand. Het was in 1988 toen mijn zoon tegen mij zei: ‘Kun jij geen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand worden? Dan kun je je eigen zoon trouwen, net zoals dat gebeurd is bij één van mijn vrienden.’ Zo begon het. Het beviel zo goed, dat er daarna heel wat huwelijksvoltrekkingen op zijn gevolgd. Het is erg plezierig werk. Eerst een gesprek met de aanstaande bruid en bruidegom, dan aan het werk en de toespraak maken. Iedere keer is het weer spannend. Ik doe mijn best de huwelijksvoltrekking zó vorm te geven, dat het geheel een persoonlijk karakter krijgt.”
Muriel Beernink Woont in Aalten “Mijn naam is Muriel Beernink. Ik ben in 1973 geboren in Aalten en hier ben ik ook opgegroeid. Ik heb een lekker druk gezin met 5 kinderen, waar ik dagelijks van geniet. Daarnaast hou ik ervan om lekker te koken en ben dan ook heel blij met mijn eigen kruidentuintje. Verder ben ik graag creatief bezig met onder andere bloemschikken, tuinieren en knutselen met de kinderen. Ik heb ruim 11 jaar bij een bank gewerkt, waar ik verschillende functies heb gehad. Ik ben buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand geworden, omdat ik het een eer vind om deel uit te maken van een van de mooiste dagen van jullie leven. Ik zou daar graag een persoonlijke invulling aan willen geven. In overleg is er veel mogelijk.”
7
8
Heeft u voorkeur voor een van de babsen? Dan kunt u dit kenbaar maken bij het melden van uw huwelijk of geregistreerd partnerschap.
Trouwen in Aalten
Jos Wessels Woont in Bredevoort “Ik ben Jos Wessels, geboren in 1951 en ik woon in Bredevoort. Ik ben getrouwd, vader van 3 kinderen en opa van 5 kleinkinderen. In mijn werkzame leven was ik eerst vele jaren leerkracht in het basisonderwijs in Aalten en daarna coördinator vervangingen voor een groot aantal scholen in de Achterhoek. Ik ben met pensioen en naast sportieve bezigheden als fietsen, wandelen, volleyballen en werken op een eigen landje, houd ik mij graag bezig met geschiedenis. Met name de streekhistorie heeft mijn hart. Ik heb enkele boeken geschreven over de familiehistorie en het kerkelijke leven en schoolleven in Bredevoort. Ik doe het werk als buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand graag, omdat het fijn is mensen te begeleiden op een van de hoogtepunten in hun leven. Dat kan in het Nederlands, Duits, Engels en Achterhoeks.”
Liesbeth Nijman-Schoppers Woont in Aalten “Mijn naam is Liesbeth Nijman, geboren in Aalten. Ik ben getrouwd en moeder van 3 zonen. Naast mijn werk bij de gemeente Aalten doe ik vrijwilligerswerk en ben ik kerkelijk actief. Een andere bezigheid die ik vanaf 1997 met heel veel plezier doe, is het voltrekken van huwelijken. Ontmoeten is meer dan iemand tegenkomen. Een echte ontmoeting raakt je. Iemand echt ontmoeten is iemand binnen laten in de binnenste cirkel van je leven. Pas dan kan je spreken van een echte ontmoeting. Voor elkaar kiezen is in ieders leven een bijzonder moment. Je hebt elkaar immers ontmoet. Het feit dat ik zo’n moment met jullie mag delen is en blijft voor mij heel speciaal en bijzonder. Als trouwambtenaar wil ik graag aan dit bijzondere moment een heel persoonlijke invulling geven. Wie weet mag ik jullie ontmoeten.”
9
10
Trouwlocaties
De gemeente Aalten beschikt op dit moment tijdelijk maar over één vaste trouwlocatie. Dit is de trouwzaal in het voormalige gemeentekantoor in Dinxperlo, aan de Raadhuisstraat 8. De trouwzaal bevindt zich op de eerste verdieping. Er is een lift aanwezig. De trouwzaal in het gemeentehuis aan de Markt 7 in Aalten is voorlopig niet beschikbaar in verband met een verbouwing. Vanaf april 2017 kan, onder voorbehoud van vertraging in de bouwwerkzaamheden, deze trouwzaal weer gereserveerd worden.
Muziek
Tijdens de ceremonie in de trouwzaal of op een bijzondere locatie is het mogelijk muziek naar eigen keuze af te spelen. Wanneer u dit wilt, dient u een week van te voren een CD (geen MP3bestanden) met de muziek af te geven. Neemt u hiervoor contact op met één van onze bodes. Zij zijn bereikbaar via tel. (0543) 49 33 33.
Ringen
Wanneer u voor een kerkelijk huwelijk kiest, vindt het uitwisselen van de trouwringen meestal in de kerk plaats. Trouwt u niet in de kerk? Dan kunt u er voor kiezen de trouwringen tijdens het burgerlijk huwelijk in de trouwlocatie uit te wisselen.
Let op!
Het strooien van rijst of confetti is bij een huwelijksvoltrekking in onze locaties niet toegestaan. Er mag wel met rozenblaadjes gestrooid worden. Wilt u de eventuele koetsier vragen de paardenmest op te ruimen? In de trouwzaal zijn huisdieren en het branden van kaarsen niet toegestaan.
Gastheer en gastvrouw
In de gemeente Aalten is een bode uw gastheer of gastvrouw tijdens de huwelijksvoltrekking. Hij of zij ontvangt u in de trouwlocatie en zorgt er voor dat de plechtigheid goed verloopt.
Trouwen in Aalten
Trouwen op locatie
U kunt het huwelijk of de partnerschapsregistratie ook laten sluiten op een locatie naar keuze. U kunt hierbij denken aan een horecagelegenheid of een andere openbare gelegenheid. Voorwaarde is dat die locatie vooraf is of wordt aangewezen als ‘huis der gemeente’. De locatie die u kiest moet voldoen aan bepaalde voorwaarden. Om goedkeuring te kunnen krijgen, beoordeelt de gemeente op elementen als goede smaak, veiligheid, openbare orde, waardigheid van het ambt van de trouwamtenaar en het beginsel van scheiding tussen kerk en overheid. Deze locatie moet ook beschikken over een vergunning brandveilig gebruik. Vraag dit na bij de eigenaar of gebouwbeheerder van de keuzelocatie om teleurstelling te voorkomen. Het eventueel vervullen van speciale wensen bespreekt u
11
met de medewerker van het team Burgerzaken en/of met de door u gekozen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. In bijna alle gevallen zal de eigenaar/ beheerder kosten in rekening brengen voor het gebruik van de locatie. Deze kosten zijn extra kosten naast de huwelijksleges die de gemeente in rekening brengt voor het trouwen op locatie. Als u een locatie heeft gevonden moet u uiterlijk 3 maanden van te voren een schriftelijk verzoek indienen bij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Aalten, Postbus 119, 7120 AC Aalten. U kunt het aanvaagformulier op onze website vinden door te zoeken op ‘aanvraag trouwen op locatie’.
De voltrekking
U bent vrij in de keuze van datum en tijdstip van voltrekking (binnen de mogelijkheden die de gemeente biedt). Op maandagmorgen is het mogelijk om uw huwelijk/partnerschapsregistratie gratis te laten voltrekken om 09.00 uur of 09.30 uur in het gemeentekantoor aan de Hofstraat 8 in Aalten. Daarnaast is het mogelijk om uw huwelijk/geregistreerd partnerschap via een korte ceremonie te laten voltrekken. Ook deze voltrekking vindt plaats aan de Hofstraat 8 in Aalten. Dit kan van maandag t/m donderdag tussen 09.00 en 16.00 uur. Hieraan zijn kosten verbonden. Aan zowel het kosteloos huwelijk als aan het huwelijk korte ceremonie zijn voorwaarden verbonden. Wilt u gebruik maken van een van deze
mogelijkheden, neemt u dan eerst contact op met team Burgerzaken. Een kosteloos huwelijk/partnerschapsregistratie of een huwelijk/ partnerschaps-registratie korte ceremonie wordt uitsluitend voltrokken door een medewerker van team Burgerzaken. Tijdens deze voltrekking wordt invulling gegeven aan het wettelijke recht om te kunnen trouwen of een geregistreerd partnerschap aan te gaan. Dit betekent dat de ceremonie zich beperkt tot het opmaken van de akte en het geven van het ‘jawoord’ bij een huwelijk en het ondertekenen van de akte bij een geregistreerd partnerschap. Voorafgaand aan de ceremonie vindt er géén gesprek plaats met de ambtenaar van de burgerlijke stand die het huwelijk of het geregistreerd partnerschap gaat voltrekken.
© april 2016
Meer informatie Voor vragen of meer informatie kunt u contact opnemen met de gemeente via onderstaande gegevens.
@gemeente_aalten
Gemeente Aalten
Gemeente Aalten Postbus 119 7120 AC Aalten
T (0543) 49 33 33 E
[email protected] I www.aalten.nl
