Huwelijk of geregistreerd partnerschap In deze brochure vindt u informatie over het trouwen en het sluiten van een geregistreerd partnerschap in de gemeente Leek. Onderwerpen die aan bod komen zijn onder andere de vereiste documenten, de locaties en de kosten. Voor meer informatie kunt u terecht bij Burgerzaken, telefoonnummer (0594) 55 15 15 of 14 0594, of kijk op www.leek.nl. Huwelijk of geregistreerd partnerschap Wie zijn relatie met zijn of haar partner formeel wil regelen, heeft daarvoor sinds april 2001 drie mogelijkheden: het burgerlijk huwelijk, het geregistreerd partnerschap en een samenlevingscontract (via de notaris). Al deze vormen van samenleven zijn toegankelijk voor paren van gelijk en verschillend geslacht. Daarnaast kunnen mensen natuurlijk ook samenwonen zonder officieel iets te regelen. Huwelijk U wilt trouwen? Dan kunt u daarvan aangifte doen in elke gewenste gemeente. Om praktische redenen bij voorkeur in de gemeente waar u gaat trouwen. Het burgerlijk huwelijk staat in Nederland los van het kerkelijk huwelijk. Een kerkelijk huwelijk kan pas plaatsvinden nadat een burgerlijk huwelijk is gesloten. Geregistreerd partnerschap Een andere mogelijkheid is een geregistreerd partnerschap. Ook hiervan doet u op dezelfde wijze aangifte. Tussen huwelijk en geregistreerd partnerschap bestaan belangrijke verschillen. Belangrijk is te beseffen dat een partnerschap in veel landen niet wordt erkend. Dit laatste geldt ook voor huwelijken en partnerschappen van paren met een gelijk geslacht. Kiest u voor een partnerschap in de overweging later met elkaar te gaan trouwen? Dan kan dit alleen door omzetting. Hierbij zijn geen getuigen aanwezig. De omzetting kan in iedere gewenste gemeente plaatsvinden. Meer informatie krijgt u bij de ambtenaar van de burgerlijke stand. Huwelijkse voorwaarden Wilt u trouwen op huwelijkse voorwaarden? Dan moet u van tevoren contact opnemen met een notaris. Doet u dat niet, dan trouwt u in gemeenschap van goederen. Dit geldt ook voor het geregistreerd partnerschap. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de website www.zozijnwenietgetrouwd.nl. Huwelijksdatum reserveren U kunt bij de gemeente Leek een jaar van tevoren een optie nemen op een huwelijksdatum. Om de datum definitief te reserveren, wordt als voorwaarde gesteld dat u binnen vier weken na het indienen van de optie de aangifte geregeld moet hebben en de leges betaald zijn. Om teleurstelling te voorkomen, is het verstandig tijdig contact met de gemeente op te nemen. Woont u in het buitenland? Als u en uw partner in het buitenland wonen en een van u beiden Nederlander is, dan moet u aangifte doen in de gemeente Den Haag. Informeer bij Den Haag hoe het werkt: bel 14 070 of kijk op www.denhaag.nl. Aangifte Voordat u kunt trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaat, moet u hiervan aangifte doen. Dit heet aangifte melding van voorgenomen huwelijk/partnerschap (voorheen ondertrouw). U kunt dit schriftelijk of in persoon doen. U kunt hiervoor het formulier Verklaring huwelijk of Verklaring partnerschap downloaden van onze website, invullen en toesturen of na afspraak inleveren bij de ambtenaar burgerlijke stand. Nationaliteit van buiten de EU? Heeft een van u twee de nationaliteit van een land buiten de Europese Unie of een verblijfsvergunning voor bepaalde tijd en wilt u na uw huwelijk/partnerschap in Nederland gaan wonen? Dan moet u een Verklaring geen schijnhuwelijk of Verklaring geen schijnpartnerschap afleggen voordat u kunt trouwen. Dit formulier kunt u downloaden van onze website, invullen en toesturen of na afspraak inleveren bij de ambtenaar burgerlijke stand.
Pagina 1 van 7
september 2015
Nadat de verklaring is afgelegd, onderzoekt de ambtenaar burgerlijke stand of hij mee kan werken aan de voltrekking van het huwelijk of het geregistreerd partnerschap.Vervolgens wordt een dossier aangelegd waarin allerlei zaken over het huwelijk/geregistreerd partnerschap worden vastgelegd zoals: * officiële namen en geboortedata van de partijen, ouders en van de getuigen; * datum, tijd en locatie van het huwelijk/geregistreerd partnerschap; * eventuele voorkeur voor een 'trouwambtenaar'; * vindt er wel/geen ringwisseling plaats; * speciale wensen. Als u wilt trouwen, moet u meerderjarig zijn, niet (meer) gehuwd zijn en mag u geen naaste familie van elkaar zijn. Aangifte van een huwelijk of geregistreerd partnerschap is alleen mogelijk als alle benodigde documenten overhandigd zijn aan de gemeente. Bij de aangifte moet u zich legitimeren. In de gemeente Leek kan aangifte (op afspraak) plaatsvinden op elke werkdag tussen 09.00 en 11.30 uur en op woensdag tussen 13.00 en 16.00 uur. De aangifte moet minimaal veertien dagen voor de huwelijksvoltrekking/partnerschapregistratie plaatsvinden. De aangifte is een jaar geldig. Is het huwelijk dan nog niet voltrokken dan moet u opnieuw aangifte doen. U kunt de datum en het tijdstip reserveren bij de gemeente zodra u aangifte hebt gedaan. In de praktijk is het verstandig tijdig aangifte te doen om teleurstelling te voorkomen. Documenten die een rol spelen Bij de aangifte bent u verplicht een aantal documenten in te leveren bij de gemeente. Als u documenten uit het buitenland moet laten zien, dan is het belangrijk deze documenten eerst ruim van tevoren te laten beoordelen door de ambtenaar van de burgerlijke stand. Houd er rekening mee dat het legaliseren van buitenlandse documenten lang kan duren. Voor meer informatie over vereiste legalisaties verwijzen wij u naar www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/legalisatie-van-documenten. Pas als alle stukken akkoord zijn, kunt u aangifte doen. Welke documenten u moet inleveren, hangt af van uw situatie. Hieronder kunt u zien wat op u van toepassing is. Hebt u hierover nog vragen dan kunt u contact opnemen met het team Burgerzaken, telefoonnummer (0594) 55 15 15 of 14 0594. U hoeft, met uitzondering van een geldig legitimatiebewijs, geen documenten over te leggen tenzij: * gegevens van uw geboorteakte niet eerder zijn opgenomen in de basisregistratie personen (BRP). Dat is bijvoorbeeld het geval als u in het buitenland geboren bent en voor de BRP nog geen akte hebt getoond; * u of uw partner niet ingeschreven staat in Nederland. In deze situatie wordt een verklaring van uw burgerlijke staat gevraagd (ongehuwd verklaring of verklaring van niet meer gehuwd zijn na ontbinding van een eerder huwelijk of partnerschap). Deze verklaring is ook nodig als een van de partners zich kort geleden heeft gevestigd vanuit het buitenland of tijdens zijn/haar meerderjarigheid door vertrek naar het buitenland uitgeschreven is geweest uit de BRP. U moet buitenlandse bewijsstukken van tevoren laten zien bij de burgerlijke stand; * u eerder getrouwd bent geweest of een geregistreerd partnerschap hebt gehad in het buitenland en dit rechtsfeit nog niet in de BRP is opgenomen: een bewijs van ontbinding van dit eerdere huwelijk of geregistreerd partnerschap. Welk document uw echtscheiding bewijst, verschilt per land. Bij overlijden toont u de buitenlandse overlijdensakte van uw eerdere echtgenoot/echtgenote of partner. U moet buitenlandse bewijsstukken van tevoren laten zien bij de burgerlijke stand; Buitenlandse documenten Bent u in het buitenland geboren of hebt u in het buitenland gewoond, dan is het raadzaam om vóór de aangifte te informeren welke van onderstaande documenten u nodig hebt: * een afschrift van de geboorteakte, eventueel vertaald door een beëdigd tolk/vertaler en voorzien van de juiste legalisaties; * een bewijs van de burgerlijke staat, eventueel vertaald door een beëdigd tolk/vertaler en voorzien van de juiste legalisaties; * een verklaring van woonplaats of laatste woonplaats buiten Nederland; * een afschrift van de echtscheidingsakte/vonnis, eventueel vertaald door een beëdigde tolk/vertaler en voorzien de juiste legalisaties. Buitenlandse documenten moeten eigenlijk altijd een lange weg door het ambtelijk circuit afleggen om hun wetsgeldigheid te garanderen. Of u wel of niet van Nederlandse origine bent, maakt geen verschil. Het kan voor iedereen veel tijd kosten een legalisatie of apostille (waarborgstempel) op documenten uit het buitenland te krijgen.
Pagina 2 van 7
september 2015
Getuigen Voor een huwelijk/geregistreerd partnerschap moeten minimaal twee en maximaal vier meerderjarige personen als getuige optreden. Ook kunt u de gemeente vragen getuigen beschikbaar te stellen. Hiervoor is per getuige een bedrag van € 10,85 verschuldigd. Trouwlocaties Het huwelijk of de partnerschapregistratie kan plaatsvinden in iedere gemeente in Nederland. In Leek kunt u trouwen of uw partnerschap laten registreren op het gemeentehuis of in de Borg Nienoord. Ook is het mogelijk om te trouwen/partnerschap aan te gaan op een locatie naar keuze binnen de gemeentegrenzen. Wilt u gebruikmaken van een locatie naar keuze dan moet deze aan de volgende criteria voldoen: de openbaarheid moet worden gewaarborgd; de locatie moet goed bereikbaar zijn vanaf de openbare weg; er dienen faciliteiten aanwezig te zijn (tafels, stoelen, toilet, omkleedgelegenheid, geluidsinstallatie en evt. verlichting); de locatie moet geschikt zijn voor mindervaliden; de veiligheid dient gewaarborgd te zijn. Voor gelegenheden van 50 personen of meer moet u bij de gemeente een gebruiksvergunning aanvragen; bij een huwelijk/partnerschap aan boord van een schip wordt er duidelijk op gelet of deze binnen de gemeentegrenzen ligt of vaart; aan boord van een luchtvaartuig vindt de officiële plechtigheid plaats voor het opstijgen; in de ruimte kunnen gedurende die tijd geen andere activiteiten plaatsvinden; de locatie mag niet in strijd zijn met de openbare orde en goede zeden. Voor een plechtigheid op locatie moet u een apart aanvraagformulier invullen (u kunt deze downloaden op www.leek.nl). Het formulier moet door u, samen met de eigenaar van de locatie, worden ingevuld. Minstens acht weken voor het huwelijk/partnerschap moet u dit formulier inleveren bij het team Burgerzaken van de gemeente Leek. Een medewerker van het team toetst vervolgens of het verzoek en de locatie aan de gestelde eisen voldoet.
Borg Nienoord en het gemeentehuis
Pagina 3 van 7
september 2015
Tijden Het voltrekken van een huwelijk/geregistreerd partnerschap kan tussen 09.00 uur en 15.30 uur. Van maandag t/m zaterdag hanteren wij de volgende vastgestelde tijden: 13.30 uur, 14.30 uur en 15.30 uur. De ceremonie duurt ongeveer 45 minuten. Kosten Bij de aangifte is het gebruikelijk dat u de kosten (leges) voor het trouwboekje/boekje geregistreerd partnerschap en de huwelijksvoltrekking/partnerschapregistratie betaalt. Dag en tijden
Gemeentehuis
Borg Nienoord
Locatie
maandag
€ 230,00
€ 361,00
€ 361,00
dinsdag en woensdag
€ 230,00
€ 483,00
€ 361,00
donderdag 09.00 en 09.30 uur donderdag overige tijden
kosteloos € 288,00
€ 555,00 € 555,00
€ 361,00 € 361,00
vrijdag
€ 336,00
€ 593,00
€ 415,00
zaterdag
€ 549,00
€ 877,00
€ 629,00
Getypt trouwboekje Gekalligrafeerd trouwboekje
€ 20,70 € 32,10
Persoonlijke toespraak Een van de trouwambtenaren (buitengewoon ambtenaar van burgerlijke stand) houdt een persoonlijke toespraak bij de voltrekking van het huwelijk/de registratie van het partnerschap. Ongeveer twee tot zes weken van tevoren neemt hij of zij contact met u op. Als het aanstaande paar het op prijs stelt, maakt de ambtenaar een afspraak om nader kennis te maken. U kunt uw persoonlijke wensen met de ambtenaar bespreken. Welke ambtenaar uw huwelijk/partnerschapregistratie zal bezegelen, is afhankelijk van uw wensen en de beschikbaarheid van de ambtenaar. Zij stellen zich hier aan u voor.
Harry Fellinger Ik ben Harry Fellinger. Van 2002 tot mei 2010 werkzaam geweest bij de gemeente Leek als wethouder. Daarnaast ben ik, sinds 1992, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Wat beweegt iemand om buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand te willen worden? Wel de verklaring is eigenlijk heel simpel. Het leek me gewoon leuk om te doen. De directe aanleiding was dat de oudste dochter van mijn oudste broer mij tijdens een bezoekje vertelde dat ze zou gaan trouwen en dat wilde ze in Leek doen. Ze was in Leek geboren en daar ook voor een groot deel opgegroeid. Ze vroeg: "kun jij dat niet doen?" Dat leek me wel leuk en via de toenmalige gemeentesecretaris werd een verzoek aan de gemeenteraad geschreven en na een positieve beslissing van de raad en beëdiging bij de rechtbank werd ik bijzonder ambtenaar van de burgerlijke stand. Dat ben ik nog steeds met veel genoegen. Vooral ook omdat het iedere keer weer verschillend is. Iedere keer weer andere verhalen en andere accenten. Natuurlijk is het een feestelijke gebeurtenis die op welke wijze dan ook gevierd moet worden. Overigens ben ik van mening dat het een absoluut vereiste is dat je het leuk blijft vinden, anders kun je ook geen enthousiasme uitstralen.
Pagina 4 van 7
september 2015
Bert Wierenga Het valt niet mee om je even voor te stellen op papier. Praten en vertellen gaat mij beter af. Mijn naam is Bert Wierenga en ben in 1966 geboren en getogen in Tolbert. Na de lagere school heb ik de school voor commercieel onderwijs gedaan in Groningen. Toch ben ik gaan werken in de zorg voor verstandelijk gehandicapten. Paardrijden en toneelspelen waren mijn grote hobby's. Ook ben ik de vader van twee prachtige dochters. Omdat mijn leven bestaat om uitdagingen aan te gaan ben ik sinds januari 2007 gaan werken bij PRA (geneesmiddelen onderzoek op gezonde mensen). Hier werk ik als medisch assistent. Zo is de functie als ambtenaar van de burgerlijke stand ook een uitdaging. Ieder huwelijk is anders, bijzonder en speciaal. En hierin is de grootste uitdaging om samen met het bruidspaar dat kleine stukje (maar wel belangrijk) van die grote dag zo bijzonder mogelijk te maken.
Meindert Bouma Zo heet ik en ik ben buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand in Leek, in de wandeling ook wel BABS genoemd. Sinds 2003 verbind ik trouwlustigen in het huwelijk, de eerste was mijn jongste dochter in de gemeente Lingewaard. Dat heb ik met veel liefde en plezier gedaan en daarna volgden er meer. En waarom doe ik dat graag, omdat ik het mooi vind dat twee mensen van elkaar houden en hun leven willen delen en dat hardop zeggen in het openbaar te midden van familie en vrienden, zonder mag ook. Die dag vraagt meestal een intensieve voorbereiding van het bruidspaar maar ook van mij. Ik kom bij jullie langs om kennis te maken en om mij bij te praten over jullie voorgeschiedenis om een vooral persoonlijke toespraak te kunnen houden. Op die manier kan ik er mee voor zorgen dat het voor jullie een bijzondere en onvergetelijke dag wordt. Maar voor alles geldt, niets hoeft. Jullie bepalen grotendeels de inhoud en de vorm.
Lyda de Boer Allereerst zal ik u vertellen wie ik ben. Mijn naam is Lyda de Boer en ik woon en werk in Tolbert. Ik ben getrouwd met Bonne de Boer en samen hebben we twee kinderen. Jurgen is ons oudste kind en is inmiddels al lang uit huis. Hij is geboren met een zeldzaam syndroom en woont in Leek in een huis van de Zijlen. Pagina 5 van 7
september 2015
Marjan is onze jongste en is, net als ik, werkzaam in het onderwijs. Daar valt het woord onderwijs al. Nu, ik werk al, met kleine tussenposes (toen de kinderen waren geboren, ben ik iets minder gaan werken) vanaf 1974 in de gemeente Leek. Eerst op het Kleuterblok aan de Grietenij en vanaf 1979 aan OBS De Beelen in Tolbert. Mijn werk doe ik nog steeds met veel plezier. Maar naast het onderwijs, is het werk van ambtenaar van de burgerlijke stand een hele mooie afwisseling. Ik kom met vele mensen in aanraking en dat vind ik heel bijzonder. Het is fantastisch om mensen op de mooiste dag van hun leven te mogen begeleiden en met elkaar te verbinden door middel van de voltrekking van het huwelijk. Ik bereid me altijd goed voor en ben er op de dag zelf helemaal klaar voor. Als dan blijkt dat het helemaal naar de wens van het bruidspaar is gegaan, kan ik daar met een goed en tevreden gevoel op terug kijken.
Hellen Schuitemaker Mijn naam is Hellen Schuitemaker. Ik ben op 6 januari 1970 geboren in Utrecht. Ik ben opgegroeid in Tiel, heb gestudeerd in Leiden en gewerkt in Amsterdam. Ruim tien jaar heb ik samen met mijn man en later onze twee jongens in Lelystad gewoond. In deze gemeente heb ik 2 jaar met veel plezier als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand mogen werken. Sinds oktober 2006 woon ik met mijn gezin in het plan Oostindie in Leek en ik ben blij dat ik na onze verhuizing ook voor de gemeente Leek huwelijken mag voltrekken. Wat mij bij elk huwelijk weer interesseert, is de vraag hoe het komt dat deze twee mensen zich tot elkaar voelen aangetrokken. Er zijn miljoenen mensen op de wereld en toch hebben juist deze twee mensen elkaar gevonden. Ik probeer tijdens een huisbezoek dan ook te achterhalen hoe de relatie tot stand is gekomen. Op zo’n moment probeer ik de mensen in een relatief korte tijd zo goed mogelijk te leren kennen, alleen op deze manier kan ik een persoonlijk tintje geven aan de plechtigheid. Ook probeer ik zoveel mogelijk rekening te houden met de speciale wensen van een bruidspaar, zodat de huwelijksdag echt een dag wordt om nooit meer te vergeten. Op deze manier hoop ik een positieve bijdrage te kunnen leveren aan een heel speciale dag voor twee mensen. Keuze voor eigen (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand Als u uw huwelijk of partnerschap wilt laten voltrekken door een niet in Leek werkzame (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand, dan is een eenmalige benoeming mogelijk. Voorwaarden - de persoon moet in een andere gemeente als trouwambtenaar benoemd en beëdigd zijn; - de huwelijksdatum moet zijn vastgelegd; - het verzoek minimaal twee maanden van tevoren indienen; - verplicht gebruikmaken van de toga van de gemeente Leek; - de persoon een verklaring omtrent het gedrag aan laten vragen (of een tonen die niet ouder is dan zes maanden). Aanvraag eenmalige trouwambtenaar Het aanvraagformulier kunt u ophalen bij het gemeentehuis of downloaden op www.leek.nl. Het formulier moet ondertekend worden door beide partners en degene die het huwelijk of partnerschap zal voltrekken. De trouwambtenaar moet inleveren: - een kopie van de beëdigingsakte; - een kopie van het geldig benoemingsbesluit; - een kopie van zijn/ haar legitimatiebewijs. Kosten De extra kosten zijn € 158,00.
Pagina 6 van 7
september 2015
Parkeren Gemeentehuis De auto's kunt u parkeren naast en achter het gemeentehuis. Gebruikelijk is dat de trouwauto (of ander voertuig) als laatste aan komt rijden. Als alle gasten aanwezig zijn en zich hebben opgesteld bij de hoofdingang van het gemeentehuis geeft de bode een seintje dat het bruidspaar kan uitstappen. Op dat moment speelt het carillon de bruidsmars of, naar keuze, de melodie 'La vie en rose' en gaat het bruidspaar naar binnen. Nienoord Het Landgoed Nienoord is niet vrij toegankelijk voor alle verkeer. Voor het trouwvoertuig kunt u toestemming aanvragen. De toestemming moet u minimaal vijf dagen vóór de trouwdatum aanvragen bij de gemeente, telefoonnummer (0594) 55 15 15 of 14 0594. Gasten en andere genodigden kunnen hun auto's parkeren op de algemene parkeerplaats bij het informatiecentrum. Colofon Uitgave van Gemeente Leek Tolberterstraat 66 Postbus 100, 9350 AC Leek Tel.: (0594) 55 15 15 14 0594 Fax: (0594) 51 75 12 E-mail:
[email protected] Website: www.leek.nl Aan de inhoud van deze folder kunnen geen rechten worden ontleend.
Pagina 7 van 7
september 2015
