Huwelijk of geregistreerd partnerschap In deze brochure vindt u informatie over het trouwen en het sluiten van een geregistreerd partnerschap in de gemeente Leek. Onderwerpen die aan bod komen zijn onder andere de vereiste documenten, de locaties en de kosten. Voor meer informatie kunt u terecht bij Burgerzaken, telefoonnummer (0594) 55 15 15 of 14 0594, of kijk op www.leek.nl. Huwelijk of geregistreerd partnerschap Wie zijn relatie met zijn of haar partner formeel wil regelen, heeft daarvoor sinds april 2001 drie mogelijkheden: het burgerlijk huwelijk, het geregistreerd partnerschap en een samenlevingscontract (via de notaris). Al deze vormen van samenleven zijn toegankelijk voor paren van gelijk en verschillend geslacht. Daarnaast kunnen mensen natuurlijk ook samenwonen zonder officieel iets te regelen. Huwelijk U wilt trouwen? Dan kunt u daarvan aangifte doen in elke gewenste gemeente. Om praktische redenen bij voorkeur in de gemeente waar u gaat trouwen. Het burgerlijk huwelijk staat in Nederland los van het kerkelijk huwelijk. Een kerkelijk huwelijk kan pas plaatsvinden nadat een burgerlijk huwelijk is gesloten. Geregistreerd partnerschap Een andere mogelijkheid is een geregistreerd partnerschap. Ook hiervan doet u op dezelfde wijze aangifte. Tussen huwelijk en geregistreerd partnerschap bestaan belangrijke verschillen. Belangrijk is te beseffen dat een partnerschap in veel landen niet wordt erkend. Dit laatste geldt ook voor huwelijken en partnerschappen van paren met een gelijk geslacht. Kiest u voor een partnerschap in de overweging later met elkaar te gaan trouwen? Dan kan dit alleen door omzetting. Hierbij zijn geen getuigen aanwezig. De omzetting kan in iedere gewenste gemeente plaatsvinden. Meer informatie krijgt u bij de ambtenaar van de burgerlijke stand. Huwelijkse voorwaarden Wilt u trouwen op huwelijkse voorwaarden? Dan moet u van tevoren contact opnemen met een notaris. Doet u dat niet, dan trouwt u in gemeenschap van goederen. Dit geldt ook voor het geregistreerd partnerschap. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de website www.zozijnwenietgetrouwd.nl. Huwelijksdatum reserveren U kunt bij de gemeente Leek een jaar van tevoren een optie nemen op een huwelijksdatum. Om de datum definitief te reserveren, wordt als voorwaarde gesteld dat u binnen vier weken na het indienen van de optie de aangifte geregeld moet hebben en de leges betaald zijn. Om teleurstelling te voorkomen, is het verstandig tijdig contact met de gemeente op te nemen. Woont u in het buitenland? Als u en uw partner in het buitenland wonen en een van u beiden Nederlander is, dan moet u aangifte doen in de gemeente Den Haag. Informeer bij Den Haag hoe het werkt: bel 14 070 of kijk op www.denhaag.nl. Aangifte Voordat u kunt trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaat, moet u hiervan aangifte doen. Dit heet aangifte melding van voorgenomen huwelijk/partnerschap (voorheen ondertrouw). U kunt dit schriftelijk of in persoon doen. U kunt hiervoor het formulier Verklaring huwelijk of Verklaring partnerschap downloaden van onze website, invullen en toesturen of na afspraak inleveren bij de ambtenaar burgerlijke stand. Nationaliteit van buiten de EU? Heeft een van u twee de nationaliteit van een land buiten de Europese Unie of een verblijfsvergunning voor bepaalde tijd en wilt u na uw huwelijk/partnerschap in Nederland gaan wonen? Dan moet u een Verklaring geen schijnhuwelijk of Verklaring geen schijnpartnerschap afleggen voordat u kunt trouwen. Dit formulier kunt u downloaden van onze website, invullen en toesturen of na afspraak inleveren bij de ambtenaar burgerlijke stand.
Pagina 1 van 7
januari 2016 (v2)
Nadat de verklaring is afgelegd, onderzoekt de ambtenaar burgerlijke stand of hij mee kan werken aan de voltrekking van het huwelijk of het geregistreerd partnerschap. Vervolgens wordt een dossier aangelegd waarin allerlei zaken over het huwelijk/geregistreerd partnerschap worden vastgelegd zoals: * officiële namen en geboortedata van de partijen, ouders en van de getuigen; * datum, tijd en locatie van het huwelijk/geregistreerd partnerschap; * eventuele voorkeur voor een 'trouwambtenaar'; * vindt er wel/geen ringwisseling plaats; * speciale wensen. Als u wilt trouwen, moet u meerderjarig zijn, niet (meer) gehuwd zijn en mag u geen naaste familie van elkaar zijn. Aangifte van een huwelijk of geregistreerd partnerschap is alleen mogelijk als alle benodigde documenten overhandigd zijn aan de gemeente. Bij de aangifte moet u zich legitimeren. In de gemeente Leek kan aangifte (op afspraak) plaatsvinden op elke werkdag tussen 09.00 en 11.30 uur en op woensdag tussen 13.00 en 16.00 uur. De aangifte moet minimaal veertien dagen voor de huwelijksvoltrekking/partnerschapsregistratie plaatsvinden. De aangifte is een jaar geldig. Is het huwelijk dan nog niet voltrokken dan moet u opnieuw aangifte doen. U kunt de datum en het tijdstip reserveren bij de gemeente zodra u aangifte hebt gedaan. In de praktijk is het verstandig tijdig aangifte te doen om teleurstelling te voorkomen. Documenten die een rol spelen Bij de aangifte bent u verplicht een aantal documenten in te leveren bij de gemeente. Als u documenten uit het buitenland moet laten zien, dan is het belangrijk deze documenten eerst ruim van tevoren te laten beoordelen door de ambtenaar van de burgerlijke stand. Houd er rekening mee dat het legaliseren van buitenlandse documenten lang kan duren. Voor meer informatie over vereiste legalisaties verwijzen wij u naar www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/legalisatie-van-documenten. Pas als alle stukken akkoord zijn, kunt u aangifte doen. Welke documenten u moet inleveren, hangt af van uw situatie. Hieronder kunt u zien wat op u van toepassing is. Hebt u hierover nog vragen dan kunt u contact opnemen met het team Burgerzaken, telefoonnummer (0594) 55 15 15 of 14 0594. U hoeft, met uitzondering van een geldig legitimatiebewijs, geen documenten over te leggen tenzij: * gegevens van uw geboorteakte niet eerder zijn opgenomen in de basisregistratie personen (BRP). Dat is bijvoorbeeld het geval als u in het buitenland geboren bent en voor de BRP nog geen akte hebt getoond; * u of uw partner niet ingeschreven staat in Nederland. In deze situatie wordt een verklaring van uw burgerlijke staat gevraagd (ongehuwd verklaring of verklaring van niet meer gehuwd zijn na ontbinding van een eerder huwelijk of partnerschap). Deze verklaring is ook nodig als een van de partners zich kort geleden heeft gevestigd vanuit het buitenland of tijdens zijn/haar meerderjarigheid door vertrek naar het buitenland uitgeschreven is geweest uit de BRP. U moet buitenlandse bewijsstukken van tevoren laten zien bij de burgerlijke stand; * u eerder getrouwd bent geweest of een geregistreerd partnerschap hebt gehad in het buitenland en dit rechtsfeit nog niet in de BRP is opgenomen: een bewijs van ontbinding van dit eerdere huwelijk of geregistreerd partnerschap. Welk document uw echtscheiding bewijst, verschilt per land. Bij overlijden toont u de buitenlandse overlijdensakte van uw eerdere echtgenoot/echtgenote of partner. U moet buitenlandse bewijsstukken van tevoren laten zien bij de burgerlijke stand. Buitenlandse documenten Bent u in het buitenland geboren of hebt u in het buitenland gewoond, dan is het raadzaam om vóór de aangifte te informeren welke van onderstaande documenten u nodig hebt: * een afschrift van de geboorteakte, eventueel vertaald door een beëdigd tolk/vertaler en voorzien van de juiste legalisaties; * een bewijs van de burgerlijke staat, eventueel vertaald door een beëdigd tolk/vertaler en voorzien van de juiste legalisaties; * een verklaring van woonplaats of laatste woonplaats buiten Nederland; * een afschrift van de echtscheidingsakte/vonnis, eventueel vertaald door een beëdigde tolk/vertaler en voorzien de juiste legalisaties. Buitenlandse documenten moeten eigenlijk altijd een lange weg door het ambtelijk circuit afleggen om hun wetsgeldigheid te garanderen. Of u wel of niet van Nederlandse origine bent, maakt geen verschil. Het kan voor iedereen veel tijd kosten een legalisatie of apostille (waarborgstempel) op documenten uit het buitenland te krijgen.
Pagina 2 van 7
januari 2016 (v2)
Getuigen Voor een huwelijk/geregistreerd partnerschap moeten minimaal twee en maximaal vier meerderjarige personen als getuige optreden. Ook kunt u de gemeente vragen getuigen beschikbaar te stellen. Hiervoor is per getuige een bedrag van € 10,90 verschuldigd. Trouwlocaties Het huwelijk of de partnerschapsregistratie kan plaatsvinden in iedere gemeente in Nederland. In Leek kunt u trouwen of uw partnerschap laten registreren op het gemeentehuis of in de Borg Nienoord. Ook is het mogelijk om te trouwen/partnerschap aan te gaan op een locatie naar keuze binnen de gemeentegrenzen. Wilt u gebruikmaken van een locatie naar keuze dan moet deze aan de volgende criteria voldoen: de openbaarheid moet worden gewaarborgd; de locatie moet goed bereikbaar zijn vanaf de openbare weg; er dienen faciliteiten aanwezig te zijn (tafels, stoelen, toilet, omkleedgelegenheid, geluidsinstallatie en evt. verlichting); de locatie moet geschikt zijn voor mindervaliden; de veiligheid dient gewaarborgd te zijn. Voor gelegenheden van 50 personen of meer moet u bij de gemeente een gebruiksvergunning aanvragen; bij een huwelijk/partnerschap aan boord van een schip wordt er duidelijk op gelet of deze binnen de gemeentegrenzen ligt of vaart; aan boord van een luchtvaartuig vindt de officiële plechtigheid plaats voor het opstijgen; in de ruimte kunnen gedurende die tijd geen andere activiteiten plaatsvinden; de locatie mag niet in strijd zijn met de openbare orde en goede zeden. Voor een plechtigheid op locatie moet u een apart aanvraagformulier invullen (u kunt deze downloaden op www.leek.nl). Het formulier moet door u, samen met de eigenaar van de locatie, worden ingevuld. Minstens acht weken voor het huwelijk/partnerschap moet u dit formulier inleveren bij het team Burgerzaken van de gemeente Leek. Een medewerker van het team toetst vervolgens of het verzoek en de locatie aan de gestelde eisen voldoet.
Borg Nienoord en het gemeentehuis
Pagina 3 van 7
januari 2016 (v2)
Tijden Het voltrekken van een huwelijk/geregistreerd partnerschap kan tussen 09.00 uur en 15.30 uur. Van maandag t/m zaterdag hanteren wij de volgende vastgestelde tijden: 13.30 uur, 14.30 uur en 15.30 uur. De ceremonie duurt ongeveer 45 minuten. Kosten Bij de aangifte is het gebruikelijk dat u de kosten (leges) voor het trouwboekje/boekje geregistreerd partnerschap en de huwelijksvoltrekking/partnerschapsregistratie betaalt. Dag en tijden
Gemeentehuis
Borg Nienoord
Locatie
maandag
€ 230,90
€ 362,40
€ 362,40
dinsdag en woensdag
€ 230,90
€ 484,90
€ 362,40
donderdag 09.00 en 09.30 uur donderdag overige tijden
kosteloos € 289,15
€ 557,20 € 557,20
€ 362,40 € 362,40
vrijdag
€ 337,30
€ 595,35
€ 416,65
zaterdag
€ 551,20
€ 880,50
€ 631,50
Getypt trouwboekje Gekalligrafeerd trouwboekje
€ 20,75 € 32,20
Persoonlijke toespraak Een van de trouwambtenaren (buitengewoon ambtenaar van burgerlijke stand) houdt een persoonlijke toespraak bij de voltrekking van het huwelijk/de registratie van het partnerschap. Ongeveer twee tot zes weken van tevoren neemt hij of zij contact met u op. Als het aanstaande paar het op prijs stelt, maakt de ambtenaar een afspraak om nader kennis te maken. U kunt uw persoonlijke wensen met de ambtenaar bespreken. Welke ambtenaar uw huwelijk/partnerschapsregistratie zal bezegelen, is afhankelijk van uw wensen en de beschikbaarheid van de ambtenaar. Zij stellen zich hier aan u voor.
Bert Wierenga Hallo, Het valt niet mee om je even voor te stellen op papier. Praten en vertellen gaat mij beter af. Mijn naam is Bert Wierenga en ben in 1966 geboren en getogen in Tolbert. Na de lagere school heb ik de school voor commercieel onderwijs gedaan in Groningen. Toch ben ik gaan werken in de zorg voor mensen met een beperking. De laatste acht jaar heb ik als Clinical team Manager gewerkt in het geneesmiddelenonderzoek. Paardrijden en toneelspelen waren mijn grote hobby's. Sinds 2000 heb ik ook een prachtige hobby. Het trouwen van twee geliefden. Waarom? Ieder huwelijk is anders, bijzonder en speciaal. En hierin is de grootste uitdaging om samen met het bruidspaar dat kleine stukje (maar wel belangrijk) van die grote dag zo bijzonder mogelijk te maken.
Pagina 4 van 7
januari 2016 (v2)
Meindert Bouma is mijn naam en ik ben buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand in Leek, in de wandeling ook wel BABS genoemd. Sinds 2003 verbind ik trouwlustigen in het huwelijk, de eerste was mijn jongste dochter in de gemeente Lingewaard. Dat heb ik met veel liefde en plezier gedaan en daarna volgden er gelukkig meer. En waarom doe ik dat zo graag, omdat ik het mooi vind dat twee mensen van elkaar houden en hun leven willen delen en dat hardop zeggen in het openbaar te midden van familie en vrienden, zonder mag natuurlijk ook. Die dag vraagt meestal een intensieve voorbereiding van het bruidspaar maar ook van mij. Ik kom bij jullie langs om kennis te maken en me te laten bij praten over jullie voorgeschiedenis en om een vooral persoonlijke speech te kunnen houden. Geen ellenlange toespraak, maar één op maat en met de nodige humor en als het kan interactief. Op die manier kan ik er mee voor zorgen dat het voor jullie een bijzondere en onvergetelijke dag wordt. Maar voor alles geldt, niets hoeft en jullie bepalen grotendeels de inhoud en de vorm.
Lyda de Boer Allereerst zal ik u vertellen wie ik ben. Mijn naam is Lyda de Boer en ik woon en werk in Tolbert. Ik ben getrouwd met Bonne de Boer en samen hebben we twee kinderen. Jurgen is ons oudste kind en is inmiddels al lang uit huis. Hij is geboren met een zeldzaam syndroom en woont in Leek in een huis van de Zijlen. Marjan is onze jongste en is, net als ik, werkzaam in het onderwijs. Daar valt het woord onderwijs al. Nu, ik werk al, met kleine tussenposes (toen de kinderen waren geboren, ben ik iets minder gaan werken) vanaf 1974 in de gemeente Leek. Eerst op het Kleuterblok aan de Grietenij en vanaf 1979 aan OBS De Beelen in Tolbert. Mijn werk doe ik nog steeds met veel plezier. Maar naast het onderwijs, is het werk van ambtenaar van de burgerlijke stand een hele mooie afwisseling. Ik kom met vele mensen in aanraking en dat vind ik heel bijzonder. Het is fantastisch om mensen op de mooiste dag van hun leven te mogen begeleiden en met elkaar te verbinden door middel van de voltrekking van het huwelijk. Ik bereid me altijd goed voor en ben er op de dag zelf helemaal klaar voor. Als dan blijkt dat het helemaal naar de wens van het bruidspaar is gegaan, kan ik daar met een goed en tevreden gevoel op terug kijken.
Hellen Schuitemaker Mijn naam is Hellen Schuitemaker. Ik ben op 6 januari 1970 geboren in Utrecht. Ik ben opgegroeid in Tiel, heb gestudeerd in Leiden en gewerkt in Amsterdam. Ruim tien jaar heb ik samen met mijn man en later onPagina 5 van 7
januari 2016 (v2)
ze twee jongens in Lelystad gewoond. In deze gemeente heb ik 2 jaar met veel plezier als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) mogen werken. In oktober 2006 ben ik met mijn gezin in het plan Oostindie in Leek komen te wonen. Daar hebben we met veel plezier bijna 8 jaar gewoond. Sinds mei 2014 wonen we heerlijk op een klein boerderijtje in het buitengebied van Tolbert. Ik heb mijn werkzaamheden als BABS sinds onze verhuizing naar Leek gelukkig kunnen voortzetten voor deze gemeente. Naast mijn werkzaamheden als BABS heb ik ook nog een baan als TOA scheikunde op een middelbare school. Toch vind ik het elke keer weer bijzonder als ik een huwelijk mag voltrekken. Wat mij bij elk huwelijk weer interesseert, is de vraag hoe het komt dat deze twee mensen zich tot elkaar voelen aangetrokken. Er zijn miljoenen mensen op de wereld en toch hebben juist deze twee mensen elkaar gevonden. Ik probeer tijdens een huisbezoek dan ook te achterhalen hoe de relatie tot stand is gekomen. Op zo’n moment probeer ik de mensen in een relatief korte tijd zo goed mogelijk te leren kennen, alleen op deze manier kan ik een persoonlijk tintje geven aan de plechtigheid. Ook probeer ik zoveel mogelijk rekening te houden met de speciale wensen van een bruidspaar, zodat de huwelijksdag echt een dag wordt om nooit meer te vergeten. Op deze manier hoop ik een positieve bijdrage te kunnen leveren aan een heel speciale dag voor twee mensen. Keuze voor eigen (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand Als u uw huwelijk of partnerschap wilt laten voltrekken door een niet in Leek werkzame (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand, dan is een eenmalige benoeming mogelijk. Voorwaarden - de persoon moet in een andere gemeente als trouwambtenaar benoemd en beëdigd zijn; - de huwelijksdatum moet zijn vastgelegd; - het verzoek minimaal twee maanden van tevoren indienen; - verplicht gebruikmaken van de toga van de gemeente Leek; - de persoon een verklaring omtrent het gedrag aan laten vragen (of een tonen die niet ouder is dan zes maanden). Aanvraag eenmalige trouwambtenaar Het aanvraagformulier kunt u ophalen bij het gemeentehuis of downloaden op www.leek.nl. Het formulier moet ondertekend worden door beide partners en degene die het huwelijk of partnerschap zal voltrekken. De trouwambtenaar moet inleveren: - een kopie van de beëdigingsakte; - een kopie van het geldig benoemingsbesluit; - een kopie van zijn/ haar legitimatiebewijs. Kosten De extra kosten zijn € 158,60. Parkeren Gemeentehuis De auto's kunt u parkeren naast en achter het gemeentehuis. Gebruikelijk is dat de trouwauto (of ander voertuig) als laatste aan komt rijden. Als alle gasten aanwezig zijn en zich hebben opgesteld bij de hoofdingang van het gemeentehuis geeft de bode een seintje dat het bruidspaar kan uitstappen. Op dat moment speelt het carillon de bruidsmars of, naar keuze, de melodie 'La vie en rose' en gaat het bruidspaar naar binnen. Nienoord Het Landgoed Nienoord is niet vrij toegankelijk voor gemotoriseerd verkeer. Voor het trouwvoertuig en maximaal twee volgauto’s kunt u toestemming aanvragen. De toestemming moet u minimaal vijf dagen vóór de trouwdatum aanvragen bij de gemeente, telefoonnummer (0594) 55 15 15 of 14 0594. Gasten en andere genodigden kunnen hun auto's parkeren op de algemene parkeerplaats bij het informatiecentrum.
Pagina 6 van 7
januari 2016 (v2)
Colofon Uitgave van Gemeente Leek Tolberterstraat 66 Postbus 100, 9350 AC Leek Tel.: (0594) 55 15 15 14 0594 Fax: (0594) 51 75 12 E-mail:
[email protected] Website: www.leek.nl Aan de inhoud van deze folder kunnen geen rechten worden ontleend.
Pagina 7 van 7
januari 2016 (v2)
