TreeINFO Instalač nípříruč ka
1 Konvence Tento styl písma
Reprezentuje
MENŠ Í VELKÁ PÍSMENA
Jmé na kláves na vaš í klávesnici. Pokud je mezi klávesami znamé nko (+), znamená to, že máte zmáčknout první klávesu, a držet ji zmáčknutou, když tisknete druhou klávesu. Například, když zmáčknete CTRL+F znamená to, že musíte zmáčknout klávesu CTRL a držet ji zmáčknutou a současně stisknout klávesu F.
kurzíva
Používá se pro výrazy, které mají specifický význam pro náš systé m. Například, je-li slovo objekt zapsáno kurzívou, označuje objekt naš eho systé mu, nemá tedy obecný význam slova objekt. Nebo Poznámka napsána kurzívou označuje objekt naš eho systé mu , který je určen pro ukládání poznámek.
Soubor | Otevř ít
Symbol "|" mezi dvěma slovy označuje příkaz nabídky. V naš em případě se jedná o příkaz Otevř ít z nabídky Soubor. Pro popisované příkazy a volby z dialogových oken se v textu používá tučné písmo.
1-1
2 Instalace V té to kapitole naleznete informace o požadavcích na počítač, programové vybavení a postup instalace systé mu TreeINFO. Naleznete zde informace o instalaci a konfiguraci MS SQL serveru a serveru pro dokumenty, pokyny pro instalaci klientské aplikace, kterou musíte instalovat na každý počítač, na němž chcete systé m používat.
2.1
Požadavky na poč ítač a programové vybavení •
MS Windows 95/98/Me/XP nebo MS Windows NT/2000/2003.
•
Internet Explorer 6.0 a novějš í.
•
Minimálně 64 MB RAM klientské stanice, 1GB min. serveru.
•
Min. 1 procesor serveru ekvivalentní Pentium III, klientské stanice min. ekvivalent PII.
•
VGA kompatibilní monitor.
•
Minimálně 200 MB místa na pevné m disku PC, u serveru záleží na dalš ích aplikacích.
•
Pro použití elektronické poš ty ve Windows NT/2000 nutno instalovat program MS Exchange klient nebo jinou aplikaci podporující MS MAPI 1.0.
•
MDAC 2.7, 2.8 (podle potřeby dodán spolu s programem).
•
Nainstalovaný odpovídající ODBC ovladač pro MS SQL server. Dodáván společně s odpovídajícím SQL serverem (MDAC).
2-1
2.2 2.2.1
Instalace serverové č á sti Př íprava MS SQL Serveru 7.0 a 2000 Pokud používáte náš systé m společně s MS SQL Serverem, musíte pro správnou činnost programu tento server nastavit následujícím způsobem: 1.
Databázový server instalujte s Windows authentikací (ověřování uživatelů podle operačního systé mu nebo účtů SQL Serveru).
2.
V něm vytvořte smíš ený mód – jedná se o účet sa (systé m administrator), přes nějž se k databázi připojuje Administrační modul TreeINFO.
3.
Pokud má váš server více disků a jejich řadičů, doporučuje se oddělit umístění souborů databáze (mdf) a transakčních logů (ldf), čímž se činnost systé mu může výrazně zrychlit.
Na MS SQL serveru 7.0 musí bý t nainstalová n minimá lně Service Pack 2. Na MS SQL serveru 2000 doporuč ujeme Service Pack 3, kde jsou opraveny bezpeč nostní chyby.
2.2.2
Instalace TreeINFO na server Vš echny soubory se nachází na 1 instalačním CD, kde hned v nejvyš š í úrovni naleznete soubor Setup.exe. 1.
Klikněte na soubor Setup.exe
2.
Instalátor prohledá nainstalované komponenty ODBC a pokud nenajde nejnovějš í, nabídne instalaci MDAC. Tuto volbu doporučujeme, což si vyžádá restart serveru a spuš tění instalace TreeINFO znovu.
3.
Zvolte adresář, kam se TreeINFO nainstaluje.
4.
Zvolte možnost Vlastní.
2-2
5.
Zvolte možnost Administrátorské nástroje, díky nimž se nainstaluje subprogram pro komunikaci s databází TreeINFO Administrátor.
6.
Po úspěš né m postupu obdržíte závěrečný dialog
Zde zvolíte dokončit.
2-3
7.
Pomocí TreeINFO administrator vytvořte na 3. záložce Login Tipro (účet, přes který komunikuje TreeINFO s databází), zvolte možnost zaregistrovat a vygenerovat registrační soubor.
Registrační soubor uložte na public složky, aby se k nim bylo možné dostat z klientských stanic.
2.2.3
Instalace Serveru dokumentů Vedle souborů databáze a vlastní aplikace TreeINFO je třeba připravit instalaci serveru dokumentů, což představuje aplikaci pro správu úložiš tě vlastních dokumentů. V principu je možné postupovat 2 způsoby: 1.
Jako úložiš tě dokumentů využít rovněž databázový server, což se doporučuje při objemech dokumentů max. do 50 GB (není striktně dáno – záleží na paměti serveru, počtu procesorů, discích na serveru). Při překročení té to velikosti existuje riziko zpomalení databáze. Umožňuje oproti RPC využít fulltextový engine pro prohledá vá ní obsahu dokumentů.
2.
RPC Server dokumentů – samostatná aplikace, které si pro sebe alokuje přiřazené diskové kapacity (adresáře), a to buďstandardní nebo vyjímatelné (např. Jukeboxy). Sem ukládá soubory s tím, že je může š ifrovat, sledovat kapacitu a posílat error reporty při limitní kapacitě a dalš í funkce (viz. Administrátorská příručka). Dokumenty jsou zde indexovány pomocí speciálních pomocných souborů, díky čemuž se dosáhne vyš š í rychlosti vybavení dokumentu.
MS SQL Server jako archiv dokumentů Tento způsob instalace je dostupný již prostřednictvím aplikace TreeINFO Administrator. Zde je k dispozici 2. záložka s jednoduchou obsluhou pro zadání nových či odstranění stávajících archivů.
2-4
Kliknutím na tlačítko Vytvoř nový archív se vlastně vytvoří nová databáze s předpřipravenou tabulkou, kam se ukládají a indexují jednotlivé soubory. Následný dialog umožní zvolit, zda se využije funkce fulltextu nebo nikoli (viz Referenční příručka). V kladné m případě se v databázi vytvoří tabulky 2, kde v jedné budou probíhat fulltextové procesy. Více v příručce administrátora.
RPC Server dokumentu Instalace RPC serveru a komponenty pro jeho nastavení a spouš tění, která se zobrazí v Ovládacím panelu Windows, se provádí pouze na počítači, na které m bude RPC server dokumentů spuš těn. Server dokumentů je možné instalovat na počítače s operačním systé mem Windows NT/2000. Pro správnou instalaci serveru dokumentů postupujte následovně: 1. Vložte instalační CD do mechaniky CDROM. 2. Spusťte přísluš ný program (dle souboru setup.txt), který se nachází na instalačním CD, v podadresáři RPC Server. 3. Instalační program vás provede celou instalací - vybere se jen instalační místo pro tuto aplikaci (nikoli pro dokumenty!!!). Detailní informace o funkci a nastavení RPC serveru dokumentů naleznete v kapitole „Příprava pro práci s dokumenty, adresami a kartoté kou“. Zde upozorňujeme, že při instalaci RPC Serveru a jeho namapování (připojení adresářů a jejich napojení k profilové kartě) vzniknou v instalačním adresáři 2 soubory Alias a Volume. Ty slouží pro pomocné indexování archivů.
2-5
2.3
Instalace klientů Instalaci provedete standardním způsobem z CD. Instalace může být provedena do adresáře, ve které m se nachází předchozí verze aplikace nebo do jiné ho adresáře. Pokud provedete instalaci do jiné ho adresáře, je možné používat současně různé verze programu. Současné používání několika verzí programu nedoporučujeme a pro takovou konfiguraci není poskytována technická podpora. Po nainstalování nové verze programu musí administrátor systé mu prové st převedení databází vytvořených ve starš ích verzích na verzi aktuální. Převedení provedete pomocí administrátorské aplikace, jejíž popis naleznete v administrátorské příručce. POZOR, před převedením databáze doporučujeme vytvořit na SQL Serveru zálohu vš ech databází, které používáte. To znamená databáze pracovní skupiny i vlastní databáze, které obsahují objekty zobrazené ve stromu. Nový instalátor automaticky instaluje vš echny potřebné komponenty, včetně požadovaných ODBC ovladačů. Pro využití vš ech možností, které nabízí směrování dokumentů, je nutné prové st některá nastavení pro MS SQL Server a klienta elektronické poš ty.
2.3.1
Instalace na klientskou stanici Pro spuš tění instalačního programu postupujte následovně: 1. Vložte instalační CD do mechaniky. 2. Spusťte přísluš ný program (dle souboru setup.txt), který se nachází na instalačním CD. 3. Instalační program vás provede celou instalací pouze typ instalace zvolte standardní (bez administračních nástrojů). 4. V adresáři, kde jste uložili registrační soubor "TiSQLPass.reg", který obsahuje zakódované heslo uživatele TiPRO, poklikejte 2x na tento soubor. Tím zaneseme komunikaci k serveru i na klientské stanice. 4.
Na vš ech počítačích, kde poběží klientská část systé mu je nutné prové st registraci pomocí souboru "TiSQLPass.reg".
Pokud budete v budoucnu provádět reinstalaci nebo upgrade programu a nechcete-li přijít o vaš e osobní nabídky a načasované objekty, předchozí instalaci nikdy nemažte! Novou verzi programu instalujte do stejné ho adresáře, v němž je předchozí verze. Instalační procedura nahradí přísluš né soubory novými verzemi, avš ak nastavení systé mu bude zachováno Program vyžaduje přítomnost MS Internet Exploreru ve verzi 4.01 a vyš š í. Pokud není instalován, instalace aplikace se ukončí.
2.3.2
Vytvoř ení pracovní skupiny a nové databá ze systému Po ukončení instalace bude v nabídce Start vytvořena nová programová skupina, ve které budou ikony vš ech instalovaných komponent programu. Doporučujeme vám přečíst si soubor README.TXT, který obsahuje popis změn a dalš í informace, které nebylo možné zahrnout v té to dokumentaci. Abyste vš ak mohli se systé mem vůbec začít pracovat, musíte být nejdříve přihláš eni k tzv. „Pracovní skupině“. Jedná se o databázi, do níž program ukládá informace o svých 2-6
uživatelích, dále definice profilových karet dokumentů, adres a kartoté k, společné nabídky, š ablony a různá dalš í nastavení. Pracovní skupinu může vytvořit pouze uživatel, jenž má administrátorský přístup k SQL Serveru. Postup vytvoření pracovní skupiny je uveden rovněž v kapitole „Administrace systé mu, pracovní skupiny“. Jakmile je pracovní skupina vytvořena, mohou se k ní jednotliví uživatelé přihlásit. Toto přihláš ení stačí prové st jednou při prvním spuš tění aplikace (po její instalaci na počítač uživatele). Jmé no databáze pracovní skupiny, ke které byl uživatel naposledy přihláš en, se zapíš e do registrů Windows. Je-li pracovních skupin definováno více, může uživatel změnit svou implicitní pracovní skupinu (tj. přihlásit se k jiné ) nebo může být přihláš en k několika pracovním skupinám současně. Vytvoření nové databáze pro ukládání objektů provedete z klientské stanice administrátora. Systé m sám automaticky vytvoří na SQL Serveru databázové tabulky s přísluš nou strukturou a SQL procedury programu. Postup vytvoření databáze je podrobně popsán v kapitole „Administrace systé mu, pracovní skupiny“. Systé m umožňuje, aby vedle společných š ablon a nabídek mohl každý uživatel používat svá vlastní. V následující tabulce jsou popsány soubory, do nichž systé m ukládá osobní data a nastavení. Najdete je v adresáři, do které ho jste instalovali program.
TiTimer.evn
Soubor obsahující informace o vámi načasovaných objektech.
Personal.tss
Soubor obsahující vaš e osobní definice substitucí, objektů program a vaš e š ablony
CheckOut
Adresář obsahující dokumenty, které vám systé m vydal z archívu pro modifikaci. Podrobněji viz kapitola popisující objekt Dokument.
2-7
2.4
Upgrade a update systému TreeINFO
Instalace na počítač, kde doposud TreeINFO nebylo, se provede způsobem shodným s předchozími verzemi (viz Instalační příručka). Pro upgrade lze použít kompletní instalační CD, kde je možné po aktivaci souboru Setup.exe prové st volbu Opravit nebo lé pe Odinstalovat předchozí verzi. Nabídku instalace MDAC využijte – TreeINFO ji učiní jen v případě, že novějš í MDAC nenajde. Vhodnější a snazší je však použít patch k nové verzi.
2.4.1
Server
Postup: 1. 2. 3.
Zavřete vš echny aktivní programy TreeINFO (aplikace, Administrátor, časovač ad.). Poklikejte na soubor TreeINFO_6_0_EE_0xx.exe Vyberte adresář, kde jsou umístěny soubory TreeINFO a použijte tlačítko Dokončit.
Pokud bude instalátor nabízet porovnání s existujícími knihovnami, zvolte možnost přepsat.
Korektní upgrade bude oznámen hláš kou:
2-8
Na straně serveru je nezbytné v aplikaci TreeINFO Administrátor prové st update Pracovní skupiny a databáze, čímž se aktualizují věš keré procedury ve vybraných databázích. Pokud byste chtěli upgradovat ješ tě verzi 4.x, je nezbytné nejprve převé st databáze na verzi 5.1. Aplikace administrátor automaticky rozpozná předchozí verzi databází a nabídne potřebnou volbu pro správný update.
2.4.2
Klient
Patch se instaluje naprosto totožným způsobem jako na server i na klientské stanice.
2-9
2.5
Odinstalová ní Aplikaci můžete kdykoli odinstalovat programem setup.exe, který se nachází na instalačním CD. Navíc je možné ve Windows 95/98/ME a Windows NT/2000 použít k odinstalování Ovládací panely, službu Přidat nebo ubrat programy.
2-10
3 Zá loha a obnovení databá ze a archivů 3.1
Zá loha a obnova databá zí programu
Provádí se přes nástroje MS SQL Server – nejlé pe aplikaci Enterprise Manager. TreeINFO zakládá 2 databáze (podle administrátorské příručky Pracovní skupina a databáze): 1. datovou (Ti_jmeno_databaze) – zde jsou vš echny atributy k dokumentům, ale i systé mové informace 2. workgroup (jmeno_databaze) – informace o uživatelích, práva, nastavení programu, čísla profilových karet… Zálohovat se musí obě databáze: 1. Backup database
3.
Add – vytvoření souboru se zálohou
3-11
Obnova databází se provede příkazem Restore, dále se vybere zařízení – Device, což je právě tento soubor. Více informací je v databázových příručkách k MS SQL Serveru. Zálohovat lze i plánovaně – z těchto dialogů je možné nastavit kalendář úloh.
3.2 3.2.1
Zá loha a obnova archivů Databá zový archiv Záloha i obnova se provede stejným způsobem jako u databází aplikace. Pouze je třeba po obnově archivy znovu přimapovat.
3.2.2
RPC Server dokumentů Záloha se provede prostředky OS – zálohují se připojené adresáře se soubory, ale i pomocné soubory Alias a Volume. Při obnově se adresáře se soubory nakopírují na server a do instalačního adresáře RPC Serveru se vloží soubory Alias a Volume a archiv se standardně přimapuje v administrační menu TreeINFO.
3-12
1
KONVENCE ................................ ................................................................ ................................ ...............1-1
2
INSTALACE ................................ ................................................................ ................................ ...............2-1 2.1 POŽADAVKY NA POČ ÍTAČ A PROGRAMOVÉ VYBAVENÍ................................ ................................ ...........2-1 2.2 INSTALACE SERVEROVÉ Č ÁSTI ................................................................ ................................ ...............2-2 2.2.1 Příprava MS SQL Serveru 7.0 a 2000 ................................ ................................ .......................... 2-2 2.2.2 Instalace TreeINFO na server ................................ ................................ ......................................2-2 2.2.3 Instalace Serveru dokumentů ................................................................ ................................ ........2-4 2.3 INSTALACE KLIENTŮ................................................................ ................................ .............................. 2-6 2.3.1 Instalace na klientskou stanici................................ ................................ ......................................2-6 2.3.2 Vytvoření pracovní skupiny a novédatabáze systému ................................ ..................................2-6 2.4 UPGRADE A UPDATE SYSTÉMU TREEINFO ................................................................ ............................ 2-8 2.4.1 Server................................ ................................ ................................................................ ............2-8 2.4.2 Klient ................................ ................................ ................................................................ ............2-9 2.5 ODINSTALOVÁNÍ................................ ................................................................ ................................ ..2-10
3
ZÁ LOHA A OBNOVENÍ DATABÁ ZE A ARCHIVŮ ................................................................ ..........3-11 3.1 ZÁLOHA A OBNOVA DATABÁZÍ PROGRAMU ................................................................ .......................... 3-11 3.2 ZÁLOHA A OBNOVA ARCHIVŮ ................................ ................................................................ ..............3-12 3.2.1 Databázový arcchiv ................................ ................................ ....................................................3-12 3.2.2 RPC Server dokumentů ................................ ................................ ...............................................3-12
3-13
