Transparantie in Transporttarieven
Informatie brochure 2014
Transparantie en inzicht in uw wegtransport tarieven.
Dat bieden wij u!
2014
Transport Tender Nederland telt ruim 10.000 vervoersbedrijven. Met een dergelijke hoeveelheid
1
aanbieders is het bijna vanzelfsprekend om periodiek te toetsen of huidige transporttarieven nog wel marktconform zijn. Tenderen is een zeer effectief middel hiervoor, het geeft verregaand inzicht in de markt en prijs / kwaliteit verhouding van transporteurs. Om tijdens een tender offertes van transporteurs goed te kunnen beoordelen, zal men op zendingniveau een analyse moeten maken. Voor wegvervoer blijkt dit in de praktijk niet eenvoudig te zijn en leidt het veelal tot een administratieve rompslomp. Dit komt vanwege het vaak groot aantal zendingen waar men tarieven voor moet opzoeken, maar ook omdat tarieftabellen van transporteurs nooit identiek zijn. Een eenvoudige oplossing via een spreadsheet-programma is hierdoor vaak niet mogelijk. De unieke oplossing die wij hiervoor bieden is het eenvoudig en geheel zelfstandig tenderen via Transport Tender. Een eigen zendingportfolio, als ook tarieftabellen van transporteurs kunnen geüpload en gekoppeld worden via de online applicatie. Na het doorrekenen van de offertes volgt een gedetailleerde analyse. Hierin worden sterkte en zwakte van de offertes inzichtelijk. Klanten zijn vervolgens perfect in staat transporteurs te selecteren en transportkosten te minimaliseren. Indien gewenst kunnen wij onze klanten gedurende het proces assisteren en adviseren, of het proces zelfs geheel uit handen nemen. Via deze brochure stellen wij ons graag voor en geven wij inzicht in onze werkwijze, diensten en tarieven.
Ons Bedrijf Transport Tender is een jong en dynamisch bedrijf dat wordt gekenmerkt door haar frisse en innovatieve denkwijze. Mede hierdoor zijn wij in staat geweest
2
om via onze unieke applicatie het tenderen van wegtransport makkelijk, inzichtelijk en toegankelijk te maken. Onze focus ligt primair op het tendermanagement proces voor wegtransport binnen Europa. Wij zijn overtuigd van onze toegevoegde waarde, daarom is ons motto ook transparantie in alles wat wij doen. Deze transparantie uit zich in het feit dat klanten die zelf willen tenderen, onze applicatie zonder voorwaarden kosteloos kunnen proberen. Maar ook bijvoorbeeld uit het gegeven dat onze tarieven op voorhand volledig inzichtelijk zijn. Klanttevredenheid staat bij ons hoog in het vaandel. We doen er dan ook alles aan om klanten optimaal te adviseren tijdens het tenderproces. Wij zijn een onafhankelijke
dienstverlener
en
geen
marktplaats
waarop
talloze
transporteurs zijn aangesloten. Klanten bepalen zelf welke transporteurs in hun tender participeren en indien gewenst helpen wij hen daarbij. Door onze uitgebreide kennis van de markt zijn wij bijna altijd in staat het transport efficiënter in te richten. Lukt dit niet en voegen wij geen waarde toe, dan brengen wij ook niks in rekening.
≠ Welke transporteurs passen het beste bij u?
Kom er zelf achter via de applicatie of laat ons het werk uit handen nemen
Informatie brochure - Transport Tender 2014
De applicatie Het hart van onze organisatie is de online applicatie. De applicatie is puur en
3
alleen gericht op het ondersteunen van het tenderproces. Doormiddel van de applicatie kunnen zendingen van de verlader gekoppeld worden aan de geoffreerde tarieftabellen van de transporteurs. Door op zendingniveau tarieven te vergelijken kan een gedetailleerde analyse gemaakt worden. In het algemeen is de duur van een tender ongeveer een maand. Deze periode is sterk afhankelijk van de responstijd van de participerende transporteurs. Het gehele proces kan in vier fases doorlopen worden.
Fase 1 Tender aanmaken Na het aanmaken van een gratis account kan via het login menu een nieuwe tender gestart worden. In deze fase creëert een klant eigen randvoorwaarden waarop de transporteurs hun offertes dienen te baseren. De volgende stappen worden in fase 1 doorlopen: -
Algemene informatie invoeren
-
Transporteurs selecteren
-
Landen selecteren
-
Tendervoorwaarden koppelen
-
Zendingen inladen
De transporteurs ontvangen vervolgens de voorwaarden en een overzicht van de ingeladen zendingen zodat zij op basis hiervan de offertes kunnen maken. In het algemeen adviseren wij onze klanten de betreffende transporteurs op de hoogte te brengen voor dat zij overgaan tot het uitsturen van de tender.
Fase 2 Tarieven invoeren Normaal gesproken ontvangen onze klanten via een e-mail de offertes en kunnen ze daarmee direct aan de slag. Het inladen van de tarieftabellen is eenvoudig. In eerste instantie worden de postcode- en volumezones van de ontvangen tarieftabellen nagemaakt, om deze vervolgens via een ingevuld template in de applicatie te kunnen uploaden. Klanten kunnen er ook voor
kiezen om de transporteurs zelf de tabellen te laten uploaden. Wij adviseren wel om dit eerst te bespreken met de participerende transporteurs. Tot aan hier is het gebruik van de applicatie geheel gratis en vrijblijvend. Bevalt onze
4
applicatie niet, dan kan het proces kosteloos stopgezet worden.
Fase 3 Rapportage genereren Het rapport wordt binnen twee dagen na ontvangst van de orderbevestiging vrijgegeven. Het rapport geeft transparantie in de transporttarieven via een overzichtelijke analyse. Hierin wordt direct duidelijk hoe de transporteurs zo efficiënt mogelijk ingezet kunnen worden. Ook is direct inzichtelijk wat de impact is op de totale kosten, wanneer men besluit meer of minder transporteurs in te zetten. Tevens ontvangt de klant een master-bestand. In dit bestand staat achter iedere zending, voor iedere transporteur, het geoffreerde bedrag.
Deze
data
kan
naar
wens
bewerkt
worden
met
een
spreadsheet-programma. Voorbeelden van de rapportages zijn te vinden op onze website.
Fase 4 Besluitvorming / Extra ronde(s) Normaal gesproken wordt in de tendervoorwaarden duidelijk gemaakt uit hoeveel ronde(s) de tender bestaat. Als gekozen is voor een tender met meerdere rondes, kan altijd kosteloos een extra ronde gestart worden. Via een speciale analyse is het mogelijk om de transporteurs inzicht te geven in de sterkte en zwakte van hun eigen offerte. Hierin worden geen prijzen van de concurrerende
transporteurs
weergegeven.
Deze
analyse
kunnen
transporteurs gebruiken om in een volgende ronde scherper te offreren. Wanneer de klant geen nieuwe ronde meer wil starten, kan besluitvorming plaatsvinden en wordt de tender in de applicatie afgerond. De geüploade voorwaarden en tarieftabellen blijven ook na afronden van de tender inzichtelijk.
Informatie brochure - Transport Tender 2014
Diensten Transport Tender biedt vier verschillende diensten aan. Ervaren inkopers
5
kunnen door middel van een uitgebreide handleiding de applicatie geheel zelfstandig gebruiken. Tijdens dit proces bieden wij gratis ondersteuning. Indien u er de voorkeur aan geeft gebruik te maken van onze ervaring en kennis van de markt, dan is dat uiteraard ook mogelijk. De volgende vier diensten worden aangeboden.
Zelf Tenderen Het product “zelf tenderen” is gericht op het zelfstandig opzetten en uitvoeren van een Tender. Hierbij selecteert de klant zelf transporteurs en doorloopt de vier fasen van de applicatie zonder tussenkomst van Transport Tender. Op deze manier kunnen op een zeer effectieve manier transportkosten geminimaliseerd worden. De applicatie is zeer gebruiksvriendelijk ontwikkeld waardoor het opzetten van een Tender mogelijk is zonder daarvoor over specifieke vaardigheden en kennis te beschikken. Er is een uitgebreide handleiding beschikbaar ter ondersteuning.
Onbeperkt Zelf Tenderen Met een online tender kunnen offertes, van of naar één locatie geanalyseerd worden. Bedrijven met meerdere locaties kunnen kiezen om onbeperkt te tenderen via Transport Tender. Indien voor deze dienst gekozen wordt kan een jaar lang onbeperkt gebruik gemaakt worden van de applicatie. Deze optie is al financieel aantrekkelijk wanneer er vijf of meer tenders in één jaar uitgevoerd worden.
Consultancy Wilt u assistentie tijdens het opzetten van een tender of het doorlopen van de applicatie? Dan is onze consultancy dienst een goede oplossing. Door middel van een QuickScan worden alle logistieke eisen in kaart gebracht. Aan de hand
6
van het resultaat stellen wij de tendervoorwaarden op en maken de tender aan in onze online applicatie. Vervolgens sturen we de tender door naar transporteurs die door u geselecteerd zijn. Zodra de tarieven door de consultant (of vervoerder) zijn ingeladen en de analyse beschikbaar is, maken wij een fysieke afspraak om de resultaten toe te lichten. In een eventuele volgende ronde, herhalen wij dit proces. Wij ontzorgen in het tenderproces en leveren een duidelijk en transparant advies waardoor het transport zo efficiënt mogelijk ingericht kan worden.
No Cure, No Pay Dit is onze dienst waarbij wij voor onze klanten tenderen. Transporteurs zijn afhankelijk van hun netwerk. Hoe beter een portfolio van u past bij een netwerk van de transporteur, des te scherper de transporteur kan en wil offreren. Het is de uitdaging om de juiste transporteurs bij het portfolio van onze klant te vinden. Door onze uitgebreide kennis van de transportmarkt kunnen wij vrijwel zeker een kostenbesparing realiseren. Lukt dit ons niet, dan kunnen wij alleen maar concluderen dat het transport uitstekend is ingericht. Indien wij geen besparing weten te realiseren, bieden wij deze dienst geheel kosteloos aan. Oftewel: No Cure, No Pay. We gaan nog een stap verder. Onze klanten betalen de rekening pas wanneer de besparing gerealiseerd wordt. Het tarief van deze dienst is gebaseerd op de geleverde prestatie. Voor de start van de tender worden hier afspraken over gemaakt. Geen verrassingen achteraf!
Informatie brochure - Transport Tender 2014
Tarieven Hieronder treft u een overzicht aan van onze tarieven.
7
Zelf Tenderen Omschrijving
Tarief Excl. BTW
Standaard Tender
€ 995,-
Extra land of vervoerder
€ 99,-
Verwijder
Een standaard Tender is incl. max. 3 transporteurs en 3 landen.
Consultancy Consultancy
Onbeperkt Zelf Tenderen Omschrijving
Tarief Excl. BTW
Onbeperkt Tenderen
€ 6.450,-
Voor dit tarief kunt u één jaar lang onbeperkt tenderen via de online applicatie.
Tarief Excl. BTW
Kosten Online Tender
v.a. € 995,-
Dagtarief a € 750,-
v.a. € 750,-
Gemiddeld neemt een tender één tot twee dagen in beslag voor een consultant van Transport Tender. Het dagtarief is exclusief eventuele reiskosten. De benodigde tijd voor het opzetten van een tender wordt van te voren vastgesteld.
No Cure, No Pay No Cure, No Pay 10-30% van de besparing
Tarief Excl. BTW
€ ..,-
Het percentage is afhankelijk van inkoopomvang en de beoogde besparing die behaald kan worden. Dit zal voorafgaand aan de tender vastgelegd worden. Mochten wij geen besparing kunnen realiseren, dan betaalt u NIETS. Tevens betaalt u de rekening pas wanneer een eventuele besparing daadwerkelijk is gerealiseerd.
8
Contact Wilt u meer informatie over Transport Tender en wat wij voor u kunnen betekenen? Bezoek dan onze website of neem contact met ons op.
www.transporttender.nl
[email protected] 0172-740090
Wij komen graag langs voor een vrijblijvend gesprek.
Informatie brochure - Transport Tender 2014
Anna van Saksenlaan 5 2391DG Hazerswoude-dorp www.transporttender.nl
[email protected] 0172-740090
© 2014, Transport Tender Uitgegeven in eigen beheer
[email protected] Zie voor onze algemene voorwaarden onze website Wijzigingen en drukfouten voorbehouden, aan onze teksten kunnen geen rechten worden ontleend
Informatie brochure - Transport Tender 2014
