Transparantie en Verantwoording door Analytics Jeroen Dijkxhoorn Business Development Manager Technology Practice SAS
Copyright © 2010 SAS Institute Inc. All rights reserved.
Waarom proactief werken aan Transparantie en Verantwoording? Vertrouwen Continuïteit Resultaat Budgetallocatie Afstemming “Performance management is essential for government agencies seeking to improve outcomes and rebuild confidence in government.” — Executive Session on Public Sector Performance Management, Kennedy School of Government, Harvard University
2
Copyright © 2010, SAS Institute Inc. All rights reserved.
En wat als je het niet doet? Afnemend vertrouwen door toenemende informatiebehoefte en verwachting bij burgers Bijstelling prioriteiten op „halve feiten‟ of „onderbuikgevoel‟ Niet behalen van originele resultaatdoelstellingen
Suboptimale verdeling van budgetten en middelen Budget reallocatie zonder dat resultaat behaald is Gebrek aan afstemming tussen organisaties en afdelingen 3
Copyright © 2010, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Tijd voor verandering?
4
Copyright © 2010, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Primaire thema’s & ‘Best Practices’ bron: ‘Performance Management in Government’ white paper
Cultuur Behoefte aan een „veranderaar‟ Afstemmen van processen en organisatie Evolutie en geen revolutie Er is geen generiek recept
Strategische visie Definieer de visie met flexibele route naar succes Focus op resultaat en niet output Gebruik niet alleen „lagging‟ maar juist „leading‟ indicatoren
Informatie infrastructuur Opschonen van de data Transformeer data naar informatie
Ontwikkel rol-gebaseerde rapportages Meet het gebruik van de informatie 5
Copyright © 2010, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Information Evolution Model
Op welk niveau bevindt uw organisatie zich?
Niveau 5: Innovatie
Niveau 4: Optimalisatie Niveau 3: Organisatie-breed Niveau 2: Afdelingsgericht
Niveau 1: Individueel
6
Copyright © 2010, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Flexibele informatie infrastructuur met het SAS platform voor business analytics PRESENTATIE & DISTRIBUTIE
ANALYSE
DATA INTEGRATIE
BRONNEN
7
Copyright © 2010, SAS Institute Inc. All rights reserved.
1976
23%
$2,3bn
% van omzet geïnvesteerd in R&D
Wereldwijde omzet 2009
No. 1
Jaarlijkse groei sinds oprichting
In FORTUNE’s 100 Best Companies to Work For
400
>11,000
Kantoren
Werknemers
>45,000
600
Klantensites
Partners
Copyright © 2010 SAS Institute Inc. All rights reserved.
8
Waarde van business analytics
The main benefits in predictive analytics projects were attributable to business process enhancement.
Return on Benefits Technology-related Benefits: 4%
Business Process Enhancements: 54%
Productivity Benefits: 42%
INNOVATE TRANSFORM
The median ROI for projects including predictive analytics was 145% vs. 89% for projects that did not.
OPTIMIZE
96% of the returns were in the productivity and business process enhancement categories 9
Copyright © 2010, SAS Institute Inc. All rights reserved.
STANDARD REPORTS Answer the questions: What happened? When did it happen?
AD HOC REPORTS Answer the questions: How many? How often? Where?
QUERY DRILLDOWN (OR OLAP) Answer the questions: Where exactly is the problem? How do I find the answers?
ALERTS Answer the questions: When should I react? What actions are needed now?
10
Copyright © 2010, SAS Institute Inc. All rights reserved.
STATISTICAL ANALYSIS Answer the questions: Why is it happening? What opportunities am I missing?
FORECASTING Answer the questions: What if these trends continue? How much is needed? When will it be needed?
PREDICTIVE MODELING Answer the questions: What will happen next? How will it affect my business?
OPTIMIZATION Answer the questions: How do we do things better? What is the best decision for a complex problem?
11
Copyright © 2010, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Rijkswaterstaat
Netwerkmanagement informatie Systeem (NIS) Uitdaging: Integreren van informatie uit honderden regionale bronsystemen tot één landelijk Oplossing: SAS zorgt voor inzicht in grote hoeveelheden informatie over de verkeersnetwerken zoals onderhoudstoestand, files en ongevallen gekoppeld aan het geografische informatiesysteem.
Voordelen: Integratie regio‟s en systemen; totaaloverzicht toestand verkeersnetwerken; één werkelijkheid voor alle leidinggevenden. “ De cijfers over ons wegen- en waterwegennet zijn nu volledig transparant. En iedereen spreekt over dezelfde, niet bediscussieerbare en herleidbare waarheid. ” Copyright © 2010, SAS Institute Inc. All rights reserved.
12
Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie Uitdaging Handhaving en toezicht van het mestbeleid Vergroten van effectiviteit van de controle
Verwerking van enorme hoeveelheden data
Oplossing Detecteren en selecteren van potentiele overtreders Identificatie van risicogroepen SAS dataverwerking, analyse en rapportage
Voordelen Transparant en traceerbaar proces Effectievere benutting van controlecapaciteit Beter gebruik van data en flexibele analysemogelijkheden 13
Copyright © 2010, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Nederlandse Aardolie Maatschappij Compressor essentieel voor productie 880 sensoren geïnstalleerd Betrouwbaarheid erg hoog (99.8%) Sensor falen heeft zeer grote impact op onze bedrijfsvoering Indien 1 sensor faalt, dan per dag 17,6 miljoen m3 minder productie (= jaarconsumptie 7000 huishoudens)
Run-to-failure sensor kost gemiddeld 38 dagen voor reparatie » ingeplande reparatie is 10 dagen productie derving Run-to-failure losse bedrading kost gemiddeld 10 dagen voor analyse en reparatie » ingeplande reparatie + analyse vooraf is 0,5 dag productie derving 14
Oktober Copyright © 2010, SAS Institute Inc. All rights reserved.
1
Nederlandse Aardolie Maatschappij Resultaten met SAS Sensor falen 6 maanden van te voren geïdentificeerd Kapotte sensor Losse bedrading
Tijdig ingrijpen hierdoor mogelijk Geen run-to-failure maar geplande shut-down Betrouwbaarheid productie proces aanzienlijk verhoogd
15
Oktober 1 Copyright © 2010, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Ministerie van Economische Ontwikkeling Italië
16
Copyright © 2010, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Samenvatting Betere transparantie en verantwoording is noodzaak – “regeren is vooruitzien” Vereist adresseren van de thema‟s cultuur, strategische visie en informatie infrastructuur Evolutie en geen revolutie; wat is de volgende stap in het Information Evolution Model? Informatie infrastructuur moet compleet, evolutionair en flexibel zijn Toepassen van Predictive Analytics zorgt voor een betere business case
…en creëert budgetruimte voor de volgende stap 17
Copyright © 2010, SAS Institute Inc. All rights reserved.
Copyright © 2010 SAS Institute Inc. All rights reserved.