TotalFlow Prep, Print Manager en Production Manager De tools die uw volledige printproductie beheersbaar maken
Geef uw bedrijf een duidelijk voordeel
TotalFlow. Productiviteit. Prestaties. Winst. Ricoh TotalFlow combineert een constant groeiend, innovatief portfolio van omvangrijke software en professionele oplossingen. Met TotalFlow kunt u uw productiviteit en prestaties optimaliseren waardoor u nieuwe winstkansen creëert. Hiermee verlaagt u uw kosten, bespaart u tijd en biedt u meerwaarde voor het genereren van meer printvolume. Prep, Print Manager en Production Manager maken deel uit van ons TotalFlow-portfolio. Ze zijn bedoeld voor omgevingen met losbladsystemen en kunnen de efficiëntie van uw volledige printproductie verhogen en zo uw inkomsten en groei bevorderen.
Versnel het voorbereidingsproces. TotalFlow Prep
Voordelen van TotalFlow Prep: • Intuïtieve grafische gebruikersinterface en visuele ticketing • Gescande en digitale inhoud combineren • Volgorde van pagina's instellen
UITDAGINGEN VAN PRINTVOORBEREIDING Voor u aan een taak begint, weet u nooit welke vorm de bestanden zullen hebben. U weet ook niet hoeveel formaten er zullen zijn. Productie-informatie over voorbladen, tabbladen en afwerkingsopties kan bijvoorbeeld foutief zijn of gewoon ontbreken. Daardoor kan het langer duren om een afdrukklaar PDF-bestand samen te stellen, wat weer invloed heeft op uw planning, uw deadlines en uw bedrijfswinst. Met TotalFlow Prep van Ricoh beschikt u over een oplossing waarmee dit alles tot het verleden behoort. .
KORTERE PRODUCTIETIJDEN De TotalFlow Prep-voorbereidingssoftware vereenvoudigt de stappen en versnelt het creëren van afdrukklare PDFbestanden. Dankzij klassieke PDF-compositietools is de software gebruiksvriendelijk en met WYSIWYG visuele ticketing is validering eenvoudig. De definitieve PDF kan worden doorgestuurd naar TotalFlow Print Manager of TotalFlow Production Manager. Deze twee oplossingen zorgen voor een vereenvoudigde prepress-workflow met een nauwkeurige en efficiënte output. Afhankelijk van
• Taakeigenschappen zoals speciale instructies toewijzen • Hoofdstukken instellen • Eenvoudige bewerkingen uitvoeren zoals rechtzetten van schuin gescande documenten, logovervanging, tekstinvoeging, formaataanpassing en rotatie • Tabbladen toevoegen met tekst en beelden voor een professionele afwerking • Een voorbeeld bekijken van het definitieve bestand als laatste controle voor het afdrukken • Last-minute-bewerking
MINDER FOUTEN EN KOSTEN TotalFlow Prep definieert eenvoudige workflows die repetitieve opdrachten automatiseren. Minder handmatige interventies zorgen ook voor minder vertragingen. Het voorbeeldscherm toont alles, ook de afwerking, als extra controle voor de taak wordt afgedrukt. Daardoor voorkomt u verstoringen in uw werkschema door aanpassingen en
uw behoeften kunnen TotalFlow Path en Print/Production
correcties.
Manager ook los van elkaar werken.
Hoe sneller u een afdrukklaar PDF-bestand creëert, hoe minder het natuurlijk kost. Wanneer u uw opdrachten sneller verwerkt, creëert u ruimte voor meer werk. Met TotalFlow Prep krijgt u ook functies die extra waarde bieden, zoals last-minute-bewerking, waardoor u een voorsprong hebt op uw concurrenten..
TotalFlow Print/Production Manager verhoogt uw productiviteit
TotalFlow Print/Production Manager Voordelen van digitaal afdrukbeheer voor meerdere apparaten • Gebruik een webclient om PDF-taken in te dienen • Creëer visuele tickets met de WYSIWYG-interface – om eenvoudig taakcontroles te configureren en voorbeelden van taken te bekijken
UITDAGINGEN VOOR EFFICIËNTIE Production printingomgevingen verliezen om verschillende redenen rendement. Taakmedia zijn niet gecoördineerd, wat tot overbodige papierwijzigingen leidt. Opdrachten worden ingediend bij de verkeerde printer of printers zijn onbeschikbaar. Opdrachten met hoge prioriteit blijven in een wachtrij achter normale opdrachten vastzitten. Apparaten worden niet voor 100% gebruikt wegens een gebrekkige planning en verdeling van de opdrachten. Maar vooral handmatige, repetitieve opdrachten nemen te veel tijd in beslag en veroorzaken fouten.
MAXIMALISEER UW OUTPUT TotalFlow Print en Production Manager lossen deze problemen op met één controlepunt en beheer van opdrachten. Daardoor kunt u uw bedrijf met maximaal rendement laten draaien. U versnelt de doorvoer, verlaagt de werkingskosten en vermindert het aantal fouten. Daardoor stijgt uw winst en krijgt u de mogelijkheid om nog meer klanten aan te trekken.
• Automatiseer de opdrachtplanning op basis van de capaciteit en de beschikbaarheid van de printer – u kunt de wachtende opdrachten bekijken op basis van de printerresources • Stel alarmen in waardoor medewerkers printerproblemen sneller kunnen oplossen • Direct foutherstel – pagina's identificeren die opnieuw moeten worden gedrukt • Stel rapporten over opdrachten en printeractiviteit op om uw activiteiten fijn af te stemmen
Naadloze integratie en gebruikscomfort
Web to Print
Prepress
VDP
enz.
TotalFlow Path Verzending
Prepress
Afdrukken TotalFlow Print of Production Manager
• Bewerking • Impositie • Compositie
1 2
TotalFlow Prep
Scaninvoer
• Taakplanning • Foutherstel • Workflow-fundering*
• Printerpools* • PCL/PC conversie naar PDF*
*Alleen Production Manager
EENVOUDIGE MAAR GEAVANCEERDE OPLOSSING
TOTALFLOW PATH INTEGREERT EN AUTOMATISEERT
De webgebaseerde instapsoftware TotalFlow Print Manager
TotalFlow Path is de betaalbare en eenvoudige manier
en de geavanceerde TotalFlow Production Manager zijn
om toepassingen met elkaar te laten communiceren. Dit
eenvoudig te installeren en te gebruiken en ze worden
is een afzonderlijke oplossing, die samenwerkt met Ricoh
naadloos geïntegreerd in TotalFlow Prep. TotalFlow Prep
TotalFlow Prep, TotalFlow Print Manager en TotalFlow
kan zelfs rechtstreeks vanuit Print Manager of Production
Production Manager en toepassingen van derden zoals
Manager worden gestart via een dashboard, zodat het
Web-to-Print, Prepress en VDP, om uw applicaties vlekkeloos
gebruikscomfort bij het begin al verzekerd is. Bovendien
te integreren in een end-to-endworkflow. En uw digitaal
kan TotalFlow Print Manager afhankelijk van uw behoeften
rendement te verbeteren.
worden geüpgraded naar TotalFlow Production Manager. TotalFlow Print Manager ondersteunt tot vijf printers, terwijl TotalFlow Production Manager tot tien printers ondersteunt. TotalFlow Production Manager biedt ook bijkomende functies, naast de functies die beide innovatieve softwaretools al bieden.
TotalFlow Production Manager Nog meer voordeel
Uiterst intuïtief. EENVOUDIG SLEPEN EN NEERZETTEN. Met TotalFlow Production Manager kunt u workflows aanpassen en kostbare tijd besparen. Andere voordelen: • Ondersteunt printerpools zodat software de snelste weg kan zoeken om een taak te voltooien • Biedt interfaces naar Enfocus PitStop Server voor preflight-integratie en integratie van kleurmanagement • Opdrachten kunnen dusdanig worden geconfigureerd dat ze wachten tot de operator de proefdruk/kwaliteit heeft gecontroleerd • PCL en PostScript naar PDF om de taakvoltooiing te stroomlijnen
BETAALBARE TOOLS VOOR SUCCES Met TotalFlow Prep, Print Manager en Production Manager krijgt u een belangrijke rendementsstijging en betaalt uw investering zich sneller terug. In deze moeilijke tijden waar bedrijven hun productiviteit en winstgevendheid moeten optimaliseren, kunt u met deze tools uw volledige printproductie herdefiniëren.
TotalFlow Prep ALGEMENE SPECIFICATIES
SPECIFICATIES Computer
CPU: 3 GHz of hoger aanbevolen (minimaal 2 GHz) Hoofdgeheugen: 3 GB of hoger aanbevolen (minimaal 2 GB)
Netwerk
Ethernet LAN-adapter (minstens 100 Mbps, draad-LAN aanbevolen)
Harde schijf
Programmagebied: 500 MB
Display
Besturingssysteem
Bijbehorende applicaties Wanneer u de volgende bestandstypes gebruikt, installeert u de vereiste aanvullende applicatie voor u deze applicatie configureert: Microsoft Office (Word/Excel/ PowerPoint) bestanden:
Vrije ruimte van minstens 10 GB aanbevolen
Acrobat 8 Standard / Professional, Acrobat 9 Standard / Pro, Acrobat X Standard / Pro, Acrobat XI Standard / Pro (Adobe PDF moet geïnstalleerd zijn.)
1280 x 1024 pixels of meer aanbevolen (minimaal 1024 x 768 pixels)
Microsoft Office Word*1 2003 SP3 / 2007 SP2 / 2007 SP3 / 2010 / 2010 SP1
16,7 miljoen kleuren of meer aanbevolen (minimaal 64.000 kleuren)
Microsoft Office Excel*1 2003 SP3 / 2007 SP2 / 2007 SP3 / 2010 / 2010 SP1 Microsoft Office PowerPoint*1 2003 SP3 / 2007 SP2 / 2007 SP3 / 2010 / 2010 SP1
Windows XP Home Edition / Professional SP3 (32bit) / Windows XP Professional SP2 (64bit)
PS/EPS-bestanden:
Windows Vista Home Basic / Home Premium / Business / Enterprise / Ultimate SP2 Windows 7 Home Premium / Professional / Enterprise / Ultimate SP1 Windows 8 Pro / Enterprise Windows Server 2003 Standard Edition / Enterprise Edition SP2 Windows Server 2003 R2 Standard Edition / Enterprise Edition SP2 Windows Server 2008 Standard / Enterprise SP2 Windows Server 2008 R2 Standard / Enterprise SP1 Windows Server 2012 Standard. Onder een 64-bit besturingssysteem kan deze applicatie alleen worden gebruikt in de 32-bit modus.
Acrobat 8 Standard / Professional, Acrobat 9 Standard / Pro, Acrobat X Standard / Pro, Acrobat
Webbrowser
Om de webbrowserversie van TotalFlow Prep te gebruiken, is een van de volgende browsers vereist: Internet Explorer 9 of later, Mozilla Firefox 12 of later, Google Chrome 19.0 of later, Apple Safari 5.1.2 of later
*1 Alleen de 32-bit versie wordt ondersteund
TotalFlow Print Manager. TotalFlow Production Manager ALGEMENE SPECIFICATIES
TotalFlow Print Manager
TotalFlow Print/Production Manager
HARDWARESPECIFICATIES
SOFTWARESPECIFICATIES
Component
Vereist voor 1-5 printers 1x TotalFlow Print Manager
CPU
2,4 GHz dual core
Hoofdgeheugen
4 GB
Netwerk
Gigabyte 1000Base-X
SFU (Service for Unix) Windows XP: Windows Services for SUA (subsysteem voor UNIX Version 3.5 Unix-applicaties) Windows Server 2008: hulpprogramma's en SDK for Subsystem voor UNIX-gebaseerde applicaties in Microsoft Windows Server 2008 RTM
Harde schijf
100 GB vrije ruimte
Display
Meer dan 1024 x 768 pixels, meer dan 16,7 miljoen kleuren
TotalFlow Production Manager HARDWARESPECIFICATIES
Windows 7, Server 2008 R2: Hulpprogramma's en SDK for Subsystem voor UNIX-gebaseerde applicaties in Microsoft Windows 7 en Windows Server 2008 R2 Webbrowser
Internet Explorer 9 Chrome 19.0 of later Safari 5.1.2 tot 5.1.7 Mozilla Firefox 12 of later 64-bit versies van de browsers worden niet ondersteund.
Component
Vereist voor 6-10 printers 1x TotalFlow Production Manager
CPU
2,4 GHz dual core
Adobe Reader
Adobe Reader 8, 9, X of XI
Hoofdgeheugen
8 GB
Flash Player
Flash Player 11.2 of later
Netwerk
Gigabyte 1000Base-X
Besturingssysteem
Een van de volgende:
Harde schijf
200 GB vrije ruimte
Display
Meer dan 1024 x 768 pixels, meer dan 16,7 miljoen kleuren
Windows XP Professional met Service Pack 3 (32-bit) Windows Server 2008 Standard of Enterprise met Service Pack 2 (32-bit of 64-bit)
*Voor meer dan 10 printers kunt u een extra server toevoegen
Windows Server 2008 R2 Standard of Enterprise (64-bit) Windows Server 2008 R2 Standard of Enterprise met Service Pack 1 (64-bit) Windows 7 Enterprise of Ultimate (32-bit of 64-bit) Windows 7 Enterprise of Ultimate met Service Pack 1 (32- bit of 64-bit) Op 64-bit besturingssystemen werkt TotalFlow Production Manager in de 32-bit modus. Bestandssysteem
NFTS aanbevolen
www.ricoh.nl De feiten en cijfers die in deze brochure vermeld staan, hebben betrekking op specifieke businesscases. De resultaten kunnen verschillen afhankelijk van individuele omstandigheden. Alle namen van bedrijven, merken, producten en services zijn eigendom van en geregistreerde handelsmerken van hun respectieve eigenaars. Copyright © 2013 Ricoh Europe PLC. Alle rechten voorbehouden. Deze brochure, de inhoud en/of lay-out ervan mogen niet worden gewijzigd en/of aangepast, gedeeltelijk of volledig worden gekopieerd en/of in andere werken worden opgenomen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Ricoh Europe PLC.
