Toledo Elektronische leeromgeving Associatie K.U.Leuven
Elektronisch inleveren van de masterproef via Toledo Handleiding voor studenten
Creëren van een pdf-versie van de masterpaper en eventuele bijlagen
__________________________________________________ Inleiding
De veiligste manier om documenten door te sturen is in het pdf-formaat. Daarom wordt gevraagd dat alle elektronische documenten, aangemaakt in bv. Word, Excel, Powerpoint, enz., worden geconverteerd naar een pdf-versie.
__________________________________________________ Mogelijke scenario's
Men kan op verschillende manieren een bestaand document omzetten naar een pdf-versie: • Via een PDF-creator programma, bv. PDF995 of PDFCreator (gratis voor studenten K.U.Leuven via een campuslicentie) • Via een extensie voor Office 2007 • Via Open Office
__________________________________________________ Via PDFCreator
PDFCreator staat standaard geïnstalleerd in alle centraal beheerde pcklassen (Dekenstraat, Ludit, Campus). 1. Sla je bestand nog eens op in het bestandsformaat waarin het werd gecreëerd (bv. Word, Powerpoint, …); 2. Ga naar de printopties van het betreffende programma (bv. in Word 2003: File > Print). Men krijgt nu een dialoogscherm met o.a. de standaardprinter reeds geselecteerd. Verander via het dropdownmenu deze standaardprinter naar de printer 'PDFCreator'. Klik op 'OK' om te 'printen'. In plaats van een document naar een gewone printer te sturen, wordt het bestand nu doorgestuurd naar PDFCreator, die er een pdf-bestand van maakt. 3. Pas eventuele metadata aan (titel, onderwerp, …). Klik 'Save'. 4. Verander eventueel de bestandsnaam en sla het pdf-bestand op.
__________________________________________________ Via PDF995
Als student kan men deze software gratis downloaden en installeren vanop de campuslicentie-pagina (ludit.kuleuven.be/software/campuslicenties/). 5. Sla je bestand nog eens op in het bestandsformaat waarin het werd gecreëerd (bv. Word, Powerpoint, …); 6. Ga naar de printopties van het betreffende programma (bv. in Word 2003: File > Print). Men krijgt nu een dialoogscherm met o.a. de standaardprinter reeds geselecteerd. Verander via het dropdownmenu deze standaardprinter naar de printer 'PDF995'. Klik op 'OK' om te
'printen'. In plaats van een document naar een gewone printer te sturen, wordt het bestand nu doorgestuurd naar PDF995, die er een pdf-bestand van maakt. 7. Verander eventueel de bestandsnaam en sla het pdf-bestand op.
__________________________________________________ Via Office 2007
Men kan een extensie downloaden om rechstreeks in Office 2007 een bestand op te slaan in het pdf-formaat. 1. Download en installeer de extensie vanop de Microsoft website (zoek in google naar '2007 Microsoft Office add-in PDF'). 2. Kies in Office 2007 (bv. in Word) bij 'Save as' voor het PDFformaat. 3. Verander eventueel de bestandsnaam en sla het pdf-bestand op.
__________________________________________________ Via OpenOffice
Via de laatste versie van OpenOffice kan men een bestand rechtstreeks opslaan in het pdf-formaat 1. Open het menu 'Save' en kies 'Export as PDF'. 2. Pas indien nodig de gegevens aan en klik op 'Export'. 3. Verander eventueel de bestandsnaam en sla het pdf-bestand op.
De masterpaper doorsturen via Toledo
__________________________________________________ Inleiding
Elke masteropleiding heeft een opleidingsonderdeel voor de masterproef. In de overeenkomstige Toledocursus kan men via een assignment (opdracht) de masterpaper en eventuele bijlagen ook elektronisch indienen. Men kan slechts één keer indienen. Doe dit daarom enkel wanneer je je paper definitief wil indienen! Lees aandachtig onderstaande richtlijnen om problemen te vermijden!
__________________________________________________ Bestandsnaam checken
Gebruik in de namen van je bestanden enkel gewone letters van het alfabet, cijfers, streepjes en een punt (a-z, A-Z, 0-9, -, _). Gebruik GEEN spaties, diakritische karakters (é, ç, …) of andere speciale symbolen (%, &, $, …). Als je verschillende bestanden wil opladen (masterpaper en bijlages), zorg er dan voor dat die verschillende namen hebben. Bij het downloaden van de papers ontstaan fouten wanneer twee bestanden met dezelfde naam worden opgeladen.
__________________________________________________ Paper doorsturen
Volg volgende stappen om de masterpaper elektronisch in te dienen: 1. Log in in Toledo; 2. Klik op het tabblad 'My Toledo' op de link naar de Toledocursus van de masterproef; 3. Klik in de menubalk links op de knop 'Masterpaper'; 4. Lees aandachtig de richtlijnen; 5. Klik op de titel van de assignment; 6. Dowload het invulformulier 'Metadata.pdf', open het formulier in Acrobat Reader en vul de gevraagde gegevens in. Bewaar het ingevulde formulier op je harde schijf zonder de naam te veranderen (dus als 'Metadata.pdf'), je moet dit bestand als bijlage bij deze assignment opladen; 7. Indien je het formulier niet oplaadt of niet of foutief invult, zal de ingediende paper afgekeurd worden; 8. Klik vervolgens op de knop 'Browse for Local File' om je masterpaper te selecteren op je pc;
9. Klik op 'Attach File' om het bestand te koppelen; 10. Klik eventueel een tweede (of een derde) keer op de knop 'Browse for Local File' om bijkomende bestanden (zoals het formulier) door te sturen; 11. Klik op 'Submit' om je paper door te sturen. Opgepast, via de knop 'Save as draft' stuur je je paper nog niet door, je slaat het enkel voorlopig op voor jezelf. Pas na het klikken van de knop 'Submit' is je masterpaper volledig doorgestuurd!
De assignment verifiëren
__________________________________________________ Inleiding
Na het verstrijken van de deadline voor het elektronisch indienen van de masterpaper, zal de masterproef-verantwoordelijke de doorgestuurde documenten nakijken. Indien de documenten in orde zijn, zal hij/zij dit bevestigen met de melding (goedgekeurd). Indien de documenten niet in orde zijn, zal hij/zij contact met u opnemen om de reden hiervoor toe te lichten. U krijgt dan een nieuwe poging om de masterpaper elektronisch door te sturen.
__________________________________________________ Een assignment verifiëren
Volg volgende stappen om uw asssignment te verifiëren: 1. Log in in Toledo; 2. Klik op het tabblad 'My Toledo' op de link naar de Toledocursus van de masterproef; 3. Klik in de menubalk links op de knop 'Masterpaper'; 4. Klik op de titel van de assignment; 5. Klik op 'OK' om de resultaten te bekijken; 6. Verifieer onderaan bij 'Feedback from Instructor' dat er 'goedgekeurd' staat als commentaar (de score mag u negeren, er wordt voor de masterpaper geen score in Toledo zelf gegeven).
