TOLEDO: QUICK START VOOR DOCENTEN Snel wegwijs in de digitale leeromgeving
Een ICTO-handleiding 2015-2016
Toledo: Onmiddellijk aan de slag! Toledo is de gemeenschappelijke digitale leeromgeving van de Associatie KU Leuven, waar Odisee deel van uit maakt. Toledo wordt ingezet voor het aanbieden van leermateriaal in de meest brede zin. Dus niet alleen voor cursusteksten en PowerPointslides, maar ook voor multimediaal materiaal en voor allerlei interactieve toepassingen zoals het geven en opvolgen van opdrachten, het aanbieden van diagnostische testen en zelftesten, discussiefora en zo meer. In deze handleiding tonen we hoe je cursusmateriaal op Toledo kan plaatsen. Met Toledo kan je echter veel meer dan alleen maar cursusdocumenten online plaatsen. Hiervoor verwijzen we naar de handleiding voor docenten.
inloggen
1. Op Toledo inloggen doe je met je KUL-account (u-nummer). Indien je niet over deze gegevens zou beschikken, kan je je wenden tot de ICT servicedesk. De inlogpagina van Toledo vind je op: https://toledo.odisee.be/quick
My Toledo-tabblad
2
2.
Na inloggen kom je op de Toledo-startpagina terecht. Deze is gepersonaliseerd en draagt de naam My Toledo.
september 2015
Toledo: Quick Start voor docenten
cursus openen
3. In de module My Courses zie je de cursussen die je doceert en/of de cursussen waarvoor je als student ingeschreven bent. Klikken op de naam van een cursus brengt je naar die cursus.
cursusmenu
4. Linksboven zie je het cursusmenu van de cursus. Dit menu is volledig aanpasbaar. Initieel beschikt elke cursus over een standaard cursusmenu. Indien je instructor (cursusleider), m.a.w. docent, bent van de cursus zie je daaronder het Configuratiescherm. Via dit configuratiescherm kan je de hele cursus beheren.
configuratiescherm
cursusinhoud
5. Inhoud breng je onder in één van de Inhoudsgebieden (Content Areas). Deze zijn terug te vinden in het cursusmenu zoals bv. Informatie of Inhoud (let op, niet alle menu-items zijn inhoudsgebieden, sommige verwijzen naar tools zoals bijvoorbeeld de contactpersonen of mededelingen).
bewerkingsmodus
6. Indien je instructor (cursusleider) bent van de cursus zie je rechts bovenaan de bewerkingsmodus-schakelaar (Edit mode) die je AAN (ON) of UIT (OFF) kan zetten door erop te klikken. Staat hij UIT (OFF) dan zie je wat een student te zien krijgt. Wil je materiaal toevoegen aan je cursus of bestaand materiaal wijzigen, dan moet de bewerkingsmodus (Edit mode) AAN (ON) staan. In deze modus zie je ook de onderdelen die voor studenten verborgen of onbeschikbaar zijn.
Inhoud toevoegen
7
Klikken op een inhoudsgebied in het cursusmenu geeft (als het inhoudsgebied nog leeg is):
Toledo: Quick Start voor docenten
september 2015
3
Via een van de knoppen bovenaan kan je allerlei materiaal of leeractiviteiten in het inhoudsgebied opnemen. Er wordt onderscheid gemaakt tussen inhoudsitems, evaluatie-items en tools. Je hebt heel veel verschillende mogelijkheden onder Inhoud bouwen, zoals een item maken, een map creëren of een link toevoegen naar een externe website, een YouTube-film toevoegen, enz….
Met ‘Inhoud bouwen – Maken Item’ kan je een eenvoudig basisonderdeel toevoegen.
Je geeft een naam aan het item door deze in te typen bij ‘Naam’ (Name). In het Tekst-vak (Text) kan je in principe het eigenlijke studiemateriaal kwijt, maar waarschijnlijk zal je veeleer bestaande Word- of andere Office-bestanden of pdfbestanden willen toevoegen. In dit laatste geval hoef je in het Tekst-vak niks in te voeren, ofwel kan je daar een beknopte uitleg geven over het toegevoegde bestand. Dit is overigens zeker aan te bevelen.
4
september 2015
Toledo: Quick Start voor docenten
In het tekstvak kan je opmaak toevoegen aan je tekst m.b.v. de knoppen op de knoppenbalken. Ook figuren en multimedia zijn op deze manier gemakkelijk toe te voegen. bestand toevoegen
8
Indien je een bestand wil toevoegen, kan je dat doen in de rubriek Bijlagen (Attachments). Dit gaat net zoals je dat ook ongeveer zou doen voor een bijlage in een e-mailbericht. Klik de knop ‘Bladeren in mijn computer’ (Browse My Computer) aan en ga naar het bestand dat je wenst toe te voegen.
Bij ‘Titel koppeling’ (Link Title) kan je de tekst (een woord of zin) typen die voor de student aanklikbaar zal zijn om het bestand te openen of te downloaden. Standaard staat er de bestandsnaam in dit vakje maar we bevelen aan om hiervan een duidelijke omschrijving te maken.
Het is ook mogelijk om meerdere bestanden toe te voegen aan hetzelfde item door meermaals de knop ‘Bladeren in mijn computer’ te gebruiken. In de rubriek Standaardopties kan je aangeven of het item beschikbaar is of niet of slechts tijdelijk beschikbaar is.
Ten slotte op Verzenden (Submit) klikken en het item wordt in het inhoudsgebied geplaatst.
Toledo: Quick Start voor docenten
september 2015
5
item bewerken
9
contextmenu
Een item wijzigen doe je door in het contextmenu ‘Bewerken’ (Edit) te kiezen. Een contextmenu kan je oproepen overal waar je de knop
ziet.
bijlagen vervangen
10
Je kan een bijlage bij een item vervangen via het contextmenu dat verschijnt bij de bijlage. Je kiest voor de optie “Bestand overschrijven” en gebruikt de knop Bladeren om de nieuwe versie toe te voegen. Dit is de aangeraden werkwijze.
volgorde wijzigen
11
Je kan meerdere items toevoegen. De volgorde van items kan je veranderen door de items te verslepen.
12
Je cursussen op Toledo worden automatisch vanuit het administratieve systeem (SAP) gecreëerd. Belangrijk om weten is dat ze op dat ogenblik ‘onbeschikbaar’ (unavailable) staan, d.w.z. dat deze cursussen nog niet toegankelijk zijn voor de studenten. Wil je gebruik maken van je cursus op Toledo, dan moet je hem zelf ‘beschikbaar’ (available) maken voor de studenten.
cursussen beschikbaar maken
6
Dit kan eenvoudig door op het My Toledo tabblad in de module Quick Links te kiezen voor ‘Beschikbaarheid cursussen en communities’ (Availability courses and communities). Vervolgens krijg je een lijstje van de cursussen waarin je de rol van cursusleider (instructor) hebt en kan je bij elke cursus aangeven dat die beschikbaar moet gemaakt worden voor studenten.
september 2015
Toledo: Quick Start voor docenten
Studenten die ingeschreven zijn in jouw cursus krijgen deze dan automatisch te zien in hun lijstje ‘My Courses’ onder de hoofding ‘Beschikbaar‘ (Available). Vanaf dan kunnen ze je cursus benaderen. taalinstelling aanpassen
11. Tot slot, de standaard taalinstelling van de Toledoomgeving is Engels. Als je dat liever in het Nederlands hebt, dan kan je dat wijzigen via de Language Settings in de Quick Links module op het My Toledo tabblad. Kies vervolgens voor Nederlands onder puntje 2, Select language pack
Toledo: Quick Start voor docenten
september 2015
7
Meer weten? Hulp nodig? Heb je het gevoel dat je nog wat meer wil weten over Toledo? Op het Help-tabblad vind je alvast enkele links naar relevante documentatie:
Je vindt een link naar de online handleiding voor docenten (Toledopedia) van de associatie.
Het is ook aangeraden de ‘Handleiding voor studenten’ te raadplegen, dan weet je hoe studenten kennismaken met de leeromgeving. In die handleiding vind je eveneens algemene informatie over Toledo.
Met vragen kan je steeds terecht bij de medewerkers van ICTO.
E-mailadres:
[email protected]
8
september 2015
Toledo: Quick Start voor docenten
