TOELICHTING VAKKENNIS EN VAARDIGHEDEN SALARISADMINISTRATEUR

TOELICHTING VAKKENNIS EN VAARDIGHEDEN SALARISADMINISTRATEUR

In het kwalificatiedossier Financiële beroepen wordt in deel C aangegeven over welke vakkennis en vaardigheden de Salarisadministrateur dient te beschikken voor het uitvoeren van de werkprocessen. In deze toelichting worden een aantal onderdelen die daar worden benoemd verder uitgewerkt. Deze toelichting is een advies van ECABO. In onderstaand schema staat aangegeven welke onderdelen vakkennis en vaardigheden het betreft en bij welke werkprocessen ze in het kwalificatiedossier staan vermeld. Kennis en vaardigheden

Benodigd voor werkproces

Rekenvaardigheid voor financiële toepassingen

Alle werkprocessen

Spreadsheetvaardigheid voor financiële toepassingen

Alle werkprocessen

Elementaire kennis bedrijfsadministratie

1.1 1.2 1.3 1.4

Werkt het inkoopboek bij Werkt het verkoopboek bij Werkt de bankboeken bij Werkt het kasboek bij

Elementaire kennis bedrijfseconomie*

1.1 1.2 1.3 1.4

Werkt het inkoopboek bij Werkt het verkoopboek bij Werkt de bankboeken bij Werkt het kasboek bij

Kennis bedrijfsadministratie

2.1 Verricht boekingen in het memoriaal 4.1 Houdt een projectadministratie bij of controleert deze

Kennis loonheffing

5.2 Verwerkt individuele en collectieve mutaties 5.3 Bereidt de uitbetaling van lonen, belastingen en afdrachten voor 5.5 Verricht controles

Kennis arbeidsrecht

*

5.2 Verwerkt individuele en collectieve mutaties 5.3 Bereidt de uitbetaling van lonen, belastingen en afdrachten voor 5.5 Verricht controles

In het kwalificatiedossier staat dat voor werkproces 1.4 kennis bedrijfseconomie is vereist. Dit is niet correct. Voor werkproces 1.4 Werkt het kasboek bij is, zoals in bovenstaand schema weergegeven, elementaire kennis bedrijfseconomie vereist.

Toelichting vakkennis en vaardigheden Salarisadministrateur (2010-2011)

Pagina 1 van 17

Rekenvaardigheid voor financiële toepassingen Elementaire berekeningen (zonder rekenmachine) Optellen, aftrekken, vermenigvuldigen, delen en haakjes wegwerken in de juiste volgorde van bewerking Decimale breuken Procenten en promillen Verhoudingen Schatten van uitkomsten Berekeningen met vreemde valuta Berekeningen m.b.t. aan- en verkoop van vreemde valuta inclusief provisie bank o

o

met gegeven bied- en laatkoersen vanuit Nederlands geld naar vreemde valuta en omgekeerd

Enkelvoudige en samengestelde interestberekeningen Inclusief: o o o

berekening kapitaal berekening percentage berekening looptijd

Eenvoudige samengestelde interest berekeningen (rente op rente) Berekeningen met kortingen en toeslagen op de prijs Berekeningen met: o o o o

rabat betalingskorting kredietbeperkingstoeslag omzetbonus

Berekeningen met BTW van exclusief naar inclusief van inclusief naar exclusief met meerdere percentages Uitvoeren van boekhoudkundige controles met de nadruk op rekenvaardigheid en in mindere mate op boekhoudkundig inzicht o o o o o o o

o

subadministratie met grootboek tellingen kolommenbalans pakbon met bestelling betalingen met factuurbedragen voorraadverschillen kasverschillen dubbele boekingen fouten opsporen


Pagina 2 van 17

Spreadsheetvaardigheid voor financiële toepassingen Basiskennis van Excel Invoeren en muteren gegevens Verzorgen eenvoudige opmaak van een werkblad Toepassen rekenfuncties op gegevens en teksten Afdrukken werkblad of selectie werkblad Exporteren financiële gegevens vanuit een spreadsheetprogramma naar een ander programma Exporteren naar: o o o

tekstverwerkingsprogramma databaseprogramma PowerPoint

Excel draaitabellen Aangeven van het nut van draaitabellen Draaitabelrapport maken, gegevens selecteren, gegevens vernieuwen en filteren Draaitabel bewerken, opnieuw indelen, velden toevoegen en verwijderen Draaitabel opmaken, lay-out wijzigen, eindtotalen weergeven, groeperen en sorteren Grafieken in Excel Maken verschillende grafieken Opmaken grafiek Bewerken onderdelen grafiek Afdrukken grafiek Berekenen subtotalen Aanbrengen van subtotalen met de functie Subtotaal Wijzigen detailniveau Verwijderen subtotalen Toevoegen formules aan een gegevenstabel Formules toevoegen met behulp van: o o o o

logische functies eenvoudige wiskundige functies eenvoudige statistische functies financiële functies


Pagina 3 van 17

Elementaire kennis bedrijfsadministratie Het begrip grootboek en de boekingsregels Beschrijven waarvoor een grootboek wordt gebruikt Verklaren van de boekingsregels voor de rekeningen van bezit, schuld, Eigen Vermogen, privé, kosten en opbrengsten De grootboekrekeningen in het decimaal rekeningstelsel Onderverdeling rubrieken 0, 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9 in balans- en resultatenrubrieken Plaatsing van grootboekrekeningen in de rubrieken 0, 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9 Weten waarvoor de rubrieken 5 en 6 worden gebruikt Journaliseren van de meest voorkomende financiële mutaties in het inkoopboek Inclusief: o o o o o o o o o

bijwerken subadministratie crediteuren bijwerken voorraad-/inkoopadministratie controle factuur met magazijngegevens, order en eventuele correctie (verzoek creditfactuur) betaalopdracht gelijktijdige ontvangst factuur/goederen en gescheiden ontvangst factuur/goederen (afstemregister) voorinkoopcontracten mutatie vaste verrekenprijs de grootboekrekening prijsverschillen vooruitbetaalde kosten en achteraf betaalde kosten

Journaliseren van de meest voorkomende financiële mutaties in het verkoopboek Inclusief: o o o o o o

controle factuur met magazijngegevens, order en eventuele correctie (creditfactuur) gelijktijdige levering goederen/factuur en gescheiden levering goederen/factuur gebruikmaking van de vaste verrekenprijs en de grootboekrekening prijsverschillen mutatie vaste verrekenprijs voorverkopen afroepcontracten

Journaliseren van de meest voorkomende financiële mutaties in het bankboek Inclusief: o o o o o o o o

ontvangsten betalingen betaalbaar stellen inkoopfactuur kennis van telebankieren cheques (accept)giro pinbetalingen creditcard/klantenkaart


Pagina 4 van 17

Journaliseren van de meest voorkomende financiële mutaties in het kasboek Inclusief: o o o o o o

ontvangsten betalingen cheques (accept)giro pinbetalingen creditcard/klantenkaart

Journaliseren van de meest voorkomende financiële mutaties in het memoriaal Inclusief: o o o o o o

uitgifte en ontvangsten goederen afschrijvingen correctieboekingen privé bijzondere baten en lasten eenvoudige loonjournaalpost

Samenstellen elementaire balans en resultatenrekening van een handelsonderneming Opstellen proef- & saldibalans op basis van het grootboek Uitwerken kolommenbalans Toepassen van permanentie bij boekingen van baten en lasten door gebruik te maken van transitorische rekeningen (gedurende het jaar en aan het einde van het boekjaar) Administratieve organisatie van de inkopen, van bestelling tot en met de financiële afwikkeling Procesbeschrijving met behulp van een stroomschema Aangeven functiescheiding en taakverdeling Beschrijven formulierenomloop: o o o o

bestellingen binnenkomst en controle goederen signalering van afwijkingen en samenstellen overzichten (credit)facturen

Het voorkomen van fraude Administratieve organisatie van de verkopen, van bestelling tot en met de financiële afwikkeling Procesbeschrijving met behulp van een stroomschema Aangeven functiescheiding en taakverdeling Beschrijven formulierenomloop: o o o o o

offertes bestellingen uitgifte goederen signalering van afwijkingen, inventarisatie en samenstellen overzichten (credit)facturen

Het voorkomen van fraude


Pagina 5 van 17

De administratieve organisatie van het betalingsverkeer Procesbeschrijving, met behulp van een stroomschema, inzake: o o o

betalingsverkeer controle op betalingsverkeer archivering

Aangeven functiescheiding en taakverdeling Beschrijven formulierenomloop: o o o o

ontvangstafschriften betalingsafschriften betalingsopdrachten signalering van afwijkingen, inventarisatie en samenstellen overzichten

Kennis van nieuwe ontwikkelingen Het voorkomen van fraude Archiefsystemen en de belangrijkste archiveringsregels Voor papieren documenten en digitale documenten Volgens wettelijke voorschriften t.a.v.: o o o o o

sociale wetgeving belastingwetgeving privacywetgeving bewaarplicht bewaartermijnen

Volgens bedrijfsvoorschriften Inclusief opschonen Inclusief samenstellen boekhoudkundig gerelateerd dossier De wettelijke richtlijnen voor aangifte van de omzetbelasting m.b.t. percentages vrijstelling, heffing, afdracht en intracommunautaire levering De fiscale gevolgen van btw boekingen. Factuurvereisten De heffingsstructuur ICL Uitvoer- en invoeromzet


Pagina 6 van 17

Elementaire kennis bedrijfseconomie Onderscheiden kostensoorten in vaste en variabele kosten en in directe en indirecte kosten Kennis van kostencategorieën Kunnen aangeven welke kosten variabel en welke vast zijn in een handelsonderneming en een dienstverlenende onderneming Het verschil kunnen aangeven tussen proportioneel, progressief en degressief variabele kosten Kunnen aangeven welke kosten direct en welke indirect zijn in een handelsonderneming en een dienstverlenende onderneming Eenvoudige kostprijsberekeningen maken voor projecten en te leveren diensten Berekenen commerciële kostprijs van een product of dienst, met kennis van: o o o

integrale kostprijs direct costing opslagmethoden

Berekenen break-evenpoint Op basis van: o o o

vaste kosten proportioneel variabele kosten dekkingsbijdrage vaste kosten

Presentatie in grafische vorm Berekenen afschrijvingen op duurzame productiemiddelen op basis van een vast percentage van de aanschafwaarde of de boekwaarde Gebruikmakend van: o o o o o

aanschafwaarde restwaarde boekwaarde onderscheid technische en economische levensduur onderscheid bedrijfseconomische en fiscale afschrijving

Kennis van andere kosten duurzame productiemiddelen zoals complementaire kosten en interestkosten


Pagina 7 van 17

Beschrijven van vormen van financiering Beschrijven Eigen Vermogen o o o o o

bij een eenmanszaak bij een VOF bij een NV (inclusief soorten aandelen en plaatsen aandelen) bij een BV (inclusief blokkeringsregeling) reserves

Beschrijven Vreemd vermogen o

o

o

langlopende schulden - leningen - obligatielening - hypotheken - leasing (operational en financial) kortlopende schulden - leverancierskrediet - afnemerskrediet - bankkrediet - factoring voorzieningen

Het opstellen van een eenvoudige liquiditeitsbalans voor een eenmanszaak


Pagina 8 van 17

Kennis bedrijfsadministratie Financiële mutaties in het memoriaal Boekingen met de grootboekrekeningen: o o o o o o o o o

o

Afschrijvingskosten Afschrijving duurzame productiemiddel Nog te ontvangen goederen/Nog te ontvangen facturen Inkoopwaarde van de omzet Voorraadverschillen Privé Te betalen loonheffing/Te betalen sociale lasten/Te betalen lonen Leasing (uitgaande van de lessee) Voorzieningen Tussenrekeningen

Correctieboekingen Functie van de balans en de resultatenrekening en de verschillende vormen Onderscheiden van de verschillende balansbegrippen: o o o o o

interne balans gepubliceerde balans bedrijfseconomische balans fiscale balans geconsolideerde balans

Signaleren van onvolkomenheden in een balans en resultatenrekening Onvolkomenheden zoals: o o o o

afwijkingen op de balans of resultatenrekening in vergelijking met eerdere perioden onduidelijke posten op de balans of resultatenrekening een grootboekrekening die debet staat in plaats van credit op de balans of omgekeerd het ontbreken van het toepassen van permanentie

Het begrip administratieve organisatie (AO) en het belang van interne controle Benoemen van procedures betreffende de administratieve organisatie Interne controle omvat: o o o o o

het formuleren van eisen ten aanzien van interne controle het aanbrengen van functiescheiding het beoordelen van de totale opzet van het stelsel van interne controle het formuleren van uitgangspunten voor de verbetering van de interne controle Wet Wwft (cliëntenonderzoek en meldingsplicht)

Onderscheid formele en materiële controle


Pagina 9 van 17

Functie van de jaarverslaggeving Benoemen van de belangrijke aspecten met betrekking tot de jaarverslaggeving: o o o o o o

de algemene bepalingen betreffende de jaarrekening volgens het Burgerlijk Wetboek begripskennis IFRS; waarom deze regelgeving is ingesteld en de globale gevolgen het onderscheid tussen jaarrekening en jaarverslag de publicatieplicht de begrippen meerderheids- en minderheidsbelang onderscheiden belanghebbenden jaarverslaggeving


Pagina 10 van 17

Kennis loonheffing Loonbelastingwetgeving Kennis van de begrippen zoals gehateerd in de Wet op de loonbelasting: o o o o

o

loonbelasting als directe belasting werknemer als natuurlijk persoon inhoudingsplichtige privaatrechtelijke en publiekrechtelijke dienstbetrekking fictieve dienstbetrekking

Onderscheiden verschillende vormen van loon Loon in geld Loon in natura Vergoedingen en verstrekkingen Aanspraken Negatief loon Kennis aangifte loonheffingen Van belang ten aanzien van de aangifte loonheffingen: o o o o o

o

werknemersgegevens collectieve gegevens elektronisch aangifte doen aandachtspunten bij het doen van aangifte aangiftetijdvak tijdstip van betalen

Loonheffing en eindheffing Loonheffing ten laste werknemer Eindheffing ten laste werkgever Consequenties onkostenvergoedingen en reiskostenvergoeding voor de loonheffing Voorwaarden vergoedingen en verstrekkingen Onderscheid bij vergoedingen en verstrekkingen tussen belast, geheel vrijgesteld en gedeeltelijk vrijgesteld Gevolgen loonbelasting onkostenvergoedingen zoals: o o o o o

o

vergoeding ziektekosten maaltijden vergoeding consumpties tijdens werktijd computers, apparatuur en dergelijke werkkleding privé-gebruik internet- of telefoonaansluiting

Gevolgen loonbelasting bij reiskostenvergoeding in het geval van: o o o

reizen met eigen auto reizen openbaar vervoer reizen dienstauto


Pagina 11 van 17

Regelgeving betreffende privégebruik auto Van belang bij privégebruik auto voor vaststelling loonheffingen: o o o o

hoogte privegebruik eigen bijdrage werknemer rittenregistratie verwerking privégebruik auto in de aangifte loonheffingen

Kennis van afdrachtverminderingen Wet vermindering van afdrachten loonbelasting en premie volksverzekeringen (WVA): o o o

o

afdrachtvermindering langdurig werklozen afdrachtvermindering onderwijs afdrachtvermindering betaald ouderschapsverlof afdrachtvermindering speur- en ontwikkelingswerk

Regelgeving met betrekking tot het pensioen Onderscheiden verschillende vormen van pensioen: o o o o

ouderdomspensioen partnerpensioen wezenpensioen arbeidsongeschiktheidspensioen

Berekenen pensioenpremie Onderscheiden pensioensystemen: o o o

eindloonstelsel middelloonstelsel beschikbare premiestelsel

Spaarloonregeling en de levensloopregeling Belangrijke aspecten van de spaarloonregeling: o o o o

voorwaarden voor het toepassen van een spaarregeling maximaal belastingvrij bedrag toegestane bestedingen spaarloonregeling administratieve verplichtingen

Belangrijke aspecten van de levensloopregeling: o o o o o

maximaal te sparen bedrag bijdrage werkgever schriftelijk vastleggen opnemen uit levenslooptegoed levensloopverlofkorting

Zorgverzekeringswet Opbouw Zorgverzekeringswet: o o

basispremie met eventueel aanvullende premie inkomensafhankelijke bijdrage

Inkomensafhankelijke bijdrage in de loonberekening Afdracht inkomensafhankelijke bijdrage aan Belastingdienst


Pagina 12 van 17

Wet Walvis Aspecten Wet administratieve lastenverlichting en vereenvoudiging in sociale verzekeringswetten o o o

o

vereenvoudiging van het loonbegrip vereenvoudiging van de vaststelling van het uitkeringsdagloon polisadministratie nieuwe heffingsystematiek


Pagina 13 van 17

Kennis arbeidsrecht Onderscheiden soorten arbeidsrelaties Diverse overeenkomsten tot het verrichten van arbeid: o o o

arbeidsovereenkomst aanneming van werk overeenkomst van opdracht

Inhoud arbeidsovereenkomst, aanvang en beëindiging Belangrijkste kenmerken van een arbeidsovereenkomst: o o o o

de werknemer moet het werk zelf verrichten er moet sprake zijn van een gezagsverhouding de werknemer ontvangt loon de werknemer is in dienst bij de werkgever

Afspraken die in een arbeidsovereenkomst vastgelegd kunnen worden: o o o o

in acht name arbeidsreglement en boetebeding concurrentiebeding geheimhoudingsbeding proeftijdbeding

Vormen van dienstverband: o o

o

voor bepaalde tijd voor onbepaalde tijd in deeltijd

Begrippen betreffende beëindiging dienstverband: o o o o o

regelmatige opzegging onregelmatige opzegging ontbinding arbeidsovereenkomst ontslagverbod kennelijk onredelijk ontslag

Collectieve arbeidsovereenkomst Inclusief: o o o

welke organisaties een CAO afsluiten geldigheidsduur van de CAO algemeen verbindend verklaren

Onderdelen die in een CAO worden vastgelegd: o o o o o o o o o

o

arbeidsduur beloning (loonschalen) functiewaarderingssysteem ADV- en vakantieregelingen overwerkregeling regelingen in geval van ziekte arbeidsomstandigheden en veiligheid van de werknemer (pre)pensioenregeling ontslagregelingen beroepingsrecht


Pagina 14 van 17

Onderscheiden primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden Primaire arbeidsvoorwaarden: o o o o

loon vakantiegeld vakantiedagen pensioenvoorziening

Secundaire arbeidsvoorwaarden: o o o o

kostenvergoedingen kinderopvang studiefaciliteiten medezeggenschapsfaciliteiten

Wettelijke regeling betreffende arbeidstijden Arbeidstijdenwet met regelingen betreffende: o o o o o

maximale werktijden pauzes overwerk nachtwerk werken op zon- en feestdagen

Onderscheiden verschillende soorten van verlof Vormen van verlof, zoals: o o o

bijzonder verlof studieverlof loopbaanonderbreking

De verlofsoorten zoals vastgelegd in de Wet Arbeid en Zorg: o o o o o o o o o

zwangerschaps- en bevallingsverlof kraamverlof ouderschapsverlof adoptieverlof pleegzorgverlof calamiteitenverlof kortdurend zorgverlof langdurend zorgverlof levensloopverlof

Te ondernemen stappen bij ziekte van een werknemer en voor re-integratie. Stappen op basis van de Wet Verbetering Poortwachter: o o o o

o

inschakelen Arbodienst melding UWV opstellen plan van aanpak benoemen casemanager totstandkoming re-integratieverslag

Toepassen loonbeslag Inclusief: o o o

beslagvrije voet procedure toepassen loonbeslag verplichtingen werkgever bij loonbeslag


Pagina 15 van 17

Wet Bescherming Persoonsgegevens Eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens aan een organisatie stelt betreffende de verwerking van persoonsgegevens: o o o o o o

noodzaak goede reden voor vastleggen persoonsgegevens alleen strikt noodzakelijke gegevens beperking aan bewaartermijn technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beschermen melden verwerking gegevens betrokken burger informeren over de gegevensverwerking

Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) Doel van de Arbeidsomstandighedenwet Rechten en plichten werkgever en werknemer met betrekking tot de Arbeidsomstandighedenwet


Pagina 16 van 17

In onderstaand schema wordt aan de hand van een kruisje aangegeven wanneer de inhoud van de benodigde vakkennis en vaardigheden voor de verschillende uitstromen identiek is.

Uitstroom Bedrijfsadministrateur

Assistent-accountant

Salarisadministrateur

Rekenvaardigheid voor financiële toepassingen

x

x

x

x

Spreadsheetvaardigheid voor financiële toepassingen

x

x

x

x

Elementaire kennis bedrijfsadministratie

x

x

x

x

Elementaire kennis bedrijfseconomie

x

x

x

x

Kennis bedrijfsadministratie* (voor bedrijfsadministrateur en salarisadministrateur)

Financieel administratief medewerker

Kennis en vaardigheden

x

x

Kennis bedrijfsadministratie* (voor assistent accountant) Kennis bedrijfseconomie

x

Fiscale kennis** (voor bedrijfsadministrateur)

x

Fiscale kennis** (voor assistent accountant)

x

x

x

Kennis loonheffing

x

Kennis arbeidsrecht

x

*

De benodigde kennis bedrijfsadministratie voor de assistent-accountant is gelijk aan de benodigde kennis voor de bedrijfsadministrateur en de salarisadministrateur aangevuld met de basisprincipes van de accountancyregelgeving, de Wet toezicht accountantsorganisaties en de functie en het dienstenpakket van accountants- en administratiekantoren.

** De benodigde fiscale kennis voor de assistent-accountant is gelijk aan de benodigde kennis voor de bedrijfsadministrateur aangevuld met de wettelijke richtlijnen voor aangifte van de inkomstenbelasting.


Pagina 17 van 17

TOELICHTING VAKKENNIS EN VAARDIGHEDEN SALARISADMINISTRATEUR

Recommend Documents