Leeswijzer voor bedrijven
Salarisadministrateur
Kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven ECABO houdt ontwikkelingen in de economisch-administratieve, ICT- en veiligheidsberoepen bij. Deze ontwikkelingen leggen we vast in zogenoemde kwalificatiedossiers. De dossiers vormen het uitgangspunt voor de inrichting van het onderwijs en het formuleren van diploma-eisen.
Wat heeft u eraan? Bent u praktijkopleider? Dan is informatie uit een kwalificatiedossier handig zodat u weet waar de stagiair voor opgeleid wordt. Bent u hrm-adviseur binnen uw organisatie? Dan kunt u de informatie gebruiken bij het opstellen van functieprofielen of personeelsadvertenties. Ook voor opleidingstrajecten voor eigen medewerkers bieden de dossiers bruikbare informatie.
Deze uitgave In het beroepsonderwijs leren deelnemers kerntaken en werkprocessen uit te voeren, zoals die door het bedrijfsleven zijn (h)erkend. In deze uitgave bieden wij u een overzicht aan van de kerntaken met bijbehorende werkprocessen van de Salarisadministrateur.
Meer informatie Wilt u meer informatie over dit beroep, dan verwijzen wij u door naar onze website www.ecabo.nl U vindt hier ook een vergelijking tussen mbo-diploma’s en particuliere certificeringslijnen. Dit noemen we de blauwdruk Financiële beroepen.
Salarisadministrateur
Mbo-kwalificaties in de sector Financiële beroepen Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
- n.v.t.
• Bedrijfsadministratief medewerker
• Boekhoudkundig
• Bedrijfsadministrateur
medewerker
• Financieel administratief
• Assistent-accountant
medewerker
• Salarisadministrateur
Salarisadministrateur Beroepsbeschrijving De Salarisadministrateur heeft als taak om de salarissen en de daaraan gerelateerde belastingen en afdrachten correct en tijdig uit te laten betalen. Het is voor deze functie noodzakelijk om goed inzicht te hebben in de salarisverwerking in al haar facetten en de gevolgen die fouten of vertragingen kunnen hebben voor het bedrijf en zijn medewerkers. De Salarisadministrateur die werkzaam is bij dienstverleners zoals salarisadministratie- en accountants-
kantoren, moet zich ook een beeld kunnen vormen van de bedrijven waarvoor hij werkt. Vanwege de automatisering wordt er minder ingevoerd en gemuteerd en nemen de werkzaamheden ten behoeve van controle, informatievoorziening en eenvoudige advisering toe. De Salarisadministrateur moet zich regelmatig bijscholen om veranderingen in wetgeving, belastingen en sociale zekerheid bij te houden.
Kerntaken en werkprocessen Elk beroep wordt in het dossier beschreven aan de hand van activiteiten die kenmerkend zijn voor het beroep, de zogenoemde kerntaken.
Binnen een kerntaak worden verschillende beroepshandelingen uitgevoerd, de zogenoemde werkprocessen.
Kerntaak
Werkproces
1. Houdt de dagboeken bij
1.1
Werkt het inkoopboek bij
1.2
Werkt het verkoopboek bij
1.3
Werkt de bankboeken bij
1.4
Werkt het kasboek bij
2. Verricht werkzaamheden t.b.v. periodeafsluitingen
2.1
Verricht boekingen in het memoriaal
3. Verricht activiteiten voor het debiteuren- en crediteurenbeheer
3.1
Voert stamgegevens in en wijzigt deze
3.2
Stelt facturen op
3.3
Bewaakt betalingstermijnen en verricht activiteiten voor de invordering
3.4
Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor fiattering van inkoopfacturen
4.1
Houdt een projectadministratie bij
4.2
Houdt een urenadministratie bij
4. Houdt kwantiteitenregistraties bij
5. Verricht werkzaamheden t.b.v. payroll services
4.3
Houdt administraties van kwantitatieve gegevens bij
4.4
Instrueert collega’s over het gebruik van administratieve systemen
4.5
Beheert de kas
5.1
Verzamelt gegevens en muteert stamgegevens voor de salarisadministratie
5.2
Verwerkt individuele en collectieve mutaties
5.3
Betaalt lonen uit en betaalt belastingen en afdrachten
5.4
Treft voorbereidingen voor de loonaangifte
5.5
Verricht controles
5.6
Informeert over de salarisadministratie
Voor een nadere uitwerking van deze kerntaken en bijbehorend werkprocessen inclusief een overzicht van de benodigde beroepscompetenties , verwijzen we u naar het kwalificatiedossier Financiële beroepen op onze site www.ecabo.nl.
Een praktijkvoorbeeld van werkzaamheden Kerntaak
Werkproces
5.
5.1
Verricht werkzaamheden voor payroll services
Bianca werkt al twee jaar als Salarisadministrateur bij een bouwbedrijf. Het bedrijf heeft twee vestigingen en is gespecialiseerd in het bouwen van winkels en scholen. Maandelijks worden de lonen berekend en uitbetaald aan alle 500 medewerkers. Bianca doet dit samen met haar chef, ze hebben daar een stevige klus aan. Ze moet goed weten welke gegevens nodig zijn om uiteindelijk de lonen te berekenen. Eerst moet duidelijk zijn hoeveel er is gewerkt, welke onkosten er zijn gemaakt en wat er allemaal is veranderd in het personeelsbestand. Daarom controleert Bianca de urenbriefjes van de bouwvakkers en de urenregistratie van de tekenaars. Bianca kijkt of de uren goed zijn ingevuld, of er geen grote afwijkingen in staan en of de urenbriefjes zijn ondertekend door de leidinggevenden. Ze stuurt registraties of formulieren die niet goed zijn ingevuld terug naar de medewerkers of hun leidinggevenden. Medewerkers stellen haar ook vragen over de loonstrook, uitbetaalde onkostenvergoedingen of pensioen. In de meeste gevallen kan ze de vragen beantwoorden, anders vraagt ze hulp en komt ze daar later op terug. Bianca controleert de declaratieformulieren voor reiskosten. Ze kijkt welke mensen er in of
Verzamelt gegevens en muteert stamgegevens voor de salarisadministratie
uit dienst zijn, of parttimepercentages van medewerkers zijn veranderd en of er nog promoties zijn geweest. Ze meldt enkele medewerkers af bij het pensioenfonds. Ten slotte sorteert Bianca alle mutaties en gegevens die ze heeft gecontroleerd in de juiste volgorde, zodat ze morgen kan beginnen aan het invoeren in het salarisverwerkingssysteem. Bianca draait ook de loonstroken uit en laat haar chef het werk controleren. Op de valreep meldt ze zich nog aan voor de cursus belastingen en sociale zekerheid. Het is namelijk alweer november, volgend jaar verandert er weer veel in de regelingen en tarieven. Werkgevers hanteren soms andere benamingen voor ‘Salarisadministrateur.’ Denk aan: Salarisadviseur, Payroll medewerker en Medewerker salarisadministratie.
Voorbeelden van personeelsadvertenties
Wij zijn op zoek naar een Medewerker Salarisadministratie Functieomschrijving • Het verwerken van mutaties • Het toetsen aan fiscale kaders en het verwerken van declaraties • Controleren van ingevoerd werk van collega's • Verstrekken van informatie/uitleg via telefoon of balie van berekeningen Maken • • Het uitzoeken en oplossen van salaristechnische problemen • Assisteren bij implementatie van nieuwe uitvoeringsregels
Functie-eisen: • Opleiding salarisadministrateur op mbo-niveau 4 • Relevante ervaring op het gebied van HR en/of salarisadministratie • Ervaring met SAP HR of Gemal (Raet) geniet de voorkeur • Goede communicatieve vaardigheden • Goed cijfermatig inzicht • Een servicegerichte instelling • Accuratesse • Een flexibele werkhouding • Team-player
Wij zijn op zoek naar een Salarisadm Functieomschrijving Als Salarisadministrateur ben je vera ntwoordelijk voor de ondersteuning bij de Pers oneel & Organisatie-activiteiten, voornamelijk op financieel en administratief gebied. Je werk t nauw samen met de Medewerk(st)er Sala risadministratie en je rapporteert aan het Hoo fd P&O: • Je administreer t en controleert gegevens in het Personeels- en Salarisregistratie systeem • Je bent verantwoordelijk voor een correcte maandelijkse salarisbetaling Je • assisteert bij het aanleveren van managementinformatie • Je verschaf t informatie over de socialeen fiscale wetgeving
inistrateur
• Je adviseer t de HR-afdeling op financieel gebied
Functie-eisen: Wij zijn op zoek naar een persoon met relevante werkervaring en aantoonbare ervaring met de financiële kant van een personeelsinformatiesysteem. Je hebt een afgeronde mbo-opleiding salarisadministrateur , met actuele kennis van sociale en fiscale wetgeving. Vind jij salarisadministratie een gew eldig vak en ben jij nauwkeurig, zelfstandig en servicegericht? Reageer dan nu.
Kijk ook op www.ecabo.nl voor: • Tips voor de praktijkopleider • Trainingen voor praktijkopleiders • Sectorale arbeidsmarktinformatie • Informatie over competentiegericht onderwijs • Informatie over het vinden, begeleiden en beoordelen van stagiairs
ECABO Disketteweg 6 Postbus 1230 3800 BE Amersfoort Telefoon 033 450 46 46 Fax 033 450 46 66
[email protected] www.ecabo.nl 2011/01
