Toelichting Dit jaar zijn er 12 categorieën, onderverdeeld in verschillende subcategorieën. In elke categorie kunnen meerdere Magneten vallen

Stichting Jaarprijzen Personeelscommunicatie

Categorieën Toelichting Dit jaar zijn er 12 categorieën, onderverdeeld in verschillende subcategorieën. In elke categorie kunnen meerdere Magneten vallen.

1. Print 1.a Advertentie los Het formaat van de uiting speelt geen rol. 1.b Printcampagnes Een serie van minimaal 3 en maximaal 6 advertenties die door concept, thema of vorm onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Dit kunnen campagnes gericht op specifieke doelgroepen zijn, campagnes gericht op meerdere doelgroepen, corporate campagnes, vacature-advertenties, etc. Het formaat van de uitingen speelt geen rol.

2. Commercials (Dit mogen meerdere uitingen per inzending zijn, maximaal 6) 2.a TV- en bioscoopcommercials 2.b Radiocommercials

3. Indoor en Outdoor (Dit mogen meerdere uitingen per inzending zijn, maximaal 6) 3.a Posters Posters, abri’s, billboards, schoolboards e.d. die indoor of outdoor worden ingezet. 3.b Overige. Bijvoorbeeld bus, tram, trein, freecards, sandwichborden, projecties, vliegtuigreclame, etc.

4. Online (Dit mogen meerdere uitingen per inzending zijn, maximaal 6) Geef een URL op waar de inzending ten tijde van de jurering online staat. 4.a Corporate recruitmentsites Brede wervingssites van organisaties. Hier wordt het gehele traject aangeboden tot en met sollicitatie, voor alle functies en vacatures van een organisatie. 4.b Campagne- / Actiesites Sites in het verlengde van een actie of campagne, of sites waarop een organisatie een deel van de werving of een deel van haar functies / vacatures aanbiedt. 4.c Online campagnes Alle soorten online campagnes, bestaande uit meerdere onderdelen. Kan ook inclusief (campagne)site zijn. Let op, als een campagne een combinatie is van online, mobiel en/of social media, dan hoort deze in de categorie 9 Geïntegreerd. Alle vormen van video die online ingezet wordt. 4.d Overige online en interactieve media Banners, online video, e-mailings, targetting, advertorials, virals, games en alle overige online middelen die niet onder 4.a t/m 4.c vallen.

5 Mobiel (Dit mogen meerdere uitingen per inzending zijn, maximaal 6) Campagnes of uitingen die specifiek voor mobiel zijn gemaakt.


6 Social Media (Dit mogen meerdere uitingen per inzending zijn, maximaal 6) Campagnes of uitingen die specifiek voor social media zijn gemaakt.

7. Below-the-line (Dit mogen meerdere uitingen per inzending zijn, maximaal 6) 7.a Direct Marketing concepten en brochures Direct Marketing concepten kunnen maximaal bestaan uit twee delen. Bijvoorbeeld een teasermailing (zowel een gedrukte mailing als een e-mailing) plus een filmpje en/of internetsite, of een advertentie plus een internetsite of DVD. Het geheel wordt gezien als één inzending. Als er meer dan twee delen zijn, dan hoort de inzending in categorie 9 Geïntegreerd. 7.b Interne communicatie en Employee Referral Programs Communicatie richting het eigen personeel, met als uiteindelijk doel werving van nieuwe medewerkers en interne communicatie rondom wervingscampagnes en activiteiten. De interne communicatie moet dus altijd een link hebben met werving. Hieronder valt ook alle communicatie die invulling geeft aan het principe medewerker-werft-medewerker.

8. Evenementen, acties en beurzen In deze categorie kunnen speciale events, (straat)acties, beursacties en/of beursstands ingezonden worden. Ook deze zullen op hun creativiteit beoordeeld worden. Stuur zoveel mogelijk ‘bewijsmateriaal’ mee: foto’s, krantenknipsels, folders, persberichten, etc.

9. Geïntegreerde campagnes Campagnes waarvan het concept is uitgewerkt in verschillende mediatypen en/of middelen. Voorwaarde is dat de verschillende onderdelen op elkaar zijn afgestemd en elkaar versterken. De totale inzending moet minimaal 3 mediatypen / middelen bevatten en mag in zijn totaliteit uit niet meer dan 10 uitingen bestaan.

10. Out of the box Deze categorie staat open voor alles wat verrassend en vernieuwend is. Alle inzendingen die niet in een andere categorie passen, komen voor Out of the box in aanmerking.

11. Effectiviteit In deze categorie worden communicatie cases beoordeeld op hun effectiviteit in combinatie met hun creativiteit. Hoe heeft de ontwikkelde communicatieoplossing bijgedragen aan het realiseren (of overtreffen!) van de doelstellingen van de opdrachtgever op het gebied van bijvoorbeeld imago en werving. Waarom verdient deze specifieke case een effectiviteitmagneet? Denk hierbij aan ontwikkelingen in de markt, bij concurrenten of binnen de doelgroep. Onderbouw de case zoveel mogelijk met data (kwalitatief en/of kwantitatief). Tenslotte dient de case geaccordeerd te worden door de opdrachtgever. Deze categorie kent een eigen jury en inzendformulier.

12. Employer Brand In deze categorie worden de inzendingen beoordeeld op creativiteit in combinatie met continuïteit. In de case moet worden aangetoond dat de organisatie op een consistente wijze bezig is geweest met employer branding. We kijken voor deze categorie terug over een periode van minimaal twee jaar. Dat is dus een jaar langer dan bij de overige categorieën. De campagne(s) moet(en) dus tenminste zichtbaar zijn geweest tussen 1 juli 2010 en 30 juni 2012. Campagnes kunnen slechts een keer bekroond worden met een Employer Brand Magneet. Dat betekent dat u een reeds bekroonde campagne niet meerdere jaren achtereen kunt insturen. Door de inzending moet u duidelijk maken dat er verschillende communicatie-onderdelen zijn ontwikkeld vanuit een consistent employer brand. Het moet meer zijn dan alleen een campagne. Ook deze categorie kent een eigen jury en inzendformulier.


Inzendreglement • De inzending staat open voor alle communicatie-uitingen vanuit een organisatie die tot doel hebben direct of indirect in contact te komen met potentiële medewerkers. Verder alle interne communicatie met een directe link naar werving. • Inzenders kunnen zijn: communicatieadviesbureaus, freelancers en adverteerders. • De inzender bepaalt zelf in welke categorie hij de advertentie(s) of andere uitingen laat meedingen. Bij twijfel kunt u contact opnemen met het secretariaat. • In alle categorieën kunnen meerdere Magneten worden uitgereikt. • Voor categorie 1 geldt dat alleen advertenties die in de periode 1 juli 2011 tot en met 30 juni 2012 voor het eerst werden gepubliceerd in een gedrukt en in Nederland verspreid medium (min. oplage 2.500) voor jurering in aanmerking komen. Voor de overige categorieën geldt, dat inzendingen voor het eerst in diezelfde periode moeten zijn gebruikt. • Maak gebruik van de mogelijkheid om toelichting op de inzending te geven op de inzendformulieren. Geef zelf aan waar het bijzondere van de case in zit. Dit geeft de jury meer informatie en gevoel over de case. Op de formulieren staat aangegeven hoeveel tekst hiervoor is toegestaan. • Er mag – voor alle categorieën – een kort presentatiefilmpje (maximaal 5 minuten) aan de inzending worden toegevoegd. Geef de URL op waar dit filmpje ten tijde van de jurering online staat of lever dit filmpje op DVD aan. Bedenk bij dit filmpje goed wat je hierin vermeldt. In de meeste categorieën gaat het om creativiteit. In de categorie effectiviteit zijn de cijfers juist belangrijk. Bedenk dus goed wat een casefilm kan toevoegen. Dit filmpje kan online worden geplaatst of op DVD meegestuurd.

Hoe in te zenden? Voor de inzendingen vragen wij in de meeste gevallen om zowel borden als digitaal materiaal. Dit doen we niet om bureaus werk te verschaffen en op kosten te jagen. • We werken tijdens de jurering zo veel mogelijk met digitaal materiaal. De juryleden bereiden zich ook voor op de jurering door zo veel mogelijk digitaal materiaal vooraf te bekijken. Toch vragen we om borden ter aanvulling om twee redenen: Bij de jurering worden de borden gebruikt om de eerste indruk te bespreken en nog een visuele referentie naar de inzending te hebben tijdens de jurering. • Tijdens de Employer Brand Experience tonen we weer alle inzendingen via de expositie. Dat betekent dat 500 aanwezigen al het ingezonden materiaal te zien krijgen. Daarvoor gebruiken we de borden die bij de inzending worden aangeleverd. We hebben ook een aantal schermen waarop we het digitale materiaal laten zien. Verder gelden de volgende voorschriften bij het inzenden: • Toegestaan zijn alleen oorspronkelijke publicaties of prints tot een maximum formaat A2. Grotere uitingen kunnen op foto worden aangeleverd. • Uitingen dienen op wit foamkarton van 3 mm dik te worden geplakt. Rondom de uiting moet het foamkarton minimaal 5 cm uitsteken. • Iedere inzending (behalve voor categorie 2) moet, naast het originele werk, worden vergezeld van 2 kleurkopieën (A-4 formaat) van iedere uiting. Ook moet er van iedere uiting een JPG-bestand worden aangeleverd. • Naast het bij de categorieën vermelde maximale aantal uitingen, geldt voor alle categorieën een maximum van 6 borden per inzending. • Geef door middel van genummerde stickers op de achterkant van elke uiting de volgorde aan. • Het is niet toegestaan om op de voorzijde van de borden namen of logo’s van bureaus te vermelden, tenzij het bureau de afzender van de inzending is. • Ook teksten ter toelichting van de case zijn niet toegestaan op de voorzijde van de borden, tenzij het om een URL gaat waar onderdelen van de inzending te zien zijn. Verdere informatie moet op het inzendformulier worden ingevuld. • Ad categorie 2: TV- en bioscoop-commercials dienen op DVD te worden aangeleverd. Radiocommercials op DVD of CD. Niet meer dan één inzending op één DVD/CD. Beide categorieën kunnen ook online als download te worden aangeboden, streaming is niet voldoende. Voor de expositie moet ook van iedere tv-commercial een storyboard van 6 stills worden aangeleverd.


• Ad categorie 4: Voor categorie 4 worden maximaal zes borden met (kleur)kopieën aangeleverd met voorbeelden van schermen die een beeld geven van de inzending. Hiervan moeten ook 2 kopieën van ieder beeld worden ingeleverd. Tevens moet de URL – en eventuele inlogcodes – worden vermeld waar de te beoordelen inzending in augustus / september 2012 te vinden is. Indien dit niet meer mogelijk is, kunt u een CD of DVD aanleveren met daarop de betreffende site of campagne. Als de inzending op de jurydagen niet te zien is, kan de inzending niet beoordeeld worden, en dus niet meedingen naar een Magneet. • Ad Categorie 11 en 12: Creatief werk behorende bij inzendingen voor de categorie Effectiviteit of Employer Brand moet op dezelfde wijze als in de overige categorieën worden ingezonden. Daarbij moet ook het Inzendformulier Effectiviteit of Employer Brand volledig worden ingevuld. • Inzendingen die niet tijdig of niet volgens de instructies zijn ingestuurd, worden uitgesloten van deelname. Het werk blijft eigendom van de SJP. De inzender verleent de SJP bovendien het recht tot publicatie. Inzendingen dienen uiterlijk 13 augustus 2012 om 16.00 uur in het bezit te zijn van het secretariaat. Wij raden u dringend aan de uitingen per koerier of persoonlijk aan te leveren om beschadiging te voorkomen. Over de jurering kan niet worden gecorrespondeerd. In alle gevallen waarin deze regels niet voorzien, beslist het bestuur van de SJP.

Deelname- en verzamelformulieren • Voor de jurering is het van groot belang dat op uniforme wijze wordt ingezonden. • Het originele werk, deelnameformulieren in tweevoud, één verzamelformulier en 2 kleurkopieën van het te jureren werk (A-4 formaat) moeten 13 augustus 2012 om 16.00 uur bij SJP binnen zijn. • Per inzending dient u 1 deelnameformulier te maken. Het originele exemplaar plakt u op de achterzijde van het karton en een kopie hecht u met een paperclip aan het verzamelformulier. • Bestaat een inzending uit meerdere werkstukken, dan nummert u deze en plakt u het deelnameformulier op de eerste uiting. (bijvoorbeeld: 1 van 6, 2 van 6 etc.) • De kopieën van de deelnameformulieren, het verzamelformulier en eventuele bijlagen dienen in een envelop op de buitenzijde van uw totale inzending te worden geplakt. • Tevens moeten alle deelnameformulieren separaat naar de SJP worden gemaild. Voor iedere inzending een apart Pdf-bestand. • Deelnameformulieren dienen volledig te worden ingevuld. Per deelnameformulier slechts 1 categorie opgeven. Maak een kopie van de formulieren voor uw eigen administratie. • Voor de communicatie rondom nominaties en bekroningen en op de expositie wordt gebruik gemaakt van de gegevens zoals ze op het inzendformulier door de inzender zijn ingevuld. Houd dus extra goed rekening met de juiste vermelding/spelling van bureau namen en de namen van betrokkenen.

Inzendkosten De inzendkosten zijn: Losse inzendingen/een enkele uiting: 400,Campagnes/meerdere uitingen: 400,Categorie Effectiviteit, Employer Brand: 500,Geïntegreerde campagnes: 500,De bedragen zijn exclusief 19 % BTW.

euro euro euro euro

Na de sluitingsdatum ontvangt u een factuur. Het inschrijfgeld moet binnen 14 dagen na factuurdatum door het secretariaat zijn ontvangen. Anders behoudt het bestuur van de SJP zich het recht voor het betreffende werk uit te sluiten van mededinging.

Jury Ook dit jaar zal het werk worden beoordeeld door verschillende jury’s. Er is een creativiteitsjury, een effectiviteitsjury en een Employer Brand jury. Per jury streven we een optimale mix na van bureaus en opdrachtgevers, van strategen en creatieven, van online en offline. De jury’s bepalen onder leiding van een onafhankelijke voorzitter per categorie de Nominaties en Magneten.


Expositie Op 8 november tijdens het congres Employer Branding 2012 zal al het ingezonden werk worden geëxposeerd. Hiervoor worden dezelfde borden gebruikt die voor de jurering zijn ingezonden. Ook worden hierbij de omschrijving van de doelstelling, doelgroep, concept en media- & middelenstrategie geplaatst die op het formulier worden ingevuld. Houd er bij het invullen van het formulier dus rekening mee dat deze velden worden ingevuld. Om de jury duidelijk te maken wat de achtergrond is, maar ook om de bezoekers van de expositie achtergrondinformatie te geven bij de case.

Belangrijke data • Sluiting inzenden: 13 augustus om 16.00 uur. De ingevulde formulieren, het originele werk en 2 kopieën van het te jureren werk moeten uiterlijk op 13 augustus 2012 om 16.00 uur binnen zijn bij het SJP-secretariaat. Let op: deze datum valt in de zomervakantie. • Jurering: september 2012 De jury’s komen op verschillende dagen bijeen om het ingezonden werk te jureren. • Bekendmaking nominaties: begin oktober 2012 Via een persbericht en mailberichten aan de inzenders zal bekend worden gemaakt welke inzendingen genomineerd zijn voor een Magneet. • Prijsuitreiking: 8 november 2012 Op donderdag 8 november worden aan het eind van het congres Employer Branding Experience 2012 de prijswinnaars bekend gemaakt. De uitreiking maakt deel uit van het totale programma van het congres. U kunt ook contact opnemen met het secretariaat van de SJP: 020 406 15 55. Adres secretariaat: SJP T.a.v. Marijke Ultee Prof. W.H. Keesomlaan 12 1183 DJ Amstelveen 020 406 15 55 [email protected] Van 9 t/m 31 juli kun je voor vragen terecht bij Hans Kroonen via [email protected]

Toelichting Dit jaar zijn er 12 categorieën, onderverdeeld in verschillende subcategorieën. In elke categorie kunnen meerdere Magneten vallen

Recommend Documents