Toelichting aanvraagformulier inschrijving Gemeenschapsmerk

BHIM – HARMONISATIEBUREAU VOOR DE INTERNE MARKT (Merken, Tekeningen, Modellen)

Toelichting aanvraagformulier inschrijving Gemeenschapsmerk Algemene opmerkingen

Het formulier Dit formulier is gratis (per post, fax of e-mail) verkrijgbaar bij het BHIM en kan eveneens gedownload worden van zijn website (http://oami.europa.eu). Het kan ook verkregen worden bij de centrale diensten voor de industriële eigendom van de lidstaten en bij het BeneluxMerkenbureau. Het is de aanvragers of hun vertegenwoordigers toegestaan kopieën van dit formulier te maken, of soortgelijke formulieren qua opmaak of structuur te gebruiken, zoals door middel van de computer ontworpen formulieren, gebaseerd op gegevens die vermeld worden in het aanvraagformulier. Indien gebruik wordt gemaakt van door middel van de computer ontworpen formulieren kunnen bijlagen vermeden worden door de elektronische versie te vergroten wanneer het omzettingsformulier niet voorziet in voldoende ruimte. Hoewel bepaalde gegevens later kunnen worden verstrekt, is het niettemin aan te raden het aanvraagformulier zo volledig mogelijk in te vullen en de noodzakelijke gegevens te verstrekken bij het indienen van de aanvraag. Dit zal de behandeling van de aanvraag bespoedigen. De met een sterretje gemarkeerde velden (*) moeten verplicht worden ingevuld. Voor inlichtingen kunt u contact telefoonnummer (+34) 965 139 100

opnemen

met

het

BHIM

via

het

volgende

Verzenden van formulieren Naar keuze van de aanvrager, moeten de ingevulde formulieren - rechtstreeks naar het BHIM op het volgende adres in Alicante worden gezonden: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spanje - tijdens de kantooruren persoonlijk worden afgegeven bij de receptie van het Bureau; - per fax uitsluitend worden verzonden naar het volgende faxnummer van het BHIM: (+34) 965 131 344 - bij een van de centrale diensten voor de industriële eigendom van de lidstaten of bij het Benelux-Merkenbureau worden ingediend.

Het BHIM zal ontvangstbewijzen voor de ontvangen aanvragen afgeven.

Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Spain Tel. (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/

Toelichting aanvraagformulier inschrijving Gemeenschapsmerk

1. Het formulier, eerste bladzijde

1.1. Aantal bladzijden (met inbegrip van deze bladzijde) Aanvragers dienen het totale aantal bladzijden dat naar het BHIM wordt verzonden te vermelden

1.2. Talen 1.2.1. Taal van de aanvraag De aanvrager dient een taal voor de procedure van de aanvraag te kiezen, die een van de officiële talen van de Europese Unie kan zijn. Er kunnen tweeletterige landencodes van de Internationale Organisatie voor Normalisatie (ISO) in het daarvoor bestemde vakje worden geplaatst. 1.2.2. Tweede taal De aanvrager dient tevens een tweede taal te kiezen welke een van de vijf talen van het BHIM moet zijn (Spaans-ES, Duits-DE, Engels-EN, Frans-FR of Italiaans-IT). Deze tweede taal moet verschillend zijn van de eerste. De tweede taal is de taal, of een van de talen, gebruikt in oppositie- en doorhalingprocedures. Het is toegestaan alle taalversies van het aanvraagformulier voor een Gemeenschapsmerk te gebruiken mits de tekstuele elementen, in het bijzonder de lijst van waren en diensten, aangeduid worden in de taal voor de procedure van de aanvraag. Indien de eerste taal niet behoort tot een van de vijf talen van het BHIM (zie boven), kan de aanvrager het Bureau toestaan in alle correspondentie over de aanvraag de tweede taal te gebruiken.

1.3. Referentie van de aanvrager/vertegenwoordiger Aanvragers of vertegenwoordigers kunnen hun eigen referentie van maximaal 20 tekens in de aangegeven ruimte vermelden. Bijvoorbeeld: initialen, letterreeksen, en dergelijke Het BHIM zal deze referentie gebruiken om de betaling van taksen te verifiëren (dat wil zeggen om na te gaan of een betaling overeenkomt met een bepaalde aanvraag).

1.4. Aanvrager 1.4.1. ID-nummer Beschikt de aanvrager al over een ID-nummer van het BHIM, dan hoeft alleen dit ID-nummer en de naam vermeld te worden. In alle andere gevallen dienen de naam, het adres en de nationaliteit van de aanvrager vermeld te worden. 1.4.2. Naam (natuurlijke en rechtspersonen), rechtsvorm en adres In geval van meer dan één aanvrager, moeten zij allen op een inlegvel worden genoemd, onder de rubriek “naam van de aanvrager”.

2


Van natuurlijke personen dienen de voorna(a)m(en) en de naam in deze volgorde vermeld te worden. Ook moeten het volledige adres en de nationaliteit van de aanvrager worden aangegeven. Indien de aanvrager een rechtspersoon is, dient de officiële naam vermeld te worden, met inbegrip van de rechtsvorm (“Incorporated”, “Sociedad Anónima”, “Naamloze Vennootschap”, enz.). De vermelding van de rechtsvorm kan geschieden door middel van de gebruikelijke afkorting (“Inc.”, “S.A.”, “N.V.”, enz.). Het volledige adres en het land waar de rechtspersoon zijn zetel heeft, moet worden aangegeven. Aanbevolen wordt hiervoor de tweeletterige landencode te gebruiken. Invulling van de rechtsvorm in het desbetreffende veld is voor rechtspersonen verplicht. Indien u echter wilt dat de rechtsvorm van uw firma in officiële publicaties verschijnt, moet u deze ook als onderdeel van de naam in het veld daarboven vermelden. Doet u dit niet, dan verschijnt de rechtsvorm niet in de publicaties noch op de certificaten. Ingeval het leveringsadres (straat, huisnummer, enz.) verschilt van het correspondentieadres (zoals een postbusnummer), moeten beide adressen worden vermeld. Het BHIM zal hiervan in voorkomende gevallen gebruik maken. Het leveringsadres zal gepubliceerd worden. Voorts moeten telefoon- en faxnummers en gegevens van andere communicatiemiddelen, zoals e-mail, worden vermeld ter bevordering van de communicatie. Vermelding van een telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres of ander technisch communicatiemiddel houdt impliciet in dat het Bureau hiervan gebruik kan maken om met de aanvrager te communiceren. Voor iedere aanvrager mag maar één adres worden gegeven. In geval van meerdere adressen wordt enkel het eerstgenoemde in aanmerking genomen, tenzij de aanvrager een ander adres als dienstadres opgeeft. In geval van adreswijziging dient de aanvrager bij het BHIM afzonderlijk een wijzigingsaanvraag voor het (de) bestaande identificatienummer(s) in te dienen. Een aanvrager met meer dan één adres zal voor elk adres een afzonderlijk identificatienummer toegewezen krijgen.

1.5. Merk De aanvraag kan betrekking hebben op een van de volgende soorten merken: woordmerk, beeldmerk, driedimensionaal merk, kleurmerk als zodanig, geluidsmerk of “overig merk”. Er mag slechts een van deze categorieën gekozen worden. Een woordmerk is een getypt merk (gewoon lettertype), zonder speciale grafische elementen. Het merk dient getypt of afgedrukt te worden in de daarvoor voorziene ruimte. Het BHIM zal het woordmerk invoeren in de database en het publiceren zoals aangegeven in de aanvraag, dat wil zeggen met hoofdletters en kleine letters en andere tekens zoals aangegeven in het formulier aan de hand van het standaardlettertype van het BHIM. In de andere gevallen zal het merk ingevoerd worden in de database en gepubliceerd zoals weergegeven in de bijlage. Een beeldmerk bestaat uit uitsluitend figuratieve elementen, een combinatie van woordelementen en figuratieve of andere grafische elementen, woordelementen in gestileerde lettersoorten of woordelementen op meer dan één regel (waarbij alle elementen in kleur of anderszins kunnen zijn) of uitsluitend woordelementen in kleur. Een driedimensionaal merk bestaat uit een driedimensionale vorm (met inbegrip van houders, verpakking en het product zelf). De weergave in de bijlage kan bestaan uit ten hoogste zes afbeeldingen van de vorm.

3


Kleur als zodanig betekent dat er merkbescherming wordt gevraagd voor één of meerdere kleuren, onafhankelijk van de specifieke vorm of configuratie. De kleuren moeten in de daartoe voorziene ruimte in woorden worden beschreven. Ook moet er een afbeelding van de kleur(en) worden ingediend. Een beschrijving volstaat niet. Een geluidsmerk moet weergegeven worden in een bijlage aan de hand van standaardmethoden om geluid op een grafische manier weer te geven zoals een standaardnotering. Een beschrijving volstaat niet. Elektronische geluidsbestanden mogen enkel via e-filing worden bijgevoegd. De merken aangeduid als “Overige merken” omvatten alle andere soorten merken die niet tot de expliciet vermelde categorieën behoren, zoals hologrammen, merken gekenmerkt door bepaalde positie of bewegende merken, enz. Er dient gebruik gemaakt te worden van een bijlage voor de weergave van een merk behalve voor woordmerken.

1.5.1. Aanspraak op kleur Indien er aanspraak wordt gemaakt op de kleur, beschrijf dan de kleur(en). Verwijzing naar de internationale standaardnormen voor kleuren is aan te bevelen. 1.5.2. Beschrijving/afstand van het exclusieve recht (facultatief) De aanvraag kan een beschrijving van het merk en het afzien van aanspraak op één of verschillende elementen van het merk bevatten.

1.6. Collectief merk Kruis het vakje aan indien het aangevraagde merk een collectief merk is. Alleen verenigingen van fabrikanten, producenten, dienstverleners of handelaars, evenals openbare rechtspersonen, kunnen aanvragen voor communautaire collectieve merken indienen. In de aanvraag moet worden vermeld of de voorschriften voor het gebruik van het collectieve merk tegelijk met de aanvraag worden ingediend, of dat deze later worden toegezonden. 1.7. Nationale rechercheverslagen (facultatief) Als gevolg van de herziening van het zoeksysteem voor merkaanvragen1 is de aanvrager niet langer verplicht rechercheverslagen van de centrale dienst voor de intellectuele eigendom van een lidstaat (de zogenoemde “nationale” rechercheverslagen) in te dienen (het BHIM stelt daarentegen altijd het communautaire rechercheverslag samen). Als de aanvrager op het vakje klikt met het opschrift “Verzoek om nationale rechercheresultaten” verlangt het BHIM dat de nationale diensten die aan het systeem meewerken (http://oami.europa.eu/ows/rw/resource/documents/CTM/optionalSearches_en.pdf) binnen een tijdsbestek van twee maanden een standaardrechercheverslag opstellen en retourneren. Bij de opstelling van dit verslag worden hun eigen registers met betrekking tot de merkaanvraag geraadpleegd.

1

Ingevoerd bij artikel 1, lid 9, van Verordening (EG) nr. 422/2004 van de Raad van 19 februari 2004 tot wijziging van Verordenin (EG) nr. 40/94 inzake het Gemeenschapsmerk (deze bijzondere bepaling is op 10 maart 2008 in werking getreden).

4


Het BHIM zal de aanvrager onverwijld alle aangevraagde nationale rechercheverslagen die binnen dit tijdsbestek zijn ontvangen samen met het communautaire rechercheverslag doen toekomen. Als de aanvrager het vakje “Verzoek om nationale rechercheresultaten” niet aanklikt, stelt het Bureau alleen het communautair rechercheverslag op en doet het dit de aanvrager toekomen. Publicatie van een aanvraag (na onderzoek) kan pas plaatsvinden als het zoekproces is afgerond en de aanvrager in het bezit is van het (de) rechercheverslag(en).

1.8. Lijst van waren en diensten Het BHIM raadt aan de terminologie van de Nice-classificatie en van de Alfabetische Lijst te gebruiken. Dit zal de behandeling van de aanvraag vergemakkelijken. Bovendien heeft het BHIM al termen goedgekeurd, die uit de Euroace-database kunnen worden overgenomen (online beschikbaar op http://oami.europa.eu/en/database/euroace.htm). Verwijzing naar de lijst waren en diensten van een voorgaande aanvraag voor de registratie van een Gemeenschapsmerk kan dienen als vervanging van de opgave van een lijst waren en diensten.

1.9. Ondertekening Het aanvraagformulier moet ondertekend worden onderaan bladzijde 1, met vermelding van de naam van de aanvrager/vertegenwoordiger.

2. Het formulier, tweede bladzijde

2.1. Vertegenwoordiger Voor alle natuurlijke of rechtspersonen die geen woonplaats of hoofdzetel noch een werkelijke en feitelijke bedrijfs- of handelsvestiging hebben op het grondgebied van de Gemeenschap, is het weliswaar niet noodzakelijk zich voor het indienen van de aanvraag te laten vertegenwoordigen, maar wel voor alle volgende stappen in de procedure. Alle andere aanvragers kunnen zichzelf vertegenwoordigen of een vertegenwoordiger aanwijzen. Indien een aanvraag rechtstreeks wordt ingediend door een aanvrager die vervolgens verplicht is gebruik te maken van de diensten van een vertegenwoordiger, zal iedere verdere communicatie van of met het BHIM geschieden door tussenkomst van de aangewezen vertegenwoordiger. De vertegenwoordiging voor het BHIM kan uitgeoefend worden door erkende gemachtigden die tot een van de volgende categorieën behoren: • •

advocaten die bevoegd zijn op het grondgebied van een der lidstaten praktijk uit te oefenen en die kantoor houden binnen de Europese Gemeenschap, voor zover zij in die lidstaat bevoegd zijn op te treden als merkengemachtigde, of erkende gemachtigden die ingeschreven staan op een door het BHIM bij te houden lijst.

De aanvrager kan eveneens handelen via een werknemer. Ingeval een werknemer is aangewezen, moet diens naam in het vakje “vertegenwoordiger” worden genoemd.

5


Werknemers van rechtspersonen die hun woonplaats, hoofdzetel of werkelijke en feitelijke bedrijfs- of handelsvestiging hebben in de Europese Gemeenschap, zijn bevoegd andere rechtspersonen te vertegenwoordigen mits er tussen de rechtspersonen een economisch verband bestaat, zoals gemeenschappelijke eigendom of zeggenschap. Het bovenstaande is eveneens van toepassing indien de aanvrager een rechtspersoon is van buiten de Europese Gemeenschap. Hierbij dienen gegevens met betrekking tot de rechtspersoon namens wie de werknemer handelt ten behoeve van de aanvrager, en de basis van de economische band (moederbedrijf, dochteronderneming, bijkantoor, enz.) in een bijlage vermeld te worden. Het BHIM zal bijgevolg met de vertegenwoordiger communiceren, indien deze is aangewezen. Alleen indien een werknemer van de aanvrager als vertegenwoordiger is aangewezen moet een volmacht voor de vertegenwoordiger worden ingediend. 2.1.1. ID-nummer Beschikt de aanvrager al over een ID-nummer van het BHIM, dan hoeft alleen het ID-nummer en de naam vermeld te worden. Zoniet, dan moet de vertegenwoordiger worden genoemd bij zijn/haar volledige naam en adres, zoals hieronder wordt toegelicht. 2.1.2. Naam en adres van de vertegenwoordiger Het volledige adres moet worden genoemd. Aanbevolen wordt de tweeletterige ISOstandaardcode voor de landennamen te gebruiken. Ingeval het leveringsadres (straat, huisnummer, enz.) verschilt van het correspondentieadres (zoals een postbusnummer), moeten beide adressen worden vermeld. Het BHIM zal hiervan in voorkomende gevallen gebruik maken. Het leveringsadres zal gepubliceerd worden. Voorts moeten telefoon- en faxnummers en gegevens van andere communicatiemiddelen, zoals e-mail, worden vermeld ter bevordering van de communicatie. Vermelding van een telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres of ander technisch communicatiemiddel houdt impliciet in dat het Bureau hiervan gebruik kan maken om met de aanvrager te communiceren.

2.2 Aanspraak op voorrang Indien de aanvrager het recht op voorrang wenst in te roepen van een of meerdere eerdere aanvragen, dan dient het aanvraagnummer (indien beschikbaar), met vermelding van de datum waarop en het land waar de vorige aanvraag is gedaan, te worden aangegeven. Aanspraak op voorrang kan worden gedaan binnen twee maanden na datum van indiening. Op het aanvraagformulier moet worden aangegeven of de documentatie inzake voorrang gelijktijdig met de aanvraag wordt ingediend of later zal worden toegezonden.

2.3. Anciënniteit Indien anciënniteit wordt ingeroepen, dienen het type inschrijving (nationaal of internationaal merk), het inschrijvingsnummer, de indieningsdatum en de lidstaat waarin deze rechtskracht heeft, te worden vermeld. Aanspraak op anciënniteit kan worden gedaan binnen twee maanden na datum van indiening of te allen tijde na inschrijving van het Gemeenschapsmerk. Op het aanvraagformulier moet worden aangegeven of de documentatie inzake anciënniteit gelijktijdig met de aanvraag wordt ingediend of later zal worden toegezonden.

6


2.4. Omzetting van een inschrijving onder het Protocol van Madrid Teneinde in aanmerking te komen voor omzetting van een internationale inschrijving die op verzoek van de administratie van oorsprong door het Internationale Bureau is doorgehaald, ingevolge artikel 9 quinquies van het Protocol van Madrid en in overeenstemming met artikel 156 CTMR, moet de aanvraag voor inschrijving van het Gemeenschapsmerk daartoe een indicatie bevatten. De vermelding moet bij het indienen van de aanvraag geschieden waarbij de volgende elementen worden aangegeven in de rubriek “Omzetting onder het Protocol van Madrid”: De elementen onder punten (1), (2) en (3) zijn verplicht opdat het Bureau het verzoek tot omzetting in overweging kan nemen: (1)

Het nummer van de internationale inschrijving die is doorgehaald. Het BHIM zal dan in staat zijn de gegevens van de internationale inschrijving op te vragen om te kunnen controleren of de lijst waren en diensten van het Gemeenschapsmerk gedekt wordt door de internationale inschrijving met betrekking tot de Europese Gemeenschap.

(2)

De datum waarop de internationale inschrijving door het Internationale Bureau werd doorgehaald. Dit is om te controleren of de aanvraag voor inschrijving van het Gemeenschapsmerk binnen een periode van drie maanden na doorhaling van de internationale inschrijving is ingediend.

(3)

De datum van de internationale inschrijving ingevolge artikel 3, lid 4, van het Protocol van Madrid of de datum van aantekening van de territoriale uitstrekking tot de Europese Gemeenschap dat nadien voor de internationale inschrijving is verricht ingevolge artikel 3 ter, lid 2, van het Protocol van Madrid.

(4)

In voorkomend geval, de voorrangsdatum die bij de internationale aanvraag werd ingeroepen, zoals ingevoerd in het Internationale Register van het Internationale Bureau.

2.5. Vertaling Vertaling in de tweede taal van de lijst van waren en diensten, de gegevens met betrekking tot de kleuraanduiding (indien van toepassing), de beschrijving van het merk (indien van toepassing) en een verklaring van afstand van het exclusieve recht (indien van toepassing) is facultatief. Indien voor vertaling wordt gekozen, moeten alle vier items worden vertaald.

2.6. Betaling taksen De basistaks (indieningstaks) voor Gemeenschapsmerken bedraagt 1 050 EUR per merk en omvat maximaal drie klassen van goederen en diensten; voor elke extra klasse moet een bedrag ter hoogte van 150 EUR betaald worden. De basistaks voor collectieve Gemeenschapsmerken bedraagt 1 800 EUR per merk; voor meer dan drie klassen geldt per extra klasse een tarief van 300 EUR. De toeslag voor het opstellen van nationale rechercheverslagen (facultatief sinds 10 maart 2008, zie paragraaf 1.7) wordt berekend door het tarief van 12 EUR per nationaal rechercheverslag te vermenigvuldigen met het aantal bureaus voor centrale diensten voor industriële eigendom van de lidstaten (zie overzicht op http://oami.europa.eu/ows/rw/resource/documents/CTM/optionalSearches_en.pdf). Deze toeslag moet tegelijk met de basistaks voor het Gemeenschapsmerk voldaan worden (artikel 38, lid 2 van de CTMR). Aanvragers met een lopende rekening bij het BHIM hebben de keuze om de te betalen vergoedingen hetzij direct bij indiening van de aanvraag te voldoen hetzij

7


uiterlijk één maand na de datum van indiening. Deze betaling kan ook gecombineerd worden met de te betalen inschrijvingstaks voor eventuele extra klassen. De basistaks voor Gemeenschapsmerken dient binnen één maand na datum van indiening te worden betaald, opdat de datum van ontvangst als datum van indiening geldt. Het BHIM verstuurt geen verzoek tot betaling. Het onderscheid tussen de inschrijvingstaks voor Gemeenschapsmerken en collectieve Gemeenschapsmerken bestaat niet langer. Betalingen van de taksen dienen in EUR te geschieden. Alle bankkosten komen ten laste van de betaler die de bank daarvan op de hoogte dient te brengen. Betalingen kunnen worden verricht via: -

debitering van een lopende rekening bij het BHIM, onder opgave van het nummer van deze rekening. De aanvrager/vertegenwoordiger kan kiezen voor onmiddellijke debitering van de basistaks voor de aanvraag of voor debitering één maand na ontvangst van de aanvraag. Onmiddellijke debitering zal het verwerken van de aanvraag versnellen. De aanvrager kan er eveneens voor kiezen om de taksen voor de klassen vanaf de vierde samen met de basistaks te laten debiteren of wanneer de classificatie aanvaard wordt. De houder van een lopende rekening kan opgeven dat de lopende rekening niet gebruikt mag worden om de betaling uit te voeren;

-

een overschrijving in euro op een bankrekening van het BHIM, met vermelding van de naam, het adres en het referentienummer van de aanvrager of de vertegenwoordiger en de aanvra(a)g(en) waarop de overschrijving betrekking heeft;

In de aanvraag moet alleen de datum van overboeking worden aangegeven, als deze al heeft plaatsgevonden. Het BHIM schrijft geen rekeningen voor indieningsstaksen uit. Lopende rekeningen kunnen bij het BHIM geopend worden door middel van een aan het volgende adres gericht schriftelijk verzoek: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spanje Tel. (34) 965 139 340 Fax: (34) 965 139 113

Overschrijvingen kunnen geschieden ten gunste van de volgende bankrekeningen van het BHIM: BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA Rekeningnummer 0182-5596-90-0092222222 Swiftcode (BIC): BBVAESMMXXX IBAN-code ES88 0182 5596 9000 9222 2222

LA CAIXA Rekeningnummer 2100-2353-01-0700000888 Swiftcode (BIC): CAIXESBBXXX IBAN-code ES03 2100 2353 0107 0000 0888

8

Toelichting aanvraagformulier inschrijving Gemeenschapsmerk

Recommend Documents