BHIM – BUREAU VOOR HARMONISATIE BINNEN DE INTERNE MARKT merken, tekeningen en
modellen
Toelichting aanvraagformulier nietigverklaring van ingeschreven Gemeenschapsmodel 1. Algemene opmerkingen 1.1 Het formulier Dit aanvraagformulier wordt ter beschikking gesteld door het Bureau voor Harmonisatie binnen de interne markt (BHIM) overeenkomstig Regel 68 van Verordening (EG) nr. 2245/2002 van de Commissie van 21 oktober 2002 tot uitvoering van Verordening (EG) nr. 6/2002 van de Raad betreffende Gemeenschapsmodellen (CDIR). Het formulier is gratis verkrijgbaar bij het BHIM en kan worden gedownload van de website van BHIM (http://www.oami.europa.eu). Het formulier kan vrij van rechten gekopieerd worden. Het is de aanvragers of hun gemachtigden toegestaan soortgelijke formulieren qua opmaak of structuur te gebruiken, zoals bijvoorbeeld door middel van de computer ontworpen formulieren, gebaseerd op gegevens zoals die vermeld worden in het aanvraagformulier. Indien gebruik wordt gemaakt van door middel van de computer ontworpen formulieren, kunnen bijlagen vermeden worden door de elektronische versie te vergroten, wanneer meer ruimte nodig is. De juiste invulling van het aanvraagformulier van het BHIM garandeert, dat de aanvraag aan de formele vereisten van artikel 28 CDIR voldoet. Gebruik van dit formulier wordt aanbevolen. Aanvragers mogen echter eigen formulieren gebruiken. Het is aan te raden het formulier zo volledig mogelijk in te vullen en de noodzakelijke gegevens bij het indienen van de aanvraag te verstrekken. Dit zal de behandeling van de aanvraag bevorderen en bespoedigen. De aanvrager moet voor elk betwist Gemeenschapsmodel een apart aanvraagformulier indienen. Voor inlichtingen kunt u contact opnemen met het Bureau voor Harmonisatie via het volgende telefoonnummer: (34) 965 139 100.
1.2 Verzenden van formulieren Ingevulde formulieren moeten rechtstreeks worden toegezonden aan het BHIM in Alicante. Per post verzonden formulieren en eventuele andere mededelingen met betrekking tot de nietigverklaringsprocedure dienen geadresseerd te worden aan: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spanje
OHIM NOTES-NL Mod.005-02/05
Mededelingen per spoedbestelling (zoals bijvoorbeeld leveringen per koerier) dienen geadresseerd te worden aan:
Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Spanje Tel. (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - www.oami.europa.eu
Toelichting aanvraagformulier nietigverklaring van ingeschreven Gemeenschapsmodel Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spanje
Mededelingen per fax dienen verzonden te worden naar het volgende faxnummer van het BHIM: +34 965 131 344 Aanvragers worden erop attent gemaakt, dat verzending per fax niet geschikt is voor grafische afbeeldingen van modellen. Aanvragen met een of meer grafische afbeeldingen in een bijlage dienen dan ook per post te worden verzonden.
1.3 Taal De aanvraag moet worden ingediend in de proceduretaal. Dit is de taal, waarin de aanvraag voor het betwiste Gemeenschapsmodel is behandeld. Als dit niet een van de talen van het BHIM is, is de proceduretaal de tweede taal die is aangegeven in het betwiste Gemeenschapsmodel. Indien de aanvraag niet in de proceduretaal wordt ingediend, zal het BHIM om een vertaling van de aanvraag in die taal verzoeken.
2. Het formulier
2,1 Referentie aanvrager/gemachtigde De aanvrager kan zijn/haar eigen referentie van maximaal 20 tekens in de aangegeven ruimte vermelden. Bijvoorbeeld: initialen, letterreeksen, en dergelijke Het BHIM zal deze referentie gebruiken om de betaling van taksen te verifiëren (dat wil zeggen om na te gaan of een betaling overeenkomt met een bepaalde aanvraag).
2.2 Aanvrager Beschikt de aanvrager al over een ID-nummer van het BHIM, dan hoeft alleen het ID-nummer en de naam vermeld te worden. In alle andere gevallen dienen de naam en het adres en de nationaliteit van de aanvrager en/of het land waar de rechtspersoon zetelt, vermeld te worden. Als de identiteit van de aanvrager niet ondubbelzinnig uit de door hem of haar verstrekte gegevens blijkt, wordt de aanvraag niet in behandeling genomen. Het veld “Rechtsvorm” is verplicht voor rechtspersonen. Indien u echter wenst dat de rechtsvorm wordt vermeld in officiële publicaties, dient u de rechtsvorm ook aan te geven als deel van de naam in het veld erboven. Doet u dat niet, dan zal de rechtsvorm niet worden vermeld in publicaties of certificaten.
OHIM NOTES-NL Mod.005-02/05
2.3 Gemachtigde
2
Toelichting aanvraagformulier nietigverklaring van ingeschreven Gemeenschapsmodel Vertegenwoordiging is verplicht voor alle aanvragers, zowel natuurlijke als rechtspersonen, die geen woonplaats noch hoofdzetel noch een werkelijke en feitelijke bedrijfs- of handelsvestiging op het grondgebied van de Gemeenschap hebben. Alle andere personen kunnen zichzelf vertegenwoordigen of in het aanvraagformulier een gemachtigde aanwijzen. Gemachtigden moeten hun naam en het ID-nummer vermelden dat door het BHIM is toegewezen. In het aanvraagformulier moet eveneens de juiste informatie met betrekking tot de bestaande/nieuw aangewezen gemachtigde worden vermeld, indien geen ID-nummer beschikbaar is. De vertegenwoordiging voor het Bureau kan worden uitgeoefend door erkende gemachtigden uit een van de twee volgende categorieën: • •
advocaten die bevoegd zijn op het grondgebied van één der lidstaten praktijk uit te oefenen en kantoor houden binnen de Europese Gemeenschap, voor zover zij in die lidstaat bevoegd zijn op te treden als merken- of modellengemachtigde; erkende gemachtigden die ingeschreven staan op een door het BHIM bij te houden lijst. Erkende gemachtigden die zijn ingeschreven op de lijst voor Gemeenschapsmerken zijn bevoegd inzake modellen. Daarentegen is een erkend gemachtigde die ingeschreven is op de lijst voor Gemeenschapsmodellen niet bevoegd te handelen inzake merken.
De aanvrager kan eveneens handelen via een werknemer. Ingeval een werknemer is aangewezen, moet zijn naam in het vakje “gemachtigde” worden genoemd. Werknemers van rechtspersonen die hun woonplaats, hoofdzetel of werkelijke en feitelijke bedrijfs- of handelsvestiging in de Europese Gemeenschap hebben, zijn bevoegd andere rechtspersonen te vertegenwoordigen, mits er tussen de rechtspersonen een economisch verband bestaat, zoals bijvoorbeeld gemeenschappelijke eigendom of zeggenschap. Het bovenstaande is eveneens van toepassing, indien de aanvrager een rechtspersoon van buiten de Europese Gemeenschap is. Hierbij dienen gegevens met betrekking tot de rechtspersoon, namens wie de werknemer handelt ten behoeve van de aanvrager, en de basis van het economisch verband (moederbedrijf, dochteronderneming, bijkantoor, enz.) in een bijlage vermeld te worden. Het BHIM zal bijgevolg met de gemachtigde communiceren, indien deze is aangewezen. Alleen indien een werknemer van de aanvrager als gemachtigde is aangewezen, moet een volmacht voor de gemachtigde worden ingediend. 2.4 Betwist Gemeenschapsmodel De aanvrager moet het inschrijvingsnummer van het betwiste Gemeenschapsmodel en de naam en het adres van de houder ervan vermelden. Ga voor deze gegevens naar de onlineversie van het Blad van Gemeenschapsmodellen op http://www.oami.europa.eu/en/design/bull.htm. Als op basis van de door de aanvrager verstrekte gegevens niet ondubbelzinnig kan worden vastgesteld, om welk Gemeenschapsmodel het precies gaat, wordt de aanvraag niet in behandeling genomen. 2.5 Gronden
OHIM NOTES-NL Mod.005-02/05
De aanvrager moet minimaal één van de in artikel 25, lid 1, CDR genoemde nietigheidsgronden aanvoeren door minimaal één van de drie vakjes aan te vinken. Aanvinken van het vakje “overige” betekent, dat ten minste één van de gronden van artikel 25, lid 1, onder c) tot en met g) CDR wordt aangevoerd. In dat geval moet de aanvrager bij de aanvraag aantonen, dat hij of zij gerechtigd is één of meer van deze andere gronden aan te voeren.
3
Toelichting aanvraagformulier nietigverklaring van ingeschreven Gemeenschapsmodel Er kunnen geen gronden meer worden aangevoerd na de datum van indiening van de aanvraag tot nietigverklaring. Bij de door de aanvraag ingeleide nietigverklaringsprocedure wordt slechts aandacht geschonken aan de gronden die bij de aanvraag zijn aangegeven. 2.6 Motivering De aanvrager moet een bijlage (zie hieronder) in tweevoud meezenden, waarin de feiten, bewijsstukken en argumenten ter onderbouwing van de aangevoerde gronden worden genoemd. Gronden die niet door de aanvrager zijn gemotiveerd, zullen door het BHIM worden afgewezen. Het BHIM levert geen feiten, bewijsstukken of argumenten aan uit eigener beweging.
2.7 Betaling taksen Betalingen van de taksen dienen in euro te geschieden. De taks voor de aanvraag tot nietigverklaring bedraagt € 350,00. Deze moet op het moment van indienen van de aanvraag worden betaald. De aanvrager moet één van de vier betalingsmogelijkheden kiezen door het desbetreffende vakje aan te vinken. De aanvraag wordt pas geacht te zijn ingediend, als de betaling van het taksbedrag van € 350,00 door het BHIM is ontvangen. Bij betaling via een lopende rekening of een bijgesloten cheque wordt de aanvraag geacht te zijn ingediend, zodra die aanvraag door het BHIM is ontvangen. Betalingen (alle kosten voor bankverrichtingen zijn ten laste van de betaler die de bank daarvan op de hoogte dient te brengen) kunnen verricht worden door middel van: -
debitering van een lopende rekening bij het BHIM, onder opgave van het nummer van deze rekening; een overschrijving in euro’s op een bankrekening van het BHIM, met vermelding van de naam, het adres en het referentienummer van de aanvrager of de gemachtigde en het soort taks, waarop de overschrijving betrekking heeft, alsmede de datum, waarop de overschrijving is verricht;
Lopende rekeningen kunnen bij het BHIM geopend worden door middel van een aan het volgende adres gericht schriftelijk verzoek: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spanje Telefoon: (34) 965 139 340 Fax: (34) 965 139 113 Overschrijvingen kunnen geschieden ten gunste van de volgende bankrekeningen van het BHIM:
Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222 Swiftcode (BIC): BBVAESMM IBAN-code ES88 0182 5596 9000 9222 2222
OHIM NOTES-NL Mod.005-02/05
La Caixa 2100-2353-01-0700000888 Swiftcode (BIC): CAIXESBB IBAN-code ES03 2100 2353 0107 0000 0888
4
Toelichting aanvraagformulier nietigverklaring van ingeschreven Gemeenschapsmodel
2.8 Ondertekening Het aanvraagformulier moet worden ondertekend en de naam van de ondertekenaar moet worden aangegeven.
3. Bijlage Elke door de aanvrager aangevoerde grond moet door hem of haar worden onderbouwd met feiten, die eveneens onderbouwd moeten zijn. Daarnaast moet de aanvrager beargumenteren, waarom die feiten belangrijk zijn, en bewijzen voor de vermeende nietigheid van het betwiste Gemeenschapsmodel aanvoeren. Indien de aanvrager het Gemeenschapsmodel aanvecht op grond van het argument dat het geen model is als bedoeld in artikel 3, onder a), CDR, moet uit de feiten, bewijsstukken en argumenten die door de aanvrager worden aangevoerd, blijken, dat het onderwerp van het betwiste Gemeenschapsmodel geen verschijningsvorm is van een product of een deel daarvan. Indien wordt aangevochten, dat een Gemeenschapsmodel nieuw is of een eigen karakter heeft (artikel 25, lid 1, onder b), CDR), moet de aanvrager een reproductie van (een) ouder(e) model(len), die aan het betwiste Gemeenschapsmodel voorafging(en), overleggen, samen met bewijzen, waaruit blijkt, dat het(de) oudere model(len) voor het publiek beschikbaar is(zijn) gesteld vóór de datum van voorrang van het betwiste Gemeenschapsmodel. Indien de aanvrager aanvoert, dat de houder van het recht geen aanspraak kan maken op het Gemeenschapsmodel krachtens een rechterlijke beslissing (artikel 25, lid 1, onder c), CDR), moet de aanvrager een afschrift overleggen van de rechterlijke beslissing, krachtens welke hij of zij aanspraak maakt op het Gemeenschapsmodel. Indien de aanvrager bezwaar maakt tegen de geldigheid van het betwiste Gemeenschapsmodel op grond van het argument dat het strijdig is met een ouder modelrecht (artikel 25, lid 1, onder d), CDR), dat gepubliceerd is na de datum van voorrang van het betwiste Gemeenschapsmodel, moet hij of zij overgaan tot het overleggen van een afbeelding en de bijzonderheden van dat recht, samen met bewijzen, waaruit blijkt, dat hij of zij de houder is van dat recht. Indien de aanvrager bezwaar maakt tegen de geldigheid van het betwiste Gemeenschapsmodel op grond van het argument dat het gaat om het zonder toestemming gebruiken van een onderscheidend teken of een werk dat auteursrechtelijk is beschermd (artikel 25, lid 1, onder e) of f), CDR), moet de aanvrager overgaan tot het overleggen van een afbeelding en bijzonderheden ter identificatie van dat teken of werk, samen met bewijzen, waaruit blijkt, dat hij of zij de houder is van dat recht.
OHIM NOTES-NL Mod.005-02/05
Indien de aanvrager bezwaar maakt tegen de geldigheid van het betwiste Gemeenschapsmodel op grond van het argument dat het gaat om oneigenlijk gebruik van een van de in artikel 6 ter van het Verdrag van Parijs genoemde zaken, of van kentekenen, emblemen en wapens die niet onder genoemd artikel 6 ter vallen en die in een lidstaat van bijzonder algemeen belang zijn (artikel 25, lid 1, onder g), CDR), moet de aanvrager overgaan tot het overleggen van een afbeelding en bijzonderheden van de betreffende zaak, samen met bewijzen, waaruit blijkt, dat hij of zij wordt benadeeld door dat oneigenlijke gebruik.
5
OHIM NOTES-NL Mod.005-02/05
Toelichting aanvraagformulier nietigverklaring van ingeschreven Gemeenschapsmodel
6
