dinsdag 19 januari 2016
TOELICHTENDE NOTA RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 27 JANUARI 2016 OPENBARE ZITTING DEPARTEMENT INTERNE ZAKEN 1. Onderhoudscontract schuifdeuren OCMW en stad Geraardsbergen. Gunnen van de opdracht. Gelet op de Europese veiligheidsnorm EN16005 van 10 april 2013 waarbij wordt bepaald dat automatische deuren periodiek dienen te worden onderhouden en gecontroleerd, minstens eenmaal jaarlijks, door een bevoegd servicebedrijf en dat dit schriftelijk moet worden gedocumenteerd; Overwegende dat er op heden niet voor alle schuifdeuren een onderhoudscontract lopende is, waardoor er niet overal kan gegarandeerd worden te voldoen aan EN16005; Overwegende dat het opportuun is om voor alle schuifdeuren een onderhoudscontract te voorzien door eenzelfde firma, dit zowel voor stad als ocmw; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 oktober 2015 houdende goedkeuring van de lastvoorwaarden en wijze van gunnen met name onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de regelmatig ingediende offertes van volgende firma’s: BESAM-BELGIË nv, Centrum Zuid 3042 te 3530 Houthalen BOON EDAM bvba, Welvaartstraat 14-1, box 12 te 2200 Herentals KONE BELGIUM sa, Bretagnestraat 24 te 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe). Voorstel: de opdracht te gunnen aan BESAM-BELGIE NV, na advies van Lennart DE MECHELER, departementshoofd Patrimonium en Logistiek. Budget: Exploitatiebudget -AR 61504000 - Onderhoud en herstelling technische installaties. Kostprijs: in totaal 5 691,84 EUR incl. 21% btw voor 4 jaar voor de huidige schuifdeuren (12 stuks).
DEPARTEMENT FINANCIËLE AANGELEGENHEDEN 2. Jaarrekening 2014 van het OCMW Geraardsbergen. Vaststelling door de gouverneur. Na de vaststelling van de jaarrekening 2014 door de ocmw-raad stelt ook de gouverneur, nadat hij advies gekregen heeft van de externe audit, de bedragen van de jaarrekening vast. De raad voor maatschappelijk welzijn, de gemeenteraad en de financieel beheerder van het ocmw worden hiervan in kennis gesteld. Er zal rekening gehouden worden met de opmerking(en) van het Agentschap binnenlands Bestuur en er zal geen beroep aangetekend worden bij de Vlaamse Regering. 3. Aanvaarden schenking door Rotary Ninove Geraardsbergen aan het wijkcentrum De Poort. Rotary Ninove Geraardsbergen heeft een schenking van 50 kerstpakketten gedaan ten voordele van het wijkcentrum De Poort. Artikel 196 van het ocmw-decreet van 19 december 2008 bepaalt dat schenkingen en legaten aan het ocmw worden aanvaard door de raad voor maatschappelijk welzijn.
raad voor maatschappelijk welzijn van 27 januari 2016
Pagina 1 van 5
4. Aanvaarden schenking door de Sint-Lutgardisschool van Zandbergen aan het wijkcentrum De Poort. De Sint-Lutgardisschool van Zandbergen heeft een schenking van speelgoed en kledij gedaan ten voordele van het wijkcentrum De Poort. Artikel 196 van het ocmw-decreet van 19 december 2008 bepaalt dat schenkingen en legaten aan het ocmw worden aanvaard door de raad voor maatschappelijk welzijn. 5. Aanvaarden schenking door ’t Klavertje vier – gemeenteschool van Parike – aan het wijkcentrum De Poort. ’t Klavertje vier – gemeenteschool van Parike – heeft de rest van de groenten die ze gebruikt hebben voor een soepactie, geschonken ten voordele van het wijkcentrum De Poort. Artikel 196 van het ocmw-decreet van 19 december 2008 bepaalt dat schenkingen en legaten aan het ocmw worden aanvaard door de raad voor maatschappelijk welzijn.
DEPARTEMENT MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 6. Goedkeuring huurovereenkomst tussen Stadsbestuur Geraardsbergen en OCMW Geraardsbergen voor de woningen gelegen te Vooruitzichtstraat 13, Vooruitzichtstraat 15 en Vooruitzichtstraat 19. Het Stadsbestuur Geraardsbergen stelt drie woningen in huur ter beschikking aan het OCMW Geraardsbergen. Deze woningen worden door het OCMW Geraardsbergen ter beschikking gesteld als doorgangswoning. Er werd een huurovereenkomst van 9 jaar opgemaakt tussen het Stadsbestuur Geraardsbergen en het OCMW Geraardsbergen. Teneinde te voldoen aan de ontvankelijkheidscriteria van de projectoproep ‘Verhoging van het aantal doorgangswoningen 2013’ door de POD MI, dient de woning gelegen in de Vooruitzichtstraat te beschikken over een huurovereenkomst van minimum 9 jaar. Het is opportuun om voor alle woningen gelegen in de Vooruitzichtstraat - die door het Stadsbestuur Geraardsbergen in huur ter beschikking zijn gesteld aan het OCMW Geraardsbergen - een huurovereenkomst op te maken. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de huurovereenkomst tussen Stadsbestuur Geraardsbergen en OCMW Geraardsbergen goed voor de woningen gelegen in de Vooruitzichtstraat 13, Vooruitzichtstraat 15 en Vooruitzichtstraat 19. 7. Goedkeuren opstart lokaal opvanginitiatief (verder vernoemd als LOI) voor maximaal acht asielzoekers + ter beschikking stellen van de doorgangswoningen gelegen in de Vooruitzichtstraat 15 en Vooruitzichtstraat 19 als LOI + goedkeuring huishoudelijk reglement LOI. Naar aanleiding van het verplicht spreidingsplan en het feit dat er rekening wordt gehouden met de inspanningen die gemeenten reeds hebben geleverd teneinde asielzoekers op te vangen, werd op de raad van maatschappelijk welzijn van 16 december 2015 de opdracht gegeven om een LOI op te richten voor 15 opvangplaatsen. Daar het aangewezen is om in een eerste fase te starten met 8 opvangplaatsen, wordt de goedkeuring hiervoor gevraagd. De raad voor maatschappelijk welzijn verleent toestemming om een LOI op te richten via woningen in eigen beheer. 8. Goedkeuren van het aangepaste huishoudelijk reglement “Doorgangswoningen OCMW Geraardsbergen”. Het OCMW Geraardsbergen heeft 9 doorgangswoningen ter beschikking. Op het bijzonder comité voor de sociale dienst van 26 november 2015 werd beslist dat personen met een enkelband niet in een doorgangswoning kunnen verblijven. Dit moet mee opgenomen worden in het huishoudelijk reglement. In het huishoudelijk reglement werd niet duidelijk omschreven op basis van welke criteria een doorgangswoning wordt toegewezen. Omdat een doorgangswoning in bepaalde situaties niet de meest opportune oplossing biedt, werd er een clausule opgemaakt die aangeeft wanneer een doorgangswoning niet kan
raad voor maatschappelijk welzijn van 27 januari 2016
Pagina 2 van 5
worden toegestaan, tenzij het bijzonder comité voor de sociale dienst beslist om een uitzonderingsmaatregel toe te passen. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het aangepaste huishoudelijk reglement. 9. Goedkeuren openen van een bijkomende provisierekening binnen het departement maatschappelijk welzijn in het kader van het lokaal opvanginitiatief (LOI) en toekennen machtiging om uitgaven op provisie te doen aan de begeleider binnen het LOI-project en aan het waarnemend diensthoofd van de sociale dienst. Het OCMW Geraardsbergen richt een LOI op, teneinde asielzoekers op te vangen. Deze asielzoekers zijn gerechtigd op wekelijks leef- en zakgeld. Er dienen voor de woning verscheidene aankopen te gebeuren die via een provisierekening kunnen vereffend worden. Teneinde de betaling van het wekelijks leef-en zakgeld te voorzien, zolang de bewoners niet over een budgetrekening beschikken, evenals bijkomende betalingen (aankopen voor de woning) die noodzakelijk zijn binnen het LOI, is het aangewezen dat de sociale dienst hiervoor over een provisierekening met bankkaart beschikt om de betalingen op een veilige manier te laten doorgaan. De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring tot het openen van een bijkomende provisierekening binnen het departement maatschappelijk welzijn in het kader van het LOIproject en tot het toekennen van de machtiging om uitgaven op provisie te doen aan de begeleider binnen het LOI-project en aan het waarnemend diensthoofd van de sociale dienst. 10.Goedkeuren afsprakenkader OCMW – VDAB. Teneinde de samenwerking tussen de medewerkers van de sociale dienst van het OCMW Geraardsbergen en de consulenten van de VDAB zo optimaal mogelijk te laten verlopen, werd een afsprakenkader gemaakt waarin de samenwerking werd neergeschreven. Binnen de begeleiding op de sociale dienst heeft het activeren van leefloongerechtigden een belangrijke plaats. De VDAB speelt een belangrijke rol in het begeleiden van cliënten naar de arbeidsmarkt. Het is dan ook noodzakelijk dat beide diensten op elkaar afgestemd zijn teneinde een zo optimaal mogelijke begeleiding te voorzien. Vooral bij doorverwijzing naar de VDAB in het kader van het werkzoekgedrag is het belangrijk dat er gezamenlijke afspraken worden gemaakt teneinde de cliënten op een correcte manier te begeleiden. Voorstel van beslissing: goedkeuring afsprakenkader OCMW-VDAB.
DEPARTEMENT OUDERENZORG 11.Catering. Leveren van brood en banket op afroep. Gunnen van de opdracht. Er is een nieuwe overheidsopdracht uitgeschreven voor de levering van brood en banket op afroep voor catering. Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 november 2015 houdende goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze met name een open offerteaanvraag. Gelet op de ingediende offertes van volgende firma's: Bakkerij Ranson-Canniere bvba, Lammersakker 4 te 8700 Tielt Panifex bvba, Nieuwstraat 17-19 te 9402 Meerbeke. Voorstel: de opdracht te gunnen aan Panifex bvba , Nieuwstraat 17 te 9402 Meerbeke. Bedrag van de gunning: 46 025,50 EUR excl. btw of 48 787,03 EUR incl. 6% btw (voor 1 dienstjaar). Budget: uitgave is voorzien in het exploitatiebudget 2016 - BI 090903 - AR 60000000 – Voedingswaren. 12.Catering. Aanduiden externe cateraar voor diverse sites van het OCMW Geraardsbergen. Gunnen van de opdracht. De opdracht omvat het bereiden en bedelen van de maaltijden door de dienstverlener van de maaltijden aan huis en het wijkcentrum De Poort. De cateraar voert de opdracht uit met personeel van de cateraar en tegen forfaitprijs. raad voor maatschappelijk welzijn van 27 januari 2016
Pagina 3 van 5
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 september 2015 houdende de heraanbesteding van de opdracht, de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze met name een open offerteaanvraag met bekendmaking. Gelet op de ingediende offertes van volgende firma's: Traiteur Ronny, Bellestraat 206 te 1790 Affligem Compass Group Belgilux nv, Haachtsesteenweg 1179 te 1130 Brussel. Na onderzoek van de offertes blijkt het toch voordeliger te zijn om de maaltijden voor wijkcentrum De Poort in eigen beheer te bereiden. Voorstel: de opdracht te gunnen aan Compass Group Belgilux, Haachtsesteenweg 1179 te 1130 Brussel enkel voor de bereiding en de bedeling van de maaltijden aan huis over het volledige grondgebied van Geraardsbergen. Kostprijs: 752 922,00 EUR excl. btw of 798 097,32 EUR incl. 6% btw Exploitatiebudget - AR 60004000 - Uitgegeven keuken 13.Ouderenzorg. WZC De Populier. Aanvraag gebruikstoelage 2016. In het kader van de alternatieve VIPA-subsidiëring wordt de toelage door de overheid in jaarlijkse schijven uitbetaald. Naar aanleiding van de mail door de correspondent van Team Dossierbeheer (VIPA) wordt het dossier voor de aanvraag van de gebruikstoelage 2016 op heden opgestart. 14.Ouderenzorg. Minder Mobielencentrale. Lidmaatschap Taxistop. Vooraleer over te kunnen gaan tot de oprichting van een Minder Mobielencentrale dienen we ons aan te sluiten bij Taxistop. Het meerjarenplan voorziet in de exploitatierekening de financiële middelen voor de uitbouw van de Minder Mobielencentrale. Aan de raad wordt de toelating tot lidmaatschap aangevraagd.
DEPARTEMENT PATRIMONIUM 15.RWA-leiding: inneming in volle eigendom - recht van opstal - vestiging erfdienstbaarheid. Kennisname akten. In de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2013 werd in het kader van de erosiebestrijdingswerken in de Waterschaapstraat te Galmaarden akkoord gegaan met: een inneming in volle eigendom met een oppervlakte van ongeveer 400 m² in het perceel gelegen te Galmaarden en kadastraal gekend onder afdeling 1 - sectie B 864 mits een prijs van 1 245 EUR een recht van opstal grasbufferzone: 528 m², tegen een eenmalige vergoeding van 244,50 EUR een vestiging erfdienstbaarheid, tegen een vergoeding van 295 EUR. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verlijden van deze aktes. 16.Principebeslissing tot verkoop van een perceel weiland, kadastraal hondensportterrein te Sint-Maria-Lierde, afdeling 1 - sie A 419 (45a 70ca groot).
gekend
als
Er heeft zich een kandidaat-koper aangemeld voor het perceel weiland te Sint-Maria-Lierde, afdeling 1 - sie A 419 (45a 70ca groot). De kandidaat-koper heeft recht van voorkoop. De raad beslist om principieel akkoord te gaan om dit perceel te verkopen.
raad voor maatschappelijk welzijn van 27 januari 2016
Pagina 4 van 5
raad voor maatschappelijk welzijn van 27 januari 2016
Pagina 5 van 5
