Toelatingsregeling mbo

Toelatingsregeling mbo 2016-2017 Vastgesteld door het College van Bestuur op 21 maart 2016

Toelatingsregeling mbo Helicon Opleidingen 2016-2017

1

INHOUDSOPGAVE WOORD VOORAF

2

HOOFDSTUK 1 BEGRIPSBEPALINGEN

3

HOOFDSTUK 2 ALGEMEEN, GELDIGHEID EN REIKWIJDTE 2.1 Status en reikwijdte 2.2 Geldigheidsduur en wijzigingen 2.3 Toepassing 2.4 Publicatie

12

HOOFDSTUK 3 AANMELDING, TOELATING & INSCHRIJVING 3.1 De toelatingsprocedure 3.2 Informatie vooraf 3.3 De aanmelding 3.4 De inschrijving 3.5 De intake 3.6 De toelating en plaatsing 3.7 De overeenkomsten 3.7.1 De onderwijsovereenkomst (OOK) 3.7.2 De praktijkovereenkomst (POK) 3.8 Inschrijving als examendeelnemer (extraneus) 3.9 Studieduur 3.10 Wijziging van de inschrijving 3.11 Cohortregeling 3.12 Begeleiding en ondersteuning 3.13 Bindend studieadvies 3.14 Informeren ouders 3.15 Status van de algemene voorwaarden bij OOK en POK 3.16 Vragen over de aanmelding, intake etc.? 3.17 Bijzonderheden 3.17.1 Oriëntatie- en selectieactiviteiten 3.17.2 Wachtlijst 3.17.3 Vrijstellingen 3.17.4 Niet op tijd inleveren van OOK en/of POK 3.17.5 BBL’er zonder POK op 1 oktober 3.17.6 Inschrijving bij tussentijdse start/instroom 3.17.7 Inschrijving zonder BSN of als vreemdeling 3.17.8 Buitenlandse vooropleiding 3.17.9 Weigering inschrijving 3.17.10 Bezwaar en beroep

13

HOOFDSTUK 4 SLOTBEPALINGEN

25

BIJLAGEN 1 Adressen bestuur & commissies 2 Toelatingsvoorwaarden 3 Model-onderwijsovereenkomst (OOK) (opleidingsblad en algemene voorwaarden) 4 Format ontwikkelingsperspectief (OPP) 5 Model-opleidingsblad bij wijzigingen 6 Model-praktijkovereenkomst (POK) BOL en BBL-i 7 Model-praktijkovereenkomst (POK) BBL-c 8 Model-stageovereenkomst (SOK) 9 Welke gegevens en documenten vragen we van jou tijdens de intake? 10 Regeling bezwaar en beroep 11 Overzicht van officiële gegevens opleidingen 12 Overzicht goedgekeurde diplomanamen, cohort 2016-2017 13 Verzoek aan toelatingscommissie


25 26

1

WOORD VOORAF De Toelatingsregeling mbo van Helicon Opleidingen is bedoeld voor (aspirant-)leerlingen die zich aanmelden bij een mbo-vestiging van Helicon Opleidingen: MBO Apeldoorn MBO Boxtel MBO Den Bosch MBO Eindhoven MBO Geldermalsen MBO Helmond MBO Nijmegen MBO Tilburg MBO Velp Onder verantwoordelijkheid van: College van Bestuur Helicon Opleidingen Postbus 2411 5202 CK ‘s-Hertogenbosch In deze Toelatingsregeling wordt uitgewerkt hoe de aanmelding, toelating, intake, plaatsing en inschrijving voor het mbo bij Helicon Opleidingen is geregeld. Met de Toelatingsregeling draagt Helicon Opleidingen zorg voor een goede organisatie en inrichting van de aanmelding, toelating, intake, plaatsing en inschrijving en een zorgvuldige intake. De Toelatingsregeling geldt vanaf 1 februari 2016 voor alle leerlingen die zich aanmelden voor een mboopleiding bij Helicon Opleidingen voor het studiejaar 2016-2017. De regeling als digitaal document Deze regeling is gemaakt voor digitaal gebruik. Het is een Adobe-document met hyperlinks om gemakkelijk iets op te kunnen zoeken. Klik je op een hyperlink (control+linkermuisknop), dan word je automatisch doorgelinkt naar meer tekst en uitleg op een andere plaats in de regeling. Of je wordt doorgelinkt naar een bijlage. Nadat je bent doorgelinkt, kun je weer terugkomen op de plaats waar je was door tegelijkertijd Alt+Pijl-links in te drukken. Redactie, vragen & opmerkingen Om de regeling makkelijk leesbaar te houden, wordt hij en hem gebruikt waar ook zij en haar bedoeld wordt. Waar ouders vermeld staat, is de informatie ook voor verzorgers/wettelijke vertegenwoordigers bestemd. Heb je vragen over deze regeling? Kun je niet vinden wat je zoekt? Of heb je verbetervoorstellen? Neem dan contact op met de Onderwijsservice van Helicon Opleidingen: Helicon Onderwijs Service Postbus 2411 5202 CK ’s-Hertogenbosch T. (088) 435 42 00 E [email protected]


2

HOOFDSTUK 1 BEGRIPSBEPALINGEN In deze regeling wordt verstaan onder: AOC

Agrarisch Opleidings Centrum Een AOC biedt mbo-opleidingen die vallen onder de minister van Economische Zaken. Een AOC is de groene variant van een ROC, een Regionaal Opleidings Centrum. Helicon Opleidingen is een AOC in de zin der wet.

avo

Algemeen vormend onderwijs Onderwijsactiviteiten zoals talen, rekenen en Loopbaanoriëntatie- en begeleiding (LOB).

BBL

Beroepsbegeleidende leerweg Belangrijkste kenmerken: meer BPV dan begeleide onderwijsuren. De leerling heeft een leerwerkovereenkomst met een leerbedrijf met een SBB-erkenning voor het CREBO waarin hij staat ingeschreven. Voor BBL-opleidingen die gestart zijn op of na 1 augustus 2013 geldt een minimumaantal BPV-uren van 610 klokuren per studiejaar. Binnen de Beroepsbegeleidende leerweg maken we onderscheid tussen twee uitvoeringsvarianten: - BBL-individueel: leerlingen volgen een regulier BBL-traject; - BBL-collectief: leerlingen volgen een collectief-BBL-traject, ook wel bedrijfsopleiding genoemd.

BBL-i BBL-c

Begeleide onderwijstijd (BOT)

Klokuren waarin onderwijs wordt gegeven onder verantwoordelijkheid en met actieve betrokkenheid van bevoegd onderwijspersoneel, niet zijnde uren die deel uit maken van de beroepspraktijkvorming.

Bevoegd gezag

Het College van Bestuur van Helicon Opleidingen; op de vestiging vertegenwoordigd door de directeur of de daartoe aangewezen teamleider. De Raad van Toezicht houdt toezicht.

Bindend studieadvies (verplicht bij entreeopleiding)

Advies van de school over de voortzetting van de opleiding. Het is wettelijk verplicht om leerlingen van een entreeopleiding binnen vier kalendermaanden na de start van de opleiding een bindend studieadvies te geven. Voor leerlingen van niveau 2, 3 en 4 mag een school een bindend studieadvies geven, maar dit is niet wettelijk verplicht. Zie verder paragraaf 3.13.

BOL

Beroepsopleidende leerweg Belangrijkste kenmerk: meer begeleide onderwijsuren dan BPV.

BPV

Beroepspraktijkvorming Van elke beroepsopleiding maakt onderricht in de praktijk van het beroep deel uit. Beroepspraktijkvorming betreft onderricht in de praktijk van het beroep op een door SBB-erkend BPV-bedrijf of -organisatie voor groen onderwijs. De beroepspraktijkvorming wordt verzorgd op grondslag van een praktijkovereenkomst. Deze overeenkomst regelt de rechten en verplichtingen van partijen. Het diploma van beroepsopleidingen is pas behaald wanneer zowel de beroepspraktijkvorming als het opleidings- en examenprogramma met goed gevolg zijn afgesloten. De kaders voor de omvang van de BPV zijn voorgeschreven in de wet en vormen het criterium voor het onderscheid in de twee leerwegen: - Beroepsopleidende leerweg (BOL); - Beroepsbegeleidende leerweg (BBL). Voor BOL-opleidingen die gestart zijn op of na 1 augustus 2014 geldt een minimumaantal BPV-uren over de totale opleiding (1-jarige opleiding min. 250 klokuren, 2-jarige opleiding min. 450 klokuren, 3-jarige opleiding min. 900 klokuren, 4-jarige opleiding min. 1.350 klokuren). Voor BBL-opleidingen die gestart zijn op of na 1 augustus 2013 geldt een minimumaantal BPV-uren van 610 klokuren per studiejaar.

BPV-bedrijf

Bedrijf of organisatie met een SBB erkenning voor groen onderwijs waar de leerling de beroepspraktijkvorming volgt.

BPV-begeleider

Begeleidt de leerling tijdens de Beroepspraktijkvorming (BPV) vanuit de school.


3

BPV-periodes

De Beroepspraktijkvorming (BPV) van een opleiding wordt verdeeld over een of meer BPV-periodes. In korte opleidingen, en vooral in opleidingen in de BBL, is vaak sprake van een BPV-periode. De beroepspraktijkvorming vindt dan namelijk meestal plaats op een BPV-bedrijf. Is de beroepspraktijkvorming verdeeld over meerdere BPV-bedrijven? Dan wordt de BPV verdeeld over meerdere BPV-periodes. BPV-periodes kunnen alleen gerealiseerd worden op BPV-bedrijven met een SBBerkenning voor groen onderwijs. De omvang van de BPV is te vinden in het opleidingsplan.

BPV-uren

Praktijkuren, waar een praktijkovereenkomst (POK) onder ligt, op een BPV-bedrijf met een SBB-erkenning voor groen onderwijs. Een BPV-bedrijf voor de BBL moet SBBerkend zijn voor het CREBO waarin de leerling is ingeschreven.

Centraal examen

Centraal examen of examenonderdeel bestaande uit door het College voor Toetsen en Examens vastgestelde examens die door of in opdracht van Helicon worden afgenomen volgens eisen die de overheid stelt.

Certificaat

Bewijsstuk dat onderdelen van een kwalificatie zijn behaald of een keuzedeel is behaald. Een certificaat kan alleen worden uitgereikt als: - er geen sprake is van een behaald diploma, en - in regelgeving van de overheid is aangegeven dat aan de onderdelen van de kwalificatie of het keuzedeel een certificaat is verbonden.

Contactpersoon

Lid van het personeel met taak in het kader van de Klachtenregeling Helicon Opleidingen.

CREBO-nummer

Centraal Register Beroepsopleidingen Nummer van de opleiding waarmee de opleiding staat geregistreerd in het Centraal Register Beroepsopleidingen (CREBO). Het Centraal Register Beroepsopleidingen is een register met alle beroepsopleidingen en bijbehorende opleidings- en exameninstellingen. Dit register wordt jaarlijks vastgesteld. In dit register staan alle beroepsopleidingen die zijn erkend door de ministeries van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en Economische Zaken.

Cursist

Alle cursisten die bij Helicon Opleidingen mbo zijn ingeschreven in de BBL-c. Steeds waar in deze regeling ‘leerling’ staat wordt ook ‘cursist’ bedoeld. Een cursist kan nog minderjarig zijn. Dan bedoelt deze regeling steeds waar ‘leerling’ staat ook: ‘en/of zijn ouders/verzorgers of wettelijke vertegenwoordigers’.

Digitale examenuitleg

Website die leerlingen informatie geeft over de inhoud en organisatie van examens of examenonderdelen (http://examenmbo.helicon.nl/).

Diploma

Officieel bewijsstuk dat een beroepsopleiding met goed gevolg is afgesloten en de door de minister erkende kwalificatie behaald is.

Directeur

De functionaris verantwoordelijk voor de onderwijsontwikkeling en uitvoering van de opleidingen en de examinering binnen een vestiging.

ELO

Elektronische leeromgeving Wordt ook vaak digitale of virtuele leeromgeving genoemd. Het is een digitale omgeving waarin leerlingen en docenten met elkaar werken en communiceren in het kader van het leerproces.

Entreeopleiding

Opleiding die zich richt op de kwalificatie voor het eerste niveau van beroepsuitoefening of voor de entree op de arbeidsmarkt. Vanaf 1 augustus 2014 vervangt de entreeopleiding de AKA- en niveau 1 opleidingen.

EVC

Eerder Verworven Competenties of Ervaringscertificaat Helicon Opleidingen biedt zelf geen EVC-trajecten aan. Helicon Opleidingen erkent alleen Eerder of Elders Verworven Competenties (EVC’s) afgegeven door erkende EVC-aanbieders en voor zover de EVC’s te herleiden zijn naar onderdelen van een kwalificatiedossier waarin Helicon Opleidingen examineert. Een erkende EVC-aanbieder vermeldt de EVC’s op een Ervaringscertificaat. Het Ervaringscertificaat wordt vaak ook afgekort met EVC. Zie verder de paragraaf over vrijstellingen.


4

Examen

Het examen bestaat in ieder geval uit een afsluitende Beroepsproeve, aangevuld met andere examenonderdelen, zoals een door de minister voorgeschreven centraal examen of deelexamen voor een specifiek onderdeel, zoals een Moderne Vreemde Taal.

Examencommissie

Het College van Bestuur heeft een instellingsexamencommissie mbo ingesteld ten behoeve van de organisatie en het afnemen van de examens voor elke door de instelling verzorgde opleiding. Een aantal taken met betrekking tot de uitvoering van de examenregeling en de examinering is door de instellingsexamencommissie mbo op ieder school gemandateerd aan de examencommissie van de school, de vestigingsexamencommissie. De naam van de secretaris en het correspondentieadres van de vestigingsexamencommissie staan in de opleidingsgids.

Examendeelnemer (extraneus)

Leerling die wel deel wil nemen aan de examinering, maar niet aan de activiteiten in het kader van het onderwijsleerproces. De inschrijving als examendeelnemer staat open: - voor gezakte leerlingen die voor 1 augustus niet geslaagd zijn voor een examen resp. herexamen en opnieuw deel willen nemen aan het examen in het volgende studiejaar en niet ingeschreven kunnen blijven staan als BOL- of BBL-leerling omdat zij te weinig onderwijs/BPV volgen om aan voldoende onderwijstijd te voldoen. LET OP: voor leerlingen die op of na 1 oktober een of meer (her)examens afleggen, geldt de slaag-/zakregeling van het nieuwe studiejaar, ook voor de (her)examens die in voorgaande studiejaren zijn afgelegd; - voor leerlingen die zelfstandig een tweede diploma willen halen; - voor leerlingen die opgeleid worden door scholen in een samenwerkingsverband.

Examengids

Document dat leerlingen informatie geeft over de inhoud en organisatie van examens of examenonderdelen. Bevat dezelfde informatie als de digitale examenuitleg. De school kan een van de twee of beiden beschikbaar stellen.

Externe Commissie van Beroep voor de examens

Door het College van Bestuur van Helicon Opleidingen is samen met andere onderwijsinstellingen een Externe Commissie van Beroep voor de examens ingesteld waarbij leerlingen in beroep kunnen gaan tegen een besluit op grond van een Helicon-bezwaar. Correspondentieadres van de Externe Commissie van Beroep voor de examens.

Gedragscode Vreemde Talen

Document waarin wordt geregeld in welke gevallen het onderwijs in een andere taal dan de Nederlandse taal wordt verzorgd en examens worden afgenomen in een andere taal dan de Nederlandse taal.

Geleding

De groeperingen binnen de school: personeel, leerlingen en ouders.

Generieke examenonderdelen

Examenonderdelen die de examinering betreffen van de eisen die deel uitmaken van alle kwalificaties op eenzelfde opleidingsniveau (generieke kwalificatie-eisen)

Herexamen

Nieuwe gelegenheid voor (delen van) het examen, af te leggen op een door de vestigingsexamencommissie vastgestelde nieuwe datum.

Huiswerk/ zelfstudie

Omschreven leerstof, die buiten lestijd uitgevoerd moet worden.

Inspanningsverplichting

De OOK, de onderwijsovereenkomst, is een document waarmee de school aan de ene kant en de leerling aan de andere kant een inspanningsverplichting aangaan. Bij inschrijving verplicht de leerling zich door ondertekening van de OOK om actief deel te nemen aan het door de school geboden opleidings- en examenprogramma en zich in te spannen om de taken en opdrachten in het kader van het opleidings- en examenprogramma binnen de daarvoor gestelde tijd te realiseren. De school heeft zich op haar beurt bij de inschrijving verplicht de leerling te begeleiden, te stimuleren en te ondersteunen tijdens het onderwijsleerproces en hem goed voor te bereiden op de examens. Het vertrekpunt voor de inspanningsverplichting is dat de school en de leerling elkaar over en weer vooraf bij de intake goed hebben geïnformeerd. Op basis van die informatie wordt een passend aanbod gedaan. In de loop van het traject kan de inhoud en zwaarte van het opleidingspakket op basis van voortschrijdend inzicht in onderling overleg bijgesteld worden. Zie ook bindend studieadvies.

Instelling

Helicon Opleidingen is een instelling. De instelling bestaat uit meerdere scholen die vallen onder een bevoegd gezag.


5

Instellingsexamen

Examen of examenonderdeel bestaande uit examens die zijn vastgesteld en worden afgenomen door of in opdracht van Helicon.

Intensiteit

Dit staat vermeld op de onderwijsovereenkomst (OOK) met daarachter welke leerweg de leerling volgt: - BOL - BBL - examendeelnemer

IPC

Innovatie- en Praktijkcentrum, ook wel praktijkschool genoemd. Een gespecialiseerde school waar leerlingen gedurende een korte periode getraind worden in specifieke onderdelen van de praktijk van het beroep, die in de eigen school of de beroepspraktijk niet goed aangeleerd kunnen worden. Eventuele reis- en verblijfskosten in verband met een praktijkschoolprogramma zijn voor rekening van de leerling. Op het IPC kunnen ook onderdelen van de examinering uitgevoerd worden.

Jaarplan

De uitwerking en inplanning van het opleidingsplan of de onderdelen daarvan in een studiejaar op blok-, maand- of weekniveau. Het jaarplan is opgenomen in de opleidingsgids of te vinden op MijnHelicon.

Kwalificatieniveau

In de Web zijn Europese niveaus voor beroepskwalificatie gekoppeld aan bepaalde beroepsopleidingen: Entreeopleiding Niveau 2 - basisberoepsopleiding Niveau 3 - vakopleiding Niveau 4 - middenkaderopleiding

Kwalificatie

Een kwalificatie is een beschrijving van wat een beginnend beroepsbeoefenaar moet kennen en kunnen om te kunnen functioneren in een bepaald beroep of groep van samenhangende beroepen, in het vervolgonderwijs en als burger. Kwalificaties worden beschreven in een kwalificatiedossier.

Kwalificatiedossier

In een kwalificatiedossier worden een of meerdere kwalificaties rondom een bepaalde beroepengroep beschreven. Op basis van deze kwalificatiedossiers maken scholen hun onderwijsprogramma’s en examens. Kwalificatiedossiers worden gemaakt door de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) en vastgesteld door de Minister van Onderwijs. De kwalificatiedossiers zijn te vinden op s-bb.nl.

Kwalificatiestructuur

Alle kwalificaties samen vormen de landelijke kwalificatiestructuur voor het mbo.

HKS

Herziene Kwalificatiestructuur Deze nieuwe kwalificatiestructuur geldt vanaf 1 augustus 2016. Dat wil zeggen dan alle leerlingen die op of na 1 augustus 2016 starten met een opleiding worden ingeschreven in een kwalificatie van de Herziene Kwalificatiestructuur. Vanaf 1 augustus 2015 mochten nieuwe leerlingen ingeschreven worden in kwalificaties van de HKS. Helicon heeft dat alleen gedaan voor de entreeopleiding i.s.m. Summa College en de 1e jaars van de opleiding Green Engineering.

BKS

Beroepsgerichte Kwalificatiestructuur Deze kwalificatiestructuur geldt tot 1 augustus 2016. Leerlingen die voor 1 augustus 2016 zijn gestart met een opleiding zijn ingeschreven in een kwalificatie van de Beroepsgerichte Kwalificatiestructuur (met uitzondering van leerlingen van de entreeopleiding i.s.m. Summa College en de 1e jaars van de opleiding Green Engineering).

Leer- en kwalificatieplicht

Wettelijke verplichting om onderwijs te volgen t/m het schooljaar waarin de leerling 16 jaar wordt (leerplicht). Leerlingen die op dat moment nog geen startkwalificatie hebben behaald, zijn verplicht om t/m hun 18e verjaardag onderwijs te volgen (kwalificatieplicht).

Leerling

Alle leerlingen die bij Helicon Opleidingen mbo zijn ingeschreven. Een leerling kan nog minderjarig zijn. Dan bedoelt deze regeling steeds waar ‘leerling’ staat ook: ‘of zijn ouders/verzorgers of wettelijke vertegenwoordigers’.

Leerlingenraad

Een uit en door leerlingen gekozen vertegenwoordiging, als bedoeld in artikel 8a.1.2 van de Wet educatie en beroepsonderwijs.


6

Leerlingenstatuut

Voor mbo-scholen is het wettelijk verplicht om een Leerlingenstatuut mbo te hebben waarin de rechten en plichten van de leerlingen staan. Ook in de schoolgids staan zaken waar leerlingen recht op hebben, zoals studiefinanciering, en zaken die leerlingen moeten doen, zoals op tijd aanwezig zijn en verlof aanvragen. Omdat het niet handig is als een deel van de rechten en plichten in het Leerlingenstatuut staat en een ander deel in de schoolgids, heeft Helicon ervoor gekozen om het Leerlingenstatuut en de schoolgids met elkaar te combineren.

Leerplichtambtenaar

Medewerker van de gemeente, die toezicht houdt op naleving van de leer- en kwalificatieplicht.

Mbo

Middelbaar beroepsonderwijs In de wet aangeduid als beroepsonderwijs. Mbo-opleidingen worden verzorgd door ROC’s en AOC’s.

Mentor/coach

Lid van het personeel, aangewezen om een leerling of groep leerlingen gedurende het studiejaar te begeleiden.

Minderjarig

Indien de leeftijd van achttien jaar nog niet is bereikt.

Entreeopleiding (voorheen niveau 1)

Hierbij gaat het om functiegebonden vaardigheden die vooral betrekking hebben op het toepassen van geautomatiseerde routines en het toepassen van standaardprocedures. De beroepsbeoefenaar is verantwoordelijk voor de uitvoering van het eigen takenpakket en draagt geen hiërarchische verantwoordelijkheid, anders dan vanuit de verantwoordelijkheid voor het eigen takenpakket tegenover een functioneel hogere persoon.

Niveau 2

Hierbij gaat het om beroepsgebonden vaardigheden die vooral betrekking hebben op het toepassen van geautomatiseerde routines en het toepassen van standaardprocedures. Vergeleken met de entreeopleiding (voorheen niveau 1) gaat het dan om meer en mogelijk gecompliceerdere routines en standaardprocedures die veelal een geringere foutenmarge en een hogere snelheid vragen. De beroepsbeoefenaar is verantwoordelijk voor de uitvoering van het eigen takenpakket en draagt geen hiërarchische verantwoordelijkheid, anders dan vanuit de verantwoordelijkheid voor het eigen takenpakket tegenover een functioneel hogere persoon. Het tweede niveau komt globaal overeen met het niveau van het primair leerlingwezen en valt samen met het niveau van de 'startkwalificatie’.

Niveau 3

Hierbij gaat het om beroepsgebonden vaardigheden, mogelijk dezelfde als bij niveau 2, waarbij de verantwoordelijkheid een andere is. De beroepsbeoefenaar is verantwoordelijk voor de uitvoering van het eigen takenpakket en moet zich daarvoor ook tegenover collega's kunnen verantwoorden (niet-hiërarchisch). Daarnaast draagt deze uitdrukkelijk een hiërarchische verantwoordelijkheid: de beroepsbeoefenaar controleert en begeleidt het toepassen van geautomatiseerde routines en het toepassen van standaardprocedures door anderen. Voorts combineert of bedenkt hij, in het licht van werkvoorbereiding- en beheersactiviteiten, procedures.

Niveau 4

Hierbij gaat het om beroepsonafhankelijke vaardigheden, zoals vaardigheden met betrekking tot het tactisch en strategisch handelen. De beroepsbeoefenaar is verantwoordelijk voor de uitvoering van het eigen takenpakket en moet zich daarvoor ook tegenover collega's kunnen verantwoorden (niet-hiërarchisch). Daarnaast draagt de beroepsbeoefenaar uitdrukkelijk een hiërarchische verantwoordelijkheid. Het gaat hier echter niet om verantwoordelijkheid in uitvoerende zin, zoals bij controle en begeleiding het geval is, maar meer om verantwoordelijkheid in formele, organisatorische zin. Voorts combineert of bedenkt hij nieuwe procedures.

OER

Onderwijs- en Examenregeling Document dat leerlingen informatie geeft over de inhoud en organisatie van het onderwijs en de examens of examenonderdelen.

Onderwijsactiviteit

Activiteit onder (bege)leiding van het personeel, zoals (praktijk)lessen, instructie, projecten, excursies, minionderneming, inclusief beroepspraktijkvorming. Een onderwijsactiviteit hoeft niet uitsluitend op school plaats te vinden.


7

Onderwijscommissie

Op elke school is een onderwijscommissie belast met de inrichting en vormgeving van de opleidingen en de activiteiten die daarmee samenhangen zoals o.a. het verlenen van vrijstellingen voor het opleidingsleerprogramma tijdens de opleiding, het monitoren van de studievoortgang van de leerlingen en de toelating tot het examen. De naam van de secretaris en het correspondentieadres van de onderwijscommissie staan in de opleidingsgids.

Onderwijseenheden

De inhoudelijke voorschriften ten aanzien van de samenstelling van het opleidings- en examenprogramma uit de kwalificatiestructuur en de Web worden door de school vertaald naar een opleidings- en examenprogramma dat is samengesteld uit eenheden.

Onderwijsprogramma

Omvat alle onderwijsactiviteiten, gericht op het bereiken van de onderwijs- en vormingsdoelen van de opleiding, waaraan door de leerling wordt deelgenomen onder verantwoordelijkheid en toezicht van het College van Bestuur. Het onderwijsprogramma bestaat uitsluitend uit begeleide onderwijsuren en beroepspraktijkvorming.

Onderwijstijd

Onderwijsactiviteiten die mogen tellen als begeleide onderwijstijd of BPV-uren.

Ontwikkelingsperspectief

Ontwikkelingsperspectief (OPP): bijlage bij de onderwijsovereenkomst waarin afspraken worden vastgelegd die de school en de leerling (en bij minderjarigheid ook de ouders) hebben gemaakt over extra begeleiding en ondersteuning.

OOK

Onderwijsovereenkomst Aan de inschrijving ligt een overeenkomst tussen het College van Bestuur van Helicon Opleidingen en de leerling ten grondslag. De overeenkomst wordt, in overeenstemming met een door het College van Bestuur vastgesteld model, schriftelijk aangegaan. De overeenkomst wordt gesloten voor de duur van de opleiding dan wel voor het deel van de opleiding waarop de inschrijving betrekking heeft. De regelingen in het kader van deze overeenkomst blijven, zover van toepassing, voor de gehele schoolloopbaan van de leerling gelden (ook bij wijziging van opleiding). De regelingen worden geactualiseerd als dat nodig is vanwege nieuwe weten regelgeving van de overheid die in werking treedt gedurende de schoolloopbaan van de leerling. Helicon zal de leerling hierover tijdig informeren. De overeenkomst regelt de rechten en verplichtingen van partijen.

Opleidingsdomein

Een samenhangend geheel van kwalificatiedossiers die zijn gericht op en van belang zijn voor eenzelfde bedrijfstak of groep van bedrijfstakken. In het mbo zijn zestien opleidingsdomeinen. AOC’s kennen een opleidingsdomein: Voedsel, natuur en leefomgeving.

Opleidingsgids

Document dat leerlingen informatie geeft over de opleiding waarvoor de leerling staat ingeschreven.

Opleidingsplan

Document met kwantitatieve gegevens van een opleiding. In het opleidingsplan wordt beschreven: - hoe lang de opleiding duurt; - hoe de BPV, behorende bij opleidingsdomein/kwalificatiedossier/kwalificatie waarvoor de leerling is ingeschreven, gestructureerd is en verdeeld over de leerjaren; - of er naast de BPV ook gewerkt wordt met praktijkleren en stages; - hoe de ingrediënten van de opleiding vertaald zijn naar onderwijseenheden; - hoeveel contacturen, BPV-uren, coach-uren, uren zelfwerkzaamheid de opleiding per jaar bevat; - hoe omgegaan wordt met de eventuele wettelijke beroepsvereisten; - etc.

Opleidingsprogramma

Omvat alle onderwijsactiviteiten, gericht op het bereiken van de onderwijs- en vormingsdoelen van de opleiding: begeleide onderwijsuren, BPV-uren, zelfwerkzaamheid.

OR

Ondernemingsraad Het vertegenwoordigend orgaan van de hele instelling, als bedoeld in artikel 3 van de Wet op de Ondernemingsraden.

Ouders

De ouders van de leerlingen of verzorgers of wettelijke vertegenwoordigers van de leerlingen.


8

Perioderooster

De gedetailleerde uitwerking en inplanning van activiteiten en examens naar dag, tijdstip, locatie van het jaarplan of onderdelen daarvan over (de perioden van) een studiejaar.

Personeel

Zij die door een arbeidsovereenkomst aan de school zijn verbonden of als vrijwilliger werkzaamheden verrichten voor de school.

Pilotexamen

Centraal examen dat bij wijze van proef wordt afgenomen in een periode voorafgaand aan de invoering van centrale examinering voor het betreffende examenonderdeel volgens eisen die de overheid stelt.

POK

Praktijkovereenkomst Contract over het praktijkdeel (beroepspraktijkvorming) van de beroepsopleiding tussen de leerling, de school en het BPV-bedrijf. Een onlosmakelijk onderdeel van elke POK (BOL en BBL) is een bijlage per CREBO waarop de leerling en de school voorafgaand aan de BPV-periode aankruisen welke werkprocessen gerealiseerd worden in de betreffende BPV-periode.

Praktijkopleider

Begeleidt de leerling tijdens de Beroepspraktijkvorming (BPV) of stage vanuit het bedrijf/de organisatie.

Referentiekader taal & rekenen

Systematische beschrijving van wat leerlingen in de verschillende fasen van het onderwijs moeten kennen en kunnen aan Nederlandse taal en rekenen. In totaal voor vier ‘momenten’ in de schoolloopbaan. Voor elk moment is aangegeven waaraan alle leerlingen op dat niveau zouden moeten voldoen, de fundamentele niveaus (F). Er zijn ook streefniveaus geformuleerd als uitdaging voor leerlingen die meer aan kunnen (S). Het niveau 2F is aangeduid als het algemeen maatschappelijk functioneel niveau, het niveau waaraan elke Nederlander zou moeten voldoen. Het beheersen van de basiskennis en basisvaardigheden bij dit 2F-niveau zijn voorwaarden voor het functioneren als burger in de samenleving.

ROC

Regionaal Opleidings Centrum Een ROC biedt mbo-opleidingen die vallen onder de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

SBB (voorheen Aequor)

Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven In deze stichting zijn het middelbare beroepsonderwijs en bedrijfsleven vertegenwoordigd. SBB heeft als belangrijkste taken het ontwikkelen en onderhouden van een landelijke kwalificatiestructuur en het bevorderen van de kwaliteit van de beroepspraktijkvorming, o.a. door het erkennen van leerbedrijven. Tot 1 augustus 2015 waren er 17 kenniscentra. Aequor was het kenniscentrum voor het groene onderwijs. . Vanaf 1 augustus 2015 zijn de 17 kenniscentra samengevoegd in de SBB.

School

Vestiging van Helicon Opleidingen zoals vermeld in het ‘Woord vooraf’ van deze regeling.

Schoolgids

Document dat leerlingen algemene informatie geeft over de regels en werkwijze van Helicon. De schoolgids bevat informatie die voor alle mbo-leerlingen van Helicon geldt. Het Leerlingenstatuut is een onderdeel van de schoolgids. Schoolspecifieke informatie staat op MijnHelicon

Schoolondersteuningsprofiel

Beschrijving van de mogelijkheden van een bepaalde opleiding en van de instelling als geheel met het doel inzicht te geven in mogelijkheden voor extra begeleiding en ondersteuning, bovenop de basisbegeleiding.

SOK

Stageovereenkomst Contract over het praktijkdeel (stage) van de beroepsopleiding tussen de leerling, de school en het stagebedrijf.

Specifieke examenonderdelen

Examenonderdelen die de examinering betreffen van kerntaken die zijn opgenomen in het kwalificatiedossier van de beroepsopleiding waarin examen wordt gedaan.


9

Stage

Van elke beroepsopleiding maakt onderricht in de praktijk van het beroep deel uit. Stage betreft onderricht in de praktijk van het beroep bij een bedrijf/organisatie zonder SBB-erkenning voor groen onderwijs. De stage wordt verzorgd op grondslag van een stageovereenkomst. Deze overeenkomst regelt de rechten en verplichtingen van partijen. Stage is telt niet mee als onderwijstijd maar wel voor de totale studiebelasting (SBU).

Stagebedrijf

Bedrijf of organisatie zonder SBB-erkenning voor groen onderwijs waar de leerling de beroepspraktijkvorming volgt. (zonder SBB-erkenning voor groen onderwijs wordt beroepspraktijkvorming stage genoemd)

Stagebegeleider

Begeleidt de leerling tijdens de stage vanuit de school.

Startkwalificatie

Diploma havo, vwo of minimaal mbo niveau 2.

Team

De deskundigen van de school (inclusief gastdocenten en externe deskundigen) die het programma van de opleiding en de begeleiding van de leerling verzorgen. Het team wordt geleid door een teamleider die ook het eerste aanspreekpunt is van het team. De samenstelling van het team van een opleiding en de rolverdeling binnen het team staat in de opleidingsgids en op MijnHelicon. Op pragmatische gronden kunnen taken van de teamleider rond examinering overgedragen worden aan de examensecretaris van de school.

Testimonium

Document waarop behaalde resultaten van een leerling worden vermeld. Het kan daarbij gaan om: - een extra onderdeel van het opleidingsprogramma dat met succes is afgerond; - behaalde resultaten van een leerling die niet geslaagd is/de opleiding zonder diploma verlaat; - resultaten die behaald zijn in het cursorisch onderwijs en waarvoor geen certificaat uitgereikt mag worden. Een testimonium is niet hetzelfde als een certificaat.

Toelatingscommissie

De inschrijving staat uitsluitend open voor degenen ten aanzien van wie het College van Bestuur beslist dat zij tot de instelling worden toegelaten. Het College van Bestuur heeft het nemen van de beslissing over de toelating en het verlenen van vrijstellingen bij de inschrijving, opgedragen aan een per school in te stellen toelatingscommissie. De toelatingscommissie van de school neemt op basis van de informatie die verkregen is bij aanmelding en intake een beslissing over de toelating tot een bepaalde opleiding in een bepaalde leerweg en de plaatsing in een bepaald leerjaar. De toelatingscommissie informeert de aspirant-leerling schriftelijk over deze beslissing, de voorwaarden waaronder hij toegelaten is en de verdere gang van zaken.

Toelatingsregeling

Document dat leerlingen informatie geeft over de aanmelding, toelating, intake, plaatsing en inschrijving.

Tweede- en derdelijns ondersteuning

Tweedelijns ondersteuning: extra begeleiding, bijvoorbeeld op het gebied van faalangst, sociale vaardigheidstraining, ondersteuning bij leerachterstanden, huiswerkbegeleiding, anti pestprogramma, speciale ondersteuning bij ADHD of ASS, ERWD (Ernstige RekenWiskunde-problemen en Dyscalculie), remedial teaching, schoolmaatschappelijk werk. Derdelijns ondersteuning: speciale begeleidingstrajecten. Is de problematiek van de leerling te complex en overstijgen die de eigen mogelijkheden van de school? Dan wordt de leerling doorverwezen naar een van de derdelijns instellingen, zoals Bureau Jeugdzorg, GGD, GGZ, Leerplicht, Bureau Halt en politie.

Uitval van onderwijs

Situatie, die ontstaat wanneer leerlingen geen onderwijsactiviteiten ontvangen.

Uitzondering weigering inschrijving

Indien gegronde vrees bestaat dat misbruik gemaakt zal worden van de inschrijving, of in ernstige mate afbreuk gedaan zal worden aan de eigen aard van de school, wordt de inschrijving als leerling geweigerd of kan de inschrijving ingetrokken worden, uiteraard met inachtneming van de bepalingen in de Web. Ook kan de school de inschrijving weigeren als een leerling al eerder twee jaren ingeschreven is geweest voor een entreeopleiding (ook bij een andere instelling).

Vertrouwenspersoon

Externe met taak in het kader van de Klachtenregeling Helicon Opleidingen.


10

Vestigingsraad

De vertegenwoordiging van de geledingen binnen een vestiging.

Vibe

Digitaal onderwijsnetwerk waar leerlingen gebruik van kunnen maken en waarop zij hun eigen opslagruimte hebben. Daarnaast is het een elektronische leeromgeving waarin leerlingen kunnen samenwerken met medeleerlingen en lesmaterialen uit een leermiddelenbank kunnen halen.

Wachtlijst

Lijst waarop bij capaciteitsproblemen de aanmeldingen geplaatst worden in volgorde van binnenkomst bij de backoffice. Als een leerling op de wachtlijst geplaatst wordt, ontvangt hij daarvan schriftelijk bericht met daarin de vermelding van zijn plaats op de wachtlijst en een prognose van de datum waarop hij bericht krijgt of zijn aanmelding alsnog in behandeling genomen kan worden of dat er definitief geen plaats voor hem is in de opleiding.

Web

De Wet educatie en beroepsonderwijs, de belangrijkste wet die voor de instellingen in de mbo-sector geldt.

Wettelijke controle op langdurige afwezigheid entreeopleiding en niveau 2

Op basis van de Web zijn de scholen verplicht langdurige afwezigheid (meer dan vier weken) zonder geldige reden van leerlingen van de entreeopleiding en niveau 2 te melden bij DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs). Indien een leerling desgevraagd geen geldige reden heeft voor zijn afwezigheid wordt hij conform de Web als leerling uitgeschreven, als hij niet meer leer- of kwalificatieplichtig is. Langdurige afwezigheid zonder geldige reden kan als consequentie hebben dat de leerling ontvangen studiefinanciering moet terugbetalen.


11

HOOFDSTUK 2 ALGEMEEN, GELDIGHEID EN REIKWIJDTE 2.1

Status en reikwijdte De Toelatingsregeling mbo regelt de aanmelding, toelating, intake, plaatsing en inschrijving voor onze mbo-opleidingen, onverminderd de gelding van relevante weten regelgeving. De Toelatingsregeling mbo dient te worden gezien in samenhang met de andere Leerlingenregelingen mbo van Helicon Opleidingen. De Leerlingenregelingen mbo zijn:  de Toelatingsregeling mbo  de Onderwijs- en Examenregeling mbo  het Leerlingenstatuut mbo (onderdeel van de Helicon schoolgids mbo)  de Gedragscode Vreemde Talen. Daarnaast bestaat er een Helicon Klachtenregeling die geldt voor vmbo en mbo. Op basis van de Leerlingenregelingen mbo wordt voor een opleiding of een cluster opleidingen één of meer ‘gebruikersregelingen’ uitgewerkt. Zo wordt bijvoorbeeld de Onderwijs- en Examenregeling uitgewerkt tot een eenvoudigere variant, de digitale examenuitleg en de opleidingsgids. De specifieke schoolregels per opleiding of vestiging staan in de schoolgids en op MijnHelicon. Als de tekst van zo'n ‘gebruikersregeling’ onduidelijk is of de tekst in tegenspraak is met die van de officiële Leerlingenregelingen mbo, dan geldt altijd de tekst van de desbetreffende Leerlingenregeling mbo.

2.2

Geldigheidsduur en wijzigingen De Toelatingsregeling mbo geldt voor (aspirant-)leerlingen die zich aanmelden voor een mboopleiding bij Helicon Opleidingen voor het studiejaar 2016-2017. De Toelatingsregeling mbo wordt jaarlijks vastgesteld door het College van Bestuur, na advisering door de Ouderraad en Leerlingenraad. De Ouderraad en Leerlingenraad hebben instemmingsrecht wat betreft de model-Onderwijsovereenkomst en model-Praktijkovereenkomst (bijlage 3, 6 en 7 van deze regeling). Een voorstel tot wijziging van deze regeling kan worden ingediend door:  de Ouderraad en/of Leerlingenraad;  het College van Bestuur. Het College van Bestuur wijzigt de Toelatingsregeling mbo pas na advisering door de Ouderraad en Leerlingenraad. Het College van Bestuur wijzigt de model-Onderwijsovereenkomst en modelPraktijkovereenkomst pas na instemming van de Ouderraad en Leerlingenraad.

2.3

Toepassing De Toelatingsregeling mbo is van toepassing op (aspirant-)leerlingen, personeel en bevoegd gezag. Een (aspirant-)leerling kan nog minderjarig zijn. Dan bedoelt deze regeling steeds waar ‘(aspirant-) leerling’ staat ook: ’of zijn ouders of wettelijk vertegenwoordigers’.

2.4

Publicatie De Toelatingsregeling mbo, en elke wijziging daarvan, is op school in te zien voor elke belangstellende. De Toelatingsregeling mbo wordt op een voor iedereen toegankelijke plaats ter inzage gelegd. De regeling met alle bijlagen is te vinden op Vibe, onder de map Integraal > Helicon Onderwijs Service > Werkruimte Openbaar > Leerlingenregelingen mbo. De regeling staat ook op helicon.nl, zodat ook leerlingen die nog niet zijn ingeschreven en hun ouders de regeling kunnen inzien. De regeling of onderdelen ervan worden op aanvraag ook gemaild of op papier verstrekt.


12

HOOFDSTUK 3 AANMELDING, TOELATING & INSCHRIJVING 3.1

De toelatingsprocedure De toelatingsprocedure bestaat uit zes stappen: 1. Informatie vooraf 2. De aanmelding 3. De inschrijving 4. De intake 5. De toelating en plaatsing 6. De overeenkomsten In paragraaf 3.2 t/m 3.7 lees je meer over deze stappen.

3.2

Informatie vooraf Heb je interesse in één van onze beroepsopleidingen? Kijk dan op onze website. Daar kun je je een beeld vormen van onze scholen en opleidingen. Op de site vind je informatie over:  algemene informatie over het mbo en het mbo bij Helicon Opleidingen;  informatie over onze opleidingen;  informatie over wat je met de opleiding kunt gaan doen: beroepen en vervolgopleidingen;  toelatingsvoorwaarden;  kans op werk;  de gegevens van onze scholen;  data van open dagen en informatieavonden;  mogelijkheden voor een meeloopdag, workshop of gesprek;  informatie over aanmelden en inschrijven. Je kunt je via de site direct aanmelden. Verder kun je via de site een folder opgestuurd krijgen. Ook kun je naar een van onze scholen bellen en je naam en adres doorgeven. We sturen dan informatie naar je toe. Tijdens de intakeprocedure ontvang je van ons informatie over de kosten van de opleiding, zoals de aanschaf van boeken of licenties en de vrijwillige bijdrage. Leerlingen die 18 jaar of ouder zijn, zijn wettelijk verplicht om lesgeld (BOL) of cursusgeld (BBL) te betalen. Leerlingen die een BOL-opleiding volgen en 18 jaar of ouder zijn, kunnen in aanmerking komen voor studiefinanciering. Kijk voor meer informatie over lesgeld, cursusgeld en studiefinanciering op duo.nl. Ouders met een of meer scholgaande kinderen die jonger zijn dan 18 jaar kunnen in aanmerking komen voor een kindgebonden budget. Meer informatie staat op belastingdienst.nl.

3.3

De aanmelding Je meldt je aan door je gegevens in te vullen op de website van Helicon Opleidingen of het papieren aanmeldingsformulier in te vullen en op te sturen. Meld je je aan via de website? Dan ontvang je direct automatisch een mail van ons met een bevestiging van je aanmelding. Aan de aanmelding zijn geen kosten verbonden. Je aanmelding wordt in behandeling genomen door de leerlingenadministratie. De leerlingenadministraties van onze scholen werken vanuit drie regiokantoren, de backoffices genoemd. In paragraaf 3.16 lees je meer over de backoffices en hoe deze te bereiken zijn.

3.4

De inschrijving Nadat we je digitale of papieren aanmelding hebben ontvangen, krijg je van de backoffice een bericht met een bevestiging van je aanmelding en het verzoek om het volgende op te sturen voorafgaand aan het intakegesprek:  een kopie van je laatste cijferlijst/rapport;  doorstroomdossier (papier/digitaal): vooraf in te vullen door jou en de decaan/coach van je huidige/laatste school. Als je jonger dan 18 jaar bent, vult ook een ouder het doorstroomdossier in. In het bevestigingsbericht staat ook bij wie je terecht kunt met vragen over aanmelding, intake etc. Zie voor meer informatie over de gegevens die we voorafgaand aan het intakegesprek aan je vragen de bijlage ‘Welke gegevens en documenten vragen we van jou tijdens de intake?’

3.5

De intake De school van jouw keuze nodigt je uit voor een intake. De intake bestaat uit een intaketest en een intakegesprek.


13

Om je officiële gegevens te kunnen controleren, moet je een geldig identiteitsbewijs (paspoort of identiteitskaart) meenemen naar het intakegesprek. Zie verder de bijlage ‘Welke gegevens en documenten vragen we van jou tijdens de intake?’ Het doel van de intake is elkaar goed te informeren. De school wil dat jij je als toekomstige leerling een goed beeld vormt van de opleiding en de leerweg (BOL of BBL) waarvoor je je wilt inschrijven. Andersom wil de school zich een duidelijk beeld kunnen vormen van jouw aanleg, capaciteit, motivatie, ambitie, vooropleiding, voorkennis en (extra) begeleiding en ondersteuning die je nodig hebt. Dit is nodig om jou de opleiding en (extra) begeleiding/ondersteuning te kunnen bieden die het best bij je past. Daarom is het belangrijk dat je de school bij de intake naar waarheid en volledig informeert over je mogelijkheden, beperkingen en evt. extra begeleiding en ondersteuning die je nodig hebt. Blijkt tijdens de opleiding dat je ons niet naar waarheid en/of niet volledig hebt geïnformeerd en dat je bijv. extra begeleiding en ondersteuning nodig hebt die niet binnen het schoolondersteuningsprofiel past? Dan kunnen we de onderwijsovereenkomst ontbinden en jouw inschrijving beëindigen. Hiervoor geldt verder wat beschreven staat in de paragraaf over studieduur over het tussentijds beëindigen/niet verlengen van de OOK bij kwalificatieplichtige en niet-kwalificatieplichtige leerlingen. Om het beeld compleet te krijgen, vraagt de school in ieder geval via jou gegevens op bij je vooropleiding en evt. bij instanties die jou begeleiden. Ook doet elke aspirant-leerling een intaketest. Dit is een taal- en rekentest en een test die inzicht geeft in je capaciteiten, je motivatie, welke opleidingen het beste bij je passen en welke begeleiding het beste bij je past. Soms wordt de intake uitgebreid met een presentatie, een curriculum vitea of een motivatiebrief. Dit krijg je te horen bij de aanmelding. Bij de intake wordt in ieder geval aandacht besteed aan:  het beeld van het beroep/beroepenveld;  wat je later wilt en kunt met de opleiding (het arbeidsmarktperspectief, verdere studiemogelijkheden);  je inschrijving voor een opleidingsdomein (alleen mogelijk bij BOL niveau 2, 3 en 4), kwalificatiedossier of kwalificatie;  de inhoud van het programma, je keuzemogelijkheden en mogelijkheden voor interne doorstroom;  de resultaten van je intaketest;  eventuele fysieke bijzonderheden, zoals een beperking of chronische ziekte, waardoor een opleiding mogelijk niet compleet gevolgd of afgerond kan worden;  of je extra begeleiding of ondersteuning nodig hebt (binnen het ondersteuningsaanbod dat de school kan bieden);  eventuele vrijstellingen bijvoorbeeld op basis van een Ervaringscertificaat of resultaten van je vooropleiding;  de inhoud van de opleiding inclusief de BPV;  de plaats/plaatsen waar de onderwijsleeractiviteiten plaats (kunnen) vinden;  of je al ergens anders een mbo-opleiding hebt gevolgd en zo ja, waar en hoe lang. Blijkt tijdens het intakegesprek of uit gegevens van je vooropleiding/begeleidende instanties dat je meer begeleiding en ondersteuning nodig hebt dan de basisbegeleiding/–ondersteuning? Dan volgt een verlengde intake. Dat betekent dat er een tweede intakegesprek is waar ook de zorgcoördinator van de school bij is. Op die manier kunnen we zorgvuldig vaststellen welke begeleiding en ondersteuning je nodig hebt en of we die kunnen bieden. Zie ook paragraaf 3.12. 3.6

De toelating en plaatsing Nadat de intake is afgerond, krijg je binnen tien werkdagen bericht over de beslissing van de toelatingscommissie van de school. Deze beslissing is gebaseerd op de toelatingsvoorwaarden en de uitkomsten van de intake. Dit toelatingsbericht geeft je duidelijkheid over: 1. de opleiding, de leerweg en het leerjaar of de fase waarin je wordt toegelaten; 2. de voorwaarden, waaraan bij de start van het studiejaar voldaan moet zijn; 3. de documenten, die bij de start van het studiejaar in het bezit van de school moeten zijn; 4. bij wie je terecht kunt als je nog vragen hebt en de contactgegevens van die persoon; 5. mogelijkheid van bezwaar en beroep als je het niet eens bent met de beslissing van de toelatingscommissie.


14

3.7

De overeenkomsten

3.7.1

De onderwijsovereenkomst (OOK) Bij de inschrijving in een mbo-opleiding horen rechten en plichten voor jou en de school en ook voor je ouders als je op de startdatum van de opleiding nog geen 18 jaar bent. Om de rechten en plichten van jou en de school goed te regelen, is het wettelijk verplicht om met elke leerling een onderwijsovereenkomst (OOK) af te sluiten. In de OOK staan de gegevens van de opleiding waarvoor je wordt ingeschreven. De rechten en plichten van jou en de school die bij de inschrijving horen, staan in de algemene voorwaarden bij de OOK. De algemene voorwaarden staan op helicon.nl. Lees de algemene voorwaarden goed door voor je de OOK tekent. Want door ondertekening van de OOK gaan zowel jij als de school akkoord met de algemene voorwaarden. Hoe kom je aan de OOK? Nadat je bericht hebt ontvangen dat je bent toegelaten, maakt de backoffice een OOK in tweevoud, laat deze tekenen door de directeur en stuurt de OOK’s voor de start van de opleiding ter ondertekening naar jou. Jij controleert de gegevens en ondertekent de OOK’s. Ben je op de ingangsdatum van de OOK jonger dan 18 jaar? Dan laat je ook een ouder de OOK’s tekenen. Jij houdt een OOK. De andere OOK lever je in op school of stuur je op, voordat de opleiding start. De school bewaart de OOK in het leerlingdossier. Volgens de wet moet een door alle partijen getekende OOK in het bezit zijn van de school vóórdat de overeenkomst ingaat.

3.7.2

De praktijkovereenkomst (POK) Een belangrijk onderdeel van elke mbo-opleiding is de Beroepspraktijkvorming (BPV), het leren in de praktijk op een bedrijf. Ook bij BPV horen rechten en plichten van jou, de school, het BPV-bedrijf en van je ouders als je op de startdatum van de BPV nog geen 18 jaar bent. Om deze rechten en plichten goed te regelen, is het wettelijk verplicht om voor elke BPV-periode een praktijkovereenkomst (POK) af te sluiten. Een onlosmakelijk onderdeel van elke POK is een bijlage per CREBO waarop de leerling en de school voorafgaand aan de BPV-periode aankruisen welke werkprocessen gerealiseerd worden in de betreffende BPV-periode. In de POK staan de gegevens van de BPV-periode zoals op welk bedrijf je de BPV gaat doen, de startdatum en verwachte einddatum. De rechten en plichten van jou, de school en het BPV-bedrijf die bij de BPV horen, staan in de algemene voorwaarden bij de POK. De algemene voorwaarden staan op helicon.nl. Lees de algemene voorwaarden goed door voor je de POK tekent. Want door ondertekening van de POK gaan zowel jij als de school akkoord met de algemene voorwaarden. Hoe kom je aan de POK? Je geeft via een digitaal BPV-voorstelformulier de benodigde gegevens voor het aanmaken van een POK door aan de school (minimaal vier weken voor de start van de BPV-periode). Het BPV-voorstelformulier mail je naar de BPV-coördinator. Bij deze mail zit ook de bijlage bij de POK waarop jij en de school hebben aangekruist welke werkprocessen aan bod komen in de betreffende BPV-periode. De BPV-coördinator keurt de BPV goed en geeft dit door aan de backoffice of keurt de BPV af en neemt contact met jou op. De backoffice maakt een POK in drievoud, laat deze tekenen door de directeur en stuurt de POK’s ter ondertekening naar jou (twee weken voor de start van de BPV). Jij controleert de gegevens en ondertekent de POK’s. Ben je op de ingangsdatum van de POK jonger dan 18 jaar? Dan laat je ook een ouder de POK’s tekenen. Voordat de BPV begint, laat je ook je BPV-bedrijf de bedrijfsgegevens controleren en de POK’s ondertekenen. Het BPV-bedrijf houdt een POK en jij houdt een POK. Het derde ondertekende exemplaar lever je in op school of stuur je op, voordat de BPV is gestart. De school bewaart de POK in het leerlingdossier. Volgens de wet moet een door alle partijen getekende POK in het bezit zijn van de school vóórdat de overeenkomst ingaat.


15

3.8

Inschrijving als examendeelnemer (extraneus) De procedure voor aanmelding, intake, toelating en inschrijving met de bijbehorende regels en regelingen gelden ook voor een examendeelnemer. De inschrijving als examendeelnemer staat open:  voor gezakte leerlingen die voor 1 augustus niet geslaagd zijn voor een examen resp. herexamen en opnieuw deel willen nemen aan het examen in het volgende jaar, maar niet ingeschreven kunnen blijven staan als BOL- of BBL-leerling omdat zij te weinig onderwijs/BPV volgen om aan voldoende onderwijstijd te voldoen. LET OP: voor leerlingen die op of na 1 oktober een of meer (her)examens afleggen, geldt de slaag-/zakregeling van het nieuwe studiejaar, ook voor de (her)examens die in voorgaande studiejaren zijn afgelegd;  voor leerlingen die zelfstandig een tweede diploma willen halen;  voor leerlingen die opgeleid worden door scholen in een samenwerkingsverband. Voor de inschrijving als examendeelnemer is, in een aantal gevallen een vergoeding verschuldigd. Meer informatie staat in de Onderwijs- en Examenregeling mbo.

3.9

Studieduur Het College van Bestuur stelt de standaard studieduur van de opleiding vast met inachtneming van weten regelgeving. Voor BOL- en BBL-opleidingen gelden sinds 1 augustus 2014 de volgende wettelijke richtlijnen voor de minimale en maximale studieduur:  entreeopleiding (voorheen AKA en niveau 1): een volledig studiejaar;  niveau 2: minimaal een en maximaal twee volledige studiejaren;  niveau 3: minimaal twee en maximaal drie volledige studiejaren;  niveau 4: drie volledige studiejaren. De Minister van Onderwijs kan besluiten dat een niveau 4 opleiding langer mag duren dan 3 jaar. In zo’n geval geeft de Minister aan hoeveel langer de opleiding mag duren. Individuele leerlingen kunnen korter over de opleiding doen, bijvoorbeeld vanwege vrijstellingen of een hogere studiesnelheid dan gemiddeld. Ook mogen individuele leerlingen langer over de opleiding doen (studievertraging). Dit laatste betekent niet dat scholen verplicht zijn je oneindig ingeschreven te laten staan. Voorafgaand aan de start van de opleiding sluiten jij en de school een OOK. De school neemt daarmee de verplichting op zich om jou te begeleiden naar het diploma en daarvoor alles te doen wat redelijkerwijs nodig is. Jij neemt de verplichting op je om alles te doen wat nodig is om het diploma te behalen. In een bijlage bij de OOK kan worden opgenomen in welke gevallen de OOK tussentijds kan worden beëindigd bij onvoldoende studieresultaten. Ook kan de school besluiten de OOK niet te verlengen als:  de looptijd van de OOK voorbij is en  je de opleiding nog niet hebt afgerond en  je verplichtingen uit de OOK niet bent nagekomen. Aan het tussentijds beëindigen van de OOK/het niet verlengen van de OOK zijn de volgende voorwaarden verbonden:  voor de start van de opleiding zijn de wederzijdse verplichtingen van jou en de school vastgelegd in de OOK;  je hebt volgens de school onvoldoende vordering gemaakt in de opleiding, rekening houdend met jouw persoonlijke omstandigheden;  de school heeft gezorgd voor zodanige voorzieningen dat de mogelijkheden voor een goede voortgang van de opleiding zijn gewaarborgd;  het besluit om de OOK tussentijds te ontbinden/niet te verlengen is voorafgegaan door gesprekken met jou; het mag nooit een verrassing voor je zijn;  het besluit om de OOK tussentijds te ontbinden/niet te verlengen wordt schriftelijk gegeven, met redenen omkleed en met verwijzing naar afspraken in de OOK en de mogelijkheid van bezwaar en beroep. Bij het tussentijds beëindigen van de OOK/het niet verlengen van de OOK is er verschil tussen kwalificatieplichtige leerlingen en niet-kwalificatieplichtige leerlingen. Een kwalificatieplichtige leerling is een leerling die nog geen 18 jaar is en nog geen startkwalificatie heeft behaald (diploma havo, vwo of minimaal mbo niveau 2). Voor een kwalificatieplichtige leerling zijn er twee mogelijkheden: 1. Je zet je onderwijsloopbaan voort aan een andere opleiding van Helicon (andere opleiding/specialisatie en/of andere vestiging).


16

2. Je wordt uitgeschreven. Dat kan alleen als je je in hebt kunnen schrijven voor een andere opleiding aan een andere onderwijsinstelling. Lukt het niet om binnen acht weken een passende andere opleiding te vinden binnen of buiten Helicon? Dan kun je toch uitgeschreven worden. Dan informeert de school de afdeling Leerplicht van jouw woongemeente hierover. De afdeling Leerplicht neemt vervolgens contact met jou op om te bekijken wat je kunt gaan doen (werken of een andere opleiding). Een niet-kwalificatieplichtige leerling is of jonger dan 18 jaar en heeft al een startkwalificatie behaald (diploma havo, vwo of minimaal mbo 2) of is ouder dan 18 jaar. Als je ouder dan 18 jaar bent, ben je niet meer kwalificatieplichtig, ook niet als je nog geen startkwalificatie hebt behaald. Een nietkwalificatieplichtige leerling hoeft niet per se verder te gaan in een andere opleiding. Je kunt voor een andere opleiding kiezen of stoppen met de opleiding en geen andere opleiding gaan volgen. 3.10

Wijziging van de inschrijving Bij de eerste inschrijving tekenen jij en de school de onderwijsovereenkomst (OOK). Ben je op de ingangsdatum van de OOK jonger dan 18 jaar? Dan moet ook een ouder tekenen. De OOK bestaat uit een opleidingsblad met de gegevens van de opleiding waarvoor je staat ingeschreven en een bijlage met de algemene voorwaarden. De algemene voorwaarden zijn regelen de rechten en plichten van zowel de leerling als de school. De algemene voorwaarden staan op helicon.nl. De OOK wordt ter ondertekening naar je opgestuurd of aan je uitgereikt. Door het tekenen van de OOK ga je akkoord met inschrijving voor het opleidingsdomein (alleen mogelijk voor BOL niveau 2, 3 en 4), kwalificatiedossier of de kwalificatie die op het opleidingsblad staat en ga je voor de duur van de gehele opleidingsperiode akkoord met de algemene voorwaarden. Wil je van opleiding veranderen? Dan ga je daarover eerst in gesprek met de school en tekenen jij en de school een mutatieformulier (en een ouder als je op de datum van de voorgenomen wijziging nog geen 18 jaar bent). Vervolgens ontvang je een nieuw opleidingsblad met de gegevens van de nieuwe opleiding waarvoor je wordt ingeschreven. Ben je jonger dan 18 jaar? Dan stuurt de school het nieuwe opleidingsblad ook naar je ouders. Het nieuwe opleidingsblad vervangt het voorgaande opleidingsblad. Het nieuwe opleidingsblad hoeft niet getekend te worden. Kloppen de gegevens op het opleidingsblad niet? Dan moet je binnen tien werkdagen na dagtekening van het nieuwe opleidingsblad contact opnemen met de leerlingenadministratie. Een wijziging van opleiding kan gaan over:  de overstap naar eenzelfde of andere opleiding/specialisatie op een andere school binnen Helicon;  de overstap naar een andere opleiding/specialisatie binnen de school waar je al zat;  de overstap naar een andere kwalificatie binnen het kwalificatiedossier;  de overstap naar een andere leerweg;  de overstap naar een inschrijving als examendeelnemer;  de overstap naar een hoger of lager niveau;  de verlenging van de reguliere opleidingsduur. Wijziging van opleiding, zoals een overstap van BOL naar BBL, kan gevolgen hebben voor het recht op studiefinanciering of het recht op het kindgebonden budget voor leerlingen onder de 18 jaar. Kijk voor meer informatie op duo.nl en belastingdienst.nl.

3.11

Cohortregeling Bij overstap van de ene opleiding naar de andere, of bij overstap van een opleiding op een hoger niveau naar een lager niveau, of bij verlenging of verkorting van de reguliere opleidingsduur kun je in een ander cohort terechtkomen, waarvoor andere landelijke eisen van kracht zijn dan voor het oorspronkelijke cohort waartoe men bij de eerste inschrijving behoorde. De regel is dat voor iedere leerling die overstapt, de regels en eisen van het nieuwe cohort gelden voor onderwijs en examinering. Bij arrangementen waarin meerdere kwalificaties gecombineerd zijn, kan het voorkomen dat er voor sommige kwalificaties daadwerkelijk geen regulier cohort gestart is. Voor doorstromers naar of zijinstromers in een dergelijk virtueel cohort gelden de cohortregels die oorspronkelijk van kracht zouden zijn geweest als er wel een regulier cohort gestart was.


17

Leerlingen die aantonen dat het toepassen van de cohortregeling ernstige nadelige gevolgen heeft voor de voortgang of afronding van hun opleiding, kunnen een verzoek richten aan de school om hun hierin tegemoet te komen. Indien de school het verzoek honoreert, wordt op knelpunten de eerdere versie toegepast. Indien een eerdere toepassing praktisch niet goed mogelijk is of op grote organisatorische bezwaren stuit, wordt bekeken hoe je zoveel mogelijk tegemoet gekomen kan worden om je nadeel te beperken. 3.12

Begeleiding en ondersteuning Het team van de school is verantwoordelijk voor het bieden van goed onderwijs en de noodzakelijke basisbegeleiding. Het team bestaat uit docenten en basisbegeleiders (mentoren, coaches, loopbaanbegeleiders). De basisbegeleiding bestaat uit hulp en begeleiding op het gebied van emotionele -, gedrags-, ontwikkelings- , keuze- en/of schoolleerproblemen. Elke leerling heeft een coach/mentor. We noemen deze basisbegeleiding 1e lijns ondersteuning. Het kan dat je extra begeleiding (2e lijns ondersteuning) nodig hebt, bijvoorbeeld op het gebied van faalangst, sociale vaardigheidstraining, ondersteuning bij leerachterstanden, huiswerkbegeleiding, anti pestprogramma, speciale ondersteuning bij ADHD of ASS, ERWD (Ernstige RekenWiskundeproblemen en Dyscalculie), remedial teaching, schoolmaatschappelijk werk. Daarnaast is er 3e lijns ondersteuning. Dit zijn speciale begeleidingstrajecten. Is je problematiek te complex en overstijgen die de eigen mogelijkheden van de school? Dan word je doorverwezen naar een van de derdelijns instellingen, zoals Bureau Jeugdzorg, GGD, GGZ, Leerplicht, Bureau Halt en politie. Op 1 augustus 2014 is de Wet passend onderwijs in werking getreden. Volgens deze wet moet elke school in een schoolondersteuningsprofiel aangeven welke extra begeleiding en ondersteuning zij kan bieden. Het algemene schoolondersteuningsprofiel van onze mbo-vestigingen staat op onze site. Zo kunnen aspirant-leerlingen en hun ouders bij de keuze voor een opleiding al een beeld krijgen of bepaalde ondersteuning tot het reguliere aanbod van de school behoort of dat de ondersteuningsvraag onevenredig zwaar voor de school is en de school de gevraagde ondersteuning niet kan en niet hoeft te bieden. Blijkt bij de intake dat je extra begeleiding en ondersteuning nodig hebt? Dan bekijkt de school met jou en je ouders waaruit de extra begeleiding en ondersteuning (binnen het geboden ondersteuningsaanbod) kan bestaan. De school legt deze extra begeleiding en ondersteuning vast in een ontwikkelingsperspectief (OPP). Dit OPP wordt als bijlage toegevoegd aan de onderwijsovereenkomst (OOK). In het OPP staat:  welke extra begeleiding je krijgt;  welk eindniveau je kunt halen;  welke extra ondersteuning en eventuele zorg nodig is. Door het ondertekenen van de OOK door jou, de school en bij minderjarigheid ook een ouder worden de gemaakte afspraken over extra begeleiding en ondersteuning vastgesteld. De OOK blijft tijdens de gehele opleiding van kracht. De overeenkomst kan tussentijds gewijzigd worden als alle partijen vooraf instemmen met de wijziging. Be je het niet eens met het OPP? Dan kun je hierover een oordeel vragen aan de landelijke geschillencommissie passend onderwijs. Heb je een beperking of extra ondersteuningsbehoefte waardoor je de door jou gewenste opleiding niet kunt volgen, omdat de beroepsuitoefening waarop de opleiding gericht is met de beperking die je hebt niet mogelijk is? Dan kan de school je adviseren om te kiezen voor een andere opleiding. Blijkt dat de school de extra begeleiding en ondersteuning (binnen het geboden ondersteuningsaanbod) niet kan bieden? Dan kan de school je doorverwijzen naar een andere mbo-instelling. Kan de school je niet toelaten? Dan moet de school dit met redenen onderbouwen. Heb je een klacht over de gang van zaken tijdens de toelating of ben je het niet eens met een beslissing van de toelatingscommissie? Dan kun je gebruik maken van de Regeling bezwaar en beroep. Zie hiervoor de bijlage ‘Regeling bezwaar en beroep’. Kijk voor meer informatie over begeleiding en ondersteuning op helicon.nl.


18

3.13

Bindend studieadvies Vanaf 1 augustus 2014 is het wettelijk verplicht om leerlingen van de entreeopleiding binnen vier maanden na de start van de opleiding een advies te geven over de voortzetting van de opleiding. Dit studieadvies kan gaan over alle aspecten van de opleiding, zoals:  individuele begeleiding;  extra lessen rekenen of taal;  het gaat goed, ga zo door;  een overstap naar een andere leerweg;  een overstap naar een andere opleiding/specialisatie. Door de invoering van dit studieadvies worden alle leerlingen én scholen aangemoedigd in de eerste vier maanden van de opleiding na te denken over:  of je de juiste opleiding volgt, en  of er kans is op succesvolle afronding van de opleiding binnen de afgesproken studieduur. Heb je binnen 4 maanden na de start van de opleiding geen advies gekregen om van opleiding te veranderen? Dan betekent dat automatisch dat de school inschat dat je in staat bent om de opleiding met succes af te ronden. De school kan een negatief studieadvies geven. Dat wil zeggen dat je het advies krijgt om te stoppen met de huidige opleiding en:  over te stappen naar een andere leerweg of  over te stappen naar een andere opleiding/specialisatie of  te gaan werken (alleen bij niet-kwalificatieplichtige leerlingen). Een negatief studieadvies is bindend. Dat betekent dat de school als vervolg op het negatief studieadvies de OOK kan ontbinden en jouw inschrijving kan beëindigen. Dat mag onder de volgende voorwaarden:  voor de start van de opleiding zijn de wederzijdse verplichtingen van jou en de school vastgelegd in de OOK;  je hebt volgens de school onvoldoende vordering gemaakt in de opleiding, rekening houdend met jouw persoonlijke omstandigheden;  de school heeft gezorgd voor zodanige voorzieningen dat de mogelijkheden voor een goede voortgang van de opleiding zijn gewaarborgd;  het gebrek aan studievorderingen is veroorzaakt door een gebrek aan capaciteiten of door het niet of nauwelijks deelnemen aan het onderwijs (inclusief de BPV). Daarbij gaat het om een gebrek aan vorderingen over de gehele linie en niet om onvoldoende vorderingen op één onderdeel of vak als bijvoorbeeld taal of rekenen;  het negatief studieadvies is voorafgegaan door gesprekken met jou; het mag nooit een verrassing voor je zijn;  het negatief studieadvies wordt schriftelijk gegeven, met redenen omkleed en met verwijzing naar afspraken in de OOK en de mogelijkheid van bezwaar en beroep;  een bindend studieadvies moet uiterlijk binnen vier maanden na de start van de opleiding worden gegeven. Je kunt binnen twee weken na het uitbrengen van het studieadvies bezwaar maken bij de Commissie van Beroep voor de examens. Zie hiervoor de bijlage ‘Regeling bezwaar en beroep’. Bij het bindend studieadvies gevolgd door uitschrijving is er verschil tussen kwalificatieplichtige leerlingen en niet-kwalificatieplichtige leerlingen. Een kwalificatieplichtige leerling is een leerling die nog geen 18 jaar is en nog geen startkwalificatie heeft behaald (diploma havo, vwo of minimaal mbo niveau 2). De school moet een kwalificatieplichtige leerling een advies voor een andere opleiding geven. Er zijn dan twee mogelijkheden: 1. Je zet je onderwijsloopbaan voort aan een andere entreeopleiding van Helicon (andere opleiding/specialisatie en/of andere vestiging). 2. Je wordt uitgeschreven. Dat kan alleen als je je in hebt kunnen schrijven voor een andere opleiding aan een andere onderwijsinstelling. Lukt het niet om binnen acht weken een passende andere opleiding te vinden binnen of buiten Helicon? Dan kun je toch uitgeschreven worden. Dan informeert de school de afdeling Leerplicht van jouw woongemeente hierover. De afdeling Leerplicht neemt vervolgens contact op met jou om te bekijken wat je kunt gaan doen (werken of andere opleiding).


19

Een niet-kwalificatieplichtige leerling is of jonger dan 18 jaar en heeft al een startkwalificatie behaald (diploma havo, vwo of minimaal mbo 2) of is ouder dan 18 jaar. Als je ouder dan 18 jaar bent, ben je niet meer kwalificatieplichtig, ook niet als je nog geen startkwalificatie hebt behaald. Een nietkwalificatieplichtige leerling kan bij een bindend studieadvies geadviseerd worden om een andere opleiding te kiezen of te stoppen met de opleiding. Wordt het negatief studieadvies van een niet-kwalificatieplichtige leerling gevolgd door ontbinding van de OOK en wordt vervolgens de inschrijving in de entreeopleiding beëindigd? Dan kan Helicon weigeren je in te schrijven in een andere entreeopleiding (andere opleiding/specialisatie en/of andere vestiging). Zowel voor kwalificatieplichtige als niet-kwalificatieplichtige leerlingen is de weg naar een andere opleiding zeker niet afgesloten. Je kunt je bij een andere instelling aanmelden, al dan niet op voorspraak van de afdeling Leerplicht van de gemeente waar je woont. Je mag door de andere instelling alleen geweigerd worden als je al twee jaar ingeschreven bent geweest in een entreeopleiding. Is dat nog niet het geval? Dan moet de andere instelling je accepteren. De nieuwe instelling en jij sluiten opnieuw een OOK met rechten en verplichtingen. Als je je daar weer niet aan houdt, kan opnieuw een negatief bindend studieadvies gegeven worden door de nieuwe instelling. Ook bij niveau 2, 3 en 4 opleidingen is een bindend studieadvies mogelijk. Hiervoor geldt wat hierboven is beschreven. Het College van Bestuur stelt nadere regels vast voor het studieadvies, in ieder geval over de te behalen studieresultaten en de voorzieningen die de mogelijkheden voor goede voortgang van de opleiding waarborgen. Meer informatie hierover staat in de opleidingsgids die je bij de start van de opleiding ontvangt. 3.14

Informeren ouders Ouders hebben recht op informatie van de school over hun kind(eren) en over de school in het algemeen. De school informeert ouders van minderjarige leerlingen over de vorderingen van de leerling. Hieronder vallen bijvoorbeeld rapporten (vorderingen) en het informeren van ouders over verzuim van hun kind of (problematisch) gedrag van hun kind op school/tijdens BPV of stage. Leerlingen van 18 jaar of ouder zijn meerderjarig en handelingsbekwaam. De school hoeft ouders van meerderjarige leerlingen niet te informeren, maar het mag wel als de leerling daar geen bezwaar tegen heeft. Helicon vindt het belangrijk om ook ouders van meerderjarige leerlingen te betrekken bij de opleiding en de school van hun kind(eren). Daarom hanteert Helicon de regel: ouders van meerderjarige leerlingen tot 23 jaar ontvangen dezelfde informatie van school als ouders van minderjarige leerlingen. Heeft een meerderjarige leerling hier bezwaar tegen? Dan kan hij dit melden bij zijn coach/mentor of teamleider van de opleiding. De school informeert vanaf dan alleen de meerderjarige leerling zelf. Ook ouders van meerderjarige leerlingen kunnen aan school doorgeven geen prijs te stellen op informatie over hun meerderjarige kind(eren). Ouders van leerlingen van 23 jaar en ouder worden niet door school geïnformeerd, behalve als zowel de leerling als de ouder(s) aan school doorgeven daar prijs op te stellen.

3.15

Status van de algemene voorwaarden bij OOK en POK De tekst van de algemene voorwaarden bij de OOK regelt de rechten en plichten van de leerling en de school. De tekst van de algemene voorwaarden bij de POK regelen de rechten en plichten van de leerling, de school en het BPV-bedrijf. Aan de tekst van deze algemene voorwaarden kunnen geen rechten ontleend worden. De tekst van de algemene voorwaarden moet gelezen worden in samenhang met de mbo Leerlingenregelingen.

3.16

Vragen over je aanmelding, de intake etc. Heb je een vraag over je aanmelding, de intake etc.? Dan kun je mailen naar een van de backoffices. De financiële en leerlingenadministratie van onze scholen werken vanuit drie regiokantoren, de backoffices genoemd:  Voor aspirant-leerlingen van MBO Boxtel, MBO Den Bosch, MBO Geldermalsen en MBO Tilburg is de backoffice te bereiken via e-mailadres: [email protected].  Voor aspirant-leerlingen van MBO Apeldoorn, MBO Nijmegen en MBO Velp is de backoffice te bereiken via e-mailadres: [email protected].  Voor aspirant-leerlingen van MBO Eindhoven en MBO Helmond is de backoffice te bereiken via e-mailadres: [email protected]. Vermeld in het onderwerp van de mail je naam en LA (als je een vraag hebt voor de leerlingenadministratie) of FA (als je een vraag hebt voor de financiële administratie). Heb je een vraag over de inhoud van de opleiding? Dan kun je het beste bellen of mailen met de school waar je je hebt aangemeld. De contactgegevens staan op helicon.nl.


20

3.17

Bijzonderheden

3.17.1 Oriëntatie- en selectieactiviteiten In het kader van een goede intake is voor sommige opleidingen de deelname aan oriëntatie- en selectieactiviteiten voorgeschreven, zoals:  een voorstage;  een medische keuring;  een toelaatbaarheidsonderzoek;  een oriëntatie- en selectieprogramma. De kosten verbonden aan dergelijke activiteiten dienen afzonderlijk voldaan te worden als deze activiteiten niet verplicht zijn en vallen niet onder de vrijwillige onderwijsbijdrage. 3.17.2 Wachtlijst Melden zich voor een opleiding meer leerlingen aan dan er geplaatst kunnen worden? Dan word je op een wachtlijst geplaatst. Je krijgt daarover dan schriftelijk bericht van de school. Hierin staat ook welke plaats op de wachtlijst je hebt en een prognose van de datum waarop bekend wordt of je aanmelding alsnog in behandeling genomen kan worden of dat er definitief geen plaats voor je is in de opleiding. 3.17.3 Vrijstellingen Bij vrijstellingen maken we verschil tussen vrijstelling van onderwijs en vrijstelling van examinering. Vrijstelling van onderwijs Op basis van een Ervaringscertificaat of van resultaten uit een vooropleiding kun je misschien vrijstelling krijgen voor een of meer onderdelen van het opleidingsprogramma. Denk je dat je hiervoor in aanmerking komt? Dan kun je een schriftelijk verzoek indienen bij de toelatingscommissie. De toelatingscommissie besluit vervolgens of de vrijstelling wordt toegekend. Vrijstelling voor en of meer onderdelen van het opleidingsprogramma is mogelijk als voor jou de minimale wettelijke onderwijstijd gerealiseerd kan worden door:  een individueel programma te bieden met een verkorte opleidingsduur;  of een alternatief opleidingsprogramma met extra programmaonderdelen te bieden. Vrijstellingen en de afspraken daarover worden vastgelegd in een bijlage bij de onderwijsovereenkomst. Krijg je vrijstelling voor een of meer onderdelen van het opleidingsprogramma? Dan zul je je daar over het algemeen wel examen in moeten doen. Meer daarover lees je onder het kopje Vrijstelling van examinering. Vrijstelling van examinering Heb je vrijstelling gekregen voor een of meer onderdelen van het opleidingsprogramma? Dan betekent dat niet automatisch dat je in die onderdelen geen examen hoeft te doen. Een mbo-diploma is een bewijs dat je alle exameneisen beheerst. Vandaar dat je in principe altijd via een examen moet bewijzen dat je iets nog steeds beheerst. Hieronder lees je meer over wat wel en niet mogelijk is. Vrijstelling voor Nederlands en Rekenen op grond van een vmbo-diploma Een voldoende resultaat voor het centraal examen Nederlands of de rekentoets in het vmbo geeft geen recht op vrijstelling in het mbo, omdat er voor vmbo-leerlingen die een mbo-opleiding gaan volgen een onderhoudsplicht is voor Nederlands en Rekenen. Vrijstelling voor de generieke examenonderdelen: Nederlandse taal, Rekenen en voor niveau 4 ook Engels Generieke examenonderdelen horen bij een bepaald opleidingsniveau. De exameneisen van deze examenonderdelen zijn voor alle opleidingen binnen dat opleidingsniveau gelijk. In het mbo zijn de generieke examenonderdelen: Nederlandse taal, Rekenen en voor niveau 4 ook Engels. Voor vrijstelling van deze examenonderdelen zijn er regels vanuit de Minister van Onderwijs. Vrijstelling voor deze examenonderdelen is mogelijk als je aan onderstaande voorwaarden voldoet: 1. Je hebt het examen Nederlandse taal en/of Rekenen en/of Engels afgelegd op het mbo in eenzelfde of hoger opleidingsniveau of op de havo of op het vwo. 2. Het examen Nederlandse taal en/of Rekenen was gebaseerd op de referentieniveaus, Het examen Engels was gebaseerd op de ERK-niveaus.


21

3. Voor het examen Nederlandse taal en/of Rekenen en/of Engels heb je minimaal een zes behaald. Voor het examen Engels op de havo of het vwo moet je minimaal een vijf behaald hebben. Vraag je alleen vrijstelling aan voor het centraal examen Nederlands (= Lezen en Luisteren) of alleen voor het instellingsexamen Nederlands (= Spreken, Gesprek voeren en Schrijven)? Dan moet voor dit examenonderdeel ten minste een 5,5 behaald zijn. 4. Je wordt in je nieuwe opleiding gediplomeerd binnen twee studiejaren na het studiejaar waarin je de examens hebt afgelegd in je vorige opleiding. Het gaat dus niet om het studiejaar van diplomering van je vorige opleiding maar om het studiejaar waarin je het examen hebt afgelegd in je vorige opleiding. Een voorbeeld: in 2015-2016 heb je het examen Nederlandse taal afgelegd op de havo en je hebt daar een zes voor behaald. Dan kun je vrijstelling krijgen voor het examen Nederlandse taal als je in je nieuwe opleiding gediplomeerd wordt in 2016-2017 of 2017-2018. Word je gediplomeerd in 20182019 of later? Dan kunnen we je geen vrijstelling verlenen. Behaal je het examen op een bepaald referentieniveau in de ene opleiding en stroom je door naar een opleiding met taal- en/of rekeneisen op hetzelfde referentieniveau? Dan kun je vrijstelling krijgen voor het betreffende examenonderdeel als voldaan wordt aan bovenstaande voorwaarden 2 t/m 4. Voorbeelden hiervan zijn:  Je doet examen Nederlands Lezen en Luisteren op referentieniveau 2F in een niveau 2 opleiding, behaalt hiervoor een zeven en stroomt door naar een niveau 3 opleiding. Binnen twee jaar na het afleggen van het examen in de niveau 2 opleiding doe je examen in de niveau 3 opleiding. Je kunt dan vrijstelling krijgen voor het examen Nederlands Lezen en Luisteren op referentieniveau 2F in de niveau 3 opleiding.  Je volgt een niveau 3 opleiding waarin het examen Rekenen op referentieniveau 2F moet worden afgelegd. Je dient een verzoek in bij de vestigingsexamencommissie om het examen af te leggen op referentieniveau 3F en behaalt hiervoor een zes. Je stroomt door naar een niveau 4 opleiding. Binnen twee jaar na het afleggen van het examen in de niveau 3 opleiding doe je examen in de niveau 4 opleiding. Je kunt dan vrijstelling krijgen voor het examen Rekenen op referentieniveau 3F in de niveau 4 opleiding. Hoe komt deze vrijstelling op je diploma te staan? Verleent de vestigingsexamencommissie op bovenstaande gronden vrijstelling voor Nederlandse taal en/of Rekenen en/of Engels voor niveau 4? Dan telt het eindcijfer van het eerder afgelegde examenonderdeel (op basis waarvan de vrijstelling is verleend) mee bij het bepalen van de uitslag. Vrijstelling voor de specifieke examenonderdelen: de kerntaken Specifieke examenonderdelen horen bij een bepaalde opleiding. In het mbo zijn de specifieke examenonderdelen: de kerntaken. Vrijstelling van examinering van een of meer kerntaken is mogelijk als je in het bezit bent van een of meer bewijsstukken van je vooropleiding waaruit blijkt dat de examenonderdelen die je bij je vooropleiding met succes hebt afgelegd wat betreft aard, inhoud en niveau overeenkomen met de examenonderdelen waar je vrijstelling voor wilt in je nieuwe opleiding. Vrijstelling van examinering van een of meer kerntaken is ook mogelijk als je een Ervaringscertificaat hebt. Het Ervaringscertificaat moet aan de volgende voorwaarden voldoen: 1. Het Ervaringscertificaat (EVC) is afgegeven;  door Helicon zelf in een EVC-traject dat gestart is voor 1 april 2009 of  door een erkende EVC-aanbieder. 2. De onderdelen op het Ervaringscertificaat moeten te herleiden zijn naar onderdelen van een kwalificatiedossier waarin Helicon examineert. 3. De onderdelen op het Ervaringscertificaat moeten wat betreft aard, inhoud en niveau overeenkomen met de examenonderdelen van je nieuwe opleiding. Vrijstelling is dus mogelijk op kerntaakniveau, niet op werkprocesniveau. Hoe komt deze vrijstelling op je diploma te staan? Verleent de vestigingsexamencommissie op bovenstaande gronden vrijstelling voor een of meer kerntaken? Dan wordt op de resultatenlijst bij het diploma als resultaat het woord ‘vrijstelling’ vermeld bij het betreffende examenonderdeel/de betreffende examenonderdelen. Vrijstelling van examinering en de afspraken daarover worden vastgelegd in een bijlage bij de onderwijsovereenkomst


22

De informatie in deze paragraaf is gebaseerd op de regelgeving vanuit de overheid zoals die nu bekend is. Het kan dat er tijdens je opleiding nieuwe regels komen die ook voor jou gelden. We zullen je hierover dan zo snel mogelijk informeren. Meer informatie over vrijstelling van examinering staat in de Onderwijs- en Examenregeling mbo. 3.17.4 Niet op tijd inleveren van OOK en/of POK Een door alle partijen getekende onderwijsovereenkomst (OOK) moet op school binnen zijn voor de ingangsdatum van de OOK. Wij zorgen ervoor dat je op tijd een OOK van ons krijgt om te tekenen en ook door een ouder te laten tekenen als je op de ingangsdatum van de OOK nog geen 18 jaar. We gaan er daarom vanuit dat je de OOK op tijd volledig getekend inlevert op school. Is dat niet het geval? Dan kun je geen onderwijs volgen tot een door alle partijen getekende OOK binnen is op school. Dit geldt ook voor leerlingen die nog kwalificatieplichtig zijn. Als er geen volledig getekende OOK wordt ingeleverd dan kan de overeenkomst worden ontbonden en eindigt de inschrijving. Een door alle partijen getekende praktijkovereenkomst (POK) moet op school binnen zijn voor de ingangsdatum van de POK. Als je het BPV-voorstelformulier op tijd inlevert, zorgen wij ervoor dat je op tijd een POK van ons krijgt om te tekenen, het BPV-bedrijf te laten tekenen en ook een ouder als je op de ingangsdatum van de OOK nog geen 18 jaar bent. We gaan er daarom vanuit dat je de POK op tijd volledig getekend inlevert op school. Is dat niet het geval? Dan kun je niet starten met de BPV. ‘BPV’ die je in die periode toch loopt telt niet als onderwijstijd. 3.17.5 BBL’er zonder POK op 1 oktober Heb je je ingeschreven voor een BBL-opleiding en ontbreekt op 1 oktober een door alle partijen ondertekende POK? Dan kun je de toelatingscommissie van de school een met redenen omkleed schriftelijk verzoek doen om je in te schrijven als BBL’er zonder POK. Je krijgt dan de kans om alsnog een POK af te sluiten met een BPV-bedrijf en/of het bedrijf krijgt de kans om een SBBerkenning aan te vragen voor het CREBO van jouw opleiding. Het kan dat je dan deel moet nemen aan een alternatief programma om toch aan voldoende onderwijstijd te komen. Ook zal je inschrijving beëindigd moeten worden als je op 31 december geen BPV-bedrijf hebt gevonden met de juiste SBB-erkenning en je daardoor de minimumnorm voor de BPV niet meer kunt realiseren of als al eerder blijkt dat je de minimumnorm voor de BPV niet meer kunt realiseren. De wettelijke norm voor de BPV is minimaal 610 klokuren per studiejaar. Je kunt de opleiding dan vervolgen in de BOL of als examendeelnemer op voorwaarde dat je mee wilt werken aan het inhalen van evt. gemiste onderdelen van het opleidingsprogramma. 3.17.6 Inschrijving bij tussentijdse start/instroom Er zijn maatwerkopleidingen die niet bij het begin van het studiejaar, maar tussentijds starten. Hiervoor gelden per opleiding aangepaste data en termijnen voor aanmelding en inschrijving. Deze worden door de school bekendgemaakt. Er zijn ook leerlingen, die vanwege een wisseling in hun (school)loopbaan tussentijds willen instromen in een al lopende opleiding. Hiervoor kan de hiervoor beschreven procedure op maat worden aangepast. 3.17.7 Inschrijving zonder BSN of als vreemdeling Je kunt uitsluitend ingeschreven worden voor (een deel van) een opleiding als je kunt aantonen dat je aan een van de volgende voorwaarden voldoet: a. je bezit de Nederlandse nationaliteit; b. je wordt wettelijk als Nederlander behandeld; c. je bent als vreemdeling bij de start van de opleiding jonger dan 18 jaar; d. je bent als vreemdeling bij de start van de opleiding 18 jaar of ouder en verblijft rechtmatig in Nederland in de zin van de Vreemdelingenwet 2000. Een onderdaan van een EU/EER-land heeft op grond van art. 8 sub e van de Vreemdelingenwet 2000 zonder meer rechtmatig verblijf in Nederland. Voor leerlingen uit overige landen geldt dat ze een geldig verblijfsdocument moeten kunnen laten zien; e. je bent vreemdeling, voldoet niet meer aan voorwaarde c of d, voldeed daar bij de start van de opleiding wel aan en je hebt die opleiding nog niet afgerond. Ook leerlingen uit grenslanden mogen in Nederland het onderwijs volgen. Blijkt na de inschrijving dat je niet aan een van deze voorwaarden voldoet? Dan moeten we je OOK ontbinden en moeten we je uitschrijven.


23

3.17.8 Buitenlandse vooropleiding Tijdens de intake vragen we een kopie van je diploma(‘s) van vooropleiding(en) of een ander bewijs van een afgeronde vooropleiding. Heb je een buitenlands diploma? De SBB stelt de waarde van een buitenlands diploma in vergelijking met het Nederlandse (v)mbo vast. Deze diplomavergelijking is gratis. Je kunt hiervoor contact opnemen met de afdeling Diplomawaardering en Onderwijsvergelijking van SBB. Binnen een week geeft SBB per e-mail een advies over je opleidingsniveau. Dienstverlening voor vluchtelingen Sinds 1 januari 2015 hebben vluchtelingen en andere nieuwkomers de mogelijkheid om gratis hun buitenlandse diploma te laten vergelijken met het Nederlandse onderwijssysteem. Hiervoor kunnen zij een advies aanvragen bij de afdeling Diplomawaardering en Onderwijsvergelijking van SBB. Ook als vluchtelingen geen opleidingsdocumenten meer hebben, kunnen zij gratis advies krijgen over hun opleidingsniveau in de vorm van een Indicatie Onderwijsniveau. Deze advisering is onderdeel van de Oriëntatie op de Nederlandse Arbeidsmarkt die sinds 1 januari 2015 verplicht onderdeel uitmaakt van het inburgeringsexamen. Personen die willen naturaliseren of een verblijfsvergunning onbepaalde tijd willen aanvragen, kunnen hiervan ook gebruik maken. Klik op de link om de aanvraag voor diplomavergelijking of de Indicatie Onderwijsniveau te doen. 3.17.9 Weigeren inschrijving In bijzondere gevallen kan de school de inschrijving weigeren. Als er gegronde vrees bestaat dat misbruik gemaakt zal worden van de inschrijving of in ernstige mate afbreuk gedaan zal worden aan de eigen aard van de school, wordt de inschrijving geweigerd of kan de inschrijving beëindigd worden, uiteraard met inachtneming van de bepalingen in de Web. Ook kan de school de inschrijving weigeren als een leerling al eerder twee jaren ingeschreven is geweest voor een entreeopleiding (ook bij een andere instelling). 3.17.10 Bezwaar en beroep Heb je een klacht over de gang van zaken tijdens de toelating of ben je het niet eens met een beslissing van de toelatingscommissie? Dan kun je gebruik maken van de Regeling bezwaar en beroep. Zie hiervoor de bijlage ‘Regeling bezwaar en beroep’.


24

HOOFDSTUK 4 SLOTBEPALINGEN 4

Slotbepalingen

4.1

Deze regeling wordt, indien nodig, jaarlijks aangepast aan nieuwe weten regelgeving en na advisering door de Ouderraad en de Leerlingenraad vastgesteld door het College van Bestuur. De modelOnderwijsovereenkomst en model-Praktijkovereenkomst in deze regeling worden jaarlijks aangepast aan nieuwe weten regelgeving en na instemming van de Ouderraad en de Leerlingenraad vastgesteld door het College van Bestuur.

4.2

In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het College van Bestuur.

4.3

Deze regeling treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 februari 2016.

4.4

Deze regeling kan worden aangehaald als 'Toelatingsregeling mbo Helicon Opleidingen'.

Aldus vastgesteld door het College van Bestuur van Helicon Opleidingen op 21 maart 2016 na advisering door de Ouderraad en de Leerlingenraad op 2 maart 2016. Op 2 maart 2016 hebben de Ouderraad en Leerlingeraad ingestemd met de model-Onderwijsovereenkomst en model-Praktijkovereenkomst (bijlagen 3, 6 en 7 van deze regeling). Plaats:

‘s-Hertogenbosch

Datum:

21 maart 2016

G.C.P.A. de Bont MBA lid College van Bestuur


25

Bijlagen bij Toelatingsregeling 2016-2017 1 Adressen bestuur & commissies Ae- Toelatingsvoorwaarden 2 sen Toe- Model-onderwijsovereenkomst (OOK) (opleidingsblad en algemene voorwaarden) 3 bela- Format ontwikkelingsperspectief odel4 stuur 5 tings Model-opleidingsblad bij wijzigingen onFor& Mo6 voor Model-praktijkovereenkomst (POK) BOL en BBL-i dermat com Mo7 waar Model-praktijkovereenkomst (POK) BBL-c wijsontdelmis- Model-stageovereenkomst (SOK) delMo8 den overwikopsies Welke gegevens en documenten vragen we van jou tijdens de intake? prakdelMo9 eenkeleidings tijkprakdelRe10 koms Regeling bezwaar en beroep lings blad overtijkstageRe11 Overzicht van officiële gegevens opleidingen t pereenoverling geOver 12 spec- Overzicht goedgekeurde diplomanamen, cohort 2016-2017 koms eenoverinzicht tief Verzoek aan toelatingscommissie ling 13 t BOL koms eenschrij van beten koms ving offizwaa De BBL-i tBBLrBOL ciële en inhoud van de modellen wijzigt niet. De lay-out kan wel wijzigen i.v.m. bijvoorbeeld afdrukken cop een pagina of afdrukken op diplomapapier. begeroep gevens opleidingen


26

Bijlage 1 ADRESSEN BESTUUR & COMMISSIES Bevoegd gezag Helicon Opleidingen Helicon Opleidingen College van Bestuur Kooikersweg 2 Postbus 2411 5202 CK ‘s-Hertogenbosch tel. (088) 435 42 00 Samenstelling College van Bestuur Organisatieontwikkeling & bedrijfsvoering: Onderwijs & kwaliteitszorg:

dr. ir. A.F. Groen (voorzitter) G.C.P.A. de Bont MBA

Toelatingscommissie Het College van Bestuur heeft het nemen van de beslissing over de toelating en het verlenen van vrijstellingen bij de inschrijving, opgedragen aan een per school in te stellen toelatingscommissie. De toelatingscommissie van de school:  neemt op basis van de informatie die verkregen is bij aanmelding en intake een beslissing over de toelating tot een bepaalde opleiding in een bepaalde leerweg en de plaatsing in een bepaald leerjaar,  behandelt verzoeken van aspirant-leerlingen voor vrijstelling van een of meer onderdelen van het opleidingsprogramma,  behandelt verzoeken van aspirant-leerlingen tot toelating als BBL’er zonder POK,  handelt klachten en school-bezwaren die betrekking hebben op de toelating tot de opleiding af,  informeert aspirant-leerlingen over haar besluiten. Als de leerling jonger dan 18 jaar is, informeert de toelatingscommissie ook de ouders. Besluiten van de toelatingscommissie worden schriftelijk vastgelegd. De toelatingscommissie wordt doorgaans per team/opleiding gevormd door:  teamleider (voorzitter);  personeelsleden die de intakegesprekken voeren voor betreffend team/opleiding;  eventueel aangevuld met een secretaris (indien niet één van de intakers de secretaris is). Bijzonderheden uit de vergaderingen van de toelatingscommissies van de verschillende opleidingen worden besproken in het MT-overleg (= overleg vaan het vestigingsmanagement = directeur en teamleiders). De naam van de secretaris en het correspondentieadres van de commissie staan in de informatie die je krijgt nadat je je hebt aangemeld. Onderwijscommissie Op elke school is een onderwijscommissie belast met de inrichting en vormgeving van de opleidingen en de activiteiten die daarmee samenhangen zoals o.a. het verlenen van vrijstellingen voor het opleidingsprogramma tijdens de opleiding, bevordering naar een volgend leerjaar/volgende fase en de toelating tot het examen. Besluiten van de onderwijscommissie worden schriftelijk vastgelegd De onderwijscommissie wordt doorgaans gevormd door:  teamleider (voorzitter);  docenten, instructeurs en evt. andere personen die betrokken zijn bij het verzorgen van het onderwijs van een klas/groep/opleiding;  eventueel aangevuld met een secretaris (indien niet één van onderwijsgevenden de secretaris is). Bijzonderheden uit de vergaderingen van de onderwijscommissies van de verschillende opleidingen worden besproken in het MT-overleg (= overleg vaan het vestigingsmanagement = directeur en teamleiders). De naam van de secretaris en het correspondentieadres van de onderwijscommissie staan in de opleidingsgids. Vestigingsexamencommissie (VEC) mbo Het College van Bestuur heeft een instellingsexamencommissie mbo ingesteld ten behoeve van het organiseren en het afnemen van de examens voor elke door de instelling verzorgde opleiding. Een aantal taken met betrekking tot de uitvoering van de Examenregeling (onderdeel van de Onderwijs- en Examenregeling) en de examinering van de opleidingen (alle leerwegen) van de school is door de instellingsexamencommissie mbo op ieder school gemandateerd aan de examencommissie van de school, de vestigingsexamencommissie (VEC).


27

De vestigingsexamencommissie bestaat doorgaans uit:  directeur (voorzitter);  alle teamleiders;  eventueel aangevuld met een examensecretaris (soms is één van de teamleiders de secretaris, soms is het een andere persoon, bijvoorbeeld een docent of stafmedewerker). De naam van de secretaris en het correspondentieadres van de vestigingsexamencommissie staan in de opleidingsgids. Instellingsexamencommissie mbo Het College van Bestuur heeft een instellingsexamencommissie (IEC) mbo ingesteld ten behoeve van het organiseren en het afnemen van de examens voor elke door de instelling verzorgde opleiding. De IEC mbo bestaat uit de directeuren van de mbo-vestigingen van Helicon onder voorzitterschap van de voorzitter van het Platform examinering mbo. Samenstelling voorzitter examensecretaris mbo leden extern lid

P.M.A. Bastiaansen drs. T.G.M. de Bruijn de voorzitters van de vestigingsexamencommissies mevr. P. Willemse van IVA Onderwijs

Correspondentieadres Helicon Opleidingen, instellingsexamencommissie mbo t.a.v. drs. T.G.M. de Bruijn Postbus 2411 5202 CK ‘s-Hertogenbosch Externe Commissie van Beroep voor de examens Volgens de W eb is Helicon Opleidingen verplicht zich aan te sluiten bij een Commissie van Beroep voor de Examens. Helicon Opleidingen heeft daartoe een samenwerkingsverband met Citaverde College, ROC Gilde Opleidingen, ROC Ter Aa en Summa College. De Commissie van Beroep voor de examens handelt beroepszaken af waarbij de betreffende leerling van Helicon Opleidingen in beroep gaat tegen een besluit op grond van een Helicon-bezwaar. De vertegenwoordiger van Helicon Opleidingen maakt geen deel uit van deze commissie als er een beroepszaak speelt van een leerling van Helicon Opleidingen zelf. De andere instellingen beslissen dan over het beroep. De commissie is wettelijk verplicht haar beslissingen te melden bij de Inspectie van het Onderwijs. Correspondentieadres Externe Commissie van Beroep voor de examens t.a.v. dhr. ir. J. Jacobs Postbus 2411 5202 CK ‘s-Hertogenbosch


28

Bijlage 2 TOELATINGSVOORWAARDEN Toelatingseisen Elke school heeft een toelatingscommissie, die beslist over de toelating en plaatsing van nieuwe leerlingen in een opleiding en leerweg. De toelatingscommissie baseert zich daarbij op algemene en wettelijke toelatingseisen. De algemene toelatingseisen De inschrijving staat open voor leerlingen van elke godsdienst of levensbeschouwing. Leerlingen worden geacht de grondslag en de doelstellingen van de school te respecteren. Bij uitzondering kan de inschrijving geweigerd worden. De wettelijke toelatingseisen Het doorstroomrecht van vmbo naar mbo is in de wet geregeld door vooropleidingseisen te definiëren die gekoppeld zijn aan het niveau van de mbo-opleiding. mbo-niveau en naam

wettelijke vooropleidingseis

mbo entreeopleiding

Uitsluitend toegankelijk voor leerlingen die: - niet ten minste voldoen aan de vooropleidingseisen van de basisberoepsopleiding (mbo niveau 2), en - niet meer leerplichtig zijn (leerplicht geldt t/m het schooljaar waarin de leerling 16 jaar wordt) of ontheffing hebben van de leerplichtambtenaar.

mbo niveau 2 Basisberoepsopleiding

Diploma vmbo: - Basisberoepsgerichte leerweg - Kaderberoepsgerichte leerweg - Gemengde leerweg - Theoretische leerweg Diploma entreeopleiding Overgangsbewijs naar havo-4 of vwo-4

mbo niveau 3 Vakopleiding

Diploma vmbo: - Kaderberoepsgerichte leerweg - Gemengde leerweg - Theoretische leerweg Diploma basisberoepsopleiding (mbo niveau 2) Overgangsbewijs naar havo-4 of vwo-4

mbo niveau 4 Middenkaderopleiding

Diploma vmbo: - Kaderberoepsgerichte leerweg - Gemengde leerweg - Theoretische leerweg Diploma basisberoepsopleiding (mbo niveau 2) Diploma vakopleiding (mbo niveau 3) Overgangsbewijs naar havo-4 of vwo-4

mbo niveau 4 Specialistenopleiding

Diploma vakopleiding voor eenzelfde beroep of beroepencategorie

bijzonderheden De school mag de toelating tot de entreeopleiding weigeren als de leerling de afgelopen twee studiejaren bij een instelling was ingeschreven voor een entreeopleiding.

Voor alle opleidingen geldt bovendien dat je de gegevens moet verstrekken die we nodig hebben om je in te kunnen schrijven. Zie verder ‘Welke gegevens en documenten vragen we van jou tijdens de intake?’ Ook moet je aan een van de volgende voorwaarden voldoen: a. Je hebt de Nederlandse nationaliteit. b. Je wordt wettelijk als Nederlander behandeld. c. Je bent bij de start van de opleiding een vreemdeling jonger dan 18 jaar. d. Je bent bij de start van de opleiding een vreemdeling van 18 jaar of ouder en verblijft rechtmatig in Nederland. Kom je uit een EU/EER-land? Dan heb je op grond van de Vreemdelingenwet zonder meer rechtmatig verblijf in Nederland. Kom je uit een ander land? Dan moet je een geldig verblijfsdocument kunnen laten zien. e. Je bent vreemdeling en voldoet niet meer aan voorwaarde c of d, je voldeed daar bij de start van de opleiding wel aan en je hebt die opleiding nog niet afgerond. Ook leerlingen uit grenslanden mogen in Nederland het onderwijs volgen.


29

Voor alle BBL-opleidingen geldt bovendien:  dat je 16 jaar moet zijn in het kalenderjaar dat je start met de opleiding, behalve als je een ontheffing hebt van de leerplichtambtenaar. Als je geen ontheffing van de leerplichtambtenaar hebt en je op 1 augustus 2016 met een BBL-opleiding wilt beginnen, moet je op 31 juli 2016 minimaal 16 jaar oud zijn;  bewijs dat het cursusgeld is betaald of een betalingsregeling is getroffen;  dat je in het bezit moet zijn van of perspectief moet hebben op een (betaalde) werkplek waar je werkzaamheden kunt uitvoeren/oefenen die bij het niveau en in de inhoud van je opleiding passen en waarbij je werkgever je wil begeleiden. De werkplek moet SBB-erkend zijn voor het CREBO waarin je wordt ingeschreven. Uitzonderingen Leerlingen die niet voldoen aan bovenstaande wettelijke vooropleidingseisen en zich aan willen melden voor een niveau 2, 3 of 4 opleiding kunnen via een toelatingsonderzoek bewijzen geschikt te zijn voor de opleiding. Dit toelatingsonderzoek bestaat uit dezelfde intake als voor leerlingen die wel aan de wettelijke vooropleidingseisen voldoen. Wij zijn van mening dat onze reguliere intake zorgvuldig is en voldoende informatie oplevert voor de toelatingscommissie om een betrouwbare uitspraak te kunnen doen over de haalbaarheid van de opleiding.


30

Bijlage 3 –Model-onderwijsovereenkomst (OOK) (opleidingsblad en algemene voorwaarden) In de onderwijsovereenkomst voor BBL-c wordt ‘leerling’ vervangen door ‘cursist’.

Opleidingsblad (versie/nummer 1.01) Onderwijsovereenkomst als bedoeld in artikel 8.1.3 van de Wet educatie en beroepsonderwijs Ondergetekenden: Bestuur Helicon Opleidingen, gevestigd in ‘s-Hertogenbosch, hierna te noemen ‘de school’, in dit geval vertegenwoordigd door , in de functie van Directeur, en met leerlingnr. wonende: <straat en huisnummer>, <postcode> te <WOONPLAATS>, geboren op in <+ land indien geen NL>, hierna te noemen ‘de leerling’, 1. Komen als volgt overeen: 1.1 Dit opleidingsblad vormt samen met de algemene voorwaarden de tussen de partijen gesloten onderwijsovereenkomst. Voor zover daarvan in dit opleidingsblad niet wordt afgeweken, zijn de algemene voorwaarden van toepassing. Als de school het opleidingsblad voor de tweede of daaropvolgende keer uitgeeft, hoeft het niet opnieuw ondertekend te worden. Het nieuwe opleidingsblad vervangt het voorgaande opleidingsblad. 1.2 De school schrijft de leerling in voor de opleiding genoemd onder 2. 2. De inschrijving De leerling wordt ingeschreven in de volgende opleiding of een deel daarvan: Vestiging : Helicon MBO Kwalificatie : Kwalificatiedossier : CREBOcode : Niveau : Leerweg : Intensiteit : Startdatum : Verwachte einddatum : OPP : Let op: als de opleidingsgegevens niet kloppen, neem dan binnen tien werkdagen contact op met de leerlingenadministratie! Wijzigingen van het opleidingstraject zoals vermeld op dit opleidingsblad kunnen gevolgen hebben voor het recht op studiefinanciering of het kindgebonden budget voor leerlingen onder de 18 jaar. Kijk voor meer informatie op duo.nl en belastingdienst.nl. 3. Ondertekening De leerling verklaart door ondertekening kennis te hebben genomen van en in te stemmen met de algemene voorwaarden (AV) die deel uitmaken van deze onderwijsovereenkomst. De AV staan op regelingen.helicon.nl. Lees de AV goed door voor je/u deze overeenkomst tekent. De school verklaart door ondertekening van deze overeenkomst de in de algemene voorwaarden opgenomen verplichtingen te zullen nakomen. 3.1 De leerling verklaart door ondertekening in te stemmen met de documenten waar in deze overeenkomst naar wordt verwezen. 3.2 De leerling verklaart de documenten die onderdeel uitmaken van deze overeenkomst of als bijlage bij deze overeenkomst worden gevoegd, te hebben ontvangen/te hebben ingezien. 3.3 Als de leerling minderjarig is, ondertekent zijn/haar ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) deze overeenkomst ook. 3.4 De leerling verklaart zich bekend met de verplichting tot het betalen van lesgeld op grond van Les- en cursusgeldwet. (Deze verplichting geldt niet voor examendeelnemers. Wel kan examengeld in rekening gebracht worden, zie verder de Algemene Voorwaarden).


31

Aldus overeengekomen in en ondertekend door: Naam school: Bestuur Helicon Opleidingen Vertegenwoordigd door: Functie: Directeur Handtekening:

Naam leerling: Handtekening leerling: ……………………………………………………. Datum ondertekening: ………………………….

Datum ondertekening:

Naam ouder en/of wettelijk vertegenwoordiger: Handtekening: ……………………………………………………. Datum ondertekening: ………………………….

Het tekenblok voor ouder en/of wettelijk vertegenwoordiger verschijnt alleen als de leerling op de ingangsdatum van de overeenkomst jonger is dan 18 jaar.


32

Algemene voorwaarden bij de onderwijsovereenkomst (OOK) Waar in deze algemene voorwaarden ouder(s) vermeld staat, wordt ook bedoeld verzorger(s)/wettelijke vertegenwoordiger(s). De Ouderraad en Leerlingenraad van Helicon Opleidingen heeft ingestemd met deze modelonderwijsovereenkomst op 2 maart 2016. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. In de gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslist het College van Bestuur van Helicon Opleidingen. 1.

Aard van de overeenkomst 1.1 De Algemene voorwaarden vormen samen met het opleidingsblad de onderwijsovereenkomst als bedoeld in art. 8.1.3. van de Wet educatie en beroepsonderwijs. 1.2 In deze overeenkomst staan de algemene rechten en plichten van partijen, dat wil zeggen van jou en de school en ook van je ouders als je op de ingangsdatum van de overeenkomst jonger dan 18 jaar bent. Bepalingen die specifiek gaan over de door jou te volgen opleiding staan in het opleidingsblad of zijn als bijlage toegevoegd aan deze overeenkomst. Het opleidingsblad is een onlosmakelijk onderdeel van deze overeenkomst. Overal waar in deze overeenkomst ‘opleiding’ staat, wordt de opleiding bedoeld zoals vermeld op het opleidingsblad. 1.3 De opleidingsgegevens zoals opgenomen in artikel 2 van het opleidingsblad kunnen gedurende de opleiding met wederzijdse instemming van partijen worden gewijzigd of aangevuld. Voorafgaand aan een evt. wijziging ga je daarover in gesprek met school en tekenen jij en de school een mutatieformulier (en een ouder als je op de datum van de voorgenomen wijziging nog geen 18 jaar bent). De opleidingsgegevens kunnen alleen worden gewijzigd op jouw verzoek en met jouw instemming, al dan niet via, in of na overleg met of op advies van de school op jouw verzoek doorgevoerd. De school kan jou hierin altijd actief adviseren. Het opleidingsblad wordt dan tijdens de looptijd vervangen door een nieuw opleidingsblad. Helicon stuurt dit nieuwe opleidingsblad dan naar je toe (per brief of e-mail). Als je op de ingangsdatum van het nieuwe opleidingsblad jonger dan 18 jaar bent, ontvangen ook je ouders een exemplaar. 1.4 Als jij of als je jonger dan 18 jaar bent je ouders niet akkoord gaat/gaan met de inhoud van het nieuwe opleidingsblad, al dan niet omdat de aangepaste opleidingsgegevens niet correct zijn weergegeven, dan moet je dit binnen tien schooldagen schriftelijk of mondeling doorgeven aan de leerlingenadministratie. De opleidingsgegevens worden in zo’n geval gecorrigeerd. In dit geval blijf je de opleiding volgen zoals vermeld op het vorige opleidingsblad. Als je niet binnen de afgesproken termijn reageert, vervangt het nieuwe opleidingsblad het vorige opleidingsblad en wordt daarmee een onlosmakelijk onderdeel van de onderwijsovereenkomst. 1.5 Je hebt altijd recht op inzage in je eigen leerlingdossier. Dat recht geldt ook voor je ouders als je jonger dan 18 jaar bent.

2.

Inhoud en inrichting 2.1 De inhoud en inrichting van de opleiding en examenvoorzieningen staan in de Onderwijs- en Examenregeling (OER) van Helicon (zie regelingen.helicon.nl) en de opleidingsgids van jouw opleiding. 2.2 Van de opleiding die gebaseerd is op de herziene kwalificatiestructuur (HKS) maken keuzedelen onlosmakelijk onderdeel uit. Het volgen van keuzedelen en afsluiten met een examen is een verplicht onderdeel van de opleiding. Je kiest bij de start of tijdens de opleiding keuzedelen. Wanneer je een keuze maakt om een keuzedeel te gaan volgen, wordt dit geregistreerd op het opleidingsblad dat een onlosmakelijk onderdeel uitmaakt van de onderwijsovereenkomst. Als je later in je opleiding een keuze voor een keuzedeel maakt, dan wordt er een nieuw opleidingsblad bij de onderwijsovereenkomst afgesloten. Het aantal keuzedelen is afhankelijk van het soort opleiding. 2.3 Je kunt met de school aanvullende maatwerkafspraken maken over bijvoorbeeld extra begeleiding/ondersteuning. Deze afspraken worden in een bijlage bij deze onderwijsovereenkomst gevoegd. 2.4 Op grond van bewijsstukken kun je vrijstelling krijgen voor een of meer onderdelen van het onderwijsprogramma of voor een of meer examenonderdelen. De gevallen waarin dat kan, staan beschreven in de Onderwijs- en Examenregeling (OER). Het bewijs van de vrijstelling komt in je leerlingdossier. De school geeft jou een bewijs van de verkregen vrijstelling. Daarop kan als dat aan de orde is, ook worden vermeld of de vrijstelling voor een beperkte tijd geldig is. 2.5 De beroepspraktijkvorming (BPV) is een onderdeel van deze opleiding. Afspraken over de BPV staan in een praktijkovereenkomst tussen jou, de school, het leerbedrijf dat de BPV verzorgt en je ouders als je op de ingangsdatum van de praktijkovereenkomst jonger dan 18 jaar bent.


33

2.6 Helicon heeft de zorgplicht een arbeidsmarktrelevante opleiding aan te bieden en jou te helpen bij het vinden van een BPV-plek. Jij moet je inspannen om een BPV-plek te vinden en moet een BPVplek accepteren. 3.

Tijdvakken en locaties 3.1. De school maakt het rooster en de locaties op tijd en ruim voor het begin van de lessen aan jou bekend via MijnHelicon > Onderwijs > Rooster. Nieuwe leerlingen krijgen voor de start van de opleiding informatie over hun eerste lesrooster toegestuurd. 3.2. Je moet de opleidingsactiviteiten volgens het geldende rooster volgen. 3.3. De school mag het rooster en de locaties om organisatorische en/of onderwijsinhoudelijke redenen wijzigen. De school spant zich in wijzigingen van het rooster en/of de locatie op tijd en voor aanvang van de les aan jou door te geven via de roosterapplicatie, te bereiken via MijnHelicon. 3.4. De school verwacht van jou dat je op tijd, dat wil zeggen voor het begin van de opleidingsactiviteit, op de locatie aanwezig bent.

4.

Wederzijdse inspanningsverplichting 4.1. Helicon organiseert het onderwijs en de examinering daarvan op zo’n manier dat je de opleiding redelijkerwijs binnen de gestelde termijn met succes af kunt ronden. Te weten voor of uiterlijk op de verwachte einddatum die onder 2 op het opleidingsblad staat. De school draagt zorg voor het realiseren van de ingeroosterde lessen en andere activiteiten en zorgt in het geval van lesuitval voor een passend alternatief. In voorkomende gevallen, kan het College van Bestuur van Helicon een alternatieve termijn voor de opleiding vaststellen. In dit geval moet via een nieuw opleidingsblad een nieuwe verwachte einddatum met jou worden afgesproken. 4.2. Jij spant je zo goed mogelijk in om de opleiding binnen de gestelde termijn met succes af te ronden. Dat is voor of uiterlijk op de verwachte einddatum die onder 2 op het opleidingsblad staat. In het bijzonder ben je verplicht daadwerkelijk aan opleidingsactiviteiten deel te nemen, tenzij dit om zwaarwegende redenen niet van jou kan worden verwacht.

5.

Financiële verplichtingen 5.1. Aan het volgen van de opleiding is het wettelijk vastgestelde lesgeld (BOL) of cursusgeld (BBL) verbonden. 5.2. Helicon bekostigt de onderwijsactiviteiten en de daarvoor benodigde inventaris die op basis van het betreffende kwalificatiedossier noodzakelijk zijn om leerlingen in staat te stellen het onderwijs te volgen en het diploma te behalen. 5.3. Je verklaart door ondertekening van de onderwijsovereenkomst kennis te hebben genomen van de lijst met onderwijsbenodigdheden waar je voor de start van de opleiding over moet beschikken. Voor de start van de opleiding ontvang je van de school informatie over de onderwijsbenodigdhedenlijst. Je bepaalt zelf hoe en waar je deze onderwijsbenodigdheden aanschaft. 5.4. Daarnaast kan de school opleidingsactiviteiten aanbieden waar je je op vrijwillige basis voor in kan laten schrijven door de school. Voor deze extra opleidingsactiviteiten kan de school extra kosten in rekening brengen. Dit is de vrijwillige bijdrage. De leerlingen die ervoor kiezen aan deze activiteiten deel te nemen, moeten deze kosten apart betalen. Afspraken over de vrijwillige bijdrage staan in een aparte overeenkomst tussen leerling en Helicon en vallen buiten het kader van deze overeenkomst. 5.5. De inschrijving is niet afhankelijk van een andere dan een bij of krachtens de wet geregelde geldelijke bijdrage overeenkomstig artikel 8.1.4. van de WEB. 5.6. In voorkomend geval worden in een aparte regeling die als bijlage bij de onderwijsovereenkomst wordt gevoegd, en onderdeel uit gaat maken van de onderwijsovereenkomst, afspraken gemaakt over het terugbetalen van voorschotten, verstrekt door het College van Bestuur om het wettelijk verplichte lesgeld (BOL) of cursusgeld (BBL) te voldoen. 5.7. In voorkomend geval worden in een aparte regeling die als bijlage bij de onderwijsovereenkomst wordt gevoegd, afspraken gemaakt over de terugbetaling van cursusgeld in andere dan wettelijk bedoelde situaties, zoals vastgelegd in het Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet 2000 (artikel 14).

6.

Passend onderwijs 6.1. Indien van toepassing worden voor individuele leerlingen aanvullende afspraken gemaakt over extra begeleiding/ondersteuning in het kader van de Wet Passend Onderwijs. Afspraken over de begeleiding/ondersteuning worden in principe voor de start van de opleiding gemaakt, maar kunnen ook tijdens de looptijd van deze onderwijsovereenkomst worden gemaakt of worden aangepast. De nadere invulling van deze afspraken wordt in een ontwikkelingsperspectief als bijlage bij deze onderwijsovereenkomst neergelegd. Dit ontwikkelingsperspectief (OPP) maakt onlosmakelijk onderdeel uit van deze onderwijsovereenkomst.


34

6.2. Tijdens de intakeprocedure informeer je de school volledig en naar waarheid over je mogelijkheden, beperkingen en evt. benodigde extra begeleiding en ondersteuning en heb je alle voor de inschrijving benodigde gegevens en documenten getoond/ingeleverd. De school biedt de extra begeleiding/ondersteuning voor zover deze binnen het schoolondersteuningsprofiel valt. Wanneer blijkt dat je deze informatie verzwijgt, wordt de extra begeleiding/ondersteuning niet opgenomen in het OPP bij de onderwijsovereenkomst. De school hoeft de noodzakelijke begeleiding/ondersteuning dan niet te leveren. Als tijdens de opleiding blijkt dat je een begeleidings-/ondersteuningsbehoefte hebt, kan de school zelf vaststellen of zij hieraan alsnog tegemoet kan komen. Blijkt tijdens de opleiding dat je een begeleidings-/ondersteuningsbehoefte hebt die buiten het schoolondersteuningsprofiel valt en dat je deze informatie tijdens de intakeprocedure hebt verzwegen? Dan kan de onderwijsovereenkomst worden ontbonden en de inschrijving worden beëindigd. Als je op dat moment nog geen startkwalificatie hebt behaald, zoekt de school samen met jou en je ouders naar een andere opleiding. 7.

Ziekte en afwezigheid 7.1. Als je wegens ziekte of andere zwaarwegende persoonlijke omstandigheden opleidingsactiviteiten niet kunt volgen, moet je dit zo snel mogelijk, voor de start van de lesdag of BPV-dag, telefonisch melden aan school. Afwezigheid tijdens een BPV-dag meld je ook telefonisch aan je BPV-bedrijf. Zie voor meer informatie MijnHelicon > Ziek & afwezig. 7.2. De school kan je in geval van (langdurige) ziekte vragen een verklaring van een arts in te leveren, waarin staat dat je om medische redenen de onderwijsactiviteiten niet kunt volgen. 7.3. Als je met een andere reden dan ziekte niet aan een opleidingsactiviteit deel kunt nemen, kun je hiervoor onder opgaaf van redenen verlof aanvragen volgens de procedure van je school. Deze staat op MijnHelicon > Ziek & afwezig. 7.4. Als je verlof hebt gekregen van school ben je verplicht de betreffende onderwijsactiviteit in te halen, behalve als anders met je is afgesproken. 7.5. Als je ingeschreven staat in de entreeopleiding of een niveau 2 opleiding, je studiefinanciering ontvangt en je tijdens een aaneengesloten periode van ten minste vijf weken zonder geldige reden niet aan het onderwijs hebt deelgenomen, maakt de school daarvan een aantekening en doet zij melding aan DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs), volgens de in artikel 8.1.7 Wet educatie en beroepsonderwijs genoemde voorwaarden. 7.6. Als je onder de Leerplichtwet valt en zonder geldige reden les- of praktijktijd hebt verzuimd en dit verzuim plaatsvond gedurende zestien uren les- of praktijktijd in een periode van vier weken, geeft de school dit direct door aan het Digitaal Verzuimloket van DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs). 7.7. Artikel 7.6 geldt ook voor leerlingen van 18 jaar en ouder die nog geen startkwalificatie (diploma havo, vwo of mbo niveau 2, 3 of 4) hebben.

8.

Rechten en plichten van de leerling 8.1. Het College van Bestuur van Helicon zorgt ervoor dat Helicon een Leerlingenstatuut heeft als bedoeld in artikel 7.4.8. van de Wet educatie en beroepsonderwijs. Dit Leerlingenstatuut is onderdeel van de Helicon schoolgids mbo en te vinden op: regelingen.helicon.nl. 8.2. In het Leerlingenstatuut staan jouw rechten en plichten. 8.3. De Leerlingenraad heeft ingestemd met het Leerlingenstatuut.

9.

Schorsing en verwijdering 9.1. Als je je niet aan de regels van Helicon houdt, zoals beschreven in het Leerlingenstatuut, de schoolgids en op MijnHelicon, kan Helicon jou schorsen. 9.2. De school kan jou maximaal vijf werkdagen met onmiddellijke ingang schorsen. Deze termijn kan nog eens met maximaal vijf werkdagen worden verlengd. 9.3. De school kan de schorsing schriftelijk of mondeling doorgeven aan jou. De reden, de startdatum en de duur van de schorsing moeten worden vermeld. De school moet een mondelinge schorsing meteen schriftelijk bevestigen. De hiervoor omschreven punten moeten dan ook worden vermeld. 9.4. Je kunt binnen twee werkdagen na het opleggen van de schorsing jouw reactie schriftelijk aan de school kenbaar maken. 9.5. Als je tijdens een opleidingsactiviteit ongewenst gedrag vertoont, kan de docent/instructeur of andere onderwijsfunctionaris je uit de opleidingsactiviteit verwijderen. 9.6. Je kunt van de school worden verwijderd als je het Leerlingenstatuut van Helicon overtreedt, nadat je een schriftelijke waarschuwing hebt ontvangen en daarbij bent gewezen op de mogelijke gevolgen van je handelen en/of nalaten of als je je schuldig hebt gemaakt aan ernstig wangedrag. 9.7. Je hebt het recht in bezwaar gaan tegen het besluit van Helicon om je te verwijderen. Een bezwaar kan binnen zes weken per brief of per e-mail worden toegestuurd aan het College van Bestuur van Helicon.


35

9.8. De volledige procedure rond schorsing en verwijdering staat in het Leerlingenstatuut. Door ondertekening van deze onderwijsovereenkomst verklaart de leerling kennis te hebben genomen van het Leerlingenstatuut van Helicon. Het Leerlingenstatuut van Helicon (onderdeel van de Helicon schoolgids mbo) is te vinden op: regelingen.helicon.nl. 9.9. Voor leerlingen op wie de Leerplichtwet 1969 van toepassing is en voor examendeelnemers als bedoeld in artikel 8.1.1 lid 1 WEB, geldt dat de school in geval van verwijdering van de leerling ervoor zorgt dat een andere school bereid is de leerling toe te laten conform de artikelen 8.1.3. lid 5 WEB. Als de school aantoonbaar acht weken zonder succes heeft gezocht naar een andere school, kan de school in afwijking van het voorgaande tot definitieve verwijdering overgaan. 10. Aansprakelijkheid 10.1 Helicon aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van tussentijdse beëindiging van deze overeenkomst op grond van schorsing en/of verwijdering van de leerling. Je hebt in dat geval geen recht op terugbetaling van gemaakte kosten. 10.2 Met uitzondering van opzet of grove schuld is Helicon niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, verduistering en/of beschadiging van jouw eigendommen. 10.3 De aansprakelijkheid van Helicon voortvloeiende uit het verwijtbaar niet (behoorlijk) nakomen van deze overeenkomst, wordt gesteld op een bedrag maximaal overeenkomend met het lesgeld (BOL) of cursusgeld (BBL) en de door Helicon aangegeven kosten verbonden aan de opleiding van het desbetreffende studiejaar, dan wel een evenredig deel daarvan als de opleiding eerder wordt beëindigd, voor zover al betaald en teruggave vanuit DUO niet mogelijk is. 11. Procedure voor geschillen en klachten 11.1 Als je vindt dat deze overeenkomst onjuist of onzorgvuldig is toegepast kun je je in eerste instantie wenden tot je mentor/coach. Als je er samen met de mentor/coach niet uitkomt, kun je je wenden tot de teamleider, directeur of een van de contactpersonen van jouw school. Op MijnHelicon > Regels > Klachten staan de namen van de contactpersonen van jouw school. Kom je er dan nog niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij het College van Bestuur. 11.2 Als er geen passende oplossing is gevonden, heb je het recht een klacht in te dienen via de Klachtenregeling van Helicon, te vinden op regelingen.helicon.nl. 11.3 Eventuele geschillen naar aanleiding van deze overeenkomst dan wel de beëindiging daarvan worden bij uitsluiting berecht door de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van Helicon. 11.4 Voor klachten over besluiten van de examencommissie in het algemeen, en over het bindend studieadvies in de entreeopleiding in het bijzonder, kan de leerling zich wenden tot de Externe commissie van beroep voor examens volgens de procedure die daarvoor is vastgelegd in artikel 7.5.1 - 7.5.4 van de Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB). De procedure daarvan is te vinden in de Onderwijs- en Examenregeling (OER): Regeling bezwaar en beroep. De OER is te vinden op regelingen.helicon.nl. 12. Duur en beëindiging overeenkomst 12.1 Deze overeenkomst treedt na ondertekening in werking en wordt in principe aangegaan voor de duur van de opleiding zoals vermeld op het opleidingsblad. 12.2 De overeenkomst eindigt: a. als je de opleiding met succes hebt afgerond; b. als je je laat uitschrijven of de school op eigen initiatief definitief hebt verlaten; c. als Helicon je in een geval als opgenomen in het Leerlingenstatuut van de opleiding verwijdert; d. als Helicon niet langer in staat is de opleiding aan te bieden, waarbij Helicon zich inspant ervoor te zorgen dat je de opleiding bij een andere school kunt afmaken. Voor leerlingen die onder de Leerplichtwet vallen, is bovendien artikel 8.1.3. lid 5 van kracht; e. met wederzijds goedvinden; f. bij overlijden van de leerling; g. als je ingeschreven staat in een entreeopleiding, 18 jaar of ouder bent, een negatief (bindend) studieadvies hebt gekregen en er geen overeenstemming bestaat tussen jou en de school over een vervolg binnen Helicon. Helicon kan jou dan eenzijdig uitschrijven na overleg met de leerplichtambtenaar. 13

Nieuwe overeenkomst 13.1 Als je een opleiding bij Helicon met succes hebt afgerond en/of om andere redenen Helicon hebt verlaten en wordt toegelaten tot een nieuwe opleiding bij Helicon dan wordt een nieuwe onderwijsovereenkomst afgesloten.


36

14

Toepasselijke regelingen 14.1 Naast de bepalingen in deze overeenkomst en voor zover niet in strijd met deze overeenkomst zijn de volgende regelingen van toepassing, zoals luidend en aan jou bekend gemaakt op de datum van ondertekening van de onderwijsovereenkomst:  Onderwijs- en Examenregeling (OER) behorende bij de opleiding zoals op het opleidingsblad onder 2 is vermeld;  Leerlingenstatuut (onderdeel van de Helicon schoolgids mbo);  Klachtenregeling;  Gedragscode vreemde talen; 14.2 De bovenstaande regelingen zijn te vinden op regelingen.helicon.nl.


37

Bijlage 4 Format ontwikkelingsperspectief (OPP) Ontwikkelingsperspectief Helicon Opleidingen mbo (bijlage OOK) Vestiging: MBO Datum: Algemene gegevens Naam leerling: Geboortedatum: E-mailadres: Telefoon/Mobiel: Opleiding: Mentor/coach: ST-begeleider: Extern hulpverlener:

… … … … … … … …

OPP opgesteld door:

…

Beeld van de leerling Achtergronden en aanleiding ondersteuningsvraag: … Aandachtsgebieden: o …. o …. Doelen op lange en korte termijn: Lange termijn doelen: 1. Diploma behalen op niveau …. Korte termijn doelen: 1. . 2. .


38

Ondersteuningstraject leerling Start ondersteuningstraject d.d.: … Geschatte duur van de ondersteuning: … Afgerond d.d.: Doel ad. 1 Wat Wie Wanneer Resultaat/ Evaluatie Doel ad. 2 Wat Wie Wanneer Resultaat/ Evaluatie

Arrangement:

Evaluatiemomenten:

Als het niet verder kan: Afspraken Indien blijkt dat de ondersteuningsbehoefte van de leerling de ondersteuningsmogelijkheden van de school overstijgen kan dit consequenties hebben voor de studievoortgang.

Handtekening leerling:

Handtekening ouders/verzorgers:

Naam en handtekening vertegenwoordiger Helicon Opleidingen:


39

Bijlage 5 Model-opleidingsblad bij wijzigingen In het opleidingsblad voor BBL-c wordt ‘leerling’ vervangen door ‘cursist’.

Opleidingsblad (versie/nummer 1…) Behorende bij de onderwijsovereenkomst als bedoeld in artikel 8.1.3 van de Wet educatie en beroepsonderwijs 1. De leerling Naam: Adres: Geboortedatum: 2. De inschrijving De leerling wordt ingeschreven in de volgende opleiding of een deel daarvan: Vestiging : Helicon MBO Kwalificatie : CREBOcode : Niveau : Leerweg : Intensiteit : Startdatum : Verwachte einddatum : OPP : Let op: als de opleidingsgegevens niet kloppen, neem dan binnen tien werkdagen contact op met de leerlingenadministratie! Wijzigingen van het opleidingstraject zoals vermeld op dit opleidingsblad kunnen gevolgen hebben voor het recht op studiefinanciering of het kindgebonden budget voor leerlingen onder de 18 jaar. Kijk voor meer informatie op duo.nl en belastingdienst.nl.


40

Bijlage 6 Model-praktijkovereenkomst (POK) (voor BOL en BBL-i)

Praktijkovereenkomst als bedoeld in artikel 7.2.8 van de Wet educatie en beroepsonderwijs Ondergetekenden: Bestuur Helicon Opleidingen, gevestigd in ‘s-Hertogenbosch, hierna te noemen ‘de school’, in dit geval vertegenwoordigd door , in de functie van Directeur, en met leerlingnr. wonende: <straat en huisnummer>, <postcode> te <WOONPLAATS>, geboren op in <+ land indien geen NL>, hierna te noemen ‘de leerling’, en het BPV-bedrijf dat de beroepspraktijkvorming verzorgt, , gevestigd: <straat en huisnummer>, <postcode> te <WOONPLAATS>, Leerbedrijf ID: , hierna te noemen ‘het BPV-bedrijf’, praktijkopleider: 1. Komen als volgt overeen: 1.1 De Beroepspraktijkvorming betreft de volgende opleiding: Vestiging : Helicon MBO Kwalificatie : CREBOcode : Niveau : Leerweg : Intensiteit : Startdatum : Verwachte einddatum : 1.2 De BPV beslaat in deze periode in totaal uren naar rato verdeeld naar schoolweken over de studiejaren en betreft de ontwikkeling van de leerling tot het beoogde niveau op de kerntaken van de opleiding die van toepassing zijn op dit bedrijf. 1.3 Deze overeenkomst wordt aangegaan met inachtneming van de eventueel hieronder vermelde afspraken. Behalve de algemene bepalingen (1 t/m 12), gelden ook de hieronder tussen haakjes aangegeven bijzondere bepaling(en) in de algemene voorwaarden bij deze overeenkomst: - Geen bijzondere afspraken of bepalingen - BBL: bepaling 13 2. Ondertekening De leerling en het BPV-bedrijf verklaren door ondertekening kennis te hebben genomen van en in te stemmen met de algemene voorwaarden (AV) die deel uitmaken van deze praktijkovereenkomst. De AV staan op regelingen.helicon.nl. Lees de AV goed door voor je/u deze praktijkovereenkomst tekent. De school verklaart door ondertekening van deze overeenkomst de in de algemene voorwaarden opgenomen verplichtingen te zullen nakomen. 2.1 De leerling en het BPV-bedrijf verklaren door ondertekening kennis te hebben genomen van de documenten waar in deze overeenkomst naar wordt verwezen. 2.2 De leerling en het BPV-bedrijf verklaren de documenten die onderdeel uitmaken van deze overeenkomst of als bijlage bij deze overeenkomst worden gevoegd, te hebben ontvangen/te hebben ingezien. 2.3 Als de leerling minderjarig is, ondertekent zijn/haar ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) deze overeenkomst ook.


41


Naam leerling:

Handtekening:

……………………………………………………. Datum ondertekening:

Datum ondertekening: ………………………….

BPV-bedrijf: Vertegenwoordigd door (naam):

Naam ouder en/of wettelijk vertegenwoordiger:

……………………………………………………. Handtekening:

Handtekening:

…………………………………………………….

…………………………………………………….



Het tekenblok voor ouder en/of wettelijk vertegenwoordiger verschijnt alleen als de leerling op de ingangsdatum van de overeenkomst jonger is dan 18 jaar. Wanneer er bij een BBL-opleiding sprake is van samenwerking met een uitzendbureau is het mogelijk het uitzendbureau als vierde partij te vermelden op de POK. De derde partij is dan altijd het inlenende bedrijf. Een POK met alleen een uitzendbureau en geen inlenend bedrijf is niet mogelijk.


42

Het kwalificatiedossier behorende bij de opleiding van deze praktijkovereenkomst bevat onderstaande kerntaken en werkprocessen: Kerntaak 1 @@@ Werkproces 1.1 @@@ Werkproces 1.2 @@@ Werkproces 1.3 @@@ Werkproces 1.4 @@@ Kerntaak 2 @@@ Werkproces 2.1 @@@ Werkproces 2.2@@@ Kerntaak 3 @@@ Werkproces 3.1 @@@ Werkproces 3.2 @@@ Werkproces 3.3 @@@ Binnen deze BPV worden per kerntaak de volgende werkprocessen gerealiseerd: Kerntaak 1: Kerntaak 2: Kerntaak 3: Kerntaak 4:

1.2, 1.3, 1.4


43

Algemene voorwaarden bij de praktijkovereenkomst (POK) ALGEMENE BEPALINGEN 1. Fundering en reikwijdte De mbo Leerlingenregelingen en de opleidingsgids, waarop deze overeenkomst gebaseerd is, liggen ter inzage op de vestiging en zijn te downloaden op regelingen.helicon.nl. Deze documenten, of delen daarvan, worden op aanvraag ook op papier verstrekt. Waar de tekst van de opleidingsgids eventueel conflicteert met de tekst van de mbo Leerlingenregelingen, gelden altijd de bepalingen in de Leerlingenregelingen. Bijzondere bepalingen op de onderwijsovereenkomst gelden, voor zover relevant, ook voor deze praktijkovereenkomst. 2.

De basisafspraak onder de BPV-overeenkomst Beroepspraktijkvorming vormt een wettelijk verplicht onderdeel van elke mbo-opleiding. De eisen uit de opleidingsgids van de opleiding van de leerling vormen de inhoudelijke basis voor de BPV. De leer-werkafspraken tussen Helicon, bedrijf en leerling vormen de grondslag voor de relatie tijdens de BPV. De leerling zal zich inspannen om zich tijdens de BPV de competenties, houding, kennis en vaardigheden eigen te maken die nodig zijn om op dit niveau te kunnen functioneren in een bedrijfsmatige context. In dit kader zal hij deelnemen aan werkzaamheden in het bedrijf en het overleg daaromheen. Het bedrijf verplicht zich de leerling voldoende gelegenheid te bieden om op adequate wijze praktijkervaring op te doen en zich voldoende sociale, communicatieve en exacte vaardigheden eigen te maken, zodat hij als aspirant-beroepsbeoefenaar kan functioneren in het beroepenveld waarvoor hij wordt opgeleid. In een bijlage bij de praktijkovereenkomst staat welke onderdelen van het kwalificatiedossier de leerling tijdens de BPV dient te behalen. Over de beoordeling daarvan wordt de leerling door de opleiding geïnformeerd.

3.

Rolverdeling BPV De vestiging zorgt voor gerichte sturing van de leeractiviteiten op het BPV-bedrijf door BPVopdrachten die gerelateerd zijn aan de opleidingseisen. Het BPV-bedrijf wijst een praktijkopleider aan en Helicon wijst een BPV-begeleider aan. De begeleiding door de BPV-begeleider bedraagt bij de BOL min. 3 uur per BPV-periode en bij de BBL min. 3 uur per studiejaar. De begeleiding door de praktijkopleider bedraagt in de eerste week min. 1 uur en in de daaropvolgende weken min. ½ uur per week. De BPV-begeleider en praktijkopleider onderhouden de contacten met de leerling en elkaar om de BPV goed te laten verlopen.

4.

Beoordeling BPV De leerling wordt in de BPV beoordeeld op zijn functioneren als aspirant-beroepsbeoefenaar in het bedrijf. Bij deze BPV-beoordeling wordt, onder verantwoordelijkheid van de vestiging, altijd het oordeel van het BPV-bedrijf betrokken. Voor deze beoordeling stelt Helicon formulieren beschikbaar. De BPV-beoordelingen worden meegewogen bij voortgangsbeslissingen en de toelating tot het examen. Hiervoor worden door Helicon formulieren beschikbaar gesteld.

5.

Examinering tijdens de BPV/op het BPV-bedrijf Het BPV-bedrijf biedt de leerling in of na de laatste BPV-periode de gelegenheid deel te nemen aan de examinering c.q. de herexaminering. Het beroepsgerichte examen vindt plaats in de vorm van een integrale Beroepsproeve op een goedgekeurde examenlocatie of op het eigen BPV-bedrijf. Examinering van taal en rekenen vindt meestal op een andere locatie plaats. Indien de Proeve afgenomen wordt op het eigen BPV-bedrijf, kan de praktijkopleider gevraagd worden mee te werken in een rol als begeleider, leidinggevende of opdrachtgever. Tijdens het praktijkexamen van de Proeve krijgt de leerling de gelegenheid te demonstreren dat hij voldoet aan de eisen ten aanzien van competenties, kennis, vaardigheden en houding voor deze opleiding op dit niveau. Een vast onderdeel van elke Proeve is het samenstellen van een examendossier tijdens de laatste BPV-periode. Een examendossier bevat opdrachten waar de leerling aan werkt tijdens de laatste BPV-periode. Middels deze opdrachten werkt de leerling aan onderdelen van het kwalificatiedossier die wellicht niet in het praktijkexamen van de Proeve aan bod komen. Het BPV-bedrijf wordt gevraagd ze te beoordelen volgens de Helicon-normen, voor zover mogelijk door een ander dan degene die de leerling tijdens de examen-BPV heeft begeleid. Het BPV-bedrijf wordt gevraagd te verklaren dat de leerling zelfstandig aan het examendossier heeft gewerkt en de leerling voldoende tijd heeft gekregen om aan het examendossier te werken. Het BPV-bedrijf en de leerling worden vooraf geïnformeerd over de eisen die gesteld worden aan het examendossier.


44

6.

Vergoedingen en arbeidsvoorwaarden Vergoedingen, onkostenvergoedingen, arbeidsovereenkomsten en andere arbeidsvoorwaarden vallen als afspraken tussen de leerling en het BPV-bedrijf buiten deze overeenkomst. Het bedrijf kan in het kader van de overeenkomst gevraagd worden om een (vrijwillige) bijdrage aan het BPV-fonds.

7.

Gedragsregels De leerling is verplicht de gedragsregels uit het Leerlingenstatuut (onderdeel van de Helicon schoolgids mbo) na te leven en daarnaast op het BPV-bedrijf de voorschriften en aanwijzingen in acht te nemen die daar gelden in verband met bedrijfsvoering, veiligheid en gezondheid. De leerling verplicht zich informatie geheim te houden waarvan hij het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs kan vermoeden.

8.

Sociale veiligheid Het BPV-bedrijf treft maatregelen die gericht zijn op de bescherming van de lichamelijke en geestelijke integriteit van de leerling en op het voorkomen of bestrijden van (seksuele) intimidatie, discriminatie, pesterij, agressie of geweld. Indien de leerling hiermee wordt geconfronteerd, heeft hij het recht om de BPV direct te onderbreken. Deze onderbreking zal hem niet aangerekend worden bij de beoordeling. Een dergelijke onderbreking wordt direct gemeld bij de BPV-begeleider van de vestiging en/of de contactpersoon voor de klachtenregeling van de school. De bepalingen uit een eventuele arbeidsovereenkomst blijven onverkort van toepassing.

9.

Verzekeringen Voor de BBL-leerling sluit het BPV-bedrijf de nodige verzekeringen af. De BOL-leerling wordt door Helicon verzekerd tegen het financiële risico van wettelijke aansprakelijkheid voor schade aan het BPV-bedrijf of aan derden en ongevallen tijdens werken reisuren, voor zover het BPV-bedrijf hier niet zelf voor verzekerd is. Het eigen risico van de wettelijke aansprakelijkheid wordt gelijk verdeeld over het BPV-bedrijf en de leerling. De leerling kan dit via de vestiging afkopen. Voor BPV buiten Europa wordt de regeling op aanvraag verstrekt.

10. Problemen, klachten, bezwaren Bij problemen tijdens de BPV richt de leerling zich, als hij met het BPV-bedrijf niet tot een oplossing kan komen, tot de BPV-begeleider van de vestiging. De BPV-begeleider probeert in overleg met de leerling en het BPV-bedrijf tot een oplossing te komen. Indien de leerling vindt dat het probleem niet naar tevredenheid is opgelost, kan hij zich wenden tot het management van de vestiging, dan wel een klacht indienen. Als de leerling het niet eens is met een beoordeling, geldt de Helicon-regeling bezwaar en beroep. 11. Voortijdige ontbinding Deze overeenkomst wordt voortijdig ontbonden en deze ontbinding wordt schriftelijk vastgelegd: a. door het aflopen of ongeldig worden van de onderwijsovereenkomst; b. bij onderling goedvinden van de vestiging, de leerling en het BPV-bedrijf, nadat dit schriftelijk door alle partijen is bevestigd; c. indien een der partijen zwaarwegende argumenten heeft om deze overeenkomst te beëindigen en in redelijkheid niet verlangd kan worden haar te laten voortduren; dit wordt schriftelijk vastgelegd; d. indien vastgesteld wordt dat het BPV-bedrijf niet of niet volledig beschikbaar is, de begeleiding tekort schiet, het BPV-bedrijf niet beschikt over een gunstige beoordeling (volgens artikel 7.2.10 van de Web) of er sprake is van andere omstandigheden waardoor de uitvoering van de BPV van onvoldoende kwaliteit is. 12. Algemene slotbepaling In die gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslist de vestiging na overleg met het BPV-bedrijf en de leerling. Indien het zaken betreft die onder de medeverantwoordelijkheid van de SBB vallen, wordt de SBB daarbij betrokken.


45

BIJZONDERE BEPALINGEN 13. BBL - Vervangende praktijkplaats BBL Indien deze POK tussentijds beëindigd wordt, bevorderen Helicon en de SBB dat voor de leerling een toereikende vervangende voorziening beschikbaar wordt gesteld. De leerling mag bij Helicon ingeschreven blijven om de kans te hebben een overeenkomst met een nieuw BPV-bedrijf te sluiten. Het kan dat de leerling dan deel moet nemen aan een alternatief programma om toch aan voldoende onderwijstijd te komen. Ook zal de inschrijving beëindigd moeten worden als de leerling na verloop van tijd nog geen BPV-bedrijf heeft gevonden met de juiste SBB-erkenning en hij daardoor de minimumnorm voor de BPV niet meer kan realiseren. Realiseert de leerling te weinig BPV? Dan eindigt de inschrijving in de BBL. In dit geval biedt Helicon de leerling de mogelijkheid om de opleiding in de BOL of als examendeelnemer af te ronden. De leerling moet dan wel bereid zijn evt. gemiste onderdelen in te halen.


46

Bijlage 7 Model-praktijkovereenkomst (POK) (voor BBL-c)

Praktijkovereenkomst Praktijkovereenkomst als bedoeld in artikel 7.2.8 van de Wet educatie en beroepsonderwijs Ondergetekenden: Bestuur Helicon Opleidingen, gevestigd in ‘s-Hertogenbosch, hierna te noemen ‘de school’, in dit geval vertegenwoordigd door , in de functie van Directeur, en met cursistnr. <cursistnr.> wonende: <straat en huisnummer>, <postcode> te <WOONPLAATS>, geboren op in <+ land indien geen NL>, hierna te noemen ‘de cursist’, en het BPV-bedrijf dat de beroepspraktijkvorming verzorgt, , gevestigd: <straat en huisnummer>, <postcode> te <WOONPLAATS>, Leerbedrijf ID: , hierna te noemen ‘het BPV-bedrijf’, praktijkopleider: 1. Komen als volgt overeen: 1.1 De Beroepspraktijkvorming betreft de volgende opleiding: Vestiging : Helicon MBO Kwalificatie : CREBOcode : Niveau : Leerweg : Intensiteit : Startdatum : Verwachte einddatum : 1.2 De BPV beslaat in totaal uren naar rato verdeeld naar schoolweken over de studiejaren en betreft de ontwikkeling van de cursist tot het beoogde niveau op de kerntaken van de opleiding die van toepassing zijn op dit bedrijf. 1.3 Deze overeenkomst wordt aangegaan met inachtneming van de eventueel hieronder vermelde afspraken. Behalve de algemene bepalingen (1 t/m 13), gelden ook de hieronder tussen haakjes aangegeven bijzondere bepaling(en) in de algemene voorwaarden bij deze overeenkomst: - Geen bijzondere afspraken of bepalingen - BBL: bepaling 14 2. Ondertekening De cursist en het BPV-bedrijf verklaren door ondertekening kennis te hebben genomen van en in te stemmen met de algemene voorwaarden (AV) die deel uitmaken van deze praktijkovereenkomst. De AV staan op regelingen.helicon.nl. Lees de AV goed door voor je/u deze praktijkovereenkomst tekent. De school verklaart door ondertekening van deze overeenkomst de in de algemene voorwaarden opgenomen verplichtingen te zullen nakomen. 2.1 De cursist en het BPV-bedrijf verklaren door ondertekening in te stemmen met de documenten waar in deze overeenkomst naar wordt verwezen. 2.2 De cursist en het BPV-bedrijf verklaren de documenten die onderdeel uitmaken van deze overeenkomst of als bijlage bij deze overeenkomst worden gevoegd, te hebben ontvangen/te hebben ingezien. 2.3 Als de cursist minderjarig is, ondertekent zijn/haar ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) deze overeenkomst ook.


47


Naam cursist:

Handtekening:



BPV-bedrijf: Vertegenwoordigd door (naam):


……………………………………………………. Handtekening:

Handtekening:

…………………………………………………….

…………………………………………………….



Het tekenblok voor ouder en/of wettelijk vertegenwoordiger verschijnt alleen als de leerling op de ingangsdatum van de overeenkomst jonger is dan 18 jaar. Wanneer er bij een BBL-opleiding sprake is van samenwerking met een uitzendbureau is het mogelijk het uitzendbureau als vierde partij te vermelden op de POK. De derde partij is dan altijd het inlenende bedrijf. Een POK met alleen een uitzendbureau en geen inlenend bedrijf is niet mogelijk.


48

Het kwalificatiedossier behorende bij de opleiding van deze praktijkovereenkomst bevat onderstaande kerntaken en werkprocessen: Kerntaak 1 @@@ Werkproces 1.1 @@@ Werkproces 1.2 @@@ Werkproces 1.3 @@@ Werkproces 1.4 @@@ Kerntaak 2 @@@ Werkproces 2.1 @@@ Werkproces 2.2@@@ Kerntaak 3 @@@ Werkproces 3.1 @@@ Werkproces 3.2 @@@ Werkproces 3.3 @@@ Binnen deze BPV worden per kerntaak de volgende werkprocessen gerealiseerd: Kerntaak 1: Kerntaak 2: Kerntaak 3: Kerntaak 4:

1.2, 1.3, 1.4


49

Algemene voorwaarden bij de praktijkovereenkomst (POK) ALGEMENE BEPALINGEN 1. Fundering en reikwijdte De mbo Leerlingenregelingen en de opleidingsgids, waarop deze overeenkomst gebaseerd is, liggen ter inzage op de vestiging en zijn te downloaden op regelingen.helicon.nl. Deze documenten, of delen daarvan, worden op aanvraag ook op papier verstrekt. Waar de tekst van de opleidingsgids eventueel conflicteert met de tekst van de mbo Leerlingenregelingen, gelden altijd de bepalingen in de Leerlingenregelingen. Bijzondere bepalingen op de onderwijsovereenkomst gelden, voor zover relevant, ook voor deze praktijkovereenkomst. 2. De basisafspraak onder de BPV-overeenkomst Beroepspraktijkvorming vormt een wettelijk verplicht onderdeel van elke mbo-opleiding. De eisen uit de opleidingsgids van de opleiding van de cursist vormen de inhoudelijke basis voor de BPV. De leerwerkafspraken tussen Helicon, bedrijf en cursist vormen de grondslag voor de relatie tijdens de BPV. De cursist zal zich inspannen om zich tijdens de BPV de competenties, houding, kennis en vaardigheden eigen te maken die nodig zijn om op dit niveau te kunnen functioneren in een bedrijfsmatige context. In dit kader zal hij deelnemen aan werkzaamheden in het bedrijf en het overleg daaromheen. Het bedrijf verplicht zich de cursist voldoende gelegenheid te bieden om op adequate wijze praktijkervaring op te doen en zich voldoende sociale, communicatieve en exacte vaardigheden eigen te maken, zodat hij als aspirant-beroepsbeoefenaar kan functioneren in het beroepenveld waarvoor hij wordt opgeleid. In een bijlage bij de praktijkovereenkomst staat welke onderdelen van het kwalificatiedossier de cursist tijdens de BPV dient te behalen. Over de beoordeling daarvan wordt de cursist door de opleiding geïnformeerd. 3. Rolverdeling BPV De vestiging zorgt voor gerichte sturing van de leeractiviteiten op het BPV-bedrijf door BPV-opdrachten die gerelateerd zijn aan de opleidingseisen. Het BPV-bedrijf wijst een praktijkopleider aan en Helicon wijst een BPV-begeleider aan. Beiden zijn belast met de begeleiding van de cursist tijdens de BPV. De begeleiding door de BPV-begeleider bedraagt bij de BBL min. 3 uur per studiejaar. De begeleiding door de praktijkopleider bedraagt in de eerste week min. 1 uur en in de daaropvolgende weken min. ½ uur per week. De BPV-begeleider en praktijkopleider onderhouden de contacten met de cursist en elkaar om de BPV goed te laten verlopen. 4. Identiteitscontrole en derdenmachtiging cursusgeld Het BPV-bedrijf/de organisatie verklaart dat de voor inschrijving noodzakelijke controle van de identiteit van de cursist aan de hand van een origineel identiteitsbewijs verricht is. Helicon machtigt hierbij het BPV-bedrijf/de organisatie om de identiteit van cursisten te controleren. Het BPV-bedrijf/de organisatie verplicht zich namens de cursist het cursusgeld voor de opleiding te betalen en de cursist machtigt hierbij het bedrijf/de organisatie deze betaling voor hem te verrichten. 5. Beoordeling BPV De cursist wordt in de BPV beoordeeld op zijn functioneren als aspirant-beroepsbeoefenaar in het bedrijf. Bij deze BPV-beoordeling wordt, onder verantwoordelijkheid van de vestiging, altijd het oordeel van het BPV-bedrijf betrokken. Voor deze beoordeling stelt Helicon formulieren beschikbaar. BPV-beoordelingen worden meegewogen bij voortgangsbeslissingen en de toelating tot het examen. Hiervoor worden door Helicon formulieren beschikbaar gesteld. 6. Examinering tijdens de BPV/op het BPV-bedrijf Het BPV-bedrijf biedt de cursist in of na de laatste BPV-periode de gelegenheid deel te nemen aan de examinering c.q. de herexaminering. Het beroepsgerichte examen vindt plaats in de vorm van een Integrale Beroepsproeve op een goedgekeurde examenlocatie of op het eigen BPV-bedrijf. Examinering van taal en rekenen vindt meestal op een andere locatie plaats. Indien de Proeve afgenomen wordt op het eigen BPV-bedrijf, kan de praktijkopleider gevraagd worden mee te werken in een rol als begeleider, leidinggevende of opdrachtgever. Tijdens het praktijkexamen van de Proeve krijgt de cursist de gelegenheid te demonstreren dat hij voldoet aan de eisen ten aanzien van competenties, kennis, vaardigheden en houding voor deze opleiding op dit niveau.


50

Een vast onderdeel van elke Proeve is het samenstellen van een examendossier tijdens de laatste BPVperiode. Een examendossier bevat opdrachten waar de cursist aan werkt tijdens de laatste BPV-periode. Middels deze opdrachten werkt de cursist aan onderdelen van het kwalificatiedossier die wellicht niet in het praktijkexamen van de Proeve aan bod komen. Het BPV-bedrijf wordt gevraagd ze te beoordelen volgens de Helicon-normen, voor zover mogelijk door een ander dan degene die de cursist tijdens de examen-BPV heeft begeleid. Het BPV-bedrijf wordt gevraagd te verklaren dat de cursist zelfstandig aan het examendossier heeft gewerkt en de cursist voldoende tijd heeft gekregen om aan het examendossier te werken. Het BPV-bedrijf en de cursist worden vooraf geïnformeerd over de eisen die gesteld worden aan het examendossier. 7. Vergoedingen en arbeidsvoorwaarden Vergoedingen, onkostenvergoedingen, arbeidsovereenkomsten en andere arbeidsvoorwaarden vallen als afspraken tussen de cursist en het BPV-bedrijf buiten deze overeenkomst. Het bedrijf kan in het kader van de overeenkomst gevraagd worden om een (vrijwillige) bijdrage aan het BPV-fonds. 8. Gedragsregels De cursist is verplicht de gedragsregels uit het Leerlingenstatuut (onderdeel van de Helicon schoolgids mbo) na te leven en daarnaast op het BPV-bedrijf de voorschriften en aanwijzingen in acht te nemen die daar gelden in verband met bedrijfsvoering, veiligheid en gezondheid De cursist verplicht zich informatie geheim te houden waarvan hij het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs kan vermoeden. 9. Sociale veiligheid Het BPV-bedrijf treft maatregelen die gericht zijn op de bescherming van de lichamelijke en geestelijke integriteit van de cursist en op het voorkomen of bestrijden van (seksuele) intimidatie, discriminatie, pesterij, agressie of geweld. Indien de cursist hiermee wordt geconfronteerd, heeft hij het recht om de BPV direct te onderbreken. Deze onderbreking zal hem niet aangerekend wordt bij de beoordeling. Een dergelijke onderbreking wordt direct gemeld bij de BPV-begeleider van de vestiging en/of de contactpersoon voor de klachtenregeling van de school. De bepalingen uit een eventuele arbeidsovereenkomst blijven onverkort van toepassing. 10. Verzekeringen Voor de BBL-cursist sluit het BPV-bedrijf de nodige verzekeringen af. 11. Problemen, klachten, bezwaren Bij problemen tijdens de BPV richt de cursist zich, als hij met het BPV-bedrijf niet tot een oplossing kan komen, tot de BPV-begeleider van de vestiging. De BPV-begeleider probeert in overleg met de leerling en het BPV-bedrijf tot een oplossing te komen. Indien de cursist vindt dat het probleem niet naar tevredenheid is opgelost, kan hij zich wenden tot het management van de vestiging, dan wel een klacht indienen. Als de cursist het niet eens is met een beoordeling, geldt de Helicon-regeling bezwaar en beroep. 12. Voortijdige ontbinding Deze overeenkomst wordt voortijdig ontbonden en deze ontbinding wordt schriftelijk vastgelegd: a. door het aflopen of ongeldig worden van de onderwijsovereenkomst; b. bij onderling goedvinden van de vestiging, de cursist en het BPV-bedrijf, nadat dit schriftelijk door alle partijen is bevestigd; c. indien een der partijen zwaarwegende argumenten heeft om deze overeenkomst te beëindigen en in redelijkheid niet verlangd kan worden haar te laten voortduren; dit wordt schriftelijk vastgelegd; d. indien vastgesteld wordt dat het BPV-bedrijf niet of niet volledig beschikbaar is, de begeleiding tekortschiet, het BPV-bedrijf niet beschikt over een gunstige beoordeling (volgens artikel 7.2.10 van de Web) of er sprake is van andere omstandigheden waardoor de uitvoering van de BPV van onvoldoende kwaliteit is. 13. Algemene slotbepaling In die gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslist de vestiging na overleg met het BPV-bedrijf en de cursist. Indien het zaken betreft die onder de medeverantwoordelijkheid van de SBB vallen, wordt de SBB daarbij betrokken.


51

BIJZONDERE BEPALINGEN 14. BBL - Vervangende praktijkplaats BBL Indien deze POK tussentijds beëindigd wordt, bevorderen Helicon en de SBB dat voor de cursist een toereikende vervangende voorziening beschikbaar wordt gesteld. De cursist mag bij Helicon ingeschreven blijven om de kans te hebben een overeenkomst met een nieuw BPV-bedrijf te sluiten. Het kan dat de cursist dan deel moet nemen aan een alternatief programma om toch aan voldoende onderwijstijd te komen. Ook zal de inschrijving beëindigd moeten worden als de cursist na verloop van tijd nog geen BPV-bedrijf heeft gevonden met de juiste SBB-erkenning en hij daardoor de minimumnorm voor de BPV niet meer kan realiseren. Realiseert de cursist te weinig BPV? Dan eindigt de inschrijving in de BBL. In dit geval biedt Helicon de cursist de mogelijkheid om de opleiding in de BOL of als examendeelnemer af te ronden. De cursist moet dan wel bereid zijn evt. gemiste onderdelen in te halen.


52

Bijlage 8 Model-stageovereenkomst (SOK) (voor BOL en BBL-i)

Stageovereenkomst Ondergetekenden: Bestuur Helicon Opleidingen, gevestigd in ‘s-Hertogenbosch, hierna te noemen ‘de school’, in dit geval vertegenwoordigd door , in de functie van Directeur, en met leerlingnr. wonende: <straat en huisnummer>, <postcode> te <WOONPLAATS>, geboren op in <+ land indien geen NL>, hierna te noemen ‘de leerling’, en

het stagebedrijf dat de stage verzorgt, , gevestigd: <straat en huisnummer>, <postcode> te <WOONPLAATS>, hierna te noemen ‘het stagebedrijf’, praktijkopleider: 1. Komen als volgt overeen: 1.1 De stage betreft de volgende opleiding: Vestiging : Helicon MBO Kwalificatie : CREBOcode : Niveau : Leerweg : Intensiteit : Startdatum : Verwachte einddatum : 1.2 De stage beslaat in totaal uren naar rato verdeeld naar schoolweken over de studiejaren en betreft de ontwikkeling van de leerling tot het beoogde niveau op de kerntaken van de opleiding die van toepassing zijn op dit bedrijf. 1.3 De overeenkomst wordt aangegaan met inachtneming van de eventueel hieronder vermelde afspraken. 2. Ondertekening De leerling en het stagebedrijf verklaren door ondertekening kennis te hebben genomen van en in te stemmen met de algemene voorwaarden (AV) die deel uitmaken van deze stageovereenkomst. De AV staan op regelingen.helicon.nl. Lees de AV goed door voor je/u deze stageovereenkomst tekent. De school verklaart door ondertekening van deze overeenkomst de in de algemene voorwaarden opgenomen verplichtingen te zullen nakomen. 2.1 De leerling en het stagebedrijf verklaren door ondertekening in te stemmen met de documenten waar in deze overeenkomst naar wordt verwezen. 2.2 De leerling en het stagebedrijf verklaren de documenten die onderdeel uitmaken van deze overeenkomst of als bijlage bij deze overeenkomst worden gevoegd, te hebben ontvangen/te hebben ingezien. 2.3 Als de leerling minderjarig is, ondertekent zijn/haar ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) deze overeenkomst ook.


53


Naam leerling:

Handtekening:



Stagebedrijf: Vertegenwoordigd door (naam):


……………………………………………………. Handtekening:

Handtekening:

…………………………………………………….

…………………………………………………….



Het tekenblok voor ouder en/of wettelijk vertegenwoordiger verschijnt alleen als de leerling op de ingangsdatum van de overeenkomst jonger is dan 18 jaar.


54

Algemene voorwaarden bij de stageovereenkomst (SOK) ALGEMENE BEPALINGEN 1. Fundering en reikwijdte De mbo Leerlingenregelingen en de opleidingsgids, waarop deze overeenkomst gebaseerd is, liggen ter inzage op de vestiging en zijn te downloaden op regelingen.helicon.nl. Deze documenten of delen daarvan worden op aanvraag ook op papier verstrekt. Waar de tekst van de opleidingsgids eventueel conflicteert met de tekst van de mbo Leerlingenregelingen, gelden altijd de bepalingen in de Leerlingenregelingen. Bijzondere bepalingen op de Onderwijsovereenkomst gelden, voor zover relevant, ook voor deze stageovereenkomst. 2. De basisafspraak onder de stageovereenkomst De eisen uit de opleidingsgids van de opleiding van de leerling vormen de inhoudelijke basis voor de stage. De leer-werkafspraken tussen Helicon, bedrijf en leerling vormen de grondslag voor de relatie tijdens de stage. De leerling zal zich inspannen om zich tijdens de stage de competenties, houding, kennis en vaardigheden eigen te maken die nodig zijn om op dit niveau te kunnen functioneren in een bedrijfsmatige context. In dit kader zal hij deelnemen aan werkzaamheden in het bedrijf en het overleg daaromheen. Het bedrijf verplicht zich de leerling voldoende gelegenheid te bieden om op adequate wijze praktijkervaring op te doen en zich voldoende sociale, communicatieve en exacte vaardigheden eigen te maken, zodat hij als aspirant-beroepsbeoefenaar kan functioneren in het beroepenveld waarvoor hij wordt opgeleid. 3. Rolverdeling stage De vestiging zorgt voor gerichte sturing van de leeractiviteiten op de stageplaats door stage-opdrachten die gerelateerd zijn aan de opleidingseisen. Het stagebedrijf wijst een praktijkopleider aan en Helicon wijst een stagebegeleider aan. Beiden zijn belast met de begeleiding van de leerling tijdens de stage. De begeleiding door de stagebegeleider bedraagt min. 3 uur per BPV-periode. De begeleiding door de praktijkopleider bedraagt in de eerste week min. 1 uur en in de daaropvolgende weken min. ½ uur per week. De stagebegeleider en de praktijkopleider onderhouden de contacten met de leerling en elkaar om de stage goed te laten verlopen. 4. Beoordeling stage De leerling wordt in de stage beoordeeld op zijn functioneren als aspirant-beroepsbeoefenaar in het bedrijf. Bij deze stagebeoordeling wordt, onder verantwoordelijkheid van de vestiging, altijd het oordeel van het stagebedrijf betrokken. Voor deze beoordeling wordt in ieder geval het vastgestelde Heliconstagebeoordelingsformulier gebruikt. De stagebeoordelingen worden meegewogen bij voortgangsbeslissingen en de toelating tot het examen. Hiervoor worden formulieren van de vestiging gebruikt. 5. Vergoedingen en arbeidsvoorwaarden Vergoedingen, onkostenvergoedingen, arbeidsovereenkomsten en andere arbeidsvoorwaarden vallen als afspraken tussen de leerling en het stagebedrijf buiten deze overeenkomst. Het bedrijf kan in het kader van de overeenkomst gevraagd worden om een (vrijwillige) bijdrage aan het stagefonds. 6. Gedragsregels De leerling is verplicht de gedragsregels uit het Leerlingenstatuut (onderdeel van de Helicon schoolgids mbo) na te leven en daarnaast op de stageplaats de voorschriften en aanwijzingen in acht te nemen die daar gelden in verband met bedrijfsvoering, veiligheid en gezondheid. De leerling verplicht zich informatie geheim te houden waarvan hij het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs kan vermoeden. 7. Sociale veiligheid Het stagebedrijf treft maatregelen die gericht zijn op de bescherming van de lichamelijke en geestelijke integriteit van de leerling en op het voorkomen of bestrijden van (seksuele) intimidatie, discriminatie, pesterij, agressie of geweld. Indien de leerling hiermee wordt geconfronteerd, heeft hij het recht om de stage direct te onderbreken. Deze onderbreking zal hem niet aangerekend wordt bij de beoordeling. Een dergelijke onderbreking wordt direct gemeld bij de stagebegeleider van de vestiging en/of de contactpersoon voor de klachtenregeling van de school. De bepalingen uit een eventuele arbeidsovereenkomst blijven onverkort van toepassing.


55

8. Verzekeringen Voor de BBL-leerling sluit het stagebedrijf de nodige verzekeringen af. De BOL-leerling wordt door Helicon verzekerd tegen het financiële risico van wettelijke aansprakelijkheid voor schade aan het stagebedrijf of aan derden en ongevallen tijdens werken reisuren voor zover het stagebedrijf hier niet zelf voor verzekerd is. Het eigen risico van de wettelijke aansprakelijkheid wordt gelijk verdeeld over het stagebedrijf en de leerling. De leerling kan dit via de vestiging afkopen. Voor stage buiten Europa wordt de regeling op aanvraag verstrekt. 9. Problemen, klachten, bezwaren Bij problemen tijdens de stage richt de leerling zich, als hij met het stage bedrijf niet tot een oplossing kan komen, tot de stagebegeleider van de vestiging. De stagebegeleider probeert in overleg met de leerling en het stagebedrijf tot een oplossing te komen. Indien de leerling vindt dat het probleem niet naar tevredenheid is opgelost, kan hij zich wenden tot het management van de vestiging, dan wel een klacht indienen. Als de leerling het niet eens is met een beoordeling, geldt de Helicon-regeling bezwaar en beroep. 10. Voortijdige ontbinding stageovereenkomst Deze overeenkomst wordt voortijdig ontbonden en deze ontbinding wordt schriftelijk vastgelegd: a. door het aflopen of ongeldig worden van de onderwijsovereenkomst; b. bij onderling goedvinden van de vestiging, de leerling en het stagebedrijf, nadat dit schriftelijk door alle partijen is bevestigd; c. indien een der partijen zwaarwegende argumenten heeft om deze overeenkomst te beëindigen en in redelijkheid niet verlangd kan worden haar te laten voortduren; dit wordt schriftelijk vastgelegd; d. indien vastgesteld wordt dat de stageplaats niet of niet volledig beschikbaar is, de begeleiding tekortschiet of er sprake is van andere omstandigheden waardoor de uitvoering van de stage van onvoldoende kwaliteit is. 11. Algemene slotbepaling In die gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslist de vestiging na overleg met het stagebedrijf en de leerling.


56

Bijlage 9 WELKE GEGEVENS EN DOCUMENTEN VRAGEN WE VAN JOU TIJDENS DE INTAKE? Om je in te kunnen schrijven, hebben we de volgende gegevens van je nodig:  Je persoonsgegevens: roepnaam, volledige voornamen, voorvoegsel, achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats en geboorteland.  Je BurgerServiceNummer (BSN).  Je nationaliteit.  Je adresgegevens: straat, huisnummer, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres.  Gegevens van je ouder(s): voorletters, voorvoegsel, achternaam, geslacht en adresgegevens. Deze gegevens hebben we in ieder geval nodig als je op het moment van aanmelden jonger dan 18 jaar bent. Ben je dan 18 jaar of ouder en wil je dat we ook je ouder(s) informeren over schoolzaken? Dan kun je de gegevens van je ouder(s) aan ons doorgeven. Je dient de volgende documenten te hebben getoond/ingeleverd tijdens de intakeprocedure:  geldig identiteitsbewijs en, indien je dit gevraagd is, een ander document dat je inschrijving rechtvaardigt;  doorstroomdossier (papier of digitaal): vooraf in te vullen door jou, een ouder en de decaan/coach van je huidige/laatste school;  kopie diploma van vooropleiding(en) of een ander bewijs van een afgeronde vooropleiding;  eventueel kopie cijferlijst van vooropleiding(en), indien je dit gevraagd is of je een vrijstelling wilt aanvragen voor delen van het opleidingsprogramma. Geldig identiteitsbewijs De school vraagt je om een geldig identiteitsbewijs mee te brengen naar het intakegesprek. Als je Nederlander bent is dat:  een geldig paspoort,  een geldige identiteitskaart. Een buitenlandse leerling en ook een leerling die geen BSN (BurgerServiceNummer) heeft, wordt gevraagd bovendien een document te overleggen dat zijn inschrijving rechtvaardigt. Zie hiervoor paragraaf 3.17.7. Waarom moet je je identiteitsbewijs meenemen naar het intakegesprek en is een kopie niet voldoende? Scholen zijn wettelijk verplicht om het identiteitsbewijs te controleren op echtheid. Daarnaast staat in de Koppelingswet dat scholen alleen onderwijs mogen verzorgen aan meerderjarige leerlingen als ze legaal in Nederland verblijven. Daarom zijn scholen wettelijk verplicht om te controleren of een meerderjarige aspirant-leerling rechtmatig in Nederland verblijft. Zie voor meer informatie de brochure over de Koppelingswet van de rijksoverheid. Om bovenstaande redenen moet je het identiteitsbewijs meenemen naar het intakegesprek en geen kopie. Want de echtheidskenmerken die zijn aangebracht op het originele identiteitsbewijs kunnen op een kopie niet worden gecontroleerd. Klik hier voor meer informatie. We willen graag een kopie van je identiteitsbewijs opnemen in je leerlingdossier. Aan de hand van de kopie van je identiteitsbewijs kunnen we dan controleren of we jouw gegevens juist hebben ingevoerd in het leerlingenadministratiesysteem en kunnen we de gegevens corrigeren als dat nodig is. Op die manier staan de juiste gegevens op de onderwijsovereenkomst, praktijkovereenkomst, klassenlijsten, rapporten etc. en uiteindelijk ook op je diploma. Ook kunnen we dan de juiste gegevens uitwisselen met DUO in Groningen en krijgen we je opleiding bekostigd. Vandaar dat we je vragen om een kopie van je identiteitsbewijs voor in je leerlingdossier. Wil je dat niet? Dan neemt de school de gegevens van je identiteitsbewijs over op een formulier (voornamen, achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geldige verblijfstatus en BSN). Op een later tijdstip kunnen we dan de gegevens in het leerlingenadministratiesysteem controleren en evt. corrigeren. Op het formulier kun je dan tekenen dat je geen toestemming hebt gegeven voor het opnemen van een kopie van je identiteitsbewijs in je dossier. We hebben dan een bewijs voor controlerende instanties waarom we geen kopie van je identiteitsbewijs hebben. Doorstroomdossier Via het papieren of digitale doorstroomdossier vragen we meer gegevens op over:  je vooropleiding(en)  je praktijkervaring  je gezondheid  je interesses Deze gegevens gebruikt de intaker om zich voor te bereiden op het intakegesprek.


57

Vragen Heb je vragen over de aanmelding, intake etc.? Dan kun je contact opnemen met de school. De contactgegevens staan in het bericht dat we je hebben gestuurd om je aanmelding te bevestigen en waarin we je vragen om meer gegevens.


58

Bijlage 10 REGELING BEZWAAR EN BEROEP Algemeen Met leerlingen worden ook aspirant-leerlingen bedoeld. In geval van minderjarigheid, dienen bezwaar- en beroepschriften ook ondertekend te worden door de ouders. Onderscheid klachtenregeling en regeling bezwaar en beroep Er wordt een onderscheid gemaakt tussen klachten ten aanzien van de omgang met elkaar binnen de school of de beroepspraktijkvorming en klachten ten aanzien van de gang van zaken of de beoordelingen in het kader van toelating tot de opleiding, tijdens de opleiding of tijdens het examen. Ten aanzien van klachten over de omgang met elkaar geldt de Helicon Klachtenregeling. De naam van de contactpersoon voor deze klachtenregeling staat op MijnHelicon. Ten aanzien van inhoudelijke klachten over de gang van zaken en de beoordeling bij de toelating tot de opleiding, tijdens de opleiding, tijdens het examen geldt de regeling bezwaar & beroep. Regeling bezwaar en beroep: 1. school-bezwaar Leerlingen kunnen binnen 10 schooldagen na de schriftelijke bekendmaking van een beslissing over toelating, beoordeling, examinering, nadat eerst mondeling een toelichting of verklaring gevraagd is aan de desbetreffende medewerker(s) ten aanzien van de beslissing of gang van zaken, schriftelijk een met redenen omkleed bezwaar aantekenen bij de secretaris van de toelatingscommissie, of onderwijscommissie of examencommissie van de school. De commissie van de school doet uitspraak binnen 10 schooldagen en deelt deze uitspraak schriftelijk mee aan de leerling en stuurt een kopie aan het College van Bestuur. 2.

Helicon-bezwaar Indien de leerling het bezwaar ook na de beslissing van de commissie van de school handhaaft, kan hij zich binnen 10 schooldagen na de datum waarop de uitslag op dit bezwaar schriftelijk is medegedeeld, wenden tot het College van Bestuur. Dit doet uitspraak binnen 10 schooldagen en deelt deze uitspraak schriftelijk mee aan de leerling en de secretaris van de commissie van de school.

3.

extern beroep De leerling kan, als het gaat om examinering, tegen deze uitspraak op zijn bezwaar, binnen 10 schooldagen na de datum waarop de uitslag op dit bezwaar schriftelijk is medegedeeld, schriftelijk beroep aantekenen bij de secretaris van de Externe Commissie van Beroep voor de examens. Deze doet uitspraak binnen twee weken na ontvangst van het beroepsschrift, tenzij de commissie deze termijn verlengt met twee weken en deelt deze uitspraak schriftelijk mee aan de leerling, het College van Bestuur van de instelling en de secretaris van de commissie van de school.

Zie voor namen en adressen de bijlage ADRESSEN BESTUUR & COMMISSIES


59

Bijlage 11 OVERZICHT VAN OFFICIËLE GEGEVENS OPLEIDINGEN Door minister vastgestelde opleidingen geldig voor schooljaar 2016-2017 CREBO Kwalificatiedossier

Kwalificatie

CREBO

= nummer in Centraal Register Beroepsopleidingen. Dit register is in te zien op s-bb.nl. = op een kwalificatiedossier kun je afstuderen als deze geen verdere kwalificaties heeft: CREBO eindigt op een 0. Dossiers zijn te downloaden op kwalificaties.s-bb.nl, kies Schooljaar 2016-217. Op de site kun je de zoekopdracht verder verfijnen, bijv. op naam van het kwalificatiedossier. = is een keuzemogelijkheid binnen een kwalificatiedossier: CREBO eindigt op 1, 2, 3, etc. Op een kwalificatie kun je afstuderen

Naam kwalificatiedossier

CREBO

Naam kwalificatie

Niveau

3 2 4 4 4 4 4 3 3 3 3 2 2 2 4 4 3 2 4 4 4 3 3 2 4 2 4 3 3 3 2 2 3 4 4 4 4 4 3 2 2 4 4 4 3 entree entree entree entree

23195 23168 23168

Advies en leiding in de verkoop Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie

25501 25429 25437

Verkoopspecialist groene detailhandel Medewerker agrarisch loonwerk Vakexpert agrarisch loonwerk

23168 23168 23168 23168 23168 23168 23168 23168 23168 23168 23168 23169 23169 23169 23169 23174 23170 23170 23170 23170 23170 23175 23171 23171 23171 23171 23171 23171 23171 23176 23193 23172 23172 23177 23177 23177 23194 23173 23173 23173 23173 23173 23192 23192 23192 23192

Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Bloem, groen en styling Bloem, groen en styling Bloem, groen en styling Bloem, groen en styling Dierlijke vruchtbaarheid en voortplanting Dierverzorging Dierverzorging Dierverzorging Dierverzorging Dierverzorging Gespecialiseerde proefdierverzorging Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Hoefsmederij Management retail Milieu-onderzoek en -inspectie Milieu-onderzoek en -inspectie Paardensport en -houderij Paardensport en -houderij Paardensport en -houderij Verkoop Voeding Voeding Voeding Voeding Voeding Entree Entree Entree Entree

25438 25439 25440 25441 25433 25434 25435 25436 25430 25431 25432 25442 25445 25444 25443 25465 25446 25447 25449 25450 25448 25466 25451 25454 25455 25456 25457 25452 25453 25467 25502 25458 25459 25468 25469 25470 25503 25460 25462 25463 25464 25461 25258 25259 25260 25261

Vakexpert agrohandel en logistiek Vakexpert biologisch-dynamische landbouw Vakexpert teelt en groene technologie Vakexpert veehouderij Vakbekwaam medewerker agrarisch loonwerk Vakbekwaam medewerker agrohandel en logistiek Vakbekwaam medewerker teelt Vakbekwaam medewerker veehouderij Medewerker agrohandel en logistiek Medewerker teelt Medewerker veehouderij Bedrijfsleider/ondernemer bloem, groen en styling Vakexpert bloem, groen en styling Vakbekwaam medewerker bloem, groen en styling Medewerker bloem, groen en styling Specialist vruchtbaarheid en voortplanting Bedrijfsleider dierverzorging Dierenartsassistent paraveterinair Proefdierverzorger Vakbekwaam medewerker dierverzorging Medewerker dierverzorging Specialist proefdierverzorging Medewerker groen en cultuurtechniek Opzichter/uitvoerder groene ruimte Vakbekwaam hovenier Vakbekwaam medewerker groen en cultuurtechniek Vakbekwaam medewerker natuur, water en recreatie Medewerker hovenier Medewerker natuur, water en recreatie Hoefsmid Manager retail Milieu-inspecteur Milieu-onderzoeker Bedrijfsleider paardensport en -houderij Instructeur paardensport en -houderij Vakbekwaam medewerker paardensport en -houderij Verkoper Medewerker voeding en technologie Vakexpert voeding en kwaliteit Vakexpert voeding en technologie Vakexpert voeding en voorlichting Vakbekwaam medewerker voeding en technologie Assistent plant of (groene) leefomgeving Assistent logistiek Assistent horeca, voeding of voedingsindustrie Assistent verkoop/retail


60

Bijlage 12 OVERZICHT VAN GOEDGEKEURDE DIPLOMANAMEN, COHORT 2016-2017 Op het diploma staan altijd de volgende gegevens:  naam en CREBOcode kwalificatiedossier;  naam en CREBOcode kwalificatie. Helicon is namelijk wettelijk verplicht om die gegevens op het diploma te vermelden.

Leerweg

CREBO

Bloem, groen en styling Bloem, groen en styling Bloem, groen en styling Bloem, groen en styling Bloem, groen en styling Dier Dier Dier Dierenartsassistent/Paraveterinair Dierenartsassistent/Paraveterinair Medewerker Maatschappelijke Zorg, Natuur en Welzijn

n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Dierverzorging Dier en gedrag Dier en ondernemen n.v.t. n.v.t. n.v.t.

2 2 3 3 4 2 3 4 4 4 3

BOL BBL BOL BBL BOL BOL BOL BOL BOL BBL BOL

23169 23169 23169 23169 23169 23170 23170 23170 23170 23170 23170

Bloem, groen en styling Bloem, groen en styling Bloem, groen en styling Bloem, groen en styling Bloem, groen en styling Dierverzorging Dierverzorging Dierverzorging Dierverzorging Dierverzorging Dierverzorging

25443 25443 25444 25444 25445 25448 25450 25446 25447 25447 25450

Medewerker bloem, groen en styling Medewerker bloem, groen en styling Vakbekwaam medewerker bloem, groen en styling Vakbekwaam medewerker bloem, groen en styling Vakexpert bloem, groen en styling Medewerker dierverzorging Vakbekwaam medewerker dierverzorging Bedrijfsleider dierverzorging Dierenartsassistent paraveterinair Dierenartsassistent paraveterinair Vakbekwaam medewerker dierverzorging

Dier Dier Dier Proefdierverzorging Proefdierverzorging Proefdierverzorging Dier Loonwerk groen, grond en infra Loonwerk groen, grond en infra Loonwerk groen, grond en infra Loonwerk groen, grond en infra Techniek en mechanisatie Techniek en mechanisatie Teelt en techniek

Paardenhouderij Paardenhouderij Paardenhouderij n.v.t. n.v.t. n.v.t. Wildparkmanagement n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.

2 3 4 3 4 4 4 2 2 3 4 3 4 2

BOL BOL BOL BOL BOL BBL BOL BOL BBL BOL BOL BOL BOL BOL

23170 23170 23170 23170 23175 23175 23170 23168 23168 23168 23168 23109 23109 23168

Dierverzorging Dierverzorging Dierverzorging Dierverzorging Gespecialiseerde proefdierverzorging Gespecialiseerde proefdierverzorging Dierverzorging Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Voertuigen en mobielen werktuigen Voertuigen en mobielen werktuigen Agro productie, handel en technologie

25448 25450 25446 25449 25466 25466 25446 25429 25429 25433 25437 25241 25247 25431

Medewerker dierverzorging Vakbekwaam medewerker dierverzorging Bedrijfsleider dierverzorging Proefdierverzorger Specialist proefdierverzorging Specialist proefdierverzorging Bedrijfsleider dierverzorging Medewerker agrarisch loonwerk Medewerker agrarisch loonwerk Vakbekwaam medewerker agrarisch loonwerk Vakexpert agrarisch loonwerk Allround monteur mobiele werktuigen (ROC Aventus) Technicus mobiele werktuigen (ROC Aventus) Medewerker teelt

Opleidingsnaam

Specialisatienaam


Naam kwalificatiedossier

61

CREBO

Niveau

Zolang de regelgeving vanuit de overheid het toelaat, mag extra informatie vermeld worden op het diploma. Helicon kiest ervoor ook de opleidingsnaam op het diploma te vermelden, omdat deze herkenbaar is voor leerlingen. Is er sprake van een specialisatie? Dan wordt ook de specialisatienaam op het diploma vermeld. Voor leerlingen die in 2016-2017 starten met een opleiding gelden onderstaande opleidingsnamen en specialisatienamen:

Naam kwalificatie


2 3 3 4 4 3 3 4 4 3 3 4 4 2 2 2 2 3 3 entree 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 3 2 2 3 3 3 3

BBL BOL BBL BOL BBL BOL BBL BOL BBL BOL BBL BOL BBL BOL BBL BOL BBL BOL BBL BOL BOL BBL BOL BBL BOL BOL BOL BOL BBL BOL BBL BOL BBL BOL BBL BOL BBL

23168 23168 23168 23168 23168 23168 23168 23168 23168 23168 23168 23168 23168 23168 23168 23171 23171 23171 23171 23192 23171 23171 23171 23171 23171 23171 23171 23171 23171 23171 23171 23171 23171 23171 23171 23171 23171

Naam kwalificatiedossier Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Agro productie, handel en technologie Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Entree Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte

62

CREBO

CREBO

n.v.t. n.v.t. n.v.t. Biobased technieken n.v.t. Melkveehouderij Melkveehouderij Melkveehouderij Melkveehouderij Varkenshouderij Varkenshouderij Varkenshouderij Varkenshouderij n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Boomverzorging/ETW Boomverzorging/ETW Bos- en natuurbeheer Bos- en natuurbeheer Eco en wildlife Outdoor en recreatie Tuin- en landschapsinrichting Watermanagement Watermanagement Boomverzorging/ETW Boomverzorging/ETW Bos- en natuurbeheer Bos- en natuurbeheer Bos- en natuurbeheer Bos- en natuurbeheer Outdoor en recreatie Schaapherder

Leerweg

Teelt en techniek Teelt en techniek Teelt en techniek Teelt en techniek Teelt en techniek Veehouderij Veehouderij Veehouderij Veehouderij Veehouderij Veehouderij Veehouderij Veehouderij Veehouderij Veehouderij Hovenier Hovenier Hovenier Hovenier Plant en groene leefomgeving Natuur, water en recreatie Natuur, water en recreatie Natuur, water en recreatie Natuur, water en recreatie Groene leefomgeving Natuur, water en recreatie Groene leefomgeving Groene leefomgeving Groene leefomgeving Natuur, water en recreatie Natuur, water en recreatie Natuur, water en recreatie Natuur, water en recreatie Natuur, water en recreatie Natuur, water en recreatie Natuur, water en recreatie Natuur, water en recreatie

Specialisatienaam

Niveau

Opleidingsnaam

25431 25435 25435 25440 25440 25436 25436 25441 25441 25436 25436 25441 25441 25432 25432 25452 25452 25455 25455 25258 25454 25454 25454 25454 25454 25454 25454 25454 25454 25456 25456 25453 25453 25457 25457 25457 25457

Naam kwalificatie Medewerker teelt Vakbekwaam medewerker teelt Vakbekwaam medewerker teelt Vakexpert teelt en groene technologie Vakexpert teelt en groene technologie Vakbekwaam medewerker veehouderij Vakbekwaam medewerker veehouderij Vakexpert veehouderij Vakexpert veehouderij Vakbekwaam medewerker veehouderij Vakbekwaam medewerker veehouderij Vakexpert veehouderij Vakexpert veehouderij Medewerker veehouderij Medewerker veehouderij Medewerker hovenier Medewerker hovenier Vakbekwaam hovenier Vakbekwaam hovenier Assistent plant of (groene) leefomgeving Opzichter/uitvoerder groene ruimte Opzichter/uitvoerder groene ruimte Opzichter/uitvoerder groene ruimte Opzichter/uitvoerder groene ruimte Opzichter/uitvoerder groene ruimte Opzichter/uitvoerder groene ruimte Opzichter/uitvoerder groene ruimte Opzichter/uitvoerder groene ruimte Opzichter/uitvoerder groene ruimte Vakbekwaam medewerker groen en cultuurtechniek Vakbekwaam medewerker groen en cultuurtechniek Medewerker natuur, water en recreatie Medewerker natuur, water en recreatie Vakbekwaam medewerker natuur, water en recreatie Vakbekwaam medewerker natuur, water en recreatie Vakbekwaam medewerker natuur, water en recreatie Vakbekwaam medewerker natuur, water en recreatie


3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 2 2 3 3 4 4 4

BOL BBL BOL BOL BOL BOL BOL BOL BOL BBL BOL BBL BOL BBL BOL BBL BOL

23171 23171 23172 23172 23717 23717 23717 23717 23173 23173 23173 23173 23173 23173 23173 23173 23173

Naam kwalificatiedossier Groene ruimte Groene ruimte Milieu-onderzoek en -inspectie Milieu-onderzoek en -inspectie Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Groene ruimte Voeding Voeding Voeding Voeding Voeding Voeding Voeding Voeding Voeding

63

CREBO

CREBO

Water- en groenbeheer Water- en groenbeheer n.v.t. n.v.t. Lifestyle Stad en wijk Vrije tijd Water en energie n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.

Leerweg

Natuur, water en recreatie Natuur, water en recreatie Milieu-inspecteur Milieu-onderzoeker Green Business Green Business Green Business Green Business Voeding en kwaliteit Voeding en kwaliteit Voeding en techniek Voeding en techniek Voeding en techniek Voeding en techniek Voeding en techniek Voeding en techniek Voeding en welzijn

Specialisatienaam

Niveau

Opleidingsnaam

25456 25456 25458 25459 25454 25454 25454 25454 25462 25462 25460 25460 25461 25461 25463 25463 25464

Naam kwalificatie Vakbekwaam medewerker groen en cultuurtechniek Vakbekwaam medewerker groen en cultuurtechniek Milieu-inspecteur Milieu-onderzoeker Opzichter/uitvoerder groene ruimte Opzichter/uitvoerder groene ruimte Opzichter/uitvoerder groene ruimte Opzichter/uitvoerder groene ruimte Vakexpert voeding en kwaliteit Vakexpert voeding en kwaliteit Medewerker voeding en technologie Medewerker voeding en technologie Vakbekwaam medewerker voeding en technologie Vakbekwaam medewerker voeding en technologie Vakexpert voeding en technologie Vakexpert voeding en technologie Vakexpert voeding en voorlichting

Bijlage 13 VERZOEK AAN TOELATINGSCOMMISSIE

In te vullen door de school:

Waar dient dit formulier voor? Wil je een verzoek indienen bij de toelatingscommissie, bijvoorbeeld omdat je vrijstelling voor een onderwijsonderdeel wilt? Vul dan onderstaand formulier digitaal in.

Datum ontvangst:

Waar lever je het formulier in? Stuur dit formulier samen met de bijbehorende bewijsstukken naar de toelatingscommissie van jouw opleiding of lever het in bij de frontoffice. Alleen volledig ingevulde formulieren worden in behandeling genomen. Persoonlijke gegevens 1. Vul je persoonlijke gegevens in: voornaam achternaam straat en huisnummer postcode en woonplaats telefoonnummer gsm-nummer e-mailadres naam opleiding klas/groep Verzoek aan toelatingscommissie 1. Kruis hieronder of op de volgende bladzijde aan welk verzoek je wilt indienen en geef uitleg als daar om gevraagd wordt in het formulier (* doorhalen wat niet van toepassing is): Verzoek om voor hem/haar een uitzondering te maken en af te wijken van de vooropleidingseisen in de toelatingsvoorwaarden, omdat: O

O

hem/haar in het eerste leerjaar van de BBL in te schrijven, ondanks het ontbreken van een POK, omdat:

een of meer onderwijsvrijstellingen te verlenen voor de: O een ander verzoek namelijk: O

Bij te voegen bewijsstukken Voeg bij dit formulier een kopie van alle bewijsstukken die relevant zijn voor je verzoek. Zorg ervoor dat je voor jezelf een kopie maakt van alle documenten die je inlevert! 2. Hoeveel bijlagen heb je bij dit formulier gevoegd? ……… bijlagen


64

Ondertekening 3. Vul onderstaande verklaring in. Laat ook een ouder/verzorger ondertekenen als je op de datum van het indienen van het verzoek nog geen 18 jaar bent. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld. datum

dag

maand

Handtekening leerling:

jaar Handtekening ouder/verzorger:

Verzoeken zonder duidelijke onderbouwing en bijlagen kunnen niet in behandeling genomen worden.


65

Toelatingsregeling mbo

Recommend Documents