MBO SCHOOLGIDS. versiedatum: '15. Schoolgids mbo (inclusief Leerlingenstatuut mbo) 1

MBO 2015-2016

SCHOOLGIDS versiedatum: 24-08-'15

Schoolgids mbo 2015-2016 (inclusief Leerlingenstatuut mbo)

1

Inhoud Voorwoord ............................................................................................................................................... 4

1. Over ons onderwijs .............................................................................................................................. 5 1.1

Dit is Helicon ............................................................................................................................ 6

1.2

Lestijden en lesrooster ............................................................................................................ 6

1.3

Vakanties en vrije dagen ......................................................................................................... 6

1.4

Onderwijstijd ............................................................................................................................ 7

1.5

Onderwijs- en examenregeling mbo ........................................................................................ 8

1.6

Opleidingsgids ......................................................................................................................... 8

1.7

Kwaliteitszorg........................................................................................................................... 9

1.8

Stoppen, verlengen of overstappen naar een andere opleiding ............................................. 9

1.9

Internationalisering ................................................................................................................ 12

2. Begeleiding ........................................................................................................................................ 13 2.1

Begeleiding bij het leren ........................................................................................................ 14

2.2

Persoonlijke begeleiding ........................................................................................................ 15

2.3

Begeleiding bij studie- en beroepskeuze ............................................................................... 16

2.4

Begeleiding bij BPV ............................................................................................................... 16

3. Rechten, plichten en regels (inclusief Leerlingenstatuut) .................................................................. 18 3.1

Inleiding ................................................................................................................................. 19

3.2

Recht op informatie ............................................................................................................... 19

3.3

Recht op privacy .................................................................................................................... 19

3.4

Recht op medezeggenschap ................................................................................................. 20

3.5

Vrijheid van vergadering ........................................................................................................ 20

3.6

Vrijheid van meningsuiting ..................................................................................................... 21

3.7

Vrijheid van uiterlijk ................................................................................................................ 21

3.8

Inspanningsverplichting ......................................................................................................... 21

3.9

Aan- en afwezigheid .............................................................................................................. 22

3.10

Leer- en kwalificatieplicht, melding afwezigheid/uitschrijving ................................................ 22

3.11

Disciplinaire maatregelen ...................................................................................................... 23

3.12

Schorsing ............................................................................................................................... 24

3.13

Verwijdering ........................................................................................................................... 25

3.14

Langdurige afwezigheid (procedure melden) ........................................................................ 25


2

4. Communicatie .................................................................................................................................... 27

5.

6.

7.

4.1

Communicatie via e-mail en per post .................................................................................... 28

4.2

Mededelingenborden ............................................................................................................. 28

4.3

Website en MijnHelicon ......................................................................................................... 28

4.4

Informeren ouders ................................................................................................................. 28

4.5

Vragen voor de financiële en leerlingenadministratie............................................................ 29

4.6

Medezeggenschap ................................................................................................................ 29

4.7

Klachten ................................................................................................................................. 30

Financieel ....................................................................................................................................... 32 5.1

Overeenkomst schoolbijdrage ............................................................................................... 33

5.2

Boeken en leermiddelen ........................................................................................................ 33

5.3

Leerlingenpas ........................................................................................................................ 33

5.4

Tegemoetkoming & kindgebonden budget ............................................................................ 34

5.5

Studiefinanciering en studentenreisproduct (achttien jaar en ouder) .................................... 34

5.6

Lesgeld en cursusgeld ........................................................................................................... 35

5.7

Verzekeringen........................................................................................................................ 35

Onderwijs-, praktijk-

en stageovereenkomst ............................................................................... 38

6.1

Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB) ............................................................................ 39

6.2

Onderwijsovereenkomst (OOK)............................................................................................. 39

6.3

Praktijkovereenkomst (POK) en andere BPV-formulieren .................................................... 40

6.4

Stageovereenkomst (SOK) .................................................................................................... 42

Contactgegevens ........................................................................................................................... 43 7.1

Contactgegevens Helicon Opleidingen ................................................................................. 44

© HELICON OPLEIDINGEN. DIT WERK IS AUTEURSRECHTELIJK BESCHERMD. NIETS UIT DEZE UITGAVE MAG WORDEN VERVEELVOUDIGD EN/OF OPENBAAR GEMAAKT DOOR MIDDEL VAN DRUK, MICROFILM, FOTOKOPIE OF OP WELKE ANDERE WIJZE OOK, ZONDER VOORAFGAANDE SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING VAN DE UITGEVER. DE UITGEVER HEEFT ERNAAR GESTREEFD DE AUTEURSRECHTEN TE REGELEN VOLGENS DE WETTELIJKE BEPALINGEN. DEGENEN DIE DESONDANKS MENEN ZEKERE RECHTEN TE KUNNEN DOEN GELDEN, KUNNEN ZICH ALSNOG TOT DE UITGEVER WENDEN.


3

Voorwoord Deze schoolgids wordt eenmalig uitgegeven aan het begin van het schooljaar. In deze gids staat praktische informatie voor alle mbo-leerlingen van Helicon over:  ons onderwijs  begeleiding  rechten, plichten en regels (inclusief Leerlingenstatuut mbo)  communicatie  financiële zaken en verzekeringen  onderwijs-, praktijken stageovereenkomst  contactgegevens Voor mbo-scholen is het wettelijk verplicht om een Leerlingenstatuut mbo te hebben waarin de rechten en plichten van de leerlingen staan. Ook in de schoolgids staan zaken waar je recht op hebt, zoals studiefinanciering, en zaken die je moet doen, zoals op tijd aanwezig zijn en verlof aanvragen. Omdat het niet handig is als een deel van je rechten en plichten in het Leerlingenstatuut staat en een ander deel in de schoolgids, heeft Helicon ervoor gekozen om het Leerlingenstatuut en de schoolgids met elkaar te combineren. Aan het begin van het schooljaar ontvang je de contactgegevens van jouw school: adres, telefoonnummer, naam en telefoonnummer van de directeur en teamleiders. Ook wordt uitgelegd hoe je met hen een afspraak kunt maken, hoe je je kunt ziek- en betermelden en verlof aan kunt vragen. Waar in de teksten gebruikgemaakt is van de mannelijke vorm, mag ook de vrouwelijke vorm gelezen worden. Waar ouders vermeld staat, is de informatie ook voor verzorgers bestemd. Deze gids, inclusief het Leerlingenstatuut mbo, is vastgesteld door het College van Bestuur op 13 juli 2015, na instemming van de Ouderraad en Leerlingenraad op 1 juli 2015. Een voorstel tot wijziging kan tussentijds worden ingediend door:  de Ouderraad en/of Leerlingenraad  het College van Bestuur (Het College van Bestuur wijzigt de schoolgids, inclusief Leerlingenstatuut mbo, pas na instemming van de Ouderraad en Leerlingenraad.) Verdere specifieke informatie over jouw school, vind je op MijnHelicon (www.mijnhelicon.nl). De informatie op MijnHelicon wordt indien nodig tijdens het schooljaar bijgewerkt. De informatie die voor jouw opleiding geldt, staat in de opleidingsgids van jouw opleiding. In de Onderwijs- en Examenregeling van Helicon Opleidingen staan de officiële regels rondom de inrichting en organisatie van ons onderwijs en onze examinering. We hebben ons best gedaan om de regels en regelingen eenvoudig en helder te formuleren in deze schoolgids. Als er zaken in staan die in tegenspraak zijn met de Onderwijs- en Examenregeling of andere regelingen, dan gelden altijd die officiële regelingen. Bij vragen over deze schoolgids of andere regelingen kun je terecht bij je mentor/coach. Als je een heel specifieke vraag hebt, kan de mentor/coach je doorverwijzen naar bijvoorbeeld de zorgcoördinator of examensecretaris.

Auteur: Helicon Opleidingen Eindredactie: Onderwijsredactie Helicon Opleidingen


4

1. Over ons onderwijs


5

1.1

Dit is Helicon

Helicon Opleidingen biedt eigentijds groen onderwijs en veelzijdige opleidingen. Bij Helicon staan duurzaamheid, ondernemerschap en innovatie hoog in het vaandel. Onze vier scholen voor vmbo en tien scholen voor mbo staan in Apeldoorn, Boxtel, Den Bosch, Deurne, Eindhoven, Geldermalsen, Helmond, Kesteren, Nijmegen, Tilburg en Velp. Cursussen en opleidingen voor bedrijven bieden we ook op locatie aan. Helicon Opleidingen telt circa 7.000 leerlingen en cursisten en heeft circa 800 medewerkers. Het College van Bestuur en de ondersteunende diensten zijn gevestigd in ’sHertogenbosch.

1.2

Lestijden en lesrooster

Helicon werkt met een 60 minutenrooster. De precieze dagindeling van jouw school vind je op MijnHelicon > Onderwijs > Lestijden.

1.3

Vakanties en vrije dagen

Voor onze mbo-vestigingen (behalve MBO Apeldoorn) gelden de volgende vakanties en vrije dagen: Vakantie Herfstvakantie Kerstvakantie Voorjaarsvakantie Studiedag personeel (leerlingen vrij) Goede Vrijdag Tweede Paasdag Meivakantie Tweede Pinksterdag Zomervakantie

Data Maandag 26 oktober t/m vrijdag 30 oktober 2015 Maandag 21 december 2015 t/m vrijdag 1 januari 2016 Maandag 8 februari t/m vrijdag 12 februari 2016 Donderdag 24 maart 2016 Vrijdag 25 maart 2016 Maandag 28 maart 2016 Maandag 25 april t/m vrijdag 6 mei 2016 Maandag 16 mei 2016 Maandag 18 juli t/m vrijdag 26 augustus 2016

MBO Apeldoorn valt onder regio midden en heeft daarom soms andere vakanties: Vakantie Herfstvakantie Kerstvakantie Voorjaarsvakantie Studiedag personeel (leerlingen vrij) Goede Vrijdag Tweede Paasdag Meivakantie Tweede Pinksterdag Zomervakantie

Data Maandag 19 oktober t/m vrijdag 23 oktober 2015 Maandag 21 december 2015 t/m vrijdag 1 januari 2016 Maandag 22 februari t/m vrijdag 26 februari 2016 Donderdag 24 maart 2016 Vrijdag 25 maart 2016 Maandag 28 maart 2016 Maandag 25 april t/m vrijdag 6 mei 2016 Maandag 16 mei 2016 Maandag 18 juli t/m vrijdag 26 augustus 2016

Andere vrije dagen of dagen met bijzondere activiteiten die gelden voor jouw school vind je op MijnHelicon > Onderwijs > Vakanties.


6

1.4

Onderwijstijd

De school is ervoor verantwoordelijk dat in elke opleiding een bepaalde tijd aan onderwijsactiviteiten wordt besteed. De wettelijke minimumnormen voor het mbo zijn:  voor BOL-opleidingen (Beroepsopleidende leerweg) die gestart zijn voor 1 augustus 2014: minimaal 850 klokuren per jaar, inclusief BPV  voor BBL-opleidingen (Beroepsbegeleidende leerweg) die gestart zijn op of na 1 augustus 2013: minimaal 850 klokuren per jaar, waarvan minimaal 200 uur begeleide onderwijsuren en minimaal 610 uren BPV  voor BBL-opleidingen (Beroepsbegeleidende leerweg) die gestart zijn voor 1 augustus 2013: minimaal 300 klokuren per jaar, inclusief BPV, waarvan minimaal 120 klokuren per jaar begeleide onderwijstijd zonder BPV.  voor BOL-opleidingen (Beroepsopleidende leerweg) die gestart zijn op of na 1 augustus 2014: (zie onderstaand overzicht) Opleiding

Onderwijsprogramma (begeleide onderwijsuren en BPV-uren samen)

Begeleide onderwijsuren (onderwijsuren onder verantwoordelijkheid en met actieve betrokkenheid van bevoegd onderwijspersoneel, niet zijnde BPV-uren)

Entreeopleiding

min. 1.000 uur

min. 600 uur

het aantal BPV-uren wordt per entreeopleiding bepaald

1-jarige opleiding: min. 1.000 uur

1-jarige opleiding: min. 700 uur

1-jarige opleiding: min. 250 uur


2-jarige opleiding: min. 1.250 uur, waarvan min. 700 uur in leerjaar 1

2-jarige opleiding: min. 450 uur (over totale opleiding, geen minimum per leerjaar)












4-jarige opleiding: min. 1.350 uur (over totale opleiding, geen minimum per leerjaar)

Basisberoepsopleiding (niveau 2)

Vakopleiding (niveau 3)

Middenkaderopleiding (niveau 4)

BPV-uren (praktijkuren, waar een POK onder ligt, op een bedrijf met de juiste SBB-erkenning)

SBB = Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven. Een van de taken van de SBB is de erkenning van BPV-bedrijven. Onderwijsactiviteiten tellen alleen mee voor de urennorm als ze onder verantwoordelijkheid, regie en toezicht van de onderwijsinstelling plaatsvinden. Huiswerk en andere vormen van zelfstandig werken zonder begeleiding van een docent tellen niet mee voor de urennorm. De school legt verantwoording af over de onderwijstijd en de onderwijsactiviteiten in opleidingsplannen.


7

Lesgebonden en niet-lesgebonden activiteiten In je opleidingsprogramma zitten lesgebonden en niet-lesgebonden activiteiten, bijvoorbeeld:  ingeroosterde lessen  BPV  binnen- en buitenschoolse praktijksimulatie  individuele begeleiding  studiebegeleiding  toets- en examenactiviteiten  geprogrammeerde excursies en werkbezoeken  ICT-toepassingen voor buitenschools onderwijs  individuele of groepsopdrachten  inloop mentor/coach- of begeleidingsuren Uitval van onderwijs Uitval van onderwijsactiviteiten wordt zoveel als redelijkerwijs mogelijk vermeden. Als er toch iets uitvalt, dan krijg je daarvan zo snel mogelijk bericht van school. Uitgevallen onderwijsactiviteiten worden daar waar mogelijk op een ander tijdstip aangeboden. Op MijnHelicon > Onderwijs > Rooster zie je hoe lesuitval en wijzigingen in het lesrooster worden gecommuniceerd op jouw school.

1.5

Onderwijs- en examenregeling mbo

Het College van Bestuur moet ervoor zorgen dat de Onderwijs- en Examenregeling mbo op tijd aanwezig is, bij voorkeur voor 1 mei voorafgaand aan het studiejaar, maar in ieder geval op 1 augustus van het studiejaar. Je zorgt er zelf voor dat je op de hoogte bent van de inhoud van de Onderwijs- en Examenregeling mbo. In de Onderwijs- en Examenregeling is in ieder geval het volgende vastgelegd:  de inhoud van het onderwijs (opleidingsmogelijkheden, opleidingsstructuur, opleidingsrichtingen, overzicht van CREBO-nummers);  de vormgeving, inrichting en organisatie van opleidingen;  regels over vrijstelling van onderwijs;  wijze van toetsing en rapporteren en registreren van voortgang;  toelating tot het examen;  de voorzieningen die worden getroffen in onderwijs en examinering voor leerlingen met een beperking of een extra ondersteuningsvraag;  wanneer en hoe het examen wordt afgenomen;  het aantal keren dat het examen wordt afgenomen;  de regels over herexamens/herkansingen;  de manier waarop en de periode waarbinnen aan de leerling de uitslag van het examen bekend wordt gemaakt.

1.6

Opleidingsgids

Aan het begin van je opleiding krijg je een opleidingsgids. Hierin vind je gerichte informatie over het opleidingsprogramma. In de opleidingsgids staat informatie over:  de opbouw van de opleiding  wat je later met de opleiding kunt doen  begeleiding en beoordeling  de voorwaarden om toegelaten te worden tot het examen  de examinering Mocht er tijdens de opleiding wat wijzigen aan je opleidingsprogramma, dan word je daar door de school op tijd over geïnformeerd. De opleidingsgidsen vind je via MijnHelicon > Onderwijs > Opleidingsgidsen. Informatie over de examens van dit schooljaar vind je in de digitale examenuitleg.


8

1.7

Kwaliteitszorg

Helicon gebruikt een systeem voor kwaliteitszorg om de onderwijskwaliteit te bewaken. Op de Helicon Kwaliteitskaart staan verschillende instrumenten waarmee we inzicht krijgen in ons onderwijs, zoals lesobservaties, tevredenheid van leerlingen, voortijdig schoolverlaten en onderwijstijd. Deze metingen geven aan hoe ons onderwijs zich ontwikkelt en waar we verbeteringen kunnen doorvoeren. Ook houden we enquêtes onder onze leerlingen, hun ouders en onze BPV-bedrijven om hun mening te vragen over de kwaliteit van ons onderwijs en de BPV. De uitkomsten van deze enquêtes gebruiken we voor het bijstellen van onze jaar- en teamplannen. Daarnaast vinden we inspraak van ouders en leerlingen belangrijk. Tot slot maken we ook gebruik van externen om ons onderwijs te onderzoeken.

1.8

Stoppen, verlengen of overstappen naar een andere opleiding

Beëindigen opleiding Ben je van plan om te stoppen met je opleiding?  Bespreek dit dan altijd met je mentor/coach. Daarnaast is het mogelijk dat je een gesprek hebt met de zorgcoördinator. Vervolgens vul je samen met je mentor/coach en/of de teamleider een uitschrijvingsformulier in dat door jou en school wordt ondertekend. Uitschrijven met terugwerkende kracht wordt niet geaccepteerd. Ben je jonger dan achttien jaar en heb je nog geen havo-, vwo- of mbo-niveau 2-, 3- of 4-diploma?  Dan ben je kwalificatieplichtig. Wij mogen je dan alleen uitschrijven als je een bewijs van inschrijving hebt van een andere school. Ben je tussen de achttien en drieëntwintig jaar en verlaat je de school zonder diploma?  Dan melden we aan de leerplichtambtenaar van je gemeente dat je gestopt bent met je opleiding. De leerplichtambtenaar kan contact met je opnemen over wat je gaat doen, bijv. een andere opleiding of werken. Wat moet je verder doen als je je uit laat schrijven?  Geef aan je BPV-bedrijf door dat je gaat stoppen met de opleiding en dus ook geen BPV meer zult volgen. Doe dit voordat je je uitschrijft op school.  Ontvang je studiefinanciering? Dan moet je aan DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) doorgeven dat je stopt met je opleiding via Mijn Duo (duo.nl) of met het formulier ‘Wijziging student’. Dit formulier kun je downloaden van duo.nl. De datum die je doorgeeft aan DUO moet dezelfde datum zijn als waarop de school jou uitschrijft.  Denk er ook aan om je studentenreisproduct (SRP) stop te zetten bij een ophaalautomaat (uiterlijk vijf werkdagen nadat je geen recht meer hebt op studiefinanciering). Als je dit te laat doet, dan moet je een boete aan DUO betalen.  Huur je een kluisje/locker? Kijk dan op MijnHelicon > Faciliteiten > Kluisjes voor de regels van jouw school over het inleveren van je kluissleutel/lockersleutel. Wat doet de school als je je uit laat schrijven?  We schrijven je uit op de dag dat je het uitschrijvingsformulier hebt ondertekend. Er vindt altijd een exitgesprek met de schoolleiding plaats. Meestal zal dat met de teamleider van je opleiding zijn. In overleg met de schoolleiding wordt de datum van uitschrijving bepaald.  We melden aan je BPV-bedrijf dat je gestopt bent met je opleiding.  We sturen je laatste rapport of een getuigschrift met behaalde resultaten naar je op. Op het getuigschrift worden alleen resultaten van afgesloten kerntaken en van examens taal en rekenen vermeld. Hoe zit het met het lesgeld en cursusgeld?  Ben je op 1 augustus achttien jaar of ouder en sta je op 1 oktober ingeschreven voor een opleiding in de BOL? Dan moet je lesgeld betalen aan DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs).  Ben je op 1 augustus achttien jaar of ouder en sta je op 1 oktober ingeschreven voor een opleiding in de BBL? Dan moet je cursusgeld betalen aan DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs). Dit wordt geïnd via de school.


9



Besluit je ná 1 oktober te stoppen met de opleiding? Dan moet je het lesgeld of cursusgeld toch betalen. In een paar gevallen kun je (een deel van) het lesgeld of cursusgeld terugkrijgen, bijvoorbeeld als je tussentijds een diploma behaalt. Wil je meer informatie over de voorwaarden voor teruggave van (een deel van) het lesgeld of cursusgeld? Kijk dan op de website van DUO (duo.nl). Daar vind je ook een aanvraagformulier voor teruggave.

School verlaten met een lager diploma? Als je eerder stopt met de opleiding, kom je misschien in aanmerking voor een diploma van een lager niveau. Dat hangt onder andere af van het gevolgde onderwijsprogramma en van de vraag of je aan alle andere verplichtingen hebt voldaan. Als je erover denkt om te stoppen met je opleiding, neem dan zo snel mogelijk contact op met je mentor/coach en indien wenselijk de zorgcoördinator. Zij kunnen samen met jou nagaan of het behalen van een lager diploma mogelijk is. De schoolleiding dient hiervoor akkoord te geven. Om uit te kunnen stromen met een diploma op een lager niveau moet je deelnemen aan de Beroepsproeve en de taal- en rekenexamens voor dat niveau. Het eerste onderdeel van de Beroepsproeve is een examen-BPV van enkele weken. Tijdens de examen-BPV bouw je een examendossier op. Voordat je stopt met de opleiding moet je een schriftelijk verzoek indienen bij de examencommissie om het examen op een lager niveau af te leggen. Alleen met een volledig examendossier kun je deelnemen aan onderdeel 2 en 3 van de Beroepsproeve, het praktijkexamen en het examengesprek. Uitschrijving examenkandidaten BOL De school is verplicht om je uit te schrijven op de dag dat de examencommissie beslist dat je geslaagd bent. In de maand dat je slaagt, heb je nog recht op studiefinanciering en een studentenreisproduct (SRP). Vanaf de eerste dag van de maand daarna niet meer. Je moet zelf aan DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) doorgeven dat je stopt met je opleiding via Mijn Duo (duo.nl) of met het formulier ‘Wijziging student’. Dit formulier is te downloaden van duo.nl. De datum die je doorgeeft aan DUO moet dezelfde datum zijn als de datum waarop de school jou uitschrijft. Denk er ook aan om je SRP stop te zetten bij een ophaalautomaat (uiterlijk vijf werkdagen nadat je geen recht meer hebt op studiefinanciering). Ben je examenkandidaat en ben je op de datum van de diploma-uitreiking nog niet geslaagd? Dan kun je de opleiding verlengen. Kijk dan voor meer informatie bij de volgende paragraaf ‘Verlenging van de opleiding’. (Dit geldt niet voor leerlingen van Helicon NHB Deurne. I.v.m. de sluiting van Deurne na dit schooljaar worden hierover, als dat nodig is, individuele afspraken met leerlingen gemaakt). Wil je na het behalen van je diploma bij ons op school een andere opleiding gaan doen? Kijk dan voor meer informatie bij de paragraaf ‘Doorgaan met een andere opleiding’. Wil je na het behalen van je diploma naar een vervolgopleiding op een andere school? Kijk dan voor meer informatie bij de paragraaf ‘Diploma behaald’. Verlenging van de opleiding (Onderstaande tekst geldt niet voor leerlingen van Helicon NHB Deurne, i.v.m. de sluiting van Deurne na dit schooljaar.) Ben je examenkandidaat en ben je op de datum van de diploma-uitreiking nog niet geslaagd? Dan moet je je opnieuw als leerling aanmelden. Dat kan op de volgende drie manieren. 1. Doubleren Je schrijft je opnieuw in als leerling voor het gehele schooljaar. Je volgt dan het onderwijsprogramma, al of niet aangepast aan jouw situatie. Ook doe je opnieuw mee aan de nog niet behaalde examens. Resultaten van al behaalde examens blijven de twee daaropvolgende schooljaren geldig. Je moet lesgeld (BOL) of cursusgeld (BBL) betalen. Volg je een BOL-opleiding? Dan heb je recht op studiefinanciering en studentenreisproduct. Je moet dan wel een onderwijsprogramma (inclusief BPV) volgen dat voldoet aan de urennorm. Volg je te weinig onderwijs/BPV? Dan moet je je inschrijven als examendeelnemer. 2. Inschrijving als examendeelnemer (extraneus) Je schrijft je in als examendeelnemer. Dat kan op twee manieren: a. Je volgt geen onderwijs en doet alleen mee aan het examen. b. Je volgt een onderwijsprogramma, eventueel alleen voor de onderdelen die je nog in moet halen (dat kan ook alleen BPV zijn) en je doet mee aan het examen.


10

Meer informatie hierover staat in de Helicon Onderwijs- en Examenregeling mbo (MijnHelicon > Toets & examen > Het examen). Als examendeelnemer hoef je geen lesgeld (BOL) of cursusgeld (BBL) aan DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) te betalen. Maar je hebt ook geen recht op studiefinanciering en een studentenreisproduct (BOL). Je studiefinanciering en studentenreisproduct (SRP) moet je zelf op tijd stop zetten via Mijn Duo (duo.nl) of met het formulier ‘Wijziging student’. Dit formulier is te downloaden van duo.nl. De datum die je doorgeeft aan DUO moet dezelfde datum zijn als de datum waarop de school jou uitschrijft. Denk er ook aan om je SRP stop te zetten bij een ophaalautomaat (uiterlijk vijf werkdagen nadat je geen recht meer hebt op studiefinanciering). Aan een inschrijving als examendeelnemer zijn kosten verbonden. Kijk voor meer informatie hierover in de Helicon Onderwijs- en Examenregeling mbo (MijnHelicon > Toets & examen > Het examen). Doorgaan met een andere opleiding (I.v.m. de sluiting van Helicon NHB Deurne na dit schooljaar kunnen leerlingen van Deurne in 20162017 niet meer doorgaan in een andere opleiding op hun eigen school.) Wil je na het behalen van je diploma verdergaan met een andere opleiding bij ons op school? Schrijf je dan in voor de nieuwe opleiding. Je blijft dan als leerling geregistreerd staan en je houdt recht op studiefinanciering en je SRP (mits achttien jaar en ouder, BOL-leerling en maximum aan prestatiebeurs nog niet verbruikt). Het is belangrijk dat je je plannen op tijd bespreekt met je mentor/coach. Diploma behaald Na het behalen van je diploma kun je op zoek gaan naar een baan. Ook kun je beginnen aan een vervolgopleiding bij een (andere) mbo-onderwijsinstelling of, als je een niveau 4-diploma hebt behaald, een hbo-instelling. Informatie over vervolgopleidingen kun je krijgen bij je mentor/coach. Het kan dat je mentor/coach je doorverwijst naar bijvoorbeeld een decaan of studieadviseur. Informeer je tijdig, want soms is er een sluitingsdatum voor inschrijving bij de vervolgopleiding. Vertaling diploma Misschien ga je na je opleiding naar het buitenland en wil je je diploma laten vertalen? Alleen beëdigde vertalers kunnen een geldige vertaling maken. Als je jouw diploma wilt laten vertalen, kun je zelf contact opnemen met een beëdigd vertaler bij jou in de buurt. Certificaatsupplement Bij SBB (Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven) kun je een certificaatsupplement aanvragen. Dit is een inhoudelijke beschrijving van jouw opleiding. Deze zijn gratis en beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits. Klik op de link voor meer informatie: certificaatsupplement. Erkenning diploma in het buitenland Wanneer je naar het buitenland gaat voor werk of studie, is het belangrijk dat je opleidingsdocumenten daar worden erkend. Je moet kunnen aantonen dat je Nederlandse diploma een officieel document is. Veel landen vragen bij erkenningsverzoeken om gelegaliseerde documenten. Dat wil zeggen dat een officiële Nederlandse instantie moet aangeven dat het officiële documenten zijn die kloppen. In Nederland is deze officiële instantie de afdeling ‘Diploma-erkenning en Legalisatie van DUO’. Klik op de link voor meer informatie: erkenning diploma in het buitenland


11

Aanmelden voor een hbo-opleiding Wil je je aanmelden voor een hbo-opleiding? Dan moet je je in je examenjaar vóór 1 mei aanmelden via studielink.nl. Je hebt dan recht op studiekeuzeactiviteiten bij de hbo-opleiding(en) waarvoor je je hebt aangemeld. Deze studiekeuzeactiviteiten leiden tot een studiekeuzeadvies van de hogeschool. De keuze om wel of niet aan de studie te beginnen blijft aan jou. Als je je op tijd aanmeldt (dus vóór 1 mei), dan kun je tot 1 september nog kiezen voor een andere opleiding en je daarvoor aanmelden. Meld je je na 1 mei voor het eerst aan bij een hbo opleiding? Dan mag de opleiding weigeren om je toe te laten. Voor sommige hbo-opleidingen moet je je vóór 15 januari aanmelden. Kijk voor meer informatie op Startstuderen.nl of Studiekeuze123.nl.

1.9

Internationalisering

Internationale samenwerking, internet en reizen, maken contacten over grenzen heen steeds gebruikelijker. Globalisering verlegt grenzen en maakt de wereld groter. Maar tegelijkertijd ook kleiner, omdat afstanden minder tellen en ‘verre’ landen dichterbij komen. In de groene sector is de internationale contactengerichtheid van bedrijven nog verder toegenomen, waardoor internationaal kunnen denken en handelen onmisbaar zijn geworden. Helicon houdt rekening met deze ontwikkelingen en bereidt haar leerlingen voor op internationalisering. Dat doen we door in ons onderwijsprogramma aandacht te geven aan internationale oriëntatie, loopbaan- en beroepsontwikkeling, taalontwikkeling en aan internationale burgerschapsontwikkeling. Zo willen wij onze leerlingen niet alleen goed opleiden, maar ook goed voorbereiden op de nieuwe, grenzeloze werkelijkheid. Vandaar ook dat wij al onze leerlingen mogelijkheden bieden om zich internationaal te oriënteren. Via buitenlandse excursies, leerlingenuitwisselingen en internationale projecten en werkweken. In schooljaar 2014-2015 hebben ruim driehonderd leerlingen van Helicon Opleidingen deelgenomen aan een internationale beroepspraktijkvorming (IBPV). Leerlingen die stagelopen binnen Europa kunnen hierbij gebruikmaken van de Erasmus+-beurs. Bovendien reikt onze blik verder, want ook buiten Europa zijn er tal van mogelijkheden voor het opdoen van internationale ervaring. Kortom, Helicon Opleidingen heeft internationalisering tot een integraal onderdeel van zijn onderwijs gemaakt. Op MijnHelicon > BPV > Internationale BPV vind je wie de coördinator van buitenlandse stages van jouw opleiding is. Je kunt bij hem of haar terecht voor informatie over en hulp bij het aanvragen van de Erasmus+-beurs, verzekeringen en het aanvragen van werkvergunningen en visa. Informatie over verzekeringen staat ook in paragraaf 5.7 van deze gids.


12

2. Begeleiding


13

2.1

Begeleiding bij het leren

Mentor/coach Iedere leerling heeft een mentor/coach. De mentor/coach heeft een spilfunctie in jouw begeleiding. Tot de taken van de mentor/coach behoren:  verzorgen van mentor-/coachlessen;  gesprekken voeren met leerlingen;  BPV begeleiden (indien van toepassing, op sommige scholen begeleidt een andere docent de BPV. Je krijgt in je mentor-/coachlessen te horen wie jouw BPV-begeleider vanuit school is.);  rapporteren over onder andere jouw studievorderingen;  contacten onderhouden met ouders;  extra zorg verlenen (indien nodig) of doorverwijzen naar de zorgcoördinator;  overstappen naar een hoger of lager opleidingsniveau coördineren;  overdragen van gegevens van de leerlingen aan de opvolgende mentor/coach. Leerlingbesprekingen Een aantal keer per jaar zijn er leerlingbesprekingen. Meestal vinden deze besprekingen plaats tijdens de bespreking van de studieresultaten voorafgaand aan een rapportuitreiking. Tijdens deze vergaderingen worden alle leerlingen besproken, met name de leerlingen die extra zorg nodig hebben. Leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften Bij de toelating tot onze school wordt vanuit je dossier bekeken of je extra begeleiding en ondersteuning nodig hebt. Is dat het geval? Dan bekijkt de school met jou en je ouders waaruit de extra begeleiding en ondersteuning (binnen het ondersteuningsaanbod van de school) kan bestaan. Dat kunnen bijvoorbeeld wekelijkse gesprekken zijn met een leerlingbegeleider, zorgcoördinator, orthopedagoog en/of faciliteiten voor leerlingen met bijvoorbeeld dyslexie. De school legt de afspraken over extra begeleiding en ondersteuning vast in een ontwikkelingsperspectief (OPP). Dit OPP wordt als bijlage toegevoegd aan de onderwijsovereenkomst (OOK). In het ontwikkelingsperspectief staat:  welke extra begeleiding je krijgt;  welk eindniveau je volgens de school kunt halen;  welke extra ondersteuning en eventuele zorg nodig is. Door het ondertekenen van de OOK door jou, de school, en als je minderjarig bent ook een ouder, worden de gemaakte afspraken over extra begeleiding en ondersteuning vastgesteld. De OOK en daarmee ook het OPP gelden tijdens jouw hele opleiding. Het OPP kan wel tussentijds gewijzigd worden. In teamoverleggen en overleggen van het Interne ZorgTeam (IZT) worden gemaakte afspraken regelmatig besproken en geëvalueerd. Daarna kunnen de afspraken worden bijgesteld. Ook de afspraken in het OPP kunnen dan worden bijgesteld. De aanpassingen worden met jou, en als je minderjarig bent ook met je ouders, besproken. Als alle partijen het eens zijn over de aanpassingen, wordt het nieuwe OPP door alle partijen ondertekend. Zie voor meer informatie: helicon.nl - MBO – MBO Groen – Ondersteuning en de paragraaf over Begeleiding en ondersteuning in de Toelatingsregeling mbo op helicon.nl. Leerlingen met een leerlinggebonden budget Heb je nog een leerlinggebonden budget (‘rugzak’)? Dan krijg je een eigen handelingsplan. In dit handelingsplan staan jouw specifieke onderwijsbehoeften beschreven. Je begeleider vanuit school bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken in het handelingsplan. Deze begeleider heeft ook contact met je ambulante begeleidingsdienst. Het handelingsplan wordt geëvalueerd en bijgesteld. Met het leerlinggebonden budget kunnen je mentor/coach en jijzelf ondersteund worden bij je begeleiding op school en op je BPV/stage. De begeleiding bestaat dan uit: inzet van een ambulante begeleider, extra gesprekken met je mentor/coach, inzet van de zorgcoördinator of inzet van hulpmiddelen. In zo’n geval verwachten wij van jou en van je ouders medewerking bij de invulling van deze extra ondersteuning.


14

Tot 1 augustus 2014 kon leerlinggebonden budget worden aangevraagd. Een landelijke indicatiecommissie stelde vast of de leerling in aanmerking kwam voor een leerlinggebonden budget en zo ja, voor hoe lang. Er komen dus geen nieuwe indicaties voor een leerlinggebonden budget meer bij. Indicaties die zijn toegekend voor 1 augustus 2014 kunnen nog doorlopen in 2015-2016 en verder. Extra ondersteuning bij Nederlands en Rekenen In schooljaar 2015-2016 leggen examenkandidaten van niveau 4 voor Nederlands en rekenen landelijke centrale examens af. Examenkandidaten van niveau 2 en 3 leggen in 2015-2016 landelijke centrale examens Nederlands af. De landelijke centrale examens tellen mee voor het wel of niet behalen van je diploma. Leerlingen van niveau 2 en 3 leggen ook het examen rekenen af, maar dat is in 2015-2016 voor het laatst nog een pilotexamen. Dat betekent dat zij het examen wel moeten afleggen maar er niet op kunnen zakken. Vanaf 2016-2017 kunnen leerlingen van niveau 2 en 3 zakken op Nederlands en rekenen. Op MijnHelicon > Begeleiding zie je welke extra ondersteuning voor Nederlands en rekenen er op jouw school mogelijk is.

2.2

Persoonlijke begeleiding

Als je een probleem hebt dat je hindert bij je studie of je ontwikkeling, kan je mentor/coach je doorverwijzen naar een zorgcoördinator. Afhankelijk van het probleem kijken we dan bij welke ondersteuning jij het meest baat hebt. Op school zijn er mogelijkheden om in gesprek te gaan met bijvoorbeeld schoolmaatschappelijk werk of een contactpersoon. Op MijnHelicon > Begeleiding > Zorg kun je zien welke begeleiders er op jouw school zijn. Voor alle leerlingbegeleiding geldt: Als jij of je ouders een hulpvraag hebben: raadpleeg je mentor/coach. Als wij van mening zijn dat je hulp nodig hebt, zullen we dat altijd eerst met jou en je ouders bespreken. Intern ZorgTeam (IZT) Op elke school is er een Intern ZorgTeam (IZT) dat regelmatig bij elkaar komt. In dit IZT worden leerlingen besproken die extra zorg nodig hebben of bij wie een duidelijke hulpvraag naar voren is gekomen. In het IZT zitten bijvoorbeeld een orthopedagoog, een remedial teacher en een zorgcoördinator. Mentoren/coaches, docenten en onderwijsondersteunend personeel, maar ook ouders van minderjarige leerlingen kunnen leerlingen bij het IZT aanmelden. Het IZT bekijkt welke hulp er op zo kort mogelijke termijn geboden kan worden. Eventueel kan een leerling doorverwezen worden naar het ZorgAdviesTeam (ZAT). ZorgAdviesTeam (ZAT) In het ZorgAdviesTeam (ZAT) is regelmatig overleg tussen de school en de schoolarts, de leerplichtambtenaar, Bureau Jeugdzorg, schoolmaatschappelijk werk en politie. De bedoeling is om probleemsituaties al in een vroeg stadium te onderkennen en waar nodig hulp te bieden. Eventueel wordt contact gezocht met anderen, zoals de leerplichtambtenaar van de gemeente waar de leerling staat ingeschreven. Voor leerlingen van zestien en zeventien jaar geldt een leer- of kwalificatieplicht. Deze geldt dus ook voor mbo-leerlingen van zestien en zeventien jaar. Uiteraard wordt door de school en externe leden van het ZAT, vanwege het recht op privacy, vertrouwelijk en voorzichtig omgegaan met informatie. Als een leerling met naam besproken wordt in het ZAT, is vooraf toestemming van de leerling nodig. Bij minderjarige leerlingen is vooraf toestemming van de ouders nodig. Schoolmaatschappelijk werker Leerlingen over wie de school zich zorgen maakt, kunnen bij een schoolmaatschappelijk werker terecht. Je kunt ook zelf via het ZorgAdviesTeam een afspraak maken met een schoolmaatschappelijk werker. Op MijnHelicon > Begeleiding > Zorg lees je hoe je dat kan doen. Het doel is om jou weer op weg te helpen bij het zelfstandig aanpakken van je probleem. Dit kan in een korte serie gesprekken of de schoolmaatschappelijk werker kan jou ondersteunen bij het zoeken naar hulpverlening buiten school.


15

Op MijnHelicon > Begeleiding > Zorg vind je de namen van de zorgcoördinatoren, de intern begeleider, de schoolmaatschappelijk werker en eventuele andere begeleiders van jouw school. Heb je een klacht over ongewenst of sociale veiligheid op school? Dan staan de contactpersonen graag voor je klaar. Op MijnHelicon > Regels > Klachten staan de namen van de contactpersonen. Meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld Scholen hebben de plicht een meldcode Kindermishandeling en Huiselijk Geweld te hanteren. De meldcode gaat over alle vormen van kindermishandeling. Scholen zijn niet verplicht om te melden, maar wel om de meldcode actief te hanteren. Binnen onze zorgstructuur wordt de meldcode ingepast. Signalen van kindermishandeling en huiselijk geweld worden in kaart gebracht en besproken met collega’s. Daarna wordt de casus ingebracht in het ZorgAdviesTeam (ZAT). Het ZAT bepaalt de vervolgstappen. De volledige meldcode staat op Vibe: Integraal – Schoolveiligheidsplan – De meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld. Vermoeden van een zedenmisdrijf Het is wettelijk verplicht voor leerlingen en personeel om bij het vermoeden dat een personeelslid zich mogelijk schuldig maakt of heeft gemaakt aan een zedenmisdrijf tegenover een minderjarige leerling dit te melden. Je kunt daarvoor terecht bij een van de contactpersonen en/of de directeur van de school. Op MijnHelicon > Regels > Klachten kun je zien wie de contactpersonen van jouw school zijn. De contactpersoon en/of de directeur geven de melding direct door aan het College van Bestuur van Helicon. Het College van Bestuur overlegt daarover direct met de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs. Als uit dit overleg blijkt dat er sprake is van een redelijk vermoeden dat het betreffende personeelslid zich schuldig heeft gemaakt aan een zedenmisdrijf tegenover een minderjarige leerling, dan doet het College van Bestuur direct aangifte bij een opsporingsambtenaar en stelt het College van Bestuur de vertrouwensinspecteur daarvan direct in kennis. Voordat het College van Bestuur aangifte doet, stelt het de ouders van de betrokken leerling en het betreffende personeelslid hiervan op de hoogte. Als bij een personeelslid bekend geworden dat een medepersoneelslid zich mogelijk schuldig maakt of heeft gemaakt aan een zedenmisdrijf jegens een minderjarige leerling, dan stelt het personeelslid het College van Bestuur hiervan direct in kennis.

2.3

Begeleiding bij studie- en beroepskeuze

Loopbaanoriëntatie en -begeleiding Naast aandacht voor de schoolloopbaan is er ook uitgebreid aandacht voor jouw loopbaan na je opleiding. Deze specifieke hulp wordt geleverd in studiebegeleidingsuren (SLB-uren). Op MijnHelicon > Begeleiding (Decaan of LOB) kun je lezen bij wie je terechtkunt met je vragen over andere opleidingen (binnen en buiten Helicon), doorstromen binnen je opleiding naar een ander niveau, doorstromen naar het hbo en over studiefinanciering en tegemoetkoming in je studiekosten. Op sommige scholen is dat de mentor/coach, op andere scholen een decaan of studieadviseur.

2.4

Begeleiding bij BPV

BPV-begeleider Vanuit school heb je een BPV-begeleider. Dat kan je mentor/coach of een andere docent zijn. Tot de taken van de BPV-begeleider behoren:  Jou voor en tijdens de BPV begeleiden.  Je bezoeken tijdens de BPV om te zien wat je doet en te horen hoe het gaat.  Het onderhouden van contacten met je begeleider in het BPV-bedrijf.  Het nakijken en bespreken van je BPV-verslag/BPV-opdrachten.  In het BPV-bedrijf krijg je ook een praktijkopleider die jou begeleidt en instructies geeft op de werkvloer.


16

BPV-coördinator De BPV-coördinator van de school:  onderhoudt contact met BPV-begeleiders en stuurt ze aan;  geeft informatie en helpt bij het invullen van het BPV-voorstelformulier;  geeft uitleg over de praktijkovereenkomst (POK) en andere BPV-formulieren;  geeft voorlichting aan leerlingen en BPV-bedrijven en helpt zo nodig bij het leggen van contacten. Op MijnHelicon > BPV vind je een overzicht van de BPV-coördinatoren, de coördinator buitenlandse stage en de administratieve ondersteuning.


17

3. Rechten, plichten en regels (inclusief Leerlingenstatuut)


18

3.1

Inleiding

Voor mbo-scholen is het wettelijk verplicht om een Leerlingenstatuut mbo te hebben waarin de rechten en plichten van de leerlingen staan. Ook in de schoolgids staan zaken waar je recht op hebt, zoals studiefinanciering, en zaken die je moet doen, zoals op tijd aanwezig zijn en verlof aanvragen. Omdat het niet handig is als een deel van je rechten en plichten in het Leerlingenstatuut staat en een ander deel in de schoolgids, heeft Helicon ervoor gekozen om het Leerlingenstatuut en de schoolgids met elkaar te combineren. In dit hoofdstuk staan je grondrechten, zoals vrijheid van meningsuiting en vrijheid van uiterlijk. Met het Leerlingenstatuut mbo probeert Helicon te zorgen voor een goed leefklimaat in de school. Andere informatie over rechten en plichten, denk aan financiën, ziek- en betermelden en verlof aanvragen, staan in andere delen van deze schoolgids.

3.2

Recht op informatie

De vestigingsdirecteur is er verantwoordelijk voor dat de aspirant-leerling, voordat hij zich inschrijft, algemene informatie ontvangt over de doelen, het onderwijsaanbod en de werkwijze van Helicon Opleidingen. Ook heeft de (aspirant-)leerling recht op informatie over:  de toelatingseisen, de toelatingsprocedure en de mogelijkheden van bezwaar en beroep bij het niet-toelaten van aspirant-leerlingen;  de opleidingsduur;  het beroepenveld waarvoor wordt opgeleid;  het mogelijke vervolgonderwijs;  de kosten die aan het volgen van de opleiding verbonden zijn. Deze informatie is opgenomen in de Toelatingsregeling mbo, de schoolgids, de opleidingsgids en de overeenkomst schoolbijdrage. De Toelatingsregeling mbo is digitaal beschikbaar (helicon.nl) en wordt op aanvraag op papier verstrekt. De schoolgids is jaarlijks na vaststelling digitaal beschikbaar. De opleidingsgids is digitaal beschikbaar aan het begin van de opleiding. De overeenkomst schoolbijdrage ontvangt de leerling voor de zomervakantie of aan het begin van het nieuwe schooljaar. De vestigingsdirecteur draagt er zorg voor dat elke leerling weet waar de schoolgids digitaal beschikbaar is en dat er exemplaren van het lesrooster, het Medezeggenschapsstatuut, de Klachtenregeling en andere reglementen, die voor leerlingen van belang zijn, voor iedereen ter inzage liggen op de vestiging of digitaal beschikbaar zijn.

3.3

Recht op privacy

Van alle leerlingen zijn door de school gegevens geregistreerd die van belang zijn om de leerlingen op de juiste wijze te begeleiden en te beoordelen. De betrokken leerlingen hebben het recht deze gegevens in te zien. Blijken de gegevens niet correct en/of onvolledig te zijn? Dan worden de gegevens gewijzigd en/of aangevuld. Binnen de instelling mogen alleen gegevens worden verstrekt aan personen die deze gegevens nodig hebben voor de vervulling van hun taak. Aan personen die niet bij Helicon werken, mogen alleen gegevens worden verstrekt:  vanwege een wettelijk voorschrift;  voortvloeiend uit het doel van de persoonsregistratie;  met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de leerling van wie de gegevens zijn (als de leerling minderjarig is, is er toestemming nodig van een ouder).


19

Gegevens van de leerling worden bewaard als de wet dit voorschrijft met inachtneming van de wettelijke bewaartermijn. Een leerling heeft het recht om als persoon tegemoet te worden getreden. Voelt een leerling zich gekwetst door een ongewenste benadering of een ongewenste intimiteit van de kant van een medeleerling of personeelslid? Dan kan hij zich wenden tot de mentor/coach/contactpersoon in het kader van de Klachtenregeling. Leerlingen die bezwaar hebben tegen publicatie van foto’s of ander beeldmateriaal van hen, die gemaakt zijn tijdens verschillende schoolactiviteiten, kunnen dit kenbaar maken via het Formulier bezwaar gebruik foto- en beeldmateriaal. Dit formulier is te vinden op MijnHelicon > Regels > Bezwaar gebruik foto- en film. Daar is ook te vinden waar het formulier op school ingeleverd kan worden. Het gaat om foto’s die gebruikt kunnen worden voor pr- en voorlichtingsdoeleinden, zoals publicatie op onze website, in onze brochures, schoolgidsen, folders etc.

3.4

Recht op medezeggenschap

Helicon heeft een Ondernemingsraad, Ouderraad en Leerlingenraad. De Ondernemingsraad behartigt de belangen van het personeel van Helicon Opleidingen, de Ouderraad behartigt de belangen van de ouders van leerlingen van Helicon Opleidingen en de Leerlingenraad behartigt de belangen van de leerlingen van Helicon Opleidingen. Elke vestiging kan via:  de geleding personeel vertegenwoordigd zijn in de Ondernemingsraad van Helicon Opleidingen;  de oudergeleding vertegenwoordigd zijn in de Ouderraad van Helicon Opleidingen;  de leerlingengeleding vertegenwoordigd zijn in de Leerlingenraad van Helicon Opleidingen. Daarnaast heeft elke vestiging de mogelijkheid om een eigen ouderraad en leerlingenraad te vormen. Op elke vestiging kunnen de vertegenwoordigers van de ouders (Ouderraad), van de leerlingen (Leerlingenraad) en van het personeel van de vestiging besluiten om (deels) gezamenlijk te vergaderen als zogeheten Vestigingsraad. De Ondernemingsraad, Ouderraad en Leerlingenraad kunnen vergaderen over alle zaken die betrekking hebben op de school. Hierover mogen de raden aan het College van Bestuur voorstellen doen of standpunten kenbaar maken. Op voorstellen van de raden moet het College van Bestuur binnen twee maanden reageren. De rechten en plichten van de Ondernemingsraad, Ouderraad en Leerlingenraad zijn beschreven in het Medezeggenschapsstatuut van Helicon Opleidingen. De rechten en plichten van de Vestigingsraad zijn beschreven in het Reglement vestigingsraden en de rechten en plichten van een eventuele Leerlingenraad zijn beschreven in het desbetreffende reglement. Zie ook paragraaf 4.6 Medezeggenschap van deze schoolgids.

3.5

Vrijheid van vergadering

De leerlingen hebben het recht te vergaderen over zaken die de school aangaan en daarbij gebruik te maken van de faciliteiten van de school. De vestigingsdirecteur mag een bijeenkomst van leerlingen verbieden, als ze:  een onwettig karakter heeft;  het schoolbelang schaadt;  het volgen van onderwijsactiviteiten door de leerlingen verhindert. Anderen dan leerlingen worden alleen toegelaten op een bijeenkomst van leerlingen als de leerlingen en vestigingsdirecteur dat toestaan. De vestigingsdirecteur kan in het belang van de school de voorwaarde stellen dat een lid van het personeel aanwezig is.


20

De vestigingsdirecteur is verplicht voor een bijeenkomst van leerlingen een ruimte ter beschikking te stellen, een en ander binnen de feitelijke, redelijke mogelijkheden van de school. De leerlingen zijn verplicht een ter beschikking gestelde ruimte op een behoorlijke manier achter te laten. De gebruikers van de ter beschikking gestelde ruimte zijn verantwoordelijk en aansprakelijk voor eventuele schade.

3.6

Vrijheid van meningsuiting

In het schoolgebouw is een mededelingenbord waarop leerlingen, zonder toestemming vooraf, mededelingen kunnen ophangen inzake onderwerpen die voor hen van belang kunnen zijn. Deze mededelingen mogen niet in strijd zijn met de grondslag of doelstelling van de school. De uitlatingen mogen niet discriminerend, beledigend of commercieel van aard zijn of iemands privacy schenden. De school biedt leerlingen de mogelijkheid wensen en ideeën met betrekking tot de vestiging kenbaar te maken.

3.7

Vrijheid van uiterlijk

De vestigingsdirecteur kan bepaalde kleding en veiligheidsmiddelen verplichten wanneer ze bij praktijklessen wegens hygiëne- en/of veiligheidseisen noodzakelijk zijn. Als de verplichtingen niet worden nageleefd, kan de vestigingsdirecteur sancties opleggen. Indien het onderwijsproces daardoor beïnvloed wordt, kan de vestigingsdirecteur het dragen van bepaalde kleding, sieraden e.d. verbieden. Bij het negeren van dit verbod of het handelen in strijd met dit verbod, kan de vestigingsdirecteur sancties opleggen. Helicon Opleidingen hecht er veel waarde aan om expliciet een standpunt in te nemen over racisme. Op onze scholen is plaats voor iedereen ongeacht ras, geloof of geaardheid. Wij verwachten van leerlingen dat zij dit standpunt onderschrijven en zich daarnaar gedragen. Het aanzetten of uitdragen van vormen van uitsluiting, haat of discriminatie tegen een bepaalde (bevolkings)groep, wordt niet geaccepteerd of getolereerd. Ook kleding in combinatie met andere symbolen die onverdraagzaamheid ten opzichte van anderen uitdragen wordt niet geaccepteerd of getolereerd.

3.8

Inspanningsverplichting

Je hebt er recht op dat de school zorgt voor voldoende voorzieningen die nodig zijn om de opleiding goed te kunnen volgen. Dat zijn onder andere: een goede studievoorlichting, studiebegeleiding en advies, loopbaanoriëntatie en -begeleiding, een werkbaar rooster en de juiste faciliteiten. Verder is de school verplicht om:  je tijdig te informeren over het opleidingsprogramma, de onderwijsleeractiviteiten en de (her)examinering;  te zorgen voor een evenwichtige verdeling van de studielast;  uitval van onderwijsleeractiviteiten zoveel mogelijk te voorkomen en waar mogelijk te compenseren;  je te begeleiden, te stimuleren en te ondersteunen bij jouw ontwikkeling tijdens het onderwijsleerproces;  feedback te geven op het gemaakte huiswerk en de zelfstudieresultaten;  jouw vorderingen te beoordelen, en met je te bespreken, met de bedoeling je zo goed mogelijk voor te bereiden op de examinering en je binnen de afgesproken periode te kunnen diplomeren.


21

Jijzelf hebt de plicht om:  actief deel te nemen aan de ingeroosterde onderwijsactiviteiten, de BPV en de (her)examinering;  je in te spannen om de taken en opdrachten bij deze activiteiten binnen de daarvoor gestelde tijd naar beste kunnen te realiseren, zodat de opleiding binnen de vastgestelde studieduur (conform opleidingsgids) met goed gevolg afgesloten kan worden. Daarbij horen ook huiswerk en zelfstudie. Naast het door de school verzorgde onderwijsprogramma is huiswerk en zelfstudie een wezenlijk onderdeel van het onderwijsleerproces. Huiswerk en zelfstudie dienen ter ondersteuning van het onderwijsprogramma. Je bent verplicht het opgegeven huiswerk, de zelfstudie e.d. te verrichten. Verslagen, tekeningen en dergelijke lever je op de afgesproken tijd in.

3.9

Aan- en afwezigheid

Je bent verplicht om alle onderwijsactiviteiten bij te wonen volgens het voor jou geldende rooster. Daarnaast zorg je ervoor dat je op tijd aanwezig bent (voor de start van de onderwijsactiviteit). Als je herhaaldelijk te laat komt, of als je zonder toestemming of geldige reden afwezig bent, kan de vestigingsdirecteur disciplinaire maatregelen treffen. Zie verder de paragraaf over disciplinaire maatregelen. Op MijnHelicon > Ziek & afwezig lees je:  hoe je je ziek en beter moet melden;  hoe je meldt dat je ziek naar huis bent gegaan;  hoe je verlof aan kunt vragen. Elke les registreert de docent of instructeur je aan- of afwezigheid. Dit is wettelijk verplicht. Op basis van deze gegevens kan de mentor/coach zien wanneer leerlingen (ongeoorloofd) afwezig zijn. Vervolgens kan de mentor/coach en/of de schoolleiding daarop stappen ondernemen. Zie voor meer informatie de paragraaf ‘Leer- en kwalificatieplicht, melding afwezigheid/uitschrijving’. Als je vaak of lang ziek bent, kan de school je vragen om een schriftelijke verklaring van een arts te laten zien. Twee keer per jaar vragen we alle leerlingen die bij ons op school zitten hun handtekening te zetten om aan te kunnen tonen dat ze nog steeds ingeschreven staan op school. Deze handtekeningen moeten twee keer per jaar, vóór 1 oktober en vóór 1 februari, bij ons binnen zijn. Op deze manier kunnen we aantonen dat we onderwijs voor je verzorgen. Zonder handtekening wordt je opleiding voor ons niet bekostigd.

3.10 Leer- en kwalificatieplicht, melding afwezigheid/uitschrijving Een groot deel van onze leerlingen is leer- of kwalificatieplichtig. De leerplicht is de wettelijke verplichting om onderwijs te volgen tot en met het schooljaar waarin je zestien jaar wordt. Heb je op dat moment nog geen startkwalificatie (diploma havo, vwo, mbo niveau 2, 3 of 4)? Dan ben je verplicht om tot en met je achttiende verjaardag onderwijs te volgen of tot het moment dat je nog geen achttien jaar bent maar wel een startkwalificatie hebt behaald. Dat noemen we de kwalificatieplicht. Ouders moeten er volgens de wet voor zorgen dat hun leer- of kwalificatieplichtige kind is ingeschreven én de school bezoekt. Leerlingen vanaf twaalf jaar zijn zelf medeverantwoordelijk voor hun gedrag op school en het bezoeken van de lessen. Omdat de overheid vroegtijdig schoolverlaten zonder diploma, met alle mogelijke gevolgen daarvan, wil voorkomen, is de school wettelijk verplicht om meldingen over afwezigheid te doen bij verschillende instanties. Soms gaat het om meldingen over leer- en kwalificatieplichtige leerlingen, soms om meldingen over leerlingen die niet meer leer- of kwalificatieplichtig zijn.


22

Meldingen bij het digitale verzuimloket:  verzuim van zestien uren les- en/of praktijktijd in een periode van vier weken door leerlingen jonger dan achttien jaar;  verzuim van ten minste één maand tijdens een aaneengesloten periode bij leerlingen van achttien t/m tweeëntwintig jaar zonder startkwalificatie;  signaalverzuim: verzuim als signaal van dieperliggende problemen, zoals pesten, faalangst, thuissituatie;  luxeverzuim: verzuim vanwege vakantie buiten de schoolvakanties, verzuim vanwege een feest;  beginnend verzuim: verzuim van twee aaneengesloten dagen of regelmatig te laat komen. Meldingen bij het Regionale Meld- en Coördinatiepunt (RMC) Voortijdig Schoolverlaten: Dit gebeurt bij uitschrijvingen van leerlingen van achttien t/m tweeëntwintig jaar zonder startkwalificatie. Meldingen bij de gemeente: Dit gebeurt bij verwijdering van leer- en kwalificatieplichtige leerlingen en niet-kwalificatieplichtige leerlingen tussen de achttien en tweeëntwintig jaar zonder startkwalificatie. Heeft de school jouw afwezigheid of uitschrijving gemeld bij het digitale verzuimloket, RMC of gemeente? Dan neemt de leerplichtambtenaar van de gemeente waar je woont contact op met jou en als je minderjarig bent ook met je ouders om jouw afwezigheid te bespreken. Omdat afwezigheid vaak een signaal is voor onderliggende problemen. Meldingen bij DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs): De school is verplicht om je afwezigheid te melden als je:  ingeschreven bent in een entreeopleiding of niveau 2-opleiding;  studiefinanciering ontvangt;  ten minste vier weken achter elkaar zonder geldige reden afwezig bent geweest. Deze melding kan gevolgen hebben voor je studiefinanciering. Zie voor de procedure paragraaf 3.14 Langdurige afwezigheid (procedure melden).

3.11 Disciplinaire maatregelen Als je de schoolregels overtreedt, voert de school daarover een gesprek met jou. Bij voortdurende overtreding van de regels kan een disciplinaire maatregel worden getroffen. De maatregel moet in verhouding zijn met de overtreding. De volgende maatregelen kunnen worden genomen:  verwijdering uit de les of andere onderwijsactiviteit;  inhalen van gemiste onderwijsactiviteiten, zo nodig buiten de gewone schooltijd;  het opruimen van gemaakte rommel of verwijderen van aangebrachte graffiti;  een waarschuwing (mondeling of schriftelijk);  het niet mogen meedoen aan bepaalde activiteiten;  verwijdering van de school voor maximaal één dagdeel;  schorsing;  definitieve verwijdering van de school. Het beleid en de procedure rond disciplinaire maatregelen, behalve schorsing en verwijdering, staan op MijnHelicon > Ziek & Afwezig > Verzuim. Het beleid en de procedure rond schorsing en verwijdering staan in de volgende paragrafen.


23

3.12 Schorsing De vestigingsdirecteur kan een leerling met opgave van reden(en) voor een periode van maximaal vijf schooldagen schorsen. De vestigingsdirecteur neemt dit besluit nadat betrokkenen zijn gehoord. Afhankelijk van de ernst van het overtreden van de regels kan gehandeld worden volgens de volgende stappen. Het is mogelijk dat er stappen worden overgeslagen. Stap 0: een schriftelijke waarschuwing Stap 1: verwijdering tijdens de lesdag Stap 2: verwijdering tijdens de lesdag en verwijdering de volgende dag Stap 3: verwijdering tijdens de lesdag en schorsing gedurende twee dagen Stap 4: schorsing voor onbepaalde tijd (maximum van één schoolweek) en het in gang zetten van een proces van verwijdering Een schorsingsbesluit kan in een aantal gevallen worden genomen (deze opsomming is niet compleet): • herhaalde les- en/of ordeverstoring; • wangedrag, gezagsondermijnend gedrag tegenover medewerkers en medeleerlingen, zoals:  ernstige beledigingen  seksuele intimidatie  racisme  vernieling van eigendommen  bedreiging  geweldpleging • diefstal, beroving, afpersing; • gebruiken (of onder invloed zijn) van alcohol of drugs tijdens schoolactiviteiten; • dealen in drugs of gestolen goederen; • het in het bezit hebben van wapens; • het in het bezit hebben van vuurwerk; • overige niet-genoemde handelingen die in het maatschappelijk verkeer niet worden geaccepteerd. Het besluit tot schorsing moet schriftelijk worden bevestigd aan de leerling (of zijn ouders als hij minderjarig is). Het besluit bevat o.a. een uitnodiging voor een (telefonisch) gesprek (met de leerling en een ouder als de leerling minderjarig is). We streven ernaar een gesprek met de leerling (ook de ouders als hij minderjarig is) te laten plaatsvinden voordat de betrokken leerling weer wordt toegelaten, binnen de maximale schorsingsperiode van vijf schooldagen. Binnen twee dagen na dagtekening van het bericht over de schorsing kan door de leerling (ook de ouders als hij minderjarig is) schriftelijk bezwaar worden gemaakt bij het College van Bestuur tegen het schorsingsbesluit. Het College van Bestuur neemt zo spoedig mogelijk na ontvangst van het bezwaar een beslissing en deelt haar met opgave van reden(en) schriftelijk aan de leerling (ook aan de ouders als hij minderjarig is) mee. Een schorsing van meer dan twee dagen bij een leerplichtige of kwalificatieplichtige leerling, moet de school melden bij de leerplichtambtenaar. Als blijkt dat de onderwijsinstelling de leerling onrechtmatig heeft geschorst, dan heeft de instelling de verplichting de leerling behulpzaam te zijn bij het inhalen van de gemiste programmaonderdelen. In voorkomende gevallen compenseert de instelling eventueel gemaakte kosten.


24

3.13 Verwijdering Definitieve verwijdering vindt plaats bij:  herhaalde schorsing;  zeer ernstig of herhaaldelijk wangedrag;  wangedrag van een leerling dat een ernstige bedreiging vormt voor de orde, rust en veiligheid op school of het gevoel van veiligheid op school heeft aangetast. Het College van Bestuur kan pas besluiten tot definitieve verwijdering van een leerling nadat de leerling (ook de ouders als hij minderjarig is) in de gelegenheid is (zijn) gesteld hierover te worden gehoord en kennis heeft (hebben) kunnen nemen van adviezen of rapporten die op het besluit betrekking hebben. Het besluit tot definitieve verwijdering wordt schriftelijk en met opgave van reden(en) aan de leerling meegedeeld (ook aan de ouders als hij minderjarig is). Hierbij moet worden gewezen op de mogelijkheid om bezwaar in te dienen. Binnen zes weken na dagtekening van het bericht over definitieve verwijdering kan door de leerling (ook door de ouders als hij minderjarig is) schriftelijk bezwaar worden ingediend bij het College van Bestuur. Het College van Bestuur neemt zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het bezwaar, een beslissing over het bezwaar en deelt het besluit schriftelijk met opgave van reden(en) mee aan de leerling (ook aan de ouders als hij minderjarig is). Het College van Bestuur besluit over het bezwaar na overleg met eventuele deskundigen en na de leerling (ook de ouders als hij minderjarig is) in de gelegenheid te hebben gesteld om te worden gehoord en kennis te nemen van adviezen of rapporten die op de beslissing betrekking hebben. Intussen kan de leerling de toegang tot de school worden ontzegd. Een leerplichtige of kwalificatieplichtige leerling mag alleen worden uitgeschreven als hij op een andere school is ingeschreven (of van de leerplicht of kwalificatieplicht is vrijgesteld) of de vestigingsdirecteur ervoor heeft zorggedragen dat een andere school bereid is om de leerling toe te laten. Met een andere school wordt een school voor volledig dagonderwijs bedoeld of een bij de wet geregelde combinatie van leren en werken. Als aangetoond kan worden dat er acht weken zonder succes is gezocht naar een andere school waarnaar de leerling kan worden verwezen, kan het College van Bestuur toch tot definitieve verwijdering besluiten, als anders het onderwijs op school ernstig verstoord zou raken. Intussen kan de leerling de toegang tot de school worden ontzegd. Het College van Bestuur moet de leerplichtambtenaar direct schriftelijk, met opgave van reden(en), op de hoogte stellen van de definitieve verwijdering van de leerling als de leerling leerplichtig of kwalificatieplichtig is of niet meer leerplichtig of kwalificatieplichtig is, maar wel jonger is dan drieëntwintig jaar en geen startkwalificatie heeft behaald.

3.14 Langdurige afwezigheid (procedure melden) Algemeen De wettelijke meldplicht voor langdurige afwezigheid geldt alleen voor leerlingen die studiefinanciering ontvangen (BOL, entree en niveau 2) en niet voor leerlingen die een prestatiebeurs ontvangen (BOL, niveau 3 en 4). De wet verstaat onder afwezigheid met geldige reden:  Afwezigheid wegens ziekte van de leerling; de ziekte moet kunnen worden aangetoond met een gedagtekende verklaring van een arts en de leerling moet zich op school hebben ziekgemeld.  Afwezigheid wegens bijzondere familieomstandigheden; de leerling moet hier vooraf verlof voor hebben aangevraagd op school.


25

Procedure melden langdurige afwezigheid 1. De school stelt van iedere leerling die studiefinanciering ontvangt, vast of de leerling ten minste vier weken achter elkaar zonder geldige reden afwezig is geweest. 2. Als dat bij een leerling het geval is, dan vraagt de school binnen drie werkdagen na afloop van de periode van vier weken de leerling schriftelijk om een opgaaf van reden van de langdurige afwezigheid. Ook meldt de school schriftelijk aan de leerling dat er een aantekening in de administratie is gemaakt van de langdurige afwezigheid zonder geldige reden. 3. Als de leerling vervolgens ongeoorloofd afwezig of geeft de leerling geen reden of een ongeldige reden door, dan geeft de school na acht weken (uiterlijk de vijfde werkdag na acht weken) aan DUO door dat de leerling ten minste vier weken geen onderwijs heeft gevolgd. Deze melding geeft de school door via het formulier ‘Melding afwezigheid scholier/student’, verkrijgbaar op duo.nl. Als de leerling voor het einde van de acht weken weer naar school gaat, dan moet dit ook gemeld worden (melden van de periode waarin zonder geldige reden geen onderwijs is gevolgd). 4. De school meldt schriftelijk aan de leerling dat de langdurige afwezigheid is gemeld aan DUO. De school geeft daarbij aan dat de melding aan DUO gevolgen kan hebben voor de studiefinanciering van de leerling en wat de leerling kan doen als hij het niet eens is met de melding van zijn afwezigheid. De periode van vier weken en de periode van acht weken worden verlengd met de weken waarin vanwege vakantie geen onderwijs werd verzorgd. De periode mag niet zijn onderbroken door deze vakantieweken.


26

4. Communicatie


27

4.1

Communicatie via e-mail en per post

Je docenten en ook andere medewerkers van de school zijn persoonlijk te spreken op school en daarnaast te bereiken via hun e-mailadres. Omgekeerd kan personeel gebruikmaken van e-mail om mededelingen te doen naar leerlingen. Bekijk daarom dagelijks je e-mailaccount van school. Ook kan de school brieven sturen als het individuele zaken betreft of als het een hele klas of groep aangaat.

4.2

Mededelingenborden

Verder zijn er op school gewone en digitale mededelingenborden aanwezig voor algemene mededelingen en informatie over het lesrooster.

4.3

Website en MijnHelicon

Helicon Opleidingen heeft een website, helicon.nl. De website wordt vooral ingezet voor informatievoorziening aan potentiële leerlingen en hun ouders. Voor leerlingen en ouders hebben we een ‘interne website’, mijnhelicon.nl. MijnHelicon is een portal die verschillende functies voor leerlingen bij elkaar brengt. Je kunt direct naar applicaties zoals rooster(wijzigingen) en mail. Daarnaast is er informatie te vinden zoals de Onderwijs- en Examenregeling en de Klachtenregeling. Op school komen leerlingen direct op MijnHelicon. Vanaf thuis kun je inloggen op mijnhelicon.nl. Elke school heeft een webredacteur die MijnHelicon bijhoudt.

4.4

Informeren ouders

Ouders hebben recht op informatie van de school over hun kind(eren) en over de school in het algemeen. De school informeert ouders van minderjarige leerlingen over de vorderingen van de leerling. Hieronder vallen bijvoorbeeld rapporten (vorderingen) en het informeren van ouders over verzuim van hun kind of (problematisch) gedrag van hun kind op school of tijdens BPV/stage. Leerlingen van achttien jaar of ouder zijn meerderjarig en handelingsbekwaam. De school hoeft ouders van meerderjarige leerlingen niet te informeren, maar het mag wel als de leerling daar geen bezwaar tegen heeft. Helicon vindt het belangrijk om ook ouders van meerderjarige leerlingen te betrekken bij de opleiding en de school van hun kind(eren). Daarom hanteert Helicon de regel: ouders van meerderjarige leerlingen ontvangen dezelfde informatie van school als ouders van minderjarige leerlingen. Heeft een meerderjarige leerling hier bezwaar tegen? Dan kan hij dit melden via het formulier Bezwaar informeren ouders meerderjarige leerling. Dit formulier is te vinden op MijnHelicon > Ouders. Als je dit formulier invult en inlevert, informeert de school vanaf dan alleen de meerderjarige leerling zelf. Ook ouders van meerderjarige leerlingen kunnen aan school doorgeven geen prijs te stellen op informatie over hun meerderjarige kind(eren) via het formulier op MijnHelicon > Ouders.


28

4.5

Vragen voor de financiële en leerlingenadministratie

De financiële en leerlingenadministratie van onze scholen werken vanuit drie regiokantoren, de backoffices genoemd. Medewerkers van de backoffice zijn op bepaalde dagen/dagdelen op jouw school aanwezig om financiële en leerlingenadministratie vragen te beantwoorden. Op MijnHelicon > Administratie staat wanneer en waar je terechtkunt. Ook zijn de backoffices telefonisch en per mail bereikbaar:  Voor leerlingen van MBO Den Bosch, MBO Geldermalsen en MBO Tilburg is de backoffice te bereiken via telefoonnummer (073) 611 22 22 en e-mailadres: [email protected].  Voor leerlingen van MBO Apeldoorn, MBO Nijmegen en MBO Velp is de backoffice te bereiken via telefoonnummer (026) 384 03 10 en e-mailadres: [email protected].  Voor leerlingen van NHB Deurne, MBO Eindhoven en MBO Helmond is de backoffice te bereiken via telefoonnummer (0492) 52 39 83 en e-mailadres: [email protected]. Vermeld in het onderwerp van de mail je naam, klas en LA (als je een vraag hebt voor de leerlingenadministratie) of FA (als je een vraag hebt voor de financiële administratie).

4.6

Medezeggenschap

Zowel Heliconbreed als op de vestigingen is de medezeggenschap geregeld voor personeel, ouders en leerlingen (vmbo en mbo). Ondernemingsraad (OR) De Ondernemingsraad bestaat uit een gekozen vertegenwoordiging van het personeel. De leden worden gekozen voor een periode van drie jaar. De OR voert overleg met het College van Bestuur over personele, organisatorische en onderwijskundige zaken binnen Helicon Opleidingen. Per vestiging heeft de OR een onderdeelcommissie (OC). Deze commissie bespreekt met de directeur van haar vestiging personele zaken die betrekking hebben op de vestiging. Verder heeft de OC minimaal eenmaal per jaar gezamenlijk overleg met de vestigingsouderraad (VOUR) en de directeur. Ouderraad (OUR) De Heliconbrede ouderraad (OUR) bestaat uit een gekozen vertegenwoordiging van ouders van leerlingen uit het vmbo en het mbo. De OUR voert overleg met het College van Bestuur over organisatorische en onderwijskundige zaken binnen Helicon Opleidingen. Bijna elke vestiging heeft een vertegenwoordiger van de ouders in de OUR afgevaardigd. De meeste vestigingen hebben een vestigingsouderraad (VOUR). Deze raad bespreekt minimaal eenmaal per jaar met de directeur, de onderdeelcommissie (OC) en eventueel de leerlingenraad (deelnemersraad) van de vestiging zaken die betrekking hebben op de eigen vestiging. De ouderraad heeft verschillende bevoegdheden. Zo heeft de raad instemmingsrecht ten aanzien van de hoogte en de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage, de wijze waarop informatie wordt gegeven over de inhoud, planning en uitvoering van de examens en het onderwijs, de vaststelling van het schoolplan, de Onderwijs- en Examenregeling en het Leerlingenstatuut. De OUR heeft adviesrecht over onder meer het beleid betreffende schoolkosten, buitenlandse activiteiten, schoolgids en vaststelling onderwijsplanning. Leerlingenraad (Deelnemersraad) De leerlingenraad (LR) bestaat uit een gekozen vertegenwoordiging van leerlingen uit het mbo. De LR voert overleg met het College van Bestuur over organisatorische en onderwijskundige zaken binnen Helicon Opleidingen. Bijna elke mbo-vestiging heeft een vertegenwoordiger van de leerlingen in de LR afgevaardigd. De meeste vestigingen hebben een eigen leerlingenraad (VLR). De VLR bespreekt minimaal eenmaal per jaar met de directeur zaken die betrekking hebben op de eigen vestiging. Dat gebeurt soms ook samen met de vestigingsouderraad en de onderdeelcommissie (OC) van de vestiging.


29

De leerlingenraad heeft verschillende bevoegdheden. Zo heeft de raad instemmingsrecht ten aanzien van de beroeps- en klachtenregeling voor leerlingen, het beleid met betrekking tot toelating, schorsing en verwijdering van leerlingen en de besteding van stagefondsen. De LR heeft onder meer adviesrecht over werkomstandigheden en voorzieningen voor leerlingen binnen de instelling en het beleid met betrekking tot intake- en assessmentprocedures. Platform Medezeggenschap (PM) De Ondernemingsraad, de ouderraad en de leerlingenraad van Helicon Opleidingen hebben ervoor gekozen om een aantal keren per jaar gezamenlijk te vergaderen, meestal ook samen met het College van Bestuur. Op die bijeenkomsten worden vooral financiële en onderwijskundige zaken besproken die voor alle medezeggenschapsorganen van belang zijn. Te denken valt hierbij aan de Onderwijs- en Examenregelingen, de begroting en de jaarrekening. Contactgegevens Heliconbrede Ondernemingsraad (OR) Kooikersweg 2, Postbus 2411, 5202 CK ’s-Hertogenbosch T (088) 435 42 00 Voorzitter: Dhr. C. van Erp Contactpersoon van de vestiging: zie MijnHelicon > Onderwijs > Leerlingenraad en medezeggenschap. Wil je weten wie de leden van de verschillende raden zijn? Kijk dan op MijnHelicon > Onderwijs > Leerlingenraad en medezeggenschap.

4.7

Klachten

Klachten op school? Zo los je ze op! Soms gebeurt er iets op school waarmee jij (en eventueel je ouders) het niet eens zijn. Het is belangrijk dat je altijd eerst probeert om de klacht zelf op te lossen. Bespreek het probleem met de persoon om wie het gaat. Vaak is het probleem dan al opgelost. Lukt dat niet, dan neem je contact op met je mentor/coach. Hij zal je helpen. Is het probleem dan nog niet opgelost? Neem dan contact op met de teamleider, directeur of een van de contactpersonen van de school. Op MijnHelicon zie je wie de contactpersonen van jouw school zijn. Probeer samen tot een goede oplossing te komen. Mocht dat niet tot het gewenste resultaat leiden, dan kun je je probleem voorleggen aan het College van Bestuur van Helicon Opleidingen. Helicon Opleidingen heeft een centrale klachtenregeling. Klachtenroute Helicon Opleidingen Mocht je, ondanks alle mogelijkheden binnen de school, vinden dat je klacht niet goed wordt opgelost, dan kun je je klacht neerleggen bij het College van Bestuur van Helicon Opleidingen. In dat geval kan een van de contactpersonen van je school je vertellen welke mogelijkheden er zijn en hoe je daar terechtkomt. Op MijnHelicon > Regels > Klachten kun je hier meer informatie over vinden. Contactpersoon klachtenregeling Binnen de school zijn er contactpersonen waar je terechtkunt met signalen over machtsmisbruik op school of op het BPV-bedrijf, als je daar met niemand anders over wilt praten. Op MijnHelicon > Regels > Klachten staan de namen van de contactpersonen van jouw school. Zo nodig verwijst de contactpersoon je door naar de externe vertrouwenspersoon. De Klachtenregeling is ter inzage op school beschikbaar en te vinden op helicon.nl Melden van sociaal onveilige situaties op school Met sociaal onveilige situaties worden zaken bedoeld als seksuele intimidatie, agressie en geweld, pesten, discriminatie/racisme, ernstig wangedrag en/of strafbare feiten, dus geen zaken als een kapotte trap of een losliggende elektrische draad. Als je hiermee te maken zou krijgen, kun je dit melden bij je mentor/coach of een andere persoon binnen onze school die je vertrouwt. Als je de oplossing niet binnen de school zoekt, kun je contact opnemen met:


30

Centraal Meldpunt sociale veiligheid (Helicon Opleidingen) t.a.v. Mw. M. de Boer Postbus 2411 5202 CK ‘s-Hertogenbosch T (088) 435 42 00 E [email protected] Indien nodig kan zij je verwijzen naar de inspectie en naar landelijke organen voor het oplossen van geschillen in het onderwijs. Landelijke klachtencommissie en klachtmeldingen Landelijke klachtencommissie Stichting Onderwijsgeschillen is een landelijke organisatie die binnen de onderwijssector landelijke commissies in stand houdt voor de behandeling van geschillen, bezwaren, beroepen en klachten van het basisonderwijs tot en met het wetenschappelijk onderwijs. Stichting Onderwijsgeschillen t.a.v. Landelijke klachtencommissie BVE Postbus 85191 3508 AD Utrecht T 030 28 095 90 E [email protected] http://mobiel.onderwijsgeschillen.nl Landelijke klachtmeldingen over machtsmisbruik Er zijn verschillende vormen van machtsmisbruik, bijvoorbeeld seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld, discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme, radicalisering of extremisme. Als je op school geconfronteerd wordt met bovenstaande signalen, dan kun je contact opnemen met een van de vertrouwensinspecteurs. Het telefoonnummer van het Meldpunt vertrouwensinspecteurs is 0900 – 111 3 111 (tijdens kantooruren en tegen lokaal tarief). Klachtmeldingen over centrale examens taal en rekenen Met klachten over de centrale examens taal en rekenen kun je op examendagen van 14.00 tot 17.00 uur terecht bij: Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs (JOB) T 020 – 52 44 055 Of je kunt het digitale klachtenformulier invullen via mbo-examenlijn.nl.


31

5. Financieel


32

5.1

Overeenkomst schoolbijdrage

Voor de schoolbijdrage wordt elk jaar een overeenkomst opgesteld tussen jou en de school (of je ouders als je minderjarig bent). Deze overeenkomst ontvang je voor de zomervakantie of aan het begin van het nieuwe schooljaar. De overeenkomst bestaat uit drie onderdelen:  onderdeel A: wettelijk verplicht lesgeld (voor BOL-leerlingen van achttien jaar en ouder) of cursusgeld (voor BBL-leerlingen van achttien jaar en ouder);  onderdeel B: opleidingsgebonden leermiddelen, d.w.z. verplichte lesmaterialen/leermiddelen voor de opleiding, zoals boeken en licenties;  onderdeel C: niet-opleidingsgebonden kosten, d.w.z. extra voorzieningen en activiteiten. De niet-opleidingsgebonden kosten bestaan uit vrijwillige onderdelen. Het gaat daarbij om extra voorzieningen en activiteiten die van belang zijn voor de verdieping van het onderwijs en die als doel hebben jouw maatschappelijke en persoonlijke ontwikkeling te bevorderen. Het gaat daarbij bijvoorbeeld om buitenschoolse activiteiten en gebruik van de mediatheek/het open leercentrum buiten het reguliere onderwijsprogramma om. Op de ‘Overeenkomst schoolbijdrage’ kun je aankruisen van welke extra voorzieningen en activiteiten je gebruik wilt maken. Voor de voorzieningen en activiteiten waar je gebruik van wilt maken, vragen we aan jou of je ouders om een bijdrage. De vestigingsdirecteur draagt er zorg voor dat de schoolkosten zo laag mogelijk worden gehouden. Over de besteding van de gelden legt de vestigingsdirecteur verantwoording af aan de Ouderraad en Leerlingenraad. Uit praktisch oogpunt kan/zal dit waarschijnlijk gedelegeerd worden aan de Vestigingsouderraad en de Vestigingsleerlingenraad. Op de overeenkomst schoolbijdrage staat waar je de ondertekende ‘Overeenkomst schoolbijdrage’ in moet leveren en voor welke datum je dat moet doen. Meer informatie vind je op MijnHelicon > Administratie > Overeenkomst schoolbijdrage. Ook staat daar of en hoe je bepaalde bedragen terug kunt krijgen als je voor een bepaalde datum stopt met je opleiding.

5.2

Boeken en leermiddelen

Je bent verplicht om boeken en andere leermiddelen aan te schaffen als deze middelen noodzakelijk zijn voor het opleidingsprogramma. Van je school krijg je, voor het schooljaar begint, informatie over welke schoolboeken en andere leermiddelen je nodig hebt en waar je ze kunt bestellen. Lopende het schooljaar kan besloten worden een extra boek of bundel aan te schaffen. De school stuurt je hiervoor dan een factuur. De kosten van de boekenpakketten verschillen per opleiding en zijn onder andere afhankelijk van de door school ontwikkelde lesbundels, die soms meerdere jaren gebruikt worden en buiten het contract met de boekenleverancier geleverd worden. Afhankelijk van de opleiding kunnen de kosten voor boeken en andere leermiddelen variëren van ongeveer € 100,- tot € 450,-. De school is geen partij in de overeenkomst tussen jou of je ouders en de boekenleverancier.

5.3

Leerlingenpas

Aan het begin van je opleiding krijg je van school een leerlingenpas. Dit is een digitale chipkaart. Met de leerlingenpas kun je op school printen, scannen en kopiëren. (In Helmond kun je je pas ook gebruiken voor Horeca-tegoed). Op de leerlingenpas worden een foto en je persoonlijke gegevens zoals naam en leerlingnummer geprint. Je bent zelf verantwoordelijk voor het beheer en gebruik van de pas. Je kunt een bedrag op je pas zetten via iDEAL en PayPal. Ben je jonger dan achttien jaar en kun je daarom zelf geen bedrag op je pas zetten? Dan kunnen je ouders een bedrag op je pas zetten via iDEAL en PayPal. Dit bedrag kun je gebruiken om te printen, scannen en kopiëren.


33

Hoe gaat dit in zijn werk? 1. Ga naar www.mijnhelicon.nl en log in met je gegevens. 2. Ga naar de knop Ow. 3. Kies het product: keuze uit opwaardeer tegoeden (€ 3,-, € 5,-, € 10,-, € 15,- en € 20,- voor kopiëren en printen). Let op:  Het tegoed blijft geldig zolang je een account hebt bij Helicon.  Tegoeden op de pas kun je niet laten uitbetalen/terugvragen. Houd hier rekening mee. Alle handelingen worden centraal geregistreerd. Ben je je pas kwijt? Meld dit dan direct bij de backoffice. Dan wordt de pas geblokkeerd. Er kunnen dan geen uitgaven meer met de pas worden gedaan en het saldo wordt overgeheveld naar een nieuwe pas. Een vervangende pas kost € 7,50. De nieuwe leerlingenpas is binnen twee weken gereed. Mocht je onverhoopt geen mogelijkheden voor iDEAL/PayPal hebben, dan kun je contact opnemen met de backoffice. Zie bladzijde 29 voor het telefoonnummer en e-mailadres van de backoffice.

5.4

Tegemoetkoming & kindgebonden budget

Schooljaar 2015-2016: geen tegemoetkoming in de schoolkosten meer voor ouders van leerlingen jonger dan achttien jaar In schooljaar 2015-2016 bestaat de mogelijkheid van tegemoetkoming in de schoolkosten voor ouders van leerlingen jonger dan achttien jaar niet meer. In plaats daarvan wordt het bedrag van het kindgebonden budget hoger. Kindgebonden budget (voor leerlingen jonger dan achttien jaar) Het kindgebonden budget is een bijdrage in de kosten voor kinderen tot achttien jaar. Ouders krijgen het kindgebonden budget naast de kinderbijslag. Hoeveel kindgebonden budget ouders krijgen, hangt af van:  het aantal kinderen;  de leeftijd van de kinderen;  de hoogte van het (gezamenlijke) inkomen en eventuele vermogen van de ouders. Meer informatie over de voorwaarden staat op de website van de Belastingdienst: belastingdienst.nl.

5.5

Studiefinanciering en studentenreisproduct (achttien jaar en ouder)

Ben je tussen de achttien en dertig jaar en volg je een BOL-opleiding? Dan heb je in principe recht op studiefinanciering en een studentenreisproduct (SRP). Studiefinanciering en een SRP krijg je niet automatisch. Dit moet je zelf uiterlijk drie maanden voor je er recht op hebt, aanvragen via Mijn Duo (duo.nl) of met het ‘Aanvraagformulier studiefinanciering’. Dit formulier is verkrijgbaar bij de servicekantoren van DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs). De adressen van de servicekantoren staan op duo.nl. Prestatiebeurs voor niveau 3 en 4 Leerlingen die studiefinanciering ontvangen voor een mbo-opleiding niveau 3 of 4 moeten hun opleiding afsluiten met een diploma niveau 3 of 4 (prestatiebeurs). Dan wordt de studiefinanciering omgezet in een gift. Stop je met de opleiding zonder dat je een diploma behaalt? Of ga je van school met een diploma van de entreeopleiding of een niveau 2-opleiding? Dan moet je de ontvangen studiefinanciering terugbetalen aan DUO. Ook moet je dan een bedrag terugbetalen aan DUO voor elke maand dat je je studentenreisproduct (SRP) in het bezit hebt gehad (ook als je het nooit hebt opgehaald). Voor de meeste niveau 3- en niveau 4-opleidingen krijg je maximaal vier jaar beurs. Daarna kun je nog drie jaar lenen en reizen met je SRP. Je moet je beurs binnen tien jaar opgebruiken. Zie voor meer informatie: duo.nl.


34

Studiefinanciering voor de entreeopleiding en niveau 2 Voor leerlingen die staan ingeschreven voor een entreeopleiding of niveau 2-opleiding, geldt de prestatiebeurs niet. Je hoeft je studiefinanciering dus niet terug te betalen als je geen diploma behaalt. Voor entreeopleidingen en niveau 2-opleidingen krijg je studiefinanciering zolang je staat ingeschreven en voldoende aanwezig bent. Studentenreisproduct (SRP) (voor leerlingen van achttien jaar en ouder) Heb je recht op studiefinanciering en ontvang je geen vergoeding OV-buitenland? Dan mag je met je SRP (week- of weekendabonnement) gratis of met korting reizen in het openbaar vervoer in Nederland. Om gebruik te kunnen maken van je SRP, laad je het op een persoonlijke OV-chipkaart. Het SRP is persoonsgebonden en is daarom alleen geschikt voor een persoonlijke OV-chipkaart. Dit is een OV-chipkaart met jouw geboortedatum, naam en pasfoto. Je persoonlijke OV-chipkaart vormt dus mét het SRP je geldige vervoerbewijs. Vanaf de ingangsdatum van je studiefinanciering kun je er in heel Nederland reizen.

5.6

Lesgeld en cursusgeld

Wettelijk lesgeld voor BOL-opleidingen (Beroepsopleidende leerweg) Ben je op 31 juli 2015 achttien jaar of ouder én sta je op 1 oktober 2015 ingeschreven voor een BOLopleiding? Dan ben je wettelijk verplicht lesgeld te betalen aan het Ministerie van Onderwijs. DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) int het lesgeld voor het ministerie. Voor 2015-2016 heeft de overheid het lesgeld vastgesteld op € 1.131,-. Als je vóór 1 oktober besluit om van school te gaan geen andere opleiding te gaan volgen, dan hoef je geen lesgeld te betalen. Je moet je dan wel voor 1 oktober uit laten schrijven. BOL-leerlingen jonger dan achttien jaar hoeven geen lesgeld te betalen. Wettelijk cursusgeld voor BBL-opleidingen (Beroepsbegeleidende leerweg) Ben je op 31 juli 2015 achttien jaar of ouder én sta je op 1 oktober 2015 ingeschreven voor een BBLopleiding? Dan ben je wettelijk verplicht cursusgeld te betalen aan het Ministerie van Onderwijs. De school int het cursusgeld voor het ministerie. Voor 2015-2016 heeft de overheid het cursusgeld vastgesteld op € 235,- voor de entreeopleiding en niveau 2-opleidingen en € 570,- voor niveau 3 en 4. Besluit je vóór 1 oktober om van school te gaan en ga je geen andere opleiding volgen? Dan hoef je geen cursusgeld te betalen. Je moet je dan wel voor 1 oktober uit laten schrijven. BBL-leerlingen jonger dan achttien jaar hoeven geen cursusgeld te betalen.

5.7

Verzekeringen

In deze paragraaf willen we jou en je ouders informeren over de verschillende collectieve verzekeringen die we binnen Helicon Opleidingen geregeld hebben voor leerlingen. Deze collectieve verzekeringen worden via de overeenkomst schoolbijdrage aan je doorberekend (premie en afkoop eigen risico), behalve als je op de overeenkomst aangeeft dat je niet wilt dat Helicon deze verzekeringen voor je afsluit. Ongevallenverzekering Deze verzekering keert uit bij overlijden en blijvende invaliditeit ten gevolge van een ongeval. Daarbij gelden de volgende bedragen:  € 5.000,- bij overlijden;  € 50.000,- maximaal bij blijvende invaliditeit;  € 250,- maximaal per element voor kosten van tandheelkundige hulp.* * Deze bedragen gelden als aanvulling op de eigen ziektekostenverzekering (of die van de ouders). De verzekering is van kracht tijdens:  schooltijd;  het gaan naar en komen van school;  door de school georganiseerde activiteiten, zoals excursies en introductiedagen (ook naar het buitenland);


35

  

voor leerlingen geldt gedurende de duur van de BPV een 24-uursverzekering, ook in het buitenland; voor stages; voor leerlingen van NHB Deurne geldt, gezien de aard van de opleiding, een 24-uursverzekering.

Ook voor andere leerlingen is het mogelijk de ongevallenverzekering uit te breiden naar een 24uursverzekering. Hiervoor gelden dan niet de verzekerde bedragen zoals die hierboven zijn genoemd, maar die van de normale standaard-schoolongevallenverzekering. Wil je zo’n verzekering afsluiten? Dan kun je contact opnemen met de Rabobank in je woonplaats of met je eigen tussenpersoon. Aansprakelijkheidsverzekering Door ons doen en laten kunnen anderen schade lijden. Die ander zal daarbij schadevergoeding vragen aan de veroorzaker. Als de veroorzaker volgens de geldende regels en wetten aansprakelijk is, dan zal hij de schade moeten vergoeden. Ook zijn er situaties waarbij de school aansprakelijk is voor schade die leerlingen aan anderen toebrengen. De school heeft hiervoor een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten met een maximum van € 2.500.000,- per gebeurtenis en € 5.000.000,- per jaar. De verzekering dekt alleen aanspraken die voortvloeien uit handelen of nalaten dat binnen Europa heeft plaatsgevonden. Buiten Europa is de aansprakelijkheid van leerlingen voor schade die is ontstaan en/of verband houdt met het uitvoeren van de BPV wel meeverzekerd. Schade aan BPV-bedrijven Een bijzonder risico, dat niet via de gezinsaansprakelijkheidsverzekering is verzekerd, is de aansprakelijkheid voor schade die je tijdens je BPV-periode, tijdens praktijklessen of tijdens een bedrijfsoriëntatie toebrengt aan zaken van het BPV-bedrijf. De school heeft voor iedere leerling een verzekering afgesloten voor die situaties waarbij je niet aansprakelijk bent (volgens die rechtsregels), maar wel een fout hebt gemaakt waardoor het BPV-bedrijf schade heeft. Per schadegeval is het eigen risico € 225,- voor de leerling en € 225,- euro voor het BPV-bedrijf. Voor dit eigen risico is een solidariteitsfonds in het leven geroepen. Dit betekent dat de leerling voor € 5,euro het eigen risico kan afkopen. Er is maximaal een bedrag van € 50.000,- per gebeurtenis en € 100.000,- per jaar verzekerd. Deze BPV-verzekering geldt niet:  voor leerlingen van wie de BPV plaatsvindt op het bedrijf van hun ouders;  voor BBL-leerlingen; het leerbedrijf dient de nodige verzekeringen af te sluiten;  voor de ‘aansprakelijkheid’ van leerlingen van NHB Deurne voor schade door het niet kunnen gebruiken van de paarden voor het doel waarvoor ze bestemd zijn. De schade aan het paard zelf is wel gedekt. BPV buiten Europa De verzekering voor het BPV-risico geldt standaard alleen voor bedrijven binnen Europa. Voor BPV buiten Europa moet een aparte verzekering worden afgesloten, anders wordt de BPV (stage) niet goedgekeurd door Helicon Opleidingen. Voor bepaalde BPV-bedrijven buiten Europa is het eigen risico € 1.500,- per schadegeval (veehouderijbedrijven, paardenhouderijbedrijven, maneges, paardensport, akkerbouw- en (glas)tuinbouwbedrijven en loonbedrijven). De helft van het eigen risico is voor rekening van de leerling en de helft voor rekening van het BPV-bedrijf. Ook dit eigen risico kan door de leerling worden afgekocht. Dit kost € 5,-. De voorwaarden en premies voor de BPV-verzekering buiten Europa zijn bij de backoffice bekend. Voor leerlingen van MBO Den Bosch, MBO Geldermalsen en MBO Tilburg is de backoffice te bereiken via het e-mailadres: [email protected]. Voor leerlingen van MBO Apeldoorn, MBO Nijmegen en MBO Velp is de backoffice te bereiken via het e-mailadres: [email protected]. Voor leerlingen van NHB Deurne, MBO Eindhoven en MBO Helmond is de backoffice te bereiken via het e-mailadres: [email protected]. Vermeld in het onderwerp van de mail je naam, klas en LA (omdat je een vraag hebt voor de leerlingenadministratie).


36

Ook kun je terecht bij de coördinator van buitenlandse stages van jouw opleiding voor informatie over en hulp bij het aanvragen van verzekeringen, de Erasmus+-beurs en het aanvragen van werkvergunningen en visa. Op Mijn Helicon > BPV kun je zien wie de coördinator van de buitenlandse stages is. Schade aan schooleigendommen door leerlingen veroorzaakt Breuk van glas of beschadiging van andere schooleigendommen komt wel eens voor. Helicon heeft daarvoor een regeling getroffen. Als je iets met opzet beschadigt of breekt, dan verhalen wij de schade op jou of je ouders en krijg je van school een brief (of je ouders als je minderjarig bent). Na verloop van tijd wordt de rekening gestuurd. Jij of je ouders kunnen de rekening indienen bij de WAverzekering. Tegen een leerling die opzettelijk schade toebrengt aan het schoolgebouw, eigendommen van de school of eigendommen van anderen, kunnen disciplinaire maatregelen genomen worden. Zie hiervoor verder de paragraaf ‘Disciplinaire maatregelen’.


37

6. Onderwijs-, praktijken stageovereenkomst


38

6.1

Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB)

Als leerling val je onder de Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB). Dat betekent dat de school moet werken met een:  onderwijsovereenkomst (OOK)  praktijkovereenkomst (POK)  stageovereenkomst (SOK)

6.2

Onderwijsovereenkomst (OOK)

Wat is een OOK? In de onderwijsovereenkomst staan de rechten en plichten van de school, van jou en, als je op de ingangsdatum van de OOK jonger dan achttien jaar bent, ook van je ouders. Ook belangrijke afwijkingen van een normale opleiding, zoals latere instroom, een bijzondere vooropleiding, afspraken over extra begeleiding en ondersteuning of afspraken over te behalen studieresultaten kunnen in de OOK vastgelegd worden. De OOK bestaat uit een opleidingsblad met de gegevens van de opleiding waarvoor je staat ingeschreven. Bij de OOK horen algemene voorwaarden, een samenvatting van de Leerlingenregelingen van Helicon. De algemene voorwaarden staan op helicon.nl – MBO – MBO Groen – Regelingen. Lees de algemene voorwaarden goed door voor je de OOK tekent. Want door het ondertekenen van de OOK, verklaar je dat je het eens bent met de algemene voorwaarden. Door het tekenen van de OOK ga je ook akkoord met inschrijving voor het opleidingsdomein, kwalificatiedossier of de kwalificatie die op het opleidingsblad staat. De OOK wordt aangegaan voor de duur van de opleiding. Behalve als de partijen na onderling overleg besluiten de overeenkomst voortijdig te beëindigen of ingrijpend te wijzigen. Om deel te kunnen nemen aan het onderwijs moet een door alle partijen getekende OOK op school binnen zijn vóórdat de OOK ingaat. Is dat niet het geval? Dan kan de school de inschrijving beëindigen. Dit geldt voor alle leerlingen. Ook leer- en kwalificatieplichtige leerlingen mogen niet met de opleiding starten als er geen door alle partijen getekende OOK is ingeleverd op school. Studieduur Door het tekenen van de OOK neemt de school de verplichting op zich om jou te begeleiden naar het diploma en daarvoor alles te doen wat redelijkerwijs nodig is. Door het tekenen van de OOK neem jij de verplichting op je om alles te doen wat nodig is om het diploma te behalen. In een bijlage bij de OOK kan worden opgenomen in welke gevallen de OOK tussentijds beëindigd kan worden vanwege onvoldoende studieresultaten. Ook kan de school besluiten de OOK niet te verlengen als:  de looptijd van de OOK voorbij is;  je de opleiding nog niet hebt afgerond;  je verplichtingen uit de OOK niet bent nagekomen. Aan het tussentijds beëindigen van de OOK/het niet verlengen van de OOK zijn de volgende voorwaarden verbonden:  Voor de start van de opleiding zijn de verplichtingen van jou en de school vastgelegd in de OOK.  Je hebt volgens de school onvoldoende vordering gemaakt in de opleiding, de school houdt daarbij rekening met jouw persoonlijke omstandigheden.  De school heeft alles gedaan wat redelijkerwijs nodig is om jou naar het diploma te begeleiden.  Voordat de school heeft besloten je OOK tussentijds te beëindigen/niet te verlengen zijn er gesprekken met jou (en als je nog geen achttien jaar bent ook een ouder) geweest.  Je krijgt van school een brief waarin het besluit om de OOK tussentijds te beëindigen/niet te verlengen schriftelijk wordt bevestigd. In deze brief staat: o de reden(en) waarom de OOK niet verlengd wordt; o welke afspraken uit de OOK door jou niet zijn nagekomen; o de mogelijkheid voor jou om bezwaar in te dienen tegen dit besluit.


39

Ben je jonger dan achttien jaar, heb je nog geen startkwalificatie behaald en wordt de OOK tussentijds beëindigd of niet verlengd? Dan zijn er twee mogelijkheden: 1. Je gaat verder met een andere opleiding bij Helicon, eventueel op een andere vestiging van Helicon. 2. Je wordt uitgeschreven bij Helicon. Dat kan alleen als je je hebt ingeschreven aan een andere onderwijsinstelling. Als het niet lukt om binnen acht weken een passende andere opleiding te vinden binnen of buiten Helicon, dan kan de school je toch uitschrijven. De school moet dan de afdeling Leerplicht informeren van de gemeente waar je woont. De gemeente neemt dan contact met je op om te bekijken wat je kunt gaan doen (werken of een andere opleiding volgen). Ben je achttien jaar of ouder? Of ben je jonger dan achttien jaar maar heb je al een startkwalificatie? En wordt de OOK tussentijds beëindigd of niet verlengd? Dan hoeft Helicon je niet toe te laten tot een andere opleiding, maar het mag wel. Je kunt er ook voor kiezen om te gaan werken of je aan te melden bij een andere onderwijsinstelling. Wijziging van inschrijving Bij de eerste inschrijving tekenen jij en de school een onderwijsovereenkomst (OOK). Hierin staan de rechten en plichten van jou en de school. Als je op de ingangsdatum van de OOK jonger dan achttien jaar bent, dan tekent ook een van je ouders. Als je van opleiding wilt veranderen, dan ga je daarover eerst in gesprek met de school. Jij en de school tekenen een mutatieformulier (en een ouder als je op de datum van de voorgenomen wijziging nog geen achttien jaar bent). Vervolgens ontvang je een nieuw opleidingsblad met de gegevens van de nieuwe opleiding waarvoor je wordt ingeschreven. Ben je minderjarig? Dan stuurt de school het nieuwe opleidingsblad ook naar je ouders. Het nieuwe opleidingsblad vervangt het voorgaande opleidingsblad. Het nieuwe opleidingsblad hoeft niet getekend te worden. Kloppen de gegevens op het opleidingsblad niet? Dan moet je binnen tien werkdagen na dagtekening van het nieuwe opleidingsblad contact opnemen met de backoffice. Zie bladzijde 29 voor het telefoonnummer en e-mailadres van de backoffice. Een wijziging van opleiding kan gaan over:  de overstap naar eenzelfde of andere opleiding op een andere school binnen Helicon;  de overstap naar een andere kwalificatie binnen het kwalificatiedossier;  de overstap naar een andere leerweg of naar een inschrijving als examendeelnemer;  de overstap naar een hoger of lager niveau;  de overstap naar een andere opleiding;  de verlenging van de reguliere opleidingsduur. Wijziging van opleiding, zoals een overstap van BOL naar BBL, kan gevolgen hebben voor het recht op studiefinanciering of de hoogte van het kindgebonden budget voor leerlingen onder de achttien jaar. Kijk voor meer informatie op duo.nl of belastingdienst.nl.

6.3

Praktijkovereenkomst (POK) en andere BPV-formulieren

Om in aanmerking te komen voor een diploma is een van de voorwaarden dat je BPV voldoende is in uren en in beoordeling. Ook is het belangrijk dat je BPV bij de inhoud van het kwalificatiedossier van jouw opleiding past. Om ervoor te zorgen dat dit soort zaken goed verlopen, is het belangrijk dat de school en jij een aantal zaken vooraf, tijdens en na de BPV goed regelen. Meer informatie over BPV/stage vind je op MijnHelicon > BPV. Hieronder gaan we in op het BPV-voorstelformulier, de POK, de bijlage bij de POK, de urenregistratie en de BPV-beoordeling.


40

Vooraf De school zet in het opleidingsplan en in de opleidingsgids van jouw opleiding hoeveel BPV-uren per jaar gepland worden. De BPV-uren die je maakt, moeten hiermee kloppen (met uitzondering van geoorloofde afwezigheid en/of toestemming van de onderwijscommissie om af te wijken van het aantal BPV-uren). Verder maakt de school, voordat de BPV begint, een praktijkovereenkomst (POK). Het is wettelijk verplicht om de rechten en plichten van jou, de school en het BPV-bedrijf te regelen in een praktijkovereenkomst. Een POK voor de BOL wordt aangegaan voor de duur van de BPV-periode. Een POK voor de BBL wordt in principe aangegaan voor de duur van de opleiding. Een BPV-bedrijf voor de BOL moet vóór de start van de BPV-periode een SBB-erkenning hebben. Dat mag een erkenning zijn voor een ander CREBO dan van jouw opleiding. Je laatste BPV-bedrijf moet SBB-erkend zijn voor het CREBO van het diploma dat je behaalt. Let daarop als je van opleiding wisselt. Een BPV-bedrijf voor de BBL moet vóór de start van de BPV-periode een SBB-erkenning hebben voor het CREBO van jouw opleiding. Op stagemarkt.nl kun je opzoeken of een bedrijf een SBB-erkenning heeft en zo ja, voor welk CREBO. SBB staat voor Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven. Een van de taken van de SBB is de erkenning van BPV-bedrijven. Om op tijd een POK te kunnen maken, is het nodig dat je op tijd aan school doorgeeft op welk bedrijf je de BPV wilt gaan uitvoeren. Dit doe je door minimaal vier weken voordat de BPV begint met een BPV-voorstelformulier aan school door te geven op welk bedrijf je jouw BPV wilt gaan uitvoeren. Ook vul je samen met school een bijlage bij de POK in. Hierop kruis je aan welke onderdelen van het kwalificatiedossier je tijdens de BPV-periode kunt uitvoeren op het bedrijf. Het voorstelformulier en de bijlage bij de POK lever je in op school. Vindt de school het door jou voorgestelde bedrijf geschikt? Dan maakt de school een praktijkovereenkomst (POK) aan en voegt daar de bijlage aan toe. De POK wordt getekend door jou, de school en het BPV-bedrijf. De school stuurt, minimaal twee weken voordat de BPV begint, de POK naar jou, zodat jij kunt tekenen en jij het bedrijf kunt laten tekenen en de POK inclusief de bijlage op tijd terug kunt sturen naar school. Ben je op de ingangsdatum van de POK jonger dan achttien jaar? Dan moet je ook een van je ouders de POK laten tekenen. Het is erg belangrijk dat je de POK terugstuurt naar school vóórdat de BPV ingaat. Volgens de wet moet een door alle partijen getekende POK namelijk op school binnen zijn vóórdat de BPV ingaat. Lever je de POK te laat in (wat sowieso niet de bedoeling is) dan is er geen sprake van BPV. BPV die je in die periode toch uitvoert, telt niet als onderwijstijd. De school kan je verplichten om een alternatief programma volgen. Een POK wordt altijd gecontroleerd door SBB. SBB controleert via een digitaal systeem of het BPVbedrijf erkend is voor het CREBO van jouw opleiding. Verder geldt voor de BBL: Heb je bij de start van de opleiding nog geen erkend leerbedrijf of heeft het leerbedrijf nog geen erkenning voor het juiste CREBO? Dan kun je een schriftelijk verzoek indienen bij de school om je in te schrijven als BBL’er zonder POK. Geef bij het verzoek aan waarom je ingeschreven wilt worden als BBL’er zonder POK. Als de school akkoord gaat met je inschrijving als BBL’er zonder POK, dan krijg je de kans om alsnog een POK af te sluiten met een ander BPV-bedrijf en/of het eerste bedrijf krijgt de kans om een SBB-erkenning voor het CREBO van jouw opleiding aan te vragen. De school kan je dan verplichten om in de tussenliggende tijd een alternatief programma te volgen. Heb je na verloop van tijd nog geen BPV-bedrijf met de juiste SBB-erkenning en kom je daardoor niet aan voldoende BPV-uren? Dan eindigt je inschrijving voor de BBL. Je kunt de opleiding dan vervolgen in de BOL of als examendeelnemer. Je moet dan wel mee willen werken aan het inhalen van eventueel gemiste onderdelen.


41

Tijdens Tijdens de BPV houd je een urenregistratie bij. Ook werk je tijdens de BPV aan BPV-opdrachten en/of een BPV-verslag. Van school hoor je of je tijdens de BPV al opdrachten/verslagen in moet leveren en zo ja, wanneer. Of je hoort dat je alleen na afloop van de BPV opdrachten/verslagen in moet leveren en binnen welke tijd je dat dan gedaan moet hebben. Achteraf Als je BPV is afgelopen lever je je urenregistratie in binnen tien werkdagen na de einddatum van je BPV. Ook BPV-opdrachten/verslagen lever je in volgens de termijnen die de school vooraf heeft aangegeven. Pas als je de urenregistratie en BPV-opdrachten/verslagen hebt ingeleverd, kan je BPV worden afgesloten en tellen de uren en beoordeling(en) mee. Een van de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een diploma is immers dat je BPV voldoende is in uren en in beoordeling. Dat betekent dat je voldoende BPV-uren moet hebben gemaakt en de urenregistratie op tijd moet hebben ingeleverd als bewijs. Ook de BPV-opdrachten/-verslagen moeten voldoende zijn beoordeeld. De beoordeling van één van de BPV-periodes mag onvoldoende zijn. Dat mag nooit de laatste BPVbeoordeling zijn.

6.4

Stageovereenkomst (SOK)

Volg je een BOL-opleiding en wil je stagelopen op een bedrijf zonder SBB-erkenning? Dan is het geen BPV maar stage. Stage telt niet mee als onderwijstijd, maar telt wel mee voor de totale studiebelasting. De school moet vooraf toestemming geven voor een stage op een bedrijf zonder SBB-erkenning. Elke leerling moet namelijk genoeg onderwijstijd volgen en genoeg BPV-uren maken op bedrijven mét een SBB-erkenning. In de praktijk zal het erop neerkomen dat je (bijna) alle BPV-periodes op een bedrijf uitvoert met een SBB-erkenning en dat stage een extra activiteit is. Dit moet dan passen in de jaarplanning van je opleiding. Als je een vol rooster hebt met les en BPV, dan is de kans groot dat er niet nog een extra stage inpast. Als de onderwijscommissie een stage toestaat, dan hoort daar een stageovereenkomst (SOK) bij. In de SOK staan de rechten en plichten van jou, de school en het stagebedrijf. De SOK wordt aangegaan voor de duur van de stageperiode. Minimaal vier weken voordat de BPV-periode begint, geef je aan school door op welk bedrijf je jouw stage wilt gaan uitvoeren. Als de school het door jou voorgestelde bedrijf geschikt, vindt dan maakt de school een stageovereenkomst (SOK). De SOK wordt getekend door jou, de school en het stagebedrijf. De school stuurt de SOK naar jou, zodat jij kunt tekenen, je het bedrijf kunt laten tekenen en de SOK terug kunt sturen naar school. Als je op de ingangsdatum van de SOK jonger dan achttien jaar bent, dan moet je ook een van je ouders de SOK laten tekenen. Een door alle partijen getekende SOK moet op school binnen zijn vóórdat de stage ingaat. Als dat niet het geval is, dan is er geen sprake van stage en telt stage die je in die periode toch uitvoert, niet mee voor de totale studiebelasting. De school kan je dan verplichten om een alternatief programma volgen.


42

7. Contactgegevens


43

7.1

Contactgegevens Helicon Opleidingen

Raad van Toezicht Stichting Helicon Opleidingen Kooikersweg 2 Postbus 2411 5202 CK ’s-Hertogenbosch T (088) 435 42 00 Voorzitter: Dhr. ir. B. Koeckhoven College van Bestuur Kooikersweg 2 Postbus 2411 5202 CK ’s-Hertogenbosch T (088) 435 42 00 Voorzitter: Dhr. dr. ir. A.F. Groen Lid: Dhr. G.C.P.A. de Bont MBA Externe vertrouwenspersonen (Klachtenregeling Helicon Opleidingen) Dhr. drs. P.L.G. Goderis T (026) 323 30 67 T 06 49 12 85 13 E [email protected] Mw. drs I. Spee T 06 44 52 51 01 E [email protected] Centraal Meldpunt Sociale Veiligheid (Helicon Opleidingen) t.a.v. Mw. M. de Boer Kooikersweg 2 Postbus 2411 5202 CK ‘s-Hertogenbosch T (088) 435 42 00 E [email protected] Meldpunt vertrouwensinspecteurs (alleen voor vertrouwenskwesties) 0900-1113111 (Landelijk meldpunt) (tijdens kantooruren en tegen lokaal tarief) Klachtencommissie Onderwijs Stichting Onderwijsgeschillen t.a.v. Landelijke Klachtencommissie Onderwijs Postbus 85191 3508 AD Utrecht T (030) 280 95 90 E [email protected] mobiel.onderwijsgeschillen.nl Klachten over het centrale examen taal en rekenen Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs (JOB) T (020) 524 40 55 (op examendagen tussen 14.00 en 17.00 uur) of vul het digitale klachtenformulier in via mbo-examenlijn.nl Vragen over het onderwijs rijksoverheid.nl Inspectie van het Onderwijs T 1400 (4-cijferig telefoonnummer tegen lokaal tarief) of via het contactformulier op rijksoverheid.nl


44

MBO SCHOOLGIDS. versiedatum: '15. Schoolgids mbo (inclusief Leerlingenstatuut mbo) 1

Recommend Documents