Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft.
Közbeszerzési szabályzata
1/18
Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft, figyelemmel a közbeszerzésekrıl szóló, többször módosított 2003. évi CXXIX. törvény 6. § (1) bekezdésében foglaltakra, a közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatos eljárási rend meghatározása tekintetében az alábbiakat állapítja meg: I. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1. 1. A szabályzat célja Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft (továbbiakban: Timpanon Kft) a közpénzek ésszerő felhasználása átláthatóságának és széleskörő nyilvános ellenırizhetıségének megteremtése, továbbá a közbeszerzések során a verseny tisztaságának biztosítása érdekében a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban Kbt.) és a kapcsolódó jogszabályokkal összhangban alkotja meg jelen szabályzatát. A szabályzat meghatározza az Önkormányzat által indított közbeszerzési eljárások elıkészítésének, lefolytatásának, belsı ellenırzésének feladatmegosztását, felelısségi rendjét, az Önkormányzat nevében eljáró, illetıleg az eljárásba bevont személyek, szervezetek felelısségi körét és a közbeszerzési eljárások dokumentálási rendjét.
1. 2. A Közbeszerzési Szabályzat hatálya, alkalmazási köre A Timpanon Kft – összhangban a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi. CXXIX. törvény, valamint a kapcsolódó jogszabályok mindenkor hatályos rendelkezéseivel – közbeszerzési eljárásainak lefolytatása során a jelen szabályzatban foglaltaknak megfelelıen köteles eljárni. Kiterjed minden olyan,- a közbeszerzés tárgyát képezı - árubeszerzés, építési beruházás, építési koncesszió, szolgáltatás és szolgáltatási koncesszió megrendelésére, (továbbiakban: közbeszerzés) amelyek vonatkozásában a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. Törvény szerint eléri, vagy meghaladja a közbeszerzési értékhatárokat, és ahol Timpanon Kft mint, költségvetés szerv gazdasági társasága ajánlatkérıként jár el. A közbeszerzésekkel kapcsolatos jogorvoslat különös szabályaira is e törvény alkalmazandó. Az európai közösségi (a továbbiakban: közösségi) értékhatárokat elérı vagy meghaladó értékő közbeszerzésekre a Kbt. második részét, az ezek alatti és egyben a nemzeti értékhatárokat elérı értékő közbeszerzésekre a harmadik részét alkalmazva kell eljárni, kivéve, ha e törvény másként rendelkezik. (Kbt.2.§, 2/A.§ ).
2. Fogalom meghatározások 2. 1. A közbeszerzési eljárások lefolytatása során: 2. 1. 1. Ajánlatkérı: Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft. 2. 1. 2. Döntéshozó: Mindenesetben a Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft Ügyvezetı Igazgatója
2/18
2. 1. 3. Ajánlattétel nyelve: Magyar 2. 1. 4. Közbeszerzési szakértelmet biztosító személy vagy szervezet: • Megbízási szerzıdés alapján közbeszerzési szakértelemmel rendelkezı szervezet, • Kommunikációs Jogi és Szervezési Igazgató 2. 1. 5. Pénzügyi szakértelmet biztosító személy meghatározása Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft. Ügyvezetı Igazgatójának a feladata, legkésıbb a közbeszerzési eljárást elıkészítésének a kezdı napja.
2. 1. 6. A közbeszerzés tárgya szerinti ágazati szakértelmet biztosító személy meghatározása Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft. Ügyvezetı Igazgatójának a feladata, legkésıbb a közbeszerzési eljárást elıkészítésének a kezdı napja. 2. 1. 7. Jogi szakértelmet biztosító személy vagy szervezet: • Megbízási szerzıdés alapján jogi szakértelemmel rendelkezı szervezet • Jogi megbízott 2. 1. 8. Belsı ellenırzésért felelıs: Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft. Felügyelı Bizottsága 2. 1. 9. Eljárást elıkészítı bizottság tagjai: • ügyvezetı igazgató • Gazdasági Igazgató • közbeszerzési szakember, • pénzügyi szakember, • közbeszerzés tárgya szerinti ágazati szakember, • jogi szakember 2. 1. 10 Bíráló Bizottság tagjai: • közbeszerzési szakember, • pénzügyi szakember, • közbeszerzés tárgya szerinti mőszaki (ágazati) szakember, • jogi szakember 2. 1. 11. Dokumentálásért felelıs: • Megbízási szerzıdés alapján közbeszerzési szakértelemmel rendelkezı szervezet • valamint Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft. Kommunikációs Jogi és Szervezési Igazgatója
II. A KÖZBESZERZÉSEK TERVEZÉSE 3. Az egybeszámítás alkalmazása 3. 1. A Timpanon Kft. a közbeszerzési eljárásai értékhatárának meghatározása során a Kbt. 40. §.-ában foglaltak szerint jár el. Az egybeszámítás során valamennyi azonos tárgyú, visszterhes beszerzését figyelembe veszi a tárgyi idıszakban. 3/18
4. A közbeszerzési terv elkészítése
4. 1 A Timpanon Kft. a Kbt. 5. §-ában foglaltaknak megfelelıen közbeszerzési terv készítésére köteles. A közbeszerzési terv a tervezett éves gazdálkodás tervszámai alapján készül. 4. 2. A közbeszerzési terv elkészítésére a Timpanon Kft. által szolgáltatott adatoknak megfelelıen a Megbízási szerzıdés alapján megbízott közbeszerzési szakértelemmel rendelkezı szervezet köteles. 4. 3. A közbeszerzési terv legalább az alábbi adatokat tartalmazza: • a tervezett közbeszerzési eljárás típusa: • a megindításának tervezett idıpontja: • a beszerzés tárgya a Kbt. 23-28. § -ában foglaltak figyelembevételével: • az eljárási rezsim meghatározása az egybeszámítás szabályainak a figyelembe vételével: • elızetes összesített tájékoztató meglétére történı utalás, amennyiben volt ilyen. 4. 4. A közbeszerzési tervben nem szereplı, elıre nem látható beszerzés esetében a közbeszerzési tervet haladéktalanul módosítani kell. 4. 5. A közbeszerzési terv nyilvános. A közbeszerzési tervet legkésıbb az adott év április 15ig az Önkormányzat honlapján közzé kell tenni. 4. 6. A közbeszerzési terv határidıben történı közzététele a Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft. Kommunikációs Jogi és Szervezési Igazgatójának a feladata.
5. Elızetes összesített tájékoztató
5. 1 A Timpanon Kft. a közbeszerzési tervben foglaltak figyelembevételével, az éves gazdasági terv tervszámai alapján- a külön jogszabályon meghatározott minta szerintielızetes összesített tájékoztatót készíthet az adott évre tervezett, a kivételi körbe nem tartozó, közösségi rezsim hatálya alá tartozó közbeszerzési eljárásairól amennyiben az ügyvezetı igazgató döntése azt meghatározza.
4/18
6. Az éves statisztikai összegzés elkészítése 6. 1. Az ajánlatkérı a tárgyévet követıen a megelızı évi közbeszerzési eljárásairól a külön jogszabályban meghatározott minta szerinti éves statisztikai összegzés készítésére köteles, összhangban a Kbt. 16. § -ában meghatározottakkal. 6. 2. Az éves statisztikai összegzés elkészítésére a Megbízási szerzıdés alapján megbízott közbeszerzési szakértelemmel rendelkezı szervezet köteles a Kommunikációs Jogi és Szervezési Igazgatójának adatszolgáltatása, illetve a megelızı évi közbeszerzési terv és közbeszerzési eljárásainak adatai alapján. 6. 3. A Kommunikációs Jogi és Szervezési Igazgató legkésıbb minden év május 31.-ig gondoskodik az éves statisztikai összegzés Közbeszerzések Tanácsa részére történı megküldésérıl.
III. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSOK LEFOLYTATÁSÁNAK MENETE 7. Az eljárás elıkészítése 7. 1. A beszerzési igény szükségességérıl, az adott közbeszerzési eljárás megindításáról a Timpanon Kft. Ügyvezetı igazgatója, írásban dönt, melyben meghatározza az elıkészítésben résztvevı a közbeszerzés tárgya szerinti ágazati és pénzügyi szakember megnevezését is. 7. 2. Az írásbeli döntés birtokában az eljárás elıkészítéséért az elıkészítı bizottság a felelıs, aki köteles a döntést követıen haladéktalanul megkezdeni az eljárás elıkészítését. 7. 3. Az eljárás elıkészítésébe kizárólag a Kbt. 8-10.§-ában foglaltaknak megfelelı közremőködı vonható be. Az elıkészítésbe közbeszerzési, pénzügyi, jogi, és ágazatszakmai szakértelemmel rendelkezı személyek bevonása kötelezı. Az elıkészítésben részt vevı szakemberek: • Ügyvezetı Igazgató • Gazdasági Igazgató • közbeszerzési szakember, • pénzügyi szakember, • közbeszerzés tárgya szerinti ágazati szakember, • jogi szakember Az elıkészítésben résztvevı ágazati és pénzügyi szakemberek megnevezése az ügyvezetı igazgató feladata, legkésıbb a közbeszerzési eljárás elıkészítésének a napján írásban.
5/18
7. 4. Összeférhetetlenségi szabályok: a.) A közbeszerzési eljárás elıkészítése, a felhívás és a dokumentáció elkészítése során vagy az eljárás más szakaszában, a Timpanon Kft , mint ajánlatkérı nevében nem járhat el, illetve az eljárásba nem vonható be erıforrást nyújtó szervezetként sem: • a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos gazdasági tevékenységet végzı gazdálkodó szervezet (érdekelt gazdálkodó szervezet), illetve az olyan személy vagy szervezet, aki, illetve amely az érdekelt gazdálkodó szervezettel munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll. • az érdekelt gazdálkodó szervezet vezetı tisztségviselıje vagy felügyelıbizottságának tagja; • az érdekelt gazdálkodó szervezetben tulajdoni részesedéssel rendelkezik; • az a)- c) pont szerinti személy hozzátartozója. b.) Nem kell alkalmazni a 7.4. a pontban foglaltakat, ha a Timpanon Kft, nevében eljáró, illetıleg az eljárásba bevonni kívánt érdekelt gazdálkodó szervezet, illetıleg az eljárásba bevonni kívánt személlyel vagy szervezettel az -7.4 a.) pontjának elsı és utolsó bekezdése szerinti viszonyban álló érdekelt gazdálkodószervezet írásban nyilatkozik, hogy az eljárásban nem vesz részt ajánlattevıként vagy alvállalkozóként. c.) Ha a Timpanon Kft.,mint ajánlatkérı nevében, eljáró valamely személy tulajdonosi jogokat gyakorol érdekelt gazdálkodó szervezetben, az ajánlatkérı nevében e személy vagy hozzátartozója nem járhat el a közbeszerzési eljárás elıkészítésében vagy az eljárás más szakaszában, kivéve, ha az érdekelt gazdálkodószervezet írásban nyilatkozik, hogy az eljárásban nem vesz részt ajánlattevıként vagy alvállalkozóként. Ezt a szabályt kell megfelelıen alkalmazni az ajánlatkérı vezetı tisztségviselıje vagy felügyelı bizottságának tagja vagy hozzátartozója tekintetében, ha az érdekelt gazdálkodó szervezetben az ajánlatkérı rendelkezik tulajdoni részesedéssel. d.) Nem minısül a közbeszerzési eljárás elıkészítésébe bevont személynek (szervezetnek) az olyan személy (szervezet), akitıl, illetıleg amelytıl Timpanon Kft, mint ajánlatkérı • az adott közbeszerzéssel kapcsolatos helyzet-, illetıleg piacfelmérés, a közbeszerzés becsült értékének felmérése érdekében a közbeszerzés megkezdése idıpontjának megjelölése nélkül, kizárólag a felmérés érdekében szükséges adatokat közölve kért tájékoztatást, vagy • a támogatásra irányuló igény (pályázat) benyújtásához szükséges árajánlatot kapott, feltéve, hogy a 7. 4. d.) bekezdéseinek alkalmazása kapcsán az ajánlatkérı nem közölt vele a közbeszerzési eljárás során az összes ajánlattevı (részvételre jelentkezı) részére rendelkezésre bocsátott adatok körét meghaladó információt. e.) Az ajánlatkérı nevében eljáró, illetıleg az eljárásba bevonni kívánt személy vagy szervezet, írásban köteles nyilatkozni arról, hogy vele szemben fennáll-e az összeférhetetlenség. Az összeférhetetlenséggel kapcsolatos nyilatkozathoz, a - b.) pont szerinti esetben - csatolni kell az érintett érdekelt gazdálkodó szervezet nyilatkozatát arról, hogy az eljárásban nem vesz részt ajánlattevıként vagy alvállalkozóként (távolmaradási nyilatkozat). 6/18
f..) Ha az összeférhetetlenségi szabályokat megsértették, vagy a b.) pont szerinti nyilatkozata ellenére az érdekelt gazdálkodó szervezet indul a közbeszerzési eljárásban, az eljárás további részében nem lehet ajánlattevı vagy alvállalkozó a 4.1. pont hatálya alá tartozó vagy az ott felsorolt személyekkel, szervezetekkel a 4.1. pont a)- d) pontja szerinti viszonyban álló érdekelt gazdálkodó szervezet. 7. 5. Az eljárás elıkészítésében és lefolytatásában részt vevı személyek- a közbeszerzési szabályzat mellékletében található – titoktartási és összeférhetetlenségi nyilatkozat aláírására kötelesek az eljárás megkezdését megelızıen. 7. 6. Az eljárás elıkészítése során - a Kbt. 40. §-ában foglaltak figyelembevételével - meg kell határozni: • az eljárási rezsimet, • a becsült értéket, • a beszerzés tárgyát, • az eljárás típusát, tárgyalásos eljárás esetében annak jogalapját is. Mindezek figyelembevételével a felhívás, és a közbeszerzési dokumentáció elkészítésére a Megbízási szerzıdés alapján megbízott közbeszerzési szakértelemmel rendelkezı szervezet köteles. A mőszaki leíráshoz szükséges ágazatszakmai adatokat a közbeszerzési eljárás megindításáról szóló döntést követı 5 munkanapon belül az ügyvezetı igazgató által írásban meghatározott, az elıkészítésben résztvevı a közbeszerzés tárgya szerinti ágazati szakember köteles szolgáltatni, amelynek helytállóságáért felel. 7. 7. A dokumentációnak kötelezıen része az ajánlatkérı által készített szerzıdéstervezet. 7. 8. Az Európai Uniós forrásból finanszírozott közbeszerzési eljárás felhívását és dokumentációját elızetes véleményezésre a külön jogszabályban meghatározott szerveknek meg kell küldeni a közzétételt megelızıen. 7. 9. Európai Uniós forrásból finanszírozott, és a közösségi értékhatárt elérı vagy meghaladó becsült értékő közbeszerzési eljárás felhívását és dokumentációját független hivatalos közbeszerzési tanácsadónak is jóvá kell hagynia. 7. 10. A fentiek figyelembevételével elkészített, és az ágazatszakmailag illetékes belsı szervezeti egység által is jóváhagyott, és a Kbt. 6. § (2) bekezdésének megfelelıen a közbeszerzési szakember által ellenjegyzett végleges felhívást, a döntéshozó jóváhagyását követıen a Megbízási szerzıdés alapján megbízott közbeszerzési szakértelemmel rendelkezı szervezet elektronikus úton küldi meg a Közbeszerzések Tanácsának, illetve hirdetmény nélkül kezdeményezett közbeszerzési eljárás esetében közvetlenül az ajánlattevınek.
8. Az eljárás lebonyolítása 8. 1. Közbeszerzési eljárás megindítása csak akkor kerülhet sor, ha: • • •
a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll, vagy kellı garancia van az anyagi eszközök késıbbi rendelkezésre állásáról, vagy A Timpanon Kft. támogatásra irányuló igényt (pályázatot) nyújtott be, vagy fog benyújtani, ebben az esetben erre a tényre a részvételi/ajánlati/ajánlattételi felhívásban 7/18
a Kbt. 48 § (2) bekezdésnek megfelelıen utalni kell (Eredménytelenné nyilvánítás lehetısége) amennyiben a Timpanon Kft a pályázat alapján részben vagy egészében mégsem kapja meg a kért összeget, úgy az eljárást eredménytelenné kell nyilvánítania, s ennek tényét ki kell hirdetnie. (Kbt. 82. §. 48. §. és 94. §.- ban foglaltak alapján.) 8. 2. A részvételi jelentkezések /ajánlatok leadására és bontására minden esetben a Timpanon Kft (Kazincbarcika, Eszperantó u. 2. szám) alatt kerül sor, amelyre az ajánlati/ ajánlattételi felhívásban minden esetben pontosan utalni kell. 8. 3. A részvételi /ajánlattételi határidı lejártát követıen a bontási eljáráson az ajánlatkérı részérıl részt venni, és a bontási jegyzıkönyvet elkészíteni köteles a Megbízási szerzıdés alapján megbízott közbeszerzési szakértelemmel rendelkezı szervezet köteles. 8. 4. A bontási jegyzıkönyvet minden esetben a helyszínen kell véglegesíteni, aláírni, és azt követıen, 5 munkanapon belül a Kbt. 80.§ (5) szerint kell megküldeni. A bontási jegyzıkönyv elkészítése a Megbízási szerzıdés alapján megbízott közbeszerzési szakértelemmel rendelkezı szervezet feladata az elkészített jegyzıkönyv határidıben történı megküldése a Kommunikációs Jogi és Szervezési Igazgató feladata. 8. 5. A bontást követıen a beérkezett részvételi jelentkezések /ajánlatok elızetes értékelését a Bíráló bizottság végzi, és amennyiben szükséges, intézkedik a hiánypótlás elrendelésérıl is a Kbt. 83. §-ában foglaltak figyelembe vételével. 8. 6. A hiánypótlás megtörténtét követıen a Bíráló bizottság táblázatos formában elızetes értékelı anyagot készít, és az érdemi döntésekkel kapcsolatos munkáját megkezdi. 8. 7. A bíráló bizottság összetételét úgy kell meghatározni, hogy abban legalább egy fı közbeszerzési, legalább egy fı pénzügyi, és legalább egy fı ágazatszakmai szakértelemmel bíró szavazati joggal rendelkezı személy vegyen részt. Az Európai Uniós forrásból megvalósuló közbeszerzés esetében a bírálóbizottság összetételénél a külön jogszabályban, valamint a támogatási szerzıdésben meghatározottakra is figyelemmel kell lenni. A bírálóbizottság munkájában a döntéshozó nem vehet részt. A bíráló bizottság tagjai: • ágazati szakember • pénzügyi szakember • közbeszerzési szakember • jogi szakember 8. 8. A bírálóbizottság tagjai összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozat megtételére kötelesek. 8. 9. A bírálóbizottság a Kbt. és a kapcsolódó ágazati jogszabályok figyelembevételével értékeli a beérkezett részvételi jelentkezéseket /ajánlatokat, és dönt azok érvényességérıl, érvénytelenségérıl, valamint az alkalmasságról, továbbá javaslatot tesz az eljárás eredményére vagy adott esetben az eredménytelenségére. 8. 10. A bírálóbizottság jegyzıkönyv formájában írásos javaslatot készít a döntéshozó számára. A bírálóbizottság javaslata a döntéshozót nem kötelezi, azonban a döntési javaslattól való eltérés esetén a felelısség teljes mértékben a döntéshozót terheli.
8/18
8. 11. A beérkezett részvételi jelentkezések ajánlatok érvényességérıl, az alkalmasságról, és az eljárás eredményérıl a végleges döntést a döntéshozó hozza meg írásban. 8. 12. A közbeszerzési eljárás eredményhirdetésének lebonyolításáról Kommunikációs Jogi és Szervezési Igazgató és a Megbízási szerzıdés alapján megbízott közbeszerzési szakértelemmel rendelkezı szervezet köteles gondoskodni.
9. A közbeszerzési szerzıdés megkötése, módosítása 9. 1. Az eredményes közbeszerzési eljárás esetében a szerzıdés megkötésére a Timpanon Kft. Ügyvezetı igazgatója köteles. 9. 2. A közbeszerzési szerzıdés módosítására kizárólag a Kbt. 303. §-ában fennálló feltételek megléte esetében van lehetıség. 9. 3. Pótmunka felmerülése esetében- amennyiben a jogszabályi feltétel fennállnak- a Kbt. 125. § (3) a) pontjában meghatározottak szerint kell eljárni. Amennyiben az ott meghatározott feltételek nem állnak fenn, úgy a beszerzési igény új közbeszerzési eljárás megvalósításával elégíthetı ki.
10.
Eljárási rend jogorvoslat kezdeményezése esetében
10. 1. Amennyiben az ajánlatkérı ellen jogorvoslati eljárást kezdeményeznek, úgy a folyamatban lévı közbeszerzési eljárás felfüggesztésérıl, illetve a szerzıdéskötés elhalasztásáról a Timpanon Kft. Ügyvezetı igazgatója jogosult dönteni. A döntésrıl a Közbeszerzési Döntıbizottságot haladéktalanul tájékoztatni kell. 10. 2. A jogorvoslati eljárásban az ajánlatkérıt az adott eljárásban résztvevı közbeszerzési és jogi szakember képviseli. 10. 3. A közbeszerzési Döntıbizottság esetleges elmarasztaló döntése esetén a fellebbezésrıl, az eljárás továbbvitelérıl Timpanon Kft. Ügyvezetı igazgatója jogosult a fellebbezési határidın belül, haladéktalanul dönteni.
11.
Közbeszerzési eljárások dokumentálási rendje
11. 1. A közbeszerzési eljárást, az annak megindításáról szóló döntéstıl kezdve egészen a közbeszerzési szerzıdés teljesítéséig írásban kell dokumentálni, és a rájuk irányadó jogszabályi határidı lejártáig megırizni.
9/18
12.
A közbeszerzések lebonyolításának ellenırzése
A közbeszerzésekkel kapcsolatos belsı ellenırzés biztosításáról Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft. Felügyelı Bizottsága köteles gondoskodni. Az ellenırzés során különös gondot kell fordítani, - a szabályszerőségre, - az elbírálás szempontjainak elıkészítésére, - a bírálati szempontok érvényesítésére az elbírálás során, - a szerzıdések megkötésére, módosítására, teljesítésére. Haladéktalanul tájékoztatni kell a Kommunikációs Jogi és Szervezési Igazgatónak az ügyvezetı igazgatót abban az esetben, ha a Timpanon Kft-vel szemben a közbeszerzési eljárással kapcsolatban jogorvoslati eljárás indul. Abban az esetben is fennáll a tájékoztatási kötelezettség, ha ajánlatkérıként a Timpanon Kft indítja a jogorvoslati eljárást.
13.
Záró rendelkezések
A Timpanon Kft közbeszerzését végzı személyek és szervezetek kötelesek a vonatkozó jogszabályok, valamint e szabályzat elıírásait áttanulmányozni, értelmezni és az azokban foglaltak szerint a tılük elvárható gondossággal eljárni.
Jelen szabályzat a Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft. Ügyvezetı Igazgatója által történı elfogadás napján lép hatályba.
Jelen szabályzatot Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft. Ügyvezetı Igazgatója ____________________________________ számú határozatával jóváhagyta és elfogadta.
Almásiné Varga Erika Gazdasági igazgató
Milicz Sándor Ügyvezetı Igazgatója
10/18
12.
Mellékletek
12. 1. A közbeszerzéssel kapcsolatos jogszabályok jegyzéke 12. 2. Összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozat 12. 3. Értékhatárok 2009 évben 12. 4. A Kbt. 17/C § szerint kötelezıen közzéteendı adatok, információk, hirdetmények 12. 5. Igazolás dokumentáció átvételérıl 12. 6. Igazolás ajánlat/részvételi jelentkezés átvételérıl
11/18
12. 1. A közbeszerzéssel kapcsolatos jogszabályok jegyzéke •
2003. évi CXXIX. törvény A közbeszerzésekrıl
•
168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet A központosított közbeszerzési rendszerrıl, valamint a központi beszerzı szervezet feladat- és hatáskörérıl
•
167/2004. (V. 25.) Korm. rendelet A közbeszerzési eljárásokban elektronikusan gyakorolható eljárási cselekmények szabályairól és az elektronikus Közbeszerzési Rendszerrıl
•
162/2004. (V. 21.) Korm. rendelet Az építési beruházások közbeszerzésekkel kapcsolatos részletes szabályairól
•
34/2004. (III. 12.) Korm. rendelet A közbeszerzési és tervpályázati hirdetmények megküldésének és közzétételének részletes szabályairól, a hirdetmények ellenırzésének rendjérıl és díjáról, valamint a Közbeszerzési Értesítıben történı közzététel rendjérıl és díjáról
•
19/2004. (IV. 28.) IM rendelet A közbeszerzésekre vonatkozó nómenklatúráról
•
2/2006. (I.13.) IM rendelet A közbeszerzési és a tervpályázati hirdetmények, a bírálati összegezések és az éves statisztikai összegzések mintáiról (2009. április 01-je elıtt indított eljárásokhoz használhatóak.)
•
5/2009. (III.31.) IRM rendelet A közbeszerzési és a tervpályázati hirdetmények, a bírálati összegezések és az éves statisztikai összegzések mintáiról
•
8001/2007. (06. 29.) MeHVM tájékoztatója Az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról
•
217/1998. (XII. 30.) Kormány rendelet Az államháztartás mőködési rendjérıl
12/18
12. 2. Összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozat
Alulírott_________________________________(lakcím:_____________________________ ________________________________________ szem. ig. sz.:_______________________), mint a Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft által közbeszerzési eljárásba bevont személy kijelentem, hogy a Kbt. 10.§-ában részletezett összeférhetetlenségi körülmények személyemmel kapcsolatban nem állnak fenn, azaz 1. a jelen közbeszerzési tárgyával kapcsolatos gazdasági tevékenységet végzı gazdálkodó szervezettel munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban nem állok: 2. a jelen közbeszerzési eljárás tárgyával kapcsolatos gazdasági tevékenységet végzı gazdálkodó szervezet vezetı tisztségviselıje vagy felügyelı bizottságának tagja nem vagyok: 3. a jelen közbeszerzési eljárás tárgyával kapcsolatos gazdasági tevékenységet végzı gazdálkodó szervezetben tulajdoni részesedéssel nem rendelkezem, vagy abban tulajdonosi jogokat nem gyakorlok: 4. nem vagyok az 1-3 pont szerinti személy házastársa, egyenes-ágbeli rokona, örökbefogadott,- mostoha – és nevelt gyermeke, örökbefogadó,- mostoha – és nevelıszülıje, testvére, élettársa, egyenes-ágbeli rokonának házastársa, jegyese, házastársának egyenes-ágbeli rokona vagy testvére, vagy testvérének a házastársa. Az eljárás során tudomásomra jutott információkat, adatokat sem az eljárás elıkészítése, sem az eljárás befejezése elıtt, sem azt követıen jogosulatlan személy tudomására nem hozom, az információkkal, adatokkal az Ajánlattevıt nem befolyásolom. Jelen nyilatkozatot a Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft által __________________ számon lefolytatandó közbeszerzési eljárással kapcsolatban teszem. Kazincbarcika, ________________________
--------------------------------------------aláírás
--------------------------------------------Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft Ügyvezetı Igazgató
13/18
12. 3. Értékhatárok 2009 évben
2009. április1 - 2009. december 31.-ig:
Közbeszerzés tárgya
Közösségi rezsim
Nemzeti rezsim
árubeszerzés
53. 012. 225.-Ft
8. 000. 000.-Ft
Építési beruházás
1. 325. 305. 627.-Ft
15. 000. 000.-Ft
Szolgáltatás megrendelése
53. 012. 225.-Ft
8. 000. 000.-Ft
Szolgáltatási koncesszió
Nem tárgya
25. 000. 000.-Ft
Építési koncesszió
1. 325. 305. 627.-Ft
100. 000. 000.-Ft
14/18
12. 4. A Kbt. 17/C § szerint kötelezıen közzéteendı adatok, információk, hirdetmények A Kbt. 17/C. § (1) Az ajánlatkérı köteles az alábbi adatokat, információkat, hirdetményeket öt munkanapon belül közbeszerzési eljárásonként csoportosítva honlapján közzétenni: • a közbeszerzési eljárást, megindító hirdetményt, • az eljárás eredményérıl vagy eredménytelenségérıl szóló tájékoztatót, tartalmazó hirdetményt, • a szerzıdés megkötésérıl szóló tájékoztatót, tartalmazó hirdetményt, • a közbeszerzési szerzıdéseket, • a szerzıdés módosításáról, teljesítésérıl szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményt, • amennyiben az ajánlatkérı ilyet készített, az elızetes összesített tájékoztatót, illetve idıszakos elızetes összesített tájékoztatót tartalmazó hirdetményt, • egyéb hirdetményeket [76. § (1) és (2) bekezdés, 107. § (3) bekezdés, 108. § (1) és (2) bekezdés, 136/E. § (2) bekezdés, 218. §, 234. § (3) bekezdés]; • az ellenszolgáltatás teljesítésével kapcsolatos adatokat [305. § (5) és (6) bekezdés]; • a közbeszerzési eljárás kapcsán indult jogorvoslati eljárás vonatkozásában a) a kérelem e törvényben meghatározott adatait [396. §(1) bekezdés f) pont], b) a Közbeszerzési Döntıbizottság érdemi határozatát, a közbeszerzési ügy befejezését eredményezı határozatát és a szerzıdés megkötését engedélyezı végzését [332. § (4) bekezdés], c) adott esetben a bíróság határozatát (határozatait), • az éves statisztikai összegzést, • a (2) bekezdés szerinti tájékoztatást. A Kbt. 17/C. (2) Az ajánlatkérı a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerzıdés teljesítését követıen vagy teljesítésének elmaradása esetén - a szerzıdés teljesítésérıl szóló tájékoztatóban foglaltak mellett - haladéktalanul tájékoztatást ad a teljesítés megtörténtérıl, a teljesítéssel kapcsolatban esetlegesen felmerült problémákról, adott esetben a teljesítés elmaradásának okáról. A Kbt. 17/C. (3) A hirdetmények honlapon történı közzétételére az Európai Közösségek Hivatalos kiadványai Hivatala, a törvény harmadik része szerinti eljárás esetén a Közbeszerzések Tanácsa részére történı feladást követıen kerülhet sor. A honlapon közzétett hirdetmény nem tartalmazhat más adatot, mint amely az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED-adatbank), illetıleg a Közbeszerzési Értesítıben megjelent, és fel kell tüntetni a hirdetmény feladásának napját is. A Kbt. 17/C. (4) Az ajánlatkérı közzétételi kötelezettségének megfelelhet úgy is, hogy honlapjáról elérhetıvé teszi a Közbeszerzések Tanácsa honlapján az adott közbeszerzési eljárásra vonatkozóan megjelenı adatokat, információkat. A Kbt. 17/C. (5) Az (1) bekezdés szerinti adatoknak, információknak, hirdetményeknek a honlapon - ha e törvény másként nem rendelkezik - a 7. § (2) bekezdésében meghatározott idıpontig (5 évig) kell elérhetınek lenniük.
15/18
12. 5. Igazolás dokumentáció átvételérıl
Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft nevében __________________________ igazolom, hogy: Cégnév:_____________________________________________________________ Székhely:____________________________________________________________ Telefon:_____________________________________________________________ Fax:________________________________________________________________ A Céget képviseli:_____________________________________________________ Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft által _______________________ számon indított_______________________________ tárgyában lefolytatandó közbeszerzési eljárásban az ajánlattételhez szükséges dokumentációt megvásárolta. Kazincbarcika, 2009.
________________________ Ajánlattevı
________________________ Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft
16/18
12. 6. Igazolás ajánlat/részvételi jelentkezés átvételérıl
Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft, mint ajánlatkérı ezennel igazolja, hogy: a _________________________________________________________________________ (székhely:________________________________________________), mint ajánlattevı Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft által __________________számon indított_______________________________________tárgyú közbeszerzési eljárás részvételi jelentkezését/Ajánlatát 200__- év ______________hónap ______________nap ___ óra_________perc–kor benyújtotta.
1. A benyújtott ajánlat csomagolása sértetlen. 2. A benyújtott ajánlat csomagolása sérült: a sérülés jellege:______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Kazincbarcika, 2009.
_____________________________ Ajánlattevı
_________________________________ Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft
17/18
12. 7. Adatlap a befejezett közbeszerzések nyilvántartásához
1. Ajánlatkérı neve, székhelye:_______________________________________________ 2. A közbeszerzés tárgya:____________________________________________________ 3. Az eljárás típusa:_________________________________________________________ 4. A közbeszerzés száma:____________________________________________________ 5. CPV kód:_______________________________________________________________ 6. A közbeszerzés tárgyának ellenértéke (ÁFA nélkül):_____________________________ 7. A szerzıdéskötés idıpontja:________________________________________________ 8. A szerzıdés idıtartama (év/hó/nap):__________________________________________ 9. A nyertes ajánlattevı neve, székhelye:________________________________________ __________________________________________________________________________ 10. A szerzıdés alapján kifizetett ellenérték:______________________________________ Kazincbarcika, 2009. …………….. hó ….. nap
___________________________ Irattározó
_________________________ irattározást ellenırzı
18/18
