A TIMPANON Vagyonkezelő és Szolgáltató Kft. Szervezeti és Működési Szabályzata

…./2008.(II.22.) sz Ökt. határozat melléklete

A TIMPANON Vagyonkezelő és Szolgáltató Kft. Szervezeti és Működési Szabályzata

Kazincbarcika, 2008.február

TIMPANON Vagyonkezelő és Szolgáltató Kft. Szervezeti és Működési Szabályzata

2/75

Tartalom 1.

A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ÉRVÉNYESSÉGE

3

2.

A TÁRSASÁG ALAPÍTÁSI ÉS MŰKÖDÉSI ADATAI

3

3.

AZ SZMSZ ALKALMAZÁSÁNAK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI

7

4.

ÁLTALÁNOS SZERVEZETI ALAPELVEK ÉS SZABÁLYOK

8

4.1.

5.

A Társaság szervezeti struktúrájának értelmezése

8

4.2. A vállalat szervezeti felépítése 4.2.1. Kazincbarcika Város Képviselőtestülete 4.2.2. Társaság Felügyelőbizottsága 4.2.3. Könyvvizsgáló 4.2.4. A Társaság munkaszervezetének elsőszámú vezetője 4.2.5. Kazincbarcika Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala

8 10 11 11 11 12

4.3.

A Társaság munkaszervezetének vezetési szintjei

12

4.4.

Hierarchia, szolgálati út, horizontális és vertikális kapcsolatok

14

4.5.

Munkáltatói jogok

14

4.6.

A helyettesítés rendje

14

4.7.

A Társaság munkavállalóinak általános jogai és kötelezettségei

14

4.8.

Összeférhetetlenség

15

4.9.

A Társaságon kívülre történő információszolgáltatás általános szabályai

16

4.10.

A titoktartás rendje

16

A TÁRSASÁG MŰKÖDÉSE, A MUNKASZERVEZETÉNEK FELADATAI

18

5.1. A főbb szervezeti egységek feladatai és belső felépítése 5.1.1. Ingatlangazdálkodási divízió 5.1.2. Távhőszolgáltatási divízió 5.1.3. Kommunikációs szolgáltatások divízió 5.1.4. Gazdasági Igazgatóság

18 18 19 19 20

5.2.

A Társaság működését szabályozó írásos dokumentumok

25

5.3.

A Társaság vezetői grémiumai

26

5.4.

A Társaság projektjei

28

5.5.

A Társaság személyorientált koordinációs eszközei

28

6.

MELLÉKLET – A FELADAT-HATÁSKÖRI MÁTRIX FOGALMAI Ügyvezető igazgató Gazdasági igazgató Divízióvezetők

29 32 40 68

7.

HATÁLYBALÉPÉS

75


1.

3/75

A Szervezeti és Működési Szabályzat érvényessége

A Társaság alapítója a Szervezeti és Működési Szabályzatot a 2008………………………….. napján tartott ülésén hozott …………………………. számú határozatával megállapította. A Társaság Szervezeti és Működési Szabályzata üzleti titok, illetve üzemi titkok körébe tartozik.

2.

A Társaság alapítási és működési adatai

1. A Társaság cégneve: TIMPANON Vagyonkezelő és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Rövidített cégnév: TIMPANON Kft. 2. A Társaság székhelye:

3700 Kazincbarcika Eszperantó út 2

3. A Társaság telephelyei:

3700 Kazincbarcika, Liget utca 2. sz. 3700 Kazincbarcika, Pollack M. út 32-34. sz. 3700 Kazincbarcika, Fő tér 36. sz. 3700 Kazincbarcika, Egressy út 34. sz. 3700 Kazincbarcika, Patak utca 13. sz. (2230/1. hrsz.)

4. A cégbejegyzés adatai: ……………………………………………………………….. Cégjegyzékszáma: …………………………….. Statisztikai jelzőszáma: ………………………………… 5. Az alapító neve és címe: Városi Önkormányzat Kazincbarcika 3700. Kazincbarcika Fő tér 4.sz. 6. A Társaság képviselete, cégjegyzése: Az ügyvezető a vállalatot önállóan képviseli. Ennek megfelelően a cégjegyzés akként történik, hogy az előirt, előnyomott vagy nyomtatott cégnév alá önállóan írja alá a nevét hiteles aláírási címpéldánynak megfelelően.


4/75

7. A Társaság tagjai és törzstőkéje: 7.1.. A Társaság tagjai: A Társaság kizárólagos tagja: Kazincbarcika Város Önkormányzata 3700 Kazincbarcika, Fő tér 4. sz. Képviselője: a polgármester 7.2. A Társaság törzstőkéje: 411.090.000.-Ft azaz négyszáztizenegymillió-kilencvenezer forint, az alapító okirat elválaszthatatlan részét képező vagyonleltár alapján. A vagyonleltár tartalmazza a vagyoni hozzájárulás egyes tárgyait, valamint azok értékét. A törzstőkét a tag teljes mértékben a társaság rendelkezésére bocsátotta. 8. Az SZMSZ elfogadása, módosítása Az SZMSZ-t a cégátalakulás alkalmával történő első elfogadás kivételével az ügyvezető igazgató fogadja el, hirdeti ki, illetve módosítja, a Felügyelő Bizottság jóváhagyásával. 9. A vállalat tevékenységi köre/i/: 7032 Ingatlankezelés Főtevékenység 2211 Könyvkiadás 2212 Napilapkiadás 2213 Időszaki kiadvány kiadása 2214 Hangfelvétel – kiadás 2215 Egyéb kiadás 2231 Hangfelvétel – sokszorosítás 2232 Videofelvétel – sokszorosítás 2932 Egyéb mezőgazdasági gép gyártása 4011 Villamosenergia termelés 4013 Villamoseneriga-elosztás, - kereskedelem 4030 Gőz,- melegvízellátás 4100 Víztermelés,- kezelés,- elosztás 4511 Épületbontás, földmunka 4521 Épület, híd, alagút, közmű vezeték építése 4522 Tetőszerkezet, -építés, - tetőfedés, vízszigetelés 4531 Villanyszerelés 4532 Szigetelés 4533 Víz-, gáz-, fűtésszerelés 4534 Egyéb épületgépészeti szerelés 4541 Vakolás


4542 Épületasztalos-szerkezet szerelése 4543 Padló-, falburkolás 4544 Festés, üvegezés 4545 Egyéb befejező építés 4550 Építési, bontási eszköz kölcsönzése személyzettel 5139 Élelmiszer, ital, dohányáru vegyes nagykereskedelme 5151 Energiahordozó nagykereskedelem 5211 Élelmiszer jellegű vegyes kiskereskedelem 5212 Iparcikk jellegű vegyes kiskereskedelem 5246 Vasáru-, festék, üveg-kiskereskedelem 5248 Egyéb máshová nem sorolt iparcikk kiskereskedelem 5250 Használtcikk kiskereskedelem 5510 Szállodai szolgáltatás 6024 Közúti teherszállítás 6030 Csővezeték szállítás 6312 Tárolás, raktározás 6321 Egyéb szárazföldi szállítást segítő tevékenység 6713 Máshová nem sorolt egyéb pénzügyi tevékenység 7011 Ingatlanberuházás, - eladás 7012 Ingatlanforgalmazás 7020 Ingatlan bérbeadása, üzemeltetése 7031 Ingatlanügynöki tevékenység 7110 Gépkocsi kölcsönzés 7132 Építőipari gépberendezés kölcsönzése 7133 Irodagép, számítógép kölcsönzés 7134 Máshová nem sorolt egyéb gép kölcsönzése 7140 Fogyasztási cikk kölcsönzése 7222 Egyéb szoftver- szaktanácsadás, ellátás 7230 Adatfeldolgozás 7260 Egyéb számítástechnikai tevékenység 7411 Jogi tevékenység 7412 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység 7413 Piac- és közvélemény kutatás 7414 Üzletviteli tanácsadás 7415 Vagyonkezelés 7420 Mérnöki tevékenység, tanácsadás 7430 Műszaki vizsgálat, elemzés

5/75


7440 Hirdetés 7470 Takarítás, tisztítás 7487 Máshová nem sorolt egyéb gazdasági szolgáltatás 8042 Máshová nem sorolt felnőtt- és egyéb oktatás 9001 Textil, szőrme mosás, tisztítás 9002 Hulladékgyűjtés, kezelés 9211 Film-, videogyártás 9212 Film-, videoterjesztés 9213 Mozgóképvetítés 9220 Rádió-televízió műsorszolgáltatás 9232 Művészeti kiegészítő tevékenység 9234 Máshová nem sorolható egyéb szórakoztatás 9261 Sportlétesítmény működtetése 9272 Máshova nem sorolható egyéb szabadidős tevékenység 9305 Máshová nem sorolt egyéb szolgáltatás A Társaság alapítási és működési adatait az Alapító Okirat tartalmazza.

6/75


3.

7/75

Az SZMSZ alkalmazásának általános szabályai

A TIMPANON Vagyonkezelő és Szolgáltató Kft. (továbbiakban: Társaság) Szervezeti és Működési Szabályzatának (SZMSZ) célja, hogy a társaság tevékenységeinek szervezeti kereteit, általános működési szabályait, a vezetők és beosztott munkatársak alapvető kötelezettségeit és jogait, valamint a vállalat vezetőinek főbb feladatait, hatásköreit, együttműködési kötelezettségeit rögzítse. A Szervezeti és Működési Szabályzat tehát a Társaság tevékenységeinek működési kereteit rögzíti, mely ily módon a működést szabályozó alapdokumentumként ad iránymutatást a központi irányítás és a divíziók szervezeti tagjai, elsősorban vezetői számára. Az SZMSZ előírásai nem lehetnek ellentétben a hatályos jogszabályok rendelkezéseivel, valamint a Társaság Alapító Okiratával. Az SZMSZ mellékleteként további dokumentumok szolgálnak előírásokkal, útmutatásokkal a működést illetően. A vállalat vezetői számára egyes speciális területen szakmai szabályzatok adnak az SZMSZ-nél részletesebb útmutatást a tevékenységek végzéséhez. Minden egyes munkavállaló konkrét feladatait, az azokhoz kapcsolódó hatásköröket, a munkavégzés rendjét stb. a munkaköri leírás írja elő. E dokumentumok szabályainak átmeneti módosítására a Társaság ügyvezető igazgatói utasításainak keretében nyílik lehetőség. E változásoknak megfelelően az SZMSZ és kapcsolódó dokumentumainak időszakos felülvizsgálatára és módosítására lehet szükség. Az SZMSZ-t szükség szerint, de legalább évente felül kell vizsgálni.


4. 4.1.

8/75

Általános szervezeti alapelvek és szabályok A Társaság szervezeti struktúrájának értelmezése

A Társaság divizionális szervezeti formában működik. A Társaság központi szervezete irányítási, koordinációs, gazdasági adminisztratív, pénzügyi, emberi erőforrás kezelési, ügyfélszolgálati, informatikai támogató, beszerzési, közbeszerzési, központi létesítményüzemeltetési, beruházás gazdálkodási és ellenőrzési tevékenységet végez, az egyes autonóm elszámolási és felelősségi egységek pedig a divíziók, amelyek elsődleges a feladata a számukra meghatározott közszolgálati és egyéb üzleti célú tevékenységek megszervezése. A társaság a feladatellátás hatékonysága javítása érdekében – a divízióvezetők kezdeményezésére – az ügyvezető igazgató javaslata és a Képviselőtestület jóváhagyása mellett leányvállalatot alapíthat. Az Ügyvezető igazgató gyakorolja a stratégiai irányítást, az összvállalati szintű célok érvényesítése és a feladatok ellátása érdekében. Ez irányelvek, keretek, szabályok rögzítését jelenti, amely kötelező érvénnyel bír a szakmai igazgató és a divíziók vezetőire vonatkozóan. A divíziók e stratégiai irányítás keretei között szakmai munkájukat önállóan irányítják. A szakmai igazgatót és a divíziók vezetőit kizárólag az Ügyvezető igazgató utasíthatja. A központi szervezet funkcionális vezetői és munkatársai az SZMSZ szabályainak megfelelően információt kérhetnek a divízióvezetőktől, valamint a divíziók kötelezettségeinek teljesítése érdekében információkat adhatnak a divízióvezetőknek. E kapcsolat azonban nem jelenhet utasítási-jelentési kapcsolatot az érintettek között.

4.2.

A vállalat szervezeti felépítése


9/75

Kazincbarcika Város Képviselőtestülete

Könyvvizsgáló

Felügyelő Bizottság

Ügyvezető igazgató Jogi megbízott

Gazdasági igazgató Stratégiai irányítás, központi szolgáltatások Pénzügyi és Számviteli Osztály Pénzügyi és Számviteli Csoport

Munkaügyi, bér és TB Csoport Ügyfélszolgálati Csoport

Controlling Csoport

HR feladatok

tervezés

főkönyvi könyvelés

lakossági távhődíj számlázás, könyvelés

munkaügyi nyilvántartás

elszámoltatás (utókalkuláció)

kimenő számlázás

lakbér számlázás, könyvelés

bérszámfejtés

önkormányzati elszámolás

lakossági pénztár

TB ügyintézés

behajtás

járulék és adó bevallás

bejövő számla nyilvántartás, adóbevallás készlet és tárgyi eszköz nyilvántartás központi közületi pénztár, banki átutalás

Egészségügyi megbízott

Üzemeltetési, Fejlesztési Osztály Titkárság beszerzés, közbeszerzés raktározás központi létesítményüzem eltetés beruházás, felújítás rendszergazda

Munkabiztonsági megbízott

Ingatlangazdálkodási divízió

ingatlankezelés

ingatlanközvetítés

önkormányzati lakás, nem lakás

közvetítés, értékesítés

saját tulajdonú lakás, nem lakás

értékbecslés, hitelügyek

Távhőszolgáltatási divízió

társasházkezelés

uszoda, jégpálya üzemeltetése

karbantartás és üzemeltetés

Kommunikációs szolgáltatások divízió Operatív irányítás

minőségbiztosítás

Energetikus

városi TV, városi újság

központi marketing, sajtókapcsolatok


4.2.1.

10/75

Kazincbarcika Város Képviselőtestülete

Kazincbarcika Város Képviselőtestülete – a Társaság alapító tulajdonosaként – minden olyan kérdésben dönt, amelyet a Társasági Törvény és az Alapító Okirat a hatáskörébe utal. A törvényi minimumom túl Kazincbarcika Város Képviselőtestülete határoz arról, hogy milyen döntési jogosítványokat kíván saját hatáskörben tartani, és melyeket adja át – megfelelő kontroll mellett – a Társaság ügyvezető igazgatójának, illetve Felügyelőbizottságának. A testületek ennek megfelelő hatáskör-elhatárolását Kazincbarcika Város Képviselőtestülete a Társaság Alapító Okiratában rögzíti. Kazincbarcika Város Képviselőtestülete a Társasággal kapcsolatosan döntéseket hoz közvetlenül hatáskörében tartott tulajdonosi jogkörökben, mivel a Társaság egyszemélyes társaság, ezért a Társaság taggyűlésének hatáskörébe utalt ügyekben Kazincbarcika Város Képviselőtestülete határoz. A Szervezeti és Működési Szabályzat a Gazdasági társaságokról szóló törvény előírásai alapján a következő kizárólagos alapítói hatásköröket rögzíti: •

döntés az alapszabály (Alapító Okirat) megállapításáról és módosításáról;

•

döntés a Társaság működési formájának megváltoztatásáról;

•

a Társaság átalakulásának és jogutód nélküli megszűnésének elhatározása;

•

az üzleti terv elfogadása, a Számviteli törvény szerinti beszámoló jóváhagyása;

•

döntés az osztalékelőleg fizetéséről;

•

döntés az alaptőke felemeléséről, leszállításáról;

•

döntés a csőd-, a felszámolási és a végelszámolási eljárás kezdeményezéséről.

Az Alapító Okirat – többek között – a következő kijelölt alapítói hatásköröket rögzíti: •

dönt minden olyan jogügyletről, amely által a társaság 20 millió forintot meghaladó mértékben vállalna garanciát, kezességet vagy hasonló kötelezettséget, idegenítene el ingatlant, vagyoni értékű jogot, vagyontárgyat,

•

dönt a Társaság hitelfelvételéről,

•

dönt a Társaság Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadásáról,

•

évente napirendre tűzi a vezető tisztségviselők előző üzleti évben végzett munkájának értékelését és határoz a vezető tisztségviselők részére megadható felmentvény tárgyában,

•

dönt a Felügyelőbizottság tagjainak, továbbá a könyvvizsgáló személyének megválasztásáról, visszahívásáról, díjazásuk megállapításáról,

•

dönt a Társaság ügyvezető igazgatójának kinevezéséről, visszahívásáról, díjazásának megállapításáról,

•

szabályzatot alkot a társaság vezető tisztségviselői, felügyelő bizottság tagjai és más, a legfőbb szerv által meghatározott vezető állású munkavállalói javadalmazása módjának, mértékének főbb elveiről, annak rendszeréről,

•

dönt minden olyan kérdésben, amelyet a társaság Ügyvezető igazgatója, Felügyelőbizottsága, vagy a Könyvvizsgáló a legfőbb szerv elé terjeszt.


4.2.2.

11/75

Társaság Felügyelőbizottsága

A Felügyelőbizottság a Társaság ügyvezetésének ellenőrzése céljából a Taggyűlés által kijelölt, kizárólag a jogszabályoknak és a Taggyűlésnek alárendelt testület, amely a tulajdonosi érdekeknek megfelelő, jogszerű és gazdaságossági értelemben vett célszerű ügymenet ellenőrzésére, valamint az Alapító Okiratban rögzített kérdésekben az Ügyvezető igazgató döntéseinek előzetes jóváhagyására hivatott. A Társaságnál 9 tagú Felügyelőbizottság működik. Tagjai kizárólag természetes személyek lehetnek, akik az ügyvezetésben nem vehetnek részt. A Felügyelőbizottság saját tagjai sorából elnököt választ. A Felügyelőbizottság Ügyrendjét maga alakítja ki. Feladatai ellátásához – a társaság költségére – szakértőket is igénybe vehet. A Felügyelőbizottság feladat- és hatáskörei: •

a Társaság ügyvezetésének, működésének általános ellenőrzése;

•

a Számviteli törvény szerinti beszámolóról, és az adózott eredmény felhasználásáról szóló ügyvezető igazgatói javaslatra vonatkozó, és szükségszerűen a Taggyűlésen ismertetendő írásbeli jelentés elkészítése és ismertetése;

•

a Taggyűlés napirendjén szereplő valamennyi lényeges üzletpolitikai jelentés, vagy minden, a Taggyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyre vonatkozó előterjesztéssel kapcsolatos jelentés elkészítése és ismertetése;

•

rendkívüli Taggyűlés összehívása, a napirendi pontokra vonatkozó javaslat elkészítése;

•

az Ügyvezető igazgató által a társaság vagyoni helyzetéről és üzletpolitikájáról negyedévente elkészítendő jelentés értékelése;

•

jóváhagyja mindazon jogügyletet, amely által a Társaság 20.000.000 Ft-ot meg nem haladó mértékben vállalna garanciát, kezességet vagy hasonló kötelezettséget, idegenítene el ingatlant, vagyoni értékű jogot, vagyontárgyat;

•

jóváhagyja az SZMSZ módosítását;

•

javaslatot tesz évente a taggyűlés részére az ügyvezető igazgató prémiumban részesítésének feltételeire és mértékére vonatkozóan.

4.2.3.

Könyvvizsgáló

A könyvvizsgáló a tulajdonosi és hitelezői érdekek törvényes védelmére az Ügyvezető igazgató által javasolt, Felügyelő Bizottság által jóváhagyott, és a Taggyűlés által kijelölt személy, aki kizárólag a törvényeknek és a Taggyűlésnek alárendelve végzi tevékenységét. A könyvvizsgáló ellátja a vonatkozó jogszabályok, az Alapító Okirat és a Taggyűlés által részére megállapított feladatokat. 4.2.4.

A Társaság munkaszervezetének elsőszámú vezetője

A Társaság elsőszámú vezetője a társaság kinevezett és egyszemélyi felelős vezetője. Feladata és felelőssége a vállalat szakmai irányítása, valamint a következő pontokban meghatározott, a Taggyűlés által döntési jogkörébe utalt feladatok elvégzése: •

gondoskodik a Taggyűlés határozatainak végrehajtásáról;

•

képviseli a Társaságot harmadik személyekkel szemben, bíróságok és más hatóságok előtt;

•

kialakítja és irányítja a társaság munkaszervezetét;


12/75

•

javaslatot tesz a Felügyelő Bizottság egyetértésével a taggyűlésen a könyvvizsgáló szervezetre, illetve a könyvvizsgáló személyére;

•

a felügyelő bizottság hozzájárulásával dönt a társaság Szervezeti és Működési Szabályzatának módosításáról;

•

amennyiben a taggyűlés kizárólagos hatáskörébe nem tartozik, meghozza a társaság gazdálkodásával kapcsolatos döntéseket;

•

dönt minden olyan jogügyletről, amely által a társaság 10 millió forintot meg nem haladó mértékben vállalna garanciát, kezességet vagy hasonló kötelezettséget, idegenítene el ingatlant, vagyoni értékű jogot, vagyontárgyat;

•

a felügyelő bizottság jóváhagyásával dönt minden olyan jogügyletről, amely által a társaság 20 millió forintot meg nem haladó mértékben vállalna garanciát, kezességet vagy hasonló kötelezettséget, idegenítene el ingatlant, vagyoni értékű jogot, vagyontárgyat

•

gyakorolja a társaság alkalmazottai felett a munkáltatói jogokat;

•

gondoskodik a társaság üzleti könyveinek szabályszerű vezetéséről;

•

kidolgozza és a felügyelő bizottság jelentésével együtt a taggyűlés elé terjeszti a társaság éves mérlegét, vagyonkimutatását és a nyereség felosztására vonatkozó javaslatot;

•

gondoskodik az ügyvezetésről, a társaság vagyoni helyzetéről és az üzletpolitikájáról készülő jelentésnek évente egyszer a Taggyűlés, és negyedévente a Felügyelőbizottság elé terjesztéséről;

•

megteszi a szükséges intézkedéseket, ha azokat külső vagy a társaság belső ellenőrzését végző szervek megállapításai megkövetelik;

•

ellátja mindazon feladatokat, amelyeket a Gt, illetve a taggyűlés az ügyvezető részére előír.

4.2.5.

Kazincbarcika Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala

A Polgármesteri Hivatal a Társaság tulajdonosának munkaszervezete. A Polgármesteri Hivatal a Társaság Ügyvezető igazgatójával, illetőleg munkaszervezetével a kapcsolatot a Polgármester által erre kijelölt személyen keresztül tartja. Kazincbarcika Város Képviselőtestülete elé kerülő ügyekben a Hivatal a Bizottságokhoz benyújtandó anyagok előkészítésében működik közre a szokásos eljárásrendnek megfelelően.

4.3.

A Társaság munkaszervezetének vezetési szintjei

A Társaság munkaszervezete a divizionális szervezeti modell szerint kerül kialakításra. A divizionális szervezeti forma a következő főbb tulajdonságokkal jellemezhető: •

•

A Társaság három divízióból áll, melyek a következők: o

Ingatlangazdálkodási divízió

o


o

Kommunikációs szolgáltatások divízió

A divíziók önálló, szakmailag elkülönülő, homogén szakmai tevékenységet végeznek, amelyek kialakításáért a divízióvezetők felelősek.


13/75

•

Az Ügyvezető igazgatóhoz tartozik a külső megbízással foglalkoztatott Jogi megbízott is.

•

A központi Gazdasági Igazgatóság a következő összvállalati szinten megjelenő feladatokat végzi:

•

-

pénzügy;

-

számvitel;

-

ügyfélszolgálat;

-

gazdasági- és humán adminisztráció

-

emberi erőforrás gazdálkodás;

-

controlling;

-

titkárság;

-

beszerzés, közbeszerzés;

-

raktározás;

-

központi létesítményüzemeltetés;

-

informatika,

-

beruházás, felújítás.

A divíziókat a divízióvezetők, a központi alrendszereket a szakmai igazgató vezetik.

•

A divízióvezetők és a szakmai igazgató munkáját szakterületi vezetők segítik, akik a delegált hatáskörök mértékéig önállóan vezetik az irányításuk alá tartozó munkatársakat. A Társaság szervezeti egységei röviden a következőképpen jellemezhetőek (a feladatok és hatáskörök részletes leírását a Feladat-hatásköri mátrix tartalmazza): •

A munkaszervezet elsőszámú vezetője a Társaság Ügyvezető igazgatója.

•

A Társaság ügyvezető igazgatójának munkáját a munkaszervezet felsővezetői (Gazdasági igazgató, Divízióvezetők) segítik.

•

A felsővezetők irányítása alatt álló szakmai részterületi feladatokat vezetők és munkatársai látják el. A Társaság munkaszervezetének vezetési szintjei


4.4.

14/75

Hierarchia, szolgálati út, horizontális és vertikális kapcsolatok

A Társaság munkaszervezete hierarchikus felépítésű, az alá- és fölérendeltségi viszonyok egyértelműek, a szolgálati út betartása kötelező. A Társaság munkaszervezetének szakmai igazgatója és a divíziók vezetői a Társaság ügyvezető igazgatójától fogadhatnak el utasítást, a másképpen el nem hárítható szükséghelyzetek kivételével. Az utasításokat a divízióvezetők, szakmai igazgató saját szervezetük szakterületi vezetői, ők pedig az általuk felügyelt szakterületi munkatársak felé továbbítják végrehajtás végett. A szakmai igazgató és a divízióvezetők munkáltatói és szakmai jogokat gyakorló felettese a Társaság ügyvezető igazgatója. A Társaság munkaszervezetében az egyes funkcionális területek, valamint a divíziók közötti feladat- és hatáskör-elhatárolást, valamint horizontális kapcsolatokat jelen SZMSZ, illetve a kapcsolódó szabályzatok rögzítik. A divízióvezetők és a szakmai igazgató tevékenységét a Társaság ügyvezető igazgatója jogosult ellenőrizni, a szakmai igazgató és divízióvezetők a szabályzatok és tervek betartását kontrollálják, az azoktól való eltérést a Társaság ügyvezető igazgatójának jelentik. A Társaság működésében az egyszemélyi felelősség elve érvényesül. A Társaság ügyvezető igazgatója beosztott munkatársai felé feladatait és hatásköreit delegálhatja, de a döntésért és a végrehajtásért a felelősséget vállalnia kell. Ennek érdekében közvetlenül is irányíthatja a hierarchia alacsonyabb szintjén álló munkatársakat. A hatáskörök tartós delegálásának egyértelmű szabályait jelen szabályzat tartalmazza, az ettől való eltérésről az érintetteket – ügyvezető igazgatói körlevél formájában – tájékoztatni szükséges. A formális szabályokon túli általános elv, hogy a felsővezetők a Társaság érdekeinek figyelembe vételével hozhatják meg a hatáskörükbe tartozó döntéseiket.

4.5.

Munkáltatói jogok

A munkáltatói jogokat az Ügyvezető igazgató gyakorolja a Társaság munkavállalói, valamint a szakmai igazgató és a divízióvezetők vonatkozásában a feladat-hatásköri mátrixban rögzített módon. Az Ügyvezető igazgató az általa szükségesnek tartott mértékben a munkáltatói jogok gyakorlását a szakmai igazgatóra és a divízióvezetőkre átruházhatja, külön utasításban szabályozottak szerint. Nem ruházható át a szakterületi vezető felvételének, kinevezésének, a kinevezés visszavonásának, munkaviszonya megszüntetésének, munkabére és premizálása megállapításának, felelősségre vonásának joga, ezen kérdésekben azonban az Ügyvezető igazgató köteles kikérni az érintett munkatárs közvetlen felettesének előzetes véleményét. Az Ügyvezető igazgató feletti munkáltatói jogokat a Taggyűlés gyakorolja.

4.6.

A helyettesítés rendje

Az Ügyvezető igazgatót távollétében a munkaszervezet irányításával kapcsolatos hatásköre vonatkozásában a Gazdasági igazgató helyettesíti. A Társaság szervezeti rendszerében a szakmai igazgatónak és minden divízióvezetőnek van helyettesítője. A helyettesítő írásbeli kijelölése a szakmai igazgató és a divízióvezetők hatásköre, kijelölés hiányában a helyettesítőt az Ügyvezető igazgató jelöli ki.

4.7.

A Társaság munkavállalóinak általános jogai és kötelezettségei

A Társaság munkavállalójának joga, hogy:


• • • • • • • •

15/75

megismerje a Társaság terveit, célkitűzéseit, részt vehessen ezek kialakításában és megtehesse munkájával összefüggő javaslatait; a végzett munkájáért megkapja azt a bért, keresetet, jutalmat, juttatást, kedvezményt, amely a Munka Törvénykönyve, a munkaszerződés, valamint a Társaság belső szabályai alapján jár; számára biztosítva legyenek a biztonságos munkavégzés feltételei, eszközei, információi, iránymutatásai; a törvényekben meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségen túl csak közvetlen hozzájárulásával legyenek kiadhatók személyi és jövedelmi adatai harmadik személy részére; előterjeszthesse a munkavégzés hatékonyságának növelésére, a munkakörülmények javítására, a társasági vagyon védelmére vonatkozó javaslatait; igényelje a Társaság érdekeinek megfelelő szakmai továbbképzést; megtagadja a jogszabályellenes feladatokat; felhívja a vezetők figyelmét a potenciális károkra.

A Társaság munkavállalója köteles: • elősegíteni a Társaság célkitűzéseinek maradéktalan és eredményes teljesítését; • a jogszabályokban, belső szabályzatokban és utasításokban előírt feladatokat előírt határidőre és megfelelő minőségben végrehajtani; • a kapott utasításokat késedelem nélkül végrehajtani, akkor is, ha annak tárgyában külön végrehajtási utasítás nem került kiadásra; • a munkarendet, a bizonylati- és iratkezelési fegyelmet betartani; • munkaterületén a törvényességet betartani; • a munkakörével járó ellenőrzési feladatokat folyamatosan és következetesen ellátni; • a Társaság vagyonának és eszközeinek megóvását előmozdítani; • baleset vagy anyagi kár megelőzése (megszüntetése) érdekében intézkedni, illetőleg az illetékesek figyelmét erre felhívni; • munkahelyén az előirt időpontban munkára képes állapotban megjelenni; • munkaidejét a követelményeknek megfelelő, hatékony munkavégzéssel eltölteni; • a felettese által kiadott munkát a jogszabályoknak és utasításoknak megfelelően, határidőre elvégezni, és tevékenységéről felettesének beszámolni; • a Társaság ügyfeleivel és munkatársaival szemben udvarias, előzékeny és figyelmes magatartást tanúsítani, öltözködésben és viselkedésben a Társaság követelményeinek megfelelni; • az előírt szakmai oktatásokon, továbbképzéseken rendszeresen részt venni, a munkája ellátásához szükséges és előírt képesítést megszerezni; • a rendelkezésére bocsátott munkaeszközöket, felszereléseket gondosan megőrizni, takarékosan kezelni; • a Társaság tulajdonát képező eszközöket és anyagokat csak a Társaság érdekében felhasználni, illetve hasznosítani, a jogtalan használattal a Társaságnak okozott kárt a munkajog szabályai szerint megtéríteni; • az üzleti és egyéb társasági titoknak minősülő adatokat, információkat megőrizni; • a munkavégzés során észlelt hiányosságokat feltárni; • kivételes esetekben – szükség szerint – a munkakörén kívüli munkákat ellátni.

4.8.

Összeférhetetlenség

A Társaság munkavállalói kötelesek a munkaviszony létesítésekor, illetőleg az erre irányuló megállapodás megkötése előtt tájékoztatni az Ügyvezető igazgatót arról, hogy mely hasonló profilú gazdasági társaságban rendelkeznek tulajdoni részesedéssel, illetőleg mely gazdasá-


16/75

gi társaságnál töltenek be vezető tisztségviselői, felügyelő bizottsági tagsági vagy könyvvizsgálói jogviszonyt. A Társaság általános összeférhetetlenségi alapelve, hogy a munkaszervezetben családtagok vezető-beosztott viszonyban nem lehetnek egymással. Az alvállalkozók minősítésében, kiválasztásában az alvállalkozóval rokoni kapcsolatban álló munkavállaló nem vehet részt.

4.9.

A Társaságon kívülre történő információszolgáltatás általános szabályai

A televízió, és a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A Társaságot érintő stratégiai kérdésekben a tájékoztatás jogát az Ügyvezető igazgató gyakorolja. Olyan nem stratégiai kérdésekben, amely nem a Társaság egészére vonatkozik vagy magasabb szintű összefüggések ismeretét igényli, csak a kellő információval rendelkező szakmai igazgató és a divízióvezetők nyilatkozhatnak. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni az üzleti titok megtartására vonatkozó rendelkezésekre, valamint a Társaság jó hírére és törvényes érdekeire. A Társaság szakmai igazgatója és a divízióvezetők saját hatáskörükben – összhangban a Társaság üzletpolitikai célkitűzéseivel és az Ügyvezető igazgató egyidejű tájékoztatásával – a vezetésük alatt álló szervezeti egység tevékenységével összefüggő, illetve a Divízió alaptevékenységéhez kapcsolódó szakmai kérdésekben önállóan is nyilatkozhatnak. Nem adható nyilatkozat olyan belső, üzleti titkot képező tényről, amely idő előtti nyilvánosságra hozatala esetén a Társaság működésében zavart kelthetne, a Társaságnak kárt okozna. Nem adható tájékoztatás folyamatban lévő kártérítési vagy bűnvádi eljárásról, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik.

4.10.

A titoktartás rendje

A munkavállaló nem közölhet harmadik személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a Társaságra nézve hátrányos következményekkel járna. Üzleti titoknak minősülnek a Társaság működési, ügyviteli vagy egyéb adatai, okmányai, műszaki megoldásai, amelyek nyilvánosságra kerülése a Társaság gazdasági érdekeit sértené, valamint, amelyet az Ügyvezető igazgató írásbeli rendelkezéssel annak minősít. A titokká minősítés történhet az adatok, okmányok, valamint műszaki megoldások bizonyos körére általánosságban vagy esetenként, időbeli korlátozással, vagy a nélkül. Amennyiben az adott esetben, a jogszabályban előírt válaszadási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás harmadik félnek az üzleti titoknak minősülő kérdésekben. Üzleti titoknak minősül a Társaságnál: • • • • • • • • • •

az üzleti partnerektől kapott, illetve nekik adott engedmények mértéke; a Társaság szakmai tevékenységeinek egyedi nyereség- és költségadatai; távlati fejlesztési koncepciók és fejlesztési tervek, valamint a jóváhagyott tervek számítási anyaga; éves operatív tervek, továbbá azok végrehajtásáról és gazdasági eredményeiről készített beszámolók olyan részletei, amelyeket nem kötelező nyilvánossá tenni; fejlesztési és beruházásokkal összefüggő forrásmérlegek; üzletpolitikai tervek, határozatok; a saját fejlesztésű szoftvermegoldások, illetőleg azok dokumentációi; ellenőrzések és vizsgálatok során felmerült bizalmas jellegű anyagok; munkavállalókkal szembeni eljárások adatai a határozat jogerőre emelkedéséig; esetenként üzleti titoknak minősített adatok.


17/75

Az üzleti titok megsértése munkajogi vétségnek minősül. Az üzleti titok be nem tartása a munkaszerződés szerinti jogkövetkezményekkel jár. A Társaság valamennyi munkavállalója köteles a tudomására jutott üzleti titkot addig megőrizni, amíg a megőrzés alól az illetékes felettestől felmentést nem kap. Általánosságban a Társaságon belül 3 év elévülési időt kell figyelembe venni. A munkaviszony megszűnése az üzleti titok megőrzésének kötelezettsége alól nem mentesít.


5.

18/75

A Társaság működése, a munkaszervezetének feladatai

A Társaság divizionális szervezeti formában működik. A vállalat központi szervezete végzi a stratégiai irányítás, ellenőrzés és a támogató gazdasági, műszaki területek feladatait, az egyes divíziók feladata a számukra meghatározott közszolgálati és egyéb üzleti célú tevékenységek megszervezése.

5.1. 5.1.1.

A főbb szervezeti egységek feladatai és belső felépítése Ingatlangazdálkodási divízió

A divízió feladatai A divízió feladata az önkormányzati vagyongazdálkodáshoz kapcsolódóan az önkormányzati lakás és nem lakás kezelése, ingatlanfejlesztés. A nem önkormányzati feladatok ellátása a saját tulajdonban lévő ingatlanállománnyal gazdálkodás, és a társasházkezelés, valamint az ingatlanközvetítés. Emellett ellátja a városi uszoda és jégpálya üzemeltetését is. A divízió munkaszervezete A divízióvezető közvetlen beosztottai a szakmai területek vezetői, akik a szakmai területükön további vezetői szinteket definiálhatnak. A részterületi vezetők a részterület munkatársainak közvetlen felettesei. Az ingatlankezelési divízióban a következő szakmai területek találhatók: - Ingatlankezelés, - Ingatlanközvetítés, - Társasház kezelés, - Uszoda, jégpálya üzemeltetése. A divízióvezető feladata a munkaszervezet irányítása és ezen keresztül a közszolgálati és egyéb feladat szolgáltatásának biztosítása. A szakmai területi vezetők jogosultak a jogszabályok által valamint a Társaság belső szabályzatai alapján előírt feltételek érvényesítése érdekében a részterületi vezetőket irányítani, ellenőrizni és számon kérni. Feladatuk a törvényesség, szabályszerűség és naprakészség biztosítása, a feladatok ellátása irányítása és ellenőrzése tekintetében. Létesítménygazdálkodási feladatok Az ingatlangazdálkodási divízió az üzleti célú ingatlanok nyilvántartását végzi, regisztrálja a bérbe adható kapacitásokat, illetve javaslatokat fogalmaz meg a felesleges kapacitások értékesítésére vonatkozóan. Az üzleti célú és a nem üzleti célú ingatlanok hasznosítása számvitelileg elkülönülten történik. A bérleti célra kiadható kapacitásokat megbízottként kezeli és hasznosítja.


5.1.2.

19/75


A divízió feladatai A divízió feladata a lakossági és nem lakossági távhőszolgáltatás biztosítása, valamint az ehhez szükséges karbantartási, üzemeltetési, energetikai és egyéb feladatok elvégzése. A divízió munkaszervezete A divízióvezető közvetlen beosztottai a szakmai területek vezetői, akik a szakmai területükön további vezetői szinteket definiálhatnak. A részterületi vezetők a részterület munkatársainak közvetlen felettesei. A távhőszolgáltatási divízióban a következő szakmai területek találhatók: - Karbantartás és üzemeltetés, - Minőségbiztosítás, - Energetikus. A divízióvezető feladata a munkaszervezet irányítása és ezen keresztül a közszolgálati és egyéb feladat szolgáltatásának biztosítása. A szakmai területi vezetők jogosultak a jogszabályok által valamint a Társaság belső szabályzatai alapján előírt feltételek érvényesítése érdekében a részterületi vezetőket (csoportvezetőket) irányítani, ellenőrizni és számon kérni. Feladatuk a törvényesség, szabályszerűség és naprakészség biztosítása, a feladatok ellátása irányítása és ellenőrzése tekintetében.

5.1.3.

Kommunikációs szolgáltatások divízió

A divízió feladatai A divízió feladata a városi kommunikációs szolgáltatások megszervezése, ezen belül, a városi televízió és újság üzemeltetése, sajtókapcsolatok működtetése és a központi marketing funkciók ellátása. A divízió feladatát külső szakértők időszakos bevonásával végzi. A divízió üzleti tervében előzetesen meghatározza a külső szolgáltatók, szakértők körét, akiket a folyamatos feladatellátás érdekében alkalmaz. A divízió munkaszervezete A divízió vezetője felel a városi televíziós szolgáltatások folyamatos biztosításáért, a városi újság kiadásáért, és vezeti, irányítja közvetlen beosztottait, valamint kiválasztja, koordinálja a külső szolgáltatók, szakértők körét. A divízió vezető közvetlen beosztottai a főszerkesztő, szerkesztő(k), a műszaki vezető, az operatőr(ök), a montírozó és az adminisztratív asszisztens.


20/75

Központi marketing feladatok A központi marketing, PR tevékenység a Társaság marketing koncepciójának kialakítását, a megvalósítás irányítását, illetve koordinálását, a belső és külső PR tevékenység tervezését, szervezését, koordinálását jelenti. Központosított feladat a vállalat szintű marketing stratégia készítése, valamint a közös marketing-beszerzés. Az operatív marketing és PR tevékenység a Kommunikációs szolgáltatások divízió kompetenciája. A Társaság egységes, koordinált szponzorációs tevékenységet folytat. A divíziók profiljának és hagyományainak figyelembe vételével a támogatási célok és összegek meghatározása az Ügyvezető Igazgató kompetenciája.

5.1.4.

Gazdasági Igazgatóság

A Gazdasági Igazgató szervezete A Gazdasági Igazgató és szervezete a vállalat pénzügyi-számviteli, ügyfélszolgálati, gazdasági és humán adminisztrációs és controlling rendszereinek kialakítását, e tevékenységek irányítását és a rendszerek fejlesztését végzi. Emellett a központi létesítményüzemeltetési feladatokat, beszerzést, közbeszerzést és az informatikai rendszerekkel kapcsolatos tevékenységeket is ezen szervezeti egység keretei között látják el. E rendszerek a vállalat egységes tulajdonosi irányítását és hatékony kontrollját szolgálják. A Társaság gazdasági szervezete −

Pénzügyi és számviteli

−

Ügyfélszolgálati

−

Gazdasági és humán adminisztráció, HR feladatok

−

Controlling

−

Titkársági

−

Beszerzés, raktározás

−

Létesítményüzemeltetés

−

informatika

−

beruházás, felújítás

területeken tevékenykedik. Az egyes tevékenységi területeken belül további feladatelhatárolási szempontok érvényesülnek. Az egyes tevékenységi területeket osztályvezetők, illetve csoportvezetők vezetik, akik a Gazdasági Igazgató közvetlen beosztottai. A csoportvezetők munkáját a gazdasági munkatársak segítik. A Gazdasági Igazgató szervezetéhez tartozik az Egészségügyi és a Munkabiztonsági megbízott is.


21/75

A Gazdasági Igazgató szervezete Gazdasági igazgató

Pénzügyi és Számviteli Osztály Pénzügyi és Számviteli Csoport

Munkaügyi, bér és TB Csoport Ügyfélszolgálati Csoport

HR feladatok

főkönyvi könyvelés

Lakossági távhődíj számlázás, könyvelés

munkaügyi nyilvántartás

kimenő számlázás

lakbér számlázás, könyvelés

bérszámfejtés

bejövő számla nyilvántartás, adóbevallás

lakossági pénztár

készlet és tárgyi eszköz nyilvántartás

behajtás

központi, közületi pénztár, banki utalás

Controlling Csoport

Üzemeltetési, Fejlesztési Osztály

tervezés

Titkárság

elszámoltatás (utókalkuláció)

beszerzés, közbeszerzés

önkormányzati elszámolás

raktározás

TB ügyintézés

központi létesítményüzemeltetés

járulék és adó bevallás

beruházás, felújítás

Egészségügyi megbízott

rendszergazda

Munkabiztonsági megbízott

Pénzügyi és Számviteli Osztály Pénzügyi és Számviteli Csoport A pénzügyi-számviteli tevékenységi terület a Társaság pénzügyi stabilitásának, likviditásának biztosításával, a Társasággal szembeni követelések teljesítésével kapcsolatos feladatok ellátását jelenti, valamint a Társaság pénzügyi forgalmának, likviditásának folyamatos figyelemmel kísérését, a pénzügyi-számviteli feladatok irányítását és összehangolását, a Társaság vagyoni és pénzügyi helyzetének rendszeres kimutatását, elemzését. A gazdasági szervezet pénzügyi-számviteli feladatai között a likviditástervezés, számlázás, a házipénztár működtetése, a készlet- és tárgyi eszköz nyilvántartás és a költségvetési kapcsolatok kezelése emelendő ki. A pénzügyi menedzsment irányelvek és szabályozás kidolgozása, valamint a likviditásmenedzsment rendszer kialakítása, fejlesztése és irányítása az egyik kiemelt feladatkör. A másik nagyobb feladatkör keretében a banki szerződések kezelése, a pénzügyi erőforrások elosztása, a támogatási rendszer működtetése, valamint a készlet- és tárgyi eszköz nyilvántartása tartozik a gazdasági szervezet pénzügyi tevékenységi körébe. A gazdasági adminisztráció tevékenységi terület a Társaság gazdálkodásával kapcsolatos számviteli információk folyamatos és pontos nyilvántartását, a bizonylati rend kialakítását és betartását, a Társaság gazdasági műveleteinek bizonylatok alapján végzett folyamatos nyilvántartását és könyvelését, számviteli tevékenységének koordinálását, megszervezését, irányítását és ellenőrzését, valamint a Társaság mérlegének elkészítését jelenti. E feladatok tehát a számviteli politika kialakítását, aktualizálását, a mérlegkészítésre és éves jelentésekre vonatkozó irányelvek meghatározását, a beszámoló elkészítését jelenti. Továb-


22/75

bi feladat a különböző szakmai szabályzatok (önköltségszámítási, leltározási stb.) alapelveinek meghatározása, valamint e szabályzatok elkészítése. A Társaság további számviteli tevékenysége a számviteli politika kialakítását, a főkönyvi könyvelés, havi zárás ellátását, valamint az éves üzleti terv, beszámoló elkészítését jelenti. Ügyfélszolgálati Csoport Az Ügyfélszolgálati Csoport felel az egyes divíziók számla kibocsátási és ezen belül a számlák fogyasztókhoz való eljuttatása, valamint a befizetések, kinnlevőségek kezelése és behajtása tevékenységeinek vállalati szintű megszervezéséért. Munkaügyi, bér és TB Csoport A humán adminisztráció gazdasági tevékenységeinek elvégzése elkülönülten történik. A Társaság egészére és a divíziók munkaszervezetére vonatkozóan elvégzi a humán erőforrással kapcsolatos gazdasági tevékenységeket, melyek a következő feladatokat jelentik: • A dolgozók éves szabadságának megállapítása, nyilvántartása, a felhasználás ellenőrzése. • Prémiumok, jutalmak elszámolása. • Munkabéren kívüli juttatások ügyeinek intézése. • A társaság dolgozóinak munkaügyi nyilvántartása. • Munkabérek számfejtésével kapcsolatos feladatok elvégzése. • Társadalombiztosítási ügyek intézése. • Munkaügyi igazolások, jövedelemigazolások, kereseti kimutatások készítése, kiadása. • A létszám- és bérhelyzet alakulásának rendszeres figyelemmel kisérése. • SZJA nyilvántartások készítése. • Munkavállalói tartozások nyilvántartása. • Társadalombiztosítási nyilvántartások vezetése, • Kilépő dolgozók elszámoltatása. • Nyugdíjazások ügyintézése.

Humánerőforrás-gazdálkodás A Társaság feladatai e területen egyrészt saját munkaszervezetével kapcsolatos operatív humán feladatok ellátását kell biztosítania, másrészt e funkcióval kapcsolatos stratégiai kompetenciákat, feladatokat kell végeznie. A HR tevékenység feladata operatív szinten a Társaság munkavállalói, valamint a divízióvezetők és szakmai igazgató alkalmazásával, teljesítményértékelésével, fejlesztésével kapcsolatos tevékenységek elvégzése, valamint stratégiai szinten a divíziók hasonló feladataival kapcsolatos irányelvek, ajánlások kialakítása, és divízió szinten történő megvalósításuk kontrollálása. Munkaerő alkalmazása Az Ügyvezető igazgató gyakorolja a munkáltatói jogokat. Így a szakmai igazgató és a divízióvezetők, valamint szakmai vezetőik kinevezése, munkaszerződésének megkötése, viszszahívása, a velük kapcsolatos fegyelmi jogkör gyakorlása az Ügyvezető igazgató feladata. A HR tevékenység része a vállalati személyi juttatások és az ösztönző rendszer egységesítése.


23/75

Teljesítmény- és kompetenciaértékelés A Társaság irányítási feladatai közül kiemelt jelentőségű az egyéni teljesítmények értékelése. Ezt segíti elő a teljesítmény-, kompetenciamérési és -értékelési rendszer, melynek kialakítása és fejlesztése a Gazdasági Igazgató feladata. Itt történik a szakmai igazgató és a divízióvezetők kompenzációs csomagjának egységesítése és fejlesztése (munkaszerződések egységesítése). A vállalati teljesítmény célkitűzéseivel összhangban törekedni kell arra, hogy a vezetők juttatásainak egy része a Társaság, illetve a divíziók elért teljesítményéhez kötődjön. Humánerőforrás-fejlesztés Az osztály- és csoportvezetők és a divízióvezetők karriertervezése a Gazdasági Igazgató feladata. Standard munkakörökre egységesített – vállalatcsoport-szintű – oktatási, képzési, valamint vezetőfejlesztési stratégia és éves terv kialakítása szükséges, amelyekhez a kapcsolódó szolgáltatás-beszerzési feladatokat a Gazdasági Igazgató látja el. Controlling csoport A Társaság controlling tevékenységének célja, hogy vezetői és a tulajdonos számára a döntések megalapozásához szükséges információkat megfelelő időben és formában biztosítsa; a vezetői döntésekhez szükséges információt szolgáltató elszámolási rendszert kialakítsa és működtesse, az ezzel összhangban levő költség- és eredménytervezési, beszámolási, valamint információszolgáltatási tevékenységeket irányítsa és ellenőrizze. A Controlling csoport feladata a controlling rendszer kialakítása, a tervezési, beszámolási rendszer működtetése, a vezetői igényeket kiszolgáló elemzések, hatékonyságvizsgálatok készítése, költségtervezés, és -figyelés, a költségek elszámolása és beszámolók készítése.valamint szolgáltatásként a divízió szintű controlling rendszerek kialakításának, fejlesztésének szakértői támogatása. Üzemeltetési, Fejlesztési Osztály Titkárság A titkárság a Társaság vezető testületei működésével kapcsolatos koordinációs, előkészítő és ügyviteli feladatok ellátását, a vezetők munkájának adminisztrációs támogatását végzi. Beszerzés, közbeszerzés A Társaság beszerzési és közbeszerzési területének feladatköre a Társaság működése során realizálható szinergiák feltárása, az engedélyezett szinergiák menedzselése, valamint a Társaság egészére és a divíziókra vonatkozó közbeszerzési tevékenység irányítása, szervezése, lebonyolítása. Ennek során a Gazdasági Igazgató vizsgálja és értékeli a szinergia lehetőségeket, javaslatot tesz a központosításokra, szervezi a központosított beszerzések szállítóinak versenyeztetését, megköti a keretszerződéseket a központosított beszerzések szállítóival, koordinálja a szállításokat, és szakértői tevékenységet folytat a divíziók közbeszerzési feladatainak koordinálása, bonyolítása terén. Létesítményüzemeltetési feladatok A központi létesítményüzemeltetési feladatok ellátása (portaszolgálat, takarítás, karbantartás) az Üzemeltetési, Fejlesztési Osztály feladatkörébe tartozik. Informatika A Társaság informatikai infrastruktúrája és az alkalmazások üzemeltetése és fejlesztése, a fejlesztések összehangolása a Gazdasági Igazgató feladatkörébe tartozik. A Társaság egé-


24/75

szére vonatkozó integrált informatikai rendszer kiválasztását, kialakítását, annak folyamatos karbantartását látják el. Beruházás A Társaság beruházásainak irányítása is a Gazdasági Igazgató feladatköre. A stratégiai irányítás e feladatkör kapcsán azt jelenti, hogy a Társaság a tulajdonos (Város), és a divíziók beruházási javaslatait priorizálja (az érintettek közreműködésével és előre kialakított elvárásoknak megfelelően elkészített döntés-előkészítő javaslatok alapján), dönt beruházási projektek indításáról, biztosítja a beruházások fedezetét (külső források bevonásával is), e projekteket felügyeli, illetve irányítja. A beruházások kivitelezését külső piaci szereplők végzik, a projektek pályáztatása, a kiválasztás stb. végrehajtása a Gazdasági Igazgató feladata, az ezzel kapcsolatos döntéseket a Vállalat jogosult szerve vagy tisztségviselője hozza meg.


5.2.

25/75

A Társaság működését szabályozó írásos dokumentumok

A Társaság működését szabályozó írásos dokumentumok előre rögzítik a működés különböző szabályait. Az ügyrendeket és ügyviteli szabályzatokat ügyvezetői utasítás formájában kell kiadni. Ezek a következők: •

Szervezeti és Működési Szabályzat

•

a stratégiai tervek, üzleti tervek, operatív (keret)tervek

•

Ügyrendek: o általános igazgatás ügyrendje o távhőszolgáltatási divízió ügyrendje o vagyongazdálkodási divízió ügyrendje o kommunikációs szolgáltatások divízió ügyrendje

•

a szakmai szabályzatok:

•

o

Számviteli politika és mellékletei

o

Vagyongazdálkodás ügyviteli szabályzata

o

Beruházási szabályzat

o

Informatika ügyviteli szabályzata

o

Ügyiratkezelési szabályzat

o

Tűzvédelmi szabályzat

o

Pénzkezelési és biztonsági szabályzat

o

Munkavédelmi szabályzat

o

Controlling kézikönyv

o

Egységes számviteli politika és számlarend

o

Leltározási, készletértékelési szabályzat

o

Adatvédelmi szabályzat

o

Beszerzési, közbeszerzési szabályzat

o

Arculati kézikönyv

o

Szponzorációs szabályzat

Távhőszolgáltatásra vonatkozó szabályok o o o o o o o o o o

Környezetvédelmi szabályzat Média tájékoztatási rend üzemzavar esetén Üzletszabályzat Hőközpontok üzemviteli utasítása Távhőellátó hálózat üzemviteli utasítás Hőfogadókezelő és a készenléti szolgálat működtetéséről A hibajavítás ügymenetéről Hegesztési Biztonsági Szabályzat Adatszolgáltatás rendje A szolgáltatás minőségének ellenőrzéséről


•

Munkaköri leírások

•

Ügyvezető igazgatói utasítások / körlevelek

5.3.

26/75

A Társaság vezetői grémiumai

A Társaság irányítását, koordinálását közvetlenül segítik az állandó vagy ideiglenes jelleggel működő testületek. Ezen testületek nem speciális feladatok ellátását végzik, hanem a Társaságon belüli kommunikációt, információáramlást, döntés-előkészítést támogatják. A Társaságban a vezetést különböző módon kombinálva, eltérő feladatokkal és hatáskörökkel 4 testület kerül kialakításra. Ezek a következők: •

Felsővezetői Értekezlet

•

Operatív Vezetői Értekezlet

•

Ingatlangazdálkodási Divízió Értekezlete

•

Távhőszolgáltatási Divízió Értekezlete

A testületek feladatai átmenetileg kibővülhetnek, illetve a tárgyalt témának megfelelően szakértőkkel, munkatársakkal (Polgármesteri Hivatal, Társaság stb.) kiegészülhetnek. Az értekezletekről szükség esetén jegyzőkönyv vagy emlékeztető készül. A testületek tagjait, az ülésezés gyakoriságát és alapvető feladatait a következő táblázat foglalja össze.


Grémium megnevezése 1. Felsővezetői Értekezlet

Tagok

27/75

Ülésezés gyakorisága Hetente

A Társaság felső vezetésének hatáskörébe tartozó aktuális kérdések megvitatása, elemzése és döntéshozatal.

Eseti jelleggel

A Társaság működésével kapcsolatos konkrét kérdések érintettekkel történő megvitatása döntés, vagy döntés-előkészítés céljából.

Ügyvezető igazgató

Havonta

Gazdasági igazgató Ingatlangazdálkodási divízióvezető

Szükség szerint eseti jelleggel

A divíziót érintő stratégiai fontosságú kérdések, valamint operatív kérdések megvitatása információcsere, egyeztetés és döntés-előkészítés céljából.


Havonta

Gazdasági igazgató

Szükség szerint eseti jelleggel

Ügyvezető igazgató Gazdasági igazgató Divízióvezetők

2. Operatív Vezetői Értekezlet


3. Ingatlangazdálkodási Divízió Értekezlete

4. Távhőszolgáltatási Divízió Értekezlete

Feladatok

Távhőszolgáltatási divízióvezető

A divíziót érintő stratégiai fontosságú kérdések, valamint operatív kérdések megvitatása információcsere, egyeztetés és döntés-előkészítés céljából.


5.4.

28/75

A Társaság projektjei

A projekt komplex, újszerű feladat megoldására jön létre, a projekttervben meghatározott költség- és időkerettel rendelkezik. A projekt megvalósítását a projektvezető által vezetett projektszervezet végzi. Az egyes projektek típusait, működési feltételeit az egyes Projekt Definíciós Dokumentumok szabályozzák.

5.5.

A Társaság személyorientált koordinációs eszközei

A személyorientált koordinációs eszközök a Társaság munkavállalóinak a vállalati célokkal való azonosulását hivatottak elősegíteni. Ezek a következők: •

Egységes személyi juttatások és ösztönző rendszer;

•

Teljesítmény- és kompetenciamérés és értékelés;

•

Teljesítményhez kötött érdekeltségi rendszer;

•

Vezetőképzés, -fejlesztés, karriertervezés.


6.

29/75

Melléklet – A feladat-hatásköri mátrix fogalmai

A feladat-hatásköri mátrix az egyesülési folyamat tervezett szervezetére készül el, ezért azt az állapotot ábrázolja, amely a központi egységes munkaszervezés, illetve a divíziók munkamegosztásának tervezett modelljeit mutatja be. A feladat-hatásköri mátrixokban a feladatokat az egyes szervezeti egységekre, a hatásköri jogosultságokat az adott szervezeti egység vezetőjére vonatkozóan tüntetjük fel. A mátrixban megnevezzük azokat a más szervezeti egységhez (illetve – ha van ilyen – a külső, azaz a vállalat munkaszervezetén kívüli partnerekhez) fűződő kapcsolódási pontokat is, amelyek egy-egy tevékenység esetében felmerülnek. Egy feladat-hatásköri mátrix három fő részből áll. Ezek a következők: • tevékenységlista, •

hatáskörök,

•

szervezetközi kapcsolatok.

Hatáskörök értelmezése A „Hatáskör-felelősség” megnevezésű oszlopok közül azokba kerül „x” jel, amelyeket az adott feladat kapcsán az egység vezetője gyakorol. A hatásköri jogosítványok között döntés, döntés-előkészítés, véleményezés, a végrehajtás irányítása és a végrehajtás különböztethető meg a következő értelmezések szerint: Döntés Egyedi vagy koncepcionális kérdésekben való olyan szintű állásfoglalás, amely a működés normál menete során más vezetők által felül nem bírálható, és amely egyértelműen meghatározza a feladatok végzésének kívánatos módját. A különböző javaslatok (tervek, szabályzatok) jóváhagyása, valamint a magasabb szintű utasítások kiadása és végrehajtásuk ellenőrzése szintén a döntés kategóriájába értendő. Dönteni egy vezető (esetleg egy testület) általában önállóan jogosult. Döntés-előkészítés Javaslat előterjesztése a döntéshozó felé, amely tartalmazza a döntés-előkészítő saját álláspontját is az adott kérdéssel kapcsolatban. Amennyiben a döntés tárgya komplex (pl. egy több fejezetre tagolódó terv esetében), akkor egy döntésnek több előkészítője is lehet. Véleményezés Konzultáció, illetve folyó tevékenység vagy döntési javaslat elbírálása a közreműködő szakmai szempontjai szerint, amelyet a tevékenység operatív végrehajtására, illetve a döntéselőkészítésre vagy döntésre jogosult vezető állásfoglalása során figyelembe vehet. Egy döntési javaslatot általában több vezető különböző szempontok szerint véleményez. A végrehajtás irányítása Jól körülhatárolt, részfeladatokra bontható, ismétlődően előforduló tevékenységek irányítása. A feladat kivitelezését a vezető közvetlen alárendeltségébe tartozó munkatársak végzik. Végrehajtás Jól körülhatárolt, részfeladatokra bontható, ismétlődően előforduló tevékenységek végrehajtása. A feladat kivitelezését a vezető saját maga végzi.


30/75

Szervezeti kapcsolatok értelmezése „A kapcsolati kötelezettség jellege” 1 meghatározásánál „x” jellel jelöltük az adott kapcsolat szempontjából érvényes(eke)t. A feladatok végrehajtásában érintett szervezeti egységekkel (külső partnerekkel) való kapcsolatok jellege a következő lehet: Információt kap Az érintett szervezeti egységnek adatszolgáltatási kötelezettsége van az adott feladathatásköri mátrixban jellemzett szervezeti egység felé. Információt ad Az adott feladat-hatásköri mátrixban jellemzett szervezeti egységnek van adatszolgáltatási kötelezettsége az érintett másik szervezeti egység felé. Döntési javaslatot kap Az adott feladat-hatásköri mátrixban jellemzett szervezeti egység vezetője döntése meghozatalához javaslatot kap egy másik szervezeti egységtől, illetve annak vezetőjétől. Döntési javaslatot ad Az adott feladat-hatásköri mátrixban jellemzett szervezeti egység vezetője döntési javaslatot ad egy másik szervezeti egységnek, illetve annak vezetőjének. Egyeztet Az adott feladat-hatásköri mátrixban jellemzett szervezeti egység vezetőjének egyeztetési kötelezettsége áll fenn egy másik szervezeti egységgel, illetve annak vezetőjével. (Az egyeztetés során a feleknek egymás szakmai véleményét kötelezően figyelembe kell venniük, és közös megállapodásra kell jutniuk. Ez tehát közös döntést, közös felelősséget jelent.) Véleményt kap Az adott feladat-hatásköri mátrixban jellemzett szervezeti egység vezetője döntés-előkészítő munkájához, döntései meghozatalához, illetve az operatív irányítása alatt folyó tevékenységekkel kapcsolatban szakmai állásfoglalást kap egy másik szervezeti egységtől, illetve annak vezetőjétől. Véleményt ad Az adott feladat-hatásköri mátrixban jellemzett szervezeti egység szakmai állásfoglalást ad egy másik szervezeti egység, illetve vezetője számára döntés-előkészítő munkához, meghozandó döntésekhez, illetve folyó tevékenységekhez kapcsolódóan. Végrehajtásra átadja Az adott feladat-hatásköri mátrixban jellemzett szervezeti egység, illetve annak vezetője a függelmi alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek, illetve azok vezetői felé egy adott feladat végrehajtását elrendeli (utasítást ad), vagy függelmi viszony fennállása nélkül, kizárólag a szervezeti egységek közötti munkamegosztásból adódóan egy folyamat következő fázisának kivitelezése céljából az érintett szervezeti egység számára a feladatot továbbadja (végrehajtásra átadja).

1

A kapcsolat jellegét mindig a mátrix fejlécében megnevezett szervezeti egység vezetőjének szempontjából kell értelmezni.


31/75

Végrehajtásra átveszi Az adott feladat-hatásköri mátrixban jellemzett szervezeti egység, illetve annak vezetője egy függelmileg fölérendelt szervezeti egység, illetve annak vezetője részéről egy feladat végrehajtására felszólítást kap (utasítást kap), vagy függelmi viszony fennállása nélkül, kizárólag a szervezeti egységek közötti munkamegosztásból adódóan egy folyamat következő fázisának kivitelezése céljából egy másik szervezeti egységtől a feladatot végrehajtásra átveszi. A végrehajtást ellenőrzi Az adott feladat-hatásköri mátrixban jellemzett szervezeti egység tevékenységei közé az adott feladat kapcsán a kapcsolódó szervezeti egységben történő vezetői vagy szakmai ellenőrzés is beletartozik.


32/75

Ügyvezető igazgató Szervezeti felettese: Taggyűlés Közvetlen irányítása alá tartozik: •


•

Ingatlangazdálkodási divízióvezető

•

Távhőszolgáltatási divízióvezető

•

Kommunikációs szolgáltatások divízióvezető

Helyettesítés: •

Az Ügyvezető igazgatót a Gazdasági igazgató helyettesíti.

Feladata és felelőssége: Az Ügyvezető igazgató felelős a Társaság eredményes működéséért, a stratégia és az éves üzleti terv megvalósításáért, a Társaság vagyonáért, a munkaszervezet kialakításáért, a munkaszervezetben végzett tevékenységek irányításáért és ellenőrzéséért.

Kapcsolat más szervezeti egységgel

A végrehajtást ellenőrzi

Végrehajtásra átveszi

Végrehajtásra átadja

Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet

Döntési javaslatot ad

Döntési javaslatot kap

A kapcsolati kötelezettség jellege

Információt kap

Végrehajtás

A végrehajtás irányítása

Véleményezés

Döntés-előkészítés

Feladatok megnevezése

Hatáskör–felelősség

Döntés

ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ

33/75

Információt ad


A Társaság működtetésével kapcsolatos feladatok: A Társaság Alapító Okiratának módosítása.

x

Társasági célkitűzések és stratégia, valamint az üzleti terv kialakítása.

x

x

Jogi képviselő

x

Taggyűlés

x

Gazdasági igazgató, Divízióvezetők

A Társaság üzleti kapcsolatainak kiépítése és fenntartása.

x

Szerződéskötés a hatáskörébe tartozó értékhatárig (10 millió Ft-ig).

x

Szerződéskötés a hatáskörébe tartozó értékhatár felett 10 millió Ft és 20 millió Ft között

Taggyűlés

x

x

Taggyűlés

x

x

x

x

x

x

x

x

x


x


x

Gazdasági igazgató, Divízióvezetők Felügyelőbizottság

x

x x

x

Szerződéskötés a hatáskörébe tartozó értékhatár felett (20 millió Ft felett)



x

A pénzügyi eszközök kezelése, befektetése a hatáskörébe nem tartozó ügyekben.

x

x

x

Taggyűlés

x

x

Taggyűlés

x

x

x


x

Taggyűlés

x x

Taggyűlés, Gazdasági igazgató, Divízióvezetők

A Társaság jogi képviseletének biztosítása.

x

Jogi képviselő

A Társaság gazdasági igazgatójának és divízióvezetőinek kinevezése és felmentése.

x

Taggyűlés

x

x

x x

x

Gazdasági igazgató, Divízióvezetők x

x

x

Felügyelőbizottság

A Társaság általános képviselete.

x




Véleményt ad

Véleményt kap

x


Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés

x

Taggyűlési döntések előkészítése, beszámolók és javaslatok készítése. A pénzügyi eszközök kezelése, befektetése a hatáskörébe tartozó ügyekben.




Döntés


34/75

Információt ad


x

x

x

x

x

x

x


A Gazdasági igazgató és divízióvezetők kinevezése, munkaszerződésének megkötése, visszahívása, a velük kapcsolatos fegyelmi jogkör gyakorlása.

x

Az irányítása alá tartozó gazdasági igazgató és divízióvezetők tevékenységének irányítása, koordinálása és ellenőrzése.

x


A munkáltatói jogok gyakorlása kinevezés, felmentés, felelősségre vonás és kártérítés tekintetében a Társaság öszszes munkatársával kapcsolatban.

x


Taggyűlés

x

A vezetők továbbképzésének kiépítése és támogatása.

x

Koordinációs, tanácskozó grémiumok létrehozása és működtetése.

x

x



Véleményt ad

Véleményt kap


x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Emberi erőforrás gazdálkodás vezetője Gazdasági igazgató, Divízióvezetők

Egyeztet

x

Gazdasági igazgató, Divízióvezetők Gazdasági igazgató


x

Emberi erőforrás gazdálkodás vezetője

Egyéb munkáltatói jogok gyakorlása a Társaság összes munkatársával kapcsolatban.



Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés


35/75

Információt ad


x x

A Társaság működését szabályozó szakmai szabályzatok kialakítása, ezek összehangolásának biztosítása.

x

A Társaság Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadása A Társaság Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása




Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet

x

Taggyűlés Gazdasági igazgató, Divízióvezetők




Információt kap

Végrehajtás




x

Véleményezés




Döntés


36/75

Információt ad


x

x

x

x

x x


x

Társaság szervezeti-működési dokumentációk elkészítésének, aktualizálásának koordinálása.

x


x

x

Társaság szervezeti-működési hatékonyság vizsgálatának kezdeményezése, szervezeti-működési tartalékainak feltárása, mobilizálása.

x


x

x


A Társaság egységes pénzügyi, számviteli, controlling, informatikai rendszerének kialakítása.

x


Egységes beszerzések és szolgáltatások rendszerének kialakítása.

x


Informatikai stratégia kidolgoztatása.

x


x




Véleményt ad

Véleményt kap

x x

x

X

x x

x x

Kommunikációs szolgáltatások divízió vezetője

x

Szolgáltató

x

Taggyűlés

x

X

Gazdasági igazgató, Divízióvezetők (kivéve Kommunikációs szolgáltatások divíziója)

x

x

x

Gazdasági igazgató Ármeghatározás (közüzemi díjak, lakbér).

Egyeztet



x

Gazdasági igazgató Divízióvezetők

A Társaság marketing tevékenységére vonatkozó koncepció kidolgozása.


Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés


37/75

Információt ad


X

x x


x

Divízióvezetők

x

x

x

A Társaság jogi ügyeinek koordinációja (jogszabályok szerinti működés biztosítása; a Társaság képviselete bírósági eljárásokban, különböző hatóságok előtt; befektetések adás-vételével kapcsolatos ügyintézés; munkajogi képviselet; szerződések és -tervezetek előkészítése).

x

x


Szolgáltató

x




Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés


38/75

Információt ad


x

Divízió szintű feladatok: Divízió szintű tervek és beszámolók készítése, elfogadása.

x

A Divíziók célkitűzéseinek meghatározása, és stratégiájuk kialakítása.

x

A Divíziók éves üzleti terveinek jóváhagyása és a beszámolók elfogadása.

x

Divízió szintű időszakos beszámolók elfogadása.

x


x

Divízióvezetők

x


x

Divízióvezetők

x


x

Divízióvezetők

x


x

Divízióvezetők

x

x

x

x

x

x

x

A Divíziók számára az egyes funkciók egységes ellátását biztosító szakmai irányelvek kidolgoztatása és betartásának ellenőrzése.

x

A Társaságon belüli kommunikációs rendszer, koordinációs grémiumok létrehozása és működtetése.

x


A Divíziók számára az egyes funkciók egységes ellátását biztosító szakmai irányelvek kidolgoztatása és betartásának ellenőrzése.

x

Egymásnak nyújtott szolgáltatások rendszerének kialakítása.

x




x

x

x

Divízióvezetők

x

x

x


x

x

x

X

x

x

X

x

x

Kommunikációs Divízióvezető x

Véleményt ad


Divízióvezetők

A Divíziók informatikai folyamatainak, eszközeinek, eljárásainak és szabványainak összehangolása, egységesítése.

Véleményt kap

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés


39/75

Információt ad


x x

X

Szolgáltató

x

X


x x


x


x

x x

x


40/75

Gazdasági igazgató Szervezeti felettese: Ügyvezető igazgató Közvetlen irányítása alá tartozik: •

Pénzügyi és számviteli Osztályvezető

•

Munkaügyi csoportvezető

•

Controlling csoportvezető

•

Üzemeltetési, Fejlesztési Osztályvezető

Feladata és felelőssége: A számviteli törvényben előírtaknak, illetve a Társaság stratégiájának megfelelően a Társaság pénzügyi, számviteli és controlling tevékenységének irányítása, pénzügyi stabilitásának és likviditásának megteremtése, a Társaság tulajdonosa és a hatóságok számára gazdasági jellegű információk biztosítása a társaság tevékenységéről, valamint a gazdasági feladatok ellátásának irányítása, koordinálása és ellenőrzése. A Társaság humánerőforrás-gazdálkodásával kapcsolatos feladatok koordinálása, vagyonkezelési és fejlesztési feladatainak irányítása, a vállalat szintű beszerzések, beruházások felügyelete.





Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés

GAZDASÁGI IGAZGATÓ

41/75

Információt ad


Irányítási feladatok: Közreműködés a Társaság stratégiai tervezésében.

x

Számviteli szabályok, elvek meghatározása.

x

Pénzügyi erőforrások elosztásának irányítása, támogatási rendszer működtetése.

x

Kintlévőségek kezelésének irányítása.

x


x


x


x

Ügyvezető igazgató Divízióvezetők

x

x x

x x

x

Pénzügyi és számviteli Osztályvezető Ügyvezető igazgató

x

x x

x

Divízióvezetők

x

Pénzügyi-számviteli Osztályvezető

x

x

x

Ügyvezető igazgató Üzemeltetési, Fejlesztési Osztályvezető

x

x x

x

Pénzügyi-számviteli Osztályvezető Egyéb gazdasági szabályzatok kidolgozása.

A számviteli politika, számlarend, bizonylati rend kidolgozása.

x

x

x

x


x




x x

Divízióvezetők Befektetési és hitelpolitika kidolgozása.


x

Véleményt ad

x

Véleményt kap

Egyeztet



Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés

x



Központosított beszerzések és szolgáltatások rendszerének kialakítása.




Döntés


42/75

Információt ad


x x

x

x

x


x


x

x

x


x

x

x

x

x


x

Pénzügyi és számviteli Osztályvezető Controlling csoportvezető

x x

x

Informatikai stratégia kidolgoztatása.

x


Véleményt ad

Véleményt kap

x


x


x

Divízióvezetők

x




Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés

x



Egyéb szakmai szabályzatok kidolgozása.




Döntés


43/75

Információt ad


x

x

x

Szolgáltató

x


x

x

x

A Társaság működtetésével kapcsolatos feladatok: A Társaság szintű controlling rendszer működtetése. (A divíziók üzleti és operatív tervezésének és beszámolásának irányítása, Társaság szintű tervek és beszámolók készítése.)

x

x


x

Divízióvezetők Controlling csoportvezető

x x

x

x

x

x

x

x

Számviteli beszámoló elkészítése.

x

x



x

Az éves üzleti terv és a beszámoló elkészítése.

x

x

x

x

x x

x

x

x

x

x

x


x


x

x

x

x

x

x

Divízióvezetők Hosszú és középtávú gazdálkodási tervek készítése.


x


Közreműködés a fejlesztési és beruházási terv kidolgozásában.


x



x

Pénzügyi és számviteli Osztályvezető Divízióvezetők

Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés


44/75

Információt ad


Ügyvezető igazgató Controlling csoportvezető, Pénzügyi és számviteli Osztályvezető, Munkaügyi csoportvezető, Üzemeltetési, Fejlesztési Osztályvezető

x

x

x x

x

x

Pénzügyi eszközök befektetésére vonatkozó javaslatok kidolgozása.

Az adó- és TB-kötelezettség teljesítése, valamint a külső – gazdasági jellegű – statisztikai adatszolgáltatás átfogó irányítása és ellenőrzése. Befektetési célkitűzések és prioritások meghatározása 10 millió Ft-ig

x



x

x

Gazdaságfejlesztési tervek készítése.

X




Véleményt ad

Véleményt kap

x

x

x


x

x

x

x

x

x


Divízióvezetők X

x

x

x x

x


Befektetési célkitűzések és prioritások meghatározása 10 millió Ft felett

Egyeztet

x

Pénzügyi-számviteli Osztályvezető

Pénzügyi-számviteli Osztályvezető, Munkaügyi csoportvezető x




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés


45/75

Információt ad


X x

x


X x


x x

x

x x


46/75

Pénzügyi és számviteli Osztályvezető Szervezeti felettese: Gazdasági igazgató Közvetlen irányítása alá tartozik: •

Pénzügyi és Számviteli csoportvezető

•

Ügyfélszolgálati csoportvezető

Feladata és felelőssége: A Társaság pénzügyi stabilitásának, likviditásának biztosításával, követeléseinek behajtásával, valamint a társasággal szembeni követelések teljesítésével kapcsolatos feladatok szakszerű ellátása; a Társaság pénzügyi forgalmának, likviditásának folyamatos figyelemmel kísérése, a pénzügyi feladatok irányítása és összehangolása, a társaság vagyoni és pénzügyi helyzetének rendszeres kimutatása, elemzése. Feladata továbbá a Társaság gazdálkodásával kapcsolatos számviteli információk folyamatos és pontos nyilvántartása, a bizonylati rend betartása, a Társaság gazdasági műveleteinek bizonylatok alapján végzett folyamatos nyilvántartása és könyvelése, a társaság számviteli tevékenységének koordinálása, megszervezése, irányítása és ellenőrzése, valamint a Társaság mérlegének elkészítése.





Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés



TÁLYVEZETŐ


Döntés

PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI OSZ-

47/75

Információt ad


Pénzügyi feladatok Irányítási feladatok: Pénzügyi menedzsment irányelvek és szabályozás kidolgozása.

x

x


x x

x

Pénzügyi és Számviteli csoportvezető A Társaság likviditásmenedzsment rendszerének kialakítása, fejlesztése.

x

X


x

x

x


Pénzügyi erőforrások elosztása, támogatási rendszer működtetése.

x


x X

x x

x

x

x

x

x x

x x

x

x


Pénzpiaci részvétel, a banki szerződések kezelése.

x

x

Pénzügyi és Számviteli csoportvezető A Társaság likviditástervezésének irányítása.

x

x


x



x


x



x

x x x

x

Divízióvezetők

X

Controlling főmunkatárs

x

Ügyfélszolgálati csoportvezető


x

Ügyfélszolgálati csoportvezető Adósságkezelés (a Divíziók közös adósságállományának központi kezelése, koordinációja).

Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




TÁLYVEZETŐ

Döntés


48/75

Információt ad


x

x

x

x





Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




TÁLYVEZETŐ

Döntés


49/75

Információt ad


A Társaság működtetésével kapcsolatos feladatok: Számlázás.

x

x


x

Pénzügyi és Számviteli csoportvezető A házipénztár működtetése.

x

x


x x

Pénzügyi és Számviteli csoportvezető Követelések behajtása (adósságkezelés).

x

Költségvetési kapcsolatok kezelése.

x

x



x x

x x

Ügyfélszolgálati csoportvezető Gazdasági igazgató

X

x x

x x

x x

x

x





Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




TÁLYVEZETŐ

Döntés


50/75

Információt ad


Számviteli feladatok Irányítási feladatok: Számviteli politika kialakítása, aktualizálása.

x


x x

x


x

Pénzügyi és Számviteli csoportvezető Mérlegkészítésre vonatkozó irányelvek meghatározása.

x

x


x x

x

x


x x

x

x x

x

Controlling csoportvezető Pénzügyi és Számviteli csoportvezető

x x

Pénzügyi és Számviteli csoportvezető x

x

x


Éves jelentésekre vonatkozó irányelvek meghatározása.

x

x x

x

x

Szakmai szabályzatok (önköltségszámítási, leltározási stb.) alapelveinek meghatározása, a szabályzatok elkészítése.

x



x

x




Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet

x

x x

Controlling csoportvezető Pénzügyi és Számviteli csoportvezető




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




TÁLYVEZETŐ

Döntés


51/75

Információt ad


x x

x

x





Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




TÁLYVEZETŐ

Döntés


52/75

Információt ad


A Társaság működtetésével kapcsolatos feladatok: Társaság szintű beszámoló elkészítése.

x

x


x

Divízióvezetők

x

x

x


x

x

x

Pénzügyi és Számviteli csoportvezető Főkönyvi könyvelés.

Havi zárás.

x

x

x

x


x


x


x


x

x


x

x


x

x

x

x

x

x

x

Éves üzleti terv, beszámolók készítése.

x

x


Gazdasági igazgató x


x

x x




Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet


x

Divízióvezetők Pénzügyi és Számviteli csoportvezető



Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




TÁLYVEZETŐ

Döntés


53/75

Információt ad


x x x

x


54/75

Munkaügyi csoportvezető Szervezeti felettese: Gazdasági Igazgató Közvetlen irányítása alá tartozik: •

HR adminisztrációs munkatárs(ak)

Feladata és felelőssége: A Munkaügyi csoportvezető felelős a Társaság humán- és szociálpolitikai feladatainak tervezéséért és ellátásáért, valamint az ezzel kapcsolatos adó, TB kifizetések rendezéséért.





Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés

MUNKAÜGYI CSOPORTVEZETŐ

55/75

Információt ad


Irányítási feladatok: Humánerőforrás-stratégia kialakítása.

x


x

Gazdasági igazgató Divízióvezetők Teljesítmény-értékelési rendszer kialakítása és működtetése.

x


x x

x

Gazdasági igazgató, controlling csoportvezető x



x

x

x

x

x

x x

Divízióvezetők x

x

x

Gazdasági igazgató Humánerőforrás fejlesztési programok koordinálása.

x

x

Divízióvezetők Szociálpolitikai irányelvek kialakítása.

x

x x

Karriertervezés.

x



Munkaerő utánpótlás koordinálása.

x

x

x

x x

x x


x

Divízióvezetők

x x

X

A Társaság működtetésével kapcsolatos feladatok: Humánerőforrás-stratégia és tervek kialakítása.

x

Egyéni teljesítményértékelési rendszer kialakítása.

x


x

Gazdasági igazgató Ügyvezető igazgató Gazdasági igazgató

x x

x

x x



x


Szolgáltató


x

Gazdasági igazgató Oktatási, továbbképzési és fejlesztési programok szervezése, koordinálása.

Véleményt ad

x


Véleményt kap

x


Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés


56/75

Információt ad


Munkaügyi adminisztráció vezetése.

x

Gazdasági igazgató HR adminisztrációs munkatárs Gazdasági igazgató

x

Gazdasági igazgató HR adminisztrációs munkatárs



Véleményt ad


x

x

x

x

x

x

x

HR adminisztrációs munkatárs Bér- és munkaügyi adatszolgáltatás.

Véleményt kap

x

Egyeztet

x


Információt ad

x


Információt kap

Bérelszámolási tevékenység koordinálása.


Végrehajtás


Véleményezés




Döntés


57/75



x

x


58/75

Controlling csoportvezető Szervezeti felettese: Gazdasági igazgató Közvetlen irányítása alá tartozik: •

Controlling munkatárs(ak)

Feladata és felelőssége: A Társaság vezetői számára a döntéseik megalapozásához szükséges információk megfelelő időben és formában történő biztosítása; a vezetői döntésekhez szükséges információt szolgáltató elszámolási rendszer kialakítása és működtetése, az ezzel összhangban levő költségés eredménytervezési, beszámolási, valamint információ szolgáltatási tevékenységek irányítása és ellenőrzése.





Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés

CONTROLLING CSOPORTVEZETŐ

59/75

Információt ad


Irányítási szintű feladatok: Tervezési, elszámolási és beszámolási rendszer kialakítása.

Üzletági beszámolók összegyűjtése, összehasonlító elemzése, benchmarkok készítése.

x

x


x

A beszámoló alapelveinek kialakításában való közreműködés. Elemzések, hatékonyságvizsgálatok készítése.


x

x x

x


x

Divízióvezetők

x

x

x


x


x

Divízióvezetők

x


x

x

x


x x


x x

x

x

x

x

x





Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés


60/75

Információt ad


A Vállalat működtetésével kapcsolatos feladatok: A Vállalat controlling rendszerének kialakítása és fejlesztése.

Tervezési rendszer működtetése (divízió szintű tervek összehangolása, Vállalat-szintű terv elkészítése). Költségtervezés (költségvetés, költségkeretek).

Költségfigyelés, költségelszámolás.

x


x

x

x

x

x

x

x


X


x


x


x

Divízióvezetők

x

x


x

x


x

Minden vezető

x

Gazdasági igazgató Pénzügyi és számviteli Osztályvezető Minden vezető

x

x

x x x

x

x x

x

x x

x

x x

x

Éves üzleti terv, beszámolók készítése.

x

x


Gazdasági igazgató Pénzügyi és számviteli Osztályvezető

x x

x

x




Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés


61/75

Információt ad



62/75

Üzemeltetési, Fejlesztési Osztályvezető Szervezeti felettese: Gazdasági igazgató Közvetlen irányítása alá tartozik: •

Informatikai főmunkatárs

•

Titkárnők

•

Raktáros(ok)

•

Létesítményüzemeltetési munkatárs(ak)

•

Beszerzési-közbeszerzési munkatárs

Feladata és felelőssége: A Társaság stratégiai fejlesztési tervezésének irányítása, szervezetének alakítása, beruházásainak tervezése, koordinációja, vagyonkezelési politikájának kialakítása és megvalósítása, valamint a megvalósításhoz szükséges külső pénzügyi források felkutatása, pályázatok készítése. Az Üzemeltetési, Fejlesztési Osztályvezető vezető felelős a befektetési projektek menedzseléséért, a befektetések infrastrukturális feltételeinek biztosítását célzó intézkedések koordinációjáért. Az Üzemeltetési, Fejlesztési Osztályvezető feladata a Társaság működése során realizálható szinergiák feltárása, valamint a Társaság közbeszerzési tevékenységének irányítása, szervezése, lebonyolítása.


Irányítási feladatok: A Társaság célkitűzéseinek meghatározása és stratégiájának kialakítása.

x


x x

Gazdasági igazgató, Controlling csoportvezető Vagyonkezelési irányelvek meghatározása.

x


x x

Gazdasági igazgató, Controlling csoportvezető

X

Divízióvezetők Divízióra bízott vagyontárgyak üzemeltetési feltételrendszerének meghatározása.

x


x

x x

Divízióvezetők

X


x



x


Véleményt kap

x

Véleményt ad

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés

ÜZEMELTETÉSI, FEJLESZTÉSI OSZTÁLYVEZETŐ

63/75

Információt ad



A Társaság működtetésével kapcsolatos feladatok: A Társaság üzleti kapcsolatainak építése és fenntartása.

x


X

X

x

Gazdasági igazgató A Társaság működését szabályozó szakmai szabályzatok kialakítása.

x


X X

X


x

Beruházással kapcsolatos feladatok Társasági szintű beruházási tervek elkészítése, prioritások meghatározása.

Divízió szintű beruházási célkitűzések összhangjának biztosítása.

x

x


x

x

x


x

Divízióvezetők

x

Divízióvezetők Gazdasági igazgató, Controlling csoportvezető

X X




Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés


64/75

Információt ad


Operatív fejlesztési tervek összehangolása.

x

Üzleti tervek beruházási fejezeteinek műszaki, gazdasági egyeztetése.

x

A fejlesztések, beruházások szinergia lehetőségeinek meghatározása.

x

Kiemelt beruházások koordinálása.

x


Divízióvezetők

Divízióvezetők

x

x

x



x x x

Ügyvezető igazgató Ügyvezető igazgató


x

Gazdasági igazgató, Controlling csoportvezető x

Véleményt ad

X

Gazdasági igazgató, Controlling csoportvezető Divízióvezetők

Véleményt kap

Egyeztet



x


Divízióvezetők A Társaság beruházási tervének elkészítése, prioritások meghatározása.


Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés


65/75

Információt ad


x x

x x

x

x x


x


x





Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés


66/75

Információt ad


Beszerzéssel kapcsolatos feladatok Beszerzésekben szállítók versenyeztetése.

x

Keretszerződések kötése az egységes beszerzések szállítóival.

x

x

Potenciális üzleti partnerek

x


x x

x

Üzleti partnerek

x

Gazdasági igazgató Szállítások koordinációja.

x

Divízióvezetők

x x

x

Divízióvezetők

x

x

Szállító A Divíziók közbeszerzési feladatainak koordinálása, közbeszerzési szakértőként történő bonyolítása.

x

x

x

x x

x

x

Informatikai feladatok Informatikai stratégia kidolgoztatása.

x

Gazdasági igazgató Szolgáltató Informatikai főmunkatárs

x x x

x

x

A Divíziók informatikai folyamatainak, eszközeinek, eljárásainak és szabványainak összehangolása, egységesítése.

x

Gazdasági igazgató, Controlling főmunkatárs

x

Informatikai főmunkatárs

x

Szolgáltató

x


x x

x




Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet



x


Információt kap


x


Végrehajtás

Véleményezés





Döntés


67/75

Információt ad


x x

x


68/75

Divízióvezetők

Szervezeti felettese: ügyvezető igazgató

Feladata és felelőssége: A Divízióvezető felelős a divízió eredményes és hatékony működéséért, a divízió stratégiájának és üzleti tervének megvalósításáért, a munkaszervezet kialakításáért, továbbá a benne végzett tevékenységek irányításáért és ellenőrzéséért. Egy személyben képviseli a divíziót külső felekkel szemben a Társaság szabályzataiban meghatározott keretek között.





Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés

DIVÍZIÓVEZETŐ

69/75

Információt ad


Stratégiai feladatok Informatikai stratégia kidolgozása.

x

A Divízió célkitűzéseinek meghatározása, a stratégia kialakítása.

x

Ármeghatározás (közüzemi díjak, lakbér).

x

Gazdasági igazgató, Controlling csoportvezető Ügyvezető igazgató

x


x

Taggyűlés

x

Gazdasági igazgató, Controlling csoportvezető Ügyvezető igazgató

A Divízió üzleti kapcsolatainak kiépítése és fenntartása.

x

x

Ügyvezető igazgató Gazdasági igazgató, Controlling csoportvezető

X X

X x

x x

x x

X X




Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet


x


A Divíziók számára az egyes funkciók egységes ellátását biztosító szakmai irányelvek kidolgozása és betartásának ellenőrzése.


Információt kap

x


Végrehajtás

x




Döntés



Véleményezés

DIVÍZIÓVEZETŐ

70/75

Információt ad


Működési keretek

A Társaság marketing tevékenységére vonatkozó koncepció kidolgozása.

A Divízió informatikai folyamatainak, eszközeinek, eljárásainak és szabványainak összehangolása, egységesítése.

x

Gazdasági igazgató, Controlling csoportvezető x


x

x x

x


x

X X

x x

X X


x

Ügyvezető igazgató, Gazdasági igazgató

x


x

x x


A Társaságon belüli kommunikációs rendszer, koordinációs grémiumok létrehozása és működtetése. A divíziók egymásnak nyújtott szolgáltatásai rendszerének kialakítása (központi szolgáltatások).


x

x


x

X


x

X


x

X

Működéskorszerűsítési projektek kezdeményezése, kontrollja. (Szolgáltatási színvonal és fogyasztó-orientáltság fejlesztése, belső működés racionalizálása.)

x


Ügyvezető igazgató Gazdasági igazgató, Controlling csoportvezető

x

X

X

X

Tervezés, beszámolás, gazdálkodás A Divízió éves üzleti tervének jóváhagyása és a beszámoló elkészítése.

x

A Társaság-szintű controlling rendszer működtetése. (A vállalati üzleti és operatív tervezés és beszámolás irányítása, tervek és beszámolók készítése.)

x

Vezetői beszámoló elkészítése.

x


x

x


x

X

Gazdasági igazgató , Controlling csoportvezető

x

X

Gazdasági igazgató, controlling csoportvezető

x

X

Gazdasági igazgató Gazdasági igazgató

x x

X X




Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés

DIVÍZIÓVEZETŐ

71/75

Információt ad



Vagyongazdálkodás, fejlesztés, beruházás Vagyonkezelési irányelvek meghatározása.

x


x

X

Divízióra bízott vagyontárgyak üzemeltetési feltételrendszerének meghatározása.

x


x

X

Önkormányzati vagyongazdálkodásból adódó feladatok végrehajtása.

X

x

X

Gazdaságfejlesztési tervek készítése.

x

Divízió szintű beruházási célkitűzések összhangjának biztosítása.

x


x


x

Gazdasági igazgató x


Operatív fejlesztési tervek összehangolása.

x


Üzleti tervek beruházási fejezeteinek műszaki, gazdasági egyeztetése.

x


A fejlesztések, beruházások szinergia lehetőségeinek meghatározása.

x


x

x

X x

x

x

X X




Véleményt ad

Véleményt kap

Egyeztet




Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés

DIVÍZIÓVEZETŐ

72/75

Információt ad


Pályázati lehetőségek felkutatása.

x x




Végrehajtás

Véleményt ad


Véleményt kap

x

Egyeztet



x


x


Információt kap


Kiemelt beruházások koordinálása.


Véleményezés




Döntés

DIVÍZIÓVEZETŐ

73/75

Információt ad


X

x

X

Marketing és PR feladatok A gazdaságfejlesztési elképzelések kommunikációs és marketing tervének elkészítése.

x


Projektek kommunikációs és marketing tervének elkészítése.

x


x

X

Projektvezető

Kapcsolattartás a befektetőkkel.

x

X

X x

x


x X

Ingatlankezeléssel kapcsolatos feladatok A Város ingatlanfejlesztési elképzeléseinek értelmezése, a megvalósítás lehetőségeinek megtervezése.

x

Javaslattétel önkormányzati vagyonelemek hasznosítására, hozamjavítására.

x

Ingatlanfejlesztési célkitűzések és prioritások meghatározása.

x


x

Polgármesteri Hivatal

x

Polgármesteri Hivatal

x

x


X x

Gazdasági igazgató Polgármesteri Hivatal

x x

X

X X

x

X x

Társaság szintű ingatlanfejlesztési terv elkészítése.

x

Kiemelt ingatlanfejlesztési feladatok kijelölése

x


x

Ügyvezető igazgató Gazdasági igazgató Polgármesteri Hivatal

x

x

Ügyvezető igazgató x

x

x

x

Gazdasági igazgató, Controlling csoportvezető Operatív ingatlanfejlesztési tervek készítése, a tervek összehangolása.

x


x

x

X X X X

x

X x

X x




Véleményt ad

Egyeztet

Véleményt kap

X

X

Ügyvezető igazgató Polgármesteri Hivatal

x

x

Ügyvezető igazgató Polgármesteri Hivatal

X

x

Gazdasági igazgató Beszámolók készítése, az ingatlanfejlesztési projektek értékelése.


x

Gazdasági igazgató Kiemelt ingatlanfejlesztési projektek irányítása, koordinálása.



Információt kap

Végrehajtás


Véleményezés




Döntés

DIVÍZIÓVEZETŐ

74/75

Információt ad


X

X

X

x

X X

X x

X


7.

75/75

Hatálybaléplés

A szervezeti és Működési Szabályzatot az Alapító Kazincbarcika Városi Önkormányzat Képviselő-testülete …../2008. (II.22.) sz. Ökt. határozatával jóváhagyta, rendelkezéseit hatálybalépésének napjától kell alkalmazni. A Szabályzat 2008. március hó 1. napján lép hatályba. Kazincbarcika, 2008. február 22.

Alapító képviseletében


A TIMPANON Vagyonkezelő és Szolgáltató Kft. Szervezeti és Működési Szabályzata

Recommend Documents