Tijdelijk beheer
Pandcontrole
Tijdelijke verhuur
Zekerheid door tijdelijk beheer Leegstaande kantoorpanden, scholen, winkelruimten, bedrijfspanden en woningen? Door het plaatsen van tijdelijke bewoners of ondernemers uit ons selectiebestand weten wij uw vastgoed 24 uur per dag te behoeden voor leegstandsrisico’s. Uw pand blijft technisch in goede staat en onvoorziene kostenposten worden voorkomen. Vandalisme Bevriezing van installaties ● Verpaupering van het object of de omgeving ● Illegale feesten ● Schade door lekkage ● Kraak ● Brand ● ●
Tijdelijke bewoning Op strategische posities in het pand worden te bewonen ‘units’ bepaald. Bij het bepalen van de ‘units’ houden wij rekening met energieverbruik, inbraakgevoeligheid, brandveilig gebruik en representativiteit van het pand. Zelfstandige woningen/appartementen worden vaak geheel in gebruik genomen. De verbruikskosten van nutsvoorzieningen komen indien mogelijk op naam van de tijdelijke bewoner.
Tijdelijke bedrijfshuisvesting Panden zonder woonbestemming kunnen ook bedrijfsmatig gebruikt worden. Alvast plaatst representatieve ondernemers die er voor zorgen dat uw pand er tijdens de periode van leegstand aantrekkelijk uit ziet voor potentiele huurders of kopers. Winkelpanden die op de juiste manier tijdelijk beheerd worden, zorgen voor extra traffic en een aantrekkelijke uitstraling.
Voorbeelden
Waarom u voor alvast beheer kiest Zorgvuldigheid en openheid naar onze opdrachtgevers garanderen een goede samenwerking. Alvast draagt er zorg voor dat alleen nette representatieve personen het pand tijdelijk gebruiken. ● Eventuele technische storingen worden direct gemeld en kunnen, in overleg met u, door de technische dienst van Alvast verholpen worden. Bij noodsituaties is Alvast 24 uur per dag bereikbaar en wordt er direct actie ondernomen. ● Met uw persoonlijke inlogcode blijft u via onze website op de hoogte van de technische staat, het energieverbruik door middel van meterstanden, de bewoning en inspecties gedurende de tijdelijke beheerperiode. Voordeel van deze overzichtelijke service is dat u op ieder gewenst moment inzage heeft in onze werkzaamheden. ● Bij voorkeur vervangen wij de cilinder van de voordeur waarvan u een gecertificeerde sleutel krijgt. ● Alvast hanteert een opzegtermijn van 28 dagen. ● Alvast staat garant voor een tijdige en correcte oplevering. ● ●
Besparing Alvast levert haar beheerdiensten gratis. Om energiekosten zo laag mogelijk te houden, ziet Alvast toe op een zo zuinig mogelijk verbruik. Met u als opdrachtgever worden afspraken gemaakt over verbruik en vergoedingen van nutsvoorzieningen.
Contracten De contracten van Alvast waarborgen dat er geen aanspraak kan worden gemaakt op eventuele huurrechten. eigenaar
volmacht
alvast bewoner
overeenkomst
Pandcontrole en bewaking Leegstaande panden of etages die minder geschikt zijn voor tijdelijke bewoning kunnen door Alvast gecontroleerd worden. Het pand wordt in dit geval niet tijdelijk in gebruik gegeven. Alvast beschikt in het hele land over een groot aantal pandcontroleurs die flexibel kunnen worden ingezet. Afhankelijk van het soort pand en uw wensen voeren onze pandcontroleurs onderstaande werkzaamheden uit.
Permanente aanwezigheid.
Bouwbewaking.
Pandcontrole.
Pandcontrole ●
Controle op schade aan het object.
● Controle op de representatieve staat van het pand en de omgeving (incl. makelaarsposters). ●
Controle op aanwezigheid van onbevoegden.
● Doormelding van acute situaties
Legen van de brievenbus. Doorspoelen van toiletten, wastafels etc. ● Controle op storingen van installaties, zoals de brandmeldinstallatie, pompen en CV installatie. ● Controle van dakgoten op verstoppingen. ● Controle op verlichting die onnodig brandt en kapotte lampen. ● Radiatoren en leidingen worden gecontroleerd op lekkage en worden vorstvrij gehouden. ● Controle op afsluiting van (buiten)deuren. ● Opname van de meterstanden. ● Inventarisatie van achterstallig onderhoud aan tuin of parkeerterrein. ● ●
Bewaking In sommige gevallen is het wenselijk een intensievere controle te hebben op uw pand/bouwproject. In dit geval kunt u gebruik maken van de bewakingsdiensten die Alvast levert. Door aanwezigheid van één of meerdere bewakers van Alvast is het risico op inbraak, diefstal en vandalisme minimaal. Mocht er toch een incident plaatsvinden dan zal de bewaker direct contact hebben met de alarmdienst. Onze actuele tarieven vindt u op www.pandcontrole.nl
Tijdelijke verhuur Alvast is specialist in tijdelijk verhuur van sloop- en renovatieprojecten.
De eigenaar levert alle benodigde stukken aan, zodat Alvast de leegstandsvergunning aan kan vragen. Indien u wenst, kunt u ook zelf de vergunning aanvragen. ● De eigenaar informeert Alvast over naderende leegstand van een woning / woningen. ● Zodra de sleutels beschikbaar zijn, verricht Alvast een aanvangsinspectie en maakt een onlinerapportage. Het pand wordt in beheer genomen. ● Alvast selecteert en plaatst geschikte kandidaten en stuurt u direct een compleet huurdersdossier. ● Alvast controleert het aanzicht en de omgeving van de panden maandelijks en documenteert alle nuttige informatie in het online-rapportagesysteem. U kunt met speciale inlog-gegevens alle informatie per woning en per bewoner gemakkelijk terugvinden. ● De technische dienst van Alvast verzorgt het klein onderhoud. Contact loopt direct tussen Alvast en de tijdelijke huurders. ● Alvast verzorgt de opzegging van tijdelijke huurders en levert de woning vrij van bewoners, leeg en bezemschoon op. ● Indien u wenst, verzorgt Alvast de verlenging van de leegstandsvergunning voor tijdelijke verhuur. ● Alvast incasseert de maandelijkse huur en betaalt deze aan de eigenaar, tenzij u liever zelf de huur incasseert. ●
Selectie kandidaat en plaatsing Aspirant bewoners worden door ons beoordeeld in twee fasen: telefonisch en fysiek intake-gesprek. Wij selecteren aan de hand van de volgende criteria: ● ● ● ●
Inkomensverklaring (IB60) Bron van inkomsten Netheid Representativiteit
● Assertiviteit ● Flexibiliteit ● ●
Persoonlijke situatie Eventuele wensen vanuit eigenaar
Werkwijze alvast Alvast maakt met u een afspraak op locatie. ● U ontvangt binnen 24 uur een voorstel dat laat zien hoe uw vastgoed zo goed mogelijk beheerd kan gaan worden. ● Na opdracht en tekenen van de contracten wordt uw vastgoed door ons in beheer genomen. ● Onze technische dienst plaatst gecertificeerde sloten en eventueel ook de noodzakelijke voorzieningen om het pand voor bewonen geschikt te maken. ● In overleg met u wordt bepaald welke units gebruikt mogen worden door bewoners en/of ondernemers. ● Alvast selecteert en plaatst geschikte bewoners en/of ondernemers. ● Het pand wordt met grote regelmaat bezocht voor controle van correct gebruik door bewoners en/of ondernemers en het opnemen van de meterstanden. ● Via onze website www.alvast.nl kunt u 24 uur per dag op de hoogte blijven van de status van het pand. Meterstanden, informatie over bewoners / ondernemers, technische storingen en werkzaamheden door Alvast zijn daar allemaal terug te vinden. ● Op de door u gewenste datum wordt het pand in oorspronkelijke staat, vrij van bewoners en/of ondernemers, schoon aan u opgeleverd. ●
GRONINGEN
ZWOLLE
AMSTERDAM UTRECHT
DEN HAAG
ARNHEM ROTTERDAM
EINDHOVEN
MAASTRICHT
HOOFDVESTIGING ALVAST REGIO MIDDEN, ZUID-WEST
ALVAST REGIO ZUID
ALVAST REGIO NOORD-WEST
ALVAST REGIO OOST
POSTBUS 25070 3001 HB ROTTERDAM
POSTBUS 512 5600 AM EINDHOVEN
POSTBUS 56830 1040 AV AMSTERDAM
HERTOGSTRAAT 2-1 6828 ET ARNHEM
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
(010) 436 91 11
(040) 243 77 11
(020) 851 89 94
(026) 370 45 46
WWW.ALVAST.NL
