Tien meter hoge smurf aangekocht voor Ravellaan Heeft u het al gehoord? Kijk op de website www.ravellaan-the-future.nl
! ! ! ! ! ! ! ! ! ! voorstel voor
! ONDERNEMERSFONDS
! RAVELLAAN - THE FUTURE
! ! !
november 2015
!
Jong & Klasse gevestigd in HNK Utrecht
! ! !
! ! !
!
namens:
! ! HET ONDERNEMERSFONDS
!
Het ondernemersfonds is er voor ondernemers. Het geld dat erin gespaard wordt, zijn afdrachten van ondernemers. Ook Ondernemersfonds Ravellaan heeft een spaarpot. dit fonds zorgt ervoor dat de collectief verworven inkomsten van ondernemers, weer collectief ten goede komen aan de ondernemers in het gebied waar zij werken. Zodat de economische vitaliteit van het gebied vergroot wordt en/of de verbindingen in het gebied vergroot worden.
!
over welk gebied gaat het? Het gebied waarvoor het plan ingediend gaat worden is het gebied rondom de Ravellaan in Utrecht in de wijk Kanaleneiland; Ravellaan, Leidscheweg , Bizetlaan en Weg der Verenigde Naties (gebied nummer 4 volgens het ondernemingsfonds).
! welke ondernemers zitten in het gebied? Er staan 6 grote, hoge kantoorpanden in het gebied; 2 panden staan hiervan leeg (in een ervan zit het pop up restaurant Maal Tien), in 2 panden zit de reclasseringsdienst en in de overige 2 kantoorpanden zit Het Nieuwe Kantoor (verzameling bedrijven) en een kantoorpand op het Frans Liststplantsoen (met o.a. de bedrijven ABN-AMRO lease/Voetbal international).
!
Daarnaast bevinden zich in dit gebied: 4 flatgebouwen, een seniorencomplex, vrijstaande huizen een klein winkelcentrum, een leegstaand schoolgebouw, een bedrijventerrein en een woninggebied in aanbouw
! ! ! ! ! !
! ! !
ONS PLAN
! ! !
“De brug bouwen terwijl je er over loopt”
GEEN LOSSE IDEEEN…. Omdat het plan een collectieve voorziening dient, is het vooral belangrijk om niet een plan te presenteren met allemaal gave ideeën, van theater in bedrijf, (klassieke)concerten in bedrijf (Ravel), speed-werving bijeenkomsten, buiten-fitness apparatuur, bilboards, feestverlichting. Het belangrijkste is om samen een plan te maken. De collectieve voorzieningen worden immers collectief gefinancierd’.
! !
…MAAR SAMEN EEN PLAN MAKEN… Ons idee is om met de betrokken organisaties/bedrijven tot een gezamenlijk plan te komen wat het leef- en werkklimaat van het gebied ten goede komt. Een plan met impact en draagvlak. Niet iedereen hoeft mee te doen. Maar iedereen moet geïnformeerd worden en een paar actieve ondernemers moeten geworven worden. Het bij elkaar komen moet leuk zijn en nuttig. Nuttig voor draagvlak en nuttig voor het netwerk.
! !
…EEN PARTICIPATIEF PROCES Samen een brug bouwen terwijl je erover heen loopt. Dat is onze visie om tot een plan te komen. Pas als het gedragen wordt zal het succesvol zijn. Dit is helemaal van nu, passend in de tijd waarin we leven. We stellen een participatief proces voor; alle deelnemers hebben een stem en zijn zelf verantwoordelijk voor het uiteindelijke resultaat. Belangrijk onderdeel hierin is natuurlijk dat de ondernemers met elkaar in verbinding worden gebracht, zodat ze elkaar leren kennen, het leuk hebben en elkaar ook daarna weten te vinden.
! ! !
! ! DIT STELLEN WIJ VOOR ! ! ! ! 1
COMMUNICEREN
Wij geloven in informeren en draagvlak creëren. Alleen een brief sturen gaat niks opleveren. Mensen moeten in beweging worden gebracht. We werken vanuit een idee. We verzinnen een kreet/visual waarmee we de bedrijven laten weten dat we iets gaan doen. We verspreiden opvallende kaarten, zorgen dat we interesse opwekken en nodigen uit om mee te doen. Via een brief en de website. Aanmelden kan dus gemakkelijk online.
!
Via een website wordt men 1) uitgenodigd voor het World Café 2) getriggerd om een mening te geven (online questionnaire) 3) uitgenodigd om te stemmen op 2 of 3 voorstellen die geboren zijn tijdens de bijeenkomst 4) geïnformeerd en geënthousiasmeerd in alle stadia daarna 5) uitgenodigd/geïnformeerd bij realisatie van plan / kick off /in gebuikname van …
!
Initieel zal de website heel eenvoudig zijn en alleen dienen om te informeren en uit te nodigen voor het World café. Genodigden kunnen zich online aanmelden.
! !
2
ORGANISEREN
We organiseren een bijeenkomst voor de ondernemers in het gebied. We gaan met elkaar brainstormen volgens het ’World-Cafe-principe’ (www.theworldcafe.nl). World Café is een innovatieve participatieve werkvorm om een levendige dialoog op te zetten. Een World Café start altijd met een inspirerend verhaal van een moderator en eindigt met het gezamenlijk bespreken van wat er op tafellakens staat.
! !
! ! ! 3
PLAN INDIENEN
Op basis van de resultaten presenteren we na wijs beraad en kostenonderzoek twee of drie opties aan alle ondernemers. Weer via de website. Ondernemers kunnen stemmen op het idee waar hun voorkeur naar uitgaat. Het idee met de meeste stemmen wordt door ons ingediend als voorstel bij het ondernemersfonds.
!
! ! ! ! !
BUDGET BREAKDOWN opstart Organiseren collectief + voorbespreking
!
400
communicatie Realiseren communicatie instrumenten om ondernemers succesvol te betrekken in het Wolrd Café met kaarten, brief en website;
3.500
- teasers ontwikkelen, kaarten drukken & verspreiden - brief schrijven en verzenden - eenvoudige website: actiematig, informatief en uitnodigend - aankoop stockfoto als drager van alle communicatie (smurf bijvoorbeeld) - copywriting
!
bijeenkomst The World Café (drinks & food en moderator en tools)
!
2.500
algemeen Organisatie & Project Management van nu tot World Cafe Verspreidingskosten kaarten en brieven
! ! Genoemde prijzen zijn exclusief BTW ! !
600
NB Wij gaan ervan uit dat het Ondernemersfonds over de juiste bedrijfsgegevens beschikt van de aanwezige bedrijven in het gebied. Inclusief namen van contactpersonen. Indien dit niet het geval is, kunnen we adressen aankopen en contactgegevens laten verrijken door een externe partij.
! ! OVER JONG & KLASSE ! !
Ideeën hebben het vermogen om de manier waarop mensen doen, denken en voelen te veranderen. Ideeën zijn het vertrekpunt in onze al ons werk. Wij bedenken, creëren en brengen ideeën tot leven om mensen en merken te verbinden.
!
JONG & KLASSE (1997) is gevestigd in HNK Utrecht. Het is netwerkorganisatie op het gebied van strategie, communicatie, design & events. We werken met een pool van talenten waarmee we teams vormen. Strategische teams, creatieve teams en technische teams.
!
HET COLLECTIEF
!
! !
!
HET TEAM VOOR ONDERNEMERSFONDS RAVELLAAN
!
Nicole Classen Communicatie adviseur, creatieve denker, conceptontwikkeling Caroline de Jong Concept bedenker, interactie designer, grafisch ontwerper Roelof Bos Webdeveloper Carolien van der horst Projectmanager Esther de Hek tekst
!
utrecht 19 november 2015
