Thomas Stichting voor Jongeren Jaarverslag 2011
v
1
Inhoudsopgave Doelstelling
3.
Doelgroep
3.
Visie
3.
Organisatie
3.
Projecten
4.
Controlereis India
5.
Fondsenwerving en besteding
5.
Bestemmingsreserve
6.
Verwachting voor 2012
6.
Jaarrekening 2011 - Balans -Staat van baten en lasten -Toelichting op de balans -Toelichting op de staat van baten en lasten - Meerjarenoverzicht 2006-2011
7. 8. 10. 11. 12.
Bijlage 1: Overzicht projecten en aantal kinderen
13.
Bijlage 2: Bestuursamenstelling per 31 december 2010 Samenstelling Raad van Advies per 31 december 2010
14.
Bijlage 3: Verslag kascommissie
15.
2
De Thomas Stichting voor Jongeren, hierna vermeld als de Stichting, is statutair gevestigd te Den Haag en is opgericht op 22 mei 1987. De Stichting richt zich op de ontwikkeling van kansarme kinderen en jongeren in India.
Doelstelling De Stichting stelt zich ten doel: • het zonder winstoogmerk bieden van ondersteuning aan opleiding en/of ontplooiing van de jeugd en jongeren te India, • het zich verdiepen in de ontwikkelingsproblematiek die hiermee samenhangt als mede het vergaren van informatie van andere personen en organisaties in Nederland, die zich bezig houden met dezelfde problematiek, • het ondernemen van activiteiten ten behoeve van de bewustwording van Nederlanders met betrekking tot de ontwikkelingssamenwerking; • al hetgeen dat voor bovenstaande doelstellingen bevorderlijk kan zijn. De Stichting staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken van Oost-Brabant te Eindhoven onder nummer 41090663.
Doelgroep Binnen de algemene doelstelling van de ontwikkeling van kansarme kinderen en jongeren in India, richt de Stichting zich in het bijzonder op kinderen die verbonden zijn aan de (kost-) scholen van de zustercongregatie van de orde van de Fransiscan Sisters of Saint Joseph te Chennai.
Visie Om haar doelstelling te bereiken werkt de Stichting samen met de orde van de Fransiscan Sister of Saint Joseph. Zij dragen zorg voor onderwijs, voeding en onderdak van de kinderen. Het bestuur heeft het volste vertrouwen in de inzet en capaciteiten van de zusters in India én de samenwerking tussen hen en het stichtingsbestuur. De financiële positie van de Stichting is zodanig dat alle kinderen van de huidige door de stichting gesponsorde projecten in staat worden gesteld om hun opleiding af te ronden, voorzien kunnen worden van voedsel, kleding en medische basisverzorging.
Organisatie Het bestuur van de Stichting bestond bij aanvang van het bestuursjaar 2011 uit 6 leden. Gedurende het jaar is Job van Maanen teruggetreden als penningmeester. Na twee termijnen het financieel geweten van de stichting te zijn geweest, vond hij het tijd om plaats te maken voor nieuw bloed. Dat hebben we gevonden in de persoon van Michiel Rozendaal. Job blijft bij de Thomasstichting betrokken als lid van de Raad van Advies. Het bestuur wil in dit jaarverslag Job nogmaals graag danken voor zijn grote inzet en kennis van zaken. Tevens verwelkomen we natuurlijk Michiel. Enige uitbreiding van het aantal bestuursleden is nog steeds wenselijk. De vacatures voor een fondsenwerver en een verantwoordelijke voor de communicatie voor de Stichting zijn nog steeds actueel.
3
De stichting werkt samen met twee zusterstichtingen, De Stichting Thomas Bouwprojecten (de "Bouwstichting" ) en de Thomas Foundation for Microcredits ("Stichting Micro-kredieten" ). De Bouwstichting is opgericht in 1992 en de activiteiten van de Bouwstichting bestaan hoofdzakelijk uit het ontwerpen en bouwen van scholen en internaten ten behoeve van kansarme kinderen in India, eveneens in nauwe samenwerking met de Franciscan Sisters of St. Joseph in Chennai. In 2007 is een derde stichting opgericht, de Stichting Micro-kredieten. Deze stichting richt zich met name op het verstrekken van kredieten aan jongeren die gemotiveerd zijn om een vervolgopleiding te volgen of voor het opstarten van een eigen onderneming. De Stichting Micro-kredieten richt zich daarbij met name op kinderen die onderwijs hebben genoten in de scholen van de zusters of kinderen die zijn opgegroeid in een van de tehuizen die gerund worden door de zusters. De drie stichtingen hebben een gezamenlijke raad van advies (de "RvA"). Deze RvA kan de stichtingen van advies dienen bij belangrijke bestuurlijke, organisatorische en/of financiële vraagstukken. Eenmaal per jaar vindt er een gezamenlijke vergadering plaats van de besturen van de drie stichtingen en de RvA. Door persoonlijke omstandigheden van een van de leden van de bouwstichting heeft deze vergadering in 2011 niet plaatsgevonden en is doorgeschoven naar begin 2012. Daarnaast vergadert het bestuur van de Stichting minstens eenmaal per jaar met de RvA, welke vergadering in 2011 op 8 juni heeft plaatsgevonden. Belangrijkste onderwerp van gesprek is telkens het jaarverslag, daarnaast is gesproken over de samenwerking tussen de verschillende stichtingen en de mogelijkheden om het verzorgingsgebied van de stichting uit te breiden. In 2011 is er niets gewijzigd in de organisatie van de zusterorde in India en de contactpersonen voor de Thomasstichting. Het bestuur is zeer tevreden met het feit dat Zuster Prudentia dan ook onze contactpersoon is gebleven. Het contact met haar verloopt zeer prettig. Via e-mail houdt zij ons regelmatig op de hoogte van de ontwikkeling in India en in het bijzonder over de situaties in de tehuizen. Het bestuur kan zich direct tot haar richten met verzoeken en vragen. Geen van de bestuursleden ontvangt een vergoeding voor zijn of haar werkzaamheden. Gemaakte onkosten komen wel voor vergoeding in aanmerking.
Projecten Ook in 2011 heeft de Thomasstichting het aantal boardings dat zij in India ondersteunt met een kunnen uitbreiden. De boarding in Pakkala is toegevoegd, waarmee inmiddels 17 tehuizen worden geholpen. Pakkala is een klein tehuis waarin in 2011 15 kinderen verbleven. In 2011 is in totaal voor een bedrag van Eur 64.200 aan hulpverlening aan de board verstrekt. Wat neer komt op gemiddeld ongeveer EUR 32,- per kind. Dit bedrag is voornamelijk besteed aan de reguliere kosten voor voeding, kleding, schoolbijdragen en schoolmateriaal voor de kinderen in de tehuizen. Tevens is daarnaast nog voor EUR 4.152 besteed extra uitgaven zoals o.a. uniformen en een waterput waarvoor geoormerkte giften waren ontvangen De kosten voor de fondsenwerving bedroegen in totaal EUR 516. De administratie- en beheerskosten bedroegen EUR 372. De kosten voor fondsen werving en beheer en administratie bedragen samen slecht 1,3% van de totale inkomsten, waarmee ruim onder het door het bestuur gestelde streefpercentage van 5% is gebleven. De totalen uitgaven in 2011 bedroegen EUR 69.406 en de totalen inkomsten bedroegen EUR 85.728. Voor verdere details verwijzen wij naar de jaarrekening verder in dit verslag.
4
Controlereis India In 2011 hebben Kristine van der Kroft-Schiebroek, Job van Maanen en Prosper de Bever een bezoek gebracht aan de Fransiscan Sisters in India. Met de zusters hebben zij de boardings Mondasorro, PT Parru, Egmore, Kamalapuram, Otthantangal, Manumani, Vandavasi, Pathiavaram en Cheyyer bezocht. Een persoonlijk reisverslag van Prosper, zoals eerder gepubliceerd in de nieuwsbrief, is opgenomen in de bijlage. Evenals voorgaande jaren is wederom geconstateerd dat er door de zusters zeer goed werk wordt verricht. De kinderen maken een gelukkige en gezonde indruk en zijn blij dat ze de kans hebben om naar school te gaan. De door de stichting ter beschikking gestelde middelen worden volledig besteed aan de kinderen onder de hoede van de zusters. De enige kritische noot die we zouden kunnen opmerken bij het bezoek, is dat de zusters in onze ogen soms te terughoudend zijn in het vragen van hulp.
Fondsenwerving en besteding Het bestuur van de Stichting werft haar fondsen in principe binnen Nederland. Deze fondsen bestonden in 2010 uit vaste bijdragen door donateurs, eenmalige giften en schenkingen. Ondanks aanscherping van de voorwaarden heeft de Stichting de ANBI-status, waarover zij sinds 2008 beschikt, behouden. Hierdoor is het voor donateurs mogelijk om hun donaties van het belastbaar inkomen af te trekken bij hun opgave inkomstenbelasting. De Stichting is bij testament door één van haar donateurs benoemd tot erfgenaam (1/2e deel). Deze nalatenschap is in 2010 open gevallen en de Stichting heeft deze nalatenschap beneficiair aanvaard. De Stichting moet er rekening mee houden dat zij nadat deze nalatenschap zal zijn afgewikkeld - een aanzienlijk "extra" bedrag te besteden zal hebben. Naar verwachting zal de vereffening van de nalatenschap in 2012 worden afgerond. De fondsen worden in India in overleg met de zusters besteedt, veelal op voordracht van de zusters. Tijdens de controlereis kan beoordeeld worden of een voorgesteld project in lijn is met de doelstelling van de stichting. Een van de belangrijkste uitgangspunten bij bestedingen is dat ontvangen donaties in combinatie met de financiële reserves maatgevend zijn. Wanneer besloten wordt een nieuw project te steunen, wordt ook een garantie gegeven aan ieder kind dat deze financieel ondersteund zal worden totdat deze zijn/haar onderwijs (tot en met 12th standard) heeft afgerond. Daarnaast geldt als uitgangspunt dat ieder project voor maximaal 75% gesponsord wordt met geld afkomstig van de Stichting. Dit percentage is gekozen om de leidinggevenden binnen de boardings er toe aan te zetten ook zelf geldstromen te doen genereren, bijvoorbeeld door het verkopen van zelfgemaakte producten of het vragen van bijdragen door ouders. Bij enkele boardings komt de sponsoring boven de 75%. Hier is over het algemeen wel een dalende lijn in te zien. In overleg met de zusters zal worden gekeken of dit verder terug gebracht kan worden. De baten ontvangen uit eigen fondsenwerving bedroegen in 2011 EUR 81.635. Dat is aanzienlijk hoger dan in 2010 in welk jaar dit een bedrag betrof van EUR 45.613. Deze stijging is toe te kennen aan een aanzienlijk donatie a EUR 40.000. Hiermee kan de toename van het aantal kinderen de komende jaren mee opgevangen worden. In 2011 is er van ruim 180 verschillende donateurs een donatie ontvangen. Ongeveer 90% hiervan betreffen particuliere donateurs. Dit is vrijwel hetzelfde als in 2010.
5
Bestem mingsreserve Het bestuur vindt het noodzakelijk dat de Stichting een reserve aanhoudt. Deze reserve dient als buffer wanneer in de toekomst de donaties over een bepaalde periode zouden afnemen. De stand van de reserve per ultimo 2011 is ruim voldoende om het op dat moment ondersteunde aantal kinderen bij de zestien projecten op zijn minst hun opleiding tot 12th standard te laten voltooien. De Stichting heeft overigens juridisch geen verplichting om jaarlijks een bedrag aan de Fransiscan Sisters of St. Joseph over te maken ten behoeve van de (wees)huizen.
Verwachting voor 2012 De verwachting voor 2012 is dat de uitvoeringskosten licht zullen stijgen ten opzichte van 2011 als gevolg van algemene prijsstijgingen en BTW verhoging. Met betrekking tot fondsenwerving is voor 2011 verwacht het bestuur ongeveer EUR 40.000 te ontvangen. Tevens verwacht het bestuur een bedrag van ongeveer EUR 140.000 te ontvangen uit een erfenis. Voor deze extra ontvangst wordt gekeken naar nieuwe en aanvullende projecten om te ondersteunen.
6
1. Balans in EU R
31 december 2011
31 december 2010
(3.1)
3.785
4.287
(3.2)
215.788
198.963
219.573
203.251
(3.3)
211.498
195.476
(3.4)
8.075
7.775
219.573
203.251
Activa Vlottende acitva
Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen
Liquide middelen
Totaal
P assiva R eserves en fondsen Reserves Bestemmingsreserve
Fondsen Bestemmingsfonds - geoormerkte giften Schulden Kortlopende schulden
Totaal
7
2. Staat van baten en lasten in EU R Werkelijk 2011
Begroot 2011
Werkelijk 2010
81.635
35.520
45.613
0
1.000
0
Baten Baten uit eigen fondsenwerving
(4.1)
Baten uit acties van derden Erfenissen
0
4.094
6.200
3.548
85.728
42.720
49.161
(4.3)
68.352
55.583
56.632
(4.4)
516
980
429
(4.5)
538
528
1.322
Som der lasten
69.406
57.091
58.382
Resultaat
16.322
-14.371
-9.221
Baten uit beleggingen
(4.2)
Som der baten
Lasten Besteding aan doelstelling Hulpverlening
Werving baten Kosten eigen fondsenwerving
Beheer en administratie Kosten beheer en administratie
Het resultaat 2011 wordt, na mutatie bestemmingsfonds - geoormerkte giften, aan de bestemmingsreserve toegevoegd.
8
Resultaatbestemming 2011
Toevoeging Bestemmingsfonds geoormerkte giften Onttrekking Bestemmingsfonds geoormerkte giften
16.322
(4.452) 4.152 (300)
Toevoeging bestem m ingreserve
9
16.022
3.
To elichting op de balans 31-12-2011
31-12-2010
3.696 89 3.785
3.548 739 4.287
17.913 45.028 5.295 77.500 70.052 215.788
6.995 85.951 3.517 77.500 25.000 198.963
3.1 Vorderingen en overlopende acitva Nog te ontvangen rente Overige vorderingen
3.2 Liquide middelen ING Bank, Betaalrekening ING Bank, Spaarrekening ABN Amro Bank, Bestuursrekening ABN Amro Bank, Spaarrekening A SN Bank, Spaarrekening
De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting Omdat een stichting niet in aanmerking komt voor de garantiestelling van de Nederlandse Bank, kiest kiest het bestuur ervoor om de liquide middelen te spreiden over meerdere bankinstellingen. In 2012 zullen de rekeningen bij de ABN Amro bank wo rden opgeheven. Hiervoor in de plaats zal een rekening bij de Triodosbank worden geopend, vanwege het feit dat het karakter van deze bank beter aansluit bij het ondersteunen van goede doelen.
3.3 Bestem m ingsreserve Stand per 1-1-2011 Toevoeging resultaatverdeling 2011 Stand per 31-12-2011
195.476 16.022 211.498
De bestemmingsreserve betreft een reserve die de Stic hting ter beschikking heeft voor haar doelstelling. Het beschikbare resultaat 2011 wordt aan de bestemmingsreserve toegevoegd om ook in de toekomst aan de doelstelling te kunnen voldoen.
3.4
Bestem m ingsfonds - Geoormerkte giften Stand per 1-1-2011 Mutatie 2011 Stand per 31-12-2011
10
7.775 -300 7.475
4.
To elichting op de staat van de baten en lasten
4.1
Baten uit eigen fondswerving
2011
Ontvangen donaties, giften en schenkingen Ontvangen geoormerkte giften
77.183 4.452 81.635
2010
38.808 6.805 45.613
De in 2011 ontvangen geoormerkte giften, zijn ontvange n t.b.v. de bekostiging van schooluniformen en de aanleg van een waterput.
4.2
Baten uit beleggingen Rente baten
4.3
50.500 6.132 56.632
474 42 516
397 32 429
372 0_ 372
399 923 1.322
Kosten beheer en administratie Bestuurskosten algemeen Reiskosten
Voor de reiskosten zijn in 2010 geoormerkte giften ontvan gen
11
64.200 4.152 68.352
Kosten eigen fondsenwerving Porto kopiekosten
4.5
3.548
Hulpverlening Bijdrage ondersteuning boardings Uitgave geoormerkte giften hulpverlening
4.4
4.094
Meerjarenoverzicht in EU R
2011
2010
2009
2008
2007
81.635
45.613
30.437
49.650
35.075
Baten Baten uit eigen fondsenwerving
8.025
Baten uit gezamenlijke acties - Lustrum 2007 750
Baten uit acties van derden Baten uit beleggingen
2.162
4.094
3.548
5.880
7.264
5.966
85.728
49.161
37.067
56.914
51.227
68.352
56.632
45.000
62.405
36.910
516
429
819
1.401
421
-
-
-
-
6.131
538
1.322
752
1.668
1.603
Som der lasten
69.406
58.383
46.571
65.474
45.065
Resultaat
16.322
9.222-
9.504-
8.560-
6.162
Besteding aan doelstelling
79,7%
115,2%
121,4%
109,6%
72,1%
98,5%
97,0%
96,6%
95,3%
81,9%
0,6%
0,9%
2,7%
2,8%
1,2%
Som der baten
Lasten Besteding aan doelstelling Hulpverlening
Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten gezamenlijke acties - Lustrum 2007
Beheer en administratie Kosten beheer en administratie
(als % van totaal baten)
Besteding aan doelstelling (als % van totaal lasten)
Kosten eigen fondsenwerving (als % van baten eigen fonsenwerving)
12
Bijlage 1: Overzicht projecten en aantal kinderen
Naam Project
Jaar aanvang sponsoring
Aantal kinderen 2011 2010
Avadi
1987
81
64
Vepery
1988
52
51
Vandavasi
1993
325
472
Kamalampuram
1994
160
150
Venkatachalapuram
1998
45
50
Pathiyavaram
1998
102
105
Cheyyar
1998
162
145
Perumalpalayam
2003
280
256
Ottanthangal
2003
106
111
Egmore
2004
50
40
Thiruvalanthurai
2006
87
92
Maiyanur
2007
57
50
Mondasoro
2007
149
129
Jolarpet
2008
197
200
PT Paru
2009
103
94
Manamathikandigal
2010
37
35
Pakkala
2011
15
-
Totaal
13
2008
2044
Bijlage 2: Bestuursam enstelling per 31 decem ber 2011
Functie
Naam
Datum aantreden
Voorzitter
Kristine van der Kroft - Schiebroek
1 oktober 2008 1e termijn
Secretaris
Prosper de Bever
1 oktober 2008 1e termijn
Penningmeester
Michiel Rozendaal
juli 2011 1e termijn
Fondsenwerving
Alice Haakman
maart 2009
Bestuurslid
Jacqueline van Sas - Van der Tol
20 september 1992
Bestuurslid
Inge Wolswijk
maart 2009
Samenstelling Raad van Advies per 31 december 2011 Functie
Naam
Datum aantreden
Voorzitter
Tjerk Wagenaar
1996
Lid
Antoinette Gelton - Schiebroek
2003
Lid
Michiel van der Linden
2009
Lid
Job van Maanen
2011
Lid
Cor Schiebroek
1987
Lid
Joop de Wit
1998
14
Bijlage 6: Verslag kascommissie
Aan
Bestuur van de Thomas Stichting voor Jongeren
van
Kascommissie (P.Th. Gelton)
Datum contole
1 oktober 2012
Bevindingen Kascommissie 2011 Geacht bestuur, Hierbij doe ik u verslag van de bevindingen naar aanleiding van de werkzaamheden van de Kascommissie op de jaarrekening 2011 van de Thomas Stichting voor Jongeren (TSvJ). De werkzaamheden hebben in september 2012 plaatsgevonden. 1
Algemeen
De administratie is toegankelijk en goed geadministreerd. De penningmeester heeft aantoonbaar goed werk geleverd: het tijdig betalen van facturen, het tijdig opstellen van een financiële verantwoording met een adequate toelichting. Het jaarverslag en de jaarrekening zijn transparant en geven veel informatie aan de gebruiker. De grafische overzichten hebben bovendien toegevoegde waarde voor beleidsanalyse door het bestuur. 2
Follow-up bevindingen voorgaande jaren
In de verslagen over voorgaande jaren heeft de Kascommissie geen aanbevelingen gedaan ter verbetering van de planning en control cyclus en de interne beheersing. 3
Correcties op de jaarrekening 2011
Op de jaarrekening 2011 zijn geen correcties aangebracht. 4
Bevindingen 2011
Tijdens de werkzaamheden van de Kascommissie zijn de volgende punten besproken:
15
•
De richtlijnen van de Raad voor de Jaarverslaggeving 650 (versie 2009) zijn gevolgd.
•
De continuïteitsreserve is opnieuw berekend en is toegelicht in de jaarrekening. Het verdient aanbeveling het model en in het bijzonder de uitgangsparameters jaarlijks vast te laten stellen door het bestuur.
•
Volgens de statuten behoort de kascommissie uit meer dan één persoon te bestaan. Aanbevolen wordt voor de volgende kascontrole twee personen in de commissie te benoemen.
•
Het aantal donateurs daalt de laatste jaren, dit lijkt een trend. Het donateursbestand vergrijst bovendien. Aangezien de gemiddelde donatie hoger wordt en er sprake is van aanzienlijke legaten lopen de inkomsten echter nog niet terug. De stichting loopt hierdoor op de lange termijn
risico. Het bestuur wordt aanbevolen beleid te voeren op het vergroten van het aantal donateurs om toekomstige inkomsten veilig te stellen dan wel beleid te voeren op een geleidelijke afbouw van aktiviteiten. Ik wil u langs deze weg veel succes wensen met het realiseren van de doelstellingen van de Thomas Stichting. Ik vertrouw erop u hiermee van dienst te zijn geweest.
Pijnacker, 1 oktober 2012
P.Th. Gelton
16
